1

1Paso 4. Gestionar información para el desarrollo de proyectos.

Autores:

Jairo Alonso Sierra. Código: 74.185.498

José Faber León. Código: 1.120.578.790

Liliana Ortiz: 1.119.180.959

Mallercy Andrea Sáenz. Código: 1.049.638.583

Emilce Rojas. Código: 1.049.603.620

Marcela Garzón Posada

Tutora

Código: 104003

Grupo: 104003_12

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios (ECACEN)

Sistemas de Información

Especialización en Gestión de Proyectos

Julio de 2020
 2

Tabla de contenido
Introducción 3
Probabilidades CER de Morelia 4
Probabilidad en % en SPSS 6
Flujo de caja 9

Localidades beneficiadas 10

Simulator @Risk certeza 75% 11

Simulator @Risk certeza 50% 12

Momento el VAN del proyecto se hace cero12

Conclusión de la actividad 12

Conclusiones 12

Bibliografía 5
 3

Introducción

La gestión de proyectos nos lleva al conocimiento y múltiples beneficios mejorando

futuro y presente dentro de la empresa, siendo una disciplina de gestión que se implanta de

forma generalizada en el entorno empresarial aplicando de conocimientos, técnicas,

metodologías y herramientas para la planificación y realización de las actividades de metas

plasmadas. De forma Precisa, podemos relacionar a la gestión de proyectos como una la

herramienta de dirección de proyectos, las herramientas más técnicas de la dirección de

proyectos implementa como su línea base las habilidades humanas para ordenar los

intereses del equipo, enfocándolos en los objetivos del proyecto.

Para la gestión de proyectos se requiere el apoyo del uso de técnicas para disminuir

errores, ya que atravez de muchas de las metodologías para la gestión de

proyectos centrándose en el aprendizaje para el desarrollo de las competencias.

 4

Información para el desarrollo de proyectos.

Probabilidades CER de Morelia

Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga

en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.

MUNICIPIO: MORELIA

N° DE CASOS VARIABLES TIPOLOGIA DE LOS PRODUCTOS

648  Bajo  Productos Manufacturados

 Superior a la Media  Servicios
 Alto  Productos Alimenticios

Se presentan resultados de acuerdo al análisis de datos generados por el SPSS

Resumen procesamiento de casos

Casos
Municipio *
Válidos Perdidos Total
Tipología de los
N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje
productos
648 100,0% 0 0,0% 648 100,0%

Municipio*Tipología de los productos tabulación cruzada

Recuento

Tipologia de los productos

Productos Productos Total
Servicios
alimenticios manufacturados
Municipio Cartagena
21 24 20 65
del Chairá
El Paujil 25 84 21 130
 5

Florencia 18 23 24 65
Fontibon 36 16 12 64
Morelia 24 24 17 65
Puerto Rico 28 17 20 65
San Vicente
58 78 58 194
del Caguán
Total 210 266 172 648

Grafico N° 01 Tipología de los productos / análisis de datos generados por el SPSS

 6

De acuerdo a los datos arrojados por el SPSS y al análisis de los mismos se puede concluir

que la probabilidad en caso de que se privilegie a los productos manufacturados de que se

haga en el CER de Morelia es del 9%

Probabilidad: 24/266 = 9 %.

La probabilidad mayor para productos manufacturados es en el municipio El Paujil con un

31.58%.

Probabilidad en % en SPSS

Inicialmente todas los CER tienen la misma probabilidad de salir elegidos, pero por

problemas de seguridad, logística y costos del proyecto se hará considerando los mayores

márgenes de ganancia que ofrecen los proyectos para la producción de alimentos, situación

que se puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la opinión de 648

habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean saboteados y

puedan desarrollarse exitosamente.

