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Estudio de La Profesion de Auditoria
Estudio de La Profesion de Auditoria
de la profesión de Auditoría
Interna de 2014
Mejorando el diseño y los resultados:
Hoja de ruta para el cambio
Mayo de 2014
Análisis en profundidad 7
Hoja de ruta para una función de Auditoría Interna alineada y que añada valor 7
¿Es hora de renovarse? Argumentos para iniciar el cambio 8
Las bases para la generación de valor: aumentar las expectativas 12
La hoja de ruta: desarrollar un conjunto alineado de expectativas 14
Preparados para crecer: desarrollar capacidades para cumplir las expectativas 19
Compartir la hoja de ruta: la estrategia de comunicación de Auditoría Interna 22
las capacidades adecuadas y, por tanto, Figura 1: Los ocho atributos principales de la función
cumplir con las expectativas. de Auditoría Interna
o
Cualquier análisis del rendimiento
Auditoría
y del valor debe iniciarse con una Interna
evaluación de la alineación con Modelo de
Tecnología
le
Ap
ib
ta r
un valor m ed
claramente las expectativas, no es posible talento
conseguir una definición clara del valor.
Nuestro estudio indica que muchas
funciones de Auditoría Interna están Eficiencia Gestión de los
respondiendo a una amplia gama de en costes stakeholders
exigencias procedentes de stakeholders
muy distintos, en lugar de definir medidas
claras encaminadas a diseñar su función
en torno a un conjunto alineado de
expectativas. Si bien es cierto que Auditoría
Interna tiene un objetivo importante que ahora tres años. Tal y como indicamos más de manifiesto los principales desafíos
desempeñar, debe estar alineada con adelante en el informe, estos desafíos siguen y revelar las características que tanto
las expectativas de sus stakeholders en basándose, en gran medida, en el hecho la función de Auditoría Interna como
relación con los riesgos críticos a los que se de no contar con las capacidades el conjunto de los stakeholders están
enfrenta la organización y las expectativas adecuadas para poner en práctica demostrando en las organizaciones que
de Auditoría Interna con relación a los ocho atributos principales mejores resultados obtienen. Nuestro
dichos riesgos. Se trata, sin duda, de unas de esta función (Figura 1). Los estudio de 2014 indica además que,
medidas fundamentales, sin las cuales, stakeholders han identificado oportunidades cuando los stakeholders tienen mayores
la función de Auditoría Interna no será de mejora en diversas áreas, entre las que expectativas, y la función de Auditoría
capaz de desarrollar estratégicamente se incluyen la capacidad de esta función Interna es capaz de prestar su servicio
las capacidades adecuadas, aumentar su para aportar el nivel de talento adecuado a en su condición de “asesor de confianza”
rendimiento y añadir valor. la organización, el aprovechamiento de las (es decir, cumpliendo las expectativas
tecnologías (incluido el análisis avanzado de de un amplio conjunto de stakeholders,
Asimismo, resulta difícil pasar por alto datos), y la prestación de servicios eficientes basándose en una trayectoria de prestación
los distintos niveles de rendimiento que en costes. de servicios de valor añadido y prestando
seguimos observando desde que empezamos un asesoramiento estratégico y proactivo
a estudiar la función de Auditoría Interna a En el estudio de este año, analizamos al conjunto del negocio), se obtienen los
través de la óptica de sus stakeholders hace detenidamente estos aspectos para poner siguientes beneficios:
La clave 5
• Cuando el rendimiento se basa en los al que operen, deben tratar siempre
ochos atributos principales, los resultados de aportar valor ampliando sus
son mejores (con un margen de diferencia capacidades en áreas emergentes
significativo) en comparación con las (por ejemplo, en el análisis masivo de
funciones que prestan un servicio a nivel
de proveedor de “assurance” (entendido
éste como un servicio orientado a cumplir
datos), aprovechando sus conocimientos
especializados y adentrándose en los
nuevos riesgos a los que se están
67%
una serie de expectativas limitadas, enfrentando las organizaciones, tales
centradas en la ejecución efectiva y como las nuevas exigencias regulatorias, la
eficiente de un plan de auditoría más seguridad de las TI, la expansión geográfica
tradicional). o de productos, y la formalización de nuevas
adquisiciones corporativas. El 67% de las funciones de
• La función de Auditoría Interna Auditoría Interna consideradas
es valorada por el conjunto de los Para poder desarrollar una función “asesores de confianza” aportan un
stakeholders a un nivel más de dos veces de Auditoría Interna que dé respuesta valor significativo, frente al
superior al obtenido por los proveedores a las crecientes expectativas de los
de “assurance”. distintos stakeholders y a un universo
de riesgos cada vez mayor, es necesario
• Los stakeholders creen que los beneficios
derivados de estos departamentos de
que exista una sólida colaboración y un
diseño cuidadosamente estudiado. Las 33%
Auditoría Interna superan con mucho sus organizaciones que quieran concebir una
costes, en casi un 40% más que en el caso función de Auditoría Interna que aporte
de los proveedores de “assurance”. valor a la organización y permita al equipo de las funciones de Auditoría
de dirección tomar mejores decisiones Interna que se consideran
Los resultados de nuestro estudio también de negocio deberán tener en cuenta las “proveedores de assurance”.
muestran que cuando las expectativas de siguientes cuestiones clave:
los distintos stakeholders de la función
de Auditoría Interna se encuentran • El primer paso para generar un mayor
alineadas, la función puede obtener valor consiste en la alineación con el
mejores resultados y es percibida como conjunto de los stakeholders: ¿existe un
un proveedor de valor significativo, con alineamiento de las expectativas entre los
independencia del nivel al que se espere principales stakeholders?
que rinda: como asesor de confianza, como
proveedor de “assurance” o en un punto • Cuando aumentan las expectativas, la
intermedio entre ambos extremos. función de Auditoría Interna tiene la
posibilidad de generar aún mayor valor:
Las funciones de Auditoría Interna que ¿les estamos exigiendo lo suficiente?,
operen como proveedor de assurance deben ¿el rendimiento histórico conseguido
aspirar a aportar valor asegurándose de por esta función, la ha posicionado
que están alineadas con las expectativas adecuadamente para ampliar el alcance
de los stakeholders y, posteriormente, de sus expectativas?
desempeñar sus funciones con la máxima
calidad de acuerdo con estas expectativas. • El aumento de las expectativas exige un
Asimismo, las funciones de Auditoría aumento de sus capacidades: ¿contamos
Interna, independientemente del nivel con las capacidades adecuadas?
