Sesion Vi Manual Modulo Administardor Devinfo

Guía de administración de la base de datos
Reconocimiento
El presente programa de bases de datos ha sido desarrollado con la colaboración del
sistema de las Naciones Unidas. El producto ha sido adaptado mediante la tecnología
ChildInfo de UNICEF.
r8
2
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 7
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 13
................................................................................................................................................ 13
INICIO ................................................................................................................................................. 13
Requisitos del sistema ................................................................................................................13
Instalación de la aplicación DA ..................................................................................................13
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 15
.................................................................................................................................................. 15
PLANTILLA .......................................................................................................................................... 15
Nueva Plantilla .............................................................................................................................16
Paso 1: Indicadores.................................................................................................................................. 16
Paso 2: Unidades ..................................................................................................................................... 19
Pasos 3 – 7: Subgrupos ........................................................................................................................... 20
Paso 8: I-U-S ............................................................................................................................................ 22
Paso 9: I-U-S Mínimo y Máximo ............................................................................................................... 23
Paso 10: Clasificación de los indicadores ................................................................................................ 24
Paso 11: Nombre de áreas....................................................................................................................... 29
Paso 12: Bloques de áreas ...................................................................................................................... 30
Abrir Plantilla................................................................................................................................32
Actualizar registro .......................................................................................................................33
INGRESO DE DATOS ............................................................................................................................. 34
Nuevo ............................................................................................................................................35
Paso 1: Seleccionar plantilla .................................................................................................................... 35
Paso 2: Seleccionar indicador .................................................................................................................. 36
Paso 3: Seleccionar período .................................................................................................................... 37
Paso 4: Seleccionar área ......................................................................................................................... 39
Paso 5: Seleccionar fuente....................................................................................................................... 41
Paso 6: Ingreso de datos.......................................................................................................................... 43
Abrir una base de datos ..............................................................................................................46
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 49
3
.................................................................................................................................................. 49
HERRAMIENTAS ............................................................................................................................. 49
Importar.........................................................................................................................................50
Paso 1: Seleccionar archivo ..................................................................................................................... 50
Paso 2: Seleccionar base de datos .......................................................................................................... 51
Paso 3: Relacionar Indicadores................................................................................................................ 52
Paso 4: Relacionar unidades.................................................................................................................... 53
Paso 5: Relacionar subgrupos ................................................................................................................. 53
Paso 6: Relacionar combinaciones I-U-S ................................................................................................. 54
Paso 7: Relacionar áreas ......................................................................................................................... 54
Paso 8: Proceso ....................................................................................................................................... 54
Dividir ............................................................................................................................................55
Paso 1: Selección..................................................................................................................................... 55
Paso 2: Datos ........................................................................................................................................... 56
Paso 3: Opciones ..................................................................................................................................... 57
Paso 4: Proceso ....................................................................................................................................... 58
Exportar ........................................................................................................................................59
Paso 1: Selección..................................................................................................................................... 59
Paso 2: Datos ........................................................................................................................................... 59
Paso 3: Opciones ..................................................................................................................................... 61
Paso 4: Ordenar ....................................................................................................................................... 62
Paso 5: Proceso ....................................................................................................................................... 62
Fuentes recomendadas...............................................................................................................63
Paso 1: Seleccionar base de datos .......................................................................................................... 63
Paso 2: Cambiar recomendaciones.......................................................................................................... 64
Validar ...........................................................................................................................................65
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 69
.................................................................................................................................................. 69
INFORMES .......................................................................................................................................... 69
Informe resumido de la base de datos ......................................................................................70
Paso 1: Seleccionar archivo ..................................................................................................................... 70
Informe de comparación .............................................................................................................73
Paso 1: Selección de la base de datos de referencia............................................................................... 73
Paso 2: Selección de la base de datos objetivo ....................................................................................... 74
Informe de Control de Rangos ...................................................................................................76
Paso 1: Selección de la base de datos..................................................................................................... 76
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 78
................................................................................................................................................. 78
METAINFORMACIÓN............................................................................................................................. 78
4
Paso 1: Seleccionar.................................................................................................................................. 79
Paso 2: Editar ........................................................................................................................................... 79
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 83
................................................................................................................................................. 83
PREPARAR MAPAS .............................................................................................................................. 83
Preparar mapas............................................................................................................................84
Paso 1: Selección..................................................................................................................................... 84
Paso 2: Elaboración mapas...................................................................................................................... 85
Características .............................................................................................................................90
Paso 1: Selección..................................................................................................................................... 91
Paso 2: Características ............................................................................................................................ 91
Grupos ..........................................................................................................................................92
Paso 1: Selección..................................................................................................................................... 92
Paso 2: Grupos......................................................................................................................................... 92
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 95
................................................................................................................................................. 95
IDIOMA ............................................................................................................................................... 95
Nuevo ............................................................................................................................................96
Paso 1: Seleccionar tipo de traducción .................................................................................................... 96
Paso 2: Traducir desde ............................................................................................................................ 97
Paso 3: Traducir a .................................................................................................................................... 98
Paso 4: Traducir Cadena de Caracteres .................................................................................................. 99
Abrir.............................................................................................................................................100
Guardar como ............................................................................................................................100
CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 101
............................................................................................................................................... 101
PERSONALIZAR ................................................................................................................................. 101
Nuevo ..........................................................................................................................................102
Paso 1: Información del producto ........................................................................................................... 102
Paso 2: Página Principal 1 – Vista Clásica............................................................................................. 104
Paso 3: Página Principal 2 – Vista Clásica............................................................................................. 105
Paso 4: Página Principal Flash – Vista Clásica ...................................................................................... 107
Paso 5: Página Principal– Vista Actualizada .......................................................................................... 108
Paso 6: Página Principal Flash – Vista Actualizada ............................................................................... 109
Paso 7: Idioma........................................................................................................................................ 110
Paso 8: Indicador.................................................................................................................................... 111
Paso 9: Misceláneos .............................................................................................................................. 112
5
Paso 10: Contenidos .............................................................................................................................. 112
Paso 11: Vista preliminar........................................................................................................................ 115
CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 118
............................................................................................................................................... 118
USUARIO .......................................................................................................................................... 118
Perfil del usuario........................................................................................................................118
Paso 1: Seleccionar base de datos ........................................................................................................ 118
Paso 2: Usuario ...................................................................................................................................... 120
CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 122
............................................................................................................................................... 122
GALERÍA ........................................................................................................................................... 122
Nueva ..........................................................................................................................................122
Paso 1: Galería....................................................................................................................................... 122
CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 124
............................................................................................................................................... 124
INTERCAMBIO DE DATOS .................................................................................................................... 124
Conversión de DIv 4.0 a DIv 5.0................................................................................................125
Paso 1: Seleccionar base de datos DevInfo 4.0 ..................................................................................... 125
Paso 2: Seleccionar carpeta de mapas .................................................................................................. 125
Paso 3: Convertir los subgrupos............................................................................................................. 126
APÉNDICE ......................................................................................................................................... 129
A ......................................................................................................................................................... 129
DETALLES DE LA BARRA DE MENÚ ...................................................................................................... 129
Menú de Archivo ........................................................................................................................129
Menú de ayuda ...........................................................................................................................134
6
Introducción
El programa de administración de bases de datos (DA) le ayuda a
crear las bases de datos en DevInfo 5.0 que se mostrarán a
continuación en el Módulo de usuarios. DevInfo 5.0 constituye un
sistema avanzado de manejo de bases de datos que permite
supervisar los compromisos relativos al desarrollo humano. Ha sido
creado por las Naciones Unidas con vistas a informar acerca de los
avances del proceso hacia el cumplimiento de los Objetivos de
Desarrollo del Milenio. Gracias a DevInfo, con tan sólo unos clics se
podrá acceder a información que permitirá tomar las decisiones
correspondientes.
El programa DA 5.0 cuenta con numerosas características

avanzadas que ofrecen una mayor flexibilidad al usuario y mejora el
proceso de creación de bases de datos.
Mediante esta introducción, se podrá obtener una visión general

acerca de:
1. Las nuevas características del programa DA 5.0

2. Visión general del contenido
3. Módulo de usuarios
1. Las nuevas características de DA 5.0
DA 5.0 incluye varios módulos para el manejo de distintos aspectos

del desarrollo de la base de datos. Dicha aplicación cuenta con
características que dotan de un carácter polifacético a la creación de
la base de datos y ofrece una mayor libertad al momento de elegir
los elementos de la base de datos. Entre las nuevas características,
se pueden encontrar:
• Una interfaz común a todos los módulos, fácil y sencilla para el

usuario.
• La posibilidad de efectuar varias tareas para lanzar distintos
módulos a la vez.
• Acceso a bases de datos remotas, a lo largo de la red.
7
• Ingreso y modificación de los datos en línea.
• Un nuevo módulo de preparar mapas para manejar los mapas
digitales.
• Un nuevo módulo de Galería para publicar las presentaciones en
Internet.
• Un nuevo módulo de Intercambio para compartir datos con otras
aplicaciones.
• Un nuevo módulo de Metainformación para crear la información
con arreglo a las normas internacionales en formato XML.
• Un nuevo módulo de Usuarios para manejar las cuentas de
usuario.
• Un registro en línea para los indicadores globales.
• Ingreso de datos racionalizada mediante hojas de cálculo y
celdas.
• Integración mejorada de la norma Unicode para el soporte en
varios idiomas.
• Tecnología de punta utilizada para el desarrollo de la aplicación.
2. Visión general del contenido
La presente guía incluye doce Capítulos, un Apéndice y un Índice.

Ofrece una explicación “paso a paso” de cada uno de los pasos
incluidas en cada módulo. Los pasos principales aparecen
acompañados de sus correspondientes ilustraciones para ofrecerle
una mejor comprensión de las funciones del programa DA 5.0.
El capítulo 1, “Inicio”, indica las condiciones del sistema

necesarias y el proceso de instalación.
El capítulo 2, “Plantilla”, constituye una introducción al proceso de

creación de una plantilla de base de datos DevInfo 5.0. Aprenderá a
definir los elementos de la base de datos, a crear una nueva plantilla
o a modificar plantillas creadas anteriormente.
El capítulo 3, “Ingreso de datos”, le mostrará como ingresar un

período, la Fuente y el Valor de los datos frente a los elementos de
la base de datos definidos en la plantilla. Aprenderá a utilizar las
características avanzadas de la plantilla de ingreso de datos como
por ejemplo, importar datos a partir de las hojas de cálculo e
ingresarr anotaciones al pie de página.
8
El capítulo 4, “Herramientas”, señala las características avanzadas
para el manejo de datos como importar, exportar y dividir. Del
mismo modo, aprenderá a convertir una base de datos 4.0 a otra de
tipo 5.0, agregar fuentes recomendadas y validar las bases de
datos.
El capítulo 5, “Informes”, explica como utilizar los informes

diagnósticos tales como: Informe Resumido, Informe de
Comparación y Informe de control de rangos.
El capítulo 6, “Metainformación”, guía a lo largo del proceso de

creación y modificación de la Metainformación para los elementos
de la base de datos como el indicador, la fuente de datos y los
mapas digitales.
El capítulo 7, "Preparar mapas”, indica los pasos a seguir para la

creación avanzada de mapas. Se aprende a relacionar los archivos
de mapas digitales a los nombres de cada área, dividir un mapa
compuesto en distintos polígonos individuales y relacionar
características como los ríos y las carreteras a las áreas.
El capítulo 8, "Idioma”, muestra a través de pasos como traducir

cadenas de caracteres de la interfaz, la plantilla y bases de datos a
otro idioma.
El capítulo 9, “Personalizar” señala las pasos necesarios para

adaptar el aspecto de la interfaz del Módulo de usuarios DevInfo. Se
aprende a cambiar el nombre de la aplicación, el logotipo, la gama
de colores y las imágenes.
El capítulo 10, “Usuarios”, muestra las opciones para crear los

perfiles de los distintos usuarios encargados de controlar el ingreso
de los datos en línea.
El capítulo 11, “Galería”, guía a través del proceso de publicación

de las presentaciones (tablas/gráficos/mapas) en Internet o en CD.
El capítulo 12, “Intercambio de datos”, indica los pasos

relacionadas con el proceso de importar datos a partir de otras
aplicaciones.
9
3. Módulo de usuarios
Mediante DA 5.0, se puede acceder a un área de trabajo común.
Elementos de la barra de menú:

Archivo, Edición, Ayuda
Pulse la barra o icono de cambio

para desglosar o comprimir
Pulse el icono de cambio para ocultar

o revelar el panel izquierdo
Figura 1: Área de trabajo común de DA 5.0
El panel izquierdo indica el listado de los módulos que seleccionará

durante la instalación de DA 5.0. Pulsar el nombre del módulo o el
botón para desglosar o comprimir el módulo. Por ejemplo, si
pulsa la tecla “Plantilla”, le aparecerán más funciones.
Figura 2: Opciones de la plantilla
La barra de estado ubicada en la parte inferior de la pantalla indica

el avance de la acción procesada. Del mismo modo, indica la hora y
la fecha del sistema.
En la barra de menú ubicada en la parte superior de la pantalla,

aparecen tres opciones: Archivo, Editar y Ayuda.
10
Cada módulo de DA 5.0 cuenta con un asistente que guía paso a
paso a través del proceso hasta completar la tarea que se desea
efectuar.
Barra de subtítulo
Iconos de barra de
herramientas
Barra de título
Barra de navegación
Figura 3: Interfaz normal DA 5.0
La Barra de título indica el nombre de la aplicación y el archivo con

el que se está trabajando.
La Barra de subtítulo muestra el Paso actual.
La Barra de herramientas incluye los botones de las funciones

comunes.
La Barra de navegación ayuda a navegar a través de los pasos del

módulo. Incluye los siguientes botones: Cancelar, Volver, Ir a,
Siguiente, Finalizar.
Pulsar Cancelar si desea ignorar cualquier tipo de acción y salir del

módulo sin guardar los cambios.
Pulsar Volver para regresar al Paso anterior.
“Ir a” muestra el Paso actual y permite navegar entre los pasos del
módulo. Pulsar la barra de texto para visualizar todos los pasos del
módulo. Podrá desplazarse de un Paso a otra pulsando el Paso
11
deseado a partir del menú desplegable.
Pulsar Siguiente para acceder al Paso siguiente.
Pulsar Finalizar para guardar los cambios y salir del módulo.
12
CAPÍTULO
Inicio
Requisitos del sistema
Se recomienda que, para instalar este programa informático, la
computadora cumpla con los siguientes requisitos:
Procesador Pentium IV
512 MB RAM
1 GB de espacio libre en el disco duro
Resolución de la pantalla de 1024 x 768
Microsoft Windows XP
Microsoft Office XP
Microsoft Internet Explorer 6.0
Instalación de la aplicación DA
Para instalar esta aplicación en su computador, siga los pasos que

;Consejo se indican a continuación:
Por defecto, la instalación le
permitirá instalar todos los
Ingrese el CD del Módulo de Administración de bases de
módulos. Si decide no datos (DA) DevInfo v5.0 en la unidad de disco compacto.
instalar un módulo
determinado, desactive la Esperea que aparezca en pantalla la ventana de instalación
casilla ubicada junto al automática.
mismo.
Podrá instalar los módulos

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar
restantes posteriormente la instalación.
repitiendo el proceso de
instalación. Hacer doble clic en el icono del escritorio para iniciar la
aplicación.
Si el programa de instalación no se carga automáticamente:

