El rol del analista en la concepción inicial del sistema de información

Evidencia: AP01-AA1-EV07.

Aprendiz:

Jimmy Ramos Martínez

Ficha:

2376314

Instructor:

Sena

CENIGRAF

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION Programa

ADSI

Bogotá D.C
2021
 DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para realizar el ensayo se
requiere que haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al
material de estudio presentando en la actividad de proyecto 1.

Teniendo como base las siguientes preguntas realice un ensayo sobre el rol del
analista. Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.

a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos

no están optimizados?
b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un
sistema: el analista o el usuario? explique por qué.
c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?
d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de
datos ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita
el cliente y sus necesidades? por favor replantear la pregunta.

DESARROLLO:

¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos no

están optimizados?
RTA: es importante primeramente saber en sí cual es la necesidad del cliente y a su vez tener
en cuenta las posibles ideas que este mismo tiene para su proyecto o requerimiento, no optimizar
los procesos implica una proliferación de anomalías en el sistema que al final terminaría
colapsando. Los procesos optimizados interactúan entre sí para procesar los datos
(incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada
y distribuyéndola de la manera más adecuada.

¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un

sistema: el analista o el usuario? Explique por qué.

RTA: El analista, porque es quien diseña las herramientas de consulta y recolección de

información para después desarrollar el sistema, partiendo de una mala base a futuro el
Sistema no cumplirá con los requerimientos del cliente.

¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?

RTA: Es necesario principalmente para evidenciar e identificar cual es la principal

necesidad del usuario para así poder determinar y dar solución, y finalmente cumplir con
las expectativas que tiene el usuario con respecto a la finalidad del proyecto requerido.

¿Por qué son necesarias las técnicas de recolección de datos para la realización del proyecto
 requerido por el usuario? por favor replantear la pregunta.

RTA: Porque gracias a estas podemos obtener la información necesaria y a su vez poder realizar
un análisis apropiado y de una manera organizada de toda la información obtenida del usuario y
sus necesidades para poder trabajar fácilmente y en un proyecto de calidad.

Pregunta replanteada

¿Por qué es importante la información mediante técnicas de recolección de datos para la

creación de un software a medida que supla las necesidades del cliente?

RTA: Porque la recopilación de información antes de la creación de nuestro sistema de

información, nos daría una idea más puntual de lo que nuestro cliente o empresa desea.
y de esa forma, abrir el estudio con un conjunto más amplio de opiniones y puntos de
vista para enriquecerlo.
Asimismo, se evidenciaba cada vez más, el vacío conceptual de un diseño de la
plataforma de información y comunicación, de tal forma, que mucha de la información
recolectada por medio de las entrevistas, también iba respondiendo a la construcción de
una propuesta de esa plataforma y su posterior validación.

¿Porque la necesidades del sistema de información son necesarias para realizar el

diagnóstico de la situación actual?
RTA: Porque puede necesitar información que no sabe que existe e incluso que no sabe
que necesita, también el de las personas que no formulan peticiones de información y
forman parte de la organización. Los estudios de necesidades de información se incluyen
con frecuencia bajo la denominación genérica de estudios de usuarios, entendidos como
la investigación sistemática de las características, necesidades y conducta de los usuarios
(reales y potenciales) de los sistemas de información.