Vicepresidencia de Transporte VIT-GEN-006
TARIFAS PARA CONSULTORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS
CORRESPONDIENTES A ACTIVIDADES DE COMÚN
OCURRENCIA
1. ALCANCE Y GENERALIDADES
Este documento es el resultado del estudio realizado por la
Gerencia Técnica de la Vicepresidencia de Transporte con el
fin de servir como marco de referencia para los contratos de
Consultoría y de Servicios Técnicos, correspondientes a
actividades de común ocurrencia que se suscriban conforme
al procedimiento establecido en el numeral 8.1.3,
Contratación Directa, Manual de Contratación.
El documento permite al funcionario encargado realizar la
contratación de manera directa, si el Consultor o Contratista
se acoge a las tarifas aquí establecidas; de lo contrario, el
funcionario debe realizar los sondeos y análisis
correspondientes en el mercado con el fin de determinar el
valor de la actividad, tal como lo dispone el Manual de
Contratación.
A continuación se relacionan los distintos conceptos de pago
que deben tenerse en cuenta para la aplicación de estas
tarifas.
1.1 Costos Directos. Todos los costos directos que se
causen durante la ejecución del contrato, se reconocen de
conformidad con las tarifas que se relacionan en el presente
documento:
 Personal profesional.
 Personal técnico, administrativo y de planilla.
 Tiempo suplementario.
 Gastos de desplazamiento.
 Alquiler equipos.
 Alquiler vehículos.
 Ensayos e inspecciones.
1.2 Costos Indirectos. Todos los costos indirectos,
incluyendo administración, imprevistos y utilidades, se
reconocen por medio de factores multiplicadores, aplicados
de acuerdo con el costo directo con el que estén
relacionados así:
 Factor multiplicador principal, o de nómina de personal
profesional, técnico y administrativo.
 Factor multiplicador de personal de planilla.
 Factor multiplicador de otros costos de personal, el cual
se aplica al trabajo excepcional y en horas extras.
 Factor multiplicador de otros costos directos, aplicable a
los viáticos ocasionales, a la prima de localización, al
alquiler de vehículos, de equipos y para los ensayos e
inspecciones.
1.3 Costos Adicionales. Se refiere a los siguientes costos:
 Alquiler de oficinas e instalación de campamentos.
 Pasajes aéreos y terrestres.
1.4 Jornada laboral. Para el personal que labore en las
oficinas del Consultor o Contratista, la jornada laboral es de
lunes a viernes, 9 horas diarias. Para el personal que labore
en campo, la jornada laboral es de lunes a sábado, 8 horas
diarias.
Abr-1999
Hoja 1 de 5
2. DEFINICION DE CATEGORÍAS PERSONAL
PROFESIONAL
2.1 Categoría 1 (Director de Proyecto I, Especialista
Grado I). Profesionales que pueden orientar, coordinar y
controlar la actividad de un proyecto complejo a nivel de
factibilidad, interventoría o diseño. También pertenecen a
esta categoría los profesionales especialistas en un tema
particular que pueden responder por el desarrollo y
resultados de ese tema en un proyecto complejo del nivel
antes citado. La experiencia profesional no debe ser inferior
a 15 años, de los cuales debe demostrar 10 años de
experiencia específica.
2.2 Categoría 2 (Director de Proyecto II, Especialista
Grado II). Profesionales que pueden orientar, coordinar y
controlar la actividad técnica y administrativa de varios
grupos de trabajo vinculados en un mismo proyecto e
inclusive de todo un proyecto a nivel de factibilidad,
interventoría o diseño de proyectos no muy complejos.
También pertenecen a esta categoría los profesionales
especialistas en un tema particular que pueden responder
por el desarrollo y resultados de ese tema en un proyecto
complejo. La experiencia profesional no debe ser inferior a
11 años, de los cuales debe demostrar 7 años de
experiencia específica.
