Asignatura: Seminario de actualización II

Nombre del alumno: Jorge Martínez Castillo

Nombre del docente: Cristian Granados Herrera
Actividad - Análisis descriptivo

1. A partir de los recursos de la Unidad define los componentes de la Administración y sus principales procesos:

ÁMBITOS COMPONENTES
Administración Define cada componente:

 Coordinar
permite integrar las funciones independientes de todos los departamentos de una empresa.
Esto, con el fin de alcanzar eficientemente las metas establecidas.

 Optimizar
Este debe de mejorar la acción o trabajo que se tiene que realizar de más de buscar la forma
de mejorar los recursos de una organización para obtener mejores resultados a mayor
eficiencia y a mejor eficacia.

 Recursos
Este debe ser vinculado al rendimiento y el funcionamiento de las organizaciones y debe de
lograrse aquello que se pretende tener como recurso dela misma.

 Eficacia
Esta debe ser un objetivo en todas las organizaciones esta debe de aumentar la producción y
reducir los costos en todo lo referente a los gastos de la organización, además de completar

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 todas las actividades para conseguir las metas, objetivos y resultados de la empresa con todos
los recursos que se tengan disponibles.

 Eficiencia
Esta se obtiene cuando se cumple con los objetivos o las metas deseadas en menor tiempo y
con calidad máxima.

 Objetivos Eficiencia

 Objetivos
Es el fin al que se desea llegar o una meta a la que pretende llegar.

Proceso Administrativo Define cada componente:

 Planeación
Es el proceso de determinar los escenarios futuros y hacia donde podemos estar dirigidos
como organización también se puede definir como los resultados de a donde se quiere llegar
así como se pretenden obtener con estrategias que minimizan los riesgos para poder lograrlos.

 Organización
Consiste en determinar, así como en diseñar responsabilidades, procesos, y funciones que se
plantee la organización, así como la aplicación de técnicas para que el trabajo sea más simple y
sea más productivo.
  Integración
Su función es elegir y obtener los recursos necesarios para poner en marcha las operaciones de
la organización. La integración. Tener calidad de los insumos que de estos dependan
los resultados y se reduzcan costos, especifica cantidades correctas y la calidad de los recursos.

 Dirección
Aquí se define la ejecución de actividades, la toma de decisiones, el comportamiento, así como
en el influir, guiar o saber dirigir a todos los grupos de trabajo con los que la organización
cuente.

 Control
En esta fase del proceso administrativo se deben de establecer estándares de
control para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir cualquier situación,
además de prevenirlas y mejorar cada día las operaciones a realizar.

Planes Describe las características de los planes siguientes:

 Estratégicos
Este se realiza en los altos niveles de una organización debe ser una planeación general esta
puede ser a mediano y a largo plazo y que a partir de esta se elaboran todos los planes en los
distintos niveles de una organización.

 Misión
Hablar de la misión de una empresa es hablar de por qué de su existencia el motivo que la
hace existir, su razón se der, esta suele plasmarse en un escrito o frase que defina la
existencia de la misma esta debe de ser de carácter permanente.
  Visión
Este es el futuro de la empresa es un estado deseado para ver a futuro lo que quiere ser una
organización y de esta depende de cómo lo estamos logrando a lo largo del crecimiento de
la organización además de estimular las acciones concretas con el presente.

 Tácticos
También llamada funcional, debe comprender los planes los cuales se elaboran en cada área
con la finalidad de lograr un buen plan estratégico.

 Operativos
Este se diseña de acuerdo con los planes que anterior se vieron es decir con los planes tácticos
y debe de ser solo en los niveles operacionales.

Organización Define las etapas y herramientas del proceso organización que se describen a continuación:

 División del trabajo

Este consiste en la delimitación de las funciones es con el fin de realizar las actividades con
mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y trabajos dentro de
toda una organización.

 Jerarquización
Esta implica la definición de la estructura de una organización y esta establece los centros
de autorización y comunicación que se deben relacionar entre sí con gran precisión esta
se representa en la disposición de la función de una organización por grado de importancia y
mando.
  Departamentalización
Se logra mediante una división orgánica que permite a la organización hacerla desempeñar con
eficiencia a sus diversas actividades se debe de hacer en esta secuencia:
- Definir procesos.
- Listar todas las funciones.
- Clasificar de acuerdo a sus similitudes.
- Ordenarlas en relación con su jerarquía.
- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas. Departamentos o áreas
funcionales.
- Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad.

 Herramientas de la Organización
Son las técnicas de organización que se utilizan en un proceso de organizar y deben de
aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

 Organigrama
Esta herramienta sirve para representar de manera gráfica las áreas funcionales y así se
delimitan las funciones, responsabilidades y jerarquías que se utilizan en las organizaciones de
manera gráfica

 Manuales
Estos son de acuerdo a su contenido, estos pueden ser de política, departamentales,
organizacionales, de procedimientos, específicos, de técnicas y depuestos de trabajo.

Dirección y Liderazgo Define los componentes siguientes:

 Etapas del proceso de dirección
La dirección comprende una serie de etapas y de elementos que tiene que ver con la
comunicación y la motivación dentro de una organización. Estas son:
- La toma de decisiones.
- Motivación.
- Comunicación.
- Liderazgo

 Estilos de Liderazgo
El liderazgo es la capacidad que posee una persona para influir a guiar a los seguidores hacia
una visión.

Autocrático. Se caracteriza por un alto nivel de interés por los resultados y no se preocupa
por las personas.

El directivo este resuelve los conflictos e impone su opinión por medio de la represión lo que
causa descontentos no tan explícitos, pero se manifiesta en su baja productividad y a lo largo
esto se convierte en rebeldía.

Burócrata dirige, pero no se compromete no tiene interés ni por la gente ni por los resultados
permite que sus trabajadores trabajen como a ellos les convenga para no tener problemas y
evitar situaciones que le causen controversia.

Líder natural. Gracias a su buen desempeño este se hace líder con el día a día.

Líder carismático este genera trabajo pero piensa mucho en los demás en las posiciones y en
el positivismo dentro del grupo.
 Líder democrático. Indica a todos que participen en una toma de decisiones que avorezcan al
grupo de trabajo

Evaluación y Control Describe los componentes del proceso de Evaluación y Control que se enlistan a continuación:

 Proceso de Control
Se basa en el establecimiento de estándares, la medición y detección de desviaciones, la
corrección y la retroalimentación. Un estándar o indicador puede ser definido como la unidad
de medida que sirve como patrón para ser efectivo el control. Una desviación o no
conformidad es la evaluación y Control diferencia entre el desempeño real y el estándar. La
corrección es de vital importancia porque reconoce si una desviación es síntoma de una causa
y define las medidas necesarias para resolver el problema. La retroalimentación es la que se
informa de los resultados y toma medidas correctivas.

 Tipos de Control
- El preliminar. Es el que se hace antes de realizar todas las actividades.
- Concurrente. Este se ejerce de manera simultánea para la realización de actividades
como en un proceso continuo.
- Posterior. Este ya se aplica después de haber realizado todas las actividades
2. Referencias: (Estilo APA)

Münch, L. (2010). Administración: gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo (1ª Edición) . Obtenido de
https://bibliotechnia.com.mx/Institucional/resumen/5039_1327150