Power point es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto,

imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos.

Es una herramienta básica de diseño, de fácil utilización, en donde se pueden crear

diseños personalizados muy lindos.
 Barra de Herramienta

Vista rápida c
de
diapositiva

Diapositiva de trabajo
La barra de herramientas que se encuentra generalmente en la parte superior de la pantalla, está
divida en secciones de diseño.

• Archivo.
• Inicio.
• Insertar.
• Diseño.
• Transiciones.
• Animaciones.
• Presentación con diapositiva.
• Revisar.
• Vista
• Ayuda.
• Formato
ARCHIVO: en este botón encontraremos la opción de crear un nuevo archivo o de abrir uno
ya guardado. Desde aquí también podemos guardar nuestro trabajo como power point
(para continuar editando), guardar como .PNG (es decir formato foto) o exportarlo como
PDF.

INICIO: en este botón se activa la barra de herramienta cuando hacemos clic sobre lo que
estemos trabajando en la dispositiva de trabajo, ya sea un texto, una imagen o una forma
para poder editarlas. Desde esta pestaña podemos elegir la fuente, color, insertar una
forma, y elegir la alineación y dirección del texto.

INSERTAR: desde esta pestaña en la barra de herramientas podemos insertar una nueva
diapositiva, una tabla, una imagen, formas, cuadros de texto, encabezado y pie de pagina.

DISEÑO: en esta pestaña vamos a poder configurar el tamaño de la diapositiva de trabajo,

que luego será nuestra agenda. Generalmente se la configura en tamaño A5. Pero lo
pueden personalizar a gusto.
TRANSICIONES, ANIMACIONES, PRESENTACION, REVISAR: en estas cuatro pestañas se
encuentran herramientas que se utilizan mucho para la presentación de exposiciones o
trabajamos animados, como videos o tarjetas de invitación animadas. Para la creación
de agendas no los utilizaremos.

VISTA: desde este botón tenemos la opción de agregar la regla, las líneas y cuadriculas,
muy útiles a la hora de alinear el diseño de las agendas.

FORMATO: este botón es muy similar a todo lo que podemos encontrar en el botón de
Inicio. También tenemos la opción de insertar formar, de crear cuadros, definir colores
de textos y formas, y de aplicarles efectos como sombra, reflejo, iluminado, giro, etc.
Desde este botón podemos seleccionar la posición del texto o imagen, y recortar las
imágenes.
CONFIGURACIÓN DE LA
PÁGINA
Al abrir power point, lo primero que vamos a hacer es configurar la diapositiva de trabajo. Para esto
hacemos clic en le pestaña de Diseño – Tamaño de diapositiva – Personalizar tamaño de diapositiva.

3
Nos aparecerá este cuadro en la diapositiva de trabajo. Generalmente no veremos la opción de
A5, por lo que debemos seleccionar la opción de “personalizado” y colocar las dimensiones.
Luego nos aseguramos que la orientación de las diapositivas, notas y documentos sean
“vertical”. Aceptar.
Cuando tengamos el tamaño configurado, haremos clic derecho en la vista rápida de diapositiva,
seleccionaremos “diseño” – “En blanco”

2
INSERTAR UNA IMAGEN
En power point podemos agregar imágenes en formato JPGE o PNG. Para hacerlo vamos a hacer clic
en la pestaña Insertar – Imágenes – Este dispositivo.
Luego solo debemos seleccionar la carpeta en donde tengamos la imagen que queremos agregar,
seleccionarla y aceptar.
FORMAS BÁSICAS
Como ya se menciono anteriormente, en el programa encontramos la opción de agregar formas. Lo
podemos hacer desde la pestaña “Insertar” – Formas. Y se desplegara la pestaña con todas las
formas disponibles.
 Al agregar la forma que elijamos veremos un contorno sobre la
misma. Al Seleccionar cualquier punto de referencia podremos
agrandar, achicar y girar el dibujo.

Si queremos modificar el tamaño de la

forma, pero que conserve el diámetro en
este caso del circulo, debemos mantener
apretada la tecla shift del teclado, mientras
dimensionamos la forma.