Vaya a Inicio y Seleccionar Ejecutar.
13
Escribad:\setup donde "d” corresponde a la unidad de disco
compacto CD-ROM y presione la tecla Entrar.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la
instalación.
Hacer doble clic en el icono del escritorio para iniciar la
aplicación.
14
CAPÍTULO
Plantilla
El módulo Plantilla, permite crear o modificar la plantilla existente
para una base de datos. Adicional ofrece la estructura a partir del
cual creará su base de datos.
Indica los elementos cuya información debe ingresar en una base de
datos DevInfo 5.0.
En la Plantilla , puede:
Definir los indicadores (I)
Definir las Unidades (U) de medida.
Definir los subgrupos (S) por sexo, ubicación, edad y otros.
Relacionar los I, U y S para formar combinaciones I-U-S
Nota Clasificar las I-U-S bajo varios indicadores: Sector, objetivo,
marco, tema, institución, convención
Los elementos generales
se identifican por un Definir las áreas geográficas
color distinto.
Relacionar las áreas geográficas a los mapas
La Plantilla incluye tanto elementos globales como locales. Los

elementos globales, no podrán ser modificados por el usuario. Serán
importados en línea a partir del Registro DevInfo.
Los elementos locales son creados y modificados con ayuda del
módulo de Plantilla.
El módulo Plantilla (Fig. 2.1) ofrece las opciones siguientes:
Figura 2.1: Opciones de la plantilla
15
Nuevo: Crea una Plantilla nueva
Abrir: Abre una Plantilla existente o ubicada en una base de datos.
Guardar como: Guarda una Plantilla creada o modificada bajo un

nuevo nombre.
Actualizar registro: Actualiza el registro local a partir del registro en

línea.
Nueva Plantilla
Para crear una Plantilla, Pulsar Nuevo. Aparecerá en pantalla la
ventana correspondiente al Paso 1 utilizado para crear una Plantilla
(Fig. 2.2).
Figura 2.2: Módulo de Plantilla
La creación de una Plantilla abarca 12 Pasos.
Paso 1: Indicadores
Hacer clic en el encabezado de la línea para ingresar el nombre del

indicador (Fig. 2.3). Podrá utilizar números y caracteres en el
nombre del indicador.
16
;Consejo
Primero debe introducir los
indicadores y
posteriormente,
relacionarlos a los Haga clic para introducir el nombre del
sectores, objetivos, indicador
marcos, temas,
instituciones y
convenciones.
Figura 2.3: Paso 1
Los botones de la barra de herramientas le ayudarán a efectuar las

siguientes acciones:
Nuevo agrega un nuevo indicador en la línea siguiente.
Editar el texto de la línea resaltada.
Guardar la Plantilla. Por defecto, la plantilla quedará guardada

en la siguiente ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0\Data
Eliminar el indicador resaltado en la ventana. Para resaltarlo,

haga clic en la línea del título del indicador.
Información de la Metainformación del indicador resaltado.
Imprimir la lista de indicadores ingresados en la Plantilla. La

opción de impresión crea un PDF y abre la pantalla para
archivos PDF. Pulsar Archivo | Imprimir en la barra de menú
para imprimir el documento.
Exportar indicadores en la ventana. Elegir entre los siguientes

formatos: hoja de cálculo de Excel (.xls), valores separados por
comas (.csv), documento portátil de Acrobat (.pdf), formato web
(.htm), formato de intercambio de datos (.xml)
17
Importar indicadores en la Plantilla actual. La sección sobre
importar indicadores ofrece más información acerca de este
proceso.
Buscar en la ventana del indicador el criterio registrado en la

barra de texto.
Pulsar Siguiente para acceder al Paso 2 del módulo Plantilla.
Importar indicadores
La opción de Importar le permite ingresar indicadores en la nueva

Plantilla. Para importar, Pulsar de la barra de herramientas.
Nota Aparece en pantalla la ventana de importar (Fig. 2.4).
El registro DevInfo es el
depósito de los
elementos generales de
las bases de datos tal y
como lo define el
Administrador del sistema
general.
;Consejo
Active la casilla ubicada al
lado izquierdo de Sector
para importar los
indicadores que
corresponden a dicha
clasificación.
Figura 2.4: Ventana de Importar
Active la casilla Uso del Registro DevInfo para visualizar los

indicadores almacenados en el registro DevInfo. La barra de
dirección muestra la ubicación del registro. La ventana de indicador
muestra los indicadores que se encuentran disponibles en el
registro.
Activar la casilla de la izquierda Seleccionar Todo para escoger

todos los indicadores que aparecen en la ventana.
18
Si desea utilizar algunos de los indicadores del registro, activar cada
una de las casillas ubicadas junto al nombre del indicador deseado
en la ventana de indicador.
Los botones de la ventana de importar le ayudarán a efectuar las

Navegar hasta la ubicación específica e importar indicadores de

Plantillas y bases de datos anteriores.
Importar indicadores a partir de las hojas de cálculo de Ingreso

de datos DevInfo.
Mostrar unidades y subgrupos junto al indicador.
Buscar en la ventana del indicador el criterio registrado en la

barra de texto.
Pulsar OK para importar los indicadores seleccionados en su

Plantilla y salga de la ventana de importar.
Pulsar Cancelar para ignorar las selecciones efectuadas y salir de

la ventana de importar.
Pulsar Aplicar para importar los indicadores seleccionados a partir

del registro y busque más indicadores que podrá importar a partir de
otras fuentes.
Paso 2: Unidades
En el Paso 2, haga clic en la línea de la ventana de unidades para
ingresar las unidades de medida.
Observar que la ventana de unidades es la misma que la ventana de

indicadores (Fig. 2.5)
19
Figura 2.5: Ventana de unidades
Los botones de la barra de herramientas tienen las mismas

funciones que las explicadas en el Paso 1.
Pulsar Siguiente para acceder al Paso 3.
Pasos 3 – 7: Subgrupos
En los siguientes cinco pasos, podrá crear los subgrupos. Existen

cuatro categorías de subgrupos; entre ellas, tres son subgrupos
Nota estándares: sexo, ubicación y grupos de edades. La cuarta es una
Un subgrupo es un categoría general aplicada al resto de los subgrupos.
conjunto de elementos,
dentro de una Plantilla o En el Paso 3, defina los subgrupos clasificados por sexo. Algunos
de una población, unidos
por una característica en ejemplos de subgrupos clasificados por sexo son: Hombres y
común como el sexo Mujeres
(hombre, mujer) o la
ubicación (rural, urbana).
Le ayudará a analizar los En el Paso 4, defina los subgrupos clasificados por ubicación.
indicadores en función Algunos ejemplos de subgrupos clasificados por ubicación son:
de determinados
factores. Rural y Urbana.
En el Paso 5, defina los subgrupos clasificados por grupos de

edades. Observe el subgrupo: la interfaz de los grupos por edades
(Fig. 2.6) incluye una barra de herramientas adicional ubicada bajo
la barra de herramientas estándar.
20
Specify Operator
;Consejo
Del mismo modo, podrá
importar combinaciones
de subrupos a partir del
registro DevInfo o de
otras Plantillas y bases Indicar operador
de datos.
Indicar número
Figura 2.6: Definir grupo de edades
Para definir un grupo de edades, deberá especificar los siguientes

elementos:
• Edad inicial (número)
• Operador (>, <, +, -)
• Edad final (número)
• Unidad de período (año, mes, día, semana)
Véanse los tres ejemplos siguientes:
< 5 años
+ de 15 meses
Entre 15 y 24 años
Una vez que haya indicado los parámetros exigidos para crear el
grupo de edades, pulsar Agregar para constituir dicho grupo. Ahora
podrá observar el grupo de edades en la ventana correspondiente.
En el Paso 6, defina otro subgrupo que no esté clasificado en

ninguna de las categorías citadas anteriormente. Algunos ejemplos
de subgrupos clasificados como “otros” son: quintil más pobre y
quintil más rico
En el Paso 7, podrá crear combinaciones de subgrupos a partir de

las cuatro categorías de subgrupos que haya definido en los pasos
anteriores. La primera columna incluye el subgrupo “Total" por
defecto. Las cuatro siguientes columnas incluyen las cuatro
categorías de subgrupos que acaba de crear.
21
Observar que junto a cada subgrupo, aparece una casilla de
selección (Fig. 2.7)
Active las casillas de selección múltiple

para crear una combinación de subgrupos
Figura 2.7: Crear una combinación de subgrupos
Seleccionar las casillas ubicadas a la izquierda de los subgrupos y

pulsar Aplicar para formar las combinaciones de subgrupos. Por
ejemplo, para crear combinaciones de subgrupos como “Hombres
ubicados en zonas rurales" y "Mujeres ubicadas en zonas rurales",
seleccionar las casillas ubicadas a la izquierda de “rural, urbano”
que se encuentran en la columna de ubicación y “Hombre, Mujer” en
la columna de sexo. Pulsar Aplicar.
Pulsar Borrar todo si desea desactivar los subgrupos

seleccionados.
Paso 8: I-U-S
La ventana I-U-S (Fig. 2.8) incluye tres paneles:
• El panel superior horizontal tiene tres columnas (indicador,
unidad y subgrupo). Observar que las columnas “Unidad” y
“Subgrupo” están vacías.
• El panel vertical izquierdo incluye las unidades.
• El panel vertical derecho incluye los subgrupos.
22
;Consejo
Podrá crear distintas
combinaciones I-U-S
seleccionando varias
unidades y/o subgrupos
para el mismo indicador.
La combinación I-U-S aparecerá aquí
;Consejo
Del mismo modo, podrá
importar combinaciones
I-U-S desde el registro
Figura 2.8: Ventana I-U-S
DevInfo o desde otras
Plantillas y bases de
datos. Para crear una combinación I-U-S:
• Seleccionar el indicador haciendo clic en la línea del indicador
deseado.
• Activar la casilla situada a la izquierda de la unidad que desea
aplicar al indicador. Puede elegir varias unidades para cada
Nota indicador.
Si establece los límites • Activar la casilla situada a la izquierda del subgrupo que desea
mínimo y máximo para los aplicar al indicador. Puede elegir varios subgrupos para cada
valores de las indicador.
combinaciones I-U-S,
podrá utilizar el informe de • Pulsar Aplicar para crear las combinaciones I-U-S. Las
control de rangos para
validar los datos
combinaciones aparecerán en el panel superior horizontal.
introducidos.
Paso 9: I-U-S Mínimo y Máximo

En el Paso 9, podrá establecer los valores mínimos y máximos que
desea aplicar a las combinaciones I-U-S. Observar que la ventana
incluye dos columnas, “Mín” y “Máx” ubicadas en el extremo
derecho (Fig. 2.9).
23
Figura 2.9: I-U-S Mín y Máx
Hacer clic en dichas celdas para ingresar los límites mínimo y

máximo que desea aplicar a cada combinación I-U-S. Esto es
opcional. Podrá dejarlos en blanco pero en dicho caso, no podrá
validar las series de datos.
Paso 10: Clasificación de los indicadores
En el Paso 10, podrá aplicar las combinaciones I-U-S a distintos

clasificadores de indicadores. Las siguientes clasificaciones se
encuentran disponibles:
• Sector
• Objetivo
• Marco
• Tema
• Institución
• Convención
24
Sector
Observar que en la ventana de clasificación de indicadores (Fig.

2.10), la clasificación predefinida se encuentra establecida por
sector. Aparecerá una casilla de selección a la izquierda de la línea
I-U-S.
;Consejo
Pulsar para importar
las clasificaciones por
sector.
Nota
Figura 2.10: Clasificación de los indicadores
Podrá crear un árbol
indefinido para cada
clasificación de Pulsar para crear un sector. Un nuevo nivel de sector es creado
indicadores. Del mismo bajo el árbol cuyo nombre por defecto será "-nuevo elemento-".
modo, podrá aplicar una
misma combinación I-U-S Ingrese el nombre del sector borrando el texto incluido por defecto.
a varios subsectores.
Pulsar la tecla Entrar para crear el sector. Por defecto, se agrega un
subnivel al sector creado. Repita la misma operación para crear
todos los niveles que desee bajo cada sector.
Pulsar para cambiar el texto de cada nivel.
Para salir del modo Nuevo/Edición, Pulsar la tecla Esc.

;Consejo
Pulsar para Cuando haya completado el árbol de sectores, podrá empezar a
ubicar los paneles aplicar las combinaciones I-U-S a los sectores. Del mismo modo,
de forma
horizontales.
podrá aplicar una I-U-S exclusivamente al nivel más bajo del árbol
de sectores.
25
Hacer clic en la rama inferior de la clasificación de sectores que
desea aplicar a la I-U-S. A continuación, seleccionar la casilla
ubicada a la izquierda de la I-U-S para completar el proceso de
relación.
Si crea un nivel bajo el sector a la cual ha aplicado combinaciones I-

U-S anteriormente, la relación pasará automáticamente al nivel
inferior.
Objetivo
En la clasificación por objetivos, podrá indicar los objetivos y a
continuación, relacionarlos a las combinaciones I-U-S.
Siga los pasos indicados en la última clasificación (véase página 22)

para definir y aplicar/ relacionar los objetivos con las combinaciones
I-U-S.
Marco
En la clasificación por marco, podrá crear un diagrama del concepto
mediante organigramas. Podrá relacionar y aplicar las
combinaciones I-U-S a los componentes del marco.
Observar que la ventana de marcos incluye una barra de

herramienta ubicada a la izquierda (Fig. 2.11).
Nota Escriba a máquina aquí para editar

Un marco es un formato el texto
sistemático o una
estructura lógica de un
concepto. Indica el orden
del cambio o determina la
relación causa/ efecto entre La combinación I-U-S aparecerá aquí
los subprocesos.
Figura 2.11: Clasificación de indicadores- Marco
26
La barra de herramientas le ayudará a efectuar las siguientes
acciones:
Crear una figura rectangular
Crear una figura rectangular con bordes redondos
Crear una figura circular
Crear un rectángulo con bordes biselados
Crear una figura triangular
Crear un tipo de figura determinada
Utilizar dichos elementos de diagramas para poder crear los

componentes del marco. Podrá modificar el texto predefinido del
componente en el área de texto superior derecha de la barra de
herramientas del marco.
Para relacionar las formas de los marcos, hacer clic en una de

las formas y arrastrar con ayuda del ratón hasta el componente
al que desea aplicar. Los componentes deberán estar
conectados mediante una línea.
La línea define la relación entre los componentes del marco. La

ventana de propiedades de la línea (Fig. 2.12) le permitirá definir
el formato de la línea.
27
Figura 2.12: Propiedades de la línea
El color del relleno abre la ventana de colores. Seleccionar el

color que desee y pulsar OK para rellenar el componente con el
color elegido.
El relleno de bordes abre la ventana de colores. Seleccionar el

color que desee y pulsar OK para cambiar el color de los bordes
del componente seleccionado.
El color del texto abre la ventana de colores. Seleccionar el

color que desee y pulsar OK para cambiar el color del
componente seleccionado.
Para relacionar las combinaciones I-U-S con los componentes del

marco, seleccionar el componente y activar la casilla ubicada a la
izquierda de la combinación I-U-S del panel derecho.
Nota Tema
Un tema es una idea o En la clasificación de los temas, podrá indicar los temas y a
concepto central que ofrece continuación, relacionarlos a las combinaciones I-U-S.
una perspectiva general
para interpretar las
iniciativas de desarrollo o Seguir los pasos indicados en la clasificación por sectores (véase
los procesos. página 22) para definir y aplicar/relacionar los temas con las
combinaciones I-U-S.
28
Institución
En la clasificación por institución, podrá indicar las instituciones y a
continuación, relacionarlas a las combinaciones I-U-S. Una
institución representa una organización. Podrá relacionar las
combinaciones I-U-S con organizaciones gubernamentales,
agencias de las Naciones Unidas o agencias donantes.
Seguir los pasos indicados en la clasificación por sectores (véase

página 22) para definir y aplicar/relacionar las instituciones con las
Nota combinaciones I-U-S.
Una convención constituye Convención

una serie de tratados
multilaterales oficiales En la clasificación por convención, podrá indicar las convenciones y
firmados entre numerosos a continuación, relacionarlas a las combinaciones I-U-S. Algunos
estados. ejemplos de convenciones son: Convención sobre los Derechos del
Niño, Convención sobre la Biodiversidad y Convención de Viena
sobre el Derecho de los Tratados.
Seguir los pasos indicados en la clasificación por sectores (véase

página 22) para definir y aplicar/relacionar las convenciones con las
combinaciones I-U-S.
Paso 11: Nombre de áreas
;Consejo En el Paso 11, podrá agregar áreas geográficas a la plantilla. Cada

área geográfica cuenta con un código de área que une el área al
Pulsar para
archivo del mapa digital.
seleccionar las áreas a
partir del registro DevInfo Observar que la ventana de las áreas (Fig. 2.13) tiene tres paneles.
o de las bases de datos y
plantillas existentes.
29
Nota
El código de área
puede incluir
caracteres
alfanuméricos y su
longitud puede ser
diversa.
Figura 2.13: Nombres de sectors
El panel izquierdo muestra el árbol de áreas. El panel intermedio le

permitirá agregar o actualizar el nombre y el código del área. El
panel de la derecha muestra el nombre del área, el código de área y
el nivel creado.
Pulsar para definir un área bajo la sección elegida del árbol de

áreas. Ingrese el nombre y el código de área en el panel intermedio
y pulsar Agregar.
Pulsar para editar el nombre y el código de área seleccionada en

el árbol de áreas. Cambie el nombre y el código de área en el panel
intermedio y pulsar Actualizar.
Puede agregar todos los niveles geográficos que desee a su árbol

de áreas.
Pulsar Siguiente para pasar al último Paso de creación de la

plantilla.
Paso 12: Bloques de áreas
En el Paso 12, podrá relacionar las áreas a los mapas digitales (Fig.
2.14).
30
Los códigos de las áreas relacionan los nombres de las áreas al
mapa digital. El código de área del mapa digital debe corresponder
con el código del nombre del área.
Nota
Pulsar para importar los
archivos de forma (shp)
desde las fuentes
siguientes: plantilla, base
de datos y registro DevInfo.
Los archivos de mapas se Pulse aquí para importar los
unen automáticamente a
archivos de mapa
las áreas que
corresponden al código de
área.
Figura 2.14: Mapas de sectores
A veces las fronteras administrativas son reorganizadas, causando

la creación de archivos de forma (shp) nuevos. Para tal caso, puede
relacionar más de un mapa a un área y usar el viejo mapa para
presentar datos viejos y el nuevo mapa para presentar los datos
actualizados.
Del mismo modo, podrá relacionar los archivos de mapas a las

