PRINCIPIOS: Son aquellos lineamientos que respaldan una aseveración

TEORIA: Es un postulado, punto de vista general, conjunto de principios.

CLASES DE LEGITIMACIÓN:
a. PERSONAL: cuando una persona se identifica personalmente y lo acredita
con el Documento personal de identificación
b. POR REPRESENTACIÓN: cuando una persona acude en nombre de otra
Representante de la mortual: es el albacea o ejecutor testamentario,
administrador de la mortual y lo acredita con:
1- la certificación del acta notarial de nombramiento
2- la certificación del acta notarial de discernimiento de cargo
Representante del menor de edad: son los padres del menor
1- La certificación de la partida de nacimiento del menor
Mandato:
1- Testimonio de la escritura pública del mandato con la razón del Registro
electrónico de poderes del Archivo General de Protocolos.
Representante de la persona declarada ausente: es el guardador de los bienes
1- Certificación del auto declaratorio de ausencia emitido por juez competente
2- Certificación del acta notarial de discernimiento del cargo
3-
c. DE DERECHO: cuando una persona acredita que es propietaria de un
bien.

JURISDICCION VOLUNTARIA
Principios básicos de la jurisdicción voluntaria
Rogación: El Notario debe ser requerido ya que no puede actuar de oficio
Inmediación: El Notario debe presidir la actividad notarial y estar en contacto
directo con los requirentes.
Unidad de Acto: El Notario puede suspender el acta por motivos de cansancio u
otra circunstancia que le impida finalizarla, dejándola inconclusa y terminarla lo
más pronto posible.
Consentimiento: Todos los requirentes deben manifestar su consentimiento por
unanimidad y debe estar libre de vicios. (si hay inconformidad se vuelve
contencioso y el Notario debe inhibirse de seguir conociendo mediante una
resolución y remitir el expediente al Juez competente)
Unidad de Contexto: El Notario no puede salirse del contexto del instrumento que
redacta. (Contexto: es lo que el instrumento da a entender)
Forma: Todos los instrumentos deben cumplir con los requisitos establecidos en
la ley.
Fe pública: La ley reviste al Notario con fe pública
Publicidad: Todas las actuaciones notariales son públicas salvo aquellas que la
ley lo prohíba (testamentos o donaciones por causa de muerte mientras vivan los
otorgantes)
Seguridad Jurídica: El Notario no puede ignorar la ley, debe conocerla para
poder aplicarla correctamente en los instrumentos que redacta.
Autenticación: se da cuando el Notario estampa su firma y sello registrados en la
Corte Suprema de Justicia.
 LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA:
1. Ley Reguladora de tramitación notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria Dto 54-77

 Ausencia
 Disposición de bienes de menores
 Disposición de bienes de incapaces
 Disposición de bienes de ausentes
 Gravamen de bienes de menores
 Gravamen de bienes de incapaces
 Gravamen de bienes de ausentes
 Reconocimiento de preñez
 Reconocimiento de parto
 Cambio de nombre
 Omisión de partida
 Rectificación de partida de nacimiento
 Determinación de edad
 Omisión en el acta de inscripción
 Error en el acta de inscripción
 Patrimonio familiar
 Adopción

2. Código Procesal Civil y Mercantil Dto. 107

 Proceso sucesorio testamentario e intestado

 Identificación de tercero
 Subasta pública
3. Código Civil
4. Código de Notariado
5. Ley del Organismo Judicial
6. Ley reguladora de rectificación de área urbana Dto. 125-83
 Rectificación de área

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA también llamada JURISDICCIÓN NO

CONTENCIOSA, JURISIDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL
El notario es el profesional de derecho encargado de una función pública facultado
para autorizar actos y contratos, así como hacer constar hechos que presencie y
circunstancias que le consten. Además está facultado para conocer, tramitar y
resolver algunos asuntos no contenciosos

Jurisdicción Voluntaria:
Son los asuntos que pueden conocer, tramitar y resolverse ante notario, sin que
exista contención entre las partes.
 PROCESO SUCESORIO:
Puede tramitarse en dos formas:
JUDICIALMENTE: Radicándolo un Juez competente
EXTRAJUDICIALMENTE: Radicándolo un Notario (No contenciosa)

OBJETO:
Partición de la herencia
Establecer los nombres de los herederos
Conocer las deudas que gravan la herencia

PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDIAL:

Testamentario
Intestado

Diferencias entre el proceso sucesorio intestado y proceso sucesorio

testamentario:
 Al radicar el proceso sucesorio testamentario debe tenerse el testimonio del
testamento debidamente inscrito en los Registros de la propiedad.
 En el Proceso Sucesorio testamentario se debe pedir en el acta de
requerimiento que oportunamente se declare valido el testamento
 En el acta de requerimiento del proceso sucesorio testamentario se debe
hacer referencia al testamento (clase de testamento, lugar y fecha de su
otorgamiento)
 En el acta de junta de herederos, debe darse lectura al testamento, para
que los herederos y legatarios expresen su aceptación
 En el proceso sucesorio testamentario el Notario debe pedir informe si
posteriormente a ese testamento hubo ampliación o revocatoria total o
parcial del mismo.
 En el acta de inventario del proceso sucesorio testamentario se incluyen
solo los bienes que el testador dispuso y que aún se conversan.
 En el acta de inventario del proceso sucesorio intestado se incluyen todos
los bienes que estén a nombre del causante
 En el proceso sucesorio testamentario son herederos instituidos y en el
proceso sucesorio intestado son presuntos herederos.

