Licenciatura en Mercadotecnia

Proceso Contable

INVESTIGACIÓN:
“El procedimiento analítico o pormenorizado”

Fragoso Aguilar Fernanda

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3er cuatrimestre

30 de enero 2022.
Introducción

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en desarrollar una cuenta

especial para el control y administración de las diferentes operaciones que una
empresa aplica a las mercancías que manejan. Los principales conceptos que se
cubren con este tipo de procedimiento son: inventario inicial, compras, gastos de
compra, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, rebajas sobre
compras, ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas, rebajas
sobre ventas e inventario final.
Las cuentas creadas estarán enfocadas a controlar las gestiones que se realicen
en la empresa en estudio.

Desarrollo

El procedimiento analítico o pormenorizado: “Consiste en abrir una cuenta

especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que forman el
movimiento de la cuenta de mercancías generales”.
El procedimiento analítico o pormenorizado utiliza cuentas coadyuvantes para
revisar las transacciones individuales de la cuenta general de mercancía, para lo
que se echa mano de comprobaciones y recuentos para tener un estatus certero
de los inventarios globales.
Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y
registro de las operaciones en el procedimiento analítico o pormenorizado
requerirán abrir una cuenta para cada uno de los siguientes conceptos:

 Inventarios. Representa el valor cuantificable de los inventarios al principio del

periodo.
 Compras. Representa el valor cuantificable de las compras de mercancía
realizadas durante el periodo.
 Gastos de compras. Representa el valor cuantificable de los gastos generados
por las compras de mercancía realizadas durante el periodo.
 Devoluciones sobre compras. Representa el valor cuantificable de las
devoluciones realizadas a los proveedores durante el periodo.
 Descuentos sobre compras. Representa el valor cuantificable de los descuentos
otorgados sobre las compras de mercancías de un periodo.
 Ventas. Representa el valor cuantificable de las ventas de mercancía a precio de
venta de un periodo.
 Descuentos sobre venta. Representa el valor cuantificable de los descuentos
otorgados sobre las ventas de mercancías de un periodo.
 Devoluciones sobre venta. Representa el valor cuantificable de las devoluciones
de mercancías realizadas por los clientes durante el periodo.
Estas tres cuentas cargarán y abonarán de la siguiente manera:

1 Inventarios - (Cargo) Aumenta

Al iniciar el periodo.
Por el valor del inventario inicial de las mercancías. Su saldo es deudor.

2 Compras- (Cargo) Aumenta

Por compras a precio de costo de las mercancías realizadas de contado o a
crédito.
Su saldo es deudor.

3 Gasto de compras - (Cargo) Aumenta

Por los gastos de compra de las mercancías. Su saldo es deudor

 Devoluciones sobre Compras - (Abono) Disminuye

Por la devolución de la compra de mercancía a precio de costo. Su saldo es
acreedor

 Descuentos sobre Compras - (Abono) Disminuye

Por los descuentos de la compra de mercancía a precio de costo. Su saldo es
acreedor.

 Ventas - (Abono) Aumenta

Por las ventas a crédito o de contado de mercancía a precio de ventas. Su saldo
es acreedor
 Devoluciones sobre ventas (Cargo) Disminuye
Por las devoluciones de venta de la mercancía a precio de ventas. Su saldo es
deudor
 Descuentos sobre Ventas (Cargo) Disminuye
Por las rebajas de venta de mercancía a precio de ventas. Su saldo es deudor

El método de inventarios perpetuos empleará varias cuentas para varios

conceptos relacionados al manejo de mercancía. Con el empleo del método
analítico de control y registro de operación tendremos identificado el valor de cada
uno de los conceptos de la mercancía.
Sin embargo, un impedimento del procedimiento analítico o pormenorizado es
saber el valor exacto de nuestros inventarios finales, obligándonos a realizar
inventarios físicos de la mercancía.

