Facultad de ciencias

políticas y sociales.

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 1.4 caso práctico.

11 FEBRUARY

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Situación en área de trabajo

SER: La actitud de estar abierto a la opinión de otras personas.

En lo personal, tengo una gran área de oportunidad en mi trabajo, y es que hace unas
semanas atrás mi jefe me dio su opinión acerca de cómo está llevando a cabo mi trabajo,
opinión que tome lo mas profesionalmente posible y me tome el tiempo de meditarla y de
ver cómo podía solucionarlo, su opinión básicamente fue que no se decir que no cuando se
me presentan actividades extras, a pesar que siempre me mantengo ocupada siempre me
doy el tiempo de comprometerme con mas actividades, aunque no tenga el tiempo pero yo
piense que ya saldrá un tiempecito para poder realizarlo, hace unos meses me di cuenta
que no podía abarcar más de lo que debo, ya que en alguna de mis tantas actividades no
era eficiente y no era 100% productiva, así que decidí establecer nuevas metas y
proponerme una serie de reglas para que en mi área laboral mi productividad fuera del
100% y no de un 50%

Saber hacer: (designar actividades)

Desarrolle una serie de reglamentos que me ayudarían a administrar mejor mi
tiempo, organizar y planificar mis rutinas diarias en la oficina, sin tener la necesidad
de quedar mal con alguna de ellas. La meta fue dar un 101% en cada actividad que
desarrollara por más sencilla que fuera así que me di cuenta que lo que si sabia hacer
era lo siguiente:

1. hacer una planilla en Excel de mis actividades diarias. (y elegí Excel ya que lo
domino bastante bien)
2. hacer que los asistentes realizaran verdaderamente su trabajo para que el
tiempo en la oficina fuera más organizado.
3. Hacer rondas diarias para cada actividad.
4. Armar una presentación con los objetivos diarios y designar responsabilidades.
5. Hacer el reporte de presentismo y no dejarlo para después.
6. Hacer el ausentismo diario sin preocuparme que tengo presentaciones diarias
porque esa actividad ya la designé.

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 Hacer:

1. Establecer un horario por cada una de mis tareas

2. Eliminar todas mis distracciones
3. Comprar una agenda
4. Escribir las tareas mas importantes y las pendientes agendarlas en un calendario.
5. Establecer objetivos
6. No realizar muchas cosas a la vez
7. Dar prioridad a mis tareas con tiempo anticipado.
8. Designar responsabilidades a cada área.
9. Hacer reportes por hora.

Lo que entendí de esta actividad fue que Cada perdona sabe cuáles son sus puntos
fuertes y cuáles sus carencias a la hora de desempeñar un puesto de trabajo
específico. Estas actitudes, son las que hacen de las personas tener un mejor control.

¿Tienes identificadas tus horas con mayor productividad en el día?