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202217025620computacion - 5to Dibujo
202217025620computacion - 5to Dibujo
INSTRUCCIONES GENERALES:
✓ La presente guía contiene los temas que abordaremos durante el primer bimestre en el
curso.
✓ Se trabajarán 3 actividades en fechas indicadas y 1 prueba corta directamente en la
plataforma educativa del establecimiento; cada una con un valor de 15 puntos.
✓ Es importante recordar que las actividades deben ser cargadas a la plataforma, en el
curso correspondiente y la fecha/hora indicada.
✓ Las actividades que sean entregadas fuera de fecha/hora se calificarán sin el aspecto de
puntualidad (5 puntos), es decir que al cumplir con los aspectos descritos en la
herramienta evaluativa solamente se podrá optar a 10 puntos.
✓ Las consultas relacionadas a los trabajos y temas se resolverán en clase; también puede
comunicarse por medio del correo electrónico.
✓ Trabajos repetidos se anularán y no habrá oportunidad de reenviarlo.
✓ Lea la herramienta de cada actividad para cumplir con los aspectos a calificar.
✓ La hora límite de recepción de actividades será a las 12:00 PM (Medio dia) del día
correspondiente para cada actividad.
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Introducción a Excel:
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando.
Ingreso al programa:
Hacemos clic en INICIO => PROGRAMAS => MICROSOFT EXCEL o podemos hacer doble clic
si existiese el acceso directo en el Escritorio.
Barra de título: muestra el nombre del programa y el nombre de la planilla con el que se
está trabajando, si este todavía no tiene nombre se lo denomina Libro1.
Barra de menú: contiene todas las funciones de Excel agrupadas en ventanas desplegables.
Barra de herramientas: Formato: contiene los botones para acceder de manera más rápida
a las funciones utilizadas con mayor frecuencia.
Barra de fórmulas: nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
Cursor: es el indicador que nos muestra en que celda nos hallamos ubicados.
Planilla: formada por 256 columnas y 65535 filas. Cada intersección entre una columna y
una fila se llama celda.
Barra de etiquetas: conjunto de solapas Hoja1, Hoja2, la cual nos permite desplazarnos por
las hojas que forman lo que se denomina un Libro de trabajo que es almacenado en un
archivo.
Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno
de ellos se compone de varias hojas de cálculo almacenadas en un mismo archivo. Las hojas
contenidas en un libro son, por defecto, tres, aunque este número puede aumentarse sin
límite alguno. El hecho de que un libro contenga varias hojas de
cálculo, permite tener mejor relacionados documentos que contengan vínculos entre sí. Los
archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es conveniente conservar
esta extensión aun cuando se modifique el nombre del archivo.
Autoevaluación:
Con sus propias palabras describa: ¿Qué es Microsoft Office?
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Actividad Evaluativa No 1.: Con esta actividad se persigue comprender la estructura de las
pestañas de Excel.
Tipos de datos:
Veamos que los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja
de cálculo: Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Números
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un
número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero
en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final
de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales
como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de
fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a
anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
Fecha u hora:
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas
que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas
también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha
comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos
dígitos del año, sin embargo, para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho
rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
Texto:
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto
puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe
en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para
visualizarlo, no obstante, el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto
aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
Operaciones con archivos
Guardar un archivo:
✓ Se va al menú Archivo
✓ Se elige la opción Guardar como.
✓ Se escribe el nombre del archivo hasta 255 caracteres.
✓ Se elige la unidad de disco y a continuación la carpeta.
APUNTES DE EXCEL
✓ Se hace clic en la opción Abrir.
Salir de Excel: hacemos clic sucesivamente en menú Archivo y la opción Salir (habiendo
previamente guardado el archivo con el que estábamos trabajando. También podemos
elegir el símbolo de la X que se encuentra en la parte superior derecha.
CELDAS
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición y todas las
filas para abajo se incrementarán en una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna o fila, Excel toma la columna o fila
donde estamos situados como columna o fila seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas o filas, basta con seleccionar tantas columnas o filas, en
el primer paso, como columnas o filas a añadir.
Añadir columnas o filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas o filas
varíe, seguirá habiendo 256 columnas y 65535 filas, lo que pasa es que se eliminan las
últimas, tantas como columnas o filas añadidas.
Si intentas añadir columnas o filas y no te lo permite, seguro que las últimas columnas o
filas contienen algún dato.
✓ Ubicarse en la columna.
✓ Ir a Formato/Columna Autoajustar a la selección.
✓ Otra forma es posicionarse en la división de cada columna y arrastrar con el botón
izquierdo del mouse al tamaño deseado.
Para todos los formatos que tengan que ver con las celdas (relleno, bordes, tipo de datos,
combinar celdas, formato de la fuente) debemos ir al menú Formato Celda o teniendo
seleccionadas las celdas a las cuales les queremos dar formato hacemos clic con el botón
derecho sobre ellas y hacemos clic en Formato de celdas.
Estilo de letra: el estilo de letra es el formato que se le puede dar usando los botones
Negrita (N), Subrayado(S) y Cursiva (K). Se puede seleccionar el botón y luego se escribe, o
se escribe directamente, luego se selecciona la o las celdas, y luego se hace clic en los
botones correspondientes.