Hoja de ruta para una aún mayor con respecto a los resultados del embargo, muchas otras funciones siguen
función de Auditoría Interna estudio, PwC también ha llevado a cabo operando en base a un diseño impuesto
entrevistas individuales con más de 125 desde arriba y sin un objetivo claro.
alineada y que añada valor stakeholders y responsables de Auditoría
En su condición de función crítica de negocio Interna de Norteamérica, Europa, Australia El recorrido que una función de Auditoría
a la hora de identificar y gestionar los riesgos, y Asia. Adicionalmente, PwC ha realizado Interna debe seguir para maximizar su
la función de Auditoría Interna debe ser un una serie de entrevistas con determinados aportación tiene bastantes similitudes con
aliado eficaz que contribuya a conseguir las reguladores clave de distintos puntos el recorrido que un constructor debe seguir
prioridades de los distintos stakeholders y del del mundo para conseguir una mejor para levantar un edificio emblemático y
conjunto de la organización. Por esta razón, comprensión de sus expectativas en materia de renombre internacional. Son varios
cada año PwC lleva a cabo un estudio entre de Auditoría Interna. los componentes que contribuyen al
los responsables de la función de Auditoría desarrollo de una nueva construcción:
Interna y sus principales stakeholders. En Gracias a los estudios que venimos deben tenerse en cuenta tanto el uso a
el Estudio sobre el estado de la profesión de realizando y a la experiencia acumulada, corto plazo como a largo plazo del edificio,
Auditoría Interna de 2014 han participado sabemos que las funciones de Auditoría de manera que pueda diseñarse en base
casi 1.400 responsables de Auditoría Interna pueden aportar valor a través de una a criterios flexibles para adaptarse a las
Interna (que, en nuestro estudio, incluye a amplia gama de enfoques y metodologías futuras necesidades. El estilo del edificio
los directores de este área) y a más de 520 – desde una función de proveedor de debe decidirse de antemano –si se trata
stakeholders, que representan un total de 24 “assurance”, hasta la función de “asesor de de un edificio sencillo, de menor coste
sectores y 37 países. Este amplio espectro confianza” (ver Figura 2). En el estudio y funcional, o más bien una estructura
de participantes y la información aportada se pone de manifiesto que las funciones innovadora, que cumpla con las normas
nos han proporcionado unos importantes que aportan un mayor valor son medioambientales más avanzadas y que
análisis de valor sobre el rendimiento que aquéllas que han decidido de esté dotado de las últimas tecnologías.
están consiguiendo y las medidas específicas manera consciente en qué parte Además, el edificio deberá estar diseñado
que estas funciones están adoptando para de este amplio espectro quieren en base a un proyecto que detalle cada
aumentar su aportación en sus respectivas posicionarse y han alineado sus espacio y su uso previsto, y la flexibilidad
organizaciones. Para obtener un análisis capacidades en consecuencia. Sin que se le exija a dicho espacio.
Análisis en profundidad 7
“Hemos visto cómo el papel Todas estas decisiones deben adoptarse ¿Es hora de renovarse?
de la función de Auditoría tras consultar con los distintos Argumentos para iniciar
Interna en las empresas está stakeholders involucrados en el futuro el cambio
cambiando, en respuesta a uso y construcción del edificio. Una vez
tomadas las decisiones adecuadas, éstas El pasado año, nuestro Estudio sobre
los acontecimientos, riesgos
se comunicarán de forma transparente de el estado de la profesión de Auditoría
o regulaciones que han ido
manera que cada una de las partes esté Interna identificó que muchas funciones
afectando a las empresas. alineada con el diseño establecido antes de de Auditoría Interna estaban teniendo
Es necesario invertir más iniciarse su construcción. Antes de ponerse importantes problemas a la hora de
tiempo para transformar en marcha, el constructor deberá confirmar maximizar el impacto de su aportación a
esta función, dejando atrás que cuenta con los recursos y habilidades sus organizaciones y, por tanto, corrían
su enfoque reaccionario adecuadas así como con los equipos el peligro de perder relevancia frente a
y consiguiendo que esté necesarios para que el proyecto se ejecute otros equipos y funciones, como las de
alineada con las necesidades conforme al programa establecido. Cumplimiento Normativo y Gestión de
estratégicas de la empresa. Riesgos en sus entidades.
Una vez acordadas las Para ayudar a los consejeros, a los
expectativas generales sobre miembros de la alta dirección, y a los Doce meses después, si bien vemos que
responsables de Auditoría Interna a las funciones de Auditoría Interna más
la función de Auditoría
conseguir una mayor información de valor avanzadas siguen rindiendo a un alto
Interna, las empresas
sobre cómo convertir su función en una nivel, la mayoría de los encuestados de
habrán dado un primer paso estructura de talla mundial, aprovechar nuestro estudio han conseguido unos
fundamental para conseguir su pleno potencial y maximizar su avances tímidos. Los resultados de nuestro
el máximo de esta función”. aportación al negocio, hemos presentado estudio de 2014 indican que algunos
John Tantillo, Socio de PwC las conclusiones de nuestro estudio en base stakeholders no creen que la función de
a cinco apartados principales: Auditoría Interna de sus organizaciones
esté cumpliendo con las expectativas
1. ¿Es hora de renovarse? Argumentos creadas. Menos de la mitad (45%) de la
para iniciar el cambio. alta dirección cree que Auditoría Interna
aporta un valor significativo. Los miembros
2. Las bases para la generación de valor: de los Consejos de Administración se
aumentar de las expectativas. muestran algo más optimistas, y casi
un 70% de ellos expresan que, en su
3. La hoja de ruta: desarrollar un conjunto opinión, Auditoría Interna aporta un valor
alineado de expectativas. significativo, si bien este porcentaje es más
de diez puntos inferior al registrado en
4. Preparados para crecer: desarrollar 2013 –lo cual supone en cierto modo un
capacidades para cumplir las expectativas. jarro de agua fría sobre este dato positivo.
Esta tendencia podría deberse, entre otras
5. Compartir la hoja de ruta: la estrategia cosas, o bien al hecho de que la función
de comunicación de Auditoría Interna. de Auditoría Interna no esté siendo capaz
de mantenerse al día con el cambiante y
complejo entorno de riesgos al que nos
enfrentamos en la actualidad, o bien
podría reflejar una situación en la que esta
función carece de los recursos necesarios
para satisfacer las expectativas de sus
respectivos miembros del Consejo.
Porcentaje de stakeholders que indican que Auditoría Interna Porcentaje de encuestados que indican que la función
aporta “un valor significativo” de Auditoría Interna “realiza un buen trabajo”1
80%
60%
40%
20%
Análisis en profundidad 9
Foco en los riesgos clave y alineación
Figura 4: Expectativas y rendimiento en la “concentración en los
con el negocio riesgos” y en la “alineación con el negocio”
Análisis en profundidad 11
Las bases para la generación y han alineado sus capacidades para poder de auditoría y efectuando auditorías tanto
de valor: aumentar las prestar el servicio esperado, algunos grupos sobre los controles como sobre la integridad
expectativas de stakeholders han afirmado que obtienen del riesgo que subyace a la estrategia del
un valor significativo de dicha función. negocio”. Smeltser también afirma que “la
A medida que los responsables de Siguiendo con nuestra metáfora basada función de Auditoría Interna es proactiva
Auditoría Interna trabajen con sus distintos en el sector de la construcción, esto sería porque se ha ganado un puesto en la mesa
stakeholders para conseguir una mayor equivalente a una empresa constructora que en la que se toman las grandes decisiones
alineación con ellos, las conversaciones que construya un edificio altamente eficiente de la organización. Si surge un nuevo
se mantengan deben incluir la definición diseñado para cumplir un objetivo muy problema, la función de Auditoría Interna
de los trabajos preparatorios para poder concreto y dirigido específicamente a sus ha de estar presente y siempre es capaz
generar valor tanto en la actualidad como inquilinos. Las puntuaciones proporcionadas de compartir sus análisis con el resto de
de cara al futuro, dado que esa propia con respecto al rendimiento de las funciones la organización porque tiene acceso a una
definición de valor variará de un grupo de de Auditoría Interna muestran que el 26% amplia gama de perspectivas procedentes
stakeholders a otro. de aquellas que tienen un conjunto limitado de los distintos niveles y ámbitos de la
de expectativas (esto es, que adoptan una entidad. La alta dirección siempre espera
Al alinear las expectativas y contar con las función de proveedores de assurance) su participación”. En esta organización,
capacidades adecuadas, las funciones de desempeñan bien su trabajo y aportan su condición de asesor de confianza no
Auditoría Interna pueden añadir un valor un valor significativo. Sin embargo, la afecta al hecho de que la función pueda
significativo a su organización ya sea en su percepción predominante es que el 55% desempeñar sus responsabilidades
condición de “proveedor de assurance” o de las funciones de este grupo únicamente principales protegiendo el valor clave de
como “asesor de confianza”. Los resultados aportan un valor escaso o limitado. la compañía, ni impide que esta función
de nuestro estudio indican que aquellas pueda ser objetiva. Cuando las expectativas
funciones de Auditoría Interna que cuentan Por el contrario, los resultados de son amplias y Auditoría Interna cuenta con
con unas expectativas más altas (como nuestro estudio indican que cuando una el apoyo de los stakeholders, es capaz de
asesores de confianza) a menudo se organización cuenta con una amplia alinear sus habilidades para satisfacer esta
percibe que aportan un valor significativo gama de expectativas, y se ha invertido en amplia variedad de expectativas y aportar
a sus organizaciones. Creemos que esto es adquirir las capacidades adecuadas para perspectivas relevantes y claramente
resultado de que estas funciones tienen poder alcanzarlas, la satisfacción de los definidas con respecto a los riesgos críticos
la capacidad de incorporar una mayor stakeholders y el rendimiento de la función de la organización. Su capacidad para
variedad de habilidades y capacidades a su son considerablemente superiores y se proporcionar continuamente respuestas de
organización. Sin embargo, los resultados percibe que esta función actúa como un alta calidad a los stakeholders hace que se
también muestran que, si bien resulta más asesor de confianza. Cuando Auditoría haya ganado un lugar preponderante en la
complicado, también es posible conseguir Interna es percibida como un toma de decisiones y le permita desarrollar
un buen rendimiento y obtener una buena asesor de confianza, el porcentaje perspectivas más relevantes para el negocio
valoración cuando las expectativas son de stakeholders que afirman que e incrementar el valor que aporta a través de
más limitadas, aunque ello suele conllevar esta función aporta un valor las iniciativas que mayor importancia tienen
la ejecución de unos planes de auditoría significativo se multiplica por dos para la organización.
más tradicionales - desempeñando su (67% frente al 33%) en comparación con
papel como “proveedor de assurance”. aquellas funciones cuyas expectativas Nuestro estudio deja claro que la función
Con independencia del conjunto de se limitan a las de un proveedor de de Auditoría Interna puede aportar un
expectativas por el que se opte (proveedor assurance. Asimismo, cuando la función de mayor valor para la organización si los
de assurance o asesor de confianza), la Auditoría Interna se considera un asesor de stakeholders amplían sus expectativas y
función de Auditoría Interna tiene ante sí confianza, más del doble de stakeholders Auditoría Interna amplía sus capacidades
la oportunidad de generar un mayor valor indican que los beneficios aportados por como respuesta a ello. De la misma manera
para la organización ampliando su espectro esta función superan con creces los costes que un edificio que haya sido construido
de capacidades y habilidades. que conlleva (ver Figura 6). y equipado para satisfacer múltiples usos
cumple las necesidades de un mayor número
En aquellas organizaciones en las que las Jeremy Smeltser, director financiero de SPX, de inquilinos y obtiene unas mayores tasas de
expectativas sobre la función de Auditoría afirma que “cabe esperar que la función ocupación, una función de Auditoría Interna
Interna son limitadas, pero los responsables de Auditoría Interna participe en aquellas más relevante disfrutará de mayores niveles
de Auditoría Interna han logrado alcanzar un áreas de cambio del negocio, integrando de satisfacción entre sus stakeholders y se
consenso con respecto a dichas expectativas los ámbitos de riesgo emergente en el plan ganará su condición de asesor de confianza.
Los asesores de confianza están Los asesores de confianza desempeñan su labor a un nivel muy superior
mejor valorados por los stakeholders
Porcentaje de Porcentaje de stakeholders
stakeholders que que indican que los Se centran en los riesgos críticos
indican que la función beneficios aportados por y en los problemas a los que se 53%
de Auditoría Interna la función de Auditoría 84%
enfrenta la compañía
aportó un valor Interna superan con creces Alinean el alcance y el plan de
significativo el coste que suponen Auditoría con las expectativas de 64%
83%
los stakeholders
60% Prestan servicios eficientes 44%
en costes 79%
100%
17%
41%
80%
Percepciones de los stakeholders sobre los
departamentos de Auditoría Interna sobre los que
se tiene expectativas en su condición de asesor
de confianza
60%
%
14%
17%
56% 40%
Controles Fraude Plataforma Continuidad de Privacidad de
financieros y ética específica de IT negocio datos
13% IT Cumplimiento IT / cyber Análisis de
generales y regulación seguridad datos
Auditoría Interna aporta Auditoría Interna (incluidas
un valor significativo aporta valor pero regulaciones
y desempeña bien su desempeña su trabajo específicas)
trabajo de manera deficiente
Auditoría Interna Auditoría Interna Proveedor de assurance Porcentaje de respuestas indicando que la
aporta algo de valor aporta un escaso valor Auditoria Interna esta funcionando bien.
Asesor de confianza
y desempeña bien su o ningún tipo de valor
trabajo
Análisis en profundidad 13
“Asegurarse de que el mandato de la función de Auditoría
Interna está alineado con los objetivos de la organización y
con sus riesgos depende en gran medida de las habilidades del
responsable de Auditoría Interna y de la solidez del Comité de
Auditoría”.
Verónica Du Preez, miembro del Comité de Auditoría de varias
Entre las compañías en las que se acepta organizaciones y anterior CEO del Institute of Internal Auditors
que la función de Auditoría Interna sea de Sudáfrica
un asesor de confianza, el 56% indica que
esta función aporta un valor significativo duda de uno de los pasos fundamentales Para conseguirlo, la función de Auditoría
y desempeña bien su trabajo. El aumento sin el cual, Auditoría Interna no será Interna y los stakeholders deberán
de las expectativas exige unas capacidades capaz de desarrollar estratégicamente las establecer unas expectativas alineadas con
más sólidas, lo que se traduce de forma capacidades adecuadas y aumentar su los otros atributos principales anteriormente
directa en mejores resultados. Asimismo, el valor y su rendimiento. indicados, al tiempo que consideren de
aumento de las expectativas implica que la manera proactiva sus necesidades actuales y
función de Auditoría Interna esté cubriendo Si no existe un diálogo y un espíritu de futuras, así como las crecientes expectativas
un mayor número de áreas de riesgo, y una colaboración entre los miembros del Consejo, de los reguladores y la segunda línea de
mayor cobertura del riesgo puede hacer la alta dirección, el responsable de Auditoría defensa, las unidades de negocio y las
que la función de Auditoría Interna sea más Interna e, incluso, los stakeholders externos funciones de riesgo/cumplimiento.