2.3 Categoría 3 (Director de Proyecto III, Especialista III).
Profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la
actividad de varios grupos de trabajo vinculados en un
mismo proyecto y responder por los resultados del trabajo de
tales grupos; debe contar con la experiencia técnica y
administrativa necesaria para desempeñar funciones de
director o especialista de proyectos. También pertenecen a
esta categoría los profesionales que por sus estudios
adicionales o de posgrado o por su propio trabajo se han
especializado en temas particulares, en forma tal que
puedan desarrollar las ideas generales y el detalle en esos
temas y responder por los resultados. La experiencia
profesional no debe ser inferior a 8 años, de los cuales debe
demostrar 5 años de experiencia específica.
2.4 Categoría 4 (Director de Proyecto IV, Especialista IV,
Residente I). Profesionales que puedan coordinar y
controlar la actividad de un grupo de trabajo específico que
participa en la ejecución de un proyecto y por lo tanto
responden por el trabajo asignado a tal grupo; debe contar
con la experiencia técnica y administrativa necesaria para
desempeñar funciones de director, especialista de proyectos
o de residente de proyectos. Corresponden también a esta
categoría los profesionales que han empezado a
especializarse en temas particulares con estudios
adicionales en su trabajo. Igualmente los ingenieros o
profesionales residentes serán aquellos que por su
experiencia y capacidad estarán al frente de los trabajos de
campo. La experiencia profesional no debe ser inferior a 6
años, de los cuales debe demostrar 4 años de experiencia
específica.
2.5 Categoría 5 (Profesional I, Residente II). Profesionales
que debido a su experiencia pueden participar en el
desarrollo de proyectos a nivel de idea general o esquema,
así como la ejecución directa del detalle de los mismos o en
la supervisión de tal ejecución por parte de otros
profesionales. Requiere la supervisión de su trabajo a nivel
de resultados. Igualmente se incluyen los ingenieros o
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CORRESPONDIENTES A ACTIVIDADES DE COMÚN Hoja 2 de 5
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profesionales residentes para proyectos de una menor 4.1.6 Dibujante II. Personal titulado con menos de 5 años de
complejidad. La experiencia profesional no debe ser inferior experiencia en el área de dibujo, manejo de programas de
a 5 años, de los cuales debe demostrar 3 años de diseño/dibujo asistido por computadora, etc. o sin título pero
experiencia específica. con más de 5 años de experiencia.
2.6 Categoría 6 (Profesional II). Profesionales que debido a 4.1.7 Topógrafo I. Topógrafos titulados con más de 5 años
su experiencia pueden desarrollar el detalle de ideas de experiencia.
generales y esquemas. Requieren una supervisión de su
trabajo a nivel de resultados y pueden supervisar el trabajo 4.1.8 Topógrafo II. Topógrafos titulados con menos de 5
de los profesionales de categorías inferiores. La experiencia años de experiencia o sin título con más de 5 años de
profesional no debe ser inferior a 3 años, de los cuales debe experiencia.
demostrar 1 año de experiencia específica. 4.1.9 Supervisor de Obra I. Personal que desarrolla
2.7 Categoría 7 (Profesional III). Profesionales que auxilian trabajos de supervisión e interventoría en las obras con más
en campos específicos de desarrollo de ideas generales y de 8 años de experiencia.
esquemas, requiere una supervisión completa y detallada 4.1.10 Supervisor de Obra II. Personal que desarrolla
del trabajo que realizan y en general deben contar con una trabajos de supervisión e interventoría en las obras, con más
experiencia no inferior a 2 años. de 5 años de experiencia.
2.8 Categoría 8 (Profesional IV). Profesionales recién 4.1.11 Supervisor de Obra III. Personal que desarrolla
egresados en vía de formación y que por tanto no cuentan trabajos de supervisión e interventoría en las obras, con más
con experiencia profesional. Su responsabilidad en general, de 3 años de experiencia.
se limita a auxiliar otros ingenieros en la ejecución de
aspectos técnicos detallados y requieren una supervisión 4.2 Personal Administrativo
completa y detallada de su trabajo. En otras palabras,
corresponde a profesionales en entrenamiento con 4.2.1 Auxiliar de Administración y Contabilidad I.
experiencia inferior a 2 años. Tecnólogos titulados en áreas de la administración y
contabilidad, con más de 5 años de experiencia.
