Ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación (PC)

Gloria Valdés Bahamonde

Capacitación y Desarrollo

Instituto IACC

25 de Marzo de 2018
INSTRUCCIONES: Explique con ejemplos (distintos a los vistos en clases) en qué consiste la

etapa de preparación en la ejecución de un PC y cuál es su importancia.

Desarrollo

Ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación.

La ejecución de las actividades programadas en el plan de capacitación es una de las etapas más

importante del proceso ya que es la expresión concreta, real y tangible de un proceso que vienen

llevándose a cabo y por lo cual esta es una etapa más de todas, es una etapa en donde vemos

todos los esfuerzos materializarse.

La ejecución del plan de capacitación es un compuesto por un instructor y por un aprendiz. En

este caso los aprendices son todos los alumnos de la capacitación o aquellos que quieran

aprender, los aprendiz son aquellos que escoge la empresa o todos aquellos que han manifestado

que desean ser parte del personal que requiere de capacitación por parte de la organización. Los

instructores son los que dictan las capacitaciones que son consideran expertos o especialistas en

algún área en el cual se debe capacitar en las actividad o trabajo, los profesores o dictadores de

las capacitaciones deben ser capaces de transmitir el conocimiento que poseen a los alumnos.

Las capacitaciones son para todos los integrantes de una empresa o de la organización desde los

gerentes hasta los operarios, de la misma manera todos ellos pueden ser capacitadores, esto

dependerá de las capacitación a desarrollarse, los contenidos a revisar entre otros.

Acciones previas a la ejecución del plan de capacitación.

La forma de lograr poder ejecutar el plan de capacitación es necesario generar condiciones que

aseguren su éxito. A continuación revisaremos algunos aspectos claves que se deben considerar y

planificar con antelación dando ejemplos por cada uno de ellos.

 Difusión: La difusión de las capacitaciones deben realizarse antes de la ejecución misma,

es importante que ocurra además que se realice en todas las áreas de la empresa o la
 organización, se deben utilizar los distintos medios que existan ya sea a través de correos

electrónicos, diarios murales, jefaturas, entre otros. Esta labor la realizan los

departamento de comunicación o el encargado de organizar las capacitaciones o el

departamento de Recursos Humanos, según sea el caso de cada empresa. La función

específica es que toda la empresa debe darse por enterado de la capacitación que se

realizara y que todos los alumnos recibirán la información en el momento oportuno,

sobre toda la información que se refiere a las fechas, horarios y lugar donde se dictaran

los cursos o capacitación.

Ejemplo de correo electrónico:

Estimados

Junto con saludar, envío información sobre el curso Tripulante Nave Menor;

 Fechas de Realización: desde el 27, 28 y 29 de marzo.-

 Horarios: de 09 a 18 horas.

 Almuerzos en la Planta Cardonal.

 Lugar de realización: Bernardino 1057, Sala de Capacitación San Andres, Puerto Montt

 Movilización desde el hostal al lugar del curso.

Favor informar a los participantes

Rut Dig Paterno Materno Nombres Hospedaje
10226872 5 OJEDA VELASQUEZ EMILIO ARSENIO  Si
10589739 1 VILLARROEL MALDONADO OCTAVIO  Si
14040321 0 SOLIS VILLARROEL MIGUEL ALEJANDRO  Si
16337496 K COÑOCAR SANTANDER FELIPE ANDRES  Si
19722534 3 GUEICO BELTRAN JORGE ARCIDES Si
16543268 1 MUÑOZ OBANDO ALBERT HERNAN Si
24532340 9 ANGULO ROJAS JORGE ELIECER No
20681652 K CORONADO SEGUEL JONATAN ALEJANDRO No
 18844131 9 GONZALEZ GONZALEZ JOSE RONALDO No
13918583 8 JORQUERA SEPULVEDA SEBASTIAN EDGARDO  Si
15303130 4 CHIGUAY CHIGUAY VICTOR MANUEL  No
12031533 1 ORREGO MOLINA JUAN EDUARDO Si
15276104 K MELIAN HERNANDEZ ALEJANDRO RUBEN  No
13123723 5 BARRIENTOS COLIPICHUN CRISTIAN ANDRES Si

Quedo atenta a comentarios

Saludos cordiales

 Inscripción: Como ya lo mencionamos, en el caso de que la capacitación sea voluntaria,

los funcionarios que deseen asistir a esta deben inscribirse para que el encargado(a) de

capacitación o quien deba tomar la decisión escoja a los participantes.

Ejemplo:

Como ejemplo daré la ocasión de una capacitación obligatoria en el cual cada jefe de

cada área debe inscribir a sus participantes a través de correo electrónico.

 Bibliografía

 IACC (2012). Capacitación y Desarrollo. Semana 6.