relevante a medida que amplía su espectro de (por ejemplo, los reguladores y los auditores
habilidades. externos), resulta muy difícil que se consiga Componentes de la hoja de ruta: qué
una alineación de las expectativas. Merece la atributos caben en el conjunto de
La hoja de ruta: desarrollar pena reflexionar de nuevo sobre la enorme expectativas creadas
un conjunto alineado de diferencia de opinión existente con respecto
expectativas a si los responsables de Auditoría Interna Las conversaciones que hemos mantenido
deben colaborar con los stakeholders y con los stakeholders y los responsables de
De la misma manera que los edificios gestionar dicha colaboración con ellos. Auditoría Interna así como las respuestas
se construyen utilizando unos planos Puede que los miembros del Consejo y la que hemos recibido durante nuestro
detallados, las compañías eficaces, alta dirección perciban que este desarrollo estudio apuntan a la importancia de
rentables y bien gestionadas son capaces de las relaciones pueda entrar en conflicto alinear los ocho atributos principales
de avanzar gracias a su diseño y no por con la objetividad de la función de Auditoría que componen una función de Auditoría
casualidad. Las expectativas de la función Interna. Asimismo, puede que la alta Interna eficaz (ver Figura 7). Asimismo,
de Auditoría Interna -al igual que sucede dirección no logre comprender el valor los responsables de Auditoría Interna
con cualquier otra función o departamento que podrían recibir de esta función en caso deben desarrollar y conseguir su alineación
de la organización- deben ser analizadas de que existiera este tipo de relación. Con con las expectativas específicas que
y definidas cuidadosamente, evitando respecto a esta expectativa en particular, establezcan cómo van a cumplir con éxito
planteamientos incoherentes y aislados nuestro estudio muestra que aquellas estos ocho atributos. Para desarrollar
para abordar necesidades inmediatas. Las funciones de Auditoría Interna que mejor estas expectativas, los responsables deben
organizaciones deben alinear su función de valoración obtienen se centran en gestionar establecer un diálogo con los stakeholders
Auditoría Interna con las expectativas de sus relaciones y colaboraciones con los para conseguir una mayor claridad sobre
sus múltiples stakeholders para aumentar su distintos stakeholders. Esto no quiere decir las funciones y responsabilidades, y para
rendimiento, de forma que aporte un valor que los responsables de Auditoría Interna comprender aún mejor las expectativas
significativo. deban seguir con los ojos cerrados las de dichos stakeholders en relación con el
expectativas establecidas por los distintos alcance de los servicios y cómo definen
En nuestras entrevistas, los responsables stakeholders. Las personas a las que hemos el valor añadido a la organización. Dada
de Auditoría Interna que pensaban que entrevistado nos han comentado que el la abundancia de evidencias que indican
su rendimiento era bueno con respecto proceso para lograr esta alineación debe que el desarrollo de una función de
a las expectativas de los stakeholders y estar dirigido por el responsable de Auditoría asesor de confianza incrementa el valor
que su función estaba bien valorada por Interna, pero en estrecha colaboración con percibido por los distintos stakeholders,
su organización, atribuían la clave de diversos stakeholders externos e internos, y las conversaciones entabladas por el
este éxito a la existencia de un conjunto sopesando debidamente sus expectativas. Si responsable de Auditoría Interna deberán
de expectativas bien entendidas y bien es cierto que el responsable de Auditoría también centrarse en si los stakeholders
ampliamente comunicadas. La función Interna será el máximo responsable de realmente quieren que la función de
de Auditoría Interna debe estar este proceso, los stakeholders deben estar Auditoría Interna desarrolle estas
alineada con las expectativas dispuestos a contribuir al proceso de diseño capacidades. En caso de que quieran,
de sus stakeholders y con los a fin de que puedan aprovechar al máximo el deberá definirse un calendario oportuno
principales riesgos a los que se valor que la función de Auditoría Interna les que desarrolle el conjunto de habilidades
enfrenta su organización. Se trata sin pueda proporcionar. necesarias.
Tecnología
Ap
r ta gestión del
ib
r un
valor m talento Interna tiene del negocio y de los riesgos
relacionados, así como de aspectos como
la gestión de conflictos y el desarrollo del
pensamiento crítico.
Eficiencia Gestión de los
en costes stakeholders Se proporciona feedback sobre su rendimiento
al personal para facilitar el crecimiento y el
Tecnología desarrollo individual de los profesionales así
como del departamento.
Se emplean técnicas avanzadas de análisis
de datos que permiten el alineamiento con Eficiencia en costes Gestión de los stakeholders
las áreas de negocio al tiempo que aportan
eficiencia en la realización de pruebas El modelo de dotación de personal aprovecha Los stakeholders perciben la función
mediante la automatización de las mismas. con eficacia los recursos internos y externos, de Auditoría Interna como una función
y utiliza a distintos niveles profesionales y las operativamente excelente y, en caso oportuno,
Se utilizan datos para proporcionar ubicaciones geográficas para completar con como un proveedor de apoyo estratégico.
información de negocio sólida y convincente eficiencia las actividades de auditoría.
sobre las principales incidencias del negocio Se dispone de un plan estratégico de la
así como para apoyar las recomendaciones/ Se gestiona y se mide activamente la función de Auditoría Interna que recoge las
observaciones. productividad para garantizar la prestación expectativas, la estrategia de Comunicación y
de los servicios de la manera más eficiente en los plazos establecidos.
Se aprovechan las técnicas de auditoría costes.
continua para incrementar la cobertura La función de Auditoría Interna solicita con
de la auditoría y proporcionar indicadores La metodología de auditoría y los procesos regularidad feedback específico sobre su
tempranos de advertencia sobre posibles relacionados se estandarizan y se simplifican función, que se obtiene a través de entrevistas
riesgos. para que resulten eficientes en costes. individuales y también mediante encuestas.
Las actividades relacionadas se coordinan con Las inversiones en infraestructuras de La función de Auditoría Interna se coordina
eficacia aprovechando el uso de herramientas auditoría se basan en un análisis disciplinado con el negocio para definir las expectativas y
de buen gobierno, riesgo y cumplimiento. de ROI (retorno sobre la inversión). compartir el alcance de la auditoría.
Análisis en profundidad 15
Somos conscientes de que no todos los Vincenti apunta que, si bien los miembros lo hagan. Asimismo, puede que Auditoría
stakeholders principales tienen por qué del Consejo están plenamente alineados, Interna comprenda las mejores prácticas
estar de acuerdo en las expectativas de la “la dirección no era consciente de dónde se mejor que sus stakeholders y proporcione
función de Auditoría Interna y en cómo estaba metiendo”. A medida que Auditoría información sobre el valor que aportan.
esta función puede desarrollar su papel Interna incrementó su alcance y comenzó En ocasiones, puede que los stakeholders
para cumplir las expectativas asociadas a a adentrarse en áreas que no habían sido tengan que escuchar y confiar en los
los ocho atributos principales. Por tanto, auditadas anteriormente, en un principio responsables de Auditoría Interna, siempre
es importante que el responsable no sólo se generó una cierta incomodidad y fue y cuando ejerzan funciones de manera
sea capaz de recabar una amplia gama de necesario realizar esfuerzos adicionales impecable y traten de definir y alinear
perspectivas, sino también de conciliarlas para crear un entorno adecuado de claramente sus expectativas. Una vez
para establecer una base común de colaboración con la dirección y responder que las expectativas hayan sido definidas
expectativas sobre la que poder actuar. a las cuestiones legítimas planteadas por la de manera clara y en base a un enfoque
propia dirección sobre por qué participaba colaborativo, la función de Auditoría
Muchos responsables de Auditoría Interna la función en estas cuestiones. Interna debería ser capaz de gestionar sus
han adoptado estas medidas para definir unas recursos y actividades para cumplir con
expectativas más altas que les han permitido Sin embargo, también apunta que en todas las expectativas.
