MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REPORTE EN LINEA ‐ SIREL 
 
 
 
 
 
UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO 
 
2019 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Unidad de Información y Análisis Financiero

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Tabla de Contenido 
 
1.  Introducción ............................................................................................................... 3 
2.  Sistema De Reporte en Línea – Sirel .......................................................................... 3 
3.  Solicitud Código de Entidad ....................................................................................... 4 
4.  Solicitud de Acceso al SIREL ....................................................................................... 6 
5.  Matriz de Autenticación ............................................................................................ 8 
6.  Ingreso al Sistema de Reporte en Línea..................................................................... 9 
7.  Menú en el Sistema de Reporte en Línea ................................................................ 12 
7.1  Opción Inicio......................................................................................................... 12 
7.2  Opción ROS ........................................................................................................... 13 
7.2.1  Ausencia de ROS o ROS Negativo ..................................................................... 14 
7.2.2  Existencia de ROS o ROS Positivo ..................................................................... 15 
7.3  Opción Reportes Objetivos .................................................................................. 16 
7.3.1  Cargue archivo plano ........................................................................................ 17 
7.3.2  Formulario en Línea .......................................................................................... 20 
7.4  Opción Informes ................................................................................................... 22 
7.5  Opción Usuarios Activos y Actualización de datos entidad ................................. 23 
7.6  Opción Descarga de tutoriales ............................................................................. 25 
8.  Formatos y Tablas Generales ................................................................................... 26 
9.  Soporte y Canales de Comunicación........................................................................ 27 
 

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1. Introducción 
 
La  Unidad  de  Información  y  Análisis  Financiero  UIAF,  comprometida  con  nuestros 
reportantes, pone a disposición de los usuarios externos e internos la aplicación WEB, 
Sistema de Reporte en Línea SIREL, la cual permite a las entidades reportantes cargar 
y/o  reportar  en  línea  la  información  de  las  obligaciones  establecidas  en  la 
normatividad  de  cada  sector,  de  forma  eficiente,  oportuna  y  segura.  Adicionalmente 
permite  consultar  los  certificados  de  cargue,  de  los  reportes  cargados  en  cualquier 
momento. 
 
En todo momento, el usuario es el responsable único y final de mantener en secreto su 
usuario, contraseña y matriz de autenticación personal con los cuales tenga acceso a 
los servicios y contenidos de la aplicación. 
 
El objetivo de este manual es facilitar el uso de la herramienta al momento de realizar 
los reportes, facilitando el uso y apropiación de cada uno de sus módulos. Por lo tanto, 
detalla  la  manera  como  el  usuario  interactúa  con  el  Sistema,  desde  el  ingreso, 
presentación  de  reportes,  consulta  de  certificados  cargue,  funcionalidad  y 
prerrequisitos. 
 

2. Sistema De Reporte en Línea – Sirel 
 
SIREL  Sistema  de  Reporte  en  Línea  es  una  herramienta  WEB  que  permite  a  las 
entidades reportantes cargar y/o reportar en línea la información de las obligaciones 
establecidas en la normatividad de cada sector, de forma eficiente y segura, disponible 
las  24  horas  al  día,  siete  días  a  la  semana  y  365  días  al  año.  Disponible  para  los 
navegadores de internet  
 

 Chrome,   FireFox,   Internet Explorer Safari Edge . 

 

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3. Solicitud Código de Entidad 
 
Este  servicio  aplica  únicamente  a entidades  que  tienen  la  obligación de  reportar a  la 
UIAF y que aún no están inscritas en la base de datos de la UIAF.  
 
La  solicitud  de  código  se  realiza  accediendo  a  través  de  la  página  web  de  la  UIAF 
www.uiaf.gov.co en el menú SIREL ‐ Solicitud de código 
 

 
 
Aparecerá el formulario de inscripción, debe seleccionar el sector al que pertenece su 
entidad, el tipo de entidad y digitar el NIT, luego pulsar continuar y diligenciar los datos 
del responsable del envío de los reportes a la UIAF llámese (Oficial de cumplimiento, 
Representante legal, Empleado de cumplimiento, etc).  
 

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Le  llegará  a  la  dirección  de  correo  registrada  el  código  de  entidad,  estos  mensajes 
provienen del buzón de correo notificacion@uiaf.gov.co favor verifique en su bandeja 
de entrada o en la bandeja de SPAM o correo electrónico no deseado.  
 
Una  vez  obtenga  el  código  de  entidad,  debe  realizar  la  solicitud  usuario  o  Acceso  al 
Sistema de Reporte en Línea SIREL.  
 
