UNIDAD DE APRENDIZAJE: ‘A IREGRESAR B|Imprimie JORMATIVIDAD EN SISTEMA DE GESTION ‘SESION Noo: ‘SESION No 1: SISTEMAS DE GESTION SISTEMADE GESTION Un sistema de gestén es una herramienta que te permitirs optim instrumento de gestin te reportard datos en tiempo real que permi Los sistemas de gestin estén basados en normas internacionales que permiten controlar distintasfacetas en una empresa, como la calidad de su producto 0 servicio, lr impactos ambientales que pueda ocasionar, la seguridad y salud de los trabajadores, la responsabil Innovacién, fad socal o ta iA qué tipo de empresas se recomienda un sistema de gestién? Un sistema de gestin ests especialmente recomendado a cualquier tipe de organizaciéno activida ‘que necesten de a gestin de sistemas una herramienta til para mejorar su empress, rientada ala produccién de bienes o servicios, DIFERENCIA ENTRELA OHSAS 18001 Y LAACTUALIZACION ISO 45001 ‘OfsAS 18001 4. objeto y campo de apica 2. Referencias norm 3. Términos y definiciones 4. Requisitos del satema de gestin de seguridad y salud en el trabajo rrupontetestartpogna-tvequisros generates Politica desy so Planificacién 4.4. implementac erificacién 446, Revisin por Ia direccién 150.45001:2018, 1 objeto y campo de aplicacién 2 Referencias normativas 3. Términos y definiciones 4. contexto dela organiza 5. Liderazgo y participacin de los trabajadores 6 Planifcacién T.Apoye 8 operacién 9. Evaluacién del desemperio. 10, Mejora INTRODUCCION A NORMATIVIDAD EN SISTEMAS DE GESTION ISO 45001 La norma 1S0 45001:2018 Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene el objetivo de prevent los retgoslaborales, de seguridad (accidentes) y de salud (enfermedades), 150 45001:2038 esté estructura conforme a la estructura de alto nivel, estructura que tienen todas las normas de gestion actuales, como ISO 9001 ¢ 150 14001, cuestién que las hace total y ficilmente integrabls, adicionalmente la Norma ISO '45001:2018 tiene especial consideracién en el andlsis y comprensién del contexto dela organizacién, de sus partes interesadas,as{ como remarcala Importancla en el iderazgo dela Direccién de la organizacién, Organizaciones de todo tipo, independlentemente de su tamafo, tipo o naturaleza, ‘estén cada vex mds interesadas en alcanzar y demostrar un sélide desempefo de la Seguridad y Salud en el Trabajo mediante el control de sus Fiesgos. Un Sietema de gestign de la Seguridad y Salud en el Trabajo fomenta entornos de trabajo, seguresy saludables, al ofrecer un marco que la organizacin identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el siento de Las eyes y mejorar su rendimiento en general. Esta norma sustturaalareconocida OHSAS 18001 PRINCIPALES REQUISITOS Liderargo y compromiso de la Direccin, Identiicar el contexto de la organizacién y sus partes interesadas, Definiién de las Funciones y Responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en e Trabajo. Identifcacién de Peligros, Evaluacién de Riesgoslaborales y determinacién de los controles a llevar a cabo. Identificacién y evaluacin de requistos Legales de aplicacién en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Controlar ceficazmente la informacién documentadareferda aa Seguridad y Salud, Investgar los Incidentes, No conformidades y dfinir ls correspondientes acciones corectivas para darle slucién, Realizar Auditorias Internas revisin de sistema de gestin traint 6tiipotsebbenianendpregent‘Amodo de resumen, las princl ssnovedades dela nueva 1S0.45001:2018, son ls siguientes: ' Se quiere reforzar el papel de Ata Dieccién en el Lideazgo del sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte relevante de iestrategia de negocio. *+ Pone mucho més énfasisen el contexte de la empresa en a que trabaja la empresa y ena gestin de los resgos. ‘+ No slo se limita el efecto negative de ia incertidumbre, sino que también se tiene que aprovechar el conjunto de las diferentes circunstancias ‘que pueden conducie a mejorar el detempefo, es decir, conseguir muchas més oportunidades. + Se presenta conta estructura del Alto Nivel que es comin para todas as normas $0 (9003, 14002, 27003, ec.) + Se refuerza la demostracign del cumplimiento de los requisites legates, del desarrollo de todos los ind ‘organizacién para demostrar que se cumple con la mejora continua, como establece el sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo. ‘+ Sehace énfass en la participacin de los altos cargos ytrabajadores en todos los niveles dela empres + Es compatible con otra normas 0, con lo que ahora podrin integrase a 100% con 150 9001:2015 ¢ $0 14001:2015, conformando asi el ti de normas1S0 mis certifcadas del mundo. LUA ESTRUCTURA DE 0 45001:2018 SERA LA SIGUIENTE: + clusuta 1 Alcance + Cléusula 2: Referencias normativas + Cldusula 3: Términos y definicones ‘+ Cléusula 4 Contesto de a organizacién + Cldusuta 5: Liderango + léusua 6: Planificacién + Cléusuta 7: Apoyo + Cldusula 8 Operacién + Clgusula 9: Evaluacién del rendimiento + Cldusua 10: Mejora CONTEC, como Organismo Nacional de Normalizacién de Colombia, informa que la Organizaién Internacional de Normalizac ‘em inglés) ha dispuest la publicacién dela norma 1S0 45001:2018- Sistemas de Gestin de la Seguridad y Sal delpresente af. (050 porsus siglas nel Trabajo para el da 7 de marzo En la elaboracién de esta norma, en el comité 1S0/PC 283, han trabajado 67 paises, 17 observadores y més de diez organizaciones enlace, De la misma manera, CONTEC, en el Comité Técnico de Normalizacién Nacional 227 ha venide trabajando esta norma de forma paralels, con el fin de lograr su adopcién y publiacién como Norma Técnica Colombiana (NTC), y se espera que la NTC-1SO 45001:2018 sea ratificada después de la publicacién de a iso 45001:2038, EL principal objetivo de esta norma es proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, prevenir ls lesiones y el dterioro a la salud y mejorar eldesempeio en seguridad y salud en el trabajo; todo esto teniendo como ele central altrabajador.‘ate a pena aescacar que a nueva su 42uv1:2018 tenara a misma estructura ge alto nivel ae 13s versiones mas recientes ge as normas ge sstemas de gest, publcadas por la SO, lo cual ayudaré alas organizaciones aimplementar y mejorar la integracién de miitiples sistemas de esti, tales como calidad, ambiental, seguridad de a informactén, entre otros. Los benefilos de la implementacién y posterlor certifieaclén en 1S0 45001 abarcan diferentes dmbitos dentro dela organizaién, entre los que s@ pueden mencionar ta flexibilidad para la implementacién de los requistor ta promocin de ta cultura organizacional en sistemas de gestién, la ‘ontribucign al cumplimiento legal, y otros requisites que van més allé de los aspectoslegales, el cubrimiento de actividades y procesos contra cexternamente, lai requisitos para sitios de trabal an maitiples empleadores, la identificacién de partes interesadas, la \dentifcacién de riesgosy opertunidades para el Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros. clusién fond En este mismo sentido, el Organismo de Acredtacién (International Acreditation Forum), en cooperacién con OHSAS Project Group e150, publ pasado 18 de enero el documento mandatorio ‘AF-MO-21:2018, mediante el cual se establecen los requerimientos y recomendaciones para la migracién a 1S0 45001:2018, desde OHSAS 18001:2007. De acuerdo con lo dispuesto en este documento, el OHSAS Project Group, ereador y propietario de los derechos dela norma OHSAS 18001:2007 ha aprobadelafutura ISO 45001:2018 como remplazo de OHSAS 18001:2007, y promueve vy apoya su uso general En consecuencia, una vez publicada la norma ISO 45001:2018 se iniciaré un periodo de migracién de tres afos. Los certficados bajo OHSAS 18001:2007, que se emitan durante este period, tendrin validez hasta la fecha de fnalizacin del periodo de migracién. Por consiguiente, con el fin de lograr un proceso de migracién exitoso para las organizaciones certiicadas bajo OHSAS 18001:2007, es recomendable seguir los pasos mencionados a continuacién: 1. Comprender los requisitos establecidos en 150 45001:2018, 2-Adentificarbrechas de Sistema de Gestiin de Seguridad y Salud en el Taba 3. Establecer y desarrolar el plan de adecuacin dl Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4- Verificar a eficacia del Sistema de ‘Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando finalie su adecuacin '5-Coordinar con ICONTEC las actividades necesarias para la migracién del certiticado a1S0 45001:2018 Una vex emitids la norma ISO 45001:2018,ICONTEC Internacional informaré el plan de migraci '45001:2018 desde OHSAS 18001:2007, a internacior Sn establecido para lograr Ia certificacin bajo 150 como el portafolio de servicios para las empresas que opten por certiicacién inicial bajo esta norma + 180 45001:2018 + 180 9001:2015, + 180 14001:2015 traint 6StiipatsebbenianendpreganentSESION No 2: ISO 45001:2018 OBJETO Y CAMPO DE APLICACION TERMINOS Y DEFINICIONES. ESTRUCTURADELAISO4S001 La Norma cuenta con a Estructura de Alto Nivel (HLS) de las normas ISO de sistemas de gestién, compatible con el modelo de mejora continua abras inglesas: Plan, Do, Check, Act, equivalentes en espafol a Planificar, Hacer, Verificar y iferentes normas de sistemas de gestién, proporcionando un marco comin y facil “POCA” (las siglas PDCA son el acrénimo d ‘Actua. Dicha estructura facilis la integracién de tanto, la integracién con las NormassO