Reflexión

¿Por qué consideras importante el correcto uso de herramientas contables para la

interpretación de información financiera en la toma de decisiones asertiva?

Las herramientas contables son importantes ya que nos ayuda a comprender de una
mejor manera como se encuentra la situación financiera de la empresa, es decir, la
cantidad de activos con los que contamos, la cantidad de pasivos con los que contamos,
el capital, entre otros. También se puede observar si se está registrando correctamente la
información financiera, al tener un adecuado uso de estas herramientas es cuando los
directivos de la empresa pueden proseguir con la toma de decisiones y esto ayuda a que
se pueda evitar cometer malas decisiones.
Se tienen varias herramientas que se pueden utilizar, entre ellas son los presupuestos de
inversión, en el que se toman en cuenta el total de los activos, el total de los pasivos y el
total del capital de trabajo con los que cuenta la empresa. En estos documentos se
provisionan las inversiones que tendrá la empresa en un periodo futuro, se provisionan
tantos los gastos como los ingresos que se tendrán, se conocen las compras, la
financiación de posibles prestamos, con el fin de que los directivos cumplan con la toma
de decisiones.
Los presupuestos nos sirven para tener un control y analizar las variables que definen la
rentabilidad de la empresa o si cuenta con pérdidas, se toman en cuenta varias variables,
como el área de producción ya que tiene que ver con los recursos con los que contamos
para que así se pueda realizar el presupuesto, todos los activos fijos con los que
contamos y a su vez tenerlos clasificados para que se puedan expresar de una mejor
manera, los desembolsos, es decir, los gastos que puede tener la empresa, los activos
diferidos que son aquellos intangibles que constituyen derechos exclusivos de la empresa,
los pasivos que son las obligaciones que tiene la empresa, el ciclo productivo de la
organización, la rotación de efectivo, etc.
Los presupuestos se deben de realizar de cada departamento de la empresa para
después poder realizar un presupuesto maestro que es el que integra todos los
presupuestos de cada departamento. Estos nos sirven para poder analizar posibles
supuestos, comportamiento de todas las variables proporcional al volumen de producción,
sirve para analizar cada producto, con el fin de tener en cuenta; posibles inversiones que
se pueden tener en un futuro, posibles pérdidas, al igual que posibles ingresos o ventas
que se pueden tener la organización.
Otras herramientas con las que contamos son:
El balance general: lo podemos utilizar para determinar el total de los activos, total del
pasivo y el total del capital, nos muestra el resultado del ejercicio de un periodo
determinado, es decir, nos sirve para consultar los datos mencionados en un cierto
tiempo.
Cronograma de inversiones: en este se pueden ver reflejadas las fechas de inversión o
los periodos en los que se efectuaron dichas inversiones, también se puede utilizar para
determinar posibles inversiones que se pueden realizar en un futuro. Todo con el fin de
mantener un buen control de todas las variables de la empresa.
Estado de resultados: En este se puede representar la utilidad que genero la empresa en
un periodo determinado o si tuvo pérdidas, para esto se requiere conocer varias variables,
entre ellas; las ventas que se obtuvieron, costos de ventas, gastos de operación, gastos
de administración, gastos financieros, entre otros. El estado de resultados se hacer con el
fin de saber si está funcionando la actividad empresarial que lleva la empresa o para
tomar posibles soluciones.