NOTA: Los datos registrados podrán ser verificados y la UIAF rechazará la creación de 
cualquier entidad que ingrese información incorrecta o inexacta. 
 

4. Solicitud de Acceso al SIREL 
 
La solicitud de usuario o acceso al Sistema de Reporte en Línea se realiza a través de la 
página web de la UIAF www.uiaf.gov.co en el menú SIREL ‐ Solicitud de Usuario 

 
Aparecerá el formulario de inscripción del usuario encargado del envío de los reportes 
o autorizado por el responsable del envío de los reportes a la UIAF llámese (Oficial de 
cumplimiento, Representante legal, Empleado de cumplimiento, etc).  

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Una  vez  diligenciado  el  formulario  deberá  dar  clic  en  el  botón  “Enviar”.  Al  correo 
registrado  en  el  formulario  le  llegarán  dos  mensajes:  uno  con  la  notificación  de 
creación  de  su  usuario,  contraseña  y  otro  con  la  matriz  de  autenticación  que  es  un 
segundo  factor  de  autenticación.  Estos  mensajes  provienen  del  buzón  de  correo 

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notificacion@uiaf.gov.co favor verifique en su bandeja de entrada o en la bandeja de 
SPAM o correo electrónico no deseado.  
 
NOTA: Los datos registrados podrán ser verificados y la UIAF rechazará la creación de 
cualquier usuario que ingrese información incorrecta o inexacta. 
 

5. Matriz de Autenticación 
 
El  Sistema  de  Reporte  en  Línea  –SIREL‐  es  un  sistema  seguro  y  fue  diseñado  con  un 
mecanismo  de  autenticación  de  doble  factor,  el  cual  además  de  un  usuario  y 
contraseña requiere una clave aleatoria determinada por una matriz de autenticación 
única para cada usuario. 
 
Una vez su usuario sea activado además del correo con la notificación de creación de 
usuario, recibirá en un correo adicional con una matriz de autenticación adjunta, como 
se indica en la imagen a continuación. 
 

 
Con  esta  matriz  usted  podrá  autenticarse  en  el  sistema  digitando  el  dato  que 
aleatoriamente le solicite el Sistema al ingresar.  
 
Ejemplo: Utilizando los datos de la matriz de ejemplo, si el sistema pregunta por el 
valor G5, usted deberá digitar en la casilla correspondiente: O. Si el sistema pregunta 
por el valor J2, usted deberá digitar en la casilla correspondiente: G, etc. 
 

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6. Ingreso al Sistema de Reporte en Línea 
 
Para ingresar al Sistema de Reporte en Línea se puede realizar a través de: 
  
a. En la página web de la UIAF www.uiaf.gov.co en el menú SIREL – Acceso Directo 
a SIREL 
  

 
  
b. En  la  página  web  de  la  UIAF  www.uiaf.gov.co  en  el  menú  SERVICIOS  Acceso 
Directo SIREL 

   
 

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c. También  puede  ingresar  directamente  a  través  del  siguiente  enlace 

https://reportes.uiaf.gov.co/ReportesFSMCif64/ 
 
Al ingresar por alguna de las opciones le aparecerá la siguiente página. 
 

 
 
Al ingresar la primera vez, con la clave enviada a su correo electrónico, el Sistema por 
seguridad pedirá cambio de contraseña. 
 
Contraseña anterior, la cual se refiere a la clave que llego al momento de la solicitud 
de usuario. Nueva contraseña, corresponde a la clave que el usuario desee colocar de 
fácil recordación teniendo en cuenta las consideraciones relacionadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Una vez cambiada la contraseña, podrá acceder al Sistema de Reporte en Línea, con su 
usuario y clave. 
 

 
 
Inmediatamente  el  sistema  solicitará  3  valores  aleatorios  de  su  matriz  de 
autenticación. Usted debe colocar en cada casilla el valor correspondiente en la matriz.  
 

 
 
Si  los  datos  son  correctos,  el  sistema  desplegará  la  pantalla  de  bienvenida,  como  lo 
muestra la siguiente imagen. 
 
 

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Nota: Las opciones del menú pueden variar dependiendo del rol asignado al usuario. 
 

7. Menú en el Sistema de Reporte en Línea 
 
El Sistema de Reporte en Línea consta de seis opciones de menú para los Reportantes, 
descritos a continuación. 

