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Plan de evacuación
Industria Tapicera Sociedad Anónima
Índice
1. MARCO LEGAL............................................................................................................................4
a. Constitución política de la republica.....................................................................................4
b. Decreto 109-96 Ley de la Coordinadora Nacional Para a Reducción de Desastres..............4
c. Acuerdo 4-2011 Normas Mínimas de Seguridad en Edificaciones e Instalaciones de Uso
Público NRD-2................................................................................................................................4
d. Plan nacional de respuesta....................................................................................................5
e. Acuerdo Gubernativo 229-2014 y sus reformas el 33-2016..................................................6
2. OBJETIVOS.................................................................................................................................6
a. General..................................................................................................................................6
b. Específicos..............................................................................................................................6
3. DATOS GENERALES....................................................................................................................6
4. AMENAZAS Y VULNERABILIDADES............................................................................................6
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS................................................................................................7
6. ACTIVACIÓN Y DESACTIVACIÓN DEL PLAN................................................................................7
a. Activación:..............................................................................................................................7
Ante una situación RED, se activará la estructura del Plan de Evacuación.....................................7
b. Desactivación:........................................................................................................................7
Cuando el nivel del evento ha disminuido se desactiva total o parcialmente el plan....................7
7. MECANISMO DE COMUNICACIÓN.............................................................................................7
a. Formas de comunicación.......................................................................................................7
b. Sistema de alarma.................................................................................................................7
c. Código de alarma...................................................................................................................8
8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA...................................................................................................8
9. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES..........................................................................................8
a. Director..................................................................................................................................8
b. Coordinador...........................................................................................................................9
c. Comisión primeros auxilios.................................................................................................10
d. Comisión conatos de incendios...........................................................................................10
e. Comisión seguridad.............................................................................................................11
f. Comisión evaluaciones........................................................................................................12
10. CROQUIS DE RUTA DE EVACUACIÓN...................................................................................14
11. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN.....................................................................................16
12. PUESTO DE MANDO.............................................................................................................16
Industria Tapicera S. A. – Plan de Evacuación 2021 -2022
1. MARCO LEGAL
a. Constitución política de la republica
ARTÍCULO 1. Protección a la persona. El Estado de Guatemala se organiza para
proteger a la persona y a la familia; su fin supremo es la realización del bien
común.
ARTÍCULO 2. Deberes del Estado. Es deber del Estado garantizarle a los habitantes
de la República la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo
integral de la persona.
ARTÍCULO 4. 0bligación de colaborar. Para los efectos de la presente ley, todos los
ciudadanos están obligados a colaborar, salvo impedimento debidamente
comprobado.
Los Organismos del Estado, las entidades autónomas y descentralizadas de este y
en general los funcionarios y autoridades de la administración pública, quedan
obligados a participar en todas aquellas acciones que se anticipen a la ocurrencia
de los desastres. Las personas naturales o jurídicas, entidades particulares y de
servicio lo realizarán conforme su competencia y especialidad. En el proceso de
atención de los efectos de los desastres, todas las instituciones antes indicadas
deben prestar la colaboración que de acuerdo con esta ley les sea requerida.
(12) meses para realizar las modificaciones físicas que se requiera, en función de
cumplir con el Plan aprobado; exceptuando lo relativo a la señalización, misma
que debe implementarse en los seis (6) meses siguientes a la vigencia de la
presente norma y de ser necesario, debe adecuarse al aprobarse el Plan. Las
edificaciones e instalaciones que de acuerdo a la Tabla 1 solo requieran una salida
de emergencia quedan exoneradas del requisito de presentar ante la Autoridad
Competente su proyecto de Plan de Respuesta a Emergencias. Sin embargo, si
deberán cumplir con todos los otros requerimientos contenidos en esta Norma.
2. OBJETIVOS
a. General
Establecer las actividades, procedimientos y normas para la evacuación de las
personas que se encuentran en las instalaciones de Industria Tapicera S. A.
Incluyendo aquellas que no laboran directamente para ella, pero si se encuentran
el mismo espacio físico, para que autoevacúen de las instalaciones ante una
situación de riesgo, emergencia o desastre, previa activación de un sistema de
alarma, siguiendo las rutas de evacuación establecidas, para dirigirse hacia los
puntos de reunión y zonas seguras.
b. Específicos
Identificar las amenazas, vulnerabilidades y riesgos.
Enumerar las funciones del director, de las secciones y comisiones.
Desarrollar los criterios de activación y desactivación del plan.