3. TARIFAS PERSONAL PROFESIONAL
4.2.2 Auxiliar de Administración y Contabilidad II.
Categoría Cargo Tarifa Mensual Tecnólogos titulados en áreas de administración y
1 Director de Proyecto I $3'282.370 contabilidad con menos de 5 años de experiencia, o sin título
Especialista Grado I pero con más de 5 años de experiencia.
2 Director de Proyecto II $2'652.650 4.2.3 Almacenista. Personal con más de 5 años de
Especialista Grado II experiencia en manejo de inventarios, almacén y/o
3 Director de Proyecto III $2'180.360 materiales.
Especialista Grado III
4 Director de Proyecto IV $1'.865.500 4.2.4 Secretaria I. Personal con título en el área de trabajo,
Especialista Grado IV con más de 5 años de experiencia.
5 Profesional I $1'708.070 4.2.5 Secretaria II. Personal con título en el área de trabajo,
6 Profesional II $1'393.210 con menos de 5 años de experiencia, o sin título con más de
7 Profesional III $1'235.780 5 años de experiencia.
8 Profesional IV $920.920
4.3 El título se refiere a la carrera intermedia
correspondiente al oficio.
4. DESCRIPCION DE CARGOS DEL PERSONAL
TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO 5. TARIFAS PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y
DE PLANILLA
4.1 Personal Técnico
5.1 Personal Técnico
4.1.1 Auxiliar de Ingeniería I. Tecnólogos titulados en áreas
de la Ingeniería con más de 10 años de experiencia. Categoría Tarifa Mensual
Auxiliar de Ingeniería I $1’099.280
4.1.2 Auxiliar de Ingeniería II. Tecnólogos titulados en Auxiliar de Ingeniería II $899.080
áreas de la Ingeniería con más de 5 años de experiencia, o Auxiliar de Ingeniería III $698.880
sin título pero con más de 10 años de experiencia.
Auxiliar de Ingeniería IV $498.680
4.1.3 Auxiliar de Ingeniería III. Tecnólogos titulados en Dibujante I $698.880
áreas de la Ingeniería con menos de 5 años de experiencia, Dibujante II $498.680
o sin título pero con más de 5 años de experiencia. Topógrafo I $778.960
Topógrafo II $578.760
4.1.4 Auxiliar de Ingeniería IV. Estudiantes de Ingeniería sin
experiencia. Supervisor de Obra I $899.080
Supervisor de Obra II $778.960
4.1.5 Dibujante I. Personal titulado, con más de 5 años de Supervisor de Obra III $698.880
experiencia en el área de dibujo, manejo de programas de
diseño/dibujo asistido por computadora, CAD etc.
5.2 Personal Administrativo
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CORRESPONDIENTES A ACTIVIDADES DE COMÚN Hoja 3 de 5
OCURRENCIA

Categoría Tarifa Mensual Girardot $113,000 $90,400

Auxiliar Administración y Contabilidad I $713.700 Manizales $73,000 $58,400
Auxiliar Administración y Contabilidad II $636.840 Montería $118,000 $94,400
Almacenista $636.840 Neiva $97,000 $77,600
Secretaria I $528.870 Paipa $125,000 $100,000
Secretaria II $377.895 Pereira $124,000 $99,200
San Andrés $176,000 $140,800
Santa Marta $132,000 $105,600
5.3 Personal de Planilla
2 Buenaventura, Buga, $153,000 $122,400
Categoría Tarifa Mensual Duitama, Ibagué, Melgar,
Cadenero $450.180 Tunja
Conductor $312.015 3 Armenia, Barrancabermeja, $125,000 $100,000
Mensajero $236.460 Cartago, Dorada, Pasto,
Rioacha, Tolú, Valledupar,
Villavicencio, Puerto Boyacá.
