Conjunto Residencial Parques de Bogotá Urapán

NIT. 901201246-6

INFORME DIAGNÓSTICO SOBRE LAS NECESIDADES DE

CONTRATACIÓN EN ZONAS COMUNES Y PRESTACION DE SERVICIOS
DEL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE BOGOTÁ URAPÁN

MARCELA CABRERA
MARTA HERRERA
ESTEFANY MALDONADO

Luis Alejandro Suarez Barón

Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – CTCM

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
DIAGNOSTICAR LA P.H
FICHA: 2142568
BOGOTÁ
2021

Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera

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El Conjunto Residencial