Definir el sistema de alarma y forma de comunicación.
Identificar las rutas de evacuación y puntos de reunión.
3. DATOS GENERALES
a. Nombre: Industria Tapicera S. A.
b. Razón social: Industria Tapicera Sociedad Anónima
c. Dirección: Km 49.5 y Km1.5 hacia San Lorenzo. Los Planes Sumpango
Sacatepéquez
d. Teléfono: 77569000
e. Representante legal: Kalidasa Estrella Ramírez Hernández
f. NIT: 2963493-8
g. Actividad económica: fabricación de muebles
h. Número de trabajadores: ________________visitantes: _____________________
i. Horarios: jornada diurna de 7:00 am a 17:00 horas.
4. AMENAZAS Y VULNERABILIDADES
Amenazas
Clasificación Tipo Vulnerabilidad
1 Geológicas Sismos Todos
2 Materiales peligrosos Incendios Todos
3
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5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Se Determina el nivel de riesgo de los trabajadores de las distintas áreas dentro de las
instalaciones y el grado de riesgo que estos pueden estar expuestos. Para ello se
identificaron de forma interna y externa las siguientes amenazas:
Riesgos internos
1 No hay señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia y puntos
seguros en el área
2 Gradas sin antideslizante
3 Ausencia de extintores en áreas específicas con manejo de sustancias y material
combustible
4 Ausencia de rotulación de equipo contra incendios
5 Ausencia de plan de contingencia
6 Ausencia de alarma de alerta
7 Ausencia de delimitación de áreas de trabajo y de paso peatonal
8 Estibación de producto en áreas no adecuadas
9 Orden en áreas de trabajo
10 Limpieza en áreas de trabajo
Riesgos externos
1 Infraestructura , construcción y remodelación de áreas
2 Paso de cables de alta tensión alrededor de la empresa
3 Carga vehicular por carretera frente a la empresa
4
5
7. MECANISMO DE COMUNICACIÓN
a. Formas de comunicación
Se verifico que no existe ningún tipo de sistema de alarma electrónica que alerte
sobre algún tipo de sismo, inundación o incendio.
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b. Sistema de alarma
La forma para dar aviso a todo el personal dentro de las instalaciones de situación
RED. Sera por medio del sonido de un gorgorito, y en último caso un grito u otros.
Cualquier forma de dar aviso debe de ser perceptible en todos los ambientes de
las instalaciones.
c. Código de alarma
Se establecen los siguientes códigos:
Código 1: evacuación por sismo
Codigo2: evacuación por incendio
8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Director
Jhony Patzan
Coordinador
Juan Coronado
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Responsable de la Jhony Patzán Autorizar la alerta del plan de
elaboración y evacuación
ejecución del plan Nombrar a un suplente de su cargo y
del coordinador del plan.
Autorizar la gestión de las
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Velar por el
cumplimiento de
todas las actividades capacitaciones para las comisiones.
que se realizan Dirigir y coordinar actividades dentro
dentro del plan. de la toma de decisiones.
Oficializar el procedimiento de
Monitoreo de las recepción, sistematización y
funciones de cada divulgación de la información del
unidad o sección incidente.
ante una situación Tener un control de los recursos
RED dentro de las disponibles de cada comisión.
instalaciones Solicitar recursos necesarios de cada
comisión para gestionarlos
b. Coordinador
Es el encargado de promover, dirigir, establecer, supervisar, informar, requerir,
controlar y ejecutar el plan:
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Coordinar todas las Juan Milton Activar el plan con las comisiones y
operaciones de Coronado Godínez sub comisiones designadas según el
funcionamiento tipo de evento.
Supervisar y apoyar el buen
desempeño del personal, en la
aplicación de todos los
procedimientos establecidos.
Coordinar las capacitaciones de los
integrantes de cada comisión y velar
por su actualización.
Coordinar todas las operaciones de
funcionamiento.
Nombrar uno o varios asistentes del
coordinador según necesidad.
Mantener información constante
hacia el responsable del plan de lo
actuado y los requerimientos que
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vayan surgiendo.
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Nombrar a un suplente.
Elaborar su plan operativo.
Atender de manera oportuna a las
personas que fueron afectadas por un
evento natural o provocado, con
recursos básicos y locales.
Brindar primeros auxilios.
Atención médica a Coordinar el traslado y elaborar el
todo el personal Elisa Solares listado de personas heridas a centros
afectado por asistenciales.
cualquier tipo de Brindar información al coordinador del
siniestro plan de las actividades realizadas por la
comisión.