áreas mediante el módulo de ‘Preparar Mapas’, explicado en el
capítulo 7 (página 79).
Pulsar Finalizar para guardar los cambios en la ventana de área y

salga del módulo de Plantilla.
31
Abrir Plantilla
Utilizar la opción “abrir” del menú “Plantilla” para abrir y modificar
;Consejo
una plantilla existente.
Utilice la opción “Guardar Pulsar la opción “Abrir” para visualizar las plantillas disponibles en la
como” del menú “Plantilla” ubicación seleccionada por defecto (Fig. 2.15).
para guardar una plantilla
existente bajo otro nombre.
Figura 2.15: Abrir plantilla
Seleccionar una plantilla de la lista disponible. Podrá navegar y

seleccionar cualquier plantilla ubicada en un lugar distinto.
Para abrir una base de datos, pulsar en el cuadro de selección Tipo

de archivo y seleccionar Microsoft Access (*.mdb) de la lista
desplegada.
Seleccionar el archivo deseado en la ventana y pulsar Abrir.
Podrá editar los elementos de la plantilla siguiendo los pasos 1-12

explicados anteriormente.
32
Actualizar registro
La opción Actualizar registro le permitirá actualizar la copia local
del registro DevInfo.
El registro DevInfo (global.zip) incluye los elementos globales de la

plantilla definidos por el Administrador del sistema global (GSA).
Una copia de lectura del registro se encuentra disponible en su
disco duro local. Mediante la opción de actualización del registro,
podrá actualizar la copia local con los últimos cambios efectuados
en global.zip.
Observar que la actualización del registro constituye un proceso que

deberá realizarse una sola vez (Fig. 2.17).
Figura 2.17: Actualizar registro
Para accesar al archivo global.zip, deberá indicar la siguiente

Nota información en la ventana de actualización del registro:
• Nombre del servidor: Nombre del computador en el que se
El proceso de actualización ubica el archivo.
del registro puede tardar
cierto tiempo, en función de • Nombre de usuario: Clave del usuario para accesar al servidor
• Contraseña: Contraseña atribuida al nombre de usuario
la conexión de la red y de
la configuración del equipo.
• Directorio: Ubicación de la carpeta en el servidor
Pulsar Finalizar para iniciar el proceso de actualización del registro
y salga de la opción de actualización.
33
CAPÍTULO
Ingreso de datos
El módulo de Ingreso de datos le permitirá ingresar los datos y crear
una base de datos DevInfo.
Podrá ingresar datos en una plantilla o en una base de datos
existente. Sólo podrá ingresar los datos de aquellos elementos que
haya definido en la plantilla.
El módulo de Ingreso de datos cuenta con tres opciones (Fig. 3.1).
Figura 3.1: Opciones de Ingreso de datos
Nuevo: Ingresa datos y crea una nueva base de datos
Abrir: Ingresa o modifica los datos incluidos en una base de datos

existente.
Guardar como: Guarda una base de datos con un nombre distinto.
34
Nuevo
Paso 1: Seleccionar plantilla
En el Paso 1, seleccionar la plantilla en la que desea ingresar los

datos.
Observar que existen dos paneles en la ventana de selección de la

plantilla (Fig. 3.2).
Pulse aquí para seleccionar modelo
Pulse aquí para navegar para el modelo
Figura 3.2: Seleccionar plantilla
La barra de dirección muestra la ubicación por defecto de la plantilla.

Pulsar para navegar y visualizar las plantillas situadas en otras
ubicaciones.
El panel izquierdo muestra la lista de plantillas disponibles situados

en la ubicación seleccionada.
Para seleccionar una plantilla en la que desea ingresar datos,

podrá:
• Desplazar desde el panel Disponible hacia el panel de Selección

• Resaltar la plantilla y pulsar para seleccionar la opción
resaltada.
35
Paso 2: Seleccionar indicador
En el Paso 2, seleccionar el indicador en el que desea ingresar los

datos.
Observar que la ventana de selección de los indicadores (Fig. 3.3)

tiene tres paneles: árbol de clasificación de indicadores (IC),
indicadores disponibles e indicadores seleccionados.
;Consejo
Podrá utilizar la función
de búsqueda para
buscar rápidamente el
indicador en el que
desea introducir los
datos.
Seleccione diferentes clasificaciones de indicador
Seleccione lo resaltado, seleccione todo,

;Consejo selección
Pulsar los botones de la

barra de opciones para
seleccionar el tipo de
clasificación de
indicadores deseado. Figura 3.3: Seleccionar indicador
El árbol de clasificación de indicadores muestra la clasificación

predefinida (por sector). Podrá seleccionar otro tipo de clasificación
de indicadores como por ejemplo por objetivo, marco, tema y
convención.
El panel del Sector muestra la estructura del árbol de sectores.
El panel Disponible muestra la lista de indicadores incluidos

relacionados al nivel seleccionado en el árbol.
El panel de Seleccionado muestra el o los indicador(es) que han

sido seleccionados para el ingreso de datos.
Los botones ubicados en la parte superior de los encabezados de

los paneles permitirán realizar las siguientes acciones:
Cambia entre la vista de indicadores hacia la vista de las

36
combinaciones I-U-S en el panel disponible.
Selecciona todos los indicadores, ubicándolos en el panel de

seleccionados. En el panel del árbol de clasificación de
Nota indicadores, se seleccionarán todos los indicadores incluidos en
La opción de selección la raíz principal. En el panel “Disponible”, se seleccionarán todos
automática se encuentra los indicadores que aparezcan.
únicamente disponible al
introducir datos en una
base de datos existente. Selecciona automáticamente los indicadores que incluyen datos y
los ubica en el panel de seleccionados.
Selecciona los indicadores resaltados en el panel de indicadores

disponibles, ubicándolos en el panel de indicadores
seleccionados.
Elimina los indicadores resaltados del panel de selección.
Elimina todos los indicadores seleccionados del panel de

selección.
Nota Podrá seleccionar varios indicadores o combinaciones I-U-S para el

Si ha seleccionado el ingreso de datos.
indicador mediante la
ventana de indicadores, Para seleccionar un indicador o una combinación I-U-S, siga las
todas las combinaciones I-
U-S relacionadas al siguientes indicaciones:
indicador estarán
disponibles para la
• Hacer doble clic en el indicador ubicado en el panel de
introducción de datos. indicadores disponibles.
• Desplazar el indicador o los indicadores hacia el panel de
indicadores seleccionados
• Resaltar y pulsar del panel de indicadores disponibles
• Pulsar en el panel de indicadores disponibles o
seleccionados.
• Resaltar el indicador o los indicadores y utilizar las opciones del
Menú del botón derecho para efectuar su selección (esta
opción sólo es válida para la versión de escritorio).
Paso 3: Seleccionar período
37
En el Paso 3, podrá definir y seleccionar el período en el que desea
realizar el ingreso de datos.
Observar que existen dos paneles en la ventana de selección del

período (Fig. 3.4).
Figura 3.4: Selección del período
El panel Disponible muestra todos los períodos existentes en la

plantilla o en la base de datos. El panel Seleccionado muestra los
períodos que han sido seleccionadas para el ingreso de datos.
Los iconos de la barra de herramientas le ayudarán a efectuar las

Nuevo el cuadro de diálogo de períodos y agregar un período.
Editar el formato y el valor del período resaltado.
Guardar los cambios efectuados en la ventana de período.
Eliminar período.
Importar períodos de otras bases de datos o plantillas.
Exportar períodos a partir del panel de Selección.
Imprimir los períodos indicados en el panel de selección en un

38
archivo pdf.
Podrá agregar un período mediante el cuadro de diálogo de período.

Elija un formato de períodos a partir de la lista desplegable e ingrese
el periodo en el cuadro de texto inferior. Podrá elegir entre los
siguientes formatos:
• aaaa
• aaaa.mm
• aaaa.mm.dd
• aaaa-aaaa
• aaaa.mm – aaaa.mm
• aaaa.mm.dd - aaaa.mm.dd
Pulsar Aplicar para aceptar el período ingresado y siga agregando
más períodos.
Pulsar Cancelar para ignorar los datos ingresados y salir del cuadro
de diálogo.
Pulsar OK para aceptar el período y salir del cuadro de diálogo.
Haga doble clic en la lista de períodos disponibles para efectuar su

selección.
Paso 4: Seleccionar área
En el Paso 4, podrá seleccionar las áreas geográficas en las que

desea ingresar los datos.
Observe que la ventana de las áreas (Fig. 3.5) tiene tres paneles.
39
;Consejo
Podrá utilizar la función de
búsqueda para buscar
rápidamente el área en la
cual desea introducir los
datos.
Elija nivel de zona
Figura 3.5: Seleccionar áreas

Nota El panel de áreas muestra el árbol estructural de las áreas. Pulsar
Pulsar el botón de
selección automática
en la raíz o en a la izquierda de la raíz para visualizar los niveles
para seleccionar las áreas inferiores de dicha área.
en las que ya ha
introducido datos
relacionados al período. El panel de disponible muestra las áreas ubicadas bajo la raíz
seleccionada en el árbol de áreas.
El panel de Seleccionado muestra las áreas que han sido

seleccionadas para el ingreso de datos.
Los botones ubicados sobre los encabezados de los paneles le

permite realizar las siguientes acciones:
Seleccionar todas las áreas, ubicándolas en el panel de

selección. En el panel de Disponible, se seleccionarán todas las
áreas que aparezcan en el panel.
En el panel del árbol de áreas, se seleccionarán las áreas
ubicadas en el nivel seleccionado. Hacer clic en el cuadro de
selección para indicar el nivel del área en la que desea aplicar
todas las opciones seleccionadas.
Seleccionar de forma automática las áreas que incluyen datos

existentes y las ubica en el panel de selección.
Seleccionar las áreas resaltadas en el panel de áreas

40
disponibles, ubicándolas en el panel de áreas seleccionadas.
Eliminar las áreas resaltadas del panel de selección.
Eliminar todas las áreas seleccionadas del panel de selección.
Hacer doble clic en la lista de áreas disponibles para efectuar su

selección.

Paso 5: Seleccionar fuente
En el Paso 5, podrá ingresar y seleccionar las fuentes de

información.
Nota
Introduzca el código ISO Observar que la ventana de las fuentes (Fig. 3.6) tiene tres paneles.
del país del editor si se
trata de una publicación
gubernamental. En caso de
tratarse de una
organización internacional,
introduzca el acrónimo
correspondiente a dicha
organización, como por
ejemplo UNDP o UNICEF.
Utilizar la abreviación del
título, como por ejemplo
SOWC para el “Estado
Mundial de la Infancia”.
Nota
Figura 3.6: Seleccionar fuente
Podrá contar con varias
fuentes para un mismo
editor. Por ejemplo, El panel del árbol de fuentes muestra las fuentes disponibles. Cada
bajo UNICEF, raíz del árbol de fuentes representa un editor y bajo el mismo, sus
encontrará fuentes. Pulsar en la raíz o en a la izquierda de la raíz para
UNICEF_SOWC 1999
y UNICEF_SOWC visualizar los niveles inferiores de dicho sector.
2000.
El panel de fuentes Disponibles muestra las fuentes ubicadas bajo la
raíz seleccionada en el árbol de fuentes.
El panel de fuentes Seleccionadas muestra las fuentes que han
sido seleccionadas para el ingreso de datos.
41
Los iconos de la barra de herramientas le ayudarán a efectuar las
Abre el cuadro de diálogo de fuentes y agrega una fuente.
Edita la información de la fuente resaltada en el panel de fuentes

Disponibles.
Guarda los cambios efectuados en la ventana de fuentes.
Borra la fuente resaltada en el panel de fuentes disponibles.
Abre una ventana de información con la metainformación de la

fuente resaltada en los paneles de fuentes Disponibles y
Seleccionadas.
Cambia de la vista horizontal a la vista vertical y viceversa de los

paneles Disponibles y Seleccionados.
Imprime las fuentes indicadas en el panel de selección en un

archivo pdf.
Importa las fuentes de otras bases de datos o plantilla.
Exporta las fuentes del panel de Selección.
En el cuadro de diálogo de las fuentes, podrá agregar una nueva

fuente. Ingresar la información acerca del editor, del título y del año
de publicación en los cuadros de texto correspondientes.
Podrá agregar una nueva entrada pulsando la flecha de desglose

ubicada en cada cuadro de texto para elegir una entrada de la lista
disponible.
Pulsar OK para guardar las modificaciones agregadas y salir del

cuadro de diálogo.
Pulsar Cancelar para ignorar los cambios efectuados y salir del

cuadro de diálogo.
Pulsar Aplicar para aceptar la fuente y seguir con el cuadro de
diálogo de fuentes.
42
Hacer doble clic en una fuente del panel de Disponibles para
seleccionarla.
Paso 6: Ingreso de datos
El Paso 6 es el Paso final del módulo de Ingreso de datos. Aquí

podrá ingresar los datos en función de la combinación I-U-S, del
período, área y fuente seleccionada en los pasos anteriores.
Si selecciona varias combinaciones I-U-S para el ingreso de datos,

cada combinación I-U-S abrirá de forma individual una ventana (Fig.
3.7).
Barra de agrupación
Título de columna de arrastre y desplace en la barra de agrupación
Opciones del menú del botón

derecho
Figura 3.7: Ingreso de datos
Por defecto, los grupos están formados en función del indicador y de

la unidad. Podrá modificar la secuencia de los grupos y agregar o
eliminar elementos de los grupos.
Para modificar la secuencia de los grupos, arrastrar y soltar el

elemento de grupo al lugar deseado de la barra de grupos. Por
ejemplo, para constituir los grupos por unidades, arrastrar el título de
la columna de unidades hacia el sector de agrupación.
Para agregar un elemento de agrupación, arrastrar el título de la
columna y colocarlo en el sector de la barra de agrupación.
43
Para eliminar un elemento de agrupación, realizar el proceso
contrario.
Los botones de la barra de herramientas le ayudarán a efectuar las

Guarda los cambios realizados en la ventana de Ingreso de datos.
Ordena la ventana de datos en función de los elementos

seleccionados en la ventana de clasificación.
Cambia de la vista horizontal a la vista vertical y viceversa de los

paneles Disponibles y Seleccionados.
Importa datos a partir de las entradas de las hojas de cálculo.
Exporta las entradas a archivos con distinto formato.
Podrá ingresar los datos en la ventana de Ingreso de datos para ver

cada línea. Hacer clic en la celda correspondiente de la columna de
datos para ingresar datos.
La opción del menú del botón derecho le ofrece las siguientes

opciones para facilitar el ingreso de datos:
• Copiar los contenidos de las celdas (celdas individuales o series

de celdas) en el portapapeles.
• Pegar los contenidos copiados y almacenados en el
portapapeles, en la celda que desee.
• Ordenar la hoja de ingreso de datos en las columnas
disponibles.
• La opción notas de Pie de página abre una ventana de pie de
página para agregar pies de página.
44
Figura 3.8: Pies de página
Seleccionar notas de pie de página a partir del panel Disponible

o pulsar para crear un nuevo pie de página.
Pulsar para editar el pie de página.
Pulsar para buscar un pie de página en el panel Disponible.
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de Aplicar todo
para aplicar el pie de página seleccionado a todos los valores
de datos.
• Podrá utilizar la opción Conteo para contar el número de
registros del grupo de indicadores.
• “Decimales” abre la ventana de cifras decimales. Pulsar la lista
desplegable y seleccionar el número que desea aplicar a los
lugares decimales. Pulsar OK para aplicar el formato decimal
elegido a los valores de los datos.
• Denominador: Permite mostrar u ocultar la columna del
Denominador en la hoja de ingreso de datos.
Pulsar Finalizar para guardar los datos que ha ingresado y salir del
módulo de Ingreso de datos.
uí
45
Abrir una base de datos
Utilizar la opción “Abrir” del menú de Ingreso de datos para abrir y
modificar una base de datos existente.
Observar que la ventana de selección de las bases de datos (Fig.

3.9) tiene dos ventanas: ‘En línea’ y ‘Sin conexión’ .
Pulse aquí para introducir datos en la

base de datos online
Pulse aquí para seleccionar

la base de datos
Pulse aquí para navegar el

modelo
Figura 3.9: Base de datos ‘Sin conexión’
La ventana ‘Sin conexión’ aparecerá en pantalla por defecto. Las

bases de datos disponibles en la ubicación por defecto aparecen
reflejadas en el panel Disponible.
Seleccionar una base de datos del panel Disponible o pulsar

para buscar una base de datos situada en otra ubicación.
Arrastrar la base de datos desde el panel Disponible al panel de

Selección para iniciar el proceso de Ingreso de datos.
La ventana ‘En Línea’ le permitirá ingresar los datos en una base de

datos ubicada en un servidor remoto.
46
Figura 3.10: Base de datos ‘En línea’
En la ventana En línea (Fig. 3.10), pulsar en la flecha hacia abajo

para seleccionar un servidor disponible a partir del menú
desplegable. Las bases de datos existentes en dicho servidor
aparecerán en la ventana de listas.
Resaltar la base de datos ubicada en la ventana de listas e ingresar

el nombre de usuario y la contraseña para poder acceder a la base
de datos y seguir con el proceso de Ingreso de datos.
Pulsar para abrir el cuadro de diálogo de la Nueva conexión (Fig.