CER PROBABILIDAD DE SALIR ELEGIDOS

N° DE TIPOLOGIA DE LOS
NIVELES DE SEGURIDAD
CASOS PRODUCTOS

648  Bajo  Productos Manufacturados

 Superior a la Media  Servicios
 Alto  Productos Alimenticios

Se presentan resultados de acuerdo al análisis de datos generados por el SPSS

 7

Resumen procesamiento de casos

Municipio * Casos
Niveles de Válidos Perdidos Total
Seguridad N Porcentaje N Porcentaje N Porcentaje
*Tipología de los
productos 648 100,0% 0 0,0% 648 100,0%

Teniendo en cuenta los niveles de seguridad en este caso Alto y el criterio que se pide tener

en cuenta sobre los proyectos para la producción de alimentos (productos manufacturados),

según datos generados por SPSS se puede concluir:

 El CER con mayor probabilidad teniendo en cuenta la seguridad Alta y los

productos manufacturados es el Municipio de San Vicente del Caguan con un

56.6%, seguido por el Municipio de El Paujil con un 42.1% y en tercer lugar el

Municipio de Cartagena del Chaira con 1.32%.

 Para el CER de EL PAUJIL, sin tener en cuenta el nivel de seguridad la

probabilidad en cuanto a productos manufacturados corresponde al 31.5%, seguido

del Municipio de Cartagena del Chaira con un 9%.

 Sin determinar la Tipología de los productos ni tener en cuenta el nivel de seguridad

el CER del Municipio de San Vicente del Caguan con una probabilidad del 30%,

seguido por el Municipio de El Paujil con una probabilidad del 20% y finalmente el

municipio de Cartagena del Chaira con una probabilidad del 10%

 8

Grafico N° 02 Niveles de seguridad / análisis de datos generados por el SPSS

 9

Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo Periodo
FLUJO DE CAJA 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
250.000.00 262.500.00 275.625.00 289.406.25 319.070.39 335.023.91 351.775.10 369.363.86 387.832.05 407.223.65
Ingresos   0 0 0 0 303.876.563 1 0 6 1 4 7 427.584.840
150.000.00 154.500.00 159.135.00 163.909.05 173.891.11 179.107.84 184.481.08 190.015.51 195.715.97 201.587.45
Costos   0 0 0 0 168.826.322 1 4 0 2 8 7 207.635.081

Gastos   25.000.000 25.750.000 26.522.500 27.318.175 28.137.720 28.981.852 29.851.307 30.746.847 31.669.252 32.619.330 33.597.909 34.605.847
119.694.16 131.424.18 144.303.75 158.445.52 173.973.18 191.022.56
UAII   75.000.000 82.350.000 90.420.300 99.281.489 109.011.075 1 8 9 7 9 2 209.742.773

Intereses   50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000

UAI   25.000.000 30.125.000 33.017.000 36.186.632 39.660.549 43.467.961 47.640.886 52.214.411 57.226.994 62.720.786 68.741.981 75.341.211

Impuestos   7.500.000 9.037.500 9.905.100 10.855.990 11.898.165 13.040.388 14.292.266 15.664.323 17.168.098 18.816.236 20.622.594 22.602.363

Utilidad Neta   17.500.000 21.087.500 23.111.900 25.330.642 27.762.384 30.427.573 33.348.620 36.550.087 40.058.896 43.904.550 48.119.387 52.738.848

Depreciación   50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000

Flujo de
Operacion   67.500.000 71.087.500 73.111.900 75.330.642 77.762.384 80.427.573 83.348.620 86.550.087 90.058.896 93.904.550 98.119.387 102.738.848

Flujo de
400.000.00 -
Inversión -500.000.000   0     100.000.000              

Flujo de
Financiación                          

Flujo de caja para

evaluación 500.000.000 67.500.000 71.087.500 73.111.900 75.330.642 77.762.384 80.427.573 83.348.620 86.550.087 90.058.896 93.904.550 98.119.387 102.738.848

TIO 19,62%
$
VAN 28.131.503
TIR 24%
 10

Localidades beneficiadas

¿Qué localidades saldrían beneficiadas? De acuerdo al análisis realizado por el entregable

uno vemos las probabilidades de los productos manufacturados, lo cual nos arroja un

porcentaje que las localidades más beneficiadas serían las siguientes en su orden de forma

descendente.