evolucionar y convertirse en asesores de los últimos 12 meses, Auditoría Interna
confianza, y si bien esta transición no ha ha empezado a recibir más apoyos que Valorar proactivamente las
sido fácil, estos profesionales no dudan presiones, especialmente a medida que necesidades futuras y definir unas
en atribuir su éxito a su alineación con los ha ido desarrollando sus conocimientos expectativas que den respuesta a
stakeholders y al apoyo proporcionado por y su especialización y ha demostrado su los cambios que se produzcan en la
ellos. Dominique Vincenti, vicepresidenta valor en una serie de proyectos de elevada organización
de Auditoría Interna de Nordstrom, indica visibilidad. Este ejemplo pone de manifiesto
que el conjunto de expectativas en el que se que para poder alcanzar el estatus de En los próximos 18 meses, los altos
basa su equipo es enormemente amplio, ya asesor de confianza es necesario iniciar una direcctivos esperan que se produzcan una
que se espera que aporte su punto de vista travesía no exenta de problemas, y que la serie de cambios en los mercados que
en relación con los riesgos y los controles función debe ampliar sus expectativas a la afectarán de manera significativa a sus
a todos los niveles de la organización, vez que acumula las capacidades adecuadas organizaciones. Según el estudio de PwC
tanto si guardan relación con cuestiones para poder cumplirlas. Puede que de esta Risk in Review 2014, las tres principales
estratégicas, o con ámbitos operativos, manera la transición hacia el asesor de áreas de impacto en el negocio son el
financieros o de cumplimiento. Asimismo, confianza lleve más tiempo, pero el hecho cambio tecnológico y los riesgos de las
indica que la mayor parte del contenido del de que exista un acuerdo en las expectativas tecnologías de la información, el aumento
plan de Auditoría y las cuestiones surgidas actuales y futuras de los stakeholders de la complejidad regulatoria, y los rápidos
de la evaluación de riesgos de 2014 giran en permitirá al responsable de Auditoría cambios que se producen en las necesidades
torno a las nuevas tecnologías, a la ejecución Interna centrarse en los riesgos críticos para y en los comportamientos de los clientes.
de nuevas iniciativas estratégicas y a otras la organización y comenzar a identificar las Para abordar todas estas cuestiones, las
áreas emergentes. Y, si bien la dirección de capacidades necesarias para incrementar el compañías siguen adaptando sus estrategias
Nordstrom no siempre acude a Auditoría valor y la relevancia de su equipo. y en ocasiones impulsan una transformación
Interna de manera proactiva a consultarles radical en sus negocios. Tres de cada cuatro
sobre estas nuevas áreas, sí que existe un Una vez que Auditoría Interna y los profesionales que han participado en el
proceso en su organización para conseguir stakeholders acuerden de manera explícita estudio afirman que su organización ya
su alineación con la dirección de manera que el alcance de las expectativas que la ha puesto en práctica una iniciativa de
dichos ámbitos críticos para la entidad sean organización tiene puestas en esta función, transformación del negocio o bien tiene
también un centro de atención clave del plan es fundamental que dicha función ejecute previsto efectuarla en el futuro inmediato. La
de auditoría. con firmeza sus cometidos. De esta combinación de estas fuerzas del mercado
forma, deberían reducirse los obstáculos, con los cambios que se están produciendo
Dominique Vincenti admite además que aunque puede que surjan situaciones en en las organizaciones para darles respuesta
convertirse en un asesor de confianza no las que aparezcan conflictos. Por ejemplo, están intensificando el riesgo. Así lo
ha resultado fácil. La dirección quería que puede que a veces determinadas áreas demuestra el hecho de que el 75% de
la función de Auditoría Interna participara de la organización no perciban el valor los altos directivos de las organizaciones
en muchas áreas y, por tanto, se añadieron generado, pero quizá el Consejo de afirmen que están aumentando los riesgos.
estas áreas al conjunto de expectativas. Administración o los reguladores sí que Las funciones de Auditoría Interna que
Análisis en profundidad 17
En su condición de líderes a la hora de de manera más colaborativa con la segunda al conjunto de la entidad, y desarrolle su
optimizar el valor en beneficio de los línea de defensa. Se pueden adoptar unos perspectiva a lo largo de todas las líneas de
stakeholders, los asesores de confianza sencillos pasos, con independencia del negocio y funciones, participando en las
emplean de manera sistemática grado de madurez de la función de gestión iniciativas más importantes al tiempo que
determinadas tácticas con mucha mayor de riesgos de la organización, entre los que mantiene su objetividad.
frecuencia que sus homólogos que adoptan se incluyen el uso de definiciones comunes
una función de “proveedor de assurance”. De de los riesgos de la empresa, una mayor Nuestras entrevistas y la experiencia que
hecho, prácticamente en todas las áreas que claridad con respecto a las expectativas PwC acumula indican que los reguladores
hemos analizado, los asesores de confianza de las funciones y responsabilidades de esperan más aportaciones de las funciones
utilizan estas tácticas el doble de veces que esta segunda línea de defensa frente a las de Auditoría Interna; sin embargo, según
en el caso de los proveedores de assurance. funciones y responsabilidades de la función el estudio de este año, estas expectativas
Desde que se publicara nuestro estudio de Auditoría Interna en su condición de no se están traduciendo en una influencia
Risk in Review, hemos seguido viendo una tercera línea de defensa, así como el diseño significativa sobre las principales áreas
maduración gradual de las funciones de posterior de un plan para que ambas de Auditoría Interna. Cuando hemos
supervisión y de gestión de riesgos en las funciones colaboren de manera continuada. preguntado en qué medida las expectativas
empresas. A medida que estas funciones van regulatorias estaban impactando en
madurando, todos los equipos de Auditoría En el estudio de este año, además de la Auditoría Interna, la mayoría de los
Interna pueden aprender ciertas lecciones entrevistar a distintos stakeholders y consultados consideraban que dichos
de los asesores de confianza y comenzar a responsables de la función de Auditoría impactos no eran significativos. Ahora bien,
desarrollar planes que les permitan poner Interna, PwC también ha consultado a altos los miembros del Consejo consideran que la
en práctica estas tácticas para interactuar responsables de determinadas agencias influencia de los reguladores en el ámbito de
regulatorias para obtener su “perspectiva Auditoría Interna es mucho mayor de lo que
interna” sobre la influencia que las creen los responsables de Auditoría Interna.
“Desde una perspectiva expectativas regulatorias están ejerciendo Esta falta de alineación con relación a la
general, los reguladores en el ámbito de la Auditoría Interna. En influencia de los reguladores constituye una
adoptan un enfoque basado general, nos hemos encontrado con que, muestra clara de que debe proporcionarse
en los riesgos de cara a la con independencia de si las funciones una mayor consideración a las expectativas
supervisión regulatoria. de Auditoría Interna operan en sectores de los correspondientes reguladores.
