Introducción a los Proyectos Sociales.

Ciclo de vida de un proyecto

María Verónica Espinoza Castro

Proyectos Sociales

Instituto IACC

20/11/2021
 1. ¿Existe una lógica detrás del ciclo de vida de un proyecto? Si es así, explique cuál es y su
importancia en los resultados de impacto.

Todos los proyectos comparten una serie de fases o períodos a un nivel común, que luego se concretan
según la naturaleza y complejidad del propio proyecto. De esta forma se puede configurar el ciclo de vida
del proyecto, donde el diseño de las fases puede controlar mejor todo el proceso. Al igual que son los
seres humanos, en el ciclo de vida de un proyecto, cada etapa estará relacionada con la siguientes de
manera diferente, conformando así su propio ciclo.

Teniendo realizado el ciclo del proyecto podremos anticiparnos ante, riesgos futuros, podremos reducir
las incertidumbres, nos daremos cuenta en que momento o etapa tendremos que trabajar más duro, con
el ciclo del proyecto podremos diseñar los indicadores de seguimiento adecuados, con el ciclo tenemos
un mejor control de todas las fases del proyecto.

En otras palabras, el ciclo de vida del proyecto determinará las etapas necesarias para lograr el objetivo.
¿Qué necesito para lograr el objetivo? Esto me permite ejecutar toda la estrategia de desarrollo o
implementación de bienes o servicios.

La implementación de un proyecto social consiste en un ciclo de intervención que comprende al menos

cuatro fases. Diagnóstico (por qué) Planificación (qué) Ejecución (como cuándo) Evaluación (qué
resultados).

porque: el proyecto se lleva a cabo (propósito / meta)

¿Qué se espera del proyecto (éxitos, resultados)?

¿Cómo obtendrá los resultados este proyecto (actividades)?

¿Cuáles son los factores externos son decisivos para el éxito del proyecto (supuestos críticos)?

¿cómo se puede evaluar el éxito del proyecto y cuánto se espera (indicadores obviamente verificables)?

¿Dónde puedo encontrar los datos que determinarán el éxito del proyecto (medio de verificación)?

El objetivo es repetir virtuosamente el ciclo. Por lo tanto, siempre se recomienda que, al desarrollar un
proyecto social, en lugar de descubrir elementos individuales de una comunidad, sino que se incorporen
a la vida e historia de esa comunidad, para permitir una mejor búsqueda de soluciones a sus problemas y
necesidades a largo plazo.

En resumen, es fundamental tener claro el ciclo de vida de tu proyecto para poder realizar una gestión
adecuada y eficaz
2. Explique como se relacionan las etapas del ciclo de vida de un proyecto, si entregan insumos a
otras y cuáles son estas

Dado que el problema se plantea sólo de forma limitada, es posible definir claramente los objetivos del
proyecto. Los objetivos se relacionan con el propósito del proyecto, es decir, la situación deseada. Este será
lo que se relaciona del proyecto y todas las medidas que se tengan en cuenta en la propuesta deberán
estar orientadas a su consecución. El objetivo general es transformar el problema central en un estado
positivo. En cuanto a la redacción de los objetivos (tanto generales como específicos), es necesario
comenzar con un verbo conjugado en infinitivo que explique la acción y el resultado que se pretende
alcanzar al realizarlos.

El diagnóstico es un primer paso fundamental en el desarrollo de un proyecto. Se debe presentar un

documento donde se entienda el contexto a nivel social, económico, ambiental y cultural; identifica los
principales problemas con sus posibles causas Los problemas identificados deben detallarse en la tabla de
resumen, jerárquica y definida según la relevancia de las carreras. El tipo de información que se puede
utilizar para el diagnóstico es: información primaria y secundaria, con datos cuantitativos y cualitativos.

El propósito del diagnóstico es:

• Comprender la situación actual en el contexto.

• Identificar y comprender las causas y relaciones de los problemas identificados.

• Identificar oportunidades, vulnerabilidades, capacidades y recursos.

• Comprender la relación de diferentes aspectos sociales, económicos, ambientales y culturales.

• Decidir sobre la viabilidad del soporte y firma del contrato

• Conseguir que estudiantes y profesores se identifiquen con la realidad y el contexto local.

Pasos para hacer un diagnóstico

Paso 1. Comprender un enfoque inicial con las partes interesadas;

Paso 2. Recopile y revise la información;

Paso 3. Realizar un análisis preliminar de las partes interesadas;

Paso 4. Analizar la información y los datos recopilados

Paso 5. Preparar un informe de diagnóstico

Paso 6. Hacer un preacuerdo para la fase de diseño; y,

Paso 7. Escribe un accrued

FORMULACION

En la formulación, el objetivo es determinar los límites del proyecto social de tal manera que permita una
adecuada evaluación de alternativas, considerando la información recolectada en la etapa anterior y los
recursos disponibles. Es necesario establecer qué objetivos definirán el proyecto y cómo se medirán los
resultados.