Similitudes entre el proceso sucesorio intestado y proceso sucesorio

testamentario:
 Ambos transmiten: bienes, derechos y obligaciones
 Ambos son procesos derivados de la muerte del causante.
 En ambos procesos es necesario acompañar como documento esencial el
certificado de la partida de defunción del causante.
 En ambos procesos se debe hacer acta de inventario de los bienes del
causante.
 En ambos procesos se debe dar intervención a la Procuraduría General de
la Nación.
 PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO:
Pueden promover o radicar el proceso sucesorio:
El cónyuge supérstite
Los herederos

Testamento: Es un acto puramente personal y de carácter revocable por el cual

una persona dispone de todo o de parte de sus bienes para después de su
muerte.

Límite para testar: cuando hay personas con derecho a ser alimentadas.
Incapacidad para suceder (No pueden suceder por testamento):
1. Los ministros de culto a menos que sean parientes del testador
2. Los médicos o cirujanos que hubieren asistido al testador.
3. El notario que autoriza el testamento, sus parientes y testigos
instrumentales
4. Las instituciones extranjeras
5. El tutor, protutor y los parientes de estos.
Hijo póstumo o nacido después de hecho el testamento:
1. Herencia fue distribuida de manera desigual, tiene derecho a una parte de
la herencia equivalente a la porción que le correspondería si la herencia se
hubiere repartido de manera igualitaria.
2. Si los herederos testamentarios no son hijos del testador, le corresponde el
50% de la herencia.
El hijo preterido se reputa desheredado

Vacancia de la herencia:
Se produce por la no aceptación de la herencia si no hubiere derecho de
representación, los bienes pasaran al heredero universal testamentario
A falta de, se adjudicaran a las personas a quien corresponda la herencia
intestada.

Termino para aceptar la herencia:

6 meses si el heredero se encuentra en la república, desde la muerte del testador.

1 año si el heredero se encuentra en el extranjero.

Plazo para renunciar a la herencia:

La renuncia debe hacerse en escritura pública.

6 meses si el heredero se encuentra en la república, desde la muerte del testador.

1 año si el heredero se encuentra en el extranjero.

Efectos de la renuncia de la herencia:

El acreedor del heredero o legatario puede reclamar la parte que cubra su crédito
Si se renuncia a la herencia testamentaria también se renuncia a la intestada

La renuncia de la herencia deja a menores o incapaces deberá hacerse con

aprobación judicial e intervención de la PGN.

PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO:

ACTA DE REQUERIMIENTO PRIMERA

Documentos que se RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN
acompañan:

1. Certificación de la partida
de nacimiento del causante
2. Certificación de la partida AVISO AL REGISTRO
de matrimonio (liquidar el DE PROCESOS
patrimonio conyugal) SUCESORIOS
3. Certificación de la partida
de nacimiento de los hijos.
4. Título de propiedad de los
bienes inmuebles. SOLICITUD DE INFORMES AL
5. Certificación de la partida PUBLICACIÓN DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE
de defunción EDICTOS LA ZONA CENTRAL Y SEGUNDO
6. Testimonio del 3 veces durante 15 días REGISTRO DE
En el diario oficial y otro de QUETZALTENANGO
testamento debidamente
mayor circulación Para constatar si el causante
inscrito en los Registros.
amplió o revocó total o
(SOLO SI ES
parcialmente su testamento
TESTAMENTARIO)

ACTA NOTARIAL DE JUNTA ACTA NOTARIAL DE

DE HEREDEROS Y DEMAS
INVENTARIO
INTERESADOS

AUTO DECLARATORIO AUDIENCIA A LA PGN

DE HEREDEROS
 PROCESO SUCESORIO INTESTADO

Llamado también ab intestato

Surge cuando una persona muere sin otorgar testamento o bien que haya
otorgado pero este es ineficaz o insuficiente para llevarse a cabo la distribución de
los bienes.
Casos en los que tiene lugar:
1. Cuando no hay testamento
2. El instituido como heredero muere antes que el testador, es incapaz para
heredar o repudió la herencia (en los casos en los que no hay
representación y acrecimiento)
3. En el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha dispuesto de
todos sus bienes en legados
4. Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus
bienes.
Orden de la sucesión intestada:
a. Los hijos incluyendo adoptivos y al cónyuge supérstite que no tenga
derecho a gananciales
b. A falta de descendientes, los ascendientes más próximos y el cónyuge
supérstite
c. A falta de descendientes y ascendientes los parientes colaterales hasta el
cuarto grado.
d. A falta de los anteriores, el Estado y la USAC por partes iguales.
HEREDEROS POR CABEZA:
Son los que heredan por derecho propio y cada uno toma por iguales partes la
porción que la ley les asigna.