Parte de nuestra evaluación tradicionalmente regulados (por ejemplo,
del perfil de riesgos de una servicios financieros, sanidad) o bien Si bien es evidente que muchos profesionales
regulados en el marco de múltiples sectores, no son conscientes del elevado impacto
organización se basa en
los reguladores están de acuerdo en que esta regulatorio, los datos de nuestro estudio y
la eficacia de la gestión
función debe dejar patente que cuenta con las entrevistas realizadas muestran que los
de riesgos y en su entorno los ocho atributos principales descritos en grupos de Auditoría Interna están adoptando
de control. La función de la Figura 7. En nuestras conversaciones, se enfoques y metodologías muy variadas para
Auditoría Interna constituye ha dejado claro que los reguladores tienen abordar dichas expectativas regulatorias. Un
una tercera línea de defensa previsto asignar una mayor importancia 29% de los encuestados de nuestro estudio
fundamental para la entidad, a las auditorías internas, lo cual ha hecho han ampliado el número de profesionales
por lo que la eficacia de esta que hagan un mayor hincapié en la que integran sus equipos como resultado de
función impacta directamente necesidad de que las funciones de Auditoría las expectativas regulatorias, mientras que
en nuestra percepción Interna participen en las áreas de riesgos el 40% ha aumentado el uso de los servicios
emergentes y en otros ámbitos de cambio. proporcionados por profesionales externos
sobre el perfil de riesgos
Los reguladores también han recalcado la para conseguir el conjunto de habilidades
de la organización y en el
necesidad de incluir más recursos técnicos requeridas.
compromiso demostrado por en sus equipos y en que se establezcan líneas
la alta dirección y el Consejo de comunicación más efectivas con todas las El enfoque inicial de Nordstrom para abordar
de cara a desarrollar un partes implicadas en los distintos ámbitos de el aumento de las expectativas regulatorias
gobierno eficaz de los riesgos”. la organización. Por último, los reguladores ha consistido en incrementar rápidamente
han indicado, además, la importancia de que el número de recursos disponibles, con
Carlo di Florio, Vicepresidente
la función de Auditoría Interna aproveche su vistas a dotar de los recursos adecuados
Ejecutivo, Riesgo y Estrategia, posicionamiento único a la hora de contar a su equipo una vez desarrolladas las
FINRA (Estados Unidos) con un punto de vista “macro” con alcance habilidades necesarias. En el marco de este
Análisis en profundidad 19
“Hemos creado oficinas locales de auditoría en nuevos
mercados (Shanghái y Sao Paulo). Esto ha hecho posible que la
función de Auditoría Interna esté más cerca de las unidades
de negocios locales, adquiera conocimientos del contexto local
y desarrolle estrategias de gestión del talento regionales, al
tiempo que trata de mantener su coherencia en la metodología
originales que los motivan, en lugar de en las auditora entre los distintos equipos de auditoría a nivel
excepciones identificadas. Según David Fong, mundial. La dotación de personal de los distintos proyectos
West Professional Practices Audit Director, “el sigue siendo global - de modo que nos aseguramos de que los
principal reto al que nos hemos enfrentado enfoques aplicados son coherentes”.
ha sido formar a los auditores ya existentes
Valerie Moumdjian, Responsable de Auditoría Interna, Solvay
para que conciban de manera distinta sus
auditorías y las pruebas realizadas en ellas”. (Bélgica)
Para abordar este desafío, la función de
Auditoría Interna ha ampliado su dotación de las conclusiones y recomendaciones de controles financieros, el fraude y la ética,
de personal incorporando a directores mejora proporcionadas. y los sistemas, para adentrarse en áreas de
experimentados que puedan cuestionar y riesgos críticos para el negocio, tales como la
desarrollar la base de habilidades existente Los materiales de construcción más ciberseguridad, la continuidad del negocio,
dentro de las distintas áreas funcionales. importantes: conjuntos de habilidades la privacidad y seguridad de los datos y las
Fong considera que “para poder conseguir plataformas específicas de IT. Por ejemplo,
un lugar preponderante en la mesa en la Las funciones de Auditoría Interna crean los stakeholders de las funciones de auditoría
que se toman las grandes decisiones de la valor mediante un rendimiento de alta que actúan como asesores de confianza
organización, hay que ganarse el puesto. Y, calidad, que se consigue mediante la tienen una probabilidad un 22% mayor
para eso, es necesario colocar a la persona puesta en práctica de las capacidades que los stakeholders de los proveedores de
adecuada para que lleve a cabo la auditoría adecuadas para satisfacer las necesidades assurance (70% frente a 40%) de considerar
y pueda aportar la perspectiva apropiada actuales de la organización y mantenerse al que la función de Auditoría Interna cuenta
en torno a las deficiencias de control y a las día para satisfacer las necesidades también con las habilidades necesarias relacionadas
causas originales que las motivan”. en el futuro. El establecimiento de unas con las plataformas específicas de IT (por
expectativas más sólidas, plenamente ejemplo, SAP, Oracle, PeopleSoft). Asimismo,
Las principales organizaciones están alineadas con los stakeholders, proporciona puede identificarse una diferencia similar
demostrando que la función de Auditoría a la función de Auditoría Interna un marco en las habilidades referentes a los ámbitos
Interna puede seguir desempeñando un de trabajo con respecto al cual podría de la privacidad de datos y la continuidad
rendimiento superior al hacer uso de evaluar sus capacidades actuales y podría del negocio, en donde más del 80% de
metodologías de mejora continua tales identificar deficiencias existentes. Si bien los stakeholders de asesores de confianza
como Six Sigma. Progressive Corporation ha prácticamente todas las funciones de afirman que la función de Auditoría Interna
contratado recientemente a un profesional Auditoría Interna evalúan sus necesidades cuenta con estas habilidades, frente a tan sólo
con formación en Six Sigma (cinturón negro de personal todos los años, no siempre el 56% de los stakeholders de los proveedores
o black belt) como gerente de auditoría analizan sus necesidades actuales y futuras de assurance. Los asesores de confianza no
con el objetivo específico de mejorar el de recursos con respecto a un conjunto cuentan con estas habilidades por defecto,
rendimiento de la función de Auditoría específico de habilidades que estén sino que han sabido diseñar con efectividad
Interna. Para ello, utilizan únicamente los plenamente alineadas con las expectativas un plan que les ha permitido obtener el
aspectos de Six Sigma que son relevantes de los stakeholders. Si se efectúa un análisis conjunto de habilidades que eran más
para esta función, aplicando los conceptos de deficiencias de este tipo se puede valoradas por sus respectivas organizaciones,
que tienen sentido en su entorno de negocio. desarrollar un modelo de gestión de talento ya sea mediante la contratación de diferentes
Si bien, inicialmente, esta iniciativa se muy diferente al utilizado históricamente perfiles de habilidades dentro de su propia
recibió con cierto escepticismo, el equipo por las funciones de Auditoría Interna. compañía o aprovechando su relación con
de auditoría ha visto las ventajas que ha Una vez efectuada esta evaluación del profesionales externos (ver Figura 6).
proporcionado. Ahora los auditores cuentan conjunto de habilidades disponibles, debe
con un mejor entendimiento del proceso definirse un plan debidamente diseñado y A lo largo de nuestras entrevistas, los
y un análisis más detallado de las causas concebido para conseguir el conjunto de responsables de Auditoría Interna han
originales, y respaldan las conclusiones con habilidades adecuadas y para incorporarlas mencionado con frecuencia los problemas
datos y análisis estadísticos. La adopción a la organización. a los que se enfrentan debido al aumento
de la metodología Six Sigma ha ayudado a de la rotación de empleados en sus equipos
la función de Auditoría Interna a mejorar Los stakeholders de las funciones de y a la falta de profesionales con habilidades
su comprensión sobre cómo se controlan Auditoría Interna que actúan en su calidad especializadas y específicas, si bien también
los procesos y también ha mejorado la de asesor de confianza consideran que indican que contar con profesionales
colaboración entre los auditores y las áreas la función de Auditoría Interna debe que tengan habilidades alineadas con
auditadas, motivando una mayor aceptación ampliar sus habilidades más allá de los los riesgos de su organización constituye
Análisis en profundidad 21
“El cambio más visible que el equipo ha adoptado en Australia
Post ha sido la innovación en el ámbito del análisis avanzado
de datos. Esta innovación ha mejorado el valor aportado de
manera significativa y permite que el equipo audite los procesos
principales con regularidad y eficiencia. En una serie de
casos, hemos dejado las actividades de realización de pruebas
Compartir la hoja de ruta: la en manos de otras funciones del negocio para ayudarles
estrategia de comunicación a gestionar sus riesgos en tiempo real. Gracias al análisis
de Auditoría Interna avanzado de datos, en la actualidad somos capaces de llevar a
cabo más auditorías y proporcionar un mayor confort”.
