CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021

MESES
feb-21 mar-21 abr-21 may-21 jun-21 jul-21 ago-21 sep-21 oct-21
nov-21 dic-21
ENFOQUE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RESPONSABLE

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

SEMANA 1

SEMANA 2

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SEMANA 4

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Realizar evalucion inicial X

RESPONSABLE SST

Designar el Responsable del SG-SST Gerente, subgerente

acorde con los lineamientos de la administrativa y de talento

X
Resolución 1111 de 2017 humano,

Definir y asignar los recursos para el SG-

SST periodo 2021, que incluya, recursos
económicos, técnicos, tecnológicos y Gerente, subgerente
administrativa y de talento

X
humanos requeridos para la humano,
implementación ejecución y
mejoramiento continuo del sistema.

Hacer seguimiento mensual al pago de Gerente, subgerente

la seguridad social de la empresa y de administrativa y de talento X X X X X X X X X X X
los contratistas. humano,

Publicación y Socialización de la Política

Responsable SG-SST X
de SST

Publicar y divulgar política de alcohol,

drogas y tabaquismo , politica de Responsable SG-SST x
seguridad vial

realizar induccion y reinducion en el SG - Subgerente administrativa y

de talento humano, x
SST responsableSG- SST

Elaboración del procedimiento para la

Responsable SG-SST x
conformacion del COPASST
I PLANEAR

Convocar a nuevas elecciones del Subgerente administrativa y

de talento humano, x
Copasst responsableSG- SST

Realizar la capacitación al Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Responsable SG-SST x
Trabajo.

Reunión
Mensual de Comité Paritario de Subgerente administrativa y
seguridad y Salud de talento humano, x x x x x x x x x x
en el trabajo responsableSG- SST
COPASST

Convocar a nuevas elecciones del Subgerente administrativa y

de talento humano, x
Comité de Convivencia Laboral. responsableSG- SST

Desarrollar capacitación inicial del

Comité, respecto a responsabilidades y Responsable SG-SST x
funciones del mismo.
 Verificar trimestralmente el desarrollo
de las reuniones del Comité de Subgerente administrativa y
de talento humano, x x x
Convivencia Laboral y archivar la responsableSG- SST
evidencia.

Actualización de la Matriz de
identificación de peligros, evaluación y Responsable SG-SST x
valoración de los riesgos.

Actualización de la matriz de requisitos

Responsable SG-SST x
legales

Elaboración del programa de

Responsable SG-SST x
capacitacion anual

Verificar, actualizar y/o crear

Responsable SG-SST x x x x x x x x x x x
documentos del SG-SST.

realizacion examenes médicos Subgerente administrativa y

de talento humano, x
ocupacionales de ingreso y egreso responsableSG- SST

Realizar seguimiento a las Subgerente administrativa y

recomendaciones de evaluaciones de talento humano, x
médicas ocupacionales responsableSG- SST

Elaborar e implementar programas de

vigilancia epidemiológica de acuerdo Subgerente administrativa y
de talento humano, x
con el informe de condiciones de salud responsableSG- SST
y los riesgos priorizados.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas
específicas tendientes a la prevención y Subgerente administrativa y
de talento humano, x
control, de la farmacodependencia, el responsableSG- SST
alcoholismo y el tabaquismo, entre
otros

Actualizar el perfil sociodemográfico Responsable SG-SST x

Realizar Inspecciones de los puestos y Responsable SG-SST -

x x x
áreas de trabajo COPASST

Realizar inspecciones preoperacionales

de maquinaria, vehículos, equipos y Responsable SG-SST -
x x x x x x x x x x
herramientas, dejando los registros COPASST
respectivos

Realizar inspecciones de seguridad de

Responsable SG-SST -
extintores y redes contra incendio con x
COPASST
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad

Responsable SG-SST -
elementos de primeros auxilios con x x
COPASST
participación del COPASST
II HACER

Realizar inspecciones de seguridad

Responsable SG-SST -
señalización y demarcaciones con x x
COPASST
participación del COPASST
II HACER

Implementar y Verificar que se cumpla

con el programa de mantenimiento Responsable Supervisor y
preventivo de maquinaria, vehículos, tecnico operativo y SG-SST - x x x
equipos, herramientas e instalaciones COPASST
eléctricas.

implementar programa de orden y aseo Responsable SG-SST x

Subgerente administrativa y
realizar mediciones ambientales de talento humano, x
responsable SG-SST

Investigación y Análisis de Incidentes y Responsable SG-SST -

x x x x x x x x x x
Accidentes de Trabajo COPASST

Elaboración de Estadísticas de
Responsable SG-SST x x x x x x x x x x
AT y enfermedad laboral

Elaboracion de estadisticas de
Responsable SG-SST x x x x x x x x x x
ausentismo

Elaboracion matriz epp Responsable SG-SST x

Realizar inspecciones de elementos de Responsable SG-SST -

x x x x x x x x x
protección personal. COPASST

Verificar, actualizar y socializar el plan

de emergencias y Responsable SG-SST x
contigencias.

Verificar la conformación, capacitación

y entrenamiento de brigadas de Responsable SG-SST x
emergencia

Programar y coordinar el simulacro de Responsable SG-SST -

x
evacuación. COPASST

Actualizar mensualmente la Matriz de Subgerente administrativa y

objetivos e indicadores del SGSST de talento humano, x x x x x x x x x x
responsable SG-SST

Subgerente administrativa y
III VERIFICAR

Planear la auditoria interna con de talento humano,

acompañamiento del Copasst. responsable SG-SST

Subgerente administrativa y
Realizar auditoria interna al SG-SST de talento humano, x
responsable SG-SST

Subgerente administrativa y
Realizar la reunión de revisión por de talento humano, x
responsable SG-SST
dirección dejando evidencia.

Implementar las medidas y acciones Subgerente administrativa y

correctivas producto de requerimientos de talento humano, x x
o recomendaciones de autoridades responsable SG-SST

administrativas, así como de las

Administradoras de Riesgos Laborales.

Definir y ejecutar acciones de Subgerente administrativa y

Promoción y Prevención con base en de talento humano, x
responsable SG-SST
resultados del Sistema de Gestión de
IV ACTUAR

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Subgerente administrativa y
Documentar las acciones de mejora
de talento humano, x x x
requeridas por enfermedades laborales responsable SG-SST
presentadas.

Documentar las acciones de mejora

resultantes de auditorias internas, de Subgerente administrativa y
entes administrativos, Ministerio del de talento humano, x
responsable SG-SST
Trabajo o ARL, revisión por la
Dirección, mejora del Sistema.

Actualizar reglamento de higiene y Responsable SG-SST x

seguridad industrial.