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La correspondencia oficial o pública circula a nivel de las dependencias del Estado para
recabar información de cualquier institución oficial o autónoma. Son múltiples las cartas que a
diario circulan en estas dependencias, bien sea como un ciudadano común y corriente
pidiendo información o solicitando certificación sobre un asunto determinado, como pago de
impuestos, citaciones, nombramientos, cesantías, pensiones, certificados, etc.; o bien sea
como funcionario de los altos organismos del Estado, diplomático o ejecutivo con
representación oficial ante organismos extranjeros, los cuales, mediante determinadas formas
protocolares, llevan a cabo su correspondencia oficial.
Elementos formales
Los elementos formales básicos del lenguaje arquitectónico son la columna, el pilar, el arco,
la bóveda, los dinteles, las molduras, etc. Todos ellos forman parte de sistemas constructivos
determinados (adintelado, abovedado,...) y, a su vez, de lenguajes arquitectónicos concretos.
Cada escrito exige una particular manera para redactarlo, ante todo porque cuando se
escribe no nos es posible ayudarnos de las diversas expresiones del rostro ni de la inflexión de
la voz como cuando estamos conversando personalmente. Por ello debemos buscar un
método eficaz para escribir bien una carta; y particularmente porque se trata de un
documento del cual nos hacemos responsables directos con la autenticidad de nuestra firma.
Bajo estas circunstancias, una carta debe parecerse lo más acertadamente posible a una
conversación normal, en la que el lenguaje sea sencillo y natural, pensando siempre en el móvil
que nos impulsa a escribir.
PREGUNTAS: