Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
T E S I N A
Resumen .............................................................................................................................................. i
Introducción .......................................................................................................................................... ii
1.2 Objetivos.................................................................................................................................... 1
Capítulo IV Modelo de Planeación Estratégica y Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental .... 29
5.2 Objetivos.................................................................................................................................. 77
Conclusiones ..................................................................................................................................... 86
Bibliografía......................................................................................................................................... 88
Anexo ................................................................................................................................................ 90
Resumen
El presente trabajo describe el diseño de un modelo de planeación estratégica para un Sistema de
Gestión Ambiental (SGA) basado en la norma internacional ISO 14001:2004 para Lithoprints S.A
de C.V, una empresa dedicada a las Artes Gráficas que busca respaldar su compromiso con el
medio ambiente y con la sociedad asimismo busca gestionar de manera adecuada los recursos
para tener el menor impacto en el medio ambiente.
El procedimiento que se llevó a cabo para el diseño del modelo de planeación estratégica integra
todos los procesos de la empresa incluyendo las áreas administrativas y operativas. La
metodología utilizada se basa en los lineamientos establecidos en la norma internacional ISO
14001:2004.
Con este trabajo se sientan las bases necesarias para el desarrollo de un sistema de gestión
ambiental que permita a la empresa Lithoprints aspirar a una certificación de la norma internacional
ISO 14001:2004 en un futuro.
i
Introducción
El problema de la contaminación ambiental figura entre las principales preocupaciones de la
sociedad mundial debido a los efectos nocivos que produce en la salud; y sin duda, la actividad
industrial es una de las principales causas de contaminación en el ambiente.
Estas medidas se reflejan en la creación de normas internacionales sobre gestión ambiental, que
tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones los elementos de un Sistema de Gestión
Ambiental eficaz, que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, así como ayudar a las
organizaciones a lograr metas ambientales y económicas (Méndez Ortíz, 2009).
Se decidió abordar el tema de aguas residuales conforme a entrevistas previas que se tuvo con el
jefe de seguridad e higiene y el responsable de la dirección quienes hicieron la observación de una
posible área de oportunidad al igual que en el tema de ahorro de energía.
Dentro de la administración que tiene Lithoprints con respecto a los desechos de aguas residuales
y la recolección de químicos está el procedimiento de manejo de residuos químicos y el plan de
manejo de residuos peligrosos sin embargo no están integrados a un sistema de gestión ambiental
esto no les permite la trazabilidad de su documentación ni de los resultados obtenidos, la empresa
busca la posibilidad de neutralizar los desechos químicos y poderlos catalogar como aguas
residuales. En el caso de energía, no tienen registros ni controles de su consumo de energía, solo
sus boletas de pago de luz. Es por eso que en el caso de las aguas residuales se busca no solo
integrar los planes y procedimientos sino disminuir o eliminar los desechos químicos. En
cuestiones de energía se diseñarán planes de disminución y ahorro.
ii
Cabe mencionar que, Lithoprints tenía ya una parte de Gestión Ambiental sustentada puesto que
cuenta con el registro de empresa socialmente responsable y con el certificado de industria limpia
expedidos por el municipio de Cuautitlán Izcalli sin embargo, no están implementados como un
sistema.
Como parte del desarrollo de un modelo de planeación estratégica para un sistema de gestión
ambiental, se crean procedimientos para la revisión por parte de la dirección general, con esto, se
pretende la alta dirección evalué y tome como decisión llevar el modelo de planeación estratégica a
una auditoría externa que pueda dar seguimiento para certificar a Lithoprints con la norma ISO
14001:2004.
En el Marco Metodológico se desarrolla el planteamiento del problema así como los objetivos
generales y específicos, las técnicas de investigación a emplear así como su justificación y la
hipótesis del tema de investigación.
En el Marco Teórico se aborda el temas de las familias de la norma internacional 1400 así mismo,
se hace énfasis a la norma ISO 14001:2004 en la que nos basamos para la elaboración de este
proyecto, los principios de la Norma ISO 14001:2004 que aplicaremos a la empresa Lithoprints, la
forma en que se desarrollara el proyecto y la metodología de planeación estratégica, así como las
posibilidades potenciales del ISO 14001:2004 aplicado a la empresa Lithoprints.
Por último se presenta el modelo de planeación estratégica y los requisitos del sistema de gestión
ambiental. Se hace referencia a los procedimientos de la empresa donde existe un problema y su
posible solución a implementar, en este capítulo podemos encontrar los puntos clave para el
sistema de gestión ambiental, donde se explica el proceso completo y los puntos a seguir para
conseguir una implementación adecuada del Sistema de Gestión Ambiental.
iii
Capítulo I Marco Metodológico
Debido a este crecimiento se pretende realizar el diseño de un sistema de gestión ambiental, con
el fin de conocer cuáles son los impactos en el ambiente derivados de la fabricación de empaques
de cartón, así como el riesgo en las personas involucradas directa e indirectamente en los
procesos productivos, para poder definir un compromiso ambiental que permita minimizar sus
impactos y establecer los procedimientos necesarios para cumplirlos.
1.2 Objetivos
Objetivo general
Elaborar una propuesta de desarrollo de un sistema de gestión ambiental con base en la norma
ISO 14001 en la empresa Lithoprints.
Objetivos específicos
1
Definir la estrategia para minimizar la generación de desperdicios y residuos de
producción.
Establecer y mantener los procedimientos que den cumplimiento a los requisitos de la
Norma ISO 14001:2004.
Se elabora un plan o diseño de investigación que se lleva a cabo en la empresa Lithoprints, donde
se recolectan y analizan datos acerca de los procesos del sistema de gestión ambiental que se
emplean en el lugar.
Y por último, se seguirán los lineamientos establecidos por la norma ISO 14001:2004
1.4 Justificación
Debido al impacto que ha tenido la empresa Lithoprints en el ámbito del empaque, esta ha
adquirido contratos con empresas líderes en la rama automotriz, farmacéutica y alimenticia.
Para cumplir con el objetivo del proyecto el equipo de trabajo ha considerado que la idea del
mismo, es una oportunidad para aplicar sus propias habilidades en el diseño de un modelo de
planeación estratégica para desarrollar el sistema de gestión ambiental ISO 14001 en la empresa.
Diversas herramientas pueden ser utilizadas para la elaboración de un plan estratégico, para que
los proyectos que se deciden emprender estén enfocados en el cumplimiento de la visión y éxito de
la empresa.
El propósito es diseñar la estrategia de la empresa Lithoprints, para que vincule las variables que
interviene en el desarrollo de su especialización técnica en los proyectos que ejecuta y la
importancia de los criterios que se requiere para escoger los materiales adecuados para el
2
desarrollo de su sistema de gestión ambiental, de modo que pueda cumplir, la satisfacción de sus
clientes en calidad, tiempo y costo.
El modelo que se utiliza para el diseño del sistema de gestión ambiental que implica el desarrollo
de la metodología y aplicación del sistema de gestión ambiental, será el que determine la
planeación estratégica de la organización.
El proyecto parte del supuesto, de que su desarrollo tendrá repercusiones positivas en el ámbito
social, ambiental y económico, en la medida, en que implica de manera inmediata el compromiso
con la sociedad y el medio ambiente.
El proyecto justifica su propósito desde el momento en que los estudiantes de la UPIICSA tienen la
oportunidad de aportar sus conocimientos de la siguiente manera:
1.5 Hipótesis
3
Tomando en cuenta lo que se tiene en la empresa actualmente, se implementará el sistema de
gestión ambiental complementando la documentación y los procesos para poder llegar al óptimo
funcionamiento del sistema ya con todos los requerimientos necesarios.
4
Capítulo II Marco Contextual
Actualmente la industria de las artes gráficas en México se encuentra en crisis, con la entrada de
materias primas provenientes de china, no dejan a los proveedores nacionales opción para la
competitividad, la calidad de la materia prima como cartón, papel, tintas y solventes se ve
disminuida con tal de obtener un costos más accesibles para la industria. Esto se refleja en mayor
desperdicio de papel y muchas veces, la avería de maquinaria, trayendo consigo más inversión en
mantenimiento y en gasto de aceites y refacciones. Si bien es sabido que los solventes como el
Wash y R-7 pudieran extender su vida útil y reutilizarlo, cuando baja la calidad de los productos,
solo se puede usar una o dos veces.
La empresa de artes gráficas Lithoprints, fue creada hace más de 25 años con el objetivo de
convertirse en especialistas en el diseño, impresión, producción y distribución de cajas plegadizas
de cartón y microcorrugado. Actualmente, atiende las necesidades de empaque y presentación de
empresas líderes de los sectores: alimenticio, farmacéutico, automotriz y de productos del hogar,
cubriendo cada uno de los requerimientos necesarios para su producción.
La infraestructura con que cuenta la empresa le permite ofrecer impresión offset, troquel, desbarbe,
pegado, acabado y empalme de cajas de todos tamaños. Asimismo, dispone de distintas
variedades de cartón, cada una con diferentes virtudes.
En muy poco tiempo, Lithoprints se ha convertido en uno de los cinco líderes de la industria, tanto
en capacidad productiva como en participación de mercado, resultado del compromiso ante sus
clientes, el ambiente y su comunidad, así como su apuesta por invertir en tecnología y recursos
humanos de vanguardia.
Lithoprints cuenta con maquinaria y tecnología de punta, así como un estricto control de calidad y
una amplia superficie de capacidad productiva. El lugar y el equipo dan a Ia empresa capacidad,
5
calidad y autonomía necesarias para realizar proyectos complejos y de alto volumen de una
manera profesional, eficiente y eficaz.
Finalmente, en Lithoprints el recurso humano, los procesos, la calidad y el consumidor son las
bases para generar todas las mejorías, desde optimización de recursos y mejoras de flujo de
producción hasta estrategias comerciales sin dejar atrás el compromiso con la sociedad y el medio
ambiente.
La infraestructura con la que cuenta Lithoprints permite ofrecer impresión offset, troquel, desbarbe,
pegado, acabado y empalme de cajas de todos tamaños.
Asimismo, dispone de distintas variedades de cartón, cada una con diferentes virtudes:
Caple gris
Caple blanco
Sulfatada
Concede lujo, prestigio y estatus a las marcas. Material fibra virgen calibre 10 a 24 puntos, textura
lisa y con alta blancura.
Microcorrugado
Garantía de fuerza, rigidez y protección al producto. Se pueden crear varias combinaciones a partir
de dos papeles de 90 a 160 gramos, según las necesidades de cada producto. Además, se puede
agregar una tercera capa de cualquiera de las opciones antes mencionadas (gris, blanco o
sulfatada).
6
2.3 Filosofía de la organización
Misión
Visión
Mantener y ampliar el ritmo de inversiones de tecnología de punta así como en capital humano
para conservar o en su caso incrementar la participación en un porcentaje del 5% anualmente de
los actuales clientes, siempre que sus demandas se lo permitan.
Dirección
General
Representante Comité de
de la Dirección Calidad
Coordinador de
Gerencia de Gerencia de Gerencia de Jefe de
seguridad e
ventas producción calidad mantenimiento
higiene
Representante
Secretaria Jefe de calidad Vigilancia Mecánicos
de ventas
Arreglistas de Revisión y
Limpieza
suaje acabado
7
2.5 Proceso de trabajo
Para el proceso de fabricación de cajas y embalajes se utilizan las placas de la corregidora, las
cuales con la ayuda de máquinas de conversión, se imprimen y cortan de acuerdo a los
requerimientos de cada cliente.
N° Proceso Descripción
Como primer paso el cliente realiza un pedido, el cual es canalizado
al área de ingeniería, donde el personal técnico de la empresa se
encarga de realizar el diseño del material, así como la explosión de
Orden de Producción
1 materiales, al tiempo de determinar y programar su desarrollo en el
plan de producción.
8
Se trata de un ingenioso sistema que se aprovecha del hecho de que
el agua y los aceites no se mezclan. Durante la impresión se trabaja
con tintas que usan aceite como base, y con agua. La zona de la
placa, de aluminio o plástico, que contiene la imagen absorberá la
tinta repeliendo el agua, mientras que el resto recibirá el agua,
4 Impresión rechazando la tinta. Esta placa, habitualmente un rodillo, no imprime
directamente la hoja; el sistema offset es un método de impresión
indirecto. En lugar de ello, la tinta se transfiere a otro rodillo, llamado
mantilla, que a su vez será el encargado de entintar el papel. De
hecho es este rodillo intermedio el que da nombre al sistema de
impresión: "offset"
9
2.5.1 Maquinaria y equipo
Actualmente existen en México dos empresas estatales de energía eléctrica: Comisión Federal
de Electricidad (CFE) quienes, se supone, garantizan el acceso de energía eléctrica al 97 % de la
población mexicana. Es pública y descentralizada, con personalidad jurídica y patrimonio propio.
La CFE genera, transmite, distribuye y comercializa energía eléctrica con alrededor de 900 mil
nuevos clientes cada año.
La CFE ha unificado los criterios técnicos y económicos del Sistema Eléctrico Nacional,
normalizando los voltajes de operación para estandarizar los equipos, reducir sus costos y los
tiempos de fabricación, almacenaje e inventariado. Ha unificado también la frecuencia a 60 hertz
en todo el país y se han integrado los sistemas de transmisión en el Sistema Interconectado
Nacional. Aunque se supone que a través del Centro Nacional de Control de Energía (CENACE) se
10
garantiza la seguridad, calidad y economía del suministro de energía eléctrica en el Sistema
Eléctrico Nacional, en las comunidades indígenas y rurales continúa la variación de voltaje, los
cortes al suministro de energía eléctrica y las altas cuotas que llegan a oscilar entre 500 a 10 mil
pesos o más en hogares que cuentan con unos cuantos focos. De ahí que tan sólo en Chiapas, en
al menos 60 % de los municipios, existe resistencia de la población a pagar los recibos de luz.
La CFE genera energía por medio de tres fuentes: centrales hidroeléctricas, termoeléctricas,
eólicas y nucleares. Al iniciar el año 2007 la CFE cuenta con una capacidad efectiva instalada para
generar energía eléctrica de 47,857.29 Megawatts (MW) que se dividen de la siguiente forma:
Desde las modificaciones a la Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica, llevada a cabo en
1992, el sector privado en la generación de energía eléctrica en México ha crecido
sustancialmente, especialmente el extranjero, bajo la figura de productores externos de energía,
autoabastecimiento, cogeneración, importación y exportación. En 1997, la Comisión Reguladora de
Energía (CRE) otorgó el primer permiso bajo la modalidad de productor independiente a la
trasnacional estadounidense AES para la planta Mérida III por una capacidad de 532 MW, cuya
entrada en operación fue en 2000, año en que los permisos en esa modalidad era de 6 mil 200
MW, y cuatro años más tarde, la capacidad aumentó al doble.
En 2004 la capacidad autorizada fue de 12 mil 557 MW. Actualmente el capital privado tiene una
capacidad de generación de 21 mil 468 MW, equivalente al 46.5 % del total de la energía eléctrica
que se produce en México, con un total de 494 permisos vigentes en las diversas modalidades
como producción independiente, cogeneración y autoabastecimiento, entre otras figuras según la
Secretaría de Energía (Sener). De ellos el 93.7 % están en operación con una capacidad de 16 mil
801 mega vatios. Para los permisos vigentes la participación del gas natural es del 87.2 % y un 4.3
% en combustóleo, el segundo combustible en importancia.
11
2.7 Aguas residuales en México
Con el objeto de preservar la calidad del agua, se construyen plantas para tratar el agua antes de
su descarga a los ríos y cuerpos de agua. En el año 2010, las 2,186 plantas en operación en el
país trataron 93.6 metros cúbicos por segundo, es decir el 44.76% de los 209.1 metros cúbicos por
segundo recolectados en los sistemas de alcantarillado.as residuales se clasifican en municipales
e industriales. Las primeras corresponden a las que son manejadas en los sistemas de
alcantarillado municipales urbanos y rurales, en tanto que las segundas son aquellas descargadas
directamente a los cuerpos receptores de propiedad nacional, como es el caso de la industria
autoabastecida.
En algunas zonas puede ser realmente muy grande la extracción y causar serios problemas. La
extracción del agua de ríos ha llegado a ser tan intensa que algunos de los grandes ríos como el
Colorado, que descarga en el Golfo de California, el Ganges, en la India, el Nilo en Egipto y el
Huang He (Amarillo) en China, en la parte seca del año ya no descargan agua al mar. Quizá uno
de los casos más emblemáticos y críticos que podemos señalar es lo que ocurrió con el Mar Aral
localizado en el centro de Asia. Este mar recibía el agua de dos ríos importantes: el Syr Darya y el
Amu Darya; alrededor de 1920 se decidió desviar parte del caudal de estos ríos para abastecer
enormes zonas de riego para producir melón, arroz, cereales y algodón.
Hoy en día estos ríos vierten en el Mar Aral sólo un 6% de la descarga que tenían antes de 1960,
como resultado, la superficie de este mar se ha reducido en un 60%, su volumen en casi un 80% y
su profundidad en unos 15 metros.
Dejando un poco atrás este desafortunado ejemplo de mal manejo del agua, regresemos al tema
de cómo saber cuánta agua estamos utilizando. La forma más sencilla de medir qué tan
intensamente estamos usando el agua que tenemos es relacionando el agua que usamos entre el
agua disponible. Este indicador se conoce como “grado de presión” y no es sino el porcentaje que
representa el volumen de agua extraído tanto de aguas superficiales como subterráneas con
respecto al agua disponible.
12
La calidad del agua, independientemente de su uso, depende principalmente de los materiales y
sustancias que lleva disueltos o en suspensión y de los organismos que ahí se encuentran. Esto
significa que para determinar la calidad del agua necesitamos conocer algunas características que
afectan su posible uso como, por ejemplo, el oxígeno que lleva disuelto, la cantidad de partículas
suspendidas, la cantidad y tipo de sales disueltas, la presencia y concentración de compuestos
tóxicos y las bacterias y otros tipos de microorganismos que lleva. Cuando el agua tiene
incorporada materias extrañas, como microorganismos, productos químicos, residuos industriales o
domésticos que alteran las características naturales del agua, se dice que está contaminada.
Para monitorear la calidad del agua en las playas mexicanas se utilizan organismos indicadores
que muestran el grado de contaminación del agua de mar y el riesgo que se corre al nadar en ella.
Los enterococos son microorganismos que se encuentran normalmente en el tracto gastrointestinal
del hombre y los animales de sangre caliente.
Estas bacterias son excretadas en las heces, por lo que su presencia en el ambiente indica una
probable contaminación de origen fecal. De acuerdo con la Comisión Nacional del Agua, si las
aguas tienen entre 201 y 500 enterococos en 100 mililitros de agua se consideran no
recomendables para uso recreativo, mientras que valores mayores a 500 enterococos representan
riesgo sanitario, dicho en otras palabras, si te metes a esa agua corres riesgo de pescar una
enfermedad.
Reduciendo los contaminantes que llevan las aguas antes de ser vertidas a los ríos, lagos
y mares a través de un tratamiento que retenga o elimine los contaminantes.
Cuidando que los ríos, lagos y mares se mantengan en buenas condiciones para que
puedan de manera natural procesar una buena parte de los desechos que son vertidos en
ellos.
13
Reducir la cantidad de agua que usamos para nuestras labores diarias (incluyendo a los
industriales y agricultores) es una medida que más temprano que tarde vamos a tener que hacer.
Desafortunadamente una práctica común ha sido la de utilizar indiscriminadamente el agua ya que
nos resulta muy barata, al menos más barata de lo que nos resultaría adquirir equipos o desarrollar
infraestructura que permita ahorrarla. Mientras a un agricultor, industrial o un usuario citadino le
salga más barato comprar el agua que necesita que modificar su tecnología para hacer un uso más
eficiente de ella, no le va a preocupar ahorrar agua.
Para resolver el problema del agua debemos tener una actitud solidaria de la sociedad, Si
esperamos a que el vecino actúe para hacerlo nosotros no vamos a llegar a ninguna parte.
También debemos considerar que por diversos motivos no todos tenemos la misma capacidad de
acceso al agua ni la capacidad de pagarla. El hecho de que uno pueda pagarla no debe
interpretarse como un derecho a desperdiciarla. Paradójicamente, las personas que no tienen
acceso al agua pagan mucho más por ella que los que tienen la fortuna de disponer de ella a
través del sistema de agua potable de la ciudad.
14
Capítulo III Marco Teórico
La Organización Internacional para la Estandarización, ISO por sus siglas en inglés (International
Organization for Standardization), es una federación mundial que agrupa a representantes de cada
uno de los organismos nacionales de estandarización, y que tiene como objeto desarrollar
estándares internacionales que faciliten el comercio internacional.
Cuando las organizaciones tienen una forma objetiva de evaluar la calidad de los procesos de un
proveedor, el riesgo de hacer negocios con dicho proveedor se reduce en gran medida, y si los
estándares de calidad son los mismos para todo el mundo, el comercio entre empresas de
diferentes países puede potenciarse en forma significativa.
De forma paralela, las tendencias crecientes del comercio entre naciones reforzaba la necesidad
de contar con estándares universales de la calidad. Sin embargo, no existía una referencia
estandarizada para que las organizaciones de todo el mundo pudieran demostrar sus prácticas de
calidad o mejorar sus procesos de fabricación o de servicio.
Con base en Ginebra, Suiza, esta organización ha sido desde entonces la encargada de
desarrollar y publicar estándares voluntarios de calidad, facilitando así la coordinación y unificación
de normas internacionales e incorporando la idea de que las prácticas pueden estandarizarse tanto
para beneficiar a los productores como a los compradores de bienes y servicios. Particularmente,
los estándares ISO 9000 han jugado y juegan un importante papel al promover un único estándar
de calidad a nivel mundial.
Las series de normas ISO relacionadas con la calidad constituyen lo que se denomina familia de
normas, las que abarcan distintos aspectos relacionados con la calidad:
15
3.2 Familia de Normas ISO 14000
La creación de la ISO 14000 surge a principios de la década de los noventa, la demanda industrial
de una norma internacional para los sistemas de gestión del medio ambiente movió a la
organización internacional de normalización para la creación de un comité técnico. Su función
consistía en reunir a representantes de varios países, para llegar a un consenso acerca de una
norma voluntaria que pudiera ser utilizada por todos los países participantes.
Dentro de las diversas normas publicadas, la ISO 14001, norma de sistema de gestión ambiental,
es la más conocida y la única que se puede certificar. De esta forma, la certificación del
suplemento 14001 es la evidencia que las Empresas poseen un sistema de gestión ambiental
(SGA) implementado, pudiendo mostrara través de ella su compromiso con el medio ambiente. En
los últimos 20 años, ISO ha publicado más de 350 normas sobre aspectos específicamente
ambientales, como calidad del aire, agua y suelo, así como sobre las emisiones de humo de los
vehículos. Sus métodos de ensayo, reconocidos internacionalmente, han provisto las bases para
una evaluación seria de la calidad del ambiente en todo el planeta.
Ciertamente, las preocupaciones ambientales no son un problema nuevo para ISO. Lo que es
nuevo es el sistema de gestión ambiental que está siendo desarrollado por ISO y que está
teniendo como consecuencia la serie de normas ISO 14000.
El enfoque genérico de sistemas exitosamente iniciado por las ISO9000 de Gestión de la Calidad
permite una evaluación precisa y una comparación de las medidas tomadas por las organizaciones
para encarar su responsabilidad con relación al ambiente. Como el criterio para la elaboración de
normas internacionales está basado en el consenso internacional de los distintos interesados la
industria, el gobierno y los especialistas ambientales, las normas ayudarán a prevenir, que
requerimientos nacionales divergentes se conviertan en barreras técnicas al comercio, mientras
16
que permitirá a quiénes las pongan en práctica demostrar el cumplimiento de las metas
ambientales.
Las normas ISO 14020 contienen información sobre las etiquetas y declaraciones ambientales, en
el siguiente cuadro se explica los puntos más relevantes de estas normas y su relación con el
sistema de gestión ambiental (SGA).
17
Tipo I: Identifican productos de una
categoría seleccionada, cumplen criterios
Etiquetado ambiental Tipo I. Principios ambientales predeterminados para
ISO 14024
y procedimientos. demostrar su excelencia ambiental.
Selectivo, sólo un 25% de productos en el
mercado satisfacen los criterios
Tipo III: Es información ambiental
Declaraciones ambientales Tipo III.
ISO 14025 cuantificada y comparable, basada en las
Principios guía y procedimientos
normas ISO 14040 y 14043
Determinar las acciones necesarias para alcanzar sus objetivos y metas ambientales.
Identificar los aspectos ambientales significativos.
Seleccionar indicadores para medir el desempeño ambiental.
Identificar oportunidades de mejora en la gestión de sus aspectos ambientales.
Identificar tendencias en su desempeño ambiental.
Aumentar la eficacia y eficiencia de la organización.
Identificar oportunidades estratégicas de cambio.
La norma ISO 14030 describe dos categorías básicas de indicadores para apoyar la evaluación del
desempeño ambiental (EDA):
Un indicador del desempeño ambiental (IDA) es una expresión específica que proporciona
información sobre el desempeño ambiental de una organización. Estos indicadores están
18
directamente relacionados con las actividades, productos y servicios de la organización. Esta
categoría se subdivide en:
En los últimos años se ha desarrollado un enfoque sistémico para el análisis de los impactos
ambientales asociados a procesos y productos. Los procesos industriales no sólo generan
residuos, sino que también consumen recursos naturales, requieren infraestructura de transporte,
utilizan insumos químicos, agua y energía, y generan productos que deben ser transportados,
consumidos y, en algunos casos, reutilizados antes de su eliminación final.
El análisis del ciclo de vida (ACV) consiste en evaluar cada uno de los efectos ambientales
generados a lo largo de la vida del producto, vale decir, desde las fuentes de recursos primarios,
hasta el consumo y disposición final. Ello permite identificar los impactos sobre los diferentes
compartimentos ambientales más allá de los límites de la planta productiva. Dichos impactos
inducidos pueden, en muchos casos, ser de mayor relevancia que aquellos ocasionados
directamente por el proceso de manufactura del producto.
En su forma actual, el ACV constituye una herramienta de gestión ambiental y diseño de procesos
menos contaminantes. Ha sido incorporado en el desarrollo de los sistemas de eco etiquetado, en
la formulación de guías para el desarrollo de “productos ambientalmente favorables” y en las
normas ISO. Las normas ISO poseen varios estándares asociados a la conducción de ACV:
Norma ISO 14040: Presenta los principios generales y requerimientos metodológicos del
ACV de productos y servicios.
Norma ISO 14041: Guía para determinar los objetivos y alcances de un estudio de ACV y
para realizar el análisis de inventario.
Norma ISO 14042: Guía para llevar a cabo la fase de evaluación de impacto ambiental de
un estudio de ACV.
Norma ISO 14043: Guía para la interpretación de los resultados de un estudio de ACV.
19
Norma ISO 14048: Entrega información acerca del formato de los datos que sirven de base
para la evaluación del ciclo de vida.
Norma ISO 14049: Posee ejemplos que ilustran la aplicación de la guía ISO 14041.
•Nuevos materiales
•Nuevos procesos de fabricación.
Diseño de productos •Nuevas características de uso.
•Nueva presentación.
•Eco etiqueta.
•Características propias.
Proyectos y procesos •Alternativas.
•Opciones de mejora.
•Opciones de mejora.
•Cambios de fabricación.
Materias Primas
•Cambios de uso.
•Nuevos combustibles.
Es una norma de aplicación voluntaria, que establece los requisitos legales que debe cumplir una
organización para gestionar la prevención de la contaminación y el control de las actividades,
productos y procesos que causan o podrían causar impactos sobre el medio ambiente, y además,
para demostrar su coherencia en cuanto al cumplimiento de su compromiso fundamental y respeto
por el ambiente.
La norma ISO 14001, nace como respuesta a la preocupación mundial por el medio ambiente y la
proliferación de normativas ambientales regionales. Es en este contexto, surge la necesidad un
indicador universal para evaluar los esfuerzos de una organización por alcanzar una protección
ambiental confiable y adecuada.
20
Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14001 no fijan metas ambientales para
la prevención de la contaminación, ni tampoco se involucran en el desempeño ambiental a nivel
mundial, sino que, establecen herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción al
interior de una empresa u organización, y de los efectos o externalidades que de estos deriven al
medio ambiente.
La norma ISO 14001 describe los requerimientos básicos de un sistema de gestión ambiental. Esta
es la norma que las compañías deberán implementar y sobre la cual deberán decidir ya sea hacer
un auto declaración de conformidad con la norma o requerir la certificación mediante una tercera
instancia. ISO 14004, en cambio es un estándar guía que proporciona a las empresas información
valiosa para la implementación de un sistema de gestión ambiental.
Planificación.
Dentro de la planificación existen otros puntos importantes que son los aspectos ambientales
significativos, que son elementos de las actividades, productos o servicios de una organización,
que puede interactuar con el medio ambiente. La norma menciona en este apartado, la
identificación de aspectos ambientales de las actividades de la organización, que pueda controlar y
sobre lo que pueda influir dentro del alcance definido del sistema de gestión ambiental.
21
Implementación y operación.
Comunicación.
Documentación del sistema de gestión ambiental.
Formación, sensibilización y competencia profesional.
Control de la documentación.
Control operacional.
Verificación.
Este punto se refiere al seguimiento y la medición de los procesos del sistema para comprobar su
grado de implantación y su eficacia, informando de los resultados a las áreas correspondientes.
La revisión por la dirección se refiere a la evaluación global del sistema de los que surgirán las
decisiones para tener una mejora continua en el sistema de gestión ambiental. La dirección es la
encargada de realizar las evaluaciones correspondientes en intervalos de tiempo definidos, para
así controlar que se estén cumpliendo los objetivos. La revisión es vital para el éxito de un control
ambiental, ya que brinda el nexo entre la política, las metas y los resultados ambientales. La
revisión debe enfocarse en:
22
3.4 Principios de la norma aplicados a la industria
La adopción de las Normas Internacionales facilita a los proveedores basar el desarrollo de sus
productos en el contraste de amplios datos de mercado de sus sectores, permitiendo así a los
industriales concurrir cada vez más libremente y con eficacia en muchos más mercados del mundo.
Ahorro de costes: la ISO 14001 puede proporcionar un ahorro del coste a través de la reducción de
basuras y un uso más eficiente de los recursos naturales tales como la electricidad, el agua y el
gas. Organizaciones con certificaciones ISO 14001 están mejor situadas de cara a posibles multas
y penas futuras por incumplimiento de la legislación medioambiental, y a una reducción del seguro
por la vía de demostrar una mejor gestión del riesgo.
Reputación: como hay un conocimiento público de las normas, también puede significar una
ventaja competitiva, creando más y mejores oportunidades comerciales.
23
Mejora continua: el proceso de evaluación regular asegura se puede supervisar y mejorar el
funcionamiento medioambiental en las empresas.
Cumplimiento: la implantación ISO 14001 demuestra que las organizaciones cumplen con una
serie de requisitos legales. Esto puede mitigar los riesgos de juicios.
Sistemas integrados: ISO 14001 se alinea con otras normas de sistemas de gestión como la ISO
9001 o la OHSAS 18001 de seguridad y salud laboral, que proporciona una más efectiva y eficiente
gestión de sistemas en general.
Las Normas Internacionales proporcionan las bases tecnológicas y científicas que sostienen la
salud, la legislación sobre seguridad y calidad medio ambiental.
Las Normas Internacionales constituyen una fuente importante del know-how tecnológico,
definiendo las características que se esperan de los productos y servicios a ser colocados en los
mercados de exportación, las Normas Internacionales dan así una base a estos países para tomar
decisiones correctas al invertir con acierto sus escasos recursos y así evitar malgastarlos.
Las Normas Internacionales pueden contribuir a mejorar la calidad de vida en general asegurando
que el transporte, la maquinaria e instrumentos que se usan son sanos y seguros.
24
Para el planeta que habitamos
Porque al existir Normas Internacionales sobre el aire, el agua y la calidad de suelo, así como
sobre las emisiones de gases y la radiación, se puede contribuir al esfuerzo de conservar el medio
ambiente.
La ISO desarrolla sólo aquellas normas para las que hay una exigencia de mercado. El trabajo es
realizado por expertos provenientes de los sectores industriales, técnicos y de negocios que han
solicitado las normas y que posteriormente se proponen emplear.
Estos expertos pueden unirse a otros con conocimientos relevantes, tales como: los
representantes de agencias de gobierno, organizaciones de consumidores, las academias, los
laboratorios de pruebas y en general expertos internacionales en sus propios campos.
Inicio de ciclo
Se planeó una reunión con los directivos de Lithoprints en donde se menciona a través de una
presentación los principios y beneficio que modelo de planeación estratégica para un sistema de
gestión ambiental ISO 14001 en Lithoprints, se hizo un compromiso de los integrantes del equipo
con los directivos para dar acceso a los elementos que estén relacionados con los sistemas de
producción y cuestiones ambientales que lleve la empresa actualmente.
Se organizaron los recursos para poder asistir dos veces por semana y comenzar los diagnósticos
y las evaluaciones pertinente, se elaboró una matriz de comunicación y un cronograma para saber
a quién y cuándo se harán los reportes y entregables del avance del proyecto
Situación Actual
Se evaluaron los alcances y los objetivos junto con los directores de Lithoprints y se comenzó con
un rastreo de la documentación actual, se elaboró una lista de verificación y la identificación de los
procesos productivos.
25
Análisis de datos
Una vez que se identificaron los procesos, se comenzaron a mapear y a identificar dentro de cada
paso las emisiones atmosféricas, aguas residuales, uso excesivo de energía, residuos sólidos
urbanos, residuos de manejo especial y residuos peligrosos.
Se comenzó a analizar en cada paso del proceso productivo los desperdicios y riesgos, además de
los impactos ambientales significativos, sus posibles efectos y áreas de mejora.
Generación de opciones
Según la norma ISO14001 se elaboró un matriz en donde, una vez identificados los Impactos
ambientales significativos se les asigno su respectiva legislación actual aplicable.
Se Realizó una matriz de factibilidad para saber que parte cual es el impacto de mayor riesgo y se
generó un plan de acción.
Seguimiento
Como punto final, se entregó a la alta dirección el modelo de planeación estratégica para un
sistema de gestión integral ISO 14001, serán ellos quien evaluará su implementación o los
cambios pertinentes que se observen.
Cuando las empresas establecen sus principios en materia de medio ambiente, están adquiriendo
una serie de compromisos físicos y morales de proteger el medio ambiente. Al plantear estos
principios se suele hacer a la vez, la planeación estratégica de la empresa en tema
medioambiental así como sus principios. Generalmente estos principios se toman en su mayor
parte de los que proponen algunas organizaciones internacionales.
La gestión ambiental no es antagónica con la rentabilidad económica, sino que a medio plazo
suelen ser complementarias, por lo que las estrategias referentes al medio ambiente acaban
siempre por ser integradas a la estrategia general de la empresa.
26
Tener un sistema de gestión ambiental certificado para la empresa una serie de beneficios de
mercado, económicos, de mejora de la imagen de la empresa y también de su situación
reglamentaria, como por ejemplo:
Para que estos beneficios lleguen, es importante que el sistema de gestión esté bien planteado
desde el inicio, habiéndose identificado exhaustivamente todos los aspectos ambientales de la
organización, y estableciendo unos criterios que permitan evaluarlos de manera objetiva, y que
sean sensibles a las mejoras que se vayan produciendo a lo largo del tiempo. Así obtendremos
aquellos aspectos ambientales significativos sobre los cuales la norma nos obliga a establecer
procedimientos de control operacional.
27
certificado, el control operacional ambiental debe relacionarse con todo el capítulo de “realización
del producto” del sistema de gestión de calidad.
28
Capítulo IV Modelo de Planeación Estratégica y Requisitos del
Sistema de Gestión Ambiental
Con base a la Norma Internacional ISO 14001:2004 el desarrollo de la política ambiental comenta
que: “La alta dirección debe definir la política ambiental de la organización y asegurarse de que,
dentro del alcance definido de su sistema de gestión ambiental, ésta:
Siguiendo las sugerencias que la norma ISO 14001:2004 recomienda, Lithoprints desarrollo la
Política ambiental que a continuación se describe:
29
POLÍTICA AMBIENTAL
Lithoprints S.A de C.V está comprometida con los clientes, empleados y la sociedad en general,
nos regimos mediante el cumplimiento de la legislación y optimización de procesos para minimizar
o evitar impactos ambientales.
Lithoprints S.A de C.V está comprometida con la mejora continua del sistema de gestión ambiental
dando revisión y seguimiento de progresos continuamente.
Finalmente todas las actividades que se desarrollen en Lithoprints S.A de C.V, deben girar en
torno al cumplimiento de la política ambiental establecida, por lo que el personal en general debe
conocerla, entenderla, implantarla y mantenerla, así como difundirla entre los clientes,
proveedores y visitantes, con la finalidad de que participen en el cuidado del medio ambiente.
30
4.3 Planificación
Con base en la Norma Internacional ISO 14001:2004 comenta con respecto a los aspectos
ambientales que:
“La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
Con base a las anteriores sugerencias de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara en su
Manual de Sistema de Gestión Ambiental, lo siguiente:
Lithoprints S.A de C.V identificara los aspectos ambientales que se generan en los diferentes
departamentos que la integran, así que conforme a la evolución de estos, se determinara qué
impactos ambientales se evaluarán.
31
Procedimiento
Aspectos Ambientales
1. Objetivo
2. Documentos de referencia
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
3. Definiciones
Área/Proceso: Se indica el Departamento, área, producto, proceso o servicio al cual
se le determinara sus aspectos ambientales.
Áreas Generales y servicios: Se consideran áreas generales oficinas, pasillos y
áreas en común como patios y se consideran servicios como comedor y sanitarios.
Aspecto Ambiental: Se identificara el aspecto ambiental asociado a las actividades en
cada área
Impacto Ambiental: Se describe el rubro afectado que puede ser impacto al agua,
aire, suelo, recursos naturales, flora, fauna y salud humana (fuera del ambiente
laboral), indicando adicionalmente si el impacto ambiental descrito se considera
Adverso (-) o Benéfico (+) para el medio ambiente.
Condición: Manera en la que el aspecto ambiental se presenta en las actividades de
la planta, puede ser Normal (habitual, predecible, controlada), Anormal (fuera de
especificaciones, arranque o parada) o Emergencia (accidente, situación de
contingencia).
P.C.O: Procedimiento de Control Operacional en aquellos aspectos que logren ser
significativos.
Requisito Legal: Se agrega las leyes, reglamentos y normas que puedan regular el
aspecto ambiental, ya sea en ámbito Federal, Estatal y/o Municipal.
Procesos involucrados: Son los procesos donde se involucra algún aspecto
ambiental de la matriz de identificación de aspectos ambientales
Áreas generales: Se refiere a oficinas, proceso de planeación, comedor y sanitarios
Severidad (S): Es el efecto (impacto ambiental) que puede tener el aspecto ambiental
a tratar con respecto a los procesos involucrados
Magnitud (M): Es la cantidad en la que se consume o se genera el aspecto ambiental
a tratar con respecto a los procesos involucrados
32
Frecuencia (F): Evalúa las veces que se consume, maneja, usa, genera o emite un
aspecto ambiental a tratar con respecto a los procesos involucrados
NPR: Número de Prioridad de Riesgo, este es el resultado de multiplicar las columnas
de Severidad, Magnitud y Frecuencia (NPR = S*M*F) donde el resultado puede variar
desde 1 como mínimo hasta 48 como máximo
4. Responsabilidades
Es responsabilidad del:
5. Procedimiento
Metodología de Identificación
Se realizara el Macro Proceso Central y clasificara las áreas en estratégicas, planeación operativa
y mejora continua conforme el formato F-SGA-4.3.1-01 (ver anexo).
Generara un diagrama de flujo del proceso de las operaciones y describira las acciones
involucradas conforme el formato F-SGA-4.3.1-02 (ver anexo).
33
Realizara la determinación de impactos significativos, estableciéndolos en la Matriz de Impactos
Ambientales conforme el formato F-SGA-4.3.1-03 (ver anexo).
Los Impactos ambientales deberán ser considerados como “significativos” cuando el aspecto este
sujeto a:
El Representante Ambiental de la Dirección debe elaborar un Reporte Ambiental que resume todos
los confinamientos, inventarios, etc., dicho reporte debe contener detalladamente los siguientes
aspectos:
34
En cuanto ocurra un cambio en el proceso productivo, o la adición de una materia prima
nueva
Cuando exista mejora tecnológica
Cuando sea establecido un nuevo proceso productivo
Cuando se elabore un proyecto para desarrollo de nuevo productos
6. Registros
La Norma Internacional ISO 14001:2004 comenta con respecto a los Requisitos Legales lo
siguiente:” La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para:
a) identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la
organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales.
b) determinar cómo se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales. La organización
debe asegurarse de que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos que la
organización suscriba se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y
mantenimiento de su sistema de gestión ambiental.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.3.2 correspondiente a los requisitos legales que a continuación se
presenta:
Los requisitos legales son aplicables a todas las operaciones realizadas dentro de las instalaciones
que generen un impacto ambiental. El cumplimiento y evaluación de los requisitos legales se
35
manifiesta a través del procedimiento de requerimientos legales y otros requerimientos PM-SGA-
4.3.2 que a continuación se presenta junto con su procedimiento.
Procedimiento
Requisitos Legales
1. Objetivo
2. Documentos de referencia
Manual del sistema de gestión ambiental
Normas Oficiales Mexicanas
Ley General de Equilibrio Ecológico del Estado de México
3. Definiciones
COA: Cedula de Operación Anual
Requerimiento: Acto de comunicación por el que un órgano jurisdiccional solicita que
realice o se abstenga de una determinada acción
4. Responsabilidades
36
Actualizar una lista de todas las normas y reglamentos que son aplicables para la
organización y que todo cambio que afecte a las actividades sean notificadas a cada
área involucrada.
5. Procedimiento
El responsable ambiental realizará una revisión permanente de modificaciones del marco legal
aplicable, mediante el seguimiento de información en materia legal. Las nuevas reglamentaciones,
cambios, sustituciones, proyectos o anteproyectos de norma, deberán ser registrados conforme el
formato F-SGA-4.3.2-01 (ver anexo). Dicha verificación se realizará en normas tales como:
37
Si existen requerimientos internos de la organización, deben registrarse en el formato F-SGA-4.3.2-
01 (ver anexo).
Capacitación.
6. Registros
Tiempo de
Código Destino Final
Nombre Retención
F-SGA-4.3.2-01 Requerimientos Legales 2 Años Destrucción
F-SGA-4.3.2-02 Matriz de cumplimientos Legales 2 Años Destrucción
La Norma Internacional ISO 14001:2004 comenta con respecto a los Objetivos, metas y programas
lo siguiente:
Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes
con la política ambiental, incluidos los compromisos de prevención de la contaminación,
el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización
suscriba, y con la mejora continua.
Cuando una organización establece y revisa sus objetivos y metas, debe tener en cuenta
los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba, y sus aspectos
ambientales significativos. Además, debe considerar sus opciones tecnológicas y sus
requisitos financieros, operacionales y comerciales, así como las opiniones de las partes
interesadas.
38
a) la asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en las
funciones y niveles pertinentes de la organización; y
b) los medios y plazos para lograrlos.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.3.3 correspondiente a los Objetivos, metas y programas que a
continuación se presenta:
Lithoprints S.A de C.V ha establecido, implementado y mantenido para sus actividades que
repercuten al ambiente una serie de objetivos y metas que se manifiestan a través del
Procedimiento para Objetivos, metas y programas PM-SGA-4.3.3 a continuación se presenta el
procedimiento junto con sus Formatos.
Procedimiento
Objetivos, metas y programas
1. Objetivo
Proveer una metodología para establecer, implementar y mantener objetivos, metas y programas
en lo que se refiere al sistema de gestión ambiental.
2. Documentos de referencia
3. Definiciones
Desempeño ambiental: Resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus
aspectos ambientales
4. Responsabilidades
39
Responsable ambiental: Emitir y controlar este documento y de los registros
generados en este procedimiento
Responsables del área de producción: Supervisar el cumplimiento del
procedimiento.
5. Procedimiento
Lithoprints S.A de C.V debera establecer y documentar objetivos y metas de acuerdo a las
consideraciones que se presentan a continuación:
Se establecerán, implementarán y mantendrán procesos para alcanzar los objetivos y metas los
cuales incluirán las siguientes especificaciones:
40
e) Hacer extensiva la política ambiental al personal que forma parte de Lithoprints S.A de C.V
incluyendo clientes, proveedores y visitantes para formar un frente común y procurar un
medio ambiente más limpio
f) Compartir información con involucrados externos sobre el desempeño ambiental, en
relación a los objetivos y metas del sistema de gestión ambiental.
6. Registros
La Norma Internacional ISO 14001:2004 comenta con respecto a los recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad lo siguiente:
41
b) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión ambiental
para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.1 correspondiente a los recursos, funciones, responsabilidad y
autoridad que a continuación se presenta:
Con la finalidad de facilitar una gestión ambiental eficaz, alta dirección designara un responsable
ambiental como encargado del sistema de gestión ambiental, sin que ésta asignación signifique
que la alta dirección quede exenta de tener una activa participación en el sistema.
El responsable ambiental tiene la responsabilidad y autoridad para asegurar que los requisitos del
sistema de gestión ambiental estén establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo con la
Norma ISO 14001:2004.
Alta dirección proveerá los recursos esenciales para la implementación, control y mejora del
sistema de gestión ambiental, estos incluyen recursos humanos, recursos tecnológicos y
financieros.
Las funciones y responsabilidades son comunicadas a todo el personal mediante una matriz de
responsabilidades como se muestra a continuación: Matriz de responsabilidades (ver anexo).
“La organización debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para
ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos
ambientales significativos identificados por la organización, sea competente tomando
como base una educación, formación o experiencia adecuados, y debe mantener los
registros asociados.
42
La organización debe identificar las necesidades de formación relacionadas con sus
aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental. Debe proporcionar formación
o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, y debe mantener los
registros asociados.
La organización debe establecer y mantener uno o varios procedimientos para que sus
empleados o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de:
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.2 correspondiente a la competencia, formación y toma de
conciencia que a continuación se presenta:
Lithoprints S.A de C.V asegurara que todas las operaciones, así como las personas que trabajan a
su nombre y las que prestan servicios dentro de la misma, tengan una capacitación adecuada en
las áreas que puedan representar un impacto ambiental significativo.
Procedimiento
Competencia, Formación y Toma de Conciencia
43
1. Objetivo
Definira los lineamientos a seguir para identificar las necesidades de entrenamiento para todo el
personal de la planta que realiza actividades que afectan el ambiente.
2. Documentos de referencia
3. Definiciones
Política Ambiental: Intenciones y dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la
alta dirección
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.
4. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitir y controlar este documento y de los registros
generados en este procedimiento, además de elaborar o coordinar programas de
entrenamiento, de acuerdo a las necesidades planteadas por cada responsable de
área.
Responsables de área: Identificar las necesidades de entrenamiento del personal
que desempeñe tareas que puedan afectar al SGA.
Responsable de recursos humanos: Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
5. Procedimiento
El responsable ambiental junto con el responsable del área se reunirán para llenar el formato F-
SGA-4.4.2-01 (ver anexo) que se entregará al responsable de recursos humanos quien elaborará
44
una relación de todos los cursos solicitados por el responsable del área y la presentará para su
aprobación al Director General. El responsable de recursos humanos, deberá diseñar el programa
anual de entrenamiento en base a esta relación de cursos aprobados.
Entrenamiento
El responsable de recursos humanos convocará a junta con el responsable del área para su
conocimiento y se llenará el Programa anual de Capacitación F-SGA-4.4.2-02 (ver anexo).
El responsable de recursos humanos elaborará una lista de asistencia F-SGA-4.4.2-03 (ver anexo)
y la entregará al instructor antes del inicio del curso. Está será utilizada por el instructor para
certificar la asistencia y para evaluar el aprovechamiento de cada uno, al finalizar el curso cada
uno de los participantes firmará la lista de asistencia para certificar que recibieron el curso. El
instructor certificará su aprovechamiento con calificación de 0 a 10.
Sensibilización
6. Registros
4.4.3 Comunicación
45
“En relación con sus aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental, la
organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para:
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.3 correspondiente a la comunicación que a continuación se
presenta:
Procedimiento
Comunicación
1. Objetivo
Describirá la forma en que se llevaran a cabo las comunicaciones ambientales tanto internas como
externas dentro de la organización
2. Documentos de referencia
46
3. Definiciones
Partes interesadas: Cualquier entidad o autoridad que no sea parte de Lithoprints
S.A de C.V y que tenga autoridad.
Requerimiento legal: Cualquier comunicado, especificación o norma emitida por una
autoridad que tenga efecto sobre las operaciones de la planta.
4. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitir y controlar este documento y de los registros
generados en este procedimiento.
5. Procedimiento
Comunicación Interna
Se tomara como base para diseñar el contenido del boletín electrónico y/o impreso la información
de los cambios y/o mejoras del SGA así como los resultados de las auditorías internas.
El comité ambiental realizara el boceto en el cual quedan reflejados aquellos elementos que se
consideran necesarios para llevar a cabo la campaña. El boceto tiene, al menos, los siguientes
elementos:
Te enteraras de
Mi abuelita decía
Y con mi familia hago
Relacionar acciones en la empresa
Periodicidad (mensual, semestral, …)
Buzón para sugerencias (correo electrónico (mundoverde@lithoprints.com.mx) o espacio
físico para que cualquier empleado o algún cliente o visitante pueda hacer llegar sus ideas
o quejas en relación con los aspectos ambientales)
47
Se muestra un ejemplo en el Anexo 1.
También se puede considerar, emitir la información por medio de Trípticos y tomar como base el
formato F-SGA-4.4.3-01 (ver anexo).
Con base en las prioridades de la organización se elegirá uno o dos temas ambientales para
realizar la campaña de comunicación (impresión, energía, agua, transporte, residuos, huella
ecológica, etc.). Esta campaña se realizará a lo largo de 4 o 6 meses.
Los materiales que servirán para la difusión deben ser muy visuales con poco texto y un par de
imágenes llamativas que sirvan para llamar la atención. Un ejemplo se puede observar en el Anexo
2.
Comunicación externa
Realizar la recepción y registro de las comunicaciones enviadas por las partes interesadas F-SGA-
4.4.3-02 (ver anexo) externas mismas que serán comunicadas a las áreas que tengan alguna
injerencia en dicha comunicación (Dirección, Jefes de Área, etc.), el responsable del SGA deberá
generar la respuesta a la comunicación externa en el marco de tiempo que marque la dependencia
que genere dicha documentación.
6. Registros
7. Anexos
48
- ANEXO 1. Eco boletín
- ANEXO 2. Campañas cuidado medio ambiente
4.4.4 Documentación
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.4 correspondiente a la documentación que a continuación se
presenta:
“Los documentos requeridos por el sistema de gestión ambiental y por esta norma
internacional se deben controlar.
Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los
requisitos establecidos en el apartado 4.5.4.
49
b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente;
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los
documentos
d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están
disponibles en los puntos de uso;
e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente
identificables;
f) Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la
organización ha determinado que son necesarios para la planificación y operación
del sistema de gestión ambiental y se controla su distribución; y
g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.5 correspondiente al Control de documentos que a continuación
se presenta:
Procedimiento
Control de Documentos
1. Objetivo
2. Documentos de referencia
50
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
3. Definiciones
Documento: Información y su medio de soporte que puede ser papel, disco magnético,
óptico o electrónico, fotografía o muestras patrón, o una combinación de éstos.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de
las actividades desempeñadas.
4. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitirá y controlara este documento y de los registros
generados en este procedimiento.
5. Procedimiento
Estructura documental
Codificación
Código: PM-GA-AAA
Donde:
PM = Procedimiento Maestro
SGA = Sistema de Gestión Ambiental
AAA = Apartado de la norma
51
Código: P-SGA-WX-YZ
Donde
P= Procedimiento Operacional
SGA = Sistema de Gestión Ambiental
WX= Aspecto ambiental (dos caracteres)
YZ= Primera letra pertenece al área o departamento; segunda letra pertenece a la inicial
del proceso.
Código: I-SGA-WX-YZ
Donde
I= Instructivo de trabajo
SGA = Sistema de Gestión Ambiental
WX= Aspecto ambiental (dos caracteres)
YZ= Primera letra pertenece al área o departamento; segunda letra pertenece al proceso
Tabla de códigos utilizados para definir el aspecto ambiental en todos los niveles
RP Residuos Peligrosos
AR Agua Residual
RU Residuos Sólidos Urbanos
EA Emisiones a la atmósfera
P Producción
C Calidad
Cc Control de calidad
Am Almacén de materia prima
Ap Almacén de producto terminado
M Mantenimiento
Código: F-SGA-AA-RR
52
Donde:
F= Formato
SGA= Sistema de Gestión Ambiental
AA= Apartado de la norma
RR= Consecutivo de registro (con dos caracteres)
Para el caso de los formatos generados por procedimientos específicos se sigue la siguiente
nomenclatura:
Código: F-SGA-WX-YZ-UV
Donde:
F= Formato
SGA = Sistema de Gestión Ambiental
WX= Aspecto ambiental (dos caracteres)
YZ= Primera letra pertenece al área o departamento; segunda letra pertenece al proceso
UV= Consecutivo de registro (con dos caracteres)
Código PM-SGA-4.4.5
Procedimiento Control de
Documentos y Registros Versión 01
Página 53 de 137
Donde:
53
Logotipo de la empresa
XXX: Nombre del procedimiento y/o formato
Código: (Ver formación de código en este procedimiento)
Versión: Numero de Edición
Página x de x: Indica la numeración correspondiente a este procedimiento.
La primera página deberá contener la siguiente información:
Historial de Modificaciones
Y en el pie de página de la primera hoja de cada documento el nombre y firma de quien lo elabora,
revisa y autoriza.
Toda la documentación que integra el SGA estará registrada en el Formato F-SGA-4.4.5-01 (ver
anexo) en el Control de Documentos Maestros y se modificara cada que haya cambios o se
agreguen o eliminen documentos internos y externos.
Cada vez que algún área involucrada en el Sistema de Gestión Ambiental considere pertinente
realizar un cambio, en los documentos establecidos, por las necesidades que su área comprenda
como son: cambio de tecnología, falta de comprensión en el texto por los tecnicismos empleados o
bien por dificultad en la interpretación del documento, el Jefe de área será el encargado de solicitar
este cambio haciendo la requisición del formato de cambios y actualizaciones F-SGA-4.4.5-02 (ver
anexo) el cual es autorizado por el representante ambiental.
54
Los documentos que componen el Sistema de Gestión Ambiental son distribuidos de forma
obligatoria a cada responsable de área, la distribución de documentos es controlada por el formato
F-SGA-4.4.5-03 (ver anexo).
Los documentos obsoletos se retiraran inmediatamente de todos los puntos en donde fueron
distribuidos para asegurar que no se haga un uso inadecuado de ellos, y se resguardarán en el
área de control ambiental por un periodo de dos años, identificándolos con la leyenda “obsoleto”
6. Registros
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto al control operacional lo siguiente:
55
c) El establecimiento, implementación y mantenimiento de procedimientos
relacionados con aspectos ambientales significativos identificados de los
bienes y servicios utilizados por la organización, y la comunicación de los
procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo
contratistas.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.4.5 correspondiente al Control de documentos que a continuación
se presenta:
Una vez identificados los impactos ambientales de las operaciones, Lithoprints S.A de C.V
establecerá un control operacional para cada aspecto significativo mediante los procedimientos
operacionales:
1.- Objetivo
2.-Documentos de referencia.
3.-Responsabilidades
56
Comité del sistema de gestión ambiental: Disminuir el consumo excesivo de de
energía eléctrica en la maquinaria de impresión de la empresa Lithoprints.
Jefe de mantenimiento: Registrar el consumo mensual de energía eléctrica en el
formato F-SGA-4.4.6-01
4.-Procedimiento
Una vez realizado dicho diagnostico el comité de sistema de gestión ambiental elaborará un
programa de actividades y uso eficiente de energía para disminuir dicho consumo en esta parte del
proceso de producción de la empresa Lithoprints.
Una vez realizado este programa se pasará al jefe de mantenimiento para que este a su vez
realice el registro del consumo mensual de energía eléctrica en el formato F-SGA-4.4.6-01.
En cuanto sea entregado este registro mensual de consumo de energía al Gerente de recursos
materiales y financieros, el mismo evaluará y analizará el comportamiento de los mismos e
informará el resultado obtenido al comité del sistema de gestión ambiental.
Por último el gerente de recursos materiales y financieros en coordinación con el comité del
sistema de gestión ambiental deberán dar a conocer los resultados del ahorro de energía eléctrica
considerando la facturación como referencia.
6.- Registro
57
Código Nombre Tiempo de conservación
Procedimiento
Control de descarga de aguas residuales generadas en el proceso de impresión
1. Objetivo
2. Documentos de referencia
3. Responsabilidades
4. Definiciones
Aguas residuales: son cualquier tipo de agua cuya calidad se vio afectada
negativamente por influencia antropogénica. Las aguas residuales incluyen las aguas
usadas domésticas y urbanas, y los residuos líquidos industriales o mineros eliminados,
o las aguas que se mezclaron con las anteriores (aguas pluviales o naturales). Su
importancia es tal que requiere sistemas de canalización, tratamiento y desalojo. Su
tratamiento nulo o indebido genera graves problemas de contaminación.
5. Procedimiento
El responsable ambiental programará los análisis del laboratorio externo acreditado por la Entidad
Mexicana de Acreditación, verificará que se lleven a cabo y finalmente recibirá los resultados por
parte de este.
58
En cuanto le sean entregados los resultados al responsable ambiental por el laboratorio externo,
tendrá la obligación de revisar la cantidad de las unidades formadoras de colonias descargadas en
el agua residual del proceso, con el fin de verificar que se esté en cumplimiento con lo que
establece la NOM-002-SEMARNAT-1996.
Si durante el proceso productivo, se tuviera que descargar algún efluente no identificado, hubiese
algún derrame de materias primas, o existiese cualquier tipo de problema con los efluentes, el jefe
del proceso productivo deberá solicitar la presencia del representante ambiental, para determinar el
impacto en el efluente. El resultado del análisis deberá ser comunicado en las reuniones periódicas
del comité ambiental y deberá ser registrado en el formato F-SGA-4.4.6-02 (ver anexo).
6. Registro
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto a la preparación y respuesta ante
emergencias lo siguiente:
59
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints ha desarrollado para su
Sistema de Gestión Ambiental el punto 4.4.7 correspondiente a la preparación y respuesta ante
emergencias que a continuación se presenta:
Procedimiento
Preparación y respuesta ante emergencias
1. Objetivo
2. Documentos de referencia
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
Programa Específico de Protección Civil
3. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitir y controlar este documento y de los registros
generados en este procedimiento
Responsables del área de producción: Supervisar el cumplimiento del
procedimiento.
Responsable de Higiene y seguridad industrial: Apoyar en las actividades de
simulacro para obtener un resultado favorable.
4. Definiciones
Emergencia: Es la ocurrencia de incendios, explosiones, derrames, inundaciones,
intoxicaciones y derrumbes.
60
Simulacro: Es la actuación que representa posibles escenarios de emergencias en los
que los grupos de respuesta desarrollan sus habilidades para controlar dichas
emergencias.
Brigada: Grupo de personas organizadas y capacitadas para atender y combatir
emergencias dentro de un centro de trabajo, y cuya función está orientada a
salvaguardar a las personas, instalaciones del centro de trabajo y el entorno de los
mismos.
Identificación de riesgos: Reconocimiento y localización de los problemas y daños
que pueden ocurrir en el sistema afectable (población y entorno), bajo el impacto de los
fenómenos destructivos a los que se está expuesto.
5. Procedimiento
Simulacros
Se elaborara un calendario de simulacros en el cual se establecen las fechas para llevar a cabo los
simulacros de preparación. En el calendario se indican los horarios de simulacro, conforme al
formato F-SGA-4.4.7-01 (ver anexo).
Todo simulacro deberá ser dirigido por el responsable ambiental y el ingeniero de higiene y
seguridad industrial.
Se deberá hacer una revisión previa de la instalación y buen funcionamiento de las alarmas y
extintores, además de la correcta señalización y ubicación de las salidas de emergencias, alarmas
y rutas de evacuación.
Una vez que se lleve a cabo el simulacro se identificarán los problemas y la capacidad de
respuesta, y se realizarán cambios con el fin de mejorar estas acciones. Se procederá a realizar el
llenado del F-SGA-4.4.7-02 (ver anexo).
Brigadas
Se formarán brigadas de respuesta en las que cada responsable de área será el responsable de la
coordinación de su área con el fin de asegurar la prevención y respuesta a las emergencias y
riesgos potenciales.
61
Se establecerán grupos formados por los mismos trabajadores de la empresa los cuales recibirán
capacitación especializada cada seis meses por parte de una persona externa acreditada bajo la
STPS.
Nota: Para una mayor referencia consultar el Programa Específico de Protección Civil.
Números de emergencia
Los teléfonos de servicios y emergencias deberán de ser colocados en lugares visibles mediante el
Registro R-SGA-4.4.7-01, dicho documento deberá mantenerse actualizado, teniendo una revisión
obligatoria anual.
6. Registros
Retención de
Código Nombre
tiempo
F-SGA-4.4.7-01 Calendario de simulacros 2 Años
F-SGA-4.4.7-02 Capacidad de respuesta 2 Años
Directorio de servicios y
R-SGA-4.4.7-01 2 Años
emergencias
Programa específico de
Sin Código 1 año
protección civil
4.5 Verificación
62
Los procedimientos deben incluir la documentación de la información para hacer el
seguimiento del desempeño, de los controles operacionales aplicables y de la
conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organización.
Lithoprints S.A de C.V conforme a su Sistema de Gestión Ambiental realizara los análisis
correspondientes para cumplir con el seguimiento y la medición. Los análisis y mediciones son
realizados por instituciones externas, las cuales deben estar acreditadas para emitir los reportes. El
seguimiento y medición se realiza de acuerdo al Procedimiento de seguimiento y medición PM-
SGA-4.5.1
Procedimiento
Seguimiento y medición
1. Objetivo
Se establecerán los lineamientos para realizar las actividades de seguimiento y medición de forma
regular de las características fundamentales de las operaciones que pueden tener un impacto
significativo en el medio ambiente.
2. Documentos de referencia
3. Definiciones
63
Indicador de desempeño operacional: Son aquellos que proporcionan la información
del desempeño ambiental de las operaciones de la organización.
4. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitir y controlar este documento y de los registros generados
en este procedimiento
Responsables del área: Supervisar el cumplimiento del procedimiento.
5. Procedimiento
Frecuencia de medición
Los siguientes puntos deben ser monitoreados y medidos de acuerdo al Programa de Mediciones,
y deben ser registrados por los responsables designados para este efecto de acuerdo al área de
que se trate:
Los indicadores del desempeño operacional deberan ser establecidos por acuerdo entre el
responsable ambiental y el responsable del área
Indicadores de desempeño
Una vez aprobado el Programa de Mediciones el responsable ambiental enviará copia del
programa a todas las áreas involucradas para la implementación de las acciones que permitan la
realización efectiva de las actividades planificadas
6. Registros
64
Código Nombre Retención de tiempo
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto al cumplimiento legal lo siguiente:
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.5.2 correspondiente a la evaluación del cumplimiento legal se
presenta:
65
b) la investigación de las no conformidades, determinando sus causas y
tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir;
c) la evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no
conformidades y la implementación de las acciones apropiadas
definidas para prevenir su ocurrencia;
d) el registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones
correctivas tomadas; y
e) la revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones
correctivas tomadas.
Las acciones tomadas deben ser las apropiadas en relación a la magnitud de los
problemas e impactos ambientales encontrados.
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollará para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.5.3 correspondiente ala No conformidad que a continuación se
presenta:
El Sistema de Gestión Ambiental está diseñado para trabajar de una forma óptima, sin embargo en
la realización de las actividades se pueden presentar desvíos, debido a esto la organización
establece mediante el Procedimiento de no conformidades, acciones correctivas y acciones
preventivas PM-SGA-4.5.3
Procedimiento
No conformidad
1. Objetivo
66
2. Documentos de referencia
3. Definiciones
Notificación: La realiza cualquier persona, puede ser una no conformidad, una sugerencia
o queja
No conformidad: Es cuando se produce el incumplimiento de un requisito específico
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad existente
u otra situación indeseable y evitar que se repita
Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una potencial no
conformidad o situación indeseable y evitar que se produzca
4. Responsabilidades
5. Procedimiento
Cualquier persona que forma parte de la organización y/o que tenga relación con el SGA puede
detectar desviaciones.
67
Si se concluye que estas desviaciones mencionadas son motivo de una No Conformidad se
generara un reporte de NC, primera parte del formato F-SGA-4.5.3-01 (ver anexo). La NC
detectada recibirá un número de reporte que se mantendrá para referencias futuras.
Para cada No Conformidad detectada, el responsable ambiental y el responsable del área afectada
estudiarán las acciones necesarias para resolverla, procediendo a complementar el llenado de la
segunda parte del formato F-SGA-4.5.3-01 (ver anexo).
El establecimiento de las acciones correctivas y preventivas así como la fecha límite para su
culminación, se deberán conformar mediante un acuerdo entre el Responsable del Área donde se
encontró la No Conformidad y el Responsable del Comité ambiental y dichas acciones deberán ir
orientadas a evitar la recurrencia de las No Conformidades presentadas, por lo que cada acción
será establecida específicamente para el problema que se presente tomando en cuenta el origen
de la Causa.
El análisis de la No Conformidad tiene por objeto determinar las causas más probables que han
originado el problema, con la finalidad de disminuir sus efectos y evitar que suceda nuevamente.
Tras el análisis de la No Conformidad, el responsable ambiental y el responsable del área afectada
son los responsables de su resolución, especificando si se lleva a cabo una corrección, una AC y/o
una AP así como la fecha de implementación.
68
Los reportes de No Conformidad y las acciones tomas, serán generados como evidencia de las
acciones establecidas, formará parte de los registros ambientales, que servirán como marco de
referencia, para evaluar por medio del proceso de auditorías internas, la eficacia del sistema.
6. Registros
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto al control de registros lo siguiente:
“La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para
demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión ambiental y de esta
Norma Internacional, y para demostrar los resultados logrados.
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.5.4 correspondiente al control de registros que a continuación se
presenta:
69
4.5.5 Auditoría interna
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto a la auditoría interna lo siguiente:
“La organización debe asegurarse de que las auditorías internas del sistema de
gestión ambiental se realizan a intervalos planificados para:
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.5.5 correspondiente a la auditoría interna que a continuación se
presenta:
70
forma en la cual se instrumentan estas auditorías mediante el Procedimiento de auditoría interna
PM-SGA-4.5.5
Procedimiento
Auditoría Interna
1. Objetivo
Se definirá una metodología sistemática para la realización de auditorías internas que pretenden
evaluar los procedimientos empleados y determinar su coherencia con la política, objetivos y metas
así como del cumplimiento legislativo ambiental.
2. Documentos de referencia
3. Definiciones
71
4. Responsabilidades
5. Procedimiento
Selección de auditores
El auditor líder deberá contar como mínimo con licenciatura y experiencia de tres años en
funciones de supervisión o ingeniería ambiental además de lo requerido a los auditores internos
Planificación
Comunicación de la Auditoría
Asimismo comunicara con la misma antelación a los auditores designados (si estos se conociesen
en el momento de elaborar el plan) aquellas auditorias que estos deban realizar o bien, la totalidad
del plan.
Programa de la Auditoria
Una vez que auditor y auditado conozcan las fechas de realización de la auditoría, el primero
(auditor) se pondrá en contacto con el segundo (auditado) y le entregará el programa de auditoría
de acuerdo con F-SGA-4.5.5-02 (ver anexo) con una semana de anticipación.
72
Ejecución de la Auditoria
6. Registro
73
4.6 Revisión por la dirección.
La Norma Internacional ISO 14001:2004 menciona con respecto a la revisión por la dirección
siguiente:
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir:
Los resultados de las revisiones por la dirección deben incluir todas las decisiones y
acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la política ambiental,
objetivos, metas y otros elementos del sistema de gestión ambiental, coherentes
con el compromiso de mejora continua.”
Con base en la sugerencia de la norma ISO 14001:2004, Lithoprints desarrollara para su Sistema
de Gestión Ambiental el punto 4.6 correspondiente a la revisión por la dirección que a continuación
se presenta:
74
Alta Dirección deberá revisar el Sistema de Gestión Ambiental a intervalos planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua, de esta manera se establece el
Procedimiento para la revisión por la dirección PM-SGA-4.6
Procedimiento
Revisión por la dirección
1. Objetivo
Se dará seguimiento por parte de la alta dirección sobre el funcionamiento del Sistema
de Gestión Ambiental, así como establecer las acciones necesarias para garantizar el
cumplimiento de los objetivos.
2. Documentos de referencia
Manual del Sistema de Gestión Ambiental
Procedimiento de No Conformidades, acciones correctivas y preventivas PM-SGA-
4.5.3-01
Procedimiento de Auditorías Internas PM-SGA-4.5.5-01
3. Definiciones
Desempeño ambiental: Resultados medibles del SGA, relativos al control de los
aspectos ambientales de la organización, basados en su política ambiental,
objetivos y metas
4. Responsabilidades
Responsable ambiental: Emitirá y controlara este documento y de los registros
generados en este procedimiento
Representante de la dirección: Supervisara el cumplimiento del procedimiento.
5. Procedimiento
75
El responsable de la dirección se comprometerá a establecer una calendarización para los eventos
de revisión semestral F-SGA-4.6-01 (ver anexo).
Desempeño ambiental
Aprobación
La alta dirección tiene las facultades para aprobar cualquier actividad relacionada al Sistema de
Gestión Ambiental con la finalidad de realizar mejoras al sistema, dichos cambios se emiten y
controlan en un registro F-SGA-4.6-02, en el que quedan documentadas todas las decisiones
tomadas.
6. Registros
76
V Manejo, transporte y disposición final de residuos de manejo
especial
5.1 Introducción
Durante las diferentes actividades que se realizan en las diversas áreas del Lithoprints, se ha
detectado la generación de una importante gama de residuos de tipo químico, algunos de los
cuales pueden constituir riesgos potenciales a la salud laboral, pública y/o al medio ambiente, en
caso de ser envasados, almacenados o desechados de manera inadecuada.
La siguiente propuesta involucra a los responsables del área de Higiene y Seguridad, quienes
deberán iniciar un programa para el cumplimiento ambiental, integrado por un manejo correcto de
los residuos peligrosos, cuyo objeto es identificar, clasificar y manejar los mismos, teniendo como
premisa fundamental los lineamientos establecidos en los diferentes ordenamientos legales
existentes en la materia, así como en la mejor alternativa técnica disponible.
5.2 Objetivos
El sistema jurídico mexicano está constituido por las disposiciones constitucionales, las Leyes
Generales y Federales, los reglamentos y las Normas Oficiales Mexicanas.
77
Normatividad aplicable sobre residuos peligrosos
Es importante reconocer la diferencia entre un residuo y una sustancia, con la finalidad de que las
segundas sean aprovechadas al máximo sus propiedades químicas originales y no se desechen
cuando estas aún no han sido agotadas ya que no serían consideradas como residuos. Una
sustancia tóxica es aquella que puede producir en organismos vivos, lesiones, enfermedades,
implicaciones genéticas o muerte. Un residuo es cualquier material generado en los procesos de
extracción, beneficio, transformación, producción, consumo, utilización, control o tratamiento cuya
calidad no permita usarlo nuevamente en el proceso que lo generó.
78
Debido a que no existe una descripción específica que indique el procedimiento de manejo de
residuos químicos, éstos deberán ser identificados y clasificados de acuerdo con los elementos
normativos aplicables. Con base en la NOM-052-SEMARNAT-2005, que establece las
características de los residuos peligrosos, el listado de los mismos y los límites que hacen a un
residuo peligroso por su toxicidad al medio ambiente, los residuos químicos se clasificarán con
base al código CRETI, citado en esta norma.
Corrosivos (C)
Cuando una muestra representativa presenta cualquiera de las Propiedades: Son aquellas que en
estado líquido acuoso y presenten un pH menor o igual a 2.0 o mayor o igual a 12.5.
Es un sólido que cuando se mezcla con agua destilada presenta un pH menor o igual a 2.0 o
mayor o igual a 12.5.
Es un líquido no acuoso capaz de corroer el acero al carbón, tipo SAE 1020, a una velocidad de
6.35 mm/año, a una temperatura de 328 °K (55°C).
Reactivos (R)
Explosivos (E)
Cuando tiene una constante de explosividad, mayor o igual al nitrobenceno. Es capaz de producir
una reacción o descomposición detonante o explosiva a 25°C y a 1.03 kg/cm² de presión.
Tóxicos (T)
Cuando se somete a la prueba de extracción para toxicidad conforme a la norma oficial mexicana
NOM-053-SEMARNAT-1993, el lixiviado de la muestra representativa que contenga cualquiera de
los constituyentes listados en las tablas 5, 6 y 7 en concentraciones mayores a los límites
79
señalados en dichas tablas por ejemplo: Arsénico 5.0 mg/l, Níquel 5.0 mg/l, Mercurio 0.2 mg/l,
Plata 5.0mg/l, Cloroformo 6.0mg/l, Fenol 14.4 mg/l.
Inflamables (I)
Los residuos químicos generados serán identificados para considerarlos peligrosos, bajo los
criterios establecidos en la normatividad en la materia mencionada con anterioridad, que es la
NOM-052-SEMARNAT-2005, NOM-054-SEMARNAT-1993 y los listados de actividades altamente
riesgosas. Las características de peligrosidad y riesgo que poseen serán establecidas en la
80
etiqueta de identificación, para posteriormente ser clasificada de acuerdo a su estado físico,
característica de peligrosidad de acuerdo al código CRETI (Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Tóxico
e Inflamable), por ejemplo:
La etiqueta será colocada en el envase asignado y el material de ésta deberá ser de alta
resistencia, de tal manera que no sufra decoloración o deformación en su uso normal.
Las cuáles serán colocadas en los recipientes de acuerdo a la característica de peligrosidad que el
generador determine presenta el residuo. Además también le corresponde realizar el llenado de los
envases hasta el 80% de su capacidad como máximo, con el propósito de evitar fugas y derrames
del residuo, durante su traslado al área de almacenamiento temporal en Lithoprints.
Es importante que los envases para residuos se encuentren perfectamente identificados y en las
etiquetas se anoten los datos solicitados, con la finalidad de facilitar su clasificación (y futuro
almacenamiento, acondicionamiento, transporte y disposición final) para ser manejado de acuerdo
a la característica de peligrosidad que posea. El personal generador de los residuos será el
encargado de efectuar la identificación de peligrosidad de los diferentes residuos y el rotulado de
los envases.
Cada residuo peligroso químico, deberá envasarse de forma individual y colocar en el envase
respectivo la etiqueta correspondiente a la clasificación, por ejemplo:
81
Agua contaminada Envase de metal debidamente etiquetado
Bitácora de generación
Cada área o departamento generador llevará el control de la cantidad de residuos desechados por
medio de una bitácora de generación, con base a lo indicado por el Reglamento de la Ley General
del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Residuos Peligrosos, en la cual
deberán registrarse los siguientes datos:
Nombre del servicio generador.
Característica de peligrosidad del residuo.
Área Generadora del Residuo. *Cantidad desechada (Peso o Volumen).
Fecha de generación.
Firma del Responsable.
Nombre del residuo desechado
Debe portar equipo de seguridad consistente cuando menos de: uniforme de algodón, guantes
adecuados al tipo de residuo manejado, zapatos de seguridad y lentes de protección. Si se
82
recolectan gases, deberá utilizar la mascarilla con filtro de aire. Se deberá evitar recolectar al
mismo tiempo residuos que sean incompatibles entre sí, para prevenir accidentes.
Almacenamiento temporal
Los envases recolectados (envases primarios), deberán cumplir con características seguras para
su traslado, que en caso de líquidos y/o sólidos se encuentren cerrados, sin fugas e identificados,
estos serán colocados en tambos de acero de 200 litros (envases secundarios o embalajes) que no
presenten ningún daño físico (golpes, fisuras, perforaciones) y con tapas de seguridad
debidamente colocadas.
Los espacios entre los diferentes envases serán rellenados con una capa de material inerte (unicel,
aserrín o arena) para amortiguar los golpes que pudieran sufrir los envases durante su transporte.
Los tambos que contengan los residuos peligrosos, deberán estar identificados por etiquetas que
registren las características de las sustancias y su riesgo (corrosivo, explosivo, tóxico, etc.),
elaboradas de acuerdo con la Norma Oficial mexicana NOM-003-SCT/2000 que establece las
características de las etiquetas de envases y embalajes destinadas al transporte de materiales y
residuos peligrosos y serán colocados sobre cimientos de materiales resistentes al fuego.
83
Seguridad en el almacén temporal
Los movimientos de entrada y salida de residuos del área del almacenamiento deberán registrarse
en una bitácora que indique la fecha del movimiento, origen y destino del residuo peligroso, ésta
deberá incluir al menos los siguientes datos:
Fecha de ingreso
Nombre del residuo
Cantidad
Clasificación o tipo de residuo
Estado físico
Área degeneración
Fecha de salida
Nombre y firma del responsable
Destino final
84
Recolección y transporte externo
Los residuos químicos, serán entregados a una empresa de transporte externo, especializada y
autorizada tanto por la Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT), como
por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), para realizar estas actividades.
Una vez que los residuos reciben el procedimiento correspondiente (reciclado, tratamiento y/o
confinamiento), el original del manifiesto será regresado con los datos y sello de la empresa de
reciclamiento, tratamiento y/o confinamiento, a la que se le entregarán finalmente los residuos.
85
Conclusiones
En este apartado se presentan en primer término las recomendaciones que surgieron a través del
estudio realizado en Lithoprints y en segundo, se realiza la conclusión final que resume en gran
medida los objetivos que se han querido llevar a cabo a lo largo del diseño del Sistema de Gestión
Ambiental en la empresa:
86
Por último, se puede afirmar que es posible la implantación de un Sistema de Gestión Ambiental en
la empresa Lithoprints, ya que la dirección general se encuentra con la mejor disposición de darle
seguimiento a la propuesta del trabajo realizado y tiene la intención de certificarse en un futuro.
87
Bibliografía
Amador, Carlos. (2010) El mundo finito, desarrollo sustentable en el siglo de oro de la humanidad.
México: Editorial Fondo de Cultura Económica.
INECC-SEMARNAT (2013). Diagnóstico Básico para la Gestión Integral de los Residuos. México.
José María Cortés, José María Cortés Díaz (2007) 9na edición Técnicas de prevención de riesgos
laborales: Seguridad e higiene del trabajo. México: Editorial Tebar.
Lombana, L. & Vásquez, M. (2012). Diseño de un Sistema de Gestión Ambiental para la empresa
REMAPLAST. Tesis de grado. Universidad de Cartagena. Facultad de Ingeniería Química.
Colombia.
Martha Mejia (2014). Comunicación estratégica para la sustentabilidad. México: Editorial. Fondo de
cultura económica
Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández Collado y Pilar Baptista Lucio (2006) Metodología
de la investigación. México: Editorial Mcgraw Hill.
88
Serope Kalpakjian, Steven R. Schmid (2002) Manufactura, ingeniería y tecnología 4ta edición,
editorial Pearson Educación.
Tobis (2015). Gestión de múltiples proyectos. E.U.A: Editorial. Mc. Graw Hill
Vicente Ugalde, A.(2008.) Los residuos peligrosos en México. México: Editorial El colegio de
México.
89
Anexo
Código: F-SGA-4.3.1-01
Formato Versión: 01
Macro proceso central Página90 de 137
90
Formato
Código: F-SGA-4.4.5-01
Lista maestra de Versión: 01
documentos Página 91 de 137
91
FORMATO Código: F-SGA-4.4.5-
02
Versión: 01
CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES
Página 92 de 137
Fecha:
Justificación de solicitud de
cambio ó actualización
Anotar Anotar
la descripción actual La
modificación
solicitada
92
Código: F-SGA-4.4.5-03
Formato Versión: 01
Control de distribución de Página93 de 137
documentos
93
Código: F-GA-
4.3.1-02
Formato Versión: 01
Diagrama de Flujo Ambiental Página94 de 137
DIAGRAMA DE FLUJO
94
95
Matriz de Impactos
Versión: 01
Ambientales
Código: F-SGA-4.3.1-03 Página 1 de 1
NUM. DE
PRIORIDA
PROCESOS IMPACTO Condicio
ASPECTO AMBIENTAL S M F D DE
INVOLUCRADOS AMBIENTAL n
RIESGO
(NPR)
Áreas
generales
(Toda la Contaminació
planta) n del aire,
Consumo de Oficinas efecto
3 3 3 27 Normal
Energía eléctrica Áreas invernadero y
comunes cambio
(comedor, climático.
vestidores,
sanitarios)
Áreas Reducción del
Consumo de Agua generales manto 2 2 3 12 Normal
freático.
Offset
Preprensa 2
Contaminació
Manejo de Impresión n del suelo,
sustancias Mantenimiento del agua y del 3 2 3 18 Normal
Químicas Maquinaria y aire.
Edificios
Almacén M.P Contaminació
n del aire,
Uso de efecto
3 2 3 18 Normal
Combustibles Mantenimiento invernadero y
cambio
climático.
Áreas
generales
(Toda la
Generación de
planta)
residuos sólidos Contaminació
oficinas 2 3 3 18 Normal
Urbanos y Manejo n del suelo.
Especial Áreas
comunes
(comedor,
96
vestidores, CODIGO: F-SGA-4.3.2-01
sanitarios)
Preprensa 2
Impresión
Generación de
Contaminació
Residuos 2 3 3 18 Normal
Mantenimiento n del suelo.
Peligrosos
Maquinaria y
Edificios
Microcorrugad
o
Áreas
Descarga de agua Contaminació
comunes 3 3 3 27 Normall
residual n del agua.
(comedor,
vestidores,
sanitarios)
Contaminació
Impresión n del aire,
efecto
invernadero y
Emisores a la
cambio 3 1 3 9 Normal
atmósfera Micrororrugad climático,
o emisiones a
la atmosfera
COV´S
Offset
Fuga o Derrame
Contaminació
potencial de Almacén n del suelo y 1 1 1 1 Normal
residuos Químicos agua
peligrosos
Mantenimiento
Doblez
Microcorrugad
o
Contaminació
Ruido Offset 1 2 3 6 Normal
n Acústica
Suaje
Acetato de
ventana
97
Código: F-SGA-4.3.1-01
Requerimientos Legales Versión: 01
Página 1 de1
REGISTROS DE LA
ASPECTO REGISTROS AMBIENTALES LEGISLACION APLICABLE
ORGANIZACIÓN
NOM-018-STPS-2000. Sistema para
Hoja de datos de seguridad de la identificación y comunicación de
S las sustancias peligrosas que peligros y riesgos por sustancias
U Q maneja. químicas peligrosas en los centros
Actualización de la Cedula de de trabajo.
S U
T I Registros de capacitacion del Operación Integral., de fecha
A M personal en platicas relativas al xxx de Marzo de 2016,
N I manejo de sustancias expedida por la Dirección NOM-005-STPS-1998 Relativa a las
C C peligrosas General de Regulación condiciones de seguridad e higiene
I A Dictámenes de verificación de Ambiental, dependiente del en los centros
A S instalaciones de Municipio de Cuatitlan Izcalli de trabajo para el manejo, transporte
S almacenamiento y conducción y almacenamiento de sustancias
de gas LP. químicas peligrosas.
Manual para manejo de
sustancias quimicas
NOM-043-SEMARNAT-1993, Que
establece los niveles máximos
Analisis de emisiones de
C permisibles de emisión a la
O A
particulas
atmósfera de partículas sólidas
N T
Actualización de la Cedula de provenientes de fuentes fijas.
T M
A O Operación Integral., de fecha
Bitacoras de operación,
M S xxx de Marzo de 2016,
I F
muestreo y mantenimiento de
expedida por la Dirección NOM-085-SEMARNAT-2011,
N E chimeneas
A R
General de Regulación Contaminacion atmosferica-Niveles
C I Ambiental, dependiente del maximos permisibles de emision de
I C Licencia de emisiones a la Municipio de Cuatitlan Izcalli
O A los equipos de combustion de
atmosfera
N calentamiento indirecto y su medicion
E NOM-026-STPS-2008, Colores y
M señales de seguridad e higiene, e
E identificación de riesgos por fluidos
R conducidos en tuberías.
G NOM-003-SEGOB-2011, Señales y
E Plan de proteccion civil avisos para protección civil.- Colores,
N formas y símbolos a utilizar.
C
I NOM-002-STPS-2010, Condiciones
A de seguridad-Prevención y
S protección contra incendios en los
centros de trabajo
E
E
L
N
E
E
C Medicion del consumo de Ley General de Equilibrio Ecologico y
R A
T energia electrica Proteccion al ambiente
G
R
I
I
A
C
D
E
S
C
R
A
E
R
S
G
I
A Analisis de aguas resisuales NOM-002-SEMARNAT-1996
D
U
D
A
E
L
E
A
S
G
U
A Registro de descarga de aguas Ley General de Equilibrio Ecologico y
S residuales Proteccion al ambiente
Código:F-SGC-4.3.2-02
99
Código:F-SGC-4.3.2-02
Version: 01
Matriz de Cumplimientos Legales Pagina 1 de1
Ultima fecha
Periodo de Realizado/
Actividad Responsable Documento entregable de
cumplimiento Pendiente
cumplimiento
Comité ambiental anual visto bueno ambiental
Comité ambiental registro descarga agua residual
Comité ambiental funcionamiento de emisiones a la atmosfera
Comité ambiental generador residuos manejo especial
Pago
Comité ambiental Licencia de funcionamiento
Comité ambiental pequeño generador de residuos de manejo especial
Comité ambiental Registro ante ecologia del prestador de servicios
Comité ambiental visto buenoproteccion civil
Comité ambiental anual Orden de visita de inspeccion y verificacion
Comité ambiental Acta circunstancial de visita de inspeccion y verificacion
Comité ambiental Licencia de funcionamiento de emisiones a la atmosfera
Desarrollo documento Comité ambiental Registro generador de residuos de manejo especial
Comité ambiental Cedula de Operación Integral
Comité ambiental Registro de descarga residual
Comité ambiental Cedula basica de informacion de acciones a implementar en el
Código: F-SGA-4.3.3-01
Procedimiento
Estado Actual Objetivo
Aspecto Meta de Gestión
(Febrero 2014) (Febrero 2016)
Ambiental
Cumplir con los
Descarga de Se trata el 80% límites máximos
Tratar el 100% de (Procedimientos
Aguas del agua de permisibles de la
agua operativos)
Residuales proceso NOM-002-
SEMARNAT-1996
Sin control en
Consumo de
uso y medición
Energía
de energía
Eléctrica
eléctrica
Calendarizar al
La disposición de Cumplir la norma en
Generación 100% las
residuos disposición de
de Residuos disposiciones de
peligrosos esta residuos peligrosos
Peligrosos residuos
fuera de tiempo en forma y tiempo.
peligrosos
100
Código: F-SGA-4.3.3-02
Formato
Indicadores del Desempeño de gestión ambiental
OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS
Residuos Peligrosos
Aspecto Ambiental Aguas Residuales Energía
Planeación
Implementación
verificación
Mejora
101
Código: F-GA-4.4.2-01
Formato
Cursos ambientales solicitados
CURSOS AMBIENTALES SOLICITADOS
Fecha:
Periodo:
102
Código: F-GA-4.4.2-03
Formato
Lista de asistencia
LISTA DE ASISTENCIA
Curso:
103
Código: PM-SGA-4.4.3-01
INFORMACION IMPORTANTE
UBICACIÓN
Carretera Cuautitlán - Tlalnepantla, Km. 32, No. 10,
Bodegas 5 a 13, Col. Loma Bonita, Cuautitlán México,
Estado de México. C.P. 54800
Código: PM-SGA-4.4.3-01
Versión: 01
104
Código: F-SGA-4.4.3-02
COMUNICACIÓN EXTERNA
__________________________
Nombre y Firma
Responsable Ambiental
105
Código: F-SGA-4.4.7-01
Formato
Calendarización de simulacros
106
Código: F-SGA-4.4.7-02
Formato
Capacidad de respuestas
Fecha:____________________
Incendio
Derrame
Explosión
Fuga
Otro
Primeros auxilios_____________
Combate de incendio _____________
Búsqueda y rescate _____________
Comunicación_____________
Evaluación de la efectividad:
Buena____ Regular____Mala____
Observaciones:
107
Código: F-SGA-4.5.1-
01
Versión: 01
Programa de mediciones Página 1 de 1
REGISTROS DE LA Frecuencia de Dependencia que Riesgos
ASPECTO Fuente
ORGANIZACIÓN medicion/modificacion emite documento relevantes
Hoja de datos de Cada que se reciba en
Tintas
seguridad de las almacen una sustancia
Proveedor Solventes Derrame
sustancias peligrosas quimica diferente a las que
Adhitivos
que maneja. ya se tienen el registro
S Registros de
Cada que se lleve acabo Coordinador
U Q capacitacion del
capacitacion al personal Higiene y
S U personal en platicas Lithoprints (HyS)
según en calendario de seguridad
T I relativas al manejo de
A M capacitaciones industrial
sustancias peligrosas
N I Dictámenes de
C C verificación de Generadoras Fuga de gas por
I A instalaciones de
Anual Externo de vapor 60 falta de
A S almacenamiento y CCy 30 CC mantenimiento
S conducción de gas
LP.
Manual para manejo
de sustancias Anual Externo
quimicas
Sancion por
Analisis de evaluacion Externo (Servicios de Corrugadora emision de
emisiones a la Anual ingenieria, monitoreo y Offset 122 particulas
C Offset 121 excedentes a la
atmosfera asesoria)
O A
N T
norma
T M Bitacoras de
A O operación, muestreo y
M S Anual Lithoprints Area offset
I F
mantenimiento de
N E chimeneas
A R Sancion por
C I Licencia de emisiones Municipio Cuautitlan
Anual Area offset inclumplimiento
I C a la atmosfera Izcalli
O A COI
N Sancion por
Plan de contingencia Cada vez que se declare Toda la incumplimiento de
Lithoprints(HyS)
ambiental contingencia ambiental planta contingencia
ambiental
Mantenimiento de
Toda la
instalaciones Anual Lithoprints(HyS) Daño en tuberias
R planta
hidraulicas
E
Recibos de pago por
S
A concepto de Municipio Cuautitlan Corte de suministro
I Bimestral
G suministro de agua Izcalli de agua
D
U potable
U
A
A Análisis fisicoquimicos Externo (Biol.Jose Luis
S Anual
L de agua residual Chavez Juarez)
E
Permiso de descarga Sancion por
S Municipio Cuautitlan
de agua residual a la Anual inclumplimiento
Izcalli
red de drenaje local. COI
Bitácora de la
P generación, entradas y Almacen de
R E salidas de residuos Mensual Lithoprints (HyS)
residuos
E L peligrosos al almacén
S I temporal.
I G Manifiestos de
D R entrega, transporte y Prestador de
Mensual Externo 108
U O recepción de residuos servicio
O S peligrosos.
S O Externo (Ing.Omar
Planes de Manejo para
S Anual Morales Santiago,
residuos peligrosos
consultor)
U potable
U
A
A Análisis fisicoquimicos Externo (Biol.Jose Luis
S Anual
L de agua residual Chavez Juarez)
E
Permiso de descarga Sancion por
S Municipio Cuautitlan
de agua residual a la Anual inclumplimiento
Izcalli
red de drenaje local. COI
Bitácora de la
P generación, entradas y Almacen de
R E salidas de residuos Mensual Lithoprints (HyS)
residuos
E L peligrosos al almacén
S I temporal.
I G Manifiestos de
D R entrega, transporte y Prestador de
Mensual Externo
U O recepción de residuos servicio
O S peligrosos.
S O Externo (Ing.Omar
Planes de Manejo para
S Anual Morales Santiago,
residuos peligrosos
consultor)
R Calderas
U Sancion por
Analisis de ruido por Externo (Estrategia Pegadoras
I Anual inclumplimiento
D fuente fija ambiental) Suajadoras
COI
O Impresoras
E
M
E
R
G
E Plan de proteccion civil Anual Externo Accidentes
N
C
I
A
S
E
E
L
N
E
E Ley General de
C Medicion del consumo
R
T
A Analisis de ruido Equilibrio Ecologico y
G de energia electrica
R Proteccion al ambiente
I
I
A
C
Bitácora de salida de
R Mensual Lithoprints (HyS)
S U RSU
E
O R Manifiestos de
S
L B Externo(Eco Smart, Prestador de Sancion por
I entrega, transporte y Mensual
D
I A S.A. de C.V.) servicio incumplimiento COI
D N recepción de RSU
U
O O Externo (Ing.Omar
O
S S Planes de Manejo para
S Anual Morales Santiago,
RSU
consultor)
D
E
R Analisis de aguas Sancion por
E Anual Externo
S
S
resisuales incumplimiento COI
C A
I
A G
D
R U
U
G A
A Registro de descarga Municipio Cuautitlan Sancion por
A S Anual
L de aguas residuales Izcalli incumplimiento COI
E
D
S
E
109
INDICADOR DE DESEMPEÑO OPERACIONAL AGUAS RESIDUALES
PROCESO DISPERSIÓN
Descarga de
Aguas
Residuales
Consumo de
Energía
Eléctrica
Generación
de Residuos
Peligrosos
110
F-SGA-4.5.3-
Código 01
Formato
No conformidad, acciones correctivas y Versión 01
acciones preventivas
Página 2 de 2
1era parte
Fecha Número de reporte:
Auditor o persona que reporta:
Área / departamento:
Responsable:
Firma:
Descripción de la No Conformidad
2da parte
Análisis de la causa raíz Fecha compromiso de acción correctiva
111
Código: F-SGA-4.6-01
Formato Versión: 01
Calendario de revisión Página 112 de 137
OK
OK
OK
OK
OK
OK
112
Formato Código: F-SGA-4.6-02
Versión: 01
Concentrado de los informes de Página 113 de 137
las auditorias
113
3era parte
Fecha Fecha
114
Código F-SGA-4.4.6-02
Formato de descarga de aguas
residuales Versión 01
Página 115 de 137
115
Código: F-SGA-4.5.5-
Formato 01
Versión: 01
Plan de Auditorías Internas Página 116 de 137
116
Código: F-SGA-
Formato 4.5.5-02
Versión: 01
Programa de auditoria Página 117 de 137
117
Código: F-SGA-
4.5.5-03
Formato Versión: 01
Cuestionario para Auditoría Interna Página 118 de 137
4.3 Planificación
Cumple Evidencias y
(Sí / observaciones
No)
4.3.1 Aspectos ambientales
¿Existe un procedimiento documentado
para la identificación y evaluación de los
aspectos ambientales?
¿Se han identificado todos los aspectos
ambientales (en condiciones normales,
anormales, directas, indirectas y de
producto?
¿Se ha determinado una metodología
adecuada para la evaluación y
determinación de los aspectos
ambientales significativos?
118
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
¿Existe un procedimiento documentado
para la identificación y aplicación de los
requisitos legales y voluntarios?
¿La metodología llevada a cabo para la
actualización de los requisitos legaleses
adecuada y se realiza conforme al
procedimiento?
¿Se han identificado todos los requisitos
legales y voluntarios aplicables?
4.3.3 Objetivos, metas y programas
¿Los objetivos ambientales están de
acuerdo a las directrices de la política?
¿Los objetivos se han fijado en funciones y
niveles adecuados que ofrezcan mejora
continua del sistema de gestión y del
comportamiento ambiental?
¿Los objetivos son medibles y están
asociados a un indicador?
¿Los objetivos se encuentran
desarrollados en planes de actividades
para su cumplimiento?
119
¿Se encuentra definida la competencia
necesaria para cada puesto de trabajo
teniendo en cuenta la educación,
formación, habilidades y experiencia
apropiadas?
¿Existe un plan de formación o de logro
de competencias?
4.4.3 Comunicación
¿Existe un procedimiento documentado en
el que se defina la metodología de
comunicación interna y externa?
¿La metodología de comunicación es
adecuada a la organización y a la
información transmitida?
¿Existen registros de las comunicaciones
realizadas?
4.4.4 Documentación
¿Se encuentra documentada una
descripción de los elementos principales
del sistema de gestión ambiental y su
interacción (Manual de Gestión)?
4.4.5 Control de documentos
¿Existe un procedimiento documentado
para el control de documentos?
¿Existe una metodología documentada
adecuada para la aprobación de
documentos?
¿Los documentos revisados cumplen con
esta metodología de aprobación?
4.4.6 Control operacional
¿Se han documentado procedimientos
para aquellos aspectos ambientales que
requieran gestiones específicas y
detalladas?
¿La gestión de cada uno de los aspectos
es conforme a la naturaleza de la
organización y cumple con los requisitos
legales aplicables?
¿Se ha considerado y se realiza el control
sobre el comportamiento ambiental de los
proveedores y subcontratistas?
¿Es adecuada la relación entre aspectos
significativos y su control operacional?
4.4.7 Preparación y respuesta ante
emergencias
120
¿Existe un procedimiento documentado
para la identificación y respuesta a
situaciones potenciales de emergencia?
¿Se han determinado las medidas
preventivas oportunas para evitar las
situaciones y/o mitigar los impactos?
¿Existen registros como evidencia de las
situaciones de emergencia sufridas?
4.5 Verificación
Cumple Evidencias y
(Sí / observaciones
No)
4.5.1 Seguimiento y medición
¿Existe un procedimiento documentado
para definir como se hace el seguimiento y
medición de las características de las
operaciones que puedan tener un impacto
significativo?
¿Se han definido las responsabilidades y
metodología para la medición de todos los
parámetros del sistema de gestión
ambiental?
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
¿Existe un procedimiento documentado
para la evaluación de cumplimiento de los
requisitos legales y voluntarios?
4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
¿Existe un procedimiento documentado
para el tratamiento de las no conformidades
y para emprender acciones correctivas y
preventivas?
¿Existen los registros y evidencias de
cumplimiento de este procedimiento?
121
¿Se encuentra definida la frecuencia y
planificación de las auditorías?
¿La auditoría interna comprende todos los
procesos del sistema de gestión ambiental
y la norma ISO 14001?
¿Son objetivos e imparciales los auditores
internos?
122
Código: F-SGA-
Formato 4.5.5-04
Versión: 01
Informe de Auditoría Interna Página 123 de 137
Área auditada:_____________________________________________________
Auditor líder:________________________________________________________
Procedimientos auditados:_____________________________________________
1.________________________________________________________________
2.________________________________________________________________
3.________________________________________________________________
4.________________________________________________________________
123
Código: F-GA-
Formato 4.4.2-02
Versión: 01
Programa anual de capacitación Página124 de 137
ambiental
Periodo:
124
Matriz de responsabilidades
EMPRESA: LITHOPRINTS
En caso de que no se
Gerente de Proveer los recursos necesarios
identifiquen aspectos
Planta para el logro de los Objetivos y
ambientales significativos,
Metas Ambientales
puede determinarlos.
Solicitar acciones
En caso de que no se
correctivas y preventivas
identifiquen aspectos
en caso de desviaciones
ambientales significativos, puede
en el Sistema de
determinarlos.
Administración Ambiental
125
En ausencia del Gerente Registra en el “Registro de Comunicados
de Planta: Externas” las comunicaciones externas relevantes
- Solicitar acciones o visitas de inspectores de gobierno.
correctivas y preventivas
en caso de desviaciones a
las regulaciones
ambientales
- Representar legalmente
a la empresa ante En ausencia del Gerente de Planta o del Gerente
cualquier dependencia de Producción fungir como Coordinador General
gubernamental y del de la Emergencia
medio ambiente.
- Solucionar cualquier
conflicto legal ambiental
ante organizaciones
Gerente de gubernamentales.
Recursos
Como Vocero de la Emergencia, es responsable
Humanos
de:
a) Colectar y compilar información de la situación
de emergencia.
Aprobar las autoridades y
b) Verificar con el Centro del control de
responsabilidades de los
Emergencias la información relacionada con la
puestos bajo el sistema de
emergencia.
administración ambiental
c) Mantener un archivo escrito de todos los
eventos ocurridos incluyendo acciones tomadas,
decisiones llevadas a cabo, involucrados, costos,
etc.
Dar comunicados, si se
considera necesario, a Enviar a capacitación al personal que tenga a su
partes interesadas acerca cargo que maneje materiales peligrosos, y notificar
de la situación de esta necesidad al departamento de Capacitación.
emergencia.
126
- Designar responsables Informar a la Gerencia de planta sobre el
para la ejecución de las desempeño logrado en el Sistema de
acciones correctivas y Administración Ambiental
preventivas en caso de
desviaciones al Sistema de
Administración Ambiental
- Exigir el cumplimiento de
acciones correctivas y
Asegurar que los requisitos del sistema de
preventivas.
administración ambiental estén establecidos,
- Asignar al Coordinador
implementados y mantenidos en base la Norma
de Sistemas de Calidad
ISO-14001.
como representantes ante
el Sistema de
Administración de Calidad
y
Ambiental.
127
Como Coordinador General de la Emergencia en
caso de una emergencia tiene como
responsabilidades primarias:
1. Ordenar la evacuación
de sus áreas de
a) Activar el Plan de Emergencia coordinando a
Producción en caso de una
todos los grupos de respuesta en el lugar e
emergencia.
implementando acciones de protección.
2.Detener un proceso en
b) Coordinarse con el centro del control de
caso de que éste
Emergencias para la atención de la situación.
represente un riesgo para
c) Disponer de los recursos necesarios para la
el personal o el medio
resolución de la emergencia.
ambiente.
d) Mantener actualizada la lista de teléfonos de
3.Activar la alarma en caso
emergencia.
de emergencia.
e) Participar en los trabajos de investigación del
4. Autorizar al Centro del
accidente y sus resultados de acuerdo a los
Control de Emergencias la
procedimientos
notificación a las
Después de un incendio, proceder junto con el
autoridades.
Coordinador de Seguridad e Higiene y Medio
5. Declarar terminada la
Ambiente a evaluar el sitio y los trabajos de
situación de emergencia.
mitigación y limpieza, así como los reportes
requeridos para evaluar la actuación durante la
respuesta.
128
preventivas derivadas de Revisión Gerencial.
129
Anexo 1
ECO BOLETIN
130
Anexo 2
CAMPAÑAS CUIDADO MEDIO AMBIENTE
131