3.11) y crear una nueva conexión.
47
Figura 3.11: Base de datos ‘En línea’
Hacer clic en el cuadro combinado y elegir el tipo de servidor a partir

del menú desplegable. Ingresar el resto de la información como: el
nombre de la conexión, el nombre del servidor, el nombre de la base
de datos, el nombre de usuario y la contraseña para acceder a la
base de datos.
Pulsar Probar para comprobar la información. Si la información es

correcta, aparecerá en pantalla el mensaje de alerta “Conexión
válida”.
Pulsar Guardar para guardar la conexión.
Pulsar Cancelar para ignorar la información suministrada y salir del

cuadro de diálogo de la conexión.
Para Ingresar los datos, siga las instrucciones indicadas en las

pasos 1-6, explicadas anteriormente.
48
CAPÍTULO
HERRAMIENTAS
Este módulo constituye un conjunto de herramientas utilizadas por

los administradores de las bases de datos para controlar las
funciones importantes de gestión de datos. Utilizar las herramientas
para desplazar los datos entre las bases de datos, dividir las bases
de datos de gran volumen, indicar las fuentes recomendadas y
comprobar los errores de las bases de datos.
El módulo de herramientas (Fig. 4.1) ofrece las siguientes opciones:
Figura 4.1: Opciones de herramientas
Importar: Importa los datos a partir de las hojas de cálculo, las

bases de datos y los archivos XML.
Dividir: Divide bases de datos de gran volumen para constituir otras

más pequeñas.
Exportar: Transfiere los datos incluidos en la base de datos DevInfo

a las hojas de cálculo.
Fuentes recomendadas: Recomienda un tipo específico de fuente

entre las fuentes disponibles.
Validar: Valida las bases de datos DI 5.0 y las plantillas evitando de

este modo todo tipo de inconsistencias y errores.
49
Importar
La herramienta importar permite importar datos incluidos en las

hojas de cálculo, en las bases de datos DevInfo o en los archivos
XML.
La opción de importar abarca 8 pasos.
Paso 1: Seleccionar archivo
En el Paso 1, podrá seleccionar el archivo de origen que desea

importar. Podrá elegir entre tres opciones en función del tipo de
archivo: hoja de cálculo, base de datos y archivo XML (Fig. 4.2).
Elija el tipo de archivo que desea importar
Figura 4.2: Seleccionar archivo
Hacer clic en las casillas circulares para seleccionar el tipo de

archivo a importar.
Seleccionar en la casilla circular la opción de hojas de cálculo

(Excel) para importar hojas de cálculos a partir de una plantilla
específica y crear una nueva base de datos. Podrá importar hojas
de cálculos a partir de una base de datos para agregar datos a una
nueva base de datos
Seleccionar base de datos para importar la base de datos a partir de

50
una plantilla. La base de datos es filtrada basada en la plantilla y
una nueva base de datos es creada. Podrá importar base de datos a
partir de una base datos específica, con el objeto de combinarlas y
crear una nueva base de datos.
Pulsar el botón de selección correspondiente al tipo de archivo que

desea importar. Los archivos disponibles que correspondan a dicho
tipo aparecerán en el panel Disponible. Pulsar para navegar y
localizar los archivos situados en otra ubicación distinta.
Para seleccionarlo, arrastrar y transferir el archivo desde el panel

Disponible al panel de Selección. Podrá seleccionar varios archivos.
Paso 2: Seleccionar base de datos
En el Paso 2, podrá seleccionar el archivo de referencia. Los datos

de los indicadores, unidades, subgrupos y áreas serán importados
Nota en función de dichos elementos, tal y como se encuentran definidos
en el archivo de referencia.
Si la plantilla se utiliza
como referencia, se creará
una nueva base de datos. Podrá elegir entre dos tipos de archivos: plantilla y base de datos.
Si por el contrario, la
referencia es una base de
datos, los datos serán
importados en la base de
datos de referencia.
Fig. 4.3 Seleccionar archivo de referencia
Pulsar el botón circular de selección correspondiente al tipo de
51
archivo (Fig. 4.3). Los archivos disponibles que correspondan a
dicho tipo aparecerán en el panel Disponible. Pulsar para navegar
y localizar los archivos situados en otra ubicación distinta.
Para seleccionar, arrastrar y transferir el archivo desde el panel

Disponible al panel de Selección.
A lo largo de los pasos 3-7, aprenderá a unir los distintos elementos

del archivo de origen al archivo de referencia. En cada Paso, podrá
visualizar los elementos que quedan sin coincidir.
Paso 3: Relacionar Indicadores
El Paso 3 le permite realizar la relación con los indicadores del

archivo de referencia (Fig. 4.4).
Seguir las siguientes indicaciones para realizar la relación entre

indicadores:
• Seleccionar un indicador sin asignar haciendo clic en el cuadro

combinado de Indicadores no relacionados y realizar la
elección a partir de la lista desplegable.
• Resaltar el indicador a partir de la ventana “Unir con” que
desea relacionar al indicador seleccionado.
• Pulsar Aplicar. El indicador asignado aparecerá en la ventana
frente al indicador sin asignar.
52
Fig. 4.4 Relacionar Indicadores
Paso 4: Relacionar unidades
En el Paso 4 podrá asignar las unidades que quedan sin asignar en

el archivo origen y realizar la relación con el archivo de referencia.
El proceso de relacionar unidades es el mismo que se aplica a los

indicadores.
Paso 5: Relacionar subgrupos
En el Paso 5 podrá asignar los subgrupos que quedan sin asignar

en el archivo origen y realizar la relación con el archivo de
referencia.
El proceso de relacionar subgrupos es el mismo que se aplica a los

indicadores.
53
Paso 6: Relacionar combinaciones I-U-S
En el Paso 6 podrá asignar las combinaciones I-U-S que quedan sin

asignar en el archivo origen y realizar la relación con el archivo de
referencia.
El proceso de relación de las combinaciones I-U-S es el mismo que

se aplica a los indicadores.
Paso 7: Relacionar áreas
En el Paso 7 podrá asignar las áreas que quedan sin asignar en el

archivo origen y realizar la relación con el archivo de referencia.
El proceso de preparar la relación de áreas es el mismo que se

aplica a los indicadores.
Paso 8: Proceso
;Consejo El Paso 8 es el último Paso de la opción de importar.
Guarde la base de datos Pulsar Finalizar para completar el proceso. Se comprobarán los
bajo un nuevo nombre si
el archivo de referencia es datos del archivo origen con respecto al archivo de referencia y
una plantilla. continuación, serán importados.
Se creará un informe (Fig. 4.5) con los detalles del proceso de

importar, situado en la siguiente ubicación:
C:\DevInfo\Spreadsheets
54
Fig. 4.5 Informe de Ingreso de datos
Dividir
La opción de Dividir la base de datos se utiliza para dividir una base

de datos de gran volumen en varias bases de datos más pequeñas.
Podrá definir el criterio para efectuar la división.
El proceso de dividir la base de datos abarca cuatro pasos.
Paso 1: Selección
En el Paso 1, podrá seleccionar la base de datos que desea dividir

(Fig. 4.6).
55
Fig. 4.6 Seleccionar base de datos
Desplazar las bases de datos desde el panel Disponible hasta el

panel de Selección.
Paso 2: Datos
Nota En el Paso 2, podrá seleccionar los criterios utilizados para dividir la

Si para indicar los criterios, base de datos. Observar las secciones ubicadas bajo la barra de
utiliza varias pestañas, sólo herramientas (Fig. 4.7). Podrá seleccionar cualquier criterio
se utilizarán aquellos
indicados en la última
mediante las pestañas situadas bajo los iconos de la barra de
pestaña para efectuar la herramientas.
división.
56
Nota
Podrá dividir una base de
datos una sola vez.
Fig. 4.7 Criterios de datos
Hacer clic en una de las pestañas para mostrar los elementos de la

misma en una ventana. La ventana aparecerá dividida en tres
paneles.
Desplazar los criterios de división desde el panel Disponible hasta el

panel de Selección. Podrá dividir las bases de datos utilizando una
sola pestaña cada vez.
Paso 3: Opciones
En el Paso 3, podrá crear datos de bases independientes e indicar

área de división.
57
;Consejo
Pulsar para navegar
e indicar la ubicación en
la que desea guardar las
bases de datos divididas.
Fig. 4.8 Opciones
En la ventana de opciones (Fig. 4.8), seleccionar la casilla situada a

la izquierda de Bases de datos separadas para crear varias bases
de datos. Desactivar la selección para crear una única base de
datos.
Para seleccionar el nivel del área, pulsar la lista desplegable Nivel

de área y realizar su selección.
La barra de texto situada bajo Ubicación muestra la ubicación

predefinida por defecto para la creación de bases de datos a partir
de la opción de dividir. Pulsar para navegar e indicar la ubicación
en la que desea colocar las bases de datos creadas tras la división.
Pulsar Siguiente para iniciar el proceso de dividir y seguir con el

paso 4.
Paso 4: Proceso
El Paso 4 es el último paso del proceso de dividir. La ventana

ofrece una lista de las nuevas bases de datos que han sido creadas
en la ubicación seleccionada.
Pulsar Finalizar para salir del módulo Dividir. Se creará un informe

con los detalles del proceso de dividir.
58
Exportar
La opción de exportar bases de datos permitirá exportar una base
de datos o una plantilla a las hojas de ingreso de datos DevInfo.
El proceso de exportación abarca 5 pasos.
Paso 1: Selección
En el Paso 1, podrá seleccionar la base de datos o la plantilla que

desea exportar (Fig. 4.9).
Fig. 4.9 Seleccionar fuente
Pulsar los botones de selección de la izquierda de la plantilla o de la

base de datos. Las plantillas o las bases de datos disponibles en la
ubicación por defecto aparecen reflejadas en el panel Disponible.
Para seleccionarlos, arrastre y transfiera la plantilla o la base de

datos desde el panel Disponible al panel de Selección.
Paso 2: Datos
59
En el Paso 2, podrá seleccionar los criterios utilizados para exportar
los datos a las hojas de cálculo. Observar que existen distintas
opciones en las pestañas para seleccionar los criterios de exportar
(Fig. 4.10).
Nota
Si exporta una plantilla, la
pestaña del período no
estará disponible.
Fig. 4.10 Criterios de datos
Podrá elegir los criterios de exportar haciendo clic en las pestañas

situadas bajo la barra de herramientas. Hay casos en que puede
especificar la combinación I-U-S y el área geográfica que desea
extraer.
Para seleccionarlos, arrastrar y transferir los criterios desde el panel
Disponible al panel de Selección. Podrá seleccionar varios criterios
a partir de distintas pestañas.
60
Paso 3: Opciones
En el Paso 3, podrá indicar más detalles para crear las hojas de
ingreso de datos DevInfo.
;Consejo
Pulsar para navegar
e indicar la ubicación en
la que guardará las hojas
de cálculo exportadas. Fig. 4.11 Opciones
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de los Datos que desea

exportar, en su caso, en la base de datos.
Para crear hojas de ingreso de datos en limpio, activar la casilla a la

izquierda Crear hojas de Ingreso de Datos de DevInfo en limpio.
Activar la casilla ubicada a la izquierda de Libro de trabajo para

crear un libro de trabajo Microsoft Excel. Dejar la casilla
desactivada para crear una hoja de ingreso de datos para cada
combinación I-U-S.
Activar las casillas ubicadas a la izquierda del indicador, el área y

las categorías de los indicadores para crear las hojas de ingreso de
datos respectivas.
La barra de texto situada bajo Ubicación muestra la ubicación

predefinida para exportar hojas de ingreso de datos:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0\Spreadsheets
Pulsar Siguiente para iniciar el proceso de creación de la base de

datos y siga con el Paso 4.
61
Paso 4: Ordenar
En el Paso 4, podrá seleccionar el orden que desea aplicar a los
elementos de la base de datos en las hojas de ingreso de datos.
Fig. 4.12 Opciones
Desplazar los elementos que desea ordenar desde el panel

Disponible hasta el panel de Selección. Podrá elegir alguno o todos
los elementos para el orden. Utilizar las flechas para cambiar
el orden de prioridad de la clasificación.
Paso 5: Proceso
El Paso 5 es el Paso final de la opción de exportar bases de datos.
La lista de archivos exportados aparecerá en la ventana.
Pulsar Finalizar para salir de la opción de exportar. Se creará un

informe con los detalles del proceso de exportar.
62
Fuentes recomendadas
La opción de las fuentes recomendadas le permitirá seleccionar
cualquier fuente particular como fuente de preferencia.
El proceso de recomendación de una fuente abarca dos pasos.
En el Paso 1, podrá seleccionar una base de datos para indicar las

fuentes recomendadas (Fig. 4.13).
Desplazar la base de datos desde el panel Disponible hasta el panel

de Selección.
63
Paso 2: Cambiar recomendaciones
En el Paso 2, podrá indicar la fuente recomendada para una

combinación I-U-S específica.
Todas las combinaciones I-U-S y sus fuentes de datos aparecerán

listadas en la ventana (Fig. 4.14).
Nota
Las fuentes
seleccionadas
aparecerán resaltadas
en la interfaz de usuario
de DevInfo.
Fig. 4.14 Seleccionar las fuentes recomendadas
Buscar las combinaciones I-U-S que tengan más de una fuente de

datos. Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de la
combinación I-U-S para recomendar una fuente de datos.
Pulsar Finalizar para aplicar los cambios y salir del módulo.
64
Validar
La opción de validar es un proceso que comprende un solo Paso,
permitiéndole revisar una base de datos DI 5.0 o una plantilla y crear
un informe para evitar cualquier tipo de errores o inconsistencias.
;Consejo
Ejecutar validar antes de
introducir datos para
detectar cualquier omisión
o I-U-S sin relacionar.
Fig. 4.18 Seleccionar base de datos/ archivo plantilla
Pulsar el botón de selección situado a la izquierda de la plantilla o

de la base de datos para elegir el archivo que desea validar.
Nota Para seleccionar un archivo, arrástrelo y transfiera desde el panel

Disponible al panel de Selección. Podrá utilizar otros métodos de
Las hojas de cálculo del selección tal y como se le ha explicado anteriormente.
informe de validación
ofrecen la información
correspondiente en todos Pulsar Finalizar para iniciar el proceso de validar. La barra de
los idiomas disponibles en estado muestra el avance del proceso de validar.
la base de datos / plantilla.
Una vez completado el proceso de validar, se generará un libro de

trabajo Microsoft Excel con once hojas de cálculo. Las hojas de
cálculo incluirán los siguientes informes:
1. Indicador: indica la lista de los registros ubicados bajo las

siguientes secciones:
• Cuando los indicadores fueron definidos como globales pero no
se encuentran disponibles en el registro.
65
• Cuando los indicadores no fueron definidos como globales pero
• Cuando el nombre del indicador está vacío.
• Cuando el código global del indicador (GID) se ha duplicado.
• Cuando el nombre del indicador está duplicado.
• Cuando falta el NID del indicador para la combinación I-U-S.
2. Unidad: indica la lista de los registros ubicados bajo las
• Cuando las unidades fueron definidas como globales pero no
• Cuando las unidades no fueron definidas como globales pero
• Cuando el nombre de la unidad está vacío.
• Cuando el código global de la unidad (GID) se ha duplicado.
• Cuando el nombre de la unidad está duplicado.
• Cuando falta el NID de la unidad para la combinación I-U-S.
3. Subgrupo: indica la lista de los registros ubicados bajo las
• Cuando los subgrupos fueron definidos como globales pero no
• Cuando los subgrupos no fueron definidos como globales pero
• Cuando el nombre del subgrupo está vacío.
• Cuando el código global del subgrupo (GID) se ha duplicado.
• Cuando el nombre del subgrupo está duplicado.
• Cuando falta el NID del subgrupo para la combinación I-U-S.
• Cuando existe un subpop en un subgrupo sin haber sido
convertido.
4. IUS: indica la lista de los elementos I-U-S acompañados de sus

identificadores globales (GIDs).
5. Clasificaciones de indicadores: indica la lista de los registros

ubicados bajo las siguientes secciones:
66
• Cuando las clasificaciones de los indicadores fueron definidas
como globales pero no se encuentran disponibles en el
registro.
• Cuando las clasificaciones de los indicadores no fueron
definidas como globales pero se encuentran disponibles en el
registro.
• Cuando el nombre de la clasificación del indicador está vacío.
• Cuando el código global de la clasificación del indicador (GID)
se ha duplicado.
• Cuando el nombre de la clasificación del indicador está
duplicado.
• Las combinaciones I-U-S que no están clasificadas por ningún
tipo de indicador.
6. Período: indica la lista de los períodos que existen sin haber sido
aplicadas a ningún dato.
7. Área: indica la lista de los registros ubicados bajo las siguientes

