UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE MONAGAS

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Diseño
de
planes

Revisado por: Realizado por:

Luis Gascón Br. Sambrano, Adolfo.

C.I. 8.891.737

Maturín, diciembre de 2021.

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN

1. Identificar objetivos: El primer paso en la planificación del trabajo es identificar la meta (o

metas) del proyecto. ¿Se busca satisfacer las necesidades de los clientes de una manera
mejor y más eficiente? ¿O se está buscando escalar para satisfacer las necesidades del
mercado? El objetivo es la fuerza impulsora detrás del proyecto. Determinar cuál es ese
objetivo es vital para estar adecuadamente preparado y ayudará a planificar cada uno de
los pasos del proyecto.
2. Escribir una introducción: El siguiente paso es escribir una introducción. Lo que se
escriba ayudará a contextualizar todo el plan y proporciona un esquema que describe la
razón del proyecto y sus objetivos específicos.
3. Definir las metas SMART: Las metas generalmente se enfocan en el panorama más
amplio del proyecto, mientras que los objetivos son mucho más específicos y tangibles.
Una de las herramientas más útiles, se basa en de definir las metas utilizando el concepto
SMART (por sus siglas en inglés), esto aporta claridad y enfoque:
 Específico - ¿Qué se está buscando lograr? ¿Qué acciones se deben tomar para
llegar allí?
 Medible: ¿cómo se medirán los objetivos? ¿Qué datos se van a utilizar?
 Alcanzable - ¿Son alcanzables los objetivos y metas? ¿Se tienen las habilidades y
los recursos necesarios para completarlos?
 Relevante: ¿Cómo se alinean los objetivos con el objetivo más amplio del proyecto?
¿Por qué son importantes?
 De duración determinada: ¿Cuándo se completarán los objetivos? ¿Cuál es el
marco de tiempo del que se dispone?
4. Establecer cronogramas del proyecto: Los plazos son esenciales para mantener a los
miembros del equipo concentrados en la tarea y reducir los gastos. Si se tiene una
cantidad determinada de tiempo para lograr un objetivo, se podría cambiar de estrategia
más rápidamente si ve la oportunidad de utilizar un enfoque más eficaz.
5. Enumerar recursos: Es necesario escribir una lista de todos los recursos que se
necesitarán para lograr las metas y objetivos para que se pueda completar el proyecto con
éxito. Los recursos exactos que necesita dependerán del proyecto específico, pero pueden
 incluir cosas como documentos, espacio, consultores u otros profesionales y su
correspondiente presupuesto.
Algunas preguntas que debe hacerse durante esta etapa del proceso de planificación
del trabajo incluyen:
¿Cuánto del presupuesto operativo se destinará a este proyecto?
¿De dónde viene ese dinero (qué departamento)?
¿Se necesitará alguna herramienta de software especial para optimizar y completar
este proyecto?
¿Quiénes harán posible el proyecto?
6. Comprender las limitaciones: Hay que considerar especialmente la triple limitación de
tiempo, presupuesto y recursos, debido a que, en este punto, ya se han enumerado los
pasos anteriores, ahora se debe tener en cuenta los riesgos que podrían obstaculizar esos
procesos, para lo cual se hace necesario mantener una absoluta objetividad de todas las
variables involucradas.
7. Asignar responsabilidades: La rendición de cuentas es necesaria para garantizar que
cada tarea se complete de manera oportuna. Durante esta etapa de la planificación del
trabajo, se debe asignar miembros del equipo (o grupos de miembros del equipo) a tareas
específicas. Dejar en claro quién debe hacer qué para evitar confusiones más adelante. Y
así si algo no se termina a tiempo, se sabrá a quién debe acudir para saber qué sucedió.
8. Ejecución del plan: Finalmente, se revisa el plan para asegurarse de que todo esté en
orden y ponerlo en marcha. Es importante recalcar, que una vez que el plan de trabajo
esté en marcha, se debe chequear periódicamente para revisar su progreso actual con
respecto a las metas y objetivos originales, lo que se busca es que ninguna tarea se quede
atrás, por lo tanto, también permitirá realizar cualquier ajuste, en caso de que surja algún
escenario que amerite accionar un escenario contingente.
9. Crear métodos de control y evaluación: es muy importante tener establecido
procedimientos que permitan ejercer control, seguimiento y evaluación permanente a los
planes, de manera que se puedan alcanzar los objetivos planteados, ya que se pudiera
detectar a tiempo si alguna tarea o actividad está fuera del resultado deseado, de esta
forma se tomarían las acciones correctivas necesarios y encaminar todas las actividades
contingentes a el logro de los objetivos proyectados.
10. Plantear alternativas contingentes: En un mundo tan cambiante como en el que nos ha
tocado vivir en la actualidad, se hace necesario tener otras posibles rutas para lograr los
objetivos del plan original.
 MODELOS DE PLANES

A.- Según su amplitud: Estratégico

La empresa TUSMEDIAS C.A., planteó su plan de estrategia de ventas para el año

2022.