7.1 Opción Inicio 
Ofrece una breve descripción de cada una de las opciones del SIREL. 

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7.2 Opción ROS  
Esta  opción  fue  diseñada para reportar las operaciones sospechosas  por parte de las 
entidades obligadas, mediante esta opción un sujeto obligado, puede reportar aquellas 
operaciones  determinadas  como  sospechosas,  las  intentadas  o  rechazadas  que 
contengan  características  que  les  otorgue  el  carácter  de  sospechosas,  así  como  los 
reportes  de  ausencia  de  operaciones.  Es  decir,  cuando  en  el  periodo  de  reporte 
establecido en la normatividad no se presentaron operaciones sospechosas. 
  

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7.2.1 Ausencia de ROS o ROS Negativo 

Para realizar el reporte de ausencia de ROS debe ir a la opción   
 

 
 
Luego  dar  clic  sobre  Reporte  de  Ausencia  de  ROS  y  seleccionar  el  año  y  periodo  de 
reporte.,  luego  dar  clic  en  enviar  y  el  sistema  le  otorgará  un  certificado  de  cargue 
exitoso. En el campo periodo solo le aparecerán los reportes pendientes por reportar. 

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7.2.2 Existencia de ROS o ROS Positivo 

Para realizar el reporte de existencia de ROS debe ir a la opción   
 

 
 
Luego dar clic sobre Reporte Positivo, el sistema le mostrará el formulario para envío 
de ROS.  
 

 
 
Para  ayuda  sobre  su  diligenciamiento  puede  ingresar  en  SIREL  a  la  opción  Descarga 
Tutoriales y ver el video explicativo o tutorial ROS. 

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7.3 Opción Reportes Objetivos 
A través de esta opción las entidades pueden cargar los reportes o realizar la ausencia 
de los mismos 
 

 
 

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7.3.1 Cargue archivo plano 
Opción para cargar el archivo en formato TXT o comprimido en .ZIP, .gz, para ello debe 
dar clic en cargue archivo plano. En pantalla aparecerá una ventana que le permitirá 
seleccionar,  la  plantilla  del  reporte  que  va  a  cargar  y  luego  la  periodicidad  a  la  que 
corresponde el archivo que va a cargar, como se observa en las siguientes imágenes. 
 
Nota:  Solamente  aparecen  en  pantalla  las  plantillas  habilitadas  para  su  Sector 
reportante 
 

 
 

 
Luego debe dar clic en cargar archivo  
 

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Luego de clic en Cargar archivo plano 
 

 
 
 
El Sistema despliega una nueva ventana para que seleccione el archivo a cargar debe 
dar clic en Select File, Seleccione el archivo y de clic en Abrir. 
 
 

 
 

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Le aparecerá el nombre del archivo en una barra de color verde, favor de clic en Cargar 
y  una  vez  aparezca  el  mensaje  que  el  archivo  fue  copiado  correctamente  de  clic  en 
cerrar. 

 
 
En la pantalla principal de clic en iniciar validación, como se observa en la imagen.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El Sistema verificará que la información del archivo copiado corresponde al reporte a 
cargar  y  cumple  con  las  especificaciones  técnicas  descritas  en  el  anexo  técnico  y  le 
expedirá un certificado de cargue. 
 
Los anexos técnicos para cada tipo de sector y reporte pueden ser consultados en la 
página  web  de  la  UIAF  en  el  link  de  Reportantes  o  a  través  del  siguiente  enlace 
https://www.uiaf.gov.co/caracterizacion_usuarios/perfiles/reportantes,  dando  clic 
sobre Anexos técnicos y utilidades. 
 

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7.3.2 Formulario en Línea 
 
Esta opción le permitirá presentar la ausencia de los reportes objetivos. 
 
Seleccione la plantilla correspondiente a su entidad y al reporte que va a realizar 
 

 
 
Posteriormente  seleccione  Reporte  de  Ausencia  de  Operaciones,  el  periodo  (año)  y 
(mes o meses) a reportar y pulse enviar. 
 

 
 
 
Estados certificados de cargue 
 
Fallido: Cuando el reporte cargado presenta errores en su contenido de acuerdo a las 
especificaciones  técnicas.  Genera  un  certificado  como  se  observa  en  la  imagen  y  los 
errores deberán ser corregidos por la entidad reportante e iniciar el proceso de cargue 
de reporte objetivo.  

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Pendiente: Cuando el reporte cargado supera el tamaño de 10 MB o tiene extensión 
.ZIP o .GZ como se observa en la imagen.   
 