Un plan de Comunicación detallado
constituye un componente fundamental
Greg Evans, General Manager, Auditoría Interna, Australia
para que la función de Auditoría Interna Post (Australia)
sea capaz de mantenerse al día y cumplir
las expectativas definidas. Las principales se incluyen el establecimiento de un Los participantes de nuestras entrevistas
funciones de Auditoría Interna crean diálogo continuado entre el responsable también nos han ofrecido los enfoques
una estrategia de Comunicación que de Auditoría, la alta dirección, el que les han permitido comunicar con
alcance a todos los stakeholders para presidente del Comité de Auditoría y coherencia sus expectativas y sus
poder conseguir y mantener un consenso otros stakeholders sobre el cometido resultados. Algunos de ellos incluyen la
adecuado con respecto a las expectativas de la función de Auditoría Interna, su participación periódica en grupos
de las capacidades que son necesarias para papel en el seno de la organización, y las de trabajo integrados en los que
desempeñar su labor. expectativas que deba cumplir - incluyendo participan distintos stakeholders,
una reunión anual que garantice que la reuniones trimestrales con la dirección
Los responsables de Auditoría Interna función de Auditoría Interna mantiene sus de las unidades de negocio, la utilización
que se consideran asesores de confianza expectativas alineadas con la organización, de recursos experimentados dentro
en el seno de sus organizaciones emplean a la vista de las cambiantes necesidades de de la función de Auditoría Interna y
múltiples tácticas en el marco de su la organización y los continuos cambios el establecimiento de conversaciones
estrategia de Comunicación. Entre los que se producen en el entorno de negocio individuales con la dirección
enfoques y planteamientos más utilizados, (ver Figura 9). operativa.
Figura 9: Técnicas de comunicación utilizadas por las principales funciones de Auditoría Interna
(Porcentaje de responsables de funciones de Auditoría Interna -que asumen su condición de asesor de confianza-
que han indicado que esta práctica es importante o muy importante para sus equipos)
70%
60%
50%
40%
30%
Comunicación Al menos una Reunión entre Comunicación Comunicación Encuesta Reunión con Incorporación
específica con reunión anual con la dirección de descendente específica con periódica a stakeholders del mandato de
el presidente los principales la función de del mandato de el equipo de los distintos externos, la función de
del Comité stakeholders Auditoría Interna Auditoría Interna y Auditoría Interna stakeholders tales como Auditoría Interna
de Auditoría y para garantizar y el presidente de su papel en las respecto al respecto al reguladores, para en la Intranet de la
con el Consejo que la función de del Comité reuniones con las mandato de esta rendimiento de analizar mandato compañía.
con respecto Auditoría Interna de Auditoría distintas líneas de función. la función de de la función de
al mandato de está alineada con para acordar negocio. Auditoría Interna Auditoría Interna.
la función de sus expectativas. el mandato y al cumplimiento
Auditoría Interna. y el papel de sus
desempeñado expectativas.
por esta función
dentro de la
organización.
• Participación y aportación de valor en todas las iniciativas principales y en los riesgos emergentes,
entre los que se incluyen nuevos sistemas, adquisiciones, desinversiones, nuevos productos, nuevas
regulaciones, etc.
• Capacidad de Auditoría Interna para aportar una perspectiva macro/horizontal con respecto a
las principales cuestiones y áreas de riesgo principales para la organización.
• Capacidad de Auditoría Interna para convertirse en un “agente de cambio” en la organización,
ejerciendo una influencia que mejore el entorno de control general año tras año.
• Encuesta anual “voz del cliente”.
• Capacidad de Auditoría Interna para dar respuesta a las preguntas formuladas por el Consejo y la
dirección.
• Valor de las recomendaciones proporcionadas.
• Ahorro de costes y mejora de ingresos en función de las recomendaciones y conclusiones
proporcionadas por la función de Auditoría Interna.
Análisis en profundidad 23
Qué significa para tu negocio
Acciones necesarias encajar sus recursos con las expectativas el conjunto de habilidades necesarias
generadas por los stakeholders. con respecto a tus capacidades actuales
Cuando se construye algo con una y desarrollar así un plan de acción, que
trascendencia y un valor significativo, ya El responsable de Auditoría Interna debe incluya hitos y parámetros que les permitan
sea un rascacielos de primer nivel o una diseñar adecuadamente su función de abordar las deficiencias de capacidades
organización de Auditoría Interna de talla Auditoría Interna liderando los esfuerzos existentes. Debes obtener el apoyo de los
internacional, el constructor necesita las de colaboración y obteniendo un consenso distintos stakeholders para invertir en los
aportaciones de otros miembros clave: sobre las expectativas de los stakeholders. recursos que sean necesarios, o revisar las
un propietario que establezca la visión Sin embargo, dada la complejidad y la expectativas sobre lo que puede lograrse
adecuada, unos clientes que describan rapidez con la que cambia el entorno de con los recursos que tengas a tu disposición.
sus necesidades, unos trabajadores que riesgos al que se enfrentan la mayor parte
cuenten con las capacidades necesarias para de las organizaciones, la alta dirección y • Actúa como un líder creando un plan de
satisfacer dichas necesidades y superar las los miembros del Consejo también deben Comunicación que te permita conseguir
expectativas creadas, y unos inspectores que ejercer un papel activo en el diseño de la una alineación adecuada respecto al
asesoren sobre la calidad y la seguridad en función, mostrando su apoyo con respecto inventario sugerido de expectativas. Somos
las distintas fases de construcción. Si bien a las posibles necesidades de inversión en conscientes de que cada stakeholder puede
la responsabilidad recae en último término las habilidades necesarias, y animando a la tener diferentes objetivos y expectativas
en el constructor, el proceso de construcción función de Auditoría Interna a que se centre respecto a la función de Auditoría Interna.
será un esfuerzo colectivo. Si no existe una en aportar valor para la organización. Por eso, puede que no se consiga una
adecuada alineación de las expectativas, alineación completa, pero la hoja de ruta
una inversión apropiada en las capacidades Para conseguirlo, ofrecemos a continuación deberá ser claramente comunicada al
necesarias para cumplir las expectativas, una serie de medidas específicas que les conjunto de los stakeholders.
y un plan de Comunicación debidamente recomendamos que adopten.
diseñado, la función de Auditoría Interna no • Lidera los esfuerzos adoptados para
puede conseguir un rendimiento óptimo ni Responsable de Auditoría Interna: reevaluar periódicamente el diseño y el
aportar un valor real, tangible y apreciado lidera el diseño y el plan de enfoque de la función de Auditoría Interna
por los distintos grupos de interés. Comunicación para mantenerla plenamente alineada
con las expectativas de los stakeholders.
