Ejemplo de cómo iniciar el RIC del Gasohol 84.

EJEMPLO 01: El establecimiento “ABC Combustiblex” ha considerado registrar

todos los días, a las 7.00 am, la información RIC en sus libros, el cual fue
informado que debe empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estación
comercializa 3 productos y desea empezar a registrar los movimientos de
inventarios del Gasohol 84, del cual posee un solo tanque de 4,000 galones de
capacidad.

Para ello, “ABC Combustiblex” cuenta con la siguiente información:

Su varillaje a las 7.00 am del día 21 de setiembre fue de 2,500 galones de G-84P.
Asimismo, desde las 7.00 am del 21 de setiembre a las 7.00 am del 22 de
setiembre ha ingresado por compras 1,000 galones al tanque de G-84P, y en el
mismo período, han salido 500 galones de G-84P por ventas. En dicho período,
no han realizado calibraciones, ni mantenimiento ni cualquier otra acción que
signifique sacar y devolver producto de G-84P al tanque. Por tanto, en el
mencionado período tiene 0.00 galones de devolución de producto a tanque.

“ABC Combustiblex” debe registrar la información en su primera línea de

registro, correspondiente a las 7am, del día 22 de setiembre.
 Ejemplo de un inicio de registro
PRODUCTO: G-84P

  E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

Σ
EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = DEVOLUCION
DEL ET = DIFERENC
INGRESOS SALIDAS NUEVA ES DEL REGISTRAR CUALQUIER FIRMA DEL
FECHA DE HORA PRODUCTO, NUEVA IA ENTRE
DEL DEL EXISTENCI PRODUCTO A SUCESO RELEVANTE PERSONAL
N° CORTE DE SEGÚN EXISTENC EXISTENC
PRODUCTO PRODUCT A FISICA, TANQUES DURANTE EL PERIODO AUTORIZA
(dd/mm/año) CORTE INVENTARIO IA IA
(COMPRAS O SEGÚN (calibraciones REGISTRADO DO
FISICO TEORICA TEORICA
) (VENTAS) VARILLAJE mantenimient
ANTERIOR Y FISICA
o o afines)

01 22-09-11 7.00 am 2,500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02

03
1ro. Anota el
5to. Varilla el
varillaje de
tanque y obtén el
04
G84P
stock de G 84P,
anterior.
05
de las 7am del 22
de setiembre
2do. Anota el
06 volumen total de 4to. Anota la existencia
ingresos a tanque teórica, que es lo que
por compras de 3ro. Anota el
tenias de stock según
G84P, de las   volumen total de
           
varillaje
 
hace 24
 
horas,    

ultimas 24 horas salidas de G84P

más  lo que compraste,
        por  ventas,  de las        

menos lo que vendiste

ultimas 24 horas.
en las útimas 24 horas.
 Ejemplo de un registro diario
PRODUCTO: G-84P

  E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

Σ
EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER SUCESO FIRMA DEL
HORA DE SEGÚN ENTRE
N° CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES RELEVANTE DURANTE EL PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/año) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGÚN (calibraciones PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

01 22-09-11 7.00 am 2500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02 23-09-11 7.00 am 0.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 0.00

03 24-09-11 7.00 am 1000.00 500.00 3100.00 3100.00 0.00 0.00

04

05

06

                     

                     
 En caso que exista diferencia entre existencia teórica (ET) y existencia física (EF)

PRODUCTO: G-84P

  E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

Σ
EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER SUCESO FIRMA DEL
HORA DE SEGÚN ENTRE
N° CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES RELEVANTE DURANTE EL PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/año) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGÚN (calibraciones PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

01 22-09-11 7.00 am 2500.00 1000.00 500.00 3000.00 3000.00 0.00 0.00

02 23-09-11 7.00 am 0.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 0.00

La diferencia es conforme a
24-09-11 7.00 am 1000.00 500.00 3100.00 3090.00 10.00 0.00 nuestras actividades normales
explicadas por operaciones,
03 ocasionadas por legibilidad de
varilla, diferenciales en la recepción
de combustibles, entre otros
causas.

04 25-09-11 7.00 am 0.00 300.00 2790.00 2790.00 0.00 0.00

05

06
 Ejemplo de cómo iniciar el RIC de DB5.
EJEMPLO 02: El establecimiento “XYZ “ha considerado registrar todos los días,
a las 6.00 am, la información RIC en sus libros, el cual fue informado que debe
empezar a usarse desde el 22 de setiembre. La estación comercializa 5
productos y desea empezar a registrar los movimientos de inventarios del Diesel
B5, del cual posee dos tanques, cada uno de 3,000 galones de capacidad.

Para ello, “XYZ” cuenta con la siguiente información:

Su varillaje a las 6.00 am del día 21 de setiembre fue de 1,200 galones de D-B5 en
el primer tanque y de 800 galones de D-B5 en el segundo tanque. Asimismo,
desde las 6.00 am del 21 de setiembre a las 6.00 am del 22 de setiembre ha
ingresado por compras 1,000 galones al segundo tanque de D-B5, y en el mismo
período, han salido por ventas: 150 galones de D-B5 del primer tanque
(correspondiente al surtidor de la isla N° 1) y 250 galones de D-B5 del segundo
tanque (correspondiente a los surtidores de la isla N° 2 y N° 3).

En dicho período, ha realizado calibraciones a los dispensadores de D-B5, por lo

cual devolvió 30 galones de de producto a tanque.

“ABC”
ABC debe registrar la información en su primera línea de registro,
correspondiente a las 6.00 am, del día 22 de setiembre.
 EJEMPLO DE REGISTRO DE DOS TANQUES DE DB5, DEVOLUCION DE PRODUCTO
PRODUCTO: DB5

  E C V ET = E + C - V EF DI = (ET - EF) D OBSERVACIONES FIRMA

Σ
EXISTENCIAS DI =
TOTAL DE TOTAL DE EF = NUEVA DEVOLUCIONES
DEL PRODUCTO, DIFERENCIA
FECHA DE INGRESOS SALIDAS ET = NUEVA EXISTENCIA DEL PRODUCTO REGISTRAR CUALQUIER SUCESO FIRMA DEL
HORA DE SEGÚN ENTRE
N° CORTE DEL DEL EXISTENCI FISICA, A TANQUES RELEVANTE DURANTE EL PERSONAL
CORTE INVENTARIO EXISTENCIA
(dd/mm/año) PRODUCTO PRODUCTO A TEORICA SEGÚN (calibraciones PERIODO REGISTRADO AUTORIZADO
FISICO TEORICA Y
(COMPRAS) (VENTAS) VARILLAJE mantenimiento o
ANTERIOR FISICA
afines)

Se ha realizado calibraciones a los

dispensadores de D-B5, por lo cual
01 22-09-11 6.00 am 2000.00 1000.00 400.00 2600.00 2600.00 0.00 30.00 se devolvió 30 galones de producto
a tanque.

02 23-09-11 6.00 am 0.00 400.00 2200.00 2200.00 0.00 0.00

03

VARILLAJE: 1er
04 tanque 1,200
galones de D-B5 +
2do tanque 800
05
galones de D-B5 =
2,000 galones de D-
06
B5

INGRESARON: al 1er SALIDA por VENTAS:

tanque 0.00 galones del 1er tanque 150
                     
de D-B5 + al 2do galones de D-B5 y
   
tanque
 
1,000
 
galones   
del  2do tanque
 
250      
de D-B5 = 1,000 galones de D-B5 =
galones de D-B5 400 galones de D-B5
 FIN
GRACIAS