Punto de referencia
DISEÑO DE FORMAS
BÁSICAS
Mientras tengamos seleccionada la forma, podemos ver que se activa la pestaña “Formato”, en
donde encontraremos todo lo necesario para editar, es decir, cambiar el color de relleno, del
contornos. Acomodarla en el espacio de trabajo, traerla al frente o enviarla al fondo.
 Desde la opción “relleno de forma”
podemos seleccionar el color con el que
vamos a trabajar. Podemos ver diferentes
gamas de colores.
Si queremos algún color no presente en
esa gama, podemos seleccionar “mas
colores de relleno…”

Haciendo clic en “mas colores de

relleno…” se abrirá un cuadro similar a
este.
Posicionamos el mouse en el color que nos
gusta, y podemos hacerlo mas claro o mas
oscuro con la flechita negra de la escala.
Una vez definido, Aceptar.
Otra manera de agregarlo color a la forma es con el Cuentagotas, que lo tendrás disponible
según la versión del programa que tengas.
Se usa generalmente cuando queremos el mismo tono de un color en las formas o si
queremos trabajar con algún color predeterminado. Por ejemplo, tenemos un fondo y
queremos las formas con el mismo color.
 Se nos activará el
cuentagotas, y solo
debemos posicionarlo
sobre el color que
queremos copiar y listo.
La forma adoptara el
mismo tono.
 Para selecciona el color del contorno
tenemos las mismas opciones que para
definir el relleno. Ya sea desde la gama de
colores o desde “Mas colores de contorno…”

También se puede seleccionar el contorno de

la forma desde la opción “grosor” y elegir
entre los puntos disponibles.
El contorno de la forma puede se sólido, punto redondo, punto cuadrado, guión,
guión punto, guión largo, guión largo punto, guión punto punto.
Sin embargo, si preferimos la forma sin contorno, solo seleccionaremos la
forma- contorno de la forma - Sin contorno.
UBICACION DE
ELEMENTOS
Cuando trabajamos con varios elementos en la diapositiva, ya sea varias formas, fondos, fotos,
etc. Es importante saber como posicionarlas, llevando al fondo o enviando al frente de todo.
Debemos seleccionar el elemento, hacemos clic derecho, y vemos que tenemos dos opciones…
Traer al frente o traer adelante

La diferencia entre ambas

opciones que al “traer
adelante” solamente se
moverá la imagen delante de
un elemento a la vez.
Mientras que al seleccionar
“traer al frente”, moverá el
elemento al frente de todos
los objetos de la mesa de
trabajo.
Mesa de trabajo con los Logo TMB con la opción Logo TMB con la opción de
diferentes elementos de “traer adelante” “traer al frente”
 De igual manera se hace si queremos enviar algún elemento hacia atrás. También tenemos 2
opciones: enviar al fondo o enviar atrás.
Enviar al fondo, moverá la imagen seleccionada al fondo de todos los demás elementos. Mientras
que al seleccionar “enviar atrás” solo lo moverá atrás de un elemento a la vez.
AGRUPAR Y DESAGRUPAR
ELEMENTOS
Si queremos que ciertos elementos estén unidos, debemos agruparlos. De esa manera, cuando lo
arrastremos por la dispositiva de trabajo, se desplazara como un único elemento. Puedes ser
varias formas, varios elementos o incluso textos.

En primer lugar debemos

seleccionar todos los elementos
que vamos a agrupar. Una manera
fácil de hacerlo es seleccionar un
elemento, y manteniendo
apretada la tecla Ctrl del teclado,
seleccionamos las demás.
Con los elementos seleccionados, soltamos la tecla ctrl, y hacemos clic derecho – Agrupar. De esa
manera, con los elementos agrupados podemos desplazar todas las imágenes juntas.
RELLENAR FIGURAS CON
PATRÓN O IMAGEN.
 Para rellenar alguna forma pero
con textura o imagen, debemos
crear la forma >> clic derecho >>
relleno >> Imagen . . .

Solo seleccionamos la imagen con

que deseamos y listo.