Nuestro estudio indica que los responsables • Actúa como un líder desarrollando un Esto a menudo se consigue mediante un
de Auditoría Interna a los que se les da punto de vista que responda a lo que seguimiento continuado del rendimiento
la oportunidad y los recursos adecuados los stakeholders esperan de la función con relación a las expectativas y a través de
para cumplir unas expectativas más de Auditoría Interna. El nivel de detalle una ejecución del plan de comunicación
estratégicas resultan más relevantes para incluido en este conjunto de expectativas para validar con los distintos stakeholders
sus organizaciones, y los grupos de interés debería ser más atomizado que el el valor que se está creando.
afirman que reciben un mayor valor. incluido en el mandato de la función
La gran mayoría de los responsables de de Auditoría Interna, y podría llegar Miembros del Consejo: realizar
Auditoría Interna hacen lo que pueden a la a incluir responsabilidades que vayan aportaciones proactivas y aprueba el
hora de construir una función que aporte más allá de las áreas tradicionales de diseño
valor, pero muchas de ellas lo hacen con Auditoría Interna. Nuestro estudio
unos recursos y unos procesos que puede sigue demostrando que las funciones • Realizad aportaciones relacionadas
que no estén alineados con las expectativas que cuentan con un diseño adecuado con las expectativas del Consejo,
de sus stakeholders. A través de unas se centran en los asuntos que más valor comprendiendo las mejores prácticas y el
acciones cuidadosamente definidas, aportan a los distintos stakeholders. valor que la función de Auditoría Interna
los asesores de confianza comunican podría proporcionar si las expectativas
ampliamente sus expectativas y los • Actúa como un líder utilizando un conjunto -apoyadas por las capacidades
resultados conseguidos, e insisten en hacer alineado de expectativas para evaluar adecuadas- fueran más estratégicas
El Estudio sobre el estado de la profesión de prácticas, PwC también llevó a cabo representación debidamente equilibrada
Auditoría Interna de 2014 combina análisis entrevistas en profundidad con más de 125 de sectores, geografías y tamaño de
cualitativos y cuantitativos. Durante el stakeholders y responsables de Auditoría organizaciones. Esta agrupación representa
otoño de 2013, se llevó a cabo una encuesta Interna de Norteamérica, Europa, Australia y a aquellos encuestados que han indicado
online que generó respuestas de un total Asia. Con el fin de potenciar aún más nuestras que la definición que mejor encaja con
de 1920 directivos. La mayor parte de los perspectivas cualitativas, hemos aprovechado el valor que perciben de la función de
encuestados eran responsables de Auditoría nuestra experiencia en la prestación de Auditoría Interna es la siguiente: “la función
Interna e integrantes directos de su equipo, servicios de Auditoría Interna para los de Auditoría Interna aporta servicios
mientras que el resto de encuestados incluye distintos sectores industriales, ámbitos de valor añadido y un asesoramiento
a presidentes de Comités de Auditoría y otros geográficos y diferentes tipos de entidades. estratégico proactivo al negocio que
miembros de Consejos de Administración, Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento va más allá de la ejecución eficiente y
directores generales, directores financieros, a todos los directivos que han dedicado parte eficaz del Plan de Auditoría”. Asimismo,
responsables de riesgos, responsables de de su tiempo a ampliar los análisis ofrecidos hemos identificado un grupo al que
cumplimiento y responsables de los servicios en el estudio de este año. Sus aportaciones denominamos “proveedores de assurance”
jurídicos. Estos participantes representan a han resultado de una enorme utilidad. en nuestro estudio (representa a un 13%
compañías de un amplio espectro de tamaños de los encuestados) que ha seleccionado
y sectores, en el que se incluyen un total de 24 En el marco del presente informe, hacemos la definición “ejecuta con eficiencia y
industrias y 37 países. referencia a un subgrupo de encuestados al efectividad el Plan de Auditoría y comunica
que denominamos “asesores de confianza”. las conclusiones en consecuencia” como la
Para recopilar los datos cualitativos sobre Este grupo está compuesto por el 24% de definición que mejor encaja con el valor que
las principales perspectivas y las mejores la muestra del estudio, e incorpora una perciben de la función de Auditoría Interna.
Clasificación por sector Ingresos anuales a nivel Sede principal de Función desempeñada por
mundial (en dólares) su organización el encuestado dentro de su
organización
1% 10%
8% 14% 2% 4% 15%
22% 7% 6%
8% 27%
8% 10%
14% 21%
11%
38% 51%
50% 73%
Otros
Como respuesta a éste y otros grandes capacidades en relación con estos cambios, confianza participen en esos ámbitos que
cambios que se están produciendo en los la función de Auditoría Interna debe estar los proveedores de assurance.
mercados, las organizaciones de todos los alineada con los principales riesgos a los
sectores están llevando a cabo grandes que se enfrenta la organización y con las Finalmente, los resultados de nuestro
transformaciones en sus negocios. De expectativas que se tenga de su función en estudio muestran que aquellas compañías
hecho, ante la pregunta de cuál es el relación con dichos riesgos. Los resultados cuyas funciones de Auditoría Interna
principal motor interno de cambio de cara de nuestra encuesta muestran que las actúan como un asesor de confianza
a los próximos 18 meses, el 71% de los organizaciones que esperan que la función tienden a contar con unas capacidades
encuestados apunta a la transformación de Auditoría Interna desempeñe un papel más maduras de gestión de riesgos. Las
del negocio (ver Figura 12). Después de asesor de confianza quieren que esta organizaciones que disponen de este
de la transformación del negocio, se función participe en la gestión de los tipo de capacidades gestionan bien sus
sitúan otros motores internos del cambio riesgos más críticos para la organización. riesgos con mayor frecuencia (96%) en
estrechamente relacionados: la creciente comparación con aquellas organizaciones
dependencia de las tecnologías y los Por ejemplo, el 80% de los encuestados cuyas capacidades en este ámbito se
sistemas de IT, la innovación en torno a los espera que los asesores de confianza encuentran aún en una fase inicial
productos, servicios y modelos de negocio, participen en mayor medida en las (36%) (Figura 14). De este modo, la
y los cambios en la gestión del talento, la iniciativas de la compañía en el ámbito de madurez y la profundidad de las funciones
dotación de personal y los recursos. Big Data y del análisis avanzado de datos de Auditoría Interna y de gestión de
del negocio en los próximos 12 meses (ver riesgos de la organización a la hora de
A medida que las organizaciones Figura 13). En todas las áreas de riesgos, contribuir a gestionar el riesgo tienen una
identifican las deficiencias de sus es más probable que los asesores de importancia fundamental a medida que las
Anexo 27
“Nuestras tres líneas de defensa están claramente articuladas
y son comprendidas a todos los niveles de la organización y por
tanto nadie cuestiona ni le cuesta entender el papel de la función
de Auditoría Interna. Creo firmemente que estamos plenamente
alineados con las expectativas, pero esto sólo se consigue cuando
existe una clara definición de las líneas de defensa”.
Janet Chapman, General Auditor, Union Bank (Estados Unidos)
Figura 13: Ámbitos en los que los encuestados quieren que exista una
mayor participación por parte de la función de Auditoría Interna en los
próximos 12 meses
46%
Fusiones, adquisiciones y desinversiones 62%
Creciente número de stakeholders
(proveedores, socios, clientes, empleados, 47%
etc.) 59%
Cambios en los pagos y el comercio 25%
internacional 50%
Gestión de riesgos
madura
Gestión de riesgos
en fase inicial
Anexo 29
Contactos