OFICINA DE NOTIFICADORES.

Instructivo inicial:
1- Los notificadores iniciarán su jornada laboral ingresando a su casilla de mail
personal, en donde desde ofiju4@gmail.com se les compartirá y podrán ver un
archivo de Excel en el cual el Encargado de Asistencia y Garantía en Juicio
agregará quién será el responsable designado en cada audiencia con un
sistema de rondas repetitivas. Asimismo y a modo de respaldo, deberán revisar
en OGA WEB a primera hora las audiencias fijadas para ese día; y antes de las
13:00 horas, las audiencias fijadas para el día siguiente.

2- De 07 a 13 horas deberán verificar constantemente ésta planilla de Excel, ya

que el personal de agendamiento ingresará nuevas audiencias continuamente
durante toda la jornada laboral.

3- Se recomienda que cada notificador tenga su propio Excel consignando:

- La fecha en que ingresa el pedido de audiencia,

- Legajo,

- La fecha y horario de la audiencia,

- Tipo de audiencia,

- Sala virtual,

- Link,

- Observaciones,

- Si el trámite se encuentra completo.

4- Ya designado el responsable debe ingresar al OGA WEB. Arriba a mano

izquierda ingresar a AUDIENCIAS.

Podrán observar diferentes casillas, debiendo consignar número de legajo o

caratula (lo que prefieran) y hace click en el ícono de la lupa.

Cuando se despliegue el legajo, allí constaran todos los datos de las partes a
notificar. Asimismo, pueden observar el cartel NOTIFICACIONES el cual deben
seleccionar.
5- Lo primero, es comprobar que las notificaciones “automáticas” se hayan
producido (juez, operador, unidad fiscal y defensa).

De no ser así, deberán avisar de manera urgente al Encargado de Asistencia y

Garantía. La situación podrá ser subsanada y siempre dependiendo de la
prioridad de la audiencia (es decir tomando en cuenta fecha y hora de la
misma) pueden realizarse las notificaciones mediante:

- vía telefónica, whatsapp, email (cada empleado tendrá un email oficial),

en estos casos, por favor pidan que confirmen la recepción.
- por cédula (tener presente que las mismas se depositan al día siguiente
de su envío).
- u oficio.

Los oficios y cédulas deben ser realizados mediante el OGA SAE.

Es muy importante hacer constar la fecha y hora de la audiencia. Asimismo se

debe agregar el link de la audiencia.

Una vez creadas las cedulas, le informarán al Encargado a los fines de su

control y posteriormente él se informará a la Coordinadora para que proceda a
firmar y enviar.

Si se trata de oficios, se debe exportar como PDF y remitirlo por whatsapp al

Encargado. El mismo los controlará y remitirá a la Coordinadora para su firma.
Una vez firmado, el Encargado los diligenciará por el medio más apto.

Recuerden que todos los trámites deben constar en el OGA WEB en la solapa
notificaciones consignando la parte notificada y en la casilla observaciones
como fue notificada la parte (incluido las cedulas y oficios). Siendo la
descripción lo más clara y haciendo constar todo el trámite realizado. Por
ejemplo si se llamó por teléfono y no contesto consignarlo. Si mandaron
whatsapp y consta los dos tildes azules, etc.

Es muy importante insistir con los mensajes y las llamadas en la medida de lo

posible, la meta es hacer contacto con la víctima e informarle la situación.
Asimismo, cuando describan la notificación en “observaciones”, al finalizar
deberán agregar las siglas del nombre del notificador que realizó la diligencia.
Esto es de gran ayuda para el audiencista a fin de comunicarse con ustedes en
caso de ser necesario.

6- Una vez chequeada que las notificaciones automáticas hayan salido

correctamente (o subsanadas las mismas), se deberá notificar a las partes
restantes (imputado/s y victima/s). Siempre tener presente la Prioridad de la
Audiencia, es decir, fecha y hora en que se realizará la misma.

Asimismo controlar la totalidad de las partes (puede existir querella, defensor

de menores, actor civil, etc.)

7- La mayoría de las notificaciones las harán vía whatsapp:

Respecto del imputado: ver si se encuentra privado de la libertad o no.

En caso de encontrarse privado de libertad, en la solicitud debería constar el

lugar de alojamiento del preso. Por lo que, es bueno que primero intentemos
comunicarnos con los teléfonos que tenemos con la autoridad policial a fin de
que nos informen por qué medios prefieren que notifiquemos. Recuerden que
prima el principio de buena fe por lo que cualquier forma de notificar está bien,
no es necesario que se libre oficio.

Dejen constancia en el OGA WEB consignando teléfono o mail al cual

comunicaron, el nombre del policía y el informe de lo que les digan.

En caso de no encontrarse privado de libertad, si entre los datos figura el

número de celular, usar whatsapp. Si no figura el número, fijarse cuál es la
comisaría de la jurisdicción del domicilio a los fines de remitir el oficio. El oficio
se creará en el SAE OGA con toda la información de la audiencia (pasarle el
PDF al Encargado para la firma) y luego se deberá remitir a la comisaría en
PDF a fin de que la policía se constituya en el domicilio del imputado y bajo
constancia de firma notifique.
- Respecto de la víctima, también podemos hacerlo por cualquier vía
(telefónica, por whatsapp, mail, oficio). También en caso que, notifiquemos por
oficio que sea bajo constancia de firma.

Siempre es mejor que figure el celular de la víctima. De esa manera, podemos

mandarle más o menos así: “Buenos días, mi nombre es (nombre del notificador) y me
comunico de parte de la Oficina de Gestión de Audiencias -Ofiju 4- del Poder Judicial de
Tucumán. Procedo a informarle que usted posee calidad de víctima en la causa: (escribir
carátula y número de legajo), y por lo tanto goza del derecho de participar, intervenir y ser oída
en el proceso penal. En virtud de ello, procedo a notificarle que el día (escribir fecha) a horas
(escribir hora) se llevará a cabo una audiencia mediante la plataforma “zoom” a la cual usted
deberá unirse ingresando al siguiente link: (ingresar link del zoom). Si usted no cuenta
actualmente con la aplicación “zoom” deberá descargarla en su dispositivo. Se recomienda
ingresar 10 minutos antes a los fines de controlar su conectividad. Si tiene consultas al respecto
comuníquese por el presente chat. Finalmente se ruega confirmar la recepción de éste mensaje
e informar de su participación en la audiencia señalada; en caso de poder participar, indicar el
motivo. Muchas gracias.”

8- Importante: todos los trámites deben constar en el OGA WEB en la solapa

notificaciones consignando la parte notificada y en la casilla observaciones
como fue notificada la parte (incluido las cedulas y oficios). Siendo la
descripción lo más clara y haciendo constar todo el trámite realizado. Agregar
las siglas del nombre de quién realiza la diligencia.