Gestión del Cronograma del Proyecto

Agenda

Introducción
Procesos de la Gestión del cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma
6.6 Controlar el Cronograma
  Incluye los procesos para gestionar la finalización del
proyecto a tiempo.

6.1
Planificar la Gestión
del Cronograma
El equipo de
6.6 6.2 dirección del
Controlar el Definir las
Cronograma Actividades proyecto
selecciona un
Gestión del Cronograma
método de
del Proyecto
planificación,
tal como la ruta
6.5 6.3 crítica o un
Desarrollar el Secuenciar las enfoque Ágil.
Cronograma Actividades

6.4
Estimar la Duración
de las Actividades
  Es importante contar con un marco contextual para la
adopción y la adaptación eficaces de prácticas de desarrollo
a fin de responder a las necesidades cambiantes del entorno.

 Algunas prácticas emergentes para los métodos de

Tendencias y Prácticas programación incluyen:
Emergentes en la Gestión  Programación iterativa con trabajo pendiente
del Cronograma del  Programación a demanda
Proyecto

Los enfoques adaptativos (Ágiles) utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el trabajo,
revisar los resultados y adaptarse, según sea necesario.
Los Procesos
6.1 Planificar la Gestión del
Cronograma
  Establece las políticas y procedimientos para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto.

 El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía

y dirección sobre cómo de gestionará el cronograma del
proyecto a lo largo del mismo.
Planificar la
Gestión del  Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
Cronograma predefinidos del proyecto.

El Plan de Gestión del Cronograma es parte del Plan para la Dirección del Proyecto.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Juicio de Análisis de Reuniones

Expertos Datos
Acta de Plan para la
Constitución dirección del
del Proyecto Proyecto
Salidas

OPA EEF Plan de

gestión del
Cronograma
Diagrama de Flujo de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Entradas
 Define el resumen del cronograma de hitos van a influir en la
gestión del cronograma.
Acta de constitución

 Incluye entre otros: Plan de gestión del Alcance y el Enfoque de

Plan de dirección desarrollo del Producto que proporcionan información de como
del proyecto desarrollar y controlar el cronograma.

 Información histórica, herramientas de control del cronograma,

Políticas, procedimientos y plantillas, entre otros.
OPA

 Cultura y estructura organizacional, disponibilidad de recursos y

habilidades, software para gestionar el cronograma, entre otros.
 Herramientas y Técnicas

 Involucra la selección de opciones estratégicas para la estimación y

programación del proyecto, como metodología de programación,
enfoques de estimación y software de programación.

Análisis de  Puede incluir determinar el grado de detalle que requiere el

Datos cronograma, la duración de las olas para la planificación gradual y
la frecuencia con que debería revisarse y actualizarse.
 Salidas

El Plan de Gestión del Cronograma puede establecer lo siguiente.

 Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

 Duración de las liberaciones y las iteraciones
 Nivel de exactitud.
 Unidades de medida.
Plan de  Enlaces con los procedimientos de la organización.
Gestión del  Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
Cronograma  Umbrales de control.
 Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos de los informes.
6.2 Definir las Actividades
  Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas
que se deben realizar para generar los entregables del proyecto.

 El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de

trabajo en actividades que proporcionan una base para la
Definir las
estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo
Actividades
del proyecto.

Los paquetes de trabajo de la EDT (nivel más bajo), se descomponen en componentes

más pequeños denominados actividades, que representa el trabajo necesario para
completar los paquetes de trabajo.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Juicio de Descomposición Planificación Reuniones

Expertos Gradual
Plan para la
dirección del
Proyecto
Salidas

Actualizar

OPA EEF Lista y Lista de Solicitudes Plan

Atributos de Hitos de cambio dirección
las actividades Proyecto
Diagrama de Flujo de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Entradas

 Incluye, entre otros, los siguientes componentes: Plan de

Plan de Dirección gestión del cronograma y la Línea base del alcance.
del Proyecto

 Procesos estandarizados, plantillas que contengan una lista de

actividades estándar, Políticas, procedimientos y guías
existentes relacionados con la planificación de actividades.
OPA

 Cultura y estructura organizacional, información comercial de

dominio público almacenada en bases de datos comerciales, y
EEF sistema de información para la dirección de proyectos.
 Herramientas y Técnicas

 Los paquetes de trabajo incluidos en la EDT se descomponen en las

actividades necesarias para producir los entregables del paquete de
trabajo.
 La participación de los miembros del equipo en la descomposición
Descomposición puede contribuir a obtener mejores resultados.

DESCOMPOSICIÓN

Actividades
  Es una técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a
realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo a
futuro se planifica a un nivel más alto.

Planificación
 Conforme se vaya conociendo más acerca de los próximos eventos
Gradual
en el corto plazo, se podrá ir descomponiendo en actividades.

Largo Plazo
Planificación en alto nivel

Corto Plazo
Punto de revisión de Fase
Planificación
en detalle
 Salidas
Lista de
 Incluye todas las actividades de cronograma necesarias para el
Actividades
proyecto, además proporciona un nivel de detalle adecuado para
comprender el trabajo que se debe realizar.

