Formatos Min Agicultura

MINISTERIO DE AGRICULTURA
ESTADO SITUACIONAL CONSOLIDADO

DE LOS RECURSOS FINANCIEROS RECIBIDOS
PERPEC
F - 1
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA ................................
I. TOTAL DESEMBOLSOS RECIBIDOS (ACUMULADO) REND. N° ................ 0.00
COMPROBANTE DE PAGO CHEQUE No. IMPORTE
No. FECHA S/.
II. TOTAL RENDICIONES DE CUENTA (II.1+II.2+II.3) 0.00 (*) 0.00

II. 1 RENDICION DE CUENTAS - GASTOS OPERATIVOS
R.CUENTA DOCUMENTO DE REMISIÓN IMPORTE
No. OFICIO No. FECHA S/.
SUB-TOTAL 0.00
II.2 RENDICIONES DE CUENTA - OBRAS (II.2.1 + II.2.2) -
II.2.1. POR ADMINISTRACION DIRECTA

SUB-TOTAL -
II.2.2 RENDICIONES DE CUENTA - POR CONVENIO

SUB-TOTAL
II.3 RENDICION DE CUENTAS - ACTIVIDADES

SUB-TOTAL 0.00
COORDINADOR RESIDENTE SUPERVISOR ADMINISTRADOR DIRECTOR

ADMNISTRATIVO REGIONAL
RENDICIONES DE CUENTAS PRESENTADAS POR OBRAS

PERPEC
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA .............................. F - 2

FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS REND. N° ..................
TOTAL GASTOS GASTOS EN OBRAS GASTOS

CODIGO RENDICIÓN DE CUENTAS GASTOS OPERATIVOS ADMIN. POR TOTAL EN
(S/.) DIRECTA CONTRATA ACTIVID.
VALLE - ...........................
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
SUB-TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALLE - .............................
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
SUB-TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALLE - ..............................
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
SUB-TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALLE - ...............................
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
SUB-TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALLE - ...............................
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
COD.PIP 0.00 0.00
SUB-TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

ADMINISTRATIVO
RENDICIÓN DE CUENTAS POR PIP Nº

PERPEC
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA .....................
VALLE :
PIP : REMESA : C/P S/...................... F - 3
SIAF N°
FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS N.C N°
C/de Pago Cheque Factura Importe Espec. COSTO EJECUCION POR PARTIDAS
Nº o PROVEEDOR CONCEPTO DEL GASTO Total del INDIRECTO OBRA
Nº Fecha
B. Venta (S/.) Gasto GO ###
###
###
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###
###
###
###
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###
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###
###
TOTAL 0.00 ###
COORDINADOR ADMINISTRATIVO TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL
NOTA : EL CONCEPTO DEL GASTO DEBE SER DE ACUERDO A LOS RUBROS DEL EXPEDIENTE TECNICO
NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP, VALLE Y CONSOLIDADO DRA

ESTADO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL POR PIP

PERPEC
ENTIDAD : D. R. A. ................................
FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS F - 4
PIP :
REND. N° ..................
Clasificación Gasto de Inversión por Obras Presupuesto Acumulado Ejecución Saldo

de gastos Especificas del Gasto Autorizado Meses del Presupuestal
CG GG MA EG Anteriores Mes
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 23 Combustibles y Lubricantes
6 5 11 27 Servicios No Personales
6 5 11 29 Material de Construcción
6 5 11 30 Bienes de Consumo
6 5 11 32 Pasajes y Gastos de Transporte
6 5 11 38 Seguros
6 5 11 39 Otros Servicios de Terceros
6 5 11 51 Equipamiento y Bienes Duraderos
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

ADMINISTRATIVO
NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP, VALLE Y CONSOLIDADO DRA

MANIFIESTO DE GASTOS
PERPEC
F - 5
DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA I N G R E S O S