1. El paujil con un 31.58%

2. San Vicente del Caguan con un 29.32%

3. Cartagena del chaira con un 9%

4. Morelia con un 9%

5. Florencia con un 8.6%

6. Puerto rico con un 6.3 %

7. Fontibón con un 6%
 11

Simulator @Risk certeza 75%

Para el mes de marzo 2020 con una probabilidad del 75% se encuentran los valores de

$ 518.262.964
 12

Simulator @Risk certeza 50%

Para el mes de marzo 2020 con una probabilidad del 50% se encuentran los valores de

$ 356.773.653.

Momento el VAN del proyecto se hace cero

Cuando este es igual a cero, el proyecto es rentable, porque establece una ganancia para la

empresa y si es mayor a cero, el proyecto es rentable, ya que el valor actual neto es mayor

que la inversión.

Es importante resaltar que, si el van es menor que cero, el proyecto no es rentable, porque

la inversión es mayor y significa que el proyecto no es viable.

Conclusión de la actividad

La Gestión de la información (GI) es primordial en los procesos de gestión de los

proyectos, desde la obtención de la misma hasta su disposición final. De forma general se

 13

pueden definir los sistemas de información como un conjunto de datos y actividades que

procesan los datos y la información en un determinado proyecto, incluyendo procesos

manuales y automáticos.

La gestión de la información permite que los encargados de gestionarla adquieran

nuevas habilidades en el ámbito de las tecnologías y lo informático sino a su vez en el

conocimiento de la persona a cargo (líder de proyecto).

Para el desarrollo de esta actividad en particular, se aplicó un nivel sintáctico que

corresponde a los datos previamente entregados pudieran ser procesados de forma

automática por un sistema de aplicaciones o sistema informático, dando paso a la

interpretación de los datos, es decir, datos convertidos en información, ampliando el

espectro de conocimiento relacionado al proyecto que permite una mejor toma decisiones,

apoyados esencialmente en herramientas virtuales que facilitan este proceso y fortalecen el

trabajo en equipo.
 14

Conclusiones

Para soportar los procesos y apoyo en una organización es importante contar con

sistemas de información que permite ver la fuente única de datos útiles para apoyar o

argumentar las decisiones corporativas; ya que una mala gestión y falta de liderazgo de

proyectos nos conlleva a un final desafortunado. Debemos evitar estos errores y llevar a

buen término el Proyecto tanto en presupuesto como en tiempo. La dirección de Proyecto

se debe realizer la planificación de las actividades de Proyecto, buscando la dirección del

equipo y el control del Proyecto.

Estas herramientas nos permiten evidenciar a tiempo el minimo error, detectando

previamente los procesos y estableciendo estrategias de aprendizaje, Buscando hacer uso de

herramientas informáticas como Risk y SPSS, realizando procesamiento y análisis de datos

estadísticos del proyecto Así, con base en los resultados, se puedan tomar decisiones

relacionadas con el presupuesto.

 15

Bibliografía

Abadal, E. (2004). Gestión de proyectos en información y documentación. Ediciones Trea, SL.

González Gutiérrez, i. o. aplicación del modelo de regresión de cox para determinar la

probabilidad de supervivencia de pequeñas y medianas empresas de la región del bajío.

Berlanga, v., & rubio hurtado, m. j. (2012). Clasificación de pruebas no paramétricas. cómo
aplicarlas en spss. reire. revista d'innovació i recerca en educació, 2012, vol. 5, num. 2, p.
101-113.

Pradhan, A. K., Fisher, D. L., & Pollatsek, A. (2006). Risk perception training for novice drivers:
evaluating duration of effects of training on a driving simulator. Transportation research
record, 1969(1), 58-64.

Tarzia, D. A. (2009). El VAN y el punto muerto financiero de un proyecto de inversión con una
ecuación de demanda en función de la tasa de descuento. Congreso II MACI.