En esta fase se deben de tener presente las siguientes actividades.

1. Establecer de los objetivos de impacto.

2. Especificación de los objetivos que se persiguen con el desarrollo del producto.

3. Determinación de los límites del proyecto.

4. Fijación de metas y organización de la producción.

5. Identificación de los recursos que serán necesarios para la producción.

6. Establecimiento de los indicadores que darán cuenta del avance del proyecto.

7. Selección de las fuentes para realizar el levantamiento de información

8. Determinación de los supuestos con los que trabajará el proyecto.

9. Elaboración de un marco lógico con las alternativas a seleccionar

EVALUACIÓN EX ANTE

La evaluación preliminar intenta simular los efectos del proyecto antes de su implementación o puesta en
funcionamiento. El propósito de la evaluación ex ante es proporcionar factores de evaluación para
determinar el proyecto o combinación de proyectos que es mejor para la población en función de los
cambios en las condiciones de vida de los beneficiarios.

El propósito de esta evaluación previa es determinar la viabilidad del proyecto, considerando los costos en
los que se debe incurrir y el posible impacto del proyecto. Si los resultados que se van a obtener demuestran
que el costo del proyecto es razonable y los recursos estimados están disponibles, entonces se debe
seleccionar este método alternativo.

Lo que si hay que tener en cuenta que para la realización de esta fase es necesario realizar las siguientes
actividades

1. Indicación de los recursos necesarios para la realización del proyecto.

2. Aproximación de los costos que generará el proyecto.

3. Determinación del impacto deseado.

4. Análisis de la relación entre costos e impactos identificados.

PROGRAMACION

En la fase de programación, lo más importante es establecer la estructura y realizar los parámetros. En

general, el buen funcionamiento del proyecto, incluida la producción y / o distribución este producto.

En esta fase por lo general se realizan las siguientes actividades

1. Elaboración del mapa de procesos del proyecto.

2. Especificación de las actividades que forman parte de los procesos.

3. Definición del plan de trabajo.

4. Información sobre las entregas necesarias.

5. Generar la estructura organizativa sobre la que trabajará.

6. Seleccione un modelo de acuerdo con la orientación requerida.

7. Planificación del seguimiento del proyecto.

8. Análisis detallado del presupuesto.

MONITOREO

se refiere al seguimiento de los resultados del avance del proyecto de acuerdo con el plan determinado
en la etapa anterior. Estas actividades están diseñadas para evaluar Actividades y realizar los ajustes
necesarios en función de los resultados mostrados durante la ejecución.

En el monitoreo se requiere realizar las siguientes actividades

1. Crear un programa de seguimiento.

2. Investigar y analizar la información recopilada.

3. Formar el informe correspondiente.

Evaluación ex post

La Evaluación posterior es la etapa final, se intenta determinar si el análisis y la estimación son suficientes
y si el proyecto ha logrado sus objetivos.

Se tienen que realizar las siguientes actividades

1. Establecer un modelo de evaluación de resultados.

2. Calcular efectivamente el costo real del proyecto.

3. Analizar la relación entre costo e impacto logrado.

4. Preparar informes por separado.

3.- Mediante un ejemplo caracterice las etapas de un proyecto social

Todos los proyectos sociales, independientemente de las características específicas que deseen abordar,
contienen y definen elementos básicos.

Los elementos son los siguientes

Naturaleza del proyecto: “La definición del concepto central del proyecto requiere especificar la idea que
representa el proyecto. Adicionalmente, debe señalar a qué programa pertenece, de dónde obtiene sus
recursos y qué necesidad es la que pretende resolver”

en concreto, es el resultado de un proceso de análisis y planificación basado en la generación de una idea

que puede ser una respuesta o una solución a los requerimientos de la organización o de uno de sus
clientes.

Se puede decir que la esencia del proyecto es la esencia del proyecto. Debe definirse de forma concreta.
Considera sus objetivos, misiones y razones para lograrlo.

Definir la naturaleza del proyecto significa refinar el concepto a un nivel que se pueda comparar con
ajustar el rumbo del barco o especificar el itinerario, teniendo en cuenta el punto de partida y el destino
final.
Especialmente para los emprendedores, determinar correctamente la naturaleza del proyecto es
especificar cuál es su negocio y cuál es el alcance de su visión. Eso es primitivo.

