POWER BI

POWER BI

INICIANDO EN POWER BI – IMPORTAR

DATOS
SESIÓN 2

IDENTIFICADOR DE LOGRO:
Los estudiantes identificarán las herramientas y procesos a seguir para la importación de datos desde un
archivo Excel y desde la nube, administrando la información que desea visualizar.

IMPORTAR DATOS

Power Bi, nos da acceso a diversas fuentes, permitiéndonos la conectividad a la información, esto a su vez nos
permite la administración permitiéndonos elegir los datos de acuerdo a los campos que necesitamos de las
tablas elegidas para su importación.

Pasos a seguir para importar datos desde Excel

Se apertura el programa y se guarda el archivo de Power BI.

1. Luego inicie el proceso de conexión a la BD guardada en un documento Excel.

a. En la ficha inicio se debe hacer clic en el botón “Obtener datos” del grupo “Datos Externos”

b. Elegir el archivo de Excel y hacer clic en “Abrir”

c. Se mostrará la ventana del Navegador de Power BI, ahí se debe marcar la tabla para su
importación
d. Debemos considerar que una tabla puede tener múltiples campos, de los cuales solo se
requieren algunos por su importancia, esto implica que debemos seleccionarlos para cargar
solo la información indispensable, para esto hacemos clic en el botón “Transformar datos”
POWER BI
e. Al cargarse la ventana del editor “Power Query”, se hace clic en los encabezados de campo y se
presiona Suprimir para quitarlos (Para este ejemplo solo nos quedamos con los 4 primeros).
Clic y Suprimir

f. Luego se hace clic en el botón “Cerrar y aplicar” de la ficha Inicio de esta

ventana, situada en la parte superior izquierda.

2. AL final, en el panel “Campos” de Power BI podremos observar los resultados de la importación.

3. Finalmente, en el panel “Visualizaciones” elija “Gráfico de barras apiladas” y en el panel “Campos”

active las casillas Fecha, Jerarquía, año y precio para obtener el siguiente resultado.

Active los
checks

Nota: El archivo de trabajo para hacer este ejercicio es “Ventas - S1”

POWER BI
Pasos a seguir para importar datos desde la nube

Muchas veces al trabajar con datos que son actualizados por múltiples usuarios, estos necesitan estar en la
nube (OneDrive), para poder visualizar los datos desde la nube se realiza los siguientes pasos:

1. Compartir el archivo de excel en la nube (personal)

Clic para abrir el archivo

Online

2. Luego abrirlo Online

3. Hacer clic en “Archivo / Compartir / Insertar”

Presione CTRL + C para

4. Generar el código HTML y copiarlo copiar

5. Luego debe editar el link generado en el script

Original
<iframe width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"
src="https://onedrive.live.com/embed?resid=7D28427BDDCFA36D%21981&authkey=%21AHFn2BbLq
01S1sw&em=2&wdAllowInteractivity=False&wdHideGridlines=True&wdHideHeaders=True&wdDownl
oadButton=True&wdInConfigurator=True"></iframe>

Editado – quédese solo con la siguiente parte

https://onedrive.live.com/embed?resid=7D28427BDDCFA36D%21981&authkey=%21AHFn2BbLq01S1
sw&em=

Cambio finales
https://onedrive.live.com/download?resid=7D28427BDDCFA36D%21981&authkey=%21AHFn2BbLq0
1S1sw&em= 2&aap=Excel

6. Copiar el link final para colocarlo en Power BI

POWER BI
7. Regresamos a Power BI y hacemos clic en “Obtener datos / Web”, se coloca el link previamente
modificado y se hace clic en “Aceptar”

8. En el navegador se mostrará las tablas del archivo de Excel, debe elegir las tablas de trabajo y
cargarlas

9. Finalmente, podrá ver los datos en el panel campos

Nota: El archivo de trabajo para es ejemplo es “Ventas S1 – Tablas”

Para mayor información puede visitar:

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/desktop-what-is-desktop

https://www.poweredsolutions.co/es/2019/04/04/conectar-a-archivos-en-sharepoint-y-onedrive-con-power-
bi-power-query/