SIAF N° ..................... C. DE PAGO TOTAL F.FTO.
N. C. N°...................... Nº S/.
REND. N° ..................
E G R E S O S
Nº DCTO FACT. ESPECIFICA
RECURSOS
ORDEN y/o B/V PROVEEDOR DETALLE DEL
C/P FECHA ORDINARIOS
N° GASTO
TOTAL
E.G. Importe
20 0.00
23 0.00 MOVIMIENTO DEL FONDO
27 0.00 IMPORTE REMESA
29 IMPORTE RENDIDO
30 0.00 SALDO
36 0.00 PTE RENDICIÓN
37 0.00 SALDO POR RENDIR
39 0.00
51 0.00
TOTAL 0.00

ADMINISTRATIVO
COSTOS DIRECTOS POR PIP

PERPEC
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA

FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS
VALLE F-6
Categoría de la Inversión: 02.02 Mitigación y Reconstrucción REND. N° ..................

PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

ADMINISTRATIVO
NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP Y VALLE; ASÍ COMO A NIVEL DE DRA
COSTOS INDIRECTOS POR PIP

PERPEC
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA

VALLE : F-7
Categoría de la Inversión: 02.02 Mitigación y Reconstrucción REND. N° ..................

PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
PIP ..................................
6 5 11 20 Viáticos
6 5 11 38 Seguros
TOTAL - PIP............................ 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

ADMINISTRATIVO
NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP Y VALLE; ASÍ COMO A NIVEL DE DRA
CUADRO DE MOVIMENTO DIARIO DE ALMACÉN

PERPEC
F-8
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA REGIÓN:...........................................................................

FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS DEPARTAMENTO:........................................…………………….
VALLE : PROVINCIA:..................................................................….
PIP : DISTRITO:.....................................................................…
PRESUPUESTO : S/.
FECHA DE PRESENTACIÓN : .... ............. / ................ / 200_
I N G R E S O S E G R E S O S
FECHA MATERIAL UNIDAD
PROVEEDOR CANTIDAD RECEPCION PARTIDA CANTIDAD RECEPCION
ALMACENERO ADMINISTRADOR ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
NOTA : Se presentará cada vez que sea solicitado por el Coordinador Técnico, Coordinador Administrativo, y Supervisores.
CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACÉN MENSUAL

PERPEC
F-9
ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA REGIÓN
FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS DEPARTAMENTO
VALLE : PROVINCIA
PIP : DISTRITO
PRESUPUESTO : S/.
PERIODO DE CONTROL DEL ................/.........../.............. AL ........../............./........... FECHA DE PRESENTACIÓN .............../ ............./ ............
SALDO INGRESOS INGRESO EGRESOS

MATERIAL UNID. SALDO
ANTERIOR FECHA PROVEEDOR CANTIDAD ACUMULADO FECHA PARTIDAS CANTIDAD
ALMACENERO ADMINISTRADOR ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
NOTA : El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de un material, antes de pasar a otro.
MINISTERIO DEAGRICULTURA
REQUERIMIENTO DE FONDOS MENSUAL POR PIP

D.R.A. :
PROGRAMA : PERPEC
VALLE :
PIP : FORMATO A - 1
COSTO S/. DURACIÓN (MESES)
PARTIDA ESPECÍFICA DEL GASTO / INSUMO UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL 1 2
23 COMBUSTIBLES,LUBRICANTES 0.00 0.00 0.00

Petroléo
Aceites
Gasolina
27 SERVICIOS NO PERSONALES 0.00 0.00 0.00
Residente de Obra Mensual 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Administrador Mensual 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Asistente H-E
30 MATERIALES DE CONSUMO
32 PASAJES Y GASTOS DE TRASPORTE 0.00 0.00 0.00
36 TARIFAS DE SERVICIOS PUBLICOS
37 ALQUILER DE BIENES 0.00 0.00 0.00
39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 0.00 0.00 0.00

Operario
Oficial
Peón
51 EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DURADEROS 0.00 0.00 0.00

Cemento Tipo I
Piedra chancada 1/2"
Arena Gruesa
TOTAL 0.00 0.00 0.00
ADMINISTRADOR DE OBRA ING. RESIDENTE C. TÉCNICO SUPERVISOR