secciones:
• Cuando las áreas fueron definidas como globales pero no se
encuentran disponibles en el registro.
• Cuando las áreas no fueron definidas como globales pero se
encuentran disponibles en el registro.
• Cuando el nombre del área está vacío.
• Cuando el código global del área (GID) se ha duplicado.
• Cuando el nombre del nivel del área está vacío.
• Cuando no existe ningún mapa para el nivel del mapa del área.
8. Fuente: indica la lista de los registros ubicados bajo las
secciones siguientes:
• Cuando el formato de las fuentes no es válido.
• Cuando las fuentes existen pero no están asignadas a ningún
tipo de dato.
9. Datos: indica la lista de las líneas de datos duplicadas.
10. Metainformación: indica la lista de todas las referencias de

metainformación que no cuentan con ninguna hoja de estilo.
67
11. Total: indica la lista de los registros ubicados bajo las siguientes
secciones:
• Registro de datos totales, combinaciones I-U-S y períodos de la
base de datos.
• Clasificaciones de los indicadores totales, indicadores,
unidades, subgrupos y áreas.
68
CAPÍTULO
Informes
El módulo de informes le permitirá generar resúmenes de gran
utilidad acerca de una base de datos DevInfo 5.0. Dichos informes le
ayudarán a documentar los contenidos de las bases de datos, a
comparar dos bases de datos distintas y a validar los valores de
datos de la base de forma individual.
El módulo de informes le ofrece las siguientes opciones (Fig. 5.1)
Fig. 5.1
Informe resumido de la base de datos: Ofrece un resumen

comprensible acerca de los contenidos y elementos de la base de
datos.
Informe de comparación: Indica las diferencias encontradas a la

hora de comparar dos bases de datos distintas.
Informe de control de rangos: Indica las combinaciones I-U-S

cuyos datos difieren de aquellos indicados en la serie
correspondiente.
69
Informe resumido de la base de datos
La opción de informe resumido de la base de datos genera un
resumen comprensible de la base de datos. Le permitirá obtener
una visión general acerca de la totalidad de la base de datos así
como de sus elementos.
El informe resumen ofrecerá documentación esencial de gran

utilidad acerca de la base de datos que podrá utilizar posteriormente
como referencia.
El proceso de creación de un informe resumido de la base de datos

comprende un sólo Paso.
Paso 1: Seleccionar archivo
Nota En el Paso 1, podrá seleccionar la base de datos de la cual desea

crear el informe resumido de la base de datos.
Tan sólo podrá seleccionar
una única base de datos
cada vez que desee crear
un informe de resumen.
El informe de resumen de
la base de datos se
guardará en la siguiente
ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0
Data Admin\Reports
Fig. 5.2 Seleccionar la base de datos a resumir
Para seleccionar, arrastrar y transferir la base de datos desde el

panel Disponible al panel de Selección (Fig. 5.2). Del mismo modo,
podrá utilizar otros métodos de selección tal y como se le ha
explicado anteriormente.
Pulsar Finalizar para generar el informe. Se generará una hoja de

cálculo MS Excel (Fig. 5.3) con las siguientes hojas de trabajo:
70
Fig. 5.3 Informe de resumen de la base de datos
• Resumen: Indica los detalles específicos de la base de datos

como: el nombre, la fecha de creación y el nombre de la plantilla.
Ofrece el recuento total de los registros de datos, indicadores,
unidades, subgrupos, combinaciones I-U-S, áreas con niveles,
períodos (valores de períodos mínimos y máximos), fuentes,
idiomas (nombres de los archivos de idiomas), sectores,
objetivos, temas, marcos, instituciones y convenciones.
• Indicador: Enlista todos los indicadores. Identifica los indicadores
generales y los que se encuentran asociados a metainformación.
• Unidad: Enlista todas las unidades. Identifica las unidades
generales.
• Subgrupo: Enlista todos los subgrupos. Identifica los subgrupos
generales.
• IUS: Enlista todas las combinaciones I-U-S.
• Período: Enlista todas los períodos.
• Área: Enlista todos los nombres de las áreas, los códigos de las
áreas, el archivo de mapa asociado al código de área, el nivel de
las áreas y el nombre del nivel. Identifica las áreas globales. Del
mismo modo, le señalará la fecha de inicio y final establecido
para cada archivo de mapa.
• Sector: Enlista todos los sectores y los niveles establecidos bajo
cada sector. Del mismo modo, ofrece una lista de las
combinaciones I-U-S relacionadas a cada nivel.
71
• Objetivo: Enlista los objetivos y los niveles ubicados bajo cada
objetivo. Del mismo modo, ofrece una lista de las combinaciones
I-U-S relacionadas a cada nivel.
• Marco: Enlista los niveles del marco y las combinaciones I-U-S
relacionadas a cada nivel.
• Institución: Enlista las instituciones y los niveles ubicados bajo
cada institución. Del mismo modo, ofrece una lista de las
• Tema: Enlista los temas y los niveles ubicados bajo cada tema.
Del mismo modo, ofrece una lista de las combinaciones I-U-S
relacionadas a cada nivel.
• Convención: Enlista las convenciones y los niveles ubicados
bajo cada convención. Del mismo modo, ofrece una lista de las
• Fuente: Enlista los editores y las fuentes ubicadas bajo cada
editor. Del mismo modo, señala las combinaciones I-U-S
relacionadas a cada fuente.
• Informe de la plantilla: Enlista las acciones llevadas a cabo en la
plantilla, acompañadas de la fecha y la hora. Identifica el
usuario.
• Informe de la base de datos: Enlista las acciones llevadas a
cabo en la base de datos, acompañadas de la fecha y la hora.
Identifica el usuario.
72
Informe de comparación
La opción del Informe comparativo compara la base de datos
seleccionada con una base de datos de referencia. Genera un
informe en un libro de trabajo Microsoft Excel enlistando las
inconsistencias encontradas en los elementos de la base de datos
correspondiente.
Dicha opción es de gran utilidad para comparar dos versiones

distintas de la misma base de datos y para localizar las diferencias
entre las mismas.
El informe comparativo abarca 2 pasos.
Paso 1: Selección de la base de datos de referencia
En el Paso 1, seleccionar la base de datos de referencia (Fig. 5.4).

Se trata de la base de datos sobre la cual se realizará el proceso de
comparación.
Nota
A la hora de establecer la
comparación, tan solo
podrá seleccionar una base
de datos meta y una base
de datos de referencia.
Fig. 5.4 Seleccionar base de datos de referencia
Para seleccionarla, arrastrar y transferir la base de datos desde el

panel Disponible al panel de Selección. Del mismo modo, podrá
utilizar otros métodos de selección, tal y como se le ha explicado
anteriormente.
73
Paso 2: Selección de la base de datos objetivo
En el Paso 2, podrá seleccionar la base de datos objetivo que desea
comparar (Fig. 5.5).
Nota
Podrá guardar el informe Fig. 5.5 Seleccionar la base de datos objetivo
de comparación de bases
de datos en un archivo MS
Excel (utilice la opción Para seleccionarla, arrastrar y transferir la base de datos desde el
Guardar del menú para panel Disponible al panel de Selección. Pulsar Finalizar para
elegir la ubicación iniciar el proceso de comparación. Se creará un libro de trabajo
deseada).
Microsoft Excel que incluirá la siguiente información en todos los
idiomas disponibles (Fig. 5.6):
Fig. 5.6 Informe de comparación de la base de datos
74
• Resumen: Ofrece el recuento de los registros encontrados en la
base de datos de referencia y en la base de datos objetivo.
• Indicador: Muestra todos los indicadores que faltan o los nuevos
indicadores encontrados en la base de datos objetivo.
• Unidad: Muestra todas las unidades que faltan o las nuevas
unidades encontradas en la base de datos objetivo.
• Subgrupo: Muestra todos los subgrupos que faltan o los nuevos
subgrupos encontrados en la base de datos objetivo.
• IUS: Enlista todas las combinaciones I-U-S que faltan y todas
aquellas que han sido agregadas a la base de datos objetivo.
• Periodo: Muestra todas los periodos que faltan o los nuevos
periodos encontrados en la base de datos objetivo.
• Área: Muestra todas las áreas que faltan o las nuevas áreas
encontradas en la base de datos objetivo.
• Objetivo: Muestra todos los objetivos que faltan o los nuevos
objetivos encontrados en la base de datos objetivo.
• Institución: Muestra todas las instituciones que faltan o las
nuevas instituciones encontradas en la base de datos objetivo.
• Tema: Muestra todos los temas que faltan o los nuevos temas
encontrados en la base de datos objetivo.
• Convención: Muestra todas las convenciones que faltan o las
nuevas convenciones encontradas en la base de datos objetivo.
• Fuente: Muestra todas las fuentes que faltan o las nuevas

fuentes encontradas en la base de datos objetivo.
• Datos: Muestra todos los registros de datos que faltan o los
nuevos registros de datos encontrados en la base de datos
objetivo.
75
Informe de Control de Rangos
La opción del informe de Control de Rangos es de gran utilidad para
validar los valores de datos ingresados en el módulo de Ingreso de
datos. Establece una comparación de los datos comprendidos entre
los valores Mínimos y Máximos indicados para cada combinación I-
U-S en el Paso 9 de la plantilla. Para conocer cómo indicar los
valores mínimos y máximos, diríjase al capítulo dos (página 21).
La opción del informe Control de Rangos abarca exclusivamente un
Paso.
Paso 1: Selección de la base de datos
En el Paso 1, podrá seleccionar la base de datos cuyos valores

desea comprobar (Fig. 5.7).

panel Disponible al panel de Selección. Podrá utilizar otros
métodos de selección tal y como se le ha explicado anteriormente.
Pulsar Finalizar para iniciar el proceso de verificación de la serie.
76
Fig. 5.8 Informe de control de rangos
Los valores de datos de cada combinación I-U-S serán comparados

con el rango especificado en la plantilla. Se generará un archivo
Microsoft Excel que indicara cada combinación I-U-S con sus
valores de datos que estén fuera del límite mínimo y máximo de los
rangos especificados en la plantilla(Fig. 5.8).
La ubicación predefinida del informe de Control de rangos es la

siguiente: C:\DevInfo\Spreadsheets
77
CAPÍTULO
Metainformación
El módulo de metainformación le permitirá agregar o modificar la
Nota información de varios elementos de la base de datos o de la plantilla
como por ejemplo el indicador, el área, la fuente y las clasificaciones
La metainformación
constituye un tipo de
de indicadores. Esta información le ayudará a localizar, acceder,
información acerca de los comparar y compartir datos estadísticos.
datos. Mediante ellos, los
usuarios describen y
definen la estructura de los
Mediante el presente módulo, podrá ingresar, modificar e importar
datos utilizando una norma metainformación en formato XML. Constituye una norma
previamente establecida. ampliamente adoptada para el intercambio de datos. El formato de
XML es uno de los metainformación adoptado por DevInfo es compatible con las
formatos adoptados por la normas internacionales de metainformación en formato XML:
norma. El lenguaje XML es
un formato de texto fácil y
simple utilizado para • SDMX v1.0 se utiliza para definir el indicador.
•
describir y almacenar
datos. Podrá compartir La norma ISO 19115 se utiliza para definir la información
datos en formato XML a geográfica (mapas).
través de Internet, de su
disco duro y de plataformas • La norma DDI y Dublin Core se utiliza para la definición de las
de programas. fuentes.
Para ingresar la metainformación, Pulsar la opción XML del menú de

metainformación.
El proceso de ingreso de la metainformación abarca dos pasos.
78
Paso 1: Seleccionar
En el Paso 1, podrá ingresar o modificar la metainformación de los

elementos de una plantilla o de una base de datos (Fig. 6.1).
Fig. 6.1 Seleccionar base de datos/ plantilla
Para seleccionar una plantilla o una base de datos, Pulsar el botón

de selección ubicado a la izquierda de dicha plantilla o base de
datos. Las plantillas o las bases de datos seleccionadas aparecerán
en el panel Disponible.
Para seleccionar, arrastrar y transferir la plantilla o la base de datos

desde el panel Disponible al panel de Selección. Del mismo modo,
podrá utilizar otros métodos de selección tal y como se le ha
explicado anteriormente.
Paso 2: Editar
En el Paso 2, podrá seleccionar el elemento para el cual desea

ingresar la metainformación. Podrá utilizar el editor XML para editar
la metainformación.
Pulsar para importar la metainformación a partir de una plantilla,

de una base de datos o de una hoja de ingreso de datos DevInfo
existente.
79
Observar que en la ventana de edición, existen varias pestañas bajo
la barra de herramientas (Fig. 6.2). Podrá ingresar la
metainformación de los elementos incluidos en las secciones
siguientes: Indicador, mapa, fuente, sector, objetivo, marco, tema,
institución y convención.
Hacer clic en una de estas pestañas para mostrar la

metainformación que ya han sido ingresados anteriormente para
dichos elementos.
Pulse la pestaña para seleccionar

elemento para editar metadatos
Fig. 6.2 Editar/ Actualizar la metainformación
La ventana incluye dos paneles. El panel de la izquierda muestra los

elementos de las pestañas. El panel de la derecha muestra la
metainformación ingresada para los elementos resaltados.
La metainformación se distribuye en dos columnas: elemento y

valor. La columna "Elemento” incluye la información de los
encabezados de las filas y la columna “Valor” almacena la
información incluida en cada línea.
Existen dos maneras distintas para agregar un contenido XML:
Primera opción:
Pulsar para presentar el editor XML. Observar que existen dos
paneles en la ventana de editar (Fig. 6.3).
80
Nota
Las hojas de estilo XML Pulse la raíz para desplegar los
le permitirá definir el niveles y localizar el campo de
formato en el que desea
ver la información en
pantalla.
Fig. 6.3 Editor XML
El panel de izquierda muestra un árbol de la estructura de archivos

XML. Cada raíz incluye información acerca de una línea de datos.
Hacer clic en la raíz principal o para desplegar los niveles y poder
localizar el campo de texto en el que se encuentran ubicados los
datos.
Hacer clic en el campo de texto de la raíz para mostrar los

contenidos de texto en la pestaña Valor del panel derecho. Cambie
los contenidos del campo de texto en la pestaña de valores.
Pulsar la pestaña de Fuente del panel derecho para mostrar el

campo de texto en código XML. Del mismo modo, podrá localizar el
texto y modificarlo en la ventana de código XML.
La opción de Estilo del panel derecho le permitirá aplicar un estilo

determinado a su texto XML.
Hacer clic en el cuadro combinado de estilo y seleccionar un estilo

disponible entre aquellos incluidos en la lista desplegable. Pulsar
para navegar y seleccionar una hoja de estilo guardada en otra
ubicación.
Seleccionar la casilla de la izquierda Por defecto para aplicar la

hoja de estilo actual a todas las filas ubicadas bajo la raíz
seleccionada.
81
Pulsar OK para guardar los cambios y cerrar el editor XML.
Segunda opción:
Pulsar para importar la metainformación a partir de otras fuentes.
Seleccionar la casilla de la izquierda “Uso del registro DevInfo”

para importar la metainformación a partir del registro.
Pulsar para navegar e importar la metainformación a partir de

otra ubicación. Podrá importar la metainformación a partir de las
plantilla y bases de datos DI.
Pulsar Finalizar para guardar los cambios y salga del módulo de

metainformación.
82
CAPÍTULO
Preparar Mapas
El módulo de Preparar Mapas provee funciones avanzadas para
resolver los problemas al preparar mapas de las bases de datos
DevInfo. Las funciones de preparar mapas le permitirán agregar y
relacionar los archivos de forma (shp) con las áreas en función de
los códigos de área. Del mismo modo, podrá eliminar o actualizar
los archivos de forma (shp) que se encuentren asociados, agregar
características a las áreas específicas y definir nuevas agrupaciones
geográficas para las áreas existentes en la plantilla.
El módulo de preparar mapas le ofrece las siguientes opciones:
Fig. 7.1: Opciones de preparar mapas
Preparar mapas: Agregar límites administrativos (nivel básico) al

código de áreas, dividir archivos de mapa compuestos y agregar
más de un nivel básico a un código de área.
Características: Asociar características de archivos de mapas a

los códigos de áreas, agregar características como ríos, red de
carreteras, escuelas y hospitales.
Grupos: Crear agrupaciones de áreas en función de un criterio

específico.
83
Preparar mapas
Pulsar el botón de preparar mapas del submenú del módulo de
Preparar mapas.
La función de Preparar mapas abarca dos pasos.
Paso 1: Selección
En el Paso 1, podrá seleccionar la plantilla cuyos archivos de mapa

desea gestionar. Observar que las plantillas disponibles en la
carpeta predefinida por defecto se encuentran indicados en el panel
Disponible (Fig. 7.2).
Para seleccionar, arrastrar y transferir la plantilla desde el panel

Disponible al panel de Selección. Deberá seleccionar una plantilla a
la vez.
Pulsar para navegar y localizar una plantilla ubicada en otra

carpeta distinta.
84
Paso 2: Elaboración mapas
En el Paso 2, podrá agregar y relacionar archivos de mapa a las