6. TRABAJO EXCEPCIONAL Y EN HORAS EXTRAS 4 Coveñas, Florencia, Honda, $99,000 $79,200
Leticia, Quibdo, Sincelejo,
El trabajo en días dominicales, festivos y en horas extras, Villa de Leyva, Yopal.
sólo se reconoce para los trabajos de interventoría de 5 Arauca, Pamplona, $81,000 $64,800
construcción y montaje, de la siguiente forma: Popayán, Sogamoso, Tuluá,
6.1 Dominicales y Festivos (ocasional). El trabajador tiene El Centro.
derecho, a su elección, a un descanso compensatorio 6 Demás ciudades y $63,000 $50,400
remunerado o a una retribución en dinero de acuerdo con las poblaciones
tasas y liquidación de recargos previstos en la Ley. Se Nota: T.A.P. Se refiere a Personal Técnico, Administrativo y
reconoce a todo el personal técnico, administrativo y de de Planilla
planilla, y a los profesionales con excepción de los
Transporte a Terminales
profesionales categoría 1, 2 y 3.
6.2 Horas Extras. Solo se reconoce al personal de planilla, Ciudad Tarifa
de acuerdo con las tasas y liquidación de recargos previstos Medellín Aeropuerto José María Córdoba $15,300
en la Ley. Aeropuerto Olaya Herrera $4,300
A continuación se presentan los recargos establecidos por el Cali, Barranquilla, Pasto $11,200
Código Sustantivo del trabajo de acuerdo con la ley 141 de Santafé de Bogotá $8,500
1961 y sus modificaciones:
Bucaramanga, Manizales, Ibagué, Armenia, $5,700
Descripción Factor Cartagena y Santa Marta
Hora extra diurna: (hasta las 6:00 p.m.) 1.25 Demás municipios y poblaciones $2,800
Hora extra nocturna: (6:00 p.m. - 6:00 a.m.) 1.75 La tarifa para los terminales terrestres, férreos y fluviales es
Hora extra diurna festiva: (hasta las 6:00 p.m.) 2.25 el 50% de las cifras anteriores.
Hora extra nocturna festiva: (6:00 p.m. - 6:00 a.m.) 2.75
Para el último día o en viajes cuya duración sea de un día se
paga el 30% de la tarifa de viático.
7. GASTOS DE DESPLAZAMIENTO
Los viáticos ocasionales deben ser entregados directamente
7.1 Viáticos por la firma consultora o contratista a su personal por razón
Se reconocen viáticos ocasionales y transporte a terminales de su traslado.
al personal que requiera desplazarse para realizar funciones 7.2 Prima de Localización
del trabajo contratado por fuera de su sede habitual de
trabajo hasta por 7 días calendario continuos, de acuerdo Se reconoce cuando un empleado del Consultor o
con las siguientes tablas: Contratista destinado a la supervisión de las labores de
interventoría, ejerce permanentemente funciones o
Tarifa diaria de viáticos actividades originadas en el trabajo contratado, en lugares
diferentes a su sede de trabajo habitual.
Grupo Ciudad Categoría Categoría
1, 2, 3 4a8y El valor de la prima de localización debe acordarse
T.A.P previamente con el administrador del contrato, sin que el
1 Barranquilla $146,000 $116,800 promedio diario exceda en ningún caso el 75% de la tarifa
Bogotá $142,000 $113,600 diaria de viático establecido para la respectiva ciudad. El
Cali $131,000 $104,800 reconocimiento de la prima de localización se maneja como
Cartagena $142,000 $113,600 otro costo directo.
Medellín $142,000 $113,600 Cuando por razones ajenas a las labores propias de la
Bucaramanga $118,000 $94,400 Consultoría que se este desarrollando, el funcionario del
Cúcuta $129,000 $103,200 Consultor o Contratista deba desplazarse fuera de su lugar
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CORRESPONDIENTES A ACTIVIDADES DE COMÚN Hoja 4 de 5
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de trabajo, Ecopetrol no reconoce viáticos, gastos de viaje ni
tiempo de desplazamiento.