jadi yfaciitar su implementacién. ‘9001 y14001(en suversién de 2015). De este modo, permite aumentar su valor‘OBJETO Y CAMPO DE APLICACION Esta expecificarequisitos para un sistema de gestién de La seguridad y salud en el trabajo (SST) y proporciona orientacién para su uso, para permitir 2 las organizaciones proporcionar lugares de trabajo sepuros y saludables previniendo las lesionesy el deterir ‘trabajo, asi como mejorando de manera proaetiva su desempefo de la SST. ‘de Ia salud relacionados con el Esta ex aplcable» cualquier organizacién que deseeestablecer,implementary mantener un sistema de gestién de la SST para mejorarta seguridad y salud en el trabajo, elimina los peligrosy minimizar los riesgos para la SST (incluyendo las deficiencias del sistema) paral SST y abordar las n conformidades del sistema de gstin dela SST asociadas asus actividades provechar las oportuni los resultados previstos de su sistema de gestién de Ia SST. En coherencla con la politica de Ia SST de la gestin de a SSTincluyen: un satema smejora continua dl desempeo de a SST \ cumplimiento de lot requisites legalesy otros requisitor 3 ellogro dels objetivasde la Es aplicable a cualquier organizacién sin importar su tama, tipo y actividades, Es aplicable a los riesgos para la SST bajo el control de la corganizacién, teniendo en cuenta factres tales como el contexto en el que opera la organizacién y las necesidades y expectativas de sus trabsjadores y otras partes interesadas No establece criterios especiics para el desempefo de a ST, ni para el diseio de un sistema de gestién de a SST. Permite a una organizacién, mediante su sistema de gestién de a SS, integrar otros aspectos de la seguridad y salud, tales como el bienestar del trabsjador. No aborda cuestiones tales como ta seguridad del producto, los dafos a la propiedad o los impactos am trabajadores y para otras partes interesadas pertinentes. ntales, ms allé de los riesgos para los Puede ser utiizado total o parciaimente para mejorar de manera sistemética Ia gestidn de Ia seguridad y salud en ol trabajo. Sin embargo, as declaraciones de conformidad con este documento no son aceptables a menos que todos sus requisites estén incorporados enelsiatema de gestién de la SST de una organizaciény se cumplan sin exclusén, ‘TERMINOS DEFINICIONES. ‘Accién corrctva: accién para eliminar la causa dena no conformidad y prevenirque vuelvaaocurre, mie alto nivel, ona o grupo de personas que dirge y contola una organizacién sistemiétic, independiente y documentado para obtener las evidencias de audtoriay evaluatlas de manera train estupatsitbeniaarendpregenant‘aterminar el grado on el que se cumy ‘Conformidad: cumplimiento de un requisite. CContratista:organizacién externa que proporciona servicios a la organlzacién de acuerdo con las especificaclones, términos y condicion acordados, Lesiény deteriora dela salud: efecto adverso en a condicién fisica, mental ocognitiva de una persona, No conformidad: incumplimiento de un requisite, Objetivo de la seguridad y salud en el trabajo objetivo establecido por la organizacin para lograr resultados especificos coherentes con la politica delasst, Objetivo: resultado aaleanzar ‘oportunidad para la SS: circunstanciaoconjunte de circunstancias que pueden conducia Ia mejora del desempeso de la SST. COrganizacién: Persona grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y relaciones par el logro de sus objetivos. Parte interesada: persona u organizacién que puede afectar, verse afecada, o peri irse como afectada por una decisén o actividad. Politica: intenciones y direccién de una organizacin, como las expresa formalmente su alta Proceso: conjunto de actividades interrelacionadas o que iteractian, que transforma las entrada en salidas. Requisit: necesid expectativa establecda, generalmente implicta u obligatoria. Requisito legates y otros requisitos:requsitos legates que una organizacién tlene que cumpliry otros requisites que una organizacién tiene que ccumpliro que elge cumptir Sistema de gestién eonjunt para lograr estos objetivo. Je elementos de una organizacién interrelacionados o que interactan para establecer polities, objetives y procesos ‘Trabalador: persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que estin bajo el control de a organizacién. BIBLIOGRAFIA = 180 45001:2018 + 180 9001:2015 + 180 24001:2015 pao cametrualns i ee-47SEkmalin= fobdgportethesdaarsognat rstSESION No 3: ISO 45001:2018 CONTEXTO DE LA ORGANIZACION LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS ‘TRABAJADORES ‘CONTEXTO DE LA ORGANIZACION ‘Comprensién dela organizacién y de sucontexto Laorganizacién debe determinar las cuestiones externas ¢internas que son ps los