En el procedimiento analítico o pormenorizado se requerirá de abrir una cuenta

para cada uno de los conceptos que ocuparemos para el control y registro de las
operaciones, mismas que se presentarán en el estado de resultados.
el estado de resultados analítico mostrará las cuentas utilizadas para el registro de
mercancías empleadas en el método analítico. Al término del periodo se realizará
una serie de traspasos entre cuentas de mayor, que nos permitirán relacionar la
información con el estado de resultados.
Se procederá a realizar los traspasos o ajustes para la obtención del costo de
venta y la utilidad o pérdida de las operaciones, de acuerdo a los saldos obtenidos
al final el periodo correspondiente.

Los asientos de ajuste que se realizan al término del periodo para calcular el costo
de venta y la utilidad o pérdida del periodo son los siguientes:
 Cálculo del importe de las ventas netas. Se procederá a realizar un abonen la
cuenta de descuentos sobre ventas y un abono en la cuenta de devolución sobre
ventas, contra un cargo en la cuenta de ventas.
 Cálculo del importe de las compras totales. Se procederá a realizar un abono en
la cuenta de gastos sobre compras, contra un cargo en la cuenta de compras.
 Cálculo del importe de las compras netas. Se procederá a realizar un cargo en la
cuenta de descuentos sobre compras y un cargo en la cuenta de devoluciones
sobre compras, contra un abono en la cuenta de mercancías.
 Cálculo del importe total de las mercancías. Se procederá a realizar un abono en
la cuenta de inventario inicial contra un cargo en la cuenta de compras.
 Cálculo del importe del costo de ventas. Se procederá a realizar el inventario
final y se registrará un cargo en la cuenta de inventario final contra un abono en la
cuenta de compras para disminuir el saldo del total de mercancías.
 Cálculo de la utilidad o pérdida del periodo. Se procederá a saldar la cuenta de
costo de ventas mediante un abono en la cuenta de compras contra un cargo en la
cuenta de ventas.
 El saldo de la cuenta de ventas (deudor)menos el costo de ventas (acreedor)
determinara la utilidad o pérdida del periodo.
La lógica de cada uno de los registros en los esquemas de mayor y cada una de
las cuentas del estado de resultados está relacionada con los mismos
movimientos realizados cuenta por cuenta, teniendo cuidado y atención al
momento de saldar cada cuenta para obtener la información correspondiente.

Ventajas del método

 Debido a que a cada concepto se le ha asignado una cuenta individual

(ventas, devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y
descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final), en
cualquier momento se puede conocer el importe por separado de cada una
de ellas.
 De igual forma, el control de la información de las operaciones de la
mercancía en una entidad es más claro.
 Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el estado de
resultados para la obtención de la utilidad o pérdida del periodo.

Desventajas del método

 La información de cada una de las cuentas individuales no siempre se

genera a tiempo para compararla con los datos que se van generando con
el inventario final de mercancías.
  Contar con la información que se genera del procedimiento pormenorizado
no suple a la necesidad técnica de llevar a cabo el inventario físico de
producto, lo que implica el uso de diferentes tipos de recursos.
 Los datos que se obtienen no cubren por completo toda la información con
la que se tiene que contar al final del periodo, como por ejemplo el saldo de
las existencias.

Conclusión

El procedimiento analítico representa una herramienta útil e importante para

conocer el estado operacional de diferentes conceptos dentro de una empresa,
que al final permitirá concentrar dicha información para conocer el estado global
de su ejercicio, sin embargo, se debe hacer un profundo análisis respecto a su
aplicabilidad ya que su uso no exime la necesidad de continuar realizando
inventarios físicos y otras prácticas que no forman parte de dicho procedimiento.

Fuente de información:

ieu ONLINE. (2018). Método analítico. 30/01/2022, de ieu ONLINE Sitio web:
https://online.ieu.edu.mx/page_Archivos/img_pwtn/2018/07_julio/Metodo_analitico.
pdf