Tipo y tamaño de letra: para el tipo se elige el ícono Fuente y para el tamaño el ícono
Tamaño de Fuente, para cada caso se elige el que más desee.
FORMATO CONDICIONAL
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).
Auto evaluación:
Mencione 2 tipos de datos que se utilizan en Excel:
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Actividad Evaluativa No 2.: Con esta actividad se persigue poner en casos prácticos
funciones básicas, formatos numéricos y formatos condicionales.
• Fije la fila 1, 2 y 3
• Fije la columna A
• Para la columna de total utilice la función suma.
• En la columna de total utilice formato condicional de la siguiente manera:
o Si es menor a 42000 se remarcará de color rojo.
o Si es igual a 42000 se remarcará de color amarillo.
o Si es mayor a 42000 se remarcará de color verde.
Necesita
Punteo Excelente Nulo Punteo
ASPECTOS A CALIFICAR Mejorar
obtenido
15 Pts (2) (1) ( 0)
1 Archivo identificado con nombre
2
completo, carrera y grado
2 Fijo correctamente las filas y la
2
columna
3 Uso correcto de la función promedio 2
4 Utilizo y obtuvo un resultado correcto
2
con el formato condicional
5 Los resultados obtenidos de la
función son 2
correctos
6 Puntualidad 5
TOTAL
Actividad No 3:
Valor 15 Pts
Fecha de entrega: 03 de marzo
Prueba corta: Debe responder una prueba corta por medio de la plataforma en base a los
temas del folleto.
Gráficos y SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede
crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento
gráfico SmartArt, como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico
SmartArt contiene varios diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar
el diseño o tipo de elemento gráfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del
contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren
automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres
formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o
quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que
contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y el borde original del
diseño del elemento gráfico SmartArt.
Ejemplo:
Como crear un gráfico SmartArt:
• En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial. Cada vez
que escriba el texto, automáticamente el gráfico va tomando forma.
Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para
texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los
diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la
información.
Funciones y formulas
Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en
un determinado orden.
En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su
operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando.
Un ejemplo: de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como parte de
una fórmula. =SUMA(F7:F18)
Función SI condicional
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.
Pero ¿qué sucede si necesita probar varias condiciones, donde supongamos todas las
condiciones tienen que ser Verdadero o Falso (Y), o solo una condición debe ser Verdadero
o Falso (O), o si desea comprobar si una condición NO cumple los criterios? Las tres
funciones se pueden usar por sí mismas, pero es mucho más común verlas emparejadas con
funciones SI.
Ejemplos:
Estos son algunos ejemplos de instrucciones SI(Y()), SI(O()) y SI(NO()) comunes anidadas. Las
funciones Y y O pueden admitir un máximo de 255 condiciones individuales, pero no es
recomendable usar más de unas cuantas, ya que las fórmulas complejas y anidadas pueden
ser muy difíciles de crear, probar y mantener. La función NO solo toma una condición.
Fórmula Descripción
=SI(Y(A2>0,B2<100),VERDADE SI A2 (25) es mayor que 0, Y B2 (75) es menor que 100,
RO, FALSO) devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En
este caso, ambas condiciones son verdaderas, por tanto se
devuelve VERDADERO.
=SI(Y(A3="Rojo",B3="Verde"),V Si A3 ("Azul") = "Rojo", Y B3 ("Verde") es igual a
ERDADERO,FALSO) "Verde"devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver
FALSO. En este caso, solo la primera condición es
verdadera, por lo que se devuelve FALSO.
=SI(O(A4>0,B4<50),VERDADER SI A4 (25) es mayor que 0, O B4 (75) es menor que 50,
O, FALSO) devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver FALSO. En
este caso, solo la primera condición es VERDADERO, pero
como O solo requiere que un argumento sea verdadero, la
fórmula devuelve VERDADERO.
=SI(O(A5="Rojo",B5="Verde"), Si A5 ("Azul") es igual a "Rojo" O B5 ("Verde") es igual a
VERDADERO,FALSO) "Verde" devolver VERDADERO, de lo contrario, devolver
FALSO. En este caso, el segundo argumento es verdadero,
por lo que la fórmula devuelve VERDADERO.
=SI(NO(A6>50),VERDADERO,FA SI A6 (25) NO es mayor que 50, devolver VERDADERO, de
LSO) lo contrario, devolver FALSO. En este caso 25 no es mayor
que 50, por lo que la fórmula devuelve VERDADERO.
=SI(NO(A7="Rojo"),VERDADER IF A7 ("Azul") No es igual a "Rojo", devolver VERDADERO,
O,FALSO) de lo contrario, devolver FALSO.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que
le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Las tablas dinámicas funcionan de manera diferente en función de la plataforma que use
para ejecutar Excel.
Para crear una tabla dinámica en Excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y
hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica
Filtros de reporte: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos
de la lista del filtro que hayamos aplicado.
Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno o
varios elementos de la colección).
Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma, máximo,
media, contar valores.
Actividad Evaluativa No. 4: Mostrar el aprendizaje del alumno con la herramienta de
Microsoft Excel en el uso de funciones.
Valor 15 puntos Fecha de entrega: 10 de marzo
Instrucciones: Copiar el cuadro que se presenta a continuación y trabajar en la celda
promedio lo siguiente.