 
 
 
  Pendiente 

 
 
 
 
 
 
  Pendiente

 
 
EL  proceso  de  validación  para  los  reportes  con  estado  pendiente  está  programado 
para  ejecutarse  en  la  noche.  Terminado  el  proceso  de  validación  genera  certificado 
fallido o exitoso según cada caso, debe verificar el estado ingresando al día siguiente a 
través de la opción Informes – Certificado de Cargue.  
Exitoso:  Cuando  el  archivo  cargado  cumple  con  todas  las  especificaciones  técnicas  y 
finaliza la validación exitosamente, como se observa en la imagen. 

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Exitoso 

Exitoso

7.4 Opción Informes 

 
Mediante  esta  opción  la  entidad  reportante  puede  obtener  los  certificados  fallidos  y 
exitosos de todos los reportes cargados en el Sistema., puede utilizar cualquiera de los 
filtros consulta o dejar en blanco y dar clic en consultar como se muestra en la imagen. 
 

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A continuación el sistema mostrará en pantalla una relación de los reportes cargados 
exitosos y fallidos, dando clic en ver podrá imprimir o guardar el certificado (PDF).  
 

 
 

7.5 Opción Usuarios Activos y Actualización de datos entidad 
 
Esta  opción  está  habilitada  solamente  para  el  usuario  con  perfil  de  responsable  del 
envío  de  los  reportes  a  la  UIAF  que  haya  solicitado  usuario  para  acceder  al  SIREL 
llámese  (Oficial  de  cumplimiento,  Representante  legal,  Empleado  de  cumplimiento, 
etc).  

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En ella  puede consultar los usuarios que están activos para reportar a nombre de su 
entidad y si lo requiere puede realizar la inactivación de los mismos. 
 

 
 
A este usuario tambien le aparecerá “Actualización datos entidad”, en la parte superior 
derecha de la página web, allí puede crear, modificar oficinas, realizar la actualización 
de los datos de su empresa, si su usuario no tiene este menu posiblemente es porque 
no  se  encuentra  registrado  como  cabeza  responsable  del  envío  de  los  reportes  o 
porque sus datos se encuentran desactualizados, debe por favor informarlo a la UIAF a 
través del Módulo de PQRS. 

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7.6 Opción Descarga de tutoriales 
 

 
 
Como  se  indicó  en  el  punto  7.2.2  del  presente  manual,  mediante  esta  opción  los 
usuarios  podrán  descargar  los  tutoriales  de  uso  de  las  nuevas  funcionalidades  de  la 
plataforma  

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8. Formatos y Tablas Generales 
 
En  la  página  web  de  la  UIAF  en  el  vínculo  de  SIREL,  Formatos  y  Tablas  generales 
encontrará  tablas  y  cuadros  que  le  servirán  de  apoyo  para  incluir  la  codificación 
especial  requerida  en  los  anexos  técnicos,  como  Codificación  DANE,  Codificación 
Países, Códigos CIIU, etc. 
 

 
 
 
Códigos  Municipios:  Contiene  un  listado  en  Excel  con  los  código  de  los 
departamentos/municipios.  
Diligenciamiento:  Campo  Dirección:  Contiene  un  archivo  con  la  estructura  para  los 
campos dirección  

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Tabla Países: Contiene archivo en Excel con la codificación para los países.   
Formato Solicitud de Anulación de Reporte: Este formato es indispensable para anular 
un reporte cargado incorrectamente para lo cual siga los siguientes pasos 
 
1. Diligencie el formato de anulación 
2. Cree una PQRS seleccionando en tipo de solicitud: Petición – Soporte – Solicitud 
de anulación en el módulo PQRS 
3. Adjunte a la PQRS el formato diligenciado XLS 
4. Espere la respuesta por parte de la UIAF de 1 a 10 días hábiles 
5. Cargue el reporte corregido 
6. NO se anulan reportes de operaciones sospechosas. 
 

9. Soporte y Canales de Comunicación  
Con el objetivo de solucionar inquietudes, la UIAF cuenta con los siguientes canales de 
comunicación para atención a las entidades reportantes y/o sujetos obligados: 
 
Línea Telefónica en Bogotá: PBX: 288 5222 Ext. 450, a nivel nacional la línea gratuita: 
018000‐11 11 83. 
 
Chat Técnico: disponible de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:30 p.m. a 
4:00 p.m. 
 
Módulo  PQRS  (Peticiones,  Quejas,  Reclamos  y  Solicitudes):  en  www.uiaf.gov.co  / 
Contáctenos / Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias ‐ (PQRS) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Documento elaborado por la Subdirección de Informática. 

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