CONSOLIDADO DE REQUERIMIENTOS DE FONDOS MENSUAL POR PIPs

A NIVEL DE VALLES Y REGION AGRARIA
PERPEC
D.R.A. :
FTE. FTO. : RECURSOS ORDINARIOS FORMATO A - 2
PARTIDAS ESPECÍFICAS
CODIGO OBRA / VALLE TOTAL
20 22 23 27 29 30 32 36 37 38 39 51
........ PIP................
......... PIP................
......... PIP................
.......... PIP
TOTAL VALLE ................................................
........ PIP................
......... PIP................
......... PIP................
.......... PIP
TOTAL VALLE ................................................
........ PIP................
......... PIP................
......... PIP................
.......... PIP
TOTAL VALLE ................................................
TOTAL / REGIÓN
COORDINADOR TÉCNICO DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN
DIRECTOR REGIONAL
RELACIÓN DE PAGOS DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA DEL PIP
PERPEC
DRA :
VALLE : FORMATO A - 3
PIP :
SECTOR :
QUINCENA DEL ............./............../................... AL ............. / ............. / ............
Nº DOCUMENTO Importe diario TOTAL

NOMBRE Y APELLIDOS CATEGORÍA DÍAS FIRMA
ORDEN DE IDENTIDAD S/. (S/.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
TOTAL
Lo que abajo suscribimos, certificamos que los días consignados en la presente hoja de tareo han sido cancelados por concepto de mano de obra.
ADMINISTRADOR DEL PIP ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
Los pagos de la Mano de Obra No Calificada deben elaborarse con su resumen.

El uso de este formato es exclusivamnte para la relación de personal que NO emite recibo por honorarios.
RELACIÓN DE PAGOS DE MANO OBRA CALIFICADA DEL PIP
PERPEC
DRA :
VALLE : FORMATO A - 3-b
PIP :
SECTOR :
QUINCENA DEL ............./............../................... AL ............. / ............. / ............
Nº DOCUMENTO Importe diario TOTAL

NOMBRE Y APELLIDOS CATEGORÍA DÍAS FIRMA
ORDEN DE IDENTIDAD S/. (S/.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
TOTAL
Lo que abajo suscribimos, certificamos que los días consignados en la presente hoja de tareo han sido cancelados por concepto de mano de obra.
ADMINISTRADOR DEL PIP ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
Los pagos de la Mano de Obra deben elaborarse con su resumen.

El uso de este formato es exclusivamnte para la relación de personal que emite recibo por honorarios.
Instituto Nacional de Recursos Naturales
DGAS HOJA DE TAREO DE LA MANO DE OBRA NO CALIFICADA
PERPEC
DRA : FORMATO A-4
VALLE ;
OBRA :
SECTOR ; QUINCENA DEL ............ / .......... / .......... AL ......... / .......... / ...........
Nº DOCUMENTO DE DÍAS RECONOCIDOS

NOMBRE Y APELLIDOS CATEGORÍA
ORDEN IDENTIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
TOTAL
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Los que abajo suscribimos, certificamos que los días consignados en la presente hoja de tareo han sido trabajados por el personal indicado.
ADMINISTRADOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE C. TÉCNICO ADMINISTRADOR SUPERVISOR
Las hojas de tareo de la Mano de Obra NO Calificada deben elaborarse con su resumen.
Instituto Nacional de Recursos Naturales
DGAS HOJA DE TAREO DE LA MANO DE OBRA CALIFICADA
PERPEC
DRA : FORMATO A-4-b
VALLE ;
OBRA :
SECTOR ; QUINCENA DEL ............ / .......... / .......... AL ......... / .......... / ...........
Nº DOCUMENTO DE DÍAS RECONOCIDOS

NOMBRE Y APELLIDOS CATEGORÍA
ORDEN IDENTIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
TOTAL
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Lo que abajo suscribimos, certificamos que los días consignados en la presente hoja de tareo han sido trabajados por el personal indicado.
ADMINISTRADOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE C. TÉCNICO ADMINISTRADOR SUPERVISOR
Las hojas de tareo de la Mano de Obra Calificada deben elaborarse con su resumen.
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLE

PERPEC
DRA :
VALLE :
OBRA :
F.FTO. : RECURSOS ORDINARIOS
A - 5
Factura N° Fecha ............... IMPORTE S/..............
Proveedor GALONES .................
N° VALE CANTIDAD
FECHA MÁQUINA IMPORTE
ORDEN N° GALONES
TOTAL FACTURA
ADMINISTRADOR INGENIERO C. TÉCNICO SUPERVISOR

DE OBRA RESIDENTE
ADMNISTRACIÓN REGIONAL
PRESUPUESTO ANALÍTICO POR OBRA

PERPEC
DRA :
VALLE : FP - 1
OBRA :
ESPECIFÍCA PRESUPUESTO
DEL DENOMINACION COSTO COSTO
TOTAL
GASTO DIRECTO INDIRECTO
6.5.11.20 VIÁTICOS Y ASIGNACIONES

6.5.11.22 VESTUARIO
6.5.11.23 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
6.5.11.24 ALIMENTOS DE PERSONAS
6.5.11.26 MATERIALES EXPLOSIVOS Y MUNICIONES
6.5.11.27 SERVICIOS NO PERSONALES
6.5.11.29 MATERIALES DE CONSTRUCCION
6.5.11.30 BIENES DE CONSUMO
6.5.11.32 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE
6.5.11.36 TARIFAS DE SERVICIOS BASICOS
6.5.11.37 ALQUILER DE BIENES
6.5.11.38 SEGUROS
6.5.11.39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
6.5.11.51 EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS
TOTALES
INGENIERO RESIDENTE . C. TÉCNICO
ADMINISTRADOR REGIONAL SUPERVISOR
NOTA.- Las específicas del gasto se ceñirán estrictamente a las necesidades señaladas
en el expediente técnico.
CONSOLIDADO DEL PRESUPUESTO ANALÍTICO POR OBRAS A NIVEL DE VALLES Y REGION AGRARIA
PERPEC
DIRECCION REGIONAL AGRARIA ................. FP - 2
CÓDIGO COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO

TOTAL
DE DENOMINACIÓN DE LA OBRA
22 23 26 29 30 37 38 39 51 TOTAL 20 24 27 30 32 36 51 TOTAL GENERAL
OBRA
VALLE
TOTAL VALLE
VALLE
TOTAL VALLE
TOTAL REGION
INGENIERO RESIDENTE . SUPERVISOR
COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRADOR REGIONAL

CRONOGRAMA MENSUALIZADO DE GASTOS POR OBRA

PERPEC
DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA .................
VALLE : FP - 3
OBRA :
MESES
COSTOS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
INGENIERO RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
ADMINISTRAOR REGIONAL
CONSOLIDADO DEL CRONOGRAMA MENSUALIZADO DE GASTOS POR OBRA A NIVEL DE VALLES Y REGIÓN AGRARIA
PERPEC
DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA .................
PROGRAMA : FP - 4
CÓDIGO COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO TOTAL

DE DENOMINACIÓN DE LA OBRA GENERAL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL
OBRA
VALLE
TOTAL VALLE
VALLE
TOTAL VALLE
TOTAL REGION
COORDINADOR TÉCNICO INGENIERO RESIDENTE SUPERVISOR ADMINISTRADOR REGIONAL

CUADRO DE AVANCE FISICO VALORIZADO MENSUAL

PERPEC
PIP : DRA...............................................................
MES : ATDR.............................................................
INGENIERO RESIDENTE : Ing. VALLE............................................................
SUPERVISOR : Ing.
MONTO DEL PIP (S/.) :
FECHA DE INICIO DE OBRA :
PLAZO DE EJECUCIÓN : FT - 1
FECHA DE TÉRMINO :
P R E S U P U E S T O (S/.) VALORIZACIÓN
% ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN P. UNITARIO PRESUPUESTO (S/.) ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
UNIDAD METRADO
BASE DEL PIP METRADO VALORIZADO METRADO VALORIZADO METRADO VALORIZADO METRADO VALORIZADO
COSTOS DIRECTOS
RESIDENTE DE OBRA COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
NOTA.- Adjuntar Valorización de material en cancha y almacén FT-3 y F-9