HEREDEROS POR ESTIRPES:

Son los que suceden por derecho de presentación, de modo que estos no heredan
más de lo que heredaría su representado si viviese.

IDENTIFICACIÓN DE TERCERO

Llamada doctrinariamente como: NOTORIEDAD

Es un acta por la cual se hacen constar hechos o actos que le consten a una
persona
¿Quién puede iniciar el procedimiento de identificación de tercero?
Cualquier persona interesada

Diferencias con la identificación de persona:

En la identificación de tercero acude otra persona distinta a la que se identifica
porque esta no acude voluntariamente o bien ha fallecido.
En la identificación de persona es la propia persona la que acude a su
identificación
La identificación de tercero se hace en acta de requerimiento (llamada también de
notoriedad)
La identificación de persona se hace en escritura pública, bajo juramento.
Casos en los que procede la identificación de tercero:
Cuando una persona:
1. Constante y públicamente
2. Usa nombre propio o apellido distinto del que consta en su partida de
nacimiento.
3. Usa nombre incompleto u omita alguno de los apellidos que le
corresponden.

ACTA DE REQUERIMIENTO PRIMERA

NOTIFICACIÓN
Doctrinariamente llamada RESOLUCIÓN
(Requirente)
ACTA DE NOTORIEDAD
Documentos que se
acompañan:

1. El Documento Personal de
Identificación del requirente.
2. Certificación de la partida
de nacimiento del tercero a
identificar
3. Certificación de la partida
de defunción del tercero a
identificar.
4. Toda aquella
documentación donde el
tercero aparezca con
nombre distinto
 DECLARATORIA DE AUSENCIA:

PROCESO CUASI NOTARIAL:

Ya que la declaratoria de ausencia debe hacerla un juez.
El código civil establece que:
Ausente es la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se
ignora. PUBLICACIÓN DE EDICTOS
3 veces durante 15 días en el
¿Quién puede iniciar el proceso de declaratoria de ausencia? diario oficial y otro de mayor
Cualquier persona interesada, en el caso de defensor judicial circulación
Cuando se trate de guarda y administración de los bienes: podrá hacerlo
cualquier persona capaz o la PGN para nombrar un guardador de sus bienes.
En el caso de administración por parientes: podrá hacerlo el cónyuge e hijos del
ausente. AUTO
DECLARATORIO PLAZO PARA OPOSICION
Objeto de la declaratoria de ausencia:
Se declara el hecho 10 DIAS
notorio
Nombrar un defensor judicial al ausente, para los casos en que deba responder
una demanda o hacer valer algún derecho en juicio.

En el caso de responder una demanda de:

Se extiendeycertificación
1. Fijación de pensión alimenticia cobro de la delmisma Se remite el expediente al
2. Divorcio del ausente porauto declaratorio
ausencia para por más de un año
inmotivada Archivo General de
inscribirse en los registros Protocolos
3. Guarda y custodia de los hijos menores
El notario ordena que el Registro
Cuando termina el cargoCivil del Registro Nacional de las
de defensor judicial del ausente:
Personas se haga una anotación
Desde que termine el litigio en que se le nombró
en la partida
Desde que se provea de guardador de bienes al ausente.
Desde que el ausente se apersone por sí o por medio de apoderado con
facultades suficientes.

En cuanto al proceso sucesorio, derivado de la ausencia:

a. La herencia corresponderá a los que resulten herederos del ausente en la
fecha señalada como día de la muerte presunta.
b. En cualquier tiempo en que se estableciere la fecha exacta del fallecimiento
del ausente, en esa fecha se considerará abierta la sucesión para el efecto
de declarar quienes son los herederos.
 PUBLICACIÓN DE EDICTOS
ACTA DE REQUERIMIENTO PRIMERA 3 veces durante 15 días en el
Documentos que se RESOLUCIÓN diario oficial y otro de mayor
acompañan: circulación

1. El Documento Personal de
Identificación del presunto
ausente.
2. Certificación de la Partida RECEPCION DE PRUEBA
de Nacimiento del ausente
3. Certificación de la Partida
de Nacimiento de Requirente
4. Certificación del
movimiento migratorio del REMISIÓN DEL
ausente extendido por la EXPEDIENTE A UN
Dirección General de JUZGADO DE PRIMERA
INSTANCIA AUDIENCIA A LA PGN
migración
5. Certificación extendida
por la Policía Nacional Civil
6. Certificación del Registro
de Poderes del Archivo
General de Protocolos (para
verificar si otorgó o no
testamento) DECLARACION DEL AUTO
AVISO A LOS REGISTROS
Realizado por el Juez
7. Certificación de Hospitales
8. Certificación de Bomberos
9. Certificación de Bancos
(para ver el movimiento
económico)
10. Constancia laboral