8. TARIFAS DE ALQUILER DE EQUIPOS
Descripción Tarifa
Mensual
Equipo completo de topografía tipo Kern $638,000
DKM2A o Wild 16
Distanciómetro tipo Kern DM-504 o Wild $1'570,000
1000; capacidad de lectura superior a 1,500
m 11.2 Tipos de Factores.
Equipo completo de batimetría e hidrometría $1'685,000
En el equipo de topografía completo, el Tránsito representa
el 72%, el Nivel el 18% y los elementos complementarios el
10%.
Para obtener el valor diario de los equipos, la tarifa mensual
se divide entre 30 días.
Las tarifas para el alquiler de equipos de cómputo
corresponden a las establecidas por la Gerencia de
Telemática de la Vicepresidencia de Transporte en sus
listados de precios por equipo.
Se reconoce el valor de alquiler de computadoras y
periféricos sólo cuando se utilicen exclusivamente en la
ejecución del contrato de consultoría o servicios técnicos
correspondiente. El costo de las computadoras y periféricos
utilizados en las oficinas centrales del Consultor o
Contratista, destinados a labores administrativas, se
encuentra incluido en el factor multiplicador.
9. TARIFAS DE ALQUILER DE VEHÍCULOS
Las tarifas para alquiler de vehículos corresponden a las
establecidas por la Gerencia de Servicios de la
Vicepresidencia de Transporte en sus listados de precios
respectivos.
Se reconoce el valor de alquiler de vehículos sólo cuando se
utilicen exclusivamente en la ejecución del contrato de
consultoría o servicios técnicos correspondiente.
 Prestaciones sociales inherentes a las tarifas, de
acuerdo con la carga prestacional de la Ley 50 de 1990,
esto es, sin considerar retroactividad de cesantías, o
carga prestacional del régimen anterior a la Ley 50 de
1990, Salarios Integrales.
 Gastos indirectos.
 Utilidad.
 Imprevistos.
11.2.1 Factor multiplicador principal o de nómina. Se
aplica a los costos originados en las tarifas del personal
profesional, técnico y administrativo asignado al contrato e
incluye, como máximo, un 30% de utilidad, sobre las tarifas
para este personal.
11.2.2 Factor multiplicador de planilla. Se aplica a los
costos originados en las tarifas del personal de planilla
asignado al contrato e incluye, como máximo, un 25% de
utilidad sobre las tarifas para este personal.
11.2.3 Factor multiplicador de otros costos de personal.
Se aplica a los costos de personal distintos a las tarifas, es
decir los originados por trabajo en horas distintas a la
jornada diurna (nocturno, dominicales, festivos y horas
extras). El valor máximo para este factor multiplicador es
1.79 e incluye un 25% de utilidad máxima.
11.2.4 Factor multiplicador de otros costos directos. Se
aplica a los renglones correspondientes a viáticos
ocasionales, prima de localización, alquiler de vehículos,
alquiler de equipos y ensayos e inspecciones. El factor
multiplicador corresponde a 1.08.
11.3 Clasificación de los Factores Multiplicadores. De
acuerdo con la capacidad de contratación (registro ante la
Cámara de Comercio), las firmas consultoras se han dividido
en categorías como sigue:
 Categoría I: Firmas Consultoras con capacidad de
contratación (K) superior a 85,250 S.M.L.M.