CUADRO DE AVANCE FÍSICO VALORIZADO FINAL

PERPEC
OBRA : DRA...............................................................
INGENIERO RESIDENTE : Ing. VALLE............................................................
SUPERVISOR DGAS : Ing.
MONTO DEL PIP (S/.) :
FECHA DE INICIO DEL PIP :
PLAZO DE EJECUCIÓN :
FECHA DE TÉRMINO : FT - 2
P R E S U P U E S T O (S/.) VALORIZACION
% ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCIÓN P. UNITARIO PRESUPUESTO FINAL
UNIDAD METRADO
BASE DEL PIP METRADO VALORIZADO METRADO VALORIZADO
COSTOS DIRECTOS
RESIDENTE DE OBRA COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR
NOTA
Adjuntar Valorización de material en cancha y almacén FT-3 y F-9
DRA.......................
RELACIÓN DE MATERIALES EN CANCHA DEL PERPEC
Mediante el presente documento, los suscritos declaran que los siguientes materiales se encuentran en obra y/o almacén.
VALLE : FT - 3
OBRA :
Fecha:
COSTO ESTIMADO
MATERIAL UNIDAD CANTIDAD
S/.
I. MATERIAL EN OBRA
SUB TOTAL
II. MATERIAL EN ALMACEN
SUB TOTAL
TOTAL ( I + II )
________________ _____________________________________
ALMACENERO ADMINISTRADOR DE OBRA
INGENIERO RESIDENTE SUPERVISOR
COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRADOR REGIONAL
_________________________ , ____________ , ______________, ___________

Lugar día mes año
NOTA.-Su presentación será al final de La obra
Ministerio de Agricultura
DRA: PARTE DIARIO DE MAQUINA FT- 4
Maquinaria Pesada
OBRA / CONVENIO: ____________________________ Nº de Parte :

Fecha: / /
I.- Datos de la Maquinaria:
Código de Máquina : Tipo: Modelo :
II.- Datos de Control Inicial
Hora de Salida : : Horómetro/Km. de Salida :
Hora de Llegada : : Horómetro/Km de Llegada :
Horas de Traslado : :
III.- Control de Horas de Campo:

Código SNIP de Obra/ Nº Horas/Km Horas
Item Labor M3 Nombre y Firma del Controlador
Convenio Inicio Fin Efectivas
Total Horas
IV.- Control de Tiempos Muertos
Descripción Tiempo (Horas) VI.- Ubicación de la(s) obra(s)
Mantenimiento y/o Reparación
Esperando Indicaciones
Refrigerio
Condiciones climatológicas
Otros VII.- Ocurrencias

TOTAL
V.- Abastecimientos de Insumos:
Insumos Unidad de Medida Cantidad Nº de Vale
Petróleo Galones
Firma del Operador Vº Bº Supervisor Operaciones Mecanizadas Ing. Residente de Obra

Nombre:…………………………
DNI:……………………………..
Firma Nombre:Controlador de Campo DNI Nº Responsable de
Administración de
Maquinaria en la Región
001 -
Nombre y Firma del Controlador
Ing. Residente de Obra
Responsable de
Administración de
Maquinaria en la Región
Instructivo - Llenado del Parte Diario de Máquina
Formato FT-4
I. Datos de la Maquinaria
En este punto se requieren 03 (tres) datos de la máquina
Item Descripción Llenado por

Código de Código MINAG
1 Controlador
Máquina
Tipo Bulldozer, Excavadora, Volquete
2 Controlador
Cargador Frontal
3 Modelo D-375, WA-320,PC-200, etc. Controlador
II. Datos de Control Inicial