áreas. Del mismo modo, podrá dividir un archivo compuesto y
aplicar elementos seleccionados a un código de área.
Observar que la ventana del Paso 2 (Fig. 7.3) tiene tres paneles.
Fig. 7.3 Agregar o actualizar mapas
El panel de áreas muestra el árbol estructural de las áreas

disponibles en la plantilla. Pulsar el símbolo situado a la izquierda
de la raíz para desplegar los niveles de las áreas y visualizar los
subniveles ubicados bajo la misma.
El panel intermedio muestra la información detallada de la raíz

seleccionada y de sus subniveles. Podrá observar la siguiente
información:
• Nombres del área
• Código de área
• Nombre del mapa
• Nivel
• Fecha de inicio
• Fecha final
El panel de la derecha muestra los detalles del archivo de mapa
seleccionado.
85
Para relacionar un archivo de forma (shp) a un código de área,
resaltar la raíz principal del área a la que desea asociar el archivo
de forma (shp). Por ejemplo, si desea asociar archivos de forma
(shp) a Kenia, resaltar la raíz principal “África”.
Hacer clic en del panel de la derecha para navegar y seleccionar

un archivo de forma (shp). La barra de texto situada bajo Archivo
de forma mostrará la ubicación del archivo de forma (shp).
Podrá visualizar una vista preliminar del archivo de forma (shp)

seleccionado en el panel de “Vista preliminar”.
El panel inferior muestra el código de área y el nombre del área del

archivo de forma (shp). Si el archivo de forma (shp) incluye más de
un área, se mostrarán todas las áreas disponibles en el mismo
acompañadas de sus códigos respectivos.
Por ejemplo, si selecciona el mapa del continente africano, se

mostrarán todos los nombres de áreas y los códigos de todos los
países africanos.
Si desea modificar el nombre predefinido del mapa, ingrese el

nombre que desee en la barra de texto situada bajo Nombre de
capa.
Si desea modificar el nombre predefinido del nivel, ingrese el

nombre que desee en la barra de texto situada bajo Nivel del área.
Si desea modificar la información relativa a la publicación del mapa,

edite la Información de inicio y final. El formato de fecha
establecido por defecto es: DD MM AAAA
Opciones de la barra de herramientas del panel de la vista

preliminar.
86
Fig. 7.4: Panel de vista preliminar
La barra de herramientas del panel de vista preliminar (Fig. 7.4) le

ayudará a realizar las siguientes acciones:
Utilizar el ratón para volver a activar el modo de puntero.
Visualizar todo el archivo de mapa.
Agrandar el área seleccionada hasta ocupar todo el panel.
Agrandar (zoom in) en una proporción determinada.
Reducir (zoom out) en una proporción determinada.
Tener una panorámica de un área específica del archivo de

mapa.
Seleccionar áreas del mapa haciendo clic en el límite del área. El

área seleccionada será resaltada.
Desactivar las áreas resaltadas en el mapa.
Mostrar etiquetas (Código y nombre del área) en el mapa.
Eliminar todas las áreas seleccionadas.
Seleccionar todas las áreas disponibles en el archivo de forma

(shp).
Pulsar Aplicar para importar el archivo de mapa y relacionarlo al

nivel subordinado del área seleccionada.
87
Observar que el archivo de mapa se ha relacionado a todas las
áreas ubicadas bajo la raíz del área.
Para deshacer la relación con las otras áreas:
• Resaltar el área seleccionando el encabezado de la fila del área

del panel intermedio.
• Pulsar para desactivar la relación del área con el archivo de
mapa.
Observar que el archivo de mapa actual y el área no han sido

borrados, sólo se ha borrado la relación creada en el proceso
anterior.
Para comprobar si el mapa está asociado con el área, resaltar el

área y pulsar para abrir la ventana de información (Fig. 7.5). La
ventana de información le ofrecerá una vista preliminar con el
nombre del área, el código de área y el archivo de forma (shp)
relacionado a la misma.
Fig. 7.5: Ventana de información
Separar polígono
Pulsar la opción “Dividir polígono” para dividir un archivo de mapa
compuesto y aplicar los archivos de mapa correspondientes.
88
Por ejemplo, puede resaltar África, seleccionar el archivo de forma
(shp) del continente africano y aplicar un archivo de forma (shp)
distinto de cada país al código de área correspondiente (Fig. 7.6).
Fig. 7.6: Dividir polígono
Pulsar la opción Separar polígono y a continuación, Pulsar Aplicar.

El programa relacionará el código del área del archivo de forma
(shp) al código del área de la plantilla y adjuntará los archivos de
mapa a las áreas que correspondan a los códigos.
Si los códigos de áreas no se corresponden, los archivos de mapa

no quedarán relacionados. Podrá modificar el código de área del
archivo de mapa o de la plantilla para estar seguro de que ambos se
correspondan.
Para modificar el código de área de la plantilla, ingrese el código de

área en la columna de código de área ubicada en el panel
intermedio. Del mismo modo, podrá utilizar la opción Buscar y
reemplazar del menú del botón derecho.
89
Fig. 7.7: Editar el código de área
Para cambiar el código de área del archivo de forma (shp), hacer

clic en la pestaña de nombre de la ventana de vista preliminar
ubicada en el panel derecho (Fig. 7.7). Hacer clic en el código de
área que desea editar y relacionar este con el código de área de la
plantilla.
Pulsar Finalizar para aplicar los cambios y salir del módulo de

preparar mapas.
Características
La opción de características le permitirá asociar un nivel de capas

de características para el código de área. Podrá sobreponer niveles
de características para obtener información adicional e identificar
nuevos modelos. Por ejemplo, podrá agregar la ubicación de los
hospitales y de las escuelas, la red de carreteras o de ríos,
características geográficas como los lagos y parques nacionales.
Podrá asociar varias características a un mismo código de área.

Podrá observar las características que han sido relacionadas por
defecto en el asistente de preparar mapas del módulo de usuarios
DevInfo.
La función de características abarca dos pasos.
90
Paso 1: Selección
En el Paso 1, podrá seleccionar la plantilla a la cual desea agregar

las características. El proceso de selección de la plantilla quedó
explicado en el Paso 1 de la opción de preparar mapas (véase
página 80).
Paso 2: Características
En el Paso 2, podrá agregar características a los códigos de áreas

que desee. Observar que la ventana de características cuenta con
tres paneles. Observar que la ventana del Paso 2 (Fig. 7.8) es muy
similar a la ventana del Paso 2 de la función de preparar mapas.
Fig. 7.8: Características
Para relacionar una característica a un área:

• En el panel izquierdo, resalte el área a la que desea relacionar la
característica. El panel intermedio muestra la información
detallada acerca del área.
• Pulsar para navegar y localizar el archivo de forma (shp) de

características.
• Ingresar un nombre para la característica en la barra de texto
situada bajo el Nombre del mapa.
• Pulsar Aplicar para relacionar la característica al área
seleccionada.
91
El archivo de forma (shp) quedará asociado al área seleccionada y
aparecerá en la columna de mapas del panel intermedio.
Pulsar Finalizar para guardar los cambios y salir de la opción de

características.
Grupos
La opción de grupos le permitirá combinar multiples áreas y crear
grupos de áreas. Las agrupaciones de áreas le ayudarán a realizar
el análisis de los datos a nivel regional.
Por ejemplo, si muestra un interés especial por la región del sur de

África o por la región del África subsahariana, utilizar esta opción
para combinar los archivos de mapa individuales de cada uno de los
países y crear un único archivo que represente dicha región.
La función de grupos abarca dos pasos.

Paso 1: Selección
En el Paso 1, podrá seleccionar la plantilla a la cual desea agregar

los grupos. El proceso de selección de la plantilla es el mismo que el
Paso 1 de la opción de preparar mapas (véase página 80).
Paso 2: Grupos
En el Paso 2, podrá crear los grupos combinando las áreas que

desee.
Observar que la ventana cuenta con tres paneles, al igual que el

Paso 2 de la opción de preparar mapas y de características (Fig.
7.9).
92
;Consejo
Haga doble clic en
cualquier área
seleccionada para
eliminarla del grupo.
Fig. 7.9: Grupos
Para crear un grupo de áreas a partir de una sola raíz superior:

• Hacer clic en el área bajo la cual desea crear el grupo. Por
ejemplo, si desea crear un grupo de países del Este africano,
hacer clic en la raíz superior, que en este caso será África.
• Pulsar para eliminar todas las áreas que están actualmente
asociadas a la raíz principal.
• Pulsar para seleccionar las áreas que desea reagrupar. Los
nombres de las áreas y los códigos de las áreas aparecerán en
el panel inferior.
• Ingresar un nombre para el nuevo grupo en la barra de texto
situada bajo el Nombre del mapa.
• Ingresar el código del área para el nuevo archivo de forma (shp)
en la barra de texto situada bajo el Código de área.
• Ingresar un nombre para el nuevo archivo de forma (shp) en la
barra de texto situada bajo el Nombre de área.
• También podrá agregar al archivo la información relativa a la
fecha de inicio y final.
Pulsar Aplicar para completar el proceso de creación del nuevo

archivo de área.
93
El nombre del área del nuevo archivo aparecerá bajo la raíz superior
(África). Observar que se le ha relacionado un único archivo de
forma (shp). El nombre del archivo de mapa y el código de área
aparecerán en dos columnas situadas en el panel intermedio.
Del mismo modo, podrá seleccionar y crear grupos a partir de varias

raíces. Por ejemplo, podrá crear un nuevo grupo con países que
pertenezcan al continente africano y asiático.
Para crear un grupo de áreas a partir de varias raíces superiores:
• Primero, seleccionar los países de la primera raíz superior (por

ejemplo, de África) siguiendo las indicaciones señaladas
anteriormente.
• A continuación, seleccionar otra raíz superior (Asia). El panel
inferior derecho mostrará los países que hayan sido
seleccionados entre los países africanos y asiáticos. Utilizar el
icono de Eliminar selección para desactivar la selección de
los países asiáticos de la lista.
• Pulsar para seleccionar el mapa de los países asiáticos que
desee.
• Ingresar un nombre para el mapa, el código de área y el nombre
del área. Siga los pasos indicados anteriormente.
Pulsar Finalizar para aplicar los cambios y salir del módulo de

Preparar mapas.
94
CAPÍTULO
Idioma
Personalice DevInfo en varios idiomas mediante el módulo de
Nota idiomas. Podrá traducir las series idiomáticas de todas las
interfaces (interfaz de usuario e interfaz de administración de datos),
DevInfo v5.0 es compatible
con UNICODE para poder
las plantillas y las bases de datos en otro idioma. Todos los idiomas
aceptar varios idiomas. de DevInfo son compatibles con Unicode.
El módulo de Idioma le ofrece las siguientes subopciones(Fig. 8.1):
Nota
Unicode es un formato de
representación de Fig. 8.1
caracteres que convierte
los caracteres de distintos
idiomas, asignando un Nuevo: Traduce y crea un nuevo archivo de idioma para las series
valor numérico y un idiomáticas de la interfaz DevInfo, de una plantilla o de una base de
nombre a un único
carácter, permitiéndole de
datos.
este modo intercambiar
dichos caracteres entre Abrir: Edita y modifica cualquier archivo de idioma existente.
distintas plataformas
hardware y software.
Unicode es compatible con Guardar como: Guarda el archivo de trabajo con un nombre
otras normas como distinto.
ISO/IEC 10646.
95
Nuevo
Paso 1: Seleccionar tipo de traducción

En el Paso 1, podrá seleccionar el tipo de serie que desea traducir.
Observar que hay una barra con botones de selección bajo la barra
de herramientas (Fig. 8.2).
Nota
Se creará un archivo
idiomático independiente
para las series de las
interfaces. Sin embargo,
las series traducidas de las
plantillas y bases de datos
serán almacenadas dentro
del misma plantilla/base de
datos.
Fig. 8.2: Seleccionar tipo de traducción
Podrá traducir tres tipos de series: interfaz, plantilla y base de datos.
Pulsar el botón de selección situado a la izquierda de cada opción

para realizar su elección.
Nota
Si elige una base de datos o una plantilla, el panel disponible
Las series idiomáticas de
las plantillas y bases de mostrará la plantilla o la base de datos incluida en la ubicación
datos se almacenan en predefinida por defecto.
forma de tablas idiomáticas
en la base de datos. Las
series idiomáticas de las Seleccionar la plantilla o la base de datos que desee.
interfaces se guardan
independientemente en
formato XML.
Pulsar Siguiente para acceder a la Paso 2.
Antes de iniciar el proceso de traducción, asegúrese de configurar

su computador en el idioma requerido, incluyendo la fuente y
cualquier tipo de soporte idiomático de Microsoft Windows que
pueda necesitar para gestionar el idioma y la fuente.
96
Paso 2: Traducir desde
En el Paso 2, podrá seleccionar el idioma origen desde el cual

desea realizar la traducción.
Fig. 8.3: Seleccionar traducir desde
El panel Disponible le ofrecerá una lista de los formatos idiomáticos

existentes para la interfaz, la plantilla o la base de datos. Si traduce
series de interfaces, los idiomas del panel Disponible aparecerán
con extensiones “xml”.
Para seleccionar el idioma de origen, arrastre y transfiera desde el

panel Disponible al panel de Selección.
97
Paso 3: Traducir a
En el Paso 3, podrá seleccionar el idioma de destino de la

traducción.
;Consejo
Haga clic en el nivel inferior
para visualizar y traducir las
series incluidas en dicha
raíz. Haga clic en la raíz
superior para visualizar y
traducir las series de todas
las subraíces.
Fig. 8.4: Traducir a
Ubicar el idioma meta en el panel de Disponible. Para seleccionar

hacer doble clic en el idioma deseado. El idioma aparecerá en el
panel de seleccionado. Los iconos de la barra de herramientas le
ayudarán a efectuar las siguientes acciones:
Agregar el idioma deseado al panel Disponible.
Fig. 8.5: Agregar idioma
98
Ingresar el nombre del idioma, el código idiomático y la dirección del
texto en la ventana de idiomas (8.5).
Ingresar la información del idioma resaltado en el panel

Disponible.
Paso 4: Traducir Cadena de Caracteres
En el Paso 4, podrá ingresar las series traducidas para el idioma

seleccionado. Observar que la ventana de traducción de series (Fig.
8.6) tiene tres paneles:
;Consejo
Utilizar la función de
exportar para asignar el
proceso de traducción a un
traductor externo. Podrá
importar las series
traducidas pulsando el
botón de importar
disponible en la barra de
herramientas.
Fig. 8.6 Traducir series
El panel izquierdo indica el árbol estructural de todas las series

disponibles.
Hacer clic en cualquier raíz para mostrar los contenidos de la raíz

del Panel disponible.
Note Para editar, hacer doble clic en una serie del Panel traducido.
The tree view is only
available while translating
strings from a template or
Observar que ambas raíces – la raíz de las áreas y de la
database. clasificación de indicadores – pueden desplegarse para mostrar los
niveles inferiores.
99
Pulsar para importar las series del idioma de destino. Podrá
realizar la importación a partir de los tipos de archivos
siguientes: .xml, .xls, .mdb y .tpl
Pulsar para exportar la serie de idioma de referencia y meta para

un archivo externo. Podrá exportar los siguientes
archivos: .xml, .xls, .csv, .pdf, and .html. Utilizar la herramienta
Exportar para asignar el proceso de traducción a un traductor
externo. Podrá importar series traducidas a través del botón
Importar disponible en la barra de herramienta
Cuando exporte las series para que puedan ser traducidas, la raíz
que se muestra en pantalla aparecerá exportada. Para exportar
todas las raíces, pulse la raíz principal del árbol estructural.
Pulsar Finalizar para guardar las series traducidas y salir de la

opción Nuevo.
Abrir
Utilice la opción Abrir para editar y modificar un archivo idiomático

existente.
Realizar el mismo procedimiento explicado en la sección Nuevo

(páginas 91-94) para editar el archivo.
Guardar como
La opción “Guardar como” del módulo de idiomas le permitirá

guardar el archivo de trabajo bajo un nombre distinto.
100
CAPÍTULO
Personalizar
El módulo personalizar permitirá realizar una adaptación
personalizada de la interfaz de usuario DevInfo v5.0. Podrá crear
una carpeta de instalación “lista para ser utilizada” con los archivos
necesarios para instalar el módulo de usuarios DevInfo.
Podrá modificar la imagen, el aspecto de la adaptación. Configure los

parámetros predefinidos, agregar los nombres de sus productos, los
logotipos y otros elementos gráficos.
El módulo personalizar (Fig. 9.1) ofrece las siguientes opciones:
Fig. 9.1: Opciones de Personalizar
Nuevo: Modifica los elementos de la interfaz y crea una nueva

adaptación.
Abrir: Modifica los parámetros de la personalización existente.
Guardar como: Guarda los cambios en un archivo con un nombre

distinto.
La opción “Nuevo” del módulo de personalizar abarca 11 pasos.
101
Nuevo
Paso 1: Información del producto
En el Paso 1, podrá indicar la información básica del producto y

especificar los parámetros que desea mostrar en su página
principal.
Fig. 9.2: Información del producto
Ingresar el nombre del producto en la zona de texto situada bajo el

Nombre del producto (1 de la Fig. 9.3).
Ingresar la versión del producto en la zona de texto situada bajo la

Versión del producto (2 de la Fig. 9.3).
Pulsar situado bajo el Icono del producto para seleccionar la

versión del producto (3 de la Fig. 9.3). Buscar el icono del nuevo
producto en la ventana que aparecerá en pantalla. El nuevo archivo
se llamará DI.ico.
Hacer clic en el recuadro situado bajo Icono del acceso directo al

producto para seleccionar la versión del producto. Se trata del
icono que aparecerá en el escritorio. Buscar el icono del nuevo
producto en la ventana que aparecerá en pantalla.
102
Hacer clic en el recuadro situado bajo Establecer el color de fondo
de la página principal para elegir el color de fondo de la página
principal (5 de la fig. 9.3). La ventana de la paleta de colores le
permitirá seleccionar el color que desee aplicar.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de la Imagen de fondo

Nota de la página principal para aplicar una imagen de fondo (6 de la
fig. 9.3) a la página de inicio. Buscar el archivo llamado bg.jpg.
Si ha aplicado un color de
fondo y seleccionado una
imagen para su página de Hacer clic en el icono ubicado bajo Imagen del logo del producto
inicio, la imagen de fondo para cambiar el logo del producto (4 de la fig 9.5). Deberá dar al
prevalecerá frente al color
de fondo. archivo el siguiente nombre: Product_banner.png
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Vista Clásica

disponible para poder elegir entre la vista Clásica y la vista
actualizada.
2 5 6
1 21
Nota 24
Las dimensiones de todos
los archivos de imagen y 25 22
los elementos gráficos de
la interfaz de usuario
DevInfo se indican en
píxeles. Asegúrese de que 23 26
los archivos gráficos que
desea sustituir son
conformes a las
Fig. 9.3:
dimensiones indicadas.
103
12
10
7 11
19
20
8
9 18
13 15 17
14 16
Fig. 9.4
27
Fig. 9.5
Paso 2: Página Principal 1 – Vista Clásica
En el Paso 2, podrá cambiar otros elementos de la vista clásica (Fig.