 Amplían la descripción de la actividad, el cual incluye el código de la

actividad, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas,
Atributos de las adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas obligatorias,
Actividades restricciones y supuestos.

 Un hito es un evento significativo dentro del proyecto, pero tienen una

duración nula, ya que representan un momento en el tiempo.
Lista de Hitos
6.3 Secuenciar las Actividades
  Proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto.

 Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se

conecta con al menos un predecesor y con al menos un sucesor.

Secuenciar las  Podría ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las
Actividades actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto
realista y viable.

La secuencia de las actividades se establece mediante relaciones lógicas de

manera que obtengamos un cronograma realista.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Método de Determinación e Adelantos Sistema de

Diagramación integración del las y retrasos información para la
por precedencia dependencias Dirección de Proyectos
Plan para la Documentos
dirección del del Proyecto
Proyecto
Salidas
Actualizar

OPA EEF Documentos

Diagrama de Red del
cronograma del Proyecto del Proyecto
Diagrama de Flujo de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

Permite construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan

mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para
indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.

Actividad Actividad
predecesora sucesora

Tipos de
relaciones
 Herramientas y Técnicas

Determinación e Integración de las Dependencias

 Herramientas y Técnicas
Adelantos y Retrasos

Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar

respecto a una actividad predecesora. Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en
que una actividad sucesora se retrasa respecto a una actividad predecesora.

Ejemplos

Adelanto Retraso
 Salidas

Diagramas
de Red del
Cronograma
del Proyecto

Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones
lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del proyecto.
6.4 Estimar la Duración de
las Actividades
  Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de Periodos
de Trabajo necesarios para finalizar cada Actividad con los
Recursos estimados.

 Las entradas la proporcionan principalmente las personas o

grupos del Equipo del Proyecto, más familiarizados con la
naturaleza del trabajo de cada actividad.
Estimar la
Duración de las
Actividades  Factores a considerar cuando se realicen estimaciones: Ley de
los rendimientos decrecientes, Número de recursos, Avances
tecnológicos, Motivación del personal.

Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto; así mismo se

documentan todos los datos y supuestos que respaldan la Estimación.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Estimación
Juicio de Estimación Estimación Estimación Análisis Toma de Reuniones
basadas en
Expertos Análoga Paramétrica Ascendente de datos decisiones
Plan para la Documentos tres valores
dirección del del Proyecto
Proyecto
Salidas
Actualizar

OPA EEF
Estimaciones Base de las Documentos
de la duración estimaciones del Proyecto
Diagrama de Flujo
de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Herramientas y Técnicas
 Es una técnica para estimar la duración de una actividad o de un
proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o
proyecto similar.
 Se emplea cuando se dispone de escasa información de detalle
Estimación
sobre el mismo.
Análoga
 Es menos costosa y requiere menos tiempo que otras técnicas, pero
también es menos exacta.

 Técnica que utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración

sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto.

Estimación  Con esta técnica pueden lograrse niveles superiores de exactitud,

Paramétrica dependiendo de la sofisticación y de los datos que utilice el modelo.
 Herramientas y Técnicas

 Estimar la duración de una actividad puede mejorarse si se tienen en

cuenta la incertidumbre y el riesgo, esto es lo que hace el método PERT.
 El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado
de duración de una actividad:
Más probable (tM)
Optimista (tO)
Pesimista (tP)
 La duración esperada (tE) se puede calcular mediante las siguientes
Estimación por distribuciones:
Tres Valores Distribución Triangular Distribución Beta (PERT)
𝑡𝑃 + 𝑡𝑀 + 𝑡𝑂 𝑡𝑃 + 4𝑡𝑀 + 𝑡𝑂
𝑡𝐸 = 𝑡𝐸 =
3 6

𝑡𝑝 −𝑡𝑜
σ=
6
 Salidas

 Son valorizaciones cuantitativas de la cantidad probable de

periodos de trabajo que se necesitarían para completar una
actividad.

 Las estimaciones de la duración de las actividades pueden incluir

Estimaciones de alguna indicación del rango de resultados posibles.
la Duración

La Actualización a los Documentos del Proyecto es una salida de este proceso, el cual incluye
actualizar los atributos de las actividades, los supuestos de las estimaciones, entre otros.
6.5 Desarrollar el Cronograma
  Consiste en analizar la secuencia de las actividades,
requisitos de recursos y las restricciones existentes con
la finalidad de crear el cronograma del proyecto.

 Determina las fechas de inicio y fin planificadas de las

Actividades, así como los Hitos.
Desarrollar el
Cronograma  Se trata de un proceso que se afina en forma continua.

Desarrollar el cronograma puede requerir la revisión y corrección de las

estimaciones de recursos y duraciones.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Análisis de Sistema de Planificación

Plan para la Documentos del Método de la Optimización Análisis Compresión del
red del información Ágil de
dirección del Ruta Crítica de recursos de datos cronograma
Proyecto cronograma para la PM liberación
Proyecto

Acuerdos
Salidas
Actualizar Actualizar

Plan
Línea base Cronograma Calendario Solicitudes dirección Documentos
OPA EEF cronograma del Proyecto del Proyecto de cambio Proyecto del Proyecto
Diagrama de Flujo
de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Herramientas y Técnicas

 Se utiliza para generar el cronograma del proyecto.