Automatíceme se rellena la forma

con la imagen que seleccionamos.
De la misma manera se
puede agregar el efecto
degradado.
Otra opción es agregarle
textura.
INSERTAR IMAGEN
 Para insertar una imagen que tengamos
guardada en nuestra computadora,
debemos seleccionar desde la solapara
“Insertar” >> Imágenes >> Este dispositivo
...

Buscamos la imagen en donde la

tengamos guardada, la seleccionamos y
hacemos clic en “aceptar”. La imagen
aparecerá en la diapositiva de trabajo.
 Con la imagen
seleccionada y desde la
pestaña de “formato”
podemos editar la imagen.

Desde estas opciones se

puede modificar el color, el
brillo, saturación, agregar
efectos, sacar el fondo,etc.
 En las versiones mas
recientes del programa,
pueden ver la opción de
“Quitar fondo”.
Vamos a ver que todo el fondo de la imagen se pone en un color violeta, eso representa todo lo que se
va a borrar. En algunas imágenes, parte de lo que queremos conservar se pintará de violeta, y para
que no borre solo debemos seleccionar “Marcar las áreas para mantener” y vamos seleccionando las
partes a conservar.

Una vez que esta todo

.
bien seleccionado,
solo hacemos clic en
“Mantener cambios”
INSERTAR y CONFIGURAR
EL TEXTO
Para agregar texto a los diseños, solo debes seleccionar desde
las pestaña “Insertar” la opción de “Cuadro de texto”

Haciendo clic en la diapositiva de trabajo, se

creará el cuadro de texto que se irá
agrandando a medida que vayamos
escribiendo.
Seleccionando el texto o el cuadro de texto,
tenemos la opción de modificar el tipo de
fuente, tamaño, color o estilo del texto.
Con estas opciones, podemos decidir si queremos el texto en:

Negrita
Cursiva
Subrayado
Con sombra
Tachado
Separado
Se puede modificar el color del texto.

Se puede resaltar el texto.

Desde la pestaña de “Formato”, podemos modificar el color y contorno del texto.
 Para cambiar el color solo nos vamos a
“relleno de texto” y seleccionamos el color que
nos gusta. O bien, desde la opción de “Más
colores de relleno…” de igual manera que lo
hacíamos con las formas. (pàg 17)

El mismo procedimiento se aplica para

agregar el contorno.
También podemos agregarles efectos como
sobra, reflejo, iluminado, bisel, giro o
transformar el texto.
Acá tenemos el texto con color amarillo con y
contorno fucsia. Tiene sombra, iluminación
azul y reflejos únicamente en las palabras
TMB y Biagendas.
 Otra opción interesante es la de
“Transformar”. Podemos elegir
entre una serie de modificaciones
que se le aplica al texto que serán
muy útiles según lo que estemos
creando.

Así nos quedaría el texto con la

“transformación: onda”
Un ejemplo de cuando podemos
transformar el texto para que se
adapte a una forma.
 Los textos también se pueden
editar según los estilos
prediseñados de WordArt.

Solo debemos seleccionar el texto

o el cuadro de texto y elegir el
estilo que nos gusta.
 A los textos también se le puede hacer un efecto degradado que queda muy lindo.
Siempre con el texto seleccionado, desde la pestaña “formato” >> Relleno de texto >>
degradado. Podemos elegir entre las diferentes variaciones como nos muestra la
imagen.
O bien, podemos seleccionar “más degradados…” y personalizar a nuestro gusto.
 En el margen derecho de la pantalla, se nos abrirá el
formado de forma. Seleccionamos “opciones de texto” >>
“relleno degradado”.

Podemos elegir el tipo, la dirección y el ángulo

Y desde “puntos de degradado” vamos a

seleccionar los colores y cuanto de texto
queremos que abarque.
Para agregar o eliminar colores, solo nos posicionamos sobre el indicador del
color y hacemos clic en los clips de al lado

Por ejemplo si quisiera eliminar el color Salmon

 O bien si quisiera agregar otro color. Solo
hacemos clic en donde queremos que se inserte
el nuevo color y elegimos el color
COPIAR, PEGAR, CORTAR
Y RECORTAR
 Seleccionamos la imagen, el
texto, la foto o la forma y
hacemos “clic derecho”. Veremos
que se desplegarán una serie de
opciones.

