ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL USO DE LA

HERRAMIENTA INFORMÁTICA xxxxx

Mediante el presente, yo, NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, identificada con DNI

xxxxxxxxxxxxxx; en mi calidad de NOMBRE DEL CARGO, con NOMBRAMIENTO
PROVISIONAL/NOMBRAMIENTO PERMANENTE/ CONTRATO DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS de la Contraloría General de la República – a quien en adelante se le
denominará LA RECEPTORA-, a través del presente documento acepto y me comprometo
a guardar la confidencialidad en el tratamiento de la información respecto al ejercicio de las
funciones inherentes a mi cargo como consecuencia del acceso que el xxxxxxxxxxxxxxxx-
me brinda para ingresar a la plataforma [precisar nombre exacto]______, conforme lo
siguiente:

I. ANTECEDENTES:

1. Xxxxxxxxx posee una plataforma y sistemas informáticos que conforman el

patrimonio tecnológico de la entidad, constituidos por una plataforma informática,
una red de comunicación, dispositivos informáticos (hardware y software) y demás
recursos integrados con la tecnología de la información, que permiten el desarrollo
diario de sus actividades, las mismas que se encuentran a disposición de los
servidores/as, conforme sus funciones y las necesidades institucionales -en
adelante la Plataforma xxxxxxxxxx-.

2. Los Servidores del xxxxxxxx, a través de la mencionada plataforma, crean

información, la misma que es de propiedad de la institución, por lo que, el acceso
a ésta última se encuentra limitada a los servidores/as y/o terceros quienes sólo
pueden acceder a la misma, conforme las necesidades de cada función y/o con
las restricciones que al respecto señalan las normas legales de carácter especial.

3. En consideración de lo antes mencionado, la información generada por sus

funcionarios es de propiedad de la institución, por lo que, de manera general, se
encuentra prohibida la publicación y/o divulgación de toda clase de documentos,
archivos e información que se encuentren en soportes físicos o electrónicos, así
como registros, diagramas, flujogramas, dibujos, fotografías, disposiciones
internas, memorándums, programas para computadora desarrollados al interior de
la entidad, creaciones en multimedia o equipos digitales, logotipos, ideas,
proyectos y en general toda clase de datos que se generen en la entidad, como
parte de sus labores.

4. Mediante xxxxxxxxx de xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx requiere se le concedan, tanto a

ella como a parte de su personal, los permisos de acceso para lectura y descarga
de los documentos contenidos en la Plataforma xxxxxxxxxxxx, a fin de xxxxxxxxx.

5. En este contexto, el presente Acuerdo de Confidencialidad es un instrumento que

tiene como fin, establecer expresamente la responsabilidad por el uso de la
información que la institución dispone y que entrega a LA RECEPTORA para el
cumplimiento de sus funciones, la misma que al suscribirlo acepta las limitaciones
y restricciones de acceso a la información y a la divulgación de la misma.

II. ALCANCES DEL COMPROMISO

PRIMERA. - Conforme lo expuesto, LA RECEPTORA reconoce y acepta que toda la

información es de propiedad de la entidad, por lo que el acceso al servicio de consulta de

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la Plataforma EVA que se le brinda, constituye una herramienta que la entidad le otorga a
fin de que pueda realizar sus labores.

LA RECEPTORA acepta y reconoce que la información del xxxxxxxxx constituye un bien

intangible invalorable, por lo que los riesgos por mal uso y/o divulgación indebida de la
misma obligarán a la entidad a tomar medidas respecto de la integridad documental e
informática.

LA RECEPTORA se obliga a mantener y guardar confidencialidad y reserva respecto de

toda que le sea entregada para cumplir con sus labores, quedando prohibido divulgar por
cualquier medio, distribuir, reproducir, traducir, utilizar, disponer, y/o publicar la
información que le haya sido proporcionada, que haya obtenido o que llegue a conocer
por cualquier canal de comunicación institucional, fuera del ámbito del ejercicio de sus
funciones.

LA RECEPTORA será responsable uso y cuidado de sus claves de acceso a los sistemas
informáticos, las cuales son personales e intransferibles; sin que se pueda alegar
necesidades personales o institucionales para divulgarlas por cualquier medio,
permitiendo que otros servidores/as accedan a los sistemas con claves ajenas.

SEGUNDA. – LA RECEPTORA se compromete a utilizar tanto la información documental

como digital y los recursos tecnológicos del xxxxxxxx, con ética, reserva y profesionalismo
conforme las normas vigentes.

TERCERA. – LA RECEPTORA deberá informar sobre el cese de sus necesidades de

contar con los permisos otorgados por el xxxxxxx sea por su desvinculación con la
Contraloría General de la República o su reubicación en otra entidad del estado. La falta
de cumplimiento de este compromiso faculta al xxxxxxxx a iniciar las acciones legales en
caso se considerase que se hubieran vulnerado sus sistemas o se hubiera hecho mal uso
del mismo. La Comunicación de LA RECEPTORA deberá producirse dentro de los dos
días hábiles siguientes de su desvinculación con la Contraloría General de la República o
su reubicación en otra entidad del estado.

CUARTA. - El presente Acuerdo de Confidencialidad, tendrá vigencia durante el tiempo

que LA RECEPTORA preste sus servicios ante el xxxxxxxx.

Suscrito a los xxxx días del mes de marzo de 2021

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(nombres y apellidos)
Cargo:
DNI

Recibo una copia del presente documento

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