 Emplea diversas técnicas analíticas , tales como el método de

la Ruta Crítica, técnicas de optimización de recursos y
técnicas de modelado.
Análisis de la
RED del
Cronograma  Calcula las fechas teóricas de inicio y fin temprano y tardío.

El análisis de la red del cronograma es un proceso iterativo que se emplea hasta que se
desarrolle un modelo viable de programación.
 Herramientas y Técnicas

 Se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar

el nivel de flexibilidad en la programación del cronograma.

 Determina las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías,

para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de
Método de la
recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia
Ruta Crítica
atrás toda la red del cronograma..

La Ruta Crítica es la secuencia de actividades que representa el camino más largo a través de
un proyecto y determina la menor duración del mismo.
Ejemplo: Método de la Ruta Crítica

Fuente:
PMBOK 6ta edición
La Ruta Crítica está conformada por las Actividades Críticas, que son aquellas que no tienen
holgura.

La Holgura de una actividad se obtiene como la diferencia entre los inicios temprano y tardío,
o también la diferencia entre los fines temprano y tardío.

 HOLGURA TOTAL: es el tiempo que puede demorar una actividad

sin retrasar la finalización del proyecto.

 HOLGURA LIBRE: es el tiempo que puede demorar una actividad

Holguras sin retrasar el Inicio Temprano de su Actividad Sucesora.

 HOLGURA DEL PROYECTO: es el tiempo que puede demorar el

Proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización.
 Herramientas y Técnicas

 Se utiliza para ajustar las fechas de inicio y finalización de las

actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para
que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.

 Son técnicas de optimización de recursos.

Optimización de  Nivelación de recursos. Las fechas de inicio y finalización
recursos se ajustan sobre la base de disponibilidad de recursos.
 Estabilización de recursos. Ajusta las actividades de
modo que las necesidades de recursos del proyecto no
excedan ciertos límites de recursos predefinidos. La ruta
crítica y la fecha de finalización del proyecto no se alteran.
Ejemplo:
Nivelación de recursos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Herramientas y Técnicas

 Proporciona una línea de tiempo resumida de alto nivel del

cronograma de liberación (3 a 6 meses) en base a lo hoja de
ruta del producto y la visión de producto para su evolución.

 La planificación Ágil también determina la cantidad de

iteraciones de liberaciones que se deben dar y cuanto van a
Planificación durar cada una.
Ágil de  Las características representan el valor para el cliente, de esta
liberaciones manera la línea de tiempo proporciona un cronograma del
proyecto más fácil de comprender porque definen que
características estará disponible al final de cada iteración.
Relación entre
Visión de
Producto,
Planificación de
Liberaciones, y
Planificación de
Iteraciones.

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Salidas

Línea base del cronograma

Diagrama de Red

Cronograma del
Diagrama de Barras
proyecto

Diagrama de Hitos
6.6 Controlar el Cronograma
  Da seguimiento al estado del proyecto, para actualizar el avance del
mismo y gestionar los cambios en la línea base del cronograma.

 Se ocupa de:

Controlar el - Determina el estado actual del cronograma

Cronograma - Influye en los factores que generan cambios
- Gestiona los cambios reales conforme suceden

Lleva a cabo las revisiones restrospectivas de cara a corregir y mejorar procesos si fuera necesario.
 Entradas Herramientas y Técnicas

Sistema de
Análisis Método de la Optimización Adelantos y Compresión del
información
de datos Ruta Crítica de recursos retrasos cronograma
Plan para la Documentos del para la PM
dirección del Proyecto
Proyecto
Salidas
Actualizar Actualizar

Datos de
desempeño OPA Información de Pronósticos Plan
Solicitudes Documentos
del trabajo desempeño del dirección
de cambio del Proyecto
del trabajo Cronograma Proyecto
Diagrama de Flujo
de Datos

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Herramientas y Técnicas

 Son técnicas de análisis de datos los siguientes.

 Análisis del Valor ganado

 Gráfica de trabajo pendiente en la iteración
 Revisiones del desempeño
Análisis de  Análisis de tendencia
Datos  Análisis de Variación
 Análisis de escenarios
Herramientas y Técnicas

Fuente:
PMBOK 6ta edición
 Salidas

Actualizar Actualizar

Información de Pronósticos
desempeño Solicitudes Plan
del de cambio Documentos
del trabajo dirección
Cronograma del Proyecto
Proyecto
La información de Pueden ser la Una variación
desempeño del Son las solicitud de Si se modifica la puede originar
trabajo del predicciones de cambios a la línea Línea base del que se revisen los
proyecto se condiciones y base del cronograma, el supuestos y se
compara con la eventos futuros cronograma o de Plan de dirección actualicen los
Línea base del para el proyecto. acciones debe actualizarse documentos
cronograma preventivas. relacionados