Las 2 primeras son justamente

las de “cortar” que sirve para
borrar el elemento de donde lo
tenemos y pegarlo en otra parte
del archivo o en otro proyecto, y
la otra es la de “copiar”, que
resulta útil si queremos
multiplicar la imagen.

Entonces, clic derecho >>

copiar>> vuelvo a hacer clic
derecho sobre la diapositiva de
trabajo >> pegar.
De esta manera vamos a poder copiar y
pegar la imagen todas las veces que la
necesitemos.

Lo podemos hacer de manera individual

o en conjunto por ejemplo si queremos
armar un calendario.
Inserté una tabla. Añadí la imagen del banderín. Selecciono uno, aprieto la tecla “ctrl” y sin soltar,
Lo copié y pegué una vez. Y ahora selección selecciono el otro. Luego suelto la tecla “ctrl”,
ambos banderines. hago clic derecho sobre el ultimo banderín
seleccionado, copio y pego.
 Una vez que pegamos la imagen copiada,
debemos seleccionar sobre alguna de ella y
desplazarla hacia su lugar. Es importante que NO
hagas clic en otra parte de la diapositiva ya que se
perderá la selección.
 Una opción sencilla de copiar o cortar y pegar los
elementos, es mediante los comando rápidos del
teclado.

Para copiar, seleccionamos el Para cortar, seleccionamos el

elemento y apretamos las teclas elemento y apretamos las teclas
ctrl + c ctrl + x
Para pegar el elemento copiado Para pegar el elemento cortado
apretamos las teclas ctrl + v apretamos las teclas ctrl + z
Todas las imágenes que insertamos en nuestra
diapositiva de trabajo, puede ser recortada.

Desde la pestaña de
“Formato” veremos la
opción de “Recortar”.

Al hacer clic, vemos como

se activan los comandos
de corte d imagen.
Al desplazar los comandos de arriba hacia abajo,
o viceversa; ó de un lado a otro, podremos ir
recortando la imagen.
guardar
 A medida que vayamos avanzando con el trabajo
o cuando lo terminemos, debemos guardarlo.
Power point ofrece muchas maneras de poder
guardar un archivo, aplicándose cada una al uso
posterior que le demos.

Para guardar el trabajo, haremos clic en “archivo”

 Si es la primera vez que vamos a
guardar el proyecto,
seleccionaremos “guardar como” ,
lo que nos va a permitir seleccionar
en donde y con qué formato
queremos guardar el archivo.

Esto se realiza únicamente la primera vez.

Posteriormente, a medida que vayamos modificando
el archivo, solo seleccionaremos “guardar”
 Dónde guardar el archivo Según la versión de power point que
tengamos instalado, vamos a ver todas
estas opciones de formato.
Seleccionamos una y “guardar”.

Nombre del
Formato
archivo
Generalmente los tipos de formato mas utilizados son:

“Presentación de power point” : lo vamos a seleccionar si queremos

guardar el trabajo tal cual está, en formato ppt. Para que luego se pueda
abrir nuevamente en power point y continuar trabajando.

“PDF”: se puede utilizar este tipo de formato por ejemplo cuando

tenemos la agenda lista para imprimir. Ya sea que la imprimamos en
casa o la llevemos a imprimir a alguna grafica. Es la mejor opción para
que al abrir el documento en otra computadora, no se desconfigure
nada y se pueda imprimir o visualizar tal cual la dejamos.

“JPGE y PNG”: formato de intercambio de archivos (fotos) y formato de

gráficos de red portátil (archivos sin fondos). Se pueden utilizar estos
formatos para guardar calendarios, planner mensual, etc.
 NO ESTÁ LEGALMENTE PERMITIDO LA RÉPLICA PARCIAL O TOTAL DE
ESTE MATERIAL. TAMPOCO SU INCORPORACIÓN A UN SISTEMA
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