9.6). Esta opción se encontrará disponible si ha seleccionado la
opción de vista clásica en el Paso 1.
104
Fig. 9.6: Página de inicio 1 – vista clásica
Hacer clic en el cuadro situado bajo Fijar imagen del producto

para cambiar la imagen del logo izquierdo de la página de principal
(7 de la fig. 9.4). Deberá dar al archivo el siguiente nombre:
bannerleft.gif
Hacer clic en el cuadro situado bajo Fijar la imagen inferior 1 del

producto para cambiar el logo inferior (8 de la fig. 9.4). Deberá
llamar al archivo “BannerBottom.gif.”
Hacer clic en el cuadro situado bajo Fijar la imagen inferior 2 del

producto para cambiar el logo inferior (9 de la fig. 9.4). El nombre
del archivo será BannerBottom_Link.gif. Seleccionar la casilla
situada a la izquierda de Fijar enlace para esta imagen para
aplicar un hipervínculo a la imagen.
Paso 3: Página Principal 2 – Vista Clásica
En el Paso 3, podrá aplicar más cambios a la página principal en la

vista clásica (Fig. 9.7). Podrá modificar los parámetros de los
colores y los iconos de la base de datos.
105
Fig. 9.7: Página Principal 2 – Vista clásica
Seleccionar la casilla ubicada bajo Establecer opciones - Color de

letra del título para cambiar el color de letra de los títulos de las
columnas (10 de la fig. 9.4). Elegir el color deseado a partir de la
ventana de la paleta de colores.
Seleccionar la casilla ubicada bajo Establecer opciones - Color de

letra para cambiar el color de letra de los elementos que aparecen
en las columnas (11 de la fig. 9.4).
Hacer clic en la barra azul situada bajo Fijar color de fondo de

entrada-margen superior para cambiar los parámetros de los
colores de la barra superior (12 de la fig 9.4).
Hacer clic en la barra gris situada bajo Fijar color de fondo de

entrada-margen inferior para cambiar los parámetros de los
colores de la barra inferior (13 de la Fig. 9.4).
Pulsar bajo el indicador para cambiar el icono del indicador (14 de

la Fig. 9.4). Deberá dar al archivo el siguiente nombre:
SPLASH_Enlistator.gif
Pulsar bajo Período para cambiar el icono de la fecha (15 de la
Fig. 9.4). Deberá dar al archivo el siguiente nombre:
SPLASH_Years.gif
Pulsar bajo el Área para cambiar el icono de área (16 de la Fig.

9.4). Deberá dar al archivo el siguiente nombre: SPLASH_area.gif
106
Pulsar bajo la sección Datos para cambiar el icono de los datos
(17 de la Fig. 9.4). Deberá dar al archivo el siguiente nombre:
SPLASH_Data.gif
Ahora podrá indicar el color de letra de las secciones opcionales (18

de la Fig. 9.4). Hacer clic en el recuadro ubicado bajo la sección
Fijar el color de la letra de las secciones anteriores para cambiar
el color de letra.
Paso 4: Página Principal Flash – Vista Clásica
En el Paso 4, podrá modificar los elementos de imágenes y la

imagen de fondo del archivo de animación. El archivo de animación
hace que aparezcan las imágenes en la Página Principal.
Observar que en la ventana del Paso 4, podrá obtener una vista

preliminar de la configuración del archivo de animación en la
ventana inferior. La ventana superior cuenta con ocho secciones. La
sección General aparecerá por defecto (Fig. 9.8).
Fig. 9.8: Página Principal Flash
Hacer clic en la sección ubicada bajo la proyección de la Imagen

de fondo para cambiar la pantalla de fondo (19 de la 9.4). Deberá
dar al archivo el siguiente nombre: bg.jpg.
107
Las opciones de los grupos 1 al 7 le permitirán modificar las
imágenes que aparecen en el archivo de animación (20 de la Fig.
9.4). Hacer clic en una de las ventanas (opciones) para mostrar las
imágenes de su grupo correspondiente. Cada grupo está formado
por cinco imágenes. Hacer clic en una de las imágenes para
cambiarla por otra imagen que desee.
Pulsar el botón Eliminar todas para borrar todas las imágenes del
grupo.
Como mínimo, deberá tener formado un grupo con imágenes.
Paso 5: Página Principal– Vista Actualizada
En el Paso 5, podrá cambiar los parámetros de la página principal

de la vista actualizada.
Observar que el borde de la ventana de la página de principal está

formado por cuatro imágenes (Fig. 9.9).
Fig. 9.9: Página principal – Vista actualizada
Hacer clic en el borde superior para modificar la imagen del borde

top.png.
108
Hacer clic en el borde derecho para modificar la imagen del borde
right.png.
Hacer clic en el borde inferior para modificar la imagen del borde (23
de la Fig. 9.3). Deberá dar al archivo el siguiente nombre:
bottom.png.
Hacer clic en el borde izquierdo para modificar la imagen del borde

left.png.
Para cambiar la imagen del eslogan (7 de la Fig. 9.4), Pulsar el

botón de navegación situado a la izquierda de la zona de texto.
Deberá dar al archivo el siguiente nombre: bannerleft.gif.
Paso 6: Página Principal Flash – Vista Actualizada
El Paso 6 es parecido al Paso 4. En el Paso 6, podrá modificar el

archivo de animación que hace que las imágenes aparezcan y
desaparezcan de la página principal en la vista actualizada (Fig.
9.10).
Fig. 9.10: Página principal Flash – vista actualizada
109
Existen cinco grupos de imágenes, con siete imágenes en cada uno
de ellos. Al igual que en el Paso 4, deberá tener al menos un grupo
con imágenes para que se pueda activar el programa de animación.
Hacer clic en una imagen para cambiarla por otra.
Hacer clic en Eliminar todas para borrar todas las imágenes del
grupo.
Paso 7: Idioma
En el Paso 7, podrá indicar los archivos idiomáticos que desea

incluir en su adaptación. Del mismo modo, podrá indicar el estilo de
la letra predefinida para mostrar el texto en pantalla.
Observar que la ventana de idiomas incluye tres secciones (Fig.

9.11).
Fig. 9.11: Idioma
La sección de Idiomas le permitirá seleccionar y visualizar los

idiomas e indicar el idioma predefinido.
La sección de Tipo de letra le permitirá seleccionar la letra, el estilo

y el tamaño deseado.
110
La sección de Vista preliminar le ofrecerá una vista preliminar de
las opciones seleccionadas en la sección de Tipo de letra.
Idioma
Pulsar para navegar y localizar los archivos idiomáticos. La
ubicación por defecto en la que quedan almacenados los archivos
idiomáticos es la siguiente: C:/DevInfo/DevInfo 5.0/Language.
Los archivos idiomáticos seleccionados aparecerán listados en la

ventana.
Para seleccionar un idioma como idioma predefinido, resalte dicho

idioma y pulsar Predefinido. Tan sólo podrá seleccionar un idioma
como idioma predefinido.
Si desea borrar un idioma de la lista, pulsar Eliminar.
Tipo de letra
Desplázar por la ventana de los tipos de letra para seleccionar la
letra predefinida.
Podrá aplicar el estilo deseado a partir de la ventana de estilos.
Podrá elegir entre los estilos siguientes: negrita, cursiva, normal,
subrayado, tachado.
Cambiar el tamaño de la letra que desee mostrar en pantalla. Podrá

elegir cualquier tamaño entre 6 y 50.
Vista preliminar
La ventana de la vista preliminar muestra los cambios que acaba de
aplicar al tipo de letra, tamaño y estilo.
Paso 8: Indicador
En el Paso 8, podrá indicar las clasificaciones de indicadores que se

mostrarán en la vista predefinida para clasificar indicadores. Del
mismo modo, podrá indicar la forma en la que desea mostrar la
unidad y el subgrupo.
Dicho proceso aparece explicado con más detalle en el apéndice

(página 123).
111
Paso 9: Misceláneos
En el Paso 9, podrá indicar la base de datos predefinida y fijar el

color de fondo de la lista seleccionada (Fig. 9.12).
Fig. 9.12: Misceláneos
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Base de datos

predefinida para activar la opción. Ingresar el nombre de la base de
datos predefinida y su ubicación en la casilla de texto inferior.
Hacer clic en el recuadro situado bajo Fije el color de fondo de la

lista seleccionada para indicar el color predefinido que desea
aplicar a la lista de fondo (27 de la fig. 9.5). Seleccionar el color
deseado en la ventana que aparecerá en pantalla y pulsar OK para
aplicar el color.
Paso 10: Contenidos
En el Paso 10, podrá agregar cualquier contenido que desee aplicar

a su adaptación. Observar que la ventana incluye varias opciones
que le ayudarán agregar distintos tipos de contenidos a la
adaptación (Fig. 9.13).
112
Fig. 9.13: Contenido
Pulsar para navegar y localizar el contenido.
Pulsar Eliminar para borrar cualquier contenido agregado en las

secciones.
Base de datos
Agregar cualquier base de datos que desee incluir en su adaptación.
Podrá incluir varias bases de datos en su adaptación.
Enlace
Indicar el archivo html que desea relacionar al archivo "imagen
inferior 2 del producto" de la vista clásica de la página principal.
Organización
Indicar el perfil y otras informaciones de contacto acerca de la
organización encargada de crear la adaptación. Ej.: las Naciones
Unidas, los departamentos gubernamentales, las agencias
independientes, etc.
Podrá unir la información en formato html (.htm y html).
Producto
Indicar algunos detalles acerca del producto como la versión, los
derechos de autor, un breve resumen del producto, etc.
113
Del mismo modo, podrá unir dicha información mediante un archivo
html (.htm y html.).
Sonido
Unir un archivo de sonido a la adaptación. El archivo de sonido se
reproducirá como sonido de fondo al ejecutar la interfaz de usuario.
Podrá incluir archivos de sonido en formato .wav.
Ayuda
Unir un archivo de ayuda en línea a la interfaz de usuario.
Podrá incluir un archivo de ayuda en formato hlp. (archivos de ayuda

de Microsoft).
Presentación
Agregar una breve presentación para presentar la interfaz de
usuario y la base de datos a los nuevos usuarios. El archivo
seleccionado se activará automáticamente al pulsar el enlace de
presentación situado en la página principal de la interfaz de usuario.
Podrá unir una presentación en formato .ppt o .pps.
Mapa
Agregar archivos de mapa a la adaptación. Los archivos de mapa
pueden ser archivos de forma (shp) que indiquen las escuelas,
pueblos, redes de carreteras y de ríos.
Galería
Incluir las presentaciones DevInfo que haya creado anteriormente a
la adaptación. Podrá agregar archivos de presentación (.xls) a la
galería.
Las presentaciones estarán disponibles en la carpeta de la galería.
114
Paso 11: Vista preliminar
El Paso 11 es la Paso final del módulo de personalizar. Aquí podrá

obtener una vista preliminar de los parámetros de la pantalla que ha
ido aplicando a lo largo de los pasos anteriores.
Observar que la ventana de la vista preliminar incluye dos secciones

(Fig. 9.14).
Fig. 9.14: Vista preliminar
La opción Clásica le ofrece una vista preliminar de los cambios

aplicados a la vista clásica.
La opción Actualizada le ofrece una vista preliminar de los cambios

aplicados a la vista actualizada.
Pulsar Finalizar para completar la creación de la adaptación.
Aparecerá en pantalla una ventana en la que podrá indicar la

carpeta en la que desea crear la estructura de carpetas de su
adaptación (Fig. 9.15).
115
Fig. 9.15: Opción de carpetas
Seleccionar la carpeta para copiar los archivos. Hacer clic en Crear

nueva carpeta para crear una carpeta nueva para la adaptación.
Pulsar OK.
Se creará una carpeta de información que incluirá las subcarpetas y

Note la información necesaria para la aplicación del usuario DevInfo. La
carpeta de información incluye la siguiente estructura de carpetas:
Los informes creados en el
DevInfo usuario no se
guardan automáticamente
en la versión
personalizada. Acuérdese
de copiarlos en la carpeta
de informes después del
completar el proceso de
personalizar
116
Al pulsar OK, el programa buscará el CD del usuario DevInfo en su
lector de CD. Si ha ingresado el CD DevInfo en el lector de CD,
todos los archivos necesarios para crear el CD de instalación
automática se copiarán desde el CD a la carpeta seleccionada.
Guardar todos los archivos en un CD y ¡su adaptación estará lista!
Si el CD de usuario DevInfo no se encontrase en su lector de CD, el

programa creará sólo la carpeta de información en la carpeta de la
adaptación. Por ello, deberá copiar manualmente el resto de los
archivos desde el CD DevInfo a esta carpeta y grabar
posteriormente el CD para crear su adaptación.
¡Felicidades! La creación de su adaptación DevInfo se ha realizado

con éxito.
117
CAPÍTULO
Usuario
El modulo de usuarios ofrece las opciones que ayudan a manejar los
perfiles de los usuarios de las bases de datos DevInfo v5.0 ubicadas
en el servidor. Podrá agregar nuevos usuarios y determinar los
derechos de acceso a las bases de datos atribuidos a los usuarios
con el objeto de controlar el acceso en línea a las mismas.
El manejo del perfil de usuario abarca dos pasos.
Perfil del usuario
En el Paso 1, podrá seleccionar la conexión al servidor y acceder a

la base de datos externa para manejar el perfil del usuario (Fig.
10.1).
Fig. 10.1: Seleccionar base de datos
118
Hacer clic en la flecha hacia abajo para visualizar la lista de todos
los servidores disponibles mediante la lista desplegable. Seleccionar
el servidor para visualizar en la ventana inferior, las bases de datos
DevInfo disponibles en dicho servidor.
Seleccionar una base de datos de la lista e ingresar el nombre de

usuario y la contraseña.
Agregar nueva conexión al servidor

Pulsar para conectarse a un servidor que no aparezca en la lista.
Ingresar la siguiente información relativa a la nueva conexión en la
ventana que aparecerá en pantalla:
Hacer clic en el cuadro combinado de detalles de la conexión para

seleccionar el tipo de base de datos que desee en la lista
desplegable.
Ingresar el Nombre de conexión para atribuir un nombre a la

conexión.
Ingresar la dirección IP en el Nombre del servidor.
Ingresar el Nombre de la base de datos DevInfo ubicada en el

servidor.
Ingresar el Nombre de usuario y la Contraseña para acceder a la

base de datos.
Pulsar el botón Prueba para probar la conexión. El programa

reconocerá el nombre de usuario y la contraseña en el servidor
indicado y mostrará el mensaje “la conexión se ha realizado con
éxito” tras validar los datos indicados.
Pulsar Guardar para guardar la conexión y utilizarla posteriormente.
Borrar la conexión al servidor.

