¿Qué es el cierre del ejercicio contable?

El cierre contable es el procedimiento que da por clausuradas las cuentas anuales de la

empresa dentro de un ejercicio. Más concretamente, las cuentas de ingresos, gastos,
costos de venta y costos de producción. Tras el cierre, los resultados se trasladan a sus
respectivas cuentas de balance -activo, pasivo y patrimonio-.

Todo este proceso permite calcular el total de pérdidas o ganancias en las que ha
incurrido la empresa dentro del periodo. Este resultado se debe incluir en la cuenta de
patrimonio. Si los resultados son positivos, se denominan utilidades -total de ganancias
durante el año- . En cambio, si el resultado es negativo, se producen pérdidas y la cuenta
de patrimonio decrece. Estos resultados tendrán que ser presentados ante Hacienda
durante los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.

Cuando se vaya a producir el cierre de las cuentas de resultados es preciso que se

realicen algunos ajustes como: depreciación o aumento de los activos fijos,
conciliaciones bancarias, análisis de morosos o el cálculo de la variación de existencias.
Estos ajustes se realizan para evitar errores al cierre de ejercicio.
¿Cómo cerrar el ejercicio contable paso a paso?

Se debe de comprobar que la contabilidad de la empresa esté ajustada. Es decir, que los
datos cuadren. Lo más recomendable para realizar este paso es contar con un programa
de Contabilidad que nos ayude en el proceso.

Tras realizar esta comprobación, ya podemos comenzar con el cierre de año contable.
Te lo explicamos paso a paso:

Balance de comprobación de sumas y saldos: verificar que los datos contables se

corresponden con aquello que hemos definido en el Libro Diario.

Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: para finalizar el cierre
contable de la empresa se debe comprobar que no haya ningún error en ninguna de las
cuentas.

Existencias: se debe realizar un recuento de todas las unidades que no se han vendido.
Deudas y créditos: hay que considerar las deudas que pertenecen al año contable en
curso como aquellos créditos que están pendientes de cobro.

Ajustes por periodificación: ajustar los gastos e ingresos que se tendrán en cuenta para
realizar el cierre contable actual. Tanto gastos como ingresos anticipados, formarán
parte del ejercicio contable al que se refieran.

Cuenta de pérdidas y ganancias: esta es la diferencia entre los ingresos y gastos totales
del año.

Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa: hay que tener en cuenta el valor

de las amortizaciones y del inmovilizado material de la empresa.

Libros contables: hay que cerrar los libros de inventarios y las cuentas anuales que
comentábamos al principio de este post.

Asientos contables para el cierre: se deben realizar los asientos de regularización, de

cierre y de apertura -estos asientos los puedes realizar desde el módulo de Contabilidad
Avanzada de myGESTIÓN-.

Asiento de regularización: refleja la diferencia entre ingresos y gastos. El resultado

puede ser positivo -acreedor- o negativo -pérdida-.

Asiento de cierre: supone el final definitivo del ejercicio contable.

Asiento de apertura: hay que crearle poder iniciar el nuevo año contable. Este asiento es
obligatorio para que queden registradas las cuentas del año anterior.