En este punto se requiere la siguiente información

Hora de Hora reloj al momento que la máquina
1 Salida sale del Taller, Agencia, campamento, Controlador
etc. con destino al lugar de trabajo
Horómetro/Km. de Horómetro o Kilometraje (Volquete)
Salida al momento que la máquina sale del
2 Controlador
Taller, Agencia, campamento, etc. con
destino al lugar de trabajo.
Hora de Llegada Hora reloj al momento que la máquina
llega al Taller, Agencia, campamento,
3 Controlador
etc., donde permanecerá hasta la si-
guiente jornada de trabajo
Horómetro/Km. de Horómetro o Kilometraje (Volquete)
Llegada al momento que la máquina llega al
4 Taller, Agencia, campamento, etc., Controlador
donde permanecerá hasta la siguiente
jornada de trabajo.
III. Control de Horas de Campo

Código de Obra /
1 Código SNIP de la Obra (PERPEC) Controlador
N° Convenio
2 Labor Labor o trabajo a realizar Controlador
Horas / Km. de Se refiere a la Hora o Kilometraje de
inicio y fin inicio de una labor determinada hasta
3 Operador
el término de la misma, las cuales se
detallarán en el Numeral IV
Horas Netas de trabajo en la labor
especificada. Es menor que la
4 Horas Efectivas Operador
diferencia de Hora de inicio y fin, ya
que se descuentan las horas muertas
3 Volumen de material trabajado en la
5 Controlador
M labor especificada
IV. Control de Tiempos Muertos
Registro de horas y minutos netos, en que la máquina no efectúo labor por alguna de las
razones especificadas:

Mantenimiento y/o Máquina paralizada por mantenimiento,
1 Operador
Reparación ajuste, reparación
Esperando Máquina parada por falta de indicación
2 Operador
Indicaciones o aviso
Refrigerio Máquina paralizada por refrigerio del
3 Operador
operador
Condiciones Paralización de labores por situaciones
Climatológicas climatológicas que impidan continuar
4 Operador
ejecutando los trabajos con la maquinaria
Otras razones no especificadas

5 Otros operador
anteriormente
V. Abastecimiento de Insumos

Petróleo, y otros insumos como grasa,
waype, aceite, etc., que se disponga para
1 Insumos la máquina, en el caso de aceites se Operador
refiere al relleno, no incluye el cambio
por mantenimiento
2 Unidad de Medida Unidad de medida del Insumo (gal. Unid.) Controlador
Cantidad En galones, unidades, según corresponda
3 Controlador
N° de Vale Documento que avala la entrega del
4 Controlador
insumo
VI. Ubicación de la(s) Obra(s)
Nombre, información importante o referencias, sobre el (los) lugar(es) o zona(s) donde se de-
ben realizar las obras. Las variaciones o cambios de lugar de trabajo se señalarán en el nu-
meral VII. Ocurrencias.
VII. Ocurrencias
Ocurrencias importantes de señalar como:

- Cambio de obra o frente de trabajo
- Desperfecto o fallas de la máquina
- Mantenimiento, reparación, cambio de elementos de desgaste, llantas, etc.
- Supervisiones recibidas
- Trabajos inconclusos o adicionales
CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE COMBUSTIBLE EN EL PIP
PIP : ................................................................
VALLE: ............................................................
PROVINCIA ....................................................... DISTRITO: ..........................................................
FT - 5
INGRESOS EGRESOS SALDO

FECHA
Nº GUIA REMISIÓN PROVEEDOR UNID. CANT. Nº VALE COD.MÁQUINA UNID. CANT. CANTIDAD
ALMACENERO ADMINISTRADOR DE OBRA ING. RESIDENTE SUPERVISOR C. TÉCNICO

COSTOS DE INVERSIONES POR RUBROS PARA LIQUIDACIÓN DE OBRA

PERPEC
OBRA :
CODIGO :
MES : FT - 7
F.FTO. RECURSOS ORDINARIOS
Fecha:
PRESUPUESTO INVERSIÓN S/. EJECUCIÓN
ITEM COSTOS DE OBRA OBSERVACIONES
(S/.) MENSUAL ACUMULADO %
1.0 COSTO DIRECTO

