POWER BI

POWER BI

POWER BI – EDITOR DE CONSULTAS Y

ADMINISTRACIÓN DE DATOS
SESIÓN 3

IDENTIFICADOR DE LOGRO:
Los estudiantes crearán consultas a través de la edición de su estructura con Power Query, administrando los
datos de acuerdo a los requerimientos para generar un dashboard.

POWER QUERY

Es un complemento ideal para la administración de datos que facilitará la visualización de los mismos a través
de las herramientas para eliminar, combinar, ordenar, etc. La información, esto permitirá crear dashboards
adecuados a las necesidades del usuario.

Editor Power Query

Para realizar la edición de los datos y generar las consultas se trabaja con la ficha “Transformar” y/o los
comandos del menú contextual de los campos (columnas) de la tabla.
POWER BI

Cada comando permitirá

obtener los datos de
acuerdo a las
necesidades del usuario

CREAR UNA CONSULTA

A continuación, se indicarán los pasos esenciales para crear una consulta con los datos editados y mostrarlos
en Power BI.

1. En Power BI se ingresa a “Obtener datos”

2. Se indica desde “Excel” y se elige el archivo con
las tablas
3. En el navegador se selecciona las tablas de
trabajo y se hace clic en el botón “Transformar
datos”
4. En la ventana de Power Query se marca la
tabla “Vendedores” y se inicia el proceso de
tranformación de datos:
a. En este caso selecciona las columnas
zona, cuidad y tipo
b. Clic derecho sobre el encabezado de las columnas y eliger el comando “Eliminar”

c. El resultado final solo muestra 3 columnas

5. Luego se elige la tabla “Ventas”, esta muestra el código del vendedor y se requere ver el nombre del
vendedor
POWER BI
a. Para lograr ver los datos del vendedor se realiza los siguiente, clic en la ficha “Inicio”, se
ingresa al grupo “Combinar” y luego al botón “Combinar Consultas”, luego se genera una
nueva tabla haciendo clic en “Combinar consultas para crear una nueva”

b. En la ventana se selecciona la columna “Código de vendedor” y en la tabla “Vendedores” se

elige la tabla “Código de vendedor” ya que son las columnas en común y finalmente se hace
clic en “Aceptar”

Permite establecer la
cardinalidad de la
combinación

Aquí se podrá visualizar

los resultados de las
combinaciones que se
generen en las tablas

c. Luego, obtendrá el resultado con una tabla llamada “Merge1”, podrá cambiar el nombre de
esta en el panel de Propiedades

Editar el nombre de
la tabla seleccionada,
escribir

“Ventas realizadas”
POWER BI
d. Al final se verá una columna con la tabla agregada, se debe elegir el campo de la tabla que se
desea ver como parte de esta nueva tabla

Clic, elija los

campos para
agregar a la
nueva tabla

e. Para finalizar, se hace clic en el botón “Cerrar y aplicar” de la ficha “Inicio”

f. El resultado final se mostrará en el panel Campos de Power BI

Si desea editar la consulta puede hacer clic en los

botos señalados y elegir “Editar consulta”

6. Para crear un dashboard, active los campos como se muestran en la imagen para mostrar el
acumulado de ventas por vendedor.

Nota: El archivo de trabajo para hacer este ejercicio es “Ventas - S1 - tablas”