Para borrar una conexión al servidor predefinida, pulsar
119
Paso 2: Usuario
En el Paso 2, podrá agregar nuevos usuarios, modificar usuarios

existentes y controlar su historial de acceso.
Observar que la ventana de usuarios mostrará una lista con los

usuarios existentes y sus derechos de acceso (Fig. 10.2).
Fig. 10.2 Crear usuario nuevo
Pulsar para crear un nuevo usuario.
Pulsar para modificar un usuario existente.
La ventana de información del usuario le permitirá agregar o

modificar la información del mismo.
120
Fig. 10.3: Información del usuario
Indicar el Nombre del usuario y la Contraseña de la nueva cuenta

de usuario.
Podrá otorgar derechos al usuario acerca de los datos siguientes:

fuente, período y datos.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Todos para otorgar

los derechos correspondientes a todos los elementos.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Fuente para otorgar

los derechos correspondientes a la fuente. Si concede derechos de
fuente, la casilla del período se activará automáticamente.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Período para otorgar

los derechos correspondientes al período.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Administración para

conceder derechos de administración al usuario. El usuario que
obtenga los derechos de administración, podrá modificar cualquier
base de datos DevInfo ubicada en el servidor seleccionado.
Pulsar OK para aplicar los cambios efectuados. Podrá observar los

cambios aplicados en el Menú de usuario.
Pulsar Finalizar para completar la modificación del perfil del usuario

y salir del módulo.
121
CAPÍTULO
Galería
La galería es una función que le permitirá convertir los archivos de
presentaciones DevInfo en una galería en línea. Podrá convertir su
carpeta de la galería en una página web en la que estarán
disponibles las presentaciones a partir de hipervínculos. Podrá hacer
clic en estos hipervínculos para visualizar el objeto y los datos
asociados.
La conversión de su galería en formato Web comprende un solo

Paso.
Nueva
Paso 1: Galería
En la ventana de galería, podrá indicar los siguientes elementos de

la presentación Web:
Fig. 11.1: Galería
122
Hacer clic en el cuadro de texto situado bajo Título para atribuir un
nombre a la página Web.
Pulsar a la derecha del cuadro de texto ubicado bajo Archivo del

logotipo para unir el logotipo a la página Web. Podrá unir un
archivo de imagen en formato gif.
Pulsar a la izquierda del cuadro de texto ubicado bajo la Carpeta

de la galería para localizar la carpeta en la que se guardaron los
archivos de presentación. Las presentaciones deberán crearse en el
módulo de usuario DevInfo 5.0.
Indicar una Carpeta de destino en la que desee colocar los

resultados.
Pulsar Finalizar para iniciar el proceso de creación de la galería

Web.
Fig. 11.2: Galería en línea
El programa creará una galería en línea y la abrirá mediante el

navegador Web (Fig. 11.2). Los archivos de presentación aparecen
en forma de hipervínculos en la página Web.
123
CAPÍTULO
Intercambio de datos
El módulo de intercambio de datos le ofrecerá distintas opciones para
convertir los datos incluidos en informes o aplicaciones normales en
un formato compatible con DevInfo.
Los datos recogidos del censo, los datos geográficos y los sondeos
sanitarios son procesados mediante aplicaciones especiales como
CSPro, EpiInfo y SPSS. Del mismo modo, existen publicaciones
oficiales como el Informe sobre Desarrollo Humano (HDR), el Informe
del Estado Mundial de la Infancia (SOWC) en las que se publican
datos en un formato particular.
Mediante el módulo de intercambio de datos, podrá convertir

automáticamente el formato de un gran número de archivos en otro
formato para que puedan ser procesados en DevInfo. Actualmente,
los formatos que pueden ser procesados son los siguientes:
Fig. 12.1 Opciones del menú de intercambio de datos
Otra de las características peculiares de este módulo es que se

podrá copiar cualquier función de intercambio de datos creada en el
futuro en la carpeta de intercambios situada en la siguiente
ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0 Data Admin\Bin\Exchange
124
La nueva función aparecerá en adelante como una subopción en el
módulo de intercambio de datos.
Conversión de DIv 4.0 a DIv 5.0
La opción de conversión le permitirá convertir una base de datos de

tipo DI 4.0 en un formato de tipo DI 5.0. Esta integra los mapas en la
base de datos y le permitirá clasificar los “Subgrupos” de la DI 4.0
en “Subgrupos” de la DI 5.0.
La opción de Conversión incluye 4 pasos.
Paso 1: Seleccionar base de datos DevInfo 4.0
En el Paso 1, podrá seleccionar base de datos de tipo DI 4.0 que se

desee convertir (Fig. 12.2).
Fig. 12.2 Seleccionar la base de datos DevInfo 4.0

Paso 2: Seleccionar carpeta de mapas
En el Paso 2, podrá indicar la carpeta de archivos de forma (shp)

asociados con el código de área de la base de datos DevInfo 4.0.
125
Fig. 12.3 Seleccionar carpeta de mapa
Pulsar para navegar y localizar la carpeta de mapa. Los archivos

de mapa de la carpeta aparecerán en la ventana.
Pulsar Siguiente para iniciar el proceso de conversión de la base de

datos DI 4.0 a un formato DI 5.0. La barra de estado mostrará el
avance del proceso de conversión.
Una vez completado el proceso de conversión, aparecerá el

mensaje de alerta “se ha completado la conversión”. Pulsar OK en el
mensaje de alerta para continuar con el Paso 3.
Paso 3: Convertir los subgrupos
En el Paso 3, podrá convertir subpops de DI 4.0 en subgrupos de DI

5.0. Del mismo modo, podrá convertir los subgrupos en varios
idiomas. También podrá asociar e importar subgrupos.
126
Elija idioma
Convierta manualmente
Importe subgrupos desde

registro, otro modelo/base de
Fig. 12.4 Convertir subgrupos
La opción de Seleccionar idioma le permitirá elegir el idioma en el

que desea mostrar los subpops de la base de datos DI 4.0. Hacer
clic en el cuadro de lista de selección de idiomas y seleccionar el
idioma deseado a partir de la lista desplegable.
Para convertir un subpop, hacer clic en el cuadro combinado de

Subgrupos disponibles y seleccionar el subpop a partir de la lista
desplegable. Existen dos maneras de convertir un subpop en un
subgrupo:
Primera opción:
Hacer clic en la pestaña de Subgrupos para clasificar de forma
manual el subpop en un subgrupo. Elegir entre los cinco tipos de
subgrupos: general, por ubicación, sexo, edad y otros.
Hacer clic en la flecha hacia abajo del cuadro de lista

correspondiente al tipo de subgrupo adecuado para seleccionar el
subpop en la lista desplegable.
Por ejemplo:
Para convertir “Mujeres”, seleccione “Mujeres” de la lista
desplegable de la clasificación Sexo.
Para convertir “Rural”, seleccione “Rural” de la lista desplegable de

la clasificación Ubicación.
127
Para convertir una combinación de subpops como por ejemplo
“Mujeres entre 15 y 24 años”, seleccionar “Mujeres” de la lista de
“Sexo” y a continuación, seleccionar “entre 15 y 24” de la lista de
“Edad” y “año” en la lista de “Otros”.
Pulsar Aplicar para confirmar. El subgrupo convertido aparecerá en

el panel indicado más abajo. Pulsar Eliminar para borrar el
subgrupo convertido.
Repita el mismo proceso para relacionar todos los subpops a los

subgrupos.
Segunda opción:
Pulsar la ventana de Importar para asignar el subpop a un
subgrupo de una base de datos DI 5.0 existente o a una plantilla.
Pulsar para navegar y localizar la base de datos DI 5.0 o la
plantilla.
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de Utilizar el registro

DevInfo para asignar el subpop a los subgrupos del registro. Los
subgrupos asignados aparecerán en la ventana de Convertidos.
El cuadro combinado de Subgrupos disponibles enumera todos

los subpops que no han podido ser asignados al registro. Siga las
indicaciones señaladas en la primera opción para asignarlos.
Pulsar Finalizar para guardar las bases de datos convertidas y

salga del módulo.
En caso de que quisiera reclasificar cualquier subpops, hacer lo

siguiente:
• Crear una plantilla de una base de datos convertida, usar la
opción en el menú de la plantilla, para crear una plantilla de una
base de datos convertida.
• Reclasificar el subgrupo en la plantilla, los paso 3-5 permiten
clasificar los subgrupos.
Usar la opción Importar en el menú herramientas para importar la

base de datos a partir de la plantilla modificada como archivo de
referencia.
128
APÉNDICE A
Detalles de la barra de menú

La barra de menú de la interfaz cuenta con las opciones siguientes:
archivo, edición, ayuda (Fig. A.1).
Elementos de la barra de menú:

Archivo, Edición, Ayuda
Fig. A.1: Ventana de la interfaz
Menú de Archivo
El menú de Archivo tiene dos elementos: preferencias del usuario y
Salida.
1. Preferencias del usuario

Podrá modificar los parámetros y las propiedades del programa DA
5.0 con la opción de preferencias del usuario. Observar que las
Preferencias del usuario abarcan siete opciones (Fig. A.2).
129
Cambiar propiedades DA mediante
estas pestañas
Fig. A.2: Preferencias del usuario
General
Ubicación del producto: Muestra la ubicación de la carpeta raíz de la
aplicación. No podrá ser modificada.
Nombre del producto: Muestra el nombre del producto tal y como

aparece en la etiqueta de iconos. Al igual que la ubicación del
producto, tan sólo podrá visualizar su nombre sin poder modificarlo.
Opciones de selección automática de filtros: Desactivar la casilla

para seleccionar de forma automática la opción de filtros. Si la
casilla está activada, el programa le pedirá que indique
manualmente las opciones de filtro cada vez que utilice la función de
selección automática.
Árbol de áreas clasificado por código de área: Seleccionar la casilla

para establecer el código de área como criterio de clasificación del
árbol de áreas.
Color global: Seleccionar la casilla para atribuir un color distinto a los

elementos globales. Pulsar la pestaña de colores para abrir la paleta
de colores y atribuir un color distinto.
Pulsar OK para aplicar los cambios y salir de la ventana de

propiedades.
130
Pulsar Aplicar para guardar los cambios y seguir en la ventana de
propiedades.
Pulsar Cancelar para ignorar los cambios y salir de la ventana de

propiedades.
Idioma
En la pestaña de idiomas, podrá modificar los parámetros relativos
al idioma y al estilo de las series de la interfaz (Fig. A.3).
Pulse aquí para navegar las series de

idioma
Fig. A.3: Idioma
Hacer clic en el cuadro combinado Nombre para cambiar la

Nota configuración del idioma establecido para las series de la interfaz.
Las series de la interfaz DA
Para seleccionar un idioma, elegir el idioma que desee a partir de la
5.0 pueden mostrarse en lista desplegable.
las seis lenguas oficiales
de las Naciones Unidas:
árabe, chino, ingles, Hacer clic en el cuadro combinado de Fuente para elegir la letra
francés, español y ruso. deseada de la lista desplegable.
Hacer clic en el cuadro combinado de Estilo para elegir el estilo

deseado de la lista desplegable.
Hacer clic en la casilla de valores numéricos Tamaño para visualizar

y seleccionar un tamaño de la lista de tamaños disponibles.
131
Indicador
La pestaña del indicador le permitirá seleccionar las opciones de
visualización de las clasificaciones de indicadores (CI). Existen siete
tipos de clasificaciones de indicadores.
Nota
Tan sólo podrá elegir un
tipo de CI en la Utilice la casilla de selección para visualizar
configuración predefinida. cualquiera o todas las clasificaciones
Resalte para configurar una de las

clasificaciones del indicador como defecto
Fig. A.4: indicador
Observar que existen dos grupos de iconos: los botones de

selección de la izquierda y las casillas de selección ubicadas entre
los botones y los distintos elementos (Fig. A.4).
Hacer clic en el botón de selección de la izquierda de la CI que

desea configurar en la vista predefinida.
Seleccionar las casillas de selección ubicadas a la izquierda de las

CI para mostrar el artículo. Desactivar las casillas para ocultar
dichos elementos. La clasificación por “Sector" se encuentra
predefinida por el programa y no puede desactivarse.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de la sección Mostrar la

unidad y los subgrupos para mostrar las agrupaciones de
Indicador-unidad-subgrupo. Desactívela si desea visualizar
únicamente el indicador.
Datos
La opción de los datos le permitirá seleccionar los elementos y el
orden de visualización del Módulo de Ingreso de datos (Fig. A.5).
132
Fig. A.5: Datos
Para seleccionarlos, arrastrar y transferir los elementos desde el

Pulsar para cambiar el orden en el que desea que aparezcan los

datos en el módulo de Ingreso de datos.
Seleccionar la casilla de Visualizar los datos en filas de distinto

color para mostrar las filas en distintos colores. Hacer clic en la
pestaña de colores para modificar el esquema de colores
predefinido por defecto.
Módulo
En la pestaña de módulo podrá controlar los elementos mostrados
en los módulos del programa DA 5.0.
133
Fig. A.6: Módulo
Por defecto los módulos que han sido instalados son visibles y
activados. Desactive los módulos que quisiera eliminar del panel.
Para activar nuevamente el módulo, tendrá que instalar nuevamente
la aplicación.
2. Salir
Pulsar el botón de salida para salir del programa DA 5.0.
Menú de ayuda
El menú de Ayuda tiene tres elementos: Contenido, Ayuda y Acerca
de
Contenido
La opción de Contenido ofrece el archivo pdf del manual de la
aplicación.
Ayuda
Pulsar Ayuda si desea enviar cualquier pregunta al centro de
asistencia técnica de DevInfo. El programa de correo predefinido por
defecto se activará y aparecerá la ventana de envío del nuevo
mensaje. El identificador de correo predefinido del equipo de
asistencia técnica de DevInfo aparecerá en el campo “Para”.
134
Acerca de
Le ofrecerá información como el nombre del producto, el nombre de
la versión, el logotipo, los derechos de autor y la información relativa
al descargo de responsabilidades.
Hacer clic en Versión para abrir un website de DevInfo. Esto

provee información de la última versión y otras actualizaciones.
Hacer clic en Información del sistema para generar un reporte

detallado del equipo y los programas configurados en el computador
135

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Guía de administración de la base de datos

CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 101

CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 118

CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 122

CAPÍTULO ......................................................................................................................................... 124

APÉNDICE ......................................................................................................................................... 129

El programa DA 5.0 cuenta con numerosas características

Mediante esta introducción, se podrá obtener una visión general

1. Las nuevas características del programa DA 5.0

1. Las nuevas características de DA 5.0

DA 5.0 incluye varios módulos para el manejo de distintos aspectos

• Una interfaz común a todos los módulos, fácil y sencilla para el

2. Visión general del contenido

La presente guía incluye doce Capítulos, un Apéndice y un Índice.

El capítulo 1, “Inicio”, indica las condiciones del sistema

El capítulo 2, “Plantilla”, constituye una introducción al proceso de

El capítulo 3, “Ingreso de datos”, le mostrará como ingresar un

El capítulo 5, “Informes”, explica como utilizar los informes

El capítulo 6, “Metainformación”, guía a lo largo del proceso de

El capítulo 7, "Preparar mapas”, indica los pasos a seguir para la

El capítulo 8, "Idioma”, muestra a través de pasos como traducir

El capítulo 9, “Personalizar” señala las pasos necesarios para

El capítulo 10, “Usuarios”, muestra las opciones para crear los

El capítulo 11, “Galería”, guía a través del proceso de publicación

El capítulo 12, “Intercambio de datos”, indica los pasos

Elementos de la barra de menú:

Pulse la barra o icono de cambio

Pulse el icono de cambio para ocultar

Figura 1: Área de trabajo común de DA 5.0

El panel izquierdo indica el listado de los módulos que seleccionará

Figura 2: Opciones de la plantilla

La barra de estado ubicada en la parte inferior de la pantalla indica

En la barra de menú ubicada en la parte superior de la pantalla,

Figura 3: Interfaz normal DA 5.0

La Barra de título indica el nombre de la aplicación y el archivo con

La Barra de subtítulo muestra el Paso actual.

La Barra de herramientas incluye los botones de las funciones

La Barra de navegación ayuda a navegar a través de los pasos del

Pulsar Cancelar si desea ignorar cualquier tipo de acción y salir del

Pulsar Volver para regresar al Paso anterior.

Pulsar Siguiente para acceder al Paso siguiente.

Pulsar Finalizar para guardar los cambios y salir del módulo.

Para instalar esta aplicación en su computador, siga los pasos que

Podrá instalar los módulos

Si el programa de instalación no se carga automáticamente:

La Plantilla incluye tanto elementos globales como locales. Los

El módulo Plantilla (Fig. 2.1) ofrece las opciones siguientes:

Figura 2.1: Opciones de la plantilla

Abrir: Abre una Plantilla existente o ubicada en una base de datos.

Guardar como: Guarda una Plantilla creada o modificada bajo un

Actualizar registro: Actualiza el registro local a partir del registro en

Figura 2.2: Módulo de Plantilla

La creación de una Plantilla abarca 12 Pasos.

Hacer clic en el encabezado de la línea para ingresar el nombre del

Figura 2.3: Paso 1

Los botones de la barra de herramientas le ayudarán a efectuar las

Nuevo agrega un nuevo indicador en la línea siguiente.

Editar el texto de la línea resaltada.

Guardar la Plantilla. Por defecto, la plantilla quedará guardada

Eliminar el indicador resaltado en la ventana. Para resaltarlo,

Información de la Metainformación del indicador resaltado.

Imprimir la lista de indicadores ingresados en la Plantilla. La

Exportar indicadores en la ventana. Elegir entre los siguientes

Buscar en la ventana del indicador el criterio registrado en la

Nota Escriba a máquina aquí para editar