Planificador para reunión del PEI

Por Candace Cortiella, Director. The Advocacy Institute

Publicado: 04 de mayo 2009

Si se está preparando para asistir a la primer reunión del Programa de

Educación Individualizada (PEI) de su hijo, o si ya ha asistido a algunas
de ellas, usted sabrá que estas reuniones puede ser intimidantes,
complicadas y, a veces, confusas.

Una forma de disminuir su nerviosismo previo a la reunión y para

aumentar su confianza durante la misma, consiste en utilizar nuestro
planificador. Este planificador describe las acciones específicas que
puede tomar:

• Antes de la reunión
• Durante la reunión
• Después de la reunión

Al utilizar este planificador para sacar el máximo provecho de la

reunión del PEI y servicios de educación especial, estará mejor
preparado para apoyar las necesidades de su hijo y se sentirá más
seguro de sí mismo en su papel como defensor de su hijo.

Planificador de la reunión del PEI

Utilice el planificador para obtener el máximo provecho de las

reuniones del PEI y
servicios de educación especial de su hijo.

Marque QUÉ HACER:

cada acción
una vez
realizada

Antes de la reunión (por lo menos 2 semanas antes de la

reunión)
Visitar el aula de su hijo

Si su hijo está en la escuela primaria, debe considerar

visitar su salón para observar cómo le va a su hijo en las
clases, las condiciones del aula, rutinas, materiales de
instrucción que se utilizan. Las visitas durante clases
deben ser organizadas previamente con el profesor y los
directivos escolares.

Revisar los registros de su hijo

Recopilar y revisar los siguientes documentos:

• El PEI actual de su hijo

• Informes de progreso hacia las metas anuales en el

PEI actual

• Informe de calificaciones del año en curso

• Muestras de trabajos recientes

• Desempeño en las evaluaciones del estado/distrito

(Si su hijo
participa en las evaluaciones del estado/distrito de
forma alternativa, asegúrese de obtener
información sobre el desempeño de su hijo en
relación con sus pares.

• Los resultados de las evaluaciones alternas, o

evaluaciones fuera del nivel, no proporcionan
información sobre el desempeño de su hijo en
comparación con otros estudiantes de su grado.)

• Los resultados de evaluaciones más recientes (Si

su hijo ha recibido recientemente una evaluación
individual, asegúrese de solicitar una copia del
informe de evaluación antes de la reunión del PEI.
Si usted ha llevado a su hijo a evaluaciones
privadas, considere compartir los resultados de la
evaluación con el personal escolar antes de la
reunión del PEI)

• Si su hijo tiene un empleo, lleve copias de cartas o

comentarios
de sus supervisores

• Cualquier otra comunicación con el profesor y/o la

 escuela

Nota: Usted tiene el derecho de inspeccionar y revisar

cualquier expediente educativo sobre su hijo que sea
reunido, mantenido o utilizado por el distrito escolar.
Usted puede solicitar una copia de los registros
educativos de su hijo en cualquier momento.

Asegúrese de organizar todos estos registros (de

preferencia en una carpeta de 3 anillos) y llevarlos
consigo a la reunión del PEI.

Trabajar en Red

Únase a los capítulos locales de grupos de padres que

ofrecen información acerca de la discapacidad específica
de su hijo. Comuníquese con el Centro de Entrenamiento
e Información para Padres de su Estado para obtener
información sobre las leyes o reglamentos de educación
especial. Asista a cursos de formación y grupos de apoyo
que le ayudará a entender la manera de hacer valer sus
derechos contemplados en la IDEA.
Solicitar y revisar las notificaciones de la reunión

Debe recibir aviso por escrito de la propuesta de reunión

del PEI, preferentemente con por lo menos 10 días de
antelación. La notificación debe incluir la fecha, hora, el
propósito de la reunión y quién asistirá. Utilice el aviso de
la reunión para asegurarse
de que:

• La fecha y la hora es conveniente para usted y las

otras personas que usted planea que asistan
(abogado, profesor particular, evaluador privado)
• Si se espera la asistencia de su hijo.
• Si su hijo cumplirá 16 años (o más) durante el
período del próximo PEI, o si usted considera que la
planificación de la transición debe comenzar con el
siguiente PEI (Independientemente de la edad de
su hijo), ambos, su hijo y los representantes de
otras agencias están invitados a asistir
• Si se ha incluído a todo el personal de la escuela
que se espera que esté presente.