resultados previstos desu sistema de gestin de a SST. inentes para su propésitoy que afectanasu capacidad para alcanzar ‘Comprensién de las necesidades y expectativa de los trabajadores y de otras partes interesadas Laorganizacién debe determinar: 1 las otras partes interesadas, ademés de los trabajadores, que son pertinents als tema de gestién dela SS. 2. las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, los requlsitos) dels trabajadoresy de otras partes interesadas 3. cudles de estas necesidadesy expectativas son, o podrian convertise, en requisitos logales y otros requistos Determinacién del alcance del sistema de gestién dela SST Laorganizacién debe determinar ls limits y la aplicabilidad del sistema de gestién dela SST para establecer su alcance. ‘Cuando se determina este aleance la organizacién debe: 2. considera las cuestiones externas e internasindicadas en el apartado, 2. tener en cuenta los requisitos indicados en el apartado 2: tener en cuenta las actividades relacionadas cn el trabajo, pla El sistema de gestiGn dela SST debe inclur las actividades, os productos y los servicios bajo el control ola influencia del organizacién que pueden tener un impacto en el desempefo de la SST de a organizacién.Elalcance debe estar disponible como informa documentada. Sistema de gestign de la SST La organizacién debe extablecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin dela SST, incluidos os procesos necesarios aus interacclones, de acuerdo con los requisites establecidos, LDERAZGO Y PARTI IPACION DE LOS TRABAJADORES. Lideraxgo y compromise Laalta direccién debe demostrariderango ycompromiso con respect al sistema de gestin dea SST: asumiendo la total responsabilidad y rendi de cuentas para la prevencién de las lesion jo, asi come la provisién de actividades y lugares de trabajo segures y saludables panei cambeiralns i ee-7SEkatin=t fobdigportetheshdarer spat ws ye deterioro dela salud retacionaasegurindose de que se establezcan la politica de la SST y los objetivos relacionados de la SSTy sean compatibles cm la drecciénestratégica la SST estén asegurindose de que los recursos necesarios para establecr, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestién isponibles 4. comunicande la importancia de una gestin de la SST eens y conforme con tos requisites del sistema de gestign dela SST 5 asegurindose de que el sistema de gestin dela SST alcance los resultados previstos 6 irigiendo y apoyando alas personas, para contribuir ala eficaca del sistema de gestibn de T-asegurando y promoviendo la mejora continua ‘apoyando otros roles pertinentes de a dircciGn, para demostrarsuliderazg0 a 9. desarrollando, liderando y promeviendo una cultura ena organizacién que apoye los resultados prevstos del sistema degestién de la SST 20. protegiendo a os trabajadores de represalas al informar de incidentes, peligro, riesgosy oportunidades organizacién establezcae implemente procesos para la consulta y la participacén de seguridad y salud do asus reas de responsabi 11 asegurindose de que ‘establecimiento yfuncionamiento de comi Poltica de st Laalta dreccién debe establecer, implementar y mantener una politica de a SST que: :LIneluya un compromis para proporclonar condiciones de trabajo segurasy saludables para la prevencién de leslonesy deteroro dela salud relacionados con el trabajo y que sea apropiada al propésite,tamaio y contexte de a organizacign ya la naturaleza specifica de sus riesgos parala SST sus oportunidades paala SST 2. proporcione un marco de referencia para el establecimiento 3. Incluya un compromise para cumplir los requisites lgalesy otros requisites 4 Ineluya un compromise para elimina os peligros y reducr los iesgos para la SST 5. ncluya un compromiso para ta mejora continua del sistema de gestién de la SST 6. ncluya un compromise para la consulta y la partcipacién de os trabajadores, y cuando existan, de los representantes de ost last los objtives Lapolitica det SST deb 1 estar disponible come informacisn 2. comunicarse dentro de la organizacién, 3. estar disponible para las parts interesadas, segin sea apropiado 4 ser pertinente yapropiado Roles, responsabilidades y autoridades en a organizacién La alta direcién debe asegurarse de que las responsablidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sitema de gestién de la SST se asignen y comuniquen a todos os niveles dentro de a organizacién, y se mantengan como informacién documentada. Los trabajadores en cada nivel de a organizacién deben asumirla responsabilidad de aquellos aspectos del sistema de gestin de la SST sobre los que tengan control. Laalta dreecién debe asignarla responsabilidad y autoidad| taint etigipotsitbenianendpreganant