1.1 Materiales
1.2 Equipos y Herramientas
1.3 Mano de Obra
2.0 COSTOS INDIRECTOS
INGENIERO RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRADOR DE OBRA SUPERVISOR
DIRECTOR REGIONAL
FORMATO N° FT-08
DRA : _________________
REPORTE MENSUAL DE LA EJECUCIÓN DE LA MAQUINARIA PESADA

(PIP PERPEC)
MES: ...................... DEL .................. AL ................ DE ..................
Valle : _________________________ PIP: _____________________________ FECHA : ______________
Programado (1) Servicio Avance Acumulado (1)

N° N° DE PARTE LABOR (descolmatación, carguio, Consumo de
ORDEN DIARIO transporte, e.t.c) Costo Hora Nº Horas Costo de Nº Horas combustible (Gal)
Nº Horas Maquina Código Modelo Porcentaje
Máquina (S/.) Maquina Ejecución (S/.) Máquina
SUB - TOTAL MODELO 1

TOTAL
NOTA: (1) Considerar solo en los sub totales
RESPONSABLE DEL PIP Coordinador Técnico PERPEC Responsable de Maquinaria Pesada

FORMATO N° FT-09
DRA : _________________
REQUERIMIENTO MENSUAL DE TRABAJOS DE MAQUINARIA PESADA (HORAS-MÁQUINA)

(Obras PERPEC)
MES: ...................... DEL .................. AL ................ DE ..................
ATDR : ___________________ Valle : ______________________ Obra: __________________ FECHA : ______________
Código de Máquina Costo Horario Nº Horas-Máquina Costo Total de los LABOR (descolmatación, Consumo Estimado de
Modelo
PMAAP - MINAG (S/ Hr.) Programadas Trabajos (S/.) carguio, transporte, otros) combustible (Gal)
BULLDOZER
Sub-Total Bulldozer
EXCAVADORA
Sub-Total Excavadora
CARGADOR FRONTAL
Sub-Total Cargador Frontal

VOLQUETE
Sub-Total Volquete
TOTAL
Ing. Residente de Obra Coordinador Técnico PERPEC Responsable de Maquinaria Pesada

Fecha:
Ministerio de Economía y Finanzas Hora:
Dirección Nacional de Tesoro Público Página; 1 de 1
FORMATO N° T - 06
PAPELETA DE DEPÓSITO A FAVOR DEL TESORO PÚBLICO
UNIDAD EJECUTORA O ENTIDAD DEPOSITANTE

IMPORTE
Mnemonico Nombre
SUBCUENTA DE GASTO T - 6 Nº
REGISTRO SIAF Nº CONCEPTO DEL DEPÓSITO
TIPO DE DEPOSITO
Efectivo
Cheque M/B
Cheque O/B
Nota Abono
Carta Orden
Nota Cargo
OBSERVACIONES
LUGAR Y FECHA
FIRMA Y SELLO DEL TESORERO O DEPOSITANTE FIRMA Y SELLO DEL BANCO DE LA NACIÓN
CUADRO Nº 01
EVALUACIÓN DE LA MAQUINARIA PESADA PARA LA REPARACIÓN MAYOR
Fecha:
Adquisición de Repuestos y/o Servicios Programado
Sistema
Horómetro o Costo Costo de Costo
Item Código Modelo a Total Observaciones
Kilometraje Cant. Descripción Código Untario Repuestos Servicios
Reparar (S/.)
(S/.) (S/.) (S/.)
1
Sub Total Bulldozer
2
Sub total Excavadora
3
Sub Total Volquetes
4
Suib Total Cargador Frontal
Total General S/. 0.00 0.00 0.00
Director Regional de Agricultura Coordinador Técnico Regional PERPEC