Vea la dispensa de asistencia de algún miembro del

equipo más abajo para información adicional.
Solicitar medios alternativos de asistencia a las
reuniones

Si usted u otras personas que quieren asistir a la reunión

no pueden asistir en la fecha y hora propuestas, puede
proponer alternativas de asistencia a las reuniones como
video o audio conferencias. Asegúrese de que sus
solicitudes de tales alternativas se presenten con
suficiente antelación para que la escuela puede
proporcionar
el equipo necesario.
Aprobar o rechazar dispensas de asistencia de
miembros del equipo del PEI.

Dentro de su aviso de la reunión del PEI la escuela debe

indicar si ha solicitado dispensa para la asistencia de uno
o varios miembros del equipo para toda la reunión o
parte de ella por alguna de las razones siguientes:
• El área de servicio o plan de estudios concerniente a
determinado miembro no será modificado o discutido
en la reunión
• El área de servicio o plan de estudios relacionados con
determinado miembro si se estará discutiendo, pero se
presentará por escrito la información a los padres y al
equipo antes de la reunión

Si la escuela solicita dispensa para un miembro por

cualquiera de estas razones, usted debe manifetsar su
aceptación por escrito.

Si no está de acuerdo con la propuesta de dispensa a un

miembro bajo el argumento de que su ámbito de servicio
no se discutirán, informe a la escuela que no está de
acuerdo con la dispensa y que espera que el miembro
asista a la reunión.

La Información por escrito presentada por algún miembro

que haya sido dispensado de asistir a la reunión, deberá
ser siempre proporcionada con suficiente anticipación,
con el fin de darle tiempo para su revisión y aceptación.
Si usted considera que la información escrita no es
suficiente, informe a la escuela que
espera que el personal en cuestión asista a la reunión.
Para obtener los mejores resultados, los miembros del
equipo del PEI que no pueden faltar a la reunión bajo
ninguna circunstancia son:
• El representante del distrito (quien tiene conocimiento
acerca de los recursos disponibles dentro del distrito escolar)
• El maestro de su niño (quien participa en la implementación
del PEI)
Solicitar Información sobre las Evaluaciones
Estatales o Distritales

Con el fin de tomar decisiones importantes acerca de la

participación de su hijo en las evaluaciones a nivel
estatal o distrital (como las requeridas por la ley No Child
Left Behind - NCLB) solicite información completa sobre
dichas evaluaciones, incluida la información sobre el tipo
de prueba, cuándo se llevará a cabo y ejemplos de
preguntas. También solicite información sobre
alternativas de evaluación e información sobre cómo la
participación en estas pruebas alternativas podría afectar
a su hijo.
Solicitar las normas estatales para las
acomodaciones durante las pruebas

Con el fin de tomar decisiones sobre las acomodaciones

apropiadas
que su hijo necesita al participar en las evaluaciones del
distrito y/o del estado, (como las requeridas por la ley No
Child Left Behind - NCLB) solicite una copia de las
directrices de su estado en relación con acomodaciones
durante las pruebas. Todos los estados están obligados a
tener tales directrices, y éstas deben incluir información
con respecto a cualquier acomodación cuyo uso
ocasionaría la nulidad de la calificación de la evaluación.
Notificar a la escuela si:

• Tiene la intención de grabar la reunión del PEI. La

opción de grabar una reunión del PEI difiere según
el estado, así que asegúrese de comprobar la
política de su estado con respecto a la grabación y
también avise a la escuela con anticipación sobre
sus planes de grabar la reunión
• Tiene intención de traer a alguien a la reunión.
Proporcione a la escuela un escrito sobre quién
asistirá y la relación con su hijo.
Revisar su Aviso de Procedimientos de Seguridad

Asegúrese de que tiene una copia actualizada del Aviso

de Procedimientos de Seguridad del distrito escolar.
Nota: Las escuelas ya no están obligadas a proporcionar
una copia del aviso con cada aviso de una reunión del
PEI.
Desarrollar su Informe de Padre

Su Informe como padre debe incluir:

• Sus impresiones de cómo va su hijo en la escuela.

