PROCEDIMIENTO: VERSIÓN CÓDIGO

SEGUIMIENTO AL AVANCE ACADÉMICO EN

PLATAFORMA VIRTUAL 00 PVL-XX

ÁREA: VICERRECTORADO ACADÉMICO VIGENCIA Nº PÁGINAS

DEPARTAMENTO: EDUCACIÓN A
DISTANCIA 24/01/2022 11
PROCESO: GESTIÓN DE LAS TIC´S

CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN FECHA MOTIVO ALCANCE OBS.

00 24/01/2022 Documento Base

RUBRO NOMBRE Y APELLIDO CARGO FECHA FIRMA

COORDINADOR DE
ELABORADO
BRANDON CRESPO EDUCACIÓN A 24/04/2022
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REVISADO
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1. Políticas

1.1. Realizar seguimiento y control de las actividades académicas, que desarrollan los
docentes en la Plataforma Virtual UPDS.

1.2. Verificar el cumplimiento de los criterios de evaluación en cada curso dentro de la

Plataforma Virtual UPDS.

1.3. Mejorar la calidad de los procesos de enseñanza aprendizaje.

1.4. Promover la institucionalización de la Universidad, el enfoque a procesos, la

dirección participativa y la construcción de los conocimientos.

1.5. Asegurar y controlar que el presente procedimiento se desarrolle de acuerdo con

lineamientos nacionales y lo establecido en RGUP.

2. Objetivos

2.1. Establecer y definir la secuencia de actividades a seguir para realizar el

seguimiento académico a los cursos docentes de las distintas modalidades en la
Plataforma Virtual UPDS.

2.2. Normalizar, definir las responsabilidades y requisitos para el seguimiento al

avance en Plataforma Virtual, informar los resultados y mantener los registros.

3. Alcance

3.1. Se aplica a todos los cursos que se desarrollan en la Plataforma Virtual.

4. Definiciones y terminología (Simbología y abreviaturas)

4.1. Plataforma Virtual: Entorno Virtual de enseñanza - aprendizaje, donde docentes

y estudiantes realizan actividades académicas no presenciales.

4.2. Seguimiento: Consiste en la aplicación de controles periódicos de las variables

de desempeño.

4.3. Actividades: Son todos los Ítems, herramientas y características dentro de

Plataforma Virtual, que permite la interactividad con los estudiantes y a su vez
asignar calificaciones sobre las mismas.

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4.4. Recursos: Son todos los Ítems, características y contenidos que el docente
puede subir a Plataforma virtual como apoyo para asistir el aprendizaje, estas no
se pueden calificar.

5. Desarrollo del procedimiento

5.1. Seguimiento

5.1.1. Durante el desarrollo de cada módulo y de forma semanal, el Jefe de

Educación Semipresencial debe controlar el desempeño y la gestión de la
Plataforma por parte del docente a cargo de la materia.

5.1.2. El Jefe de Educación Semipresencial, debe de verificar que los siguientes

criterios de verificación se cumplan dentro de los cursos en Plataforma:

a) Estructura del curso

El curso docente debe mostrar una estructura y organización en todas las

secciones del curso como ser:

 Sección Introductoria: En esta sección se encuentran descritos

los detalles de la materia, como por ejemplo el Problema del
Contexto, la Microcompetencia a desarrollar, los Bloques de
Contenido y los Criterios de Verificación.

 Direccionamiento u organización: En esta sección debe estar

contenida Introducción a la Materia, presentando los Contenidos y
el reglamento de la materia (Faltas, Forma de Evaluación, etc.).

 Planeación o Gestión del Conocimiento: En esta sección se

desarrollará el contenido de la materia, a través de Recursos de
Estudio para los estudiantes (PDF, Diapositivas, videos, etc.)
como también, a través de Actividades Evaluativas (prácticas de
ejercicios, tareas, foros, etc.).

 Ejecución: En esta sección los estudiantes aplican su

conocimiento, a través de Actividades Evaluativas Prácticas
(Laboratorios, Juegos de Rol, etc.).

 Comunicación o Socialización: En esta sección, los estudiantes

comparten el producto de sus proyectos desarrollados a lo largo
de la materia, a través de distintas herramientas de la Plataforma
Virtual.

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b) Recursos y Actividades

La estructura del curso debe contener diversos recursos y actividades,

llegando a una puntuación de 100 puntos como mínimo, de acuerdo con
los criterios descritos en la siguiente tabla:

Puntaje
Código Actividades
Máx.
A Base de datos 10
B H5P 10
C Chat 5
D Consulta 5
E Cuestionario 15
F Encuesta 10
G Encuestas predefinidas 5
H Foro 15
I Glosario 5
J Geo-Gebra 15
K Herramienta Externa 5
L Lección 10
M Paquete SCORM 15
N Taller 15
O Tarea 5
P Wiki 15

Puntaje
Código Recursos
Máx.
Q Archivo 5
R Carpeta 5
S Etiqueta 10
T Libro 15
U Página 5
V Paquete de contenido IMS 15
W URL 5

c) Retroalimentación/Interacción en Actividades

Todas las actividades deben contener registros que indiquen que existió
interacción estudiante-estudiante y estudiante-docente, en caso de
colocar una actividad de tipo evaluativa esta debe contener las
retroalimentaciones respectivas acerca de los logros y aspectos a mejorar
del estudiante.

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d) Evaluación de Actividades

Todas las actividades de tipo evaluativas propuestas en el curso deben

contener las calificaciones respectivas de todos los estudiantes
participantes en la actividad.

e) Normativas de uso de plataforma virtual

Todas las normativas expuestas en el documento de Normativa de uso de

la plataforma virtual de la UPDS FVL-01, serán revisadas y controladas de
manera constante.

5.1.3. El Jefe de Educación Semipresencial debe llenar la Planilla de

Seguimiento Docente en Plataforma Virtual RVL-06XX. Esta debe ser
llenada a mitad del módulo y actualizada a la finalización del módulo.

5.1.4. Después de haber realizado los respectivos controles durante el módulo y

si se detecta alguna omisión o un manejo inadecuado de la Plataforma
Virtual, el Jefe de Educación Semipresencial debe comunicar al Docente
para que pueda mejorar la gestión de la Plataforma como también a la
Jefatura de Carrera

5.1.5. El Jefe de Educación Semipresencial debe remitir la Planilla de

Seguimiento Docente en Plataforma Virtual RVL-06 a la mitad y a la
finalización del módulo a Vicerrector Académico, Decanos y/o Jefes de
Carrera en un máximo de 4 días hábiles posteriores a la finalización del
módulo correspondientemente.

5.1.6. El Jefe de Educación Semipresencial deberá acceder a distintos reportes

generados desde la Plataforma Virtual, con el fin de evidenciar el correcto
cumplimiento del docente en cuanto al cargado de Recursos y Actividades
y/o revisión de actividades en la Plataforma, o cuando se requiera
evidenciar la actividad realizada por un estudiante en la misma.

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6. Autoridad y Responsabilidades

6.1. El/la Jefe de Educación Semipresencial es responsable de:

6.1.1. Cumplir y hacer cumplir el procedimiento de seguimiento académico a los

cursos docente según lo detalla en el procedimiento.
6.1.2. Capacitar al personal en todo lo referente al procedimiento y a todos los
involucrados.

6.1.3. En base a los registros proporcionados por Plataforma Virtual realizar el

control de la actividad docente en Plataforma Virtual.

6.1.4. Llevar los registros de forma clara y concisa, según detallan los
procedimientos.

6.1.5. Sugerir cambios en el procedimiento y en los formatos a ser evaluados.

7. Indicadores del Procedimiento

7.1. Número de cursos con todos los criterios de verificación cumplidos sobre el total de
cursos evaluados respecto al avance en Plataforma Virtual (Mensual, expresado en
porcentaje).

8. Registros, documentos anexos, referencias y/o bibliografía:

8.1. Registros

8.1.1. Planilla de Seguimiento Docente en Plataforma virtual RVL-06.

8.1.2. Normativa de uso de Plataforma Virtual UPDS FVL-01.

8.2. Documentos Anexos

8.2.1. Planilla de Seguimiento Docente en Plataforma virtual RVL-06

8.2.2. Normativa de Uso de Plataforma Virtual UPDS FVL-01

8.2.3. Diagrama de flujo del proceso.

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8.3. Referencias y/o bibliografía

8.3.1. Reglamento complementario de faltas y sanciones.

8.3.2. Guías de uso para el manejo de Plataforma Virtual

9. Matriz de distribución de copias del procedimiento

Firma de
Nº De Copia Nombre de Destinatario Cargo Fecha de Recepción
Recepción
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

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PROCESO: GESTIÓN DE LAS TIC´S
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 ANEXO 1
RVL-06
PLANILLA DE SEGUIMIENTO A DOCENTE EN PLATAFORMA
VERSIÓN CÓDIGO
PLANILLA DE SEGUIMIENTO DOCENTE EN PLATAFORMA VIRTUAL - MEC
00 RVL-06
ÁREA: VICERRECTORADO ACADÉMICO VIGENCIA Nº PÁGINAS
DEPARTAMENTO: JEFATURA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
PROCESO: GESTIÓN DE LAS NTIC's. 1/8/2019 1

MÓDULO: 2/I/2021
MODALIDAD: HT - SEMIPRESENCIAL
MES: MARZO
ACTIVIDADES RECURSOS
Nº Nombre Docente Asignatura Grupos A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W
10 10 5 5 15 10 5 15 5 15 5 10 15 15 5 15 5 5 10 15 5 15 5
1 0 NO CUMPLE
2 0 NO CUMPLE
3 0 NO CUMPLE
4 0 NO CUMPLE
5 0 NO CUMPLE
6 0 NO CUMPLE
7 0 NO CUMPLE
8 0 NO CUMPLE
9 0 NO CUMPLE
10 0 NO CUMPLE
11 0 NO CUMPLE
12 0 NO CUMPLE
13 0 NO CUMPLE
14 0 NO CUMPLE
15 0 NO CUMPLE

CÓDIGO ACTIVIDADES PUNTAJE CÓDIGO RECURSOS PUNTAJE

A Base de datos 10 Q Archivo 5
B H5P 10 R Carpeta 5
C 5        
Chat S Etiqueta 10
D Consulta 5 T Libro 15 Elaborado por: Jefe de Educación Semipresencial
E 15 U Página 5
Cuestionario
F 10 V Paquete de contenido 155
Encuesta
G Encuestas predefinidas 5 W URL
H 15
Foro
I 5
J
Glosario PUNTUACIÓN DE ACTIVIDADES
Geo-Gebra 15
K 5
L
Herramienta Externa PUNTUACIÓN MÍNIMA 100 Puntos
Lección 10
M 15
Paquete SCORM
N
Taller 15 Fecha de presentación
sábado, 15 de mayo de 2021
O
Tarea 5 de informe
P 15
Wiki

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 ANEXO 2
FVL-01
NORMATIVA DE USO DE PLATAFORMA VIRTUAL UPDS

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 VERSIÓN CÓDIGO
NORMATIVA DE USO DE PLATAFORMA
VIRTUAL UPDS 00 FVL-01

ÁREA: VICERRECTORADO ACÁDÉMICO VIGENCIA Nº PÁGINAS

DEPARTAMENTO: JEFATURA DE
EDUCACIÓN A DISTANCIA
04/04/2016 1
PROCESO: GESTIÓN DE ÁREAS DE
SERVICIO ACADÉMICO

La plataforma Virtual UPDS es un servicio de apoyo a la docencia académica en los cursos que
se realizan en la modalidad Horario de Trabajo.

Docentes, estudiantes y personal académico (en adelante Usuarios) pueden acceder a la misma
para la realización de actividades académicas.

En este documento se definen las normas que el usuario de la Plataforma Virtual UPDS debe
seguir. Dichas normas han sido elaboradas para conseguir un uso eficiente y correcto de las
herramientas que ofrece la misma.

1. AMBITO DE APLICACIÓN

Las siguientes normas son de aplicación a todos los usuarios que acceden a la Plataforma Virtual
de la universidad Privada Domingo Savio. Cada usuario es responsable del uso personal que
haga dentro la plataforma, de acuerdo con los términos contenidos aquí descritos.

Este documento podrá ser modificado en el futuro para ajustarlo a la evolución tecnológica y
legislativa. Asimismo, podrá ser modificado en cualquier tiempo cuando la Universidad Privada
Domingo Savio lo estime conveniente por motivos técnicos, pedagógicos, legales o de cualquier
otra naturaleza.

2. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

Los usuarios que utilicen la plataforma Virtual UPDS se comprometen a:

a) Cuidar las credenciales de acceso proporcionadas por la universidad

b) Responder por la veracidad de datos publicados en plataforma comunicando al

Administrador cualquier cambio de los mismos.

c) Acceder únicamente a los recursos y herramientas proporcionadas

d) Proceder con educación y respeto hacia el resto de los usuarios en plataforma,

especialmente en cualquier actividad de interacción y/o espacios de discusión.

e) Responsabilizarse de que el material que publiquen cumple con la legislación vigente.

f) No utilizar la plataforma para ninguna de las actividades calificadas como "no aceptables"
en el siguiente numeral.

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