Objetivos

• Aumentar los ingresos en un 40%

• Lograr una penetración en el mercado de 13%

• Mejorar el reconocimiento de marca al 60% del mercado objetivo

• Reducir los costos unitarios para lograr márgenes brutos de 37%

Estrategia Acción Objetivo

Lanzar una nueva línea de calcetines con Duplicar el número de

temas de profesiones y pasatiempos, como un productos que ofrecemos de
Aumentar los Ingresos
paquete de 5 calcetines con diferentes temas 84 a 168.
de ciencia.
Distribuir nuestros productos en Canadá, la Aumentar el tamaño de
Unión Europea y Japón abriendo una pequeña nuestro mercado
oficina en cada ubicación.
Lanzar promociones y ventas semanalmente Lograr una penetración del
en los Estados Unidos para aumentar los mercado del 13% en los
Penetración en el Mercado
volúmenes de ventas. Estados Unidos
Campañas mensuales de publicidad, Lograr el reconocimiento de
promoción de eventos y producción de marca del 60% de nuestro
Reconocimiento de Marca
medios. mercado objetivo en los
Estados Unidos.
Renegociar contratos con proveedores clave Reducir el costo unitario
para reducir los costos de insumos, eliminar promedio de los calcetines
Reducir los Costos
cuellos de botella de las líneas de producción
Unitarios
y ampliar la producción en las instalaciones
actuales.
B.- Según el período: A corto plazo
Proyecto agrícola referente a la producción de fresas en la región de Los Andes

La compañía familiar Andinitos S.A. se dedica a la producción y exportación de ciertas

frutas y verduras desde 1980. Las exportaciones de productos agrícolas que mostraron
mayor capacidad de crecimiento fueron las de frutas y sus preparados, que pasaron de 9
millones de dólares US en 2020 a 15 millones en 2021. Dentro de estas frutas son
especialmente importantes las exportaciones de mango, melón, mora, patilla y fresas. Sin
embargo, desean aumentar la producción de fresas debido a su gran demanda.

Andinitos S.A. tiene como objetivo producir una gran cantidad de fresas en la región de
Los Andes. De esto, en ocasiones, no se obtienen buenos resultados y cultivos. Debido a
esta problemática es importante implementar este proyecto.

Para llevar a cabalidad este proyecto y que la compañía obtenga los mejores resultados,
Andinitos S.A. se planteó utilizar la menor cantidad de recursos naturales, aplicar
tecnología agroindustrial para obtener mayores recursos económicos, utilizar de manera
razonable el suelo aplicando el fertilizante adecuado y aplicar medidas de higiene en el
área de cultivo. Se estima que con una buena gestión de proyecto tendrán un aumento de
un 30% en su producción. En caso de que no puedan aumentar su producción de fresas,
aplicarían el mismo plan a la producción de melón para mantener sus finanzas.

C.- Según su contenido:

La empresa Casabera Casaymé C.A, es una empresa dedicada a la producción y posterior
venta de casabe. La empresa está ubicada en la calle principal de la población de Santa
Bárbara, municipio Ezequiel Zamora del estado Monadas. Esta compañía inició sus ventas
el 10 de septiembre de 2018. Estableciendo para su inicio, la Misión, Visión, Objetivos.

Misión:
Producir un casabe de alta calidad que permita competir en el mercado, permitiendo
satisfacer la demanda de la zona en que se colocara el producto.
Visión:
Lograr una eficiente distribución del casabe, en donde cada día nuestro posicionamiento
en el mercado sea mayor, para que nuestras rentabilidades sean cada día mejores y
fiables al máximo.

Objetivos:
 Analizar una estrategia que permita una producción y distribución eficaz del
Casabe.
 Comparar con años anteriores el comportamiento del mercado con productos
similares.
 Decidir el lugar en que realizaremos la actividad económica de la empresa.
 Evaluar la situación económico-financiera de la empresa para la inversión de los
próximos años.