Las tarifas establecidas por la Gerencia de Servicios  Categoría II: Firmas Consultoras con capacidad de
consideran el alquiler del vehículo a todo costo, es decir no contratación (K) inferior o igual a 85,250 S.M.L.M.
se reconocen costos adicionales por movilización de
 Categoría III: Empresas unipersonales o firmas sin K de
vehículos a los sitios en donde se utilizarán, ni tampoco se
contratación.
reconoce el valor de peajes, ni de insumos del vehículo
(gasolina, aceites, líquidos y pastillas para frenos, etc.), y Factor Multiplicador Principal (1)
suponen el perfecto estado del vehículo para su
contratación. Régimen Prestación y Utilidad Total
Administración máxima máximo
10. ENSAYOS E INSPECCIONES máxima
Cuando las circunstancias y condiciones del trabajo así lo Empresas categoría I 2.29 0.30 2.59
requieran, el Consultor y Ecopetrol pactarán precios Empresas categoría II 2.10 0.30 2.40
unitarios, incluyendo materiales y equipos, para ensayos e
inspecciones, lo cual debe quedar incluido en la respectiva Empresas categoría III 1.95 0.25 2.20
Orden de Trabajo. Personal por 1.15 1.15
honorarios (2)
11. FACTORES MULTIPLICADORES Y SUS
Persona natural 1.95 1.95
COMPONENTES
11.1 Definición. El factor multiplicador cubre los siguientes
costos: Factor Multiplicador de Planilla
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CORRESPONDIENTES A ACTIVIDADES DE COMÚN Hoja 5 de 5
OCURRENCIA

Régimen Prestación y Utilidad Total Al elaborar las propuestas técnicas para cada contrato, el
Administración máxima máximo Consultor o Contratista debe realizar un estimado de costos
máxima adicionales en que incurrirá para el desarrollo adecuado de
Empresa categoría I 1.75 0.25 2.00 los trabajos (Oficina, Campamentos, Número de Pasajes y
frecuencia) para de esta forma establecer un acuerdo con al
Empresa categoría II 1.70 0.25 1.95 administrador del contrato.
Empresa categoría III 1.65 0.25 1.90 Para el reconocimiento de dichos gastos el Consultor o
Contratista debe acompañar a la respectiva cuenta de cobro
o factura, fotocopia de las facturas, comprobantes y recibos
(1) Para aquellos requerimientos puntuales y específicos del en donde conste que efectivamente se han pagado tales
proyecto en los que Ecopetrol suministre papelería, recursos costos, con los sellos y autorizaciones correspondientes. Se
de computo y facilidades de localización, el Factor practica retención a todos aquellos servicios facturados por
Multiplicador corresponde al 90% del factor establecido en la el Consultor o Contratista, a excepción de los costos
respectiva categoría. reembolsables a cargo de Ecopetrol, cuya presentación
debe ceñirse al procedimiento establecido.
(2) Para los profesionales asesores que se asimilen a las
categorías 1 y 2, y sean contratados por prestación de El Consultor o Contratista tiene autonomía para realizar los
servicios y no por contrato laboral, se reconoce un factor de gastos correspondientes a este concepto, con una
administración de 1.15, sobre la tarifa de honorarios pactada desviación máxima del 20% del estimado realizado en la
previamente con el administrador del contrato. propuesta técnica. En el caso de que sea necesario efectuar
gastos por encima de este valor, éstos deben tener el visto
12. COSTOS ADICIONALES
bueno previo del administrador del contrato.
Ecopetrol reconoce al Consultor o Contratista los siguientes
Ecopetrol no reconoce ningún valor por la compra de
costos adicionales:
muebles y enseres, ni de equipos para la adecuación de las
 Alquiler oficinas (sólo para trabajos en los cuales sea oficinas de Interventoría, diferentes a los involucrados en el
estrictamente necesario para el Consultor o Contratista ítem de instalación de campamentos.
desplazar su sede de trabajo para el desarrollo de la
Los costos administrativos ocasionados por los costos
orden de trabajo).
adicionales, se encuentran incluidos dentro del factor
 Instalación campamentos. multiplicador principal.

 Servicios especiales (fotografía y copiado). Ecopetrol no reconoce el tiempo del personal que el
Consultor o Contratista dedique a los acuerdos y
 Pasajes aéreos y terrestres. negociaciones previas a cada Orden de Trabajo que se
suscriba.