Incluya tanto el rendimiento académico, así como
el desarrollo social, conductual y funcional (incluya
muestras de trabajo y/o informes que justifiquen
sus comentarios y preocupaciones).
• Las fortalezas y debilidades del niño, las relaciones
con familiares y amigos
• Sus comentarios o inquietudes sobre los logros de
su hijo (o la falta de logros) en relación con las
metas anuales establecidas en el PEI actual
• Su opinión respecto a las estrategias particulares
que están o no funcionando
• Su opinión con respecto a otras áreas, tales como
los planes de comportamiento y/o tecnologías que
podrían apoyar el aprendizaje de su hijo
• Si el PEI de su hijo incluye un plan de transición,
proporcione información sobre las metas
posteriores a la educación secundaria,
(universidad, intereses vocacionales, las posibles
opciones de carreras universitarias)
Utilice la Tabla Organizando sus Preocupaciones, para
ayudar a compilar el Informe parental.

Nota: Puede compartir su Informe de padre con el

personal escolar antes o durante la reunión del PEI.
Compartirlo antes de la reunión permitirá al personal de
la escuela una oportunidad de revisarlo e incluir
información que haya proporcionado durante la reunión
del PEI.
Establecer Metas Anuales

Utilizar Metas Anuales en el PEI actual de su hijo,

desarrollar metas anuales para el próximo año,
 incluyendo

• Qué tanto progreso quiere ver en su hijo a hacer en el

próximo
año (el progreso debe ser el adecuado, para permitir a
su hijo compensar diferencias significativas en su
rendimiento frente al de niños de la misma edad/grado)
• Cualquier metodología que usted cree que sería
adecuada para su hijo dados sus dificultades o déficits,
edad, estilo de aprendizaje. La Educación y especial y
los servicios relacionados deben basarse en
investigaciones de expertos siempre que sea posible
• ¿Cómo se medirá el avance hacia los objetivos y con
qué frecuencia se le informará sobre el mismo. (Los
informes de progreso deben basarse en medidas
objetivas y deben ser proporcionados con la misma
frecuencia en que se informa a todos los padres, por lo
general después de cada período de evaluación)
Conocer las formas

La mayor parte de los distritos escolares (o estados) han

desarrollado formatos del PEI que se utilizan para
integrar un programa individualizado para el estudiante.
Familiarícese con los formatos de su escuela antes de la
reunión, para saber qué información se incluirá y cómo
será desarrollado el PEI. Solicite una copia del formulario
a la escuela o la oficina de educación especial del
distrito.
Solicitar el borrador del PEI

Muchas escuelas logran algunos avances en el desarrollo

del PEI del estudiante al elaborar un "proyecto" para ser
revisado en la reunión. Si esta es una práctica en su
distrito escolar, solicite una copia del "borrador" antes de
la reunión para así tener tiempo para revisarlo. (Nota: Los
"borradores" de PEI son sólo proyectos para ayudar a
facilitar la reunión. Completar el PEI antes de la reunión
viola la ley IDEA. No se sienta intimidado por "proyectos"
del PEI - más bien, considérelo como un oportunidad
extra de conocer las ideas de los miembros del equipo
del PEI por anticipado. Usted
presentará sus comentarios e inquietudes sobre
cualquier "proyecto" y puede estar seguro que un PEI
final se producirá en la reunión oficial.)
Marque QUÉ HACER:
cada acción
una vez
realizada
En la Reunión
Llegar temprano

Llegue al menos 15 minutos antes de la hora

programada para la reunión. Proporcione a todas las
personas que ha invitado a asistir a la reunión una copia
del PEI actual del niño, el Informe de padres y sus
objetivos anuales propuestos.
Mantener la calma

Las reuniones del PEI pueden ser estresantes y sensibles.

Por encima de todo, usted debe:
• Cooperar
• Respetar
• Mantener la Calma
• Ser Positivo
Nombrar a alguien para que tome notas

A menos que planee grabar la reunión, tendrá que tomar

notas detalladas. Si el tomar notas es difícil durante su
participación en el debate, pida a uno de sus invitados
que se encargue de tomar notas de la reunión.
Solicitar presentaciones formales

Pida a todos en la reunión que se presenten y expliquen

su papel en
la reunión. Pida a quien haya traído a la reunión que se
presente y explique la relación con su hijo. Asegúrese de
registrar esta
información en las notas de la reunión.
Revisar su Informe de Padre
Si no ha compartido el Informe de Padres con el personal
escolar antes de la reunión, revíselo en este momento.
Su opinión debe ser incorporada en la información de la
escuela para llevar completar el Nivel Actual de
Rendimiento (PLOP, por sus siglas en inglés) de su hijo.
Desarrollar todos los componentes necesarios
del PEI

La ley IDEA requiere varios componentes como parte de

todos los PEI. Asegúrese de que cada elemento se
 discute y se incluya. Utilice la Lista de Cotejo para Padres
en el PEI para revisar que el PEI propuesto esté completo.
Asegúrese de que todos los servicios acordados estén
escritos en el documento del PEI. Nota: Si bien algunos
servicios, tales como las acomodaciones, podría ser una
"práctica habitual" en muchas escuelas o aulas, el PEI
debe reflejar toda los servicios de educación especial y
demás relacionados, así como las ayudas
suplementarias, servicios, modificaciones,
acomodaciones (en el aula y en las pruebas) que serán
proporcionadas.
Finalizar el PEI

Usted no tiene que firmar el PEI en esta reunión. Si desea

revisarlo,
antes de firmarlo, pida llevárselo a casa antes de
firmarlo. Asegúrese de que su firma indica lo que lo
quiere decir, como la asistencia, acuerdo, acuerdo
parcial, negativa. Manifieste cualquier preocupación que
tenga sobre la propuesta de PEI por escrito a la escuela.
Si se opone a la propuesta de PEI o cualquier parte de
ella,
explique las razones de su objeción. Pida que su escrito
se adjunte a la propuesta del PEI.
Marque QUÉ HACER
cada acción
una vez
realizada
Después de la reunión
Explicar los cambios a su hijo

Si su hijo no asistió a la reunión del PEI, explique los

cambios que se
han hecho al programa actual o su nivel de ubicación y
las razones que sustentan los cambios. No permita los
cambios acordados en el PEI tomen a su hijo por
sorpresa. Saber qué esperar le ayudará a alcanzar el
éxito.
Monitorear el Progreso

Si bien la escuela está obligada a proporcionarle informes

periódicos (Por lo general en cada período de
calificaciones) puede solicitar reportes de progreso más
frecuentes. Los informes de progreso deben basarse en
información objetiva y no en las opiniones u
observaciones del docente. Muestras de trabajo y
resultados de evaluaciones del distrito o del estado
deben ser comparados con los reportes de avance en las
reuniones del PEI.
Si los informes de progreso muestran un progreso
significativo o la falta de progreso, las metas del PEI
deben ser discutidas y el programa de instrucción debe
ser revisado.
Solicitar Reuniones Adicionales en el Año

Si bien el PEI de cada estudiante debe ser revisado y

actualizado por lo menos una vez al año, usted puede
solicitar una reunión del PEI en cualquier momento. Si el
progreso es lento o hay otros asuntos que necesiten
atención, tales como el comportamiento, es necesario
solicitar una reunión del PEI por escrito.