B

A
C
Versión: (D) EFECTIVO DESDE: FECHA IMPRESIÓN (E)
PROCEDIMIENTO Nº: (G) Página (F)

(A) Logotipo de empresa

(B): Nombre de la empresa, Tipo de letra Tahoma tamaño 22 y en negrilla.
(C) Nombre procedimiento
(D) Versión El código del procedimiento es el Consecutivo en la numeración de los
procedimientos, los cuales se generan de manera secuencial, Tipo de letra Tahoma
tamaño 12.
(E): Fecha desde la cual es efectivo o se inicia su vigencia, Tipo de letra Tahoma
tamaño 12.
(F) Numeración Indica en que pagina esta ubicada y de cuantas paginas consta
el procedimiento, Tipo de letra Tahoma tamaño 12.

Los formatos o registros deben tener el mismo tipo de encabezado

(A1): Elaborado por: en donde se escribe nombre y cargo de la persona

responsable de esta acción. Firma y fecha con espacios para que sean
diligenciados por cada uno de los responsables.
(B1): Revisado por, en donde se escribe nombre y cargo de la persona
responsable de esta acción. Firma y fecha con espacios para que sean
diligenciados por cada uno de los responsables.
(C1): Aprobado por: en donde se escribe nombre y cargo de la persona
responsable de esta acción. Firma y fecha con espacios para que sean
diligenciados por cada uno de los responsables.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

A1 B1 C1

FIRMA: _______________ FIRMA: ____________ FIRMA: ______________

FECHA: ______________ FECHA: ____________ FECHA: ______________
 B
A
C
Versión: (D) EFECTIVO DESDE: FECHA IMPRESIÓN (E)
PROCEDIMIENTO Nº: (G) Página (F)

6.2.1 PROPOSITO U OBJETIVO: Razón del procedimiento y resumen del

contenido.
6.2.2 ALCANCE: Limite hasta el cual aplica el objetivo del documento. Indica el ámbito
de aplicación y hasta donde se tienen repercusiones con el documento.
6.2.3 RESPONSABILIDAD: Personas y cargos responsables de realizarlo y de
Verificarlo
6.2.4 FRECUENCIA: Variabilidad con la que se debe realizar el procedimiento y
los cargos que verifican su cumplimiento.
6.2.5 DEFINICIONES: Descripción de los términos propios del procedimiento,
que pueden desconocerse o confundirse debido a que su significado puede variar
según el contexto en que se utilicen.
6.2.6 DESARROLLO: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un
proceso, describe la acción, el responsable y los documentos o registros que lo
soportan.
NOTA: En caso de requerir información complementaria del procedimiento tales
como políticas, materiales, advertencias, entre otros, se asigna un numeral antes
del desarrollo del procedimiento.