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MINISTERIO DE AGRICULTURA

ESTADO SITUACIONAL CONSOLIDADO

II. TOTAL RENDICIONES DE CUENTA (II.1+II.2+II.3) 0.00 (*) 0.00

II.2 RENDICIONES DE CUENTA - OBRAS (II.2.1 + II.2.2) -

II.2.1. POR ADMINISTRACION DIRECTA

II.2.2 RENDICIONES DE CUENTA - POR CONVENIO

II.3 RENDICION DE CUENTAS - ACTIVIDADES

COORDINADOR RESIDENTE SUPERVISOR ADMINISTRADOR DIRECTOR

RENDICIONES DE CUENTAS PRESENTADAS POR OBRAS

ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA .............................. F - 2

TOTAL GASTOS GASTOS EN OBRAS GASTOS

COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

RENDICIÓN DE CUENTAS POR PIP Nº

COORDINADOR ADMINISTRATIVO TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP, VALLE Y CONSOLIDADO DRA

ESTADO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL POR PIP

Clasificación Gasto de Inversión por Obras Presupuesto Acumulado Ejecución Saldo

TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

NOTA : DEBE FORMULARSE A NIVEL PIP, VALLE Y CONSOLIDADO DRA

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA I N G R E S O S

COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

COSTOS DIRECTOS POR PIP

ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA

Categoría de la Inversión: 02.02 Mitigación y Reconstrucción REND. N° ..................

Clasificación Gasto de Inversión por Obras Presupuesto Acumulado Ejecución Saldo

TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

COSTOS INDIRECTOS POR PIP

ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA

Categoría de la Inversión: 02.02 Mitigación y Reconstrucción REND. N° ..................

Clasificación Gasto de Inversión por Obras Presupuesto Acumulado Ejecución Saldo

TOTAL VALLE............................. 0.00 0.00 0.00 0.00

COORDINADOR TESORERO CONTADOR ADMINISTRADOR DIRECTOR REGIONAL

CUADRO DE MOVIMENTO DIARIO DE ALMACÉN

ENTIDAD : DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA REGIÓN:...........................................................................

FECHA DE PRESENTACIÓN : .... ............. / ................ / 200_

ALMACENERO ADMINISTRADOR ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR

CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACÉN MENSUAL

SALDO INGRESOS INGRESO EGRESOS

ALMACENERO ADMINISTRADOR ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR

REQUERIMIENTO DE FONDOS MENSUAL POR PIP

23 COMBUSTIBLES,LUBRICANTES 0.00 0.00 0.00

32 PASAJES Y GASTOS DE TRASPORTE 0.00 0.00 0.00

36 TARIFAS DE SERVICIOS PUBLICOS

37 ALQUILER DE BIENES 0.00 0.00 0.00

39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 0.00 0.00 0.00

51 EQUIPAMIENTO Y MATERIALES DURADEROS 0.00 0.00 0.00

TOTAL 0.00 0.00 0.00

ADMINISTRADOR DE OBRA ING. RESIDENTE C. TÉCNICO SUPERVISOR

CONSOLIDADO DE REQUERIMIENTOS DE FONDOS MENSUAL POR PIPs

COORDINADOR TÉCNICO DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN

Nº DOCUMENTO Importe diario TOTAL

ADMINISTRADOR DEL PIP ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR

Los pagos de la Mano de Obra No Calificada deben elaborarse con su resumen.

Nº DOCUMENTO Importe diario TOTAL

ADMINISTRADOR DEL PIP ING. RESIDENTE COORDINADOR TÉCNICO SUPERVISOR

Los pagos de la Mano de Obra deben elaborarse con su resumen.

Nº DOCUMENTO DE DÍAS RECONOCIDOS

ADMINISTRADOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE C. TÉCNICO ADMINISTRADOR SUPERVISOR

Nº DOCUMENTO DE DÍAS RECONOCIDOS

ADMINISTRADOR DE OBRA INGENIERO RESIDENTE C. TÉCNICO ADMINISTRADOR SUPERVISOR

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE COMBUSTIBLE

_____________ , , , _

Valle : ___________ PIP: _ FECHA :

ATDR : _ Valle : Obra: FECHA :