Promover capacitaciones a los
integrantes de la comisión.
Promover y participar en simulacros de
evacuación y atención.
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Verificar presencia Melissa Nombrar a un suplente.
de incendios en las Elaborar el plan operativo de la
instalaciones de la comisión.
empresa Brindar información al coordinador
del plan, de las actividades realizadas
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por la comisión.
Identificar y señalar los lugares donde
existen extintores.
Evaluar periódicamente los equipos
contra incendios.
Identificar y señalar los lugares donde
están los tableros de flipón.
Identificar y señalar los lugares donde
existan material combustible e
inflamable.
Realizar acciones de extinción en
conatos de incendios, usando los
extintores instalados en diferentes
lugares.
Coordinar con las instituciones
expertas en este tema la extinción de
incendios declarados si se registraran.
Adiestrar al personal constantemente.
Promover y participar en simulacros
de evacuación y atención.
e. Comisión seguridad
Garantizar la integridad física del personal, los bienes de la institución, verificar la
correcta evacuación del personal de las instalaciones y restringe el ingreso al área
afectada:
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Verificar que todas Rubí Nombrar a un suplente.
las personas Markwordt Elaborar su plan operativo.
evacuen las Promover las capacitaciones de los
instalaciones de la integrantes de la comisión y vela por su
empresa actualización.
Brindar información al coordinador del
plan, de las actividades realizadas por la
comisión.
Adiestrar al personal constantemente.
Verificar que todas las personas
evacuen las instalaciones.
Efectuar en el punto de reunión el
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f. Comisión evaluaciones
Evaluar las condiciones estructurales de los edificios de la institución, después de
una situación RED. De acuerdo al evento que se produzca (incendio, sismo,
explosión, simulacro, otros), la comisión de evaluación estructural realizará las
acciones que le competen y dará visto bueno al Coordinador del plan. El
Coordinador del plan da la autorización del retorno a las actividades laborales en
forma ordenada:
NOMBRE
RESPONSABILIDAD TITULAR SUPLENTE FUNCIONES
Evaluar las Nombrar a un suplente.
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1. PUESTO DE MANDO
Estará en un lugar físico donde convergen todos los encargados de las Sub-comisiones el
responsable y coordinador del plan, para la coordinación y toma de decisiones en el
manejo del plan de evacuación y atención. Físicamente se ubicara en el área de garita, el
cual estará cercano al evento, donde se pueda tener una perspectiva del alcance de
control en general de las acciones que se ejecutan para la atención del incidente
3. RED DE EXTINTORES
El sistema contraincendios está formado por una red de extintores localizados en puntos
estratégicos para cubrir los incendios de tipo A, B, C y K dependiendo del área.
Recomendaciones:
a. Revisar mensualmente su presión, limpieza, ubicación, daño, obstrucción.
b. Revisar cada año, una evaluación por una empresa calificada para ello.
c. Revisar una vez al año el funcionamiento de manómetro, haciéndolos funcionar y
recargando nuevamente los mismos.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
a. Colocar en lugar visible el plan de evacuación, de manera que todos conozca
cuales son las directrices a seguir en caso sea requerido.
b. Capacitar al personal en todo lo referente al plan de evacuación como así también
del uso de extintores y capacidad de detectar amenazas y vulnerabilidades dentro
de las instalaciones.
c. De ser posible, colocar en cada piso máscaras anti humo y otros instrumentos para
la identificación de responsables de piso, como chalecos, gorras o playera.
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d. Verificar que los extintores estén adecuadamente cargados, dicha carga debe ser
renovada cada 12 meses o según normativa técnica.
e. En cada área se debe elaborar un registro de las personas con diversas
discapacidades, el cual será útil para facilitar su ubicación dentro de las
instalaciones.
f. Mantener limpio y despejado los sitios próximos a la salida de emergencia,
evitando que se acumule material combustible y que haya cualquier tipo de
material que impida el libre acceso y locomoción.
g. Asegurarse que la señalización de la salida de emergencia y rutas de evacuación
sea clara y visible.
h. Realizar simulaciones en las que se involucre todo el personal, por lo menos una
vez al año utilizando las siguientes técnicas de evacuación:
Alarma.
Reunirse junto al medio de escape
Lugar de encuentro seguro, fuera de las instalaciones
Recuento de ocupantes del edificio
Proceder a evacuar
Incendios
n. Una vez afuera del edificio, reunirse en un lugar seguro con el resto de las
personas.
7. ANEXOS
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