La naturaleza del proyecto cuidadosamente planificado y comprendido por todo el personal relevante se
convertirá en la mejor brújula que pueda tener. Esto no quiere decir que todo se resolverá en este
momento. Pero quién sabe a dónde va y cómo ir, no se puede negar que hay una mayor posibilidad de
lograr sus objetivos.

Es la idea exacta: tipo, clase, área cubierta, contexto en el que se encuentra desde la perspectiva de la
organización, etc.

Fundamentación: “Señalar los antecedentes que fueron detectados por medio del diagnóstico y la
justificación de por qué debe ser tratado, por sobre otros existentes.”

El estándar que llevó a la realización del proyecto. La prioridad del problema para el que se busca la
solución. La razón es la solución más factible a este problema.

Objetivo. Son los logros que espera alcanzar la intervención del proyecto, organizados en generales y
específicos.

El objetivo es el resultado esperado que se espera lograr mediante la realización de las actividades del
proyecto, empresa u organización constituyente o entidad.

Metas. Diseñar metas es establecer cuánto se desea alcanzar, en término de impacto, para cada uno de
los objetivos establecidos.

Cuánto, cuándo y dónde se puede lograr el objetivo. Esto determina el nivel y composición de los
insumos, las actividades a realizar y la forma en que se implementan estos insumos.

Localización. Es la especificación delimitada del área geográfica donde se ubicará y dar cobertura,
indicando el lugar escogido de funcionamiento.

La ubicación óptima de un proyecto es la que más contribuye a lograr el mayor retorno de la inversión
(criterio privado) o al logro de costos unitarios (criterio social). El objetivo general de este punto es
determinar la ubicación donde se instalará el equipo.

Metodología. Son las actividades y procedimientos que serán necesarios para alcanzar las metas y
objetivos establecidos. La metodología implica definición de tareas, normas procedimientos para la
ejecución.

La metodología de un proyecto consta de una serie de procedimientos para planificar y gestionar todos
sus componentes. Desde la gestión de recursos hasta la coordinación de equipos de trabajo o relaciones
con cualquier persona interesada en los mismos resultados.

Ubicación en el tiempo. También llamada calendarización del proyecto, el cual permitirá la elaboración
de los gráficos de apoyo.
En el calendario del proyecto, todo su trabajo se recopila en un lugar visible y centralizado accesible para
todo el equipo. Le proporciona una descripción general del progreso del proyecto, para que pueda ver la
fecha límite para ciertos trabajos. Además, es útil para todos los que ayudan a planificar el trabajo con
anticipación y organizarse en torno a los proyectos más críticos. Con un calendario de planificación de
proyectos confiable, estará al tanto de la situación más reciente y sabrá exactamente cuál es su trabajo
actual, la próxima semana o incluso el trabajo futuro. Y, dado que su equipo también tiene acceso, todos
pueden comprender fácilmente qué se debe hacer ahora y qué hacer a continuación en unos pocos pasos.

Recursos humanos. Descripción de la cantidad y de las características cualitativas de las personas

necesarias para desarrollar el proyecto.

Para llevar a cabo todo tipo de proyectos, se debe contar con suficiente personal capacitado para llevar a
cabo las tareas planificadas. Esto significa indicar el número de empleados, las cualificaciones requeridas
y qué funciones se van a realizar, indicando quién es responsable de qué y cómo se distribuye el trabajo.
Grupo de proyecto (nombre, edad y función) ¿Son todos voluntarios del proyecto? ¿Cómo toma el equipo
decisiones sobre el desarrollo del proyecto? Cuando la naturaleza del proyecto así lo requiera, es necesario
señalar la necesidad de formar el recurso humano necesario para llevarlo a cabo.

• Recursos materiales. Se refiere instalaciones, materiales, insumos y equipos, necesarios para la

producción del bien y/o la entrega del servicio.

Recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc. necesarios
para ejecutar el proyecto
Recursos técnicos: son las alternativas tecnológicas que se seleccionan como las más adecuadas para
el proyecto y la tecnología utilizada.
• Recursos financieros. Se refiere a la estructura de costos que desarrollará el proyecto y de dónde
obtendrá los recursos para su desarrollo e implementación.

Incluir estimaciones de fondos disponibles, indicando las diferentes fuentes que pueden estar disponibles:
presupuestos generales, subsidios, pagos de los usuarios por servicios, ingresos o beneficios, crédito, etc.
También se debe establecer un calendario financiero en el que se indique cada actividad en un momento
concreto del proyecto y qué recursos económicos se requieren para realizar estas actividades. También
es necesario especificar el método de obtención de recursos para asegurar el funcionamiento del proyecto
de ritmo, a fin de realizar una revisión permanente y mantener un equilibrio entre costos e ingresos.
 Bibliografía

IACC (2020). Ciclo de Vida de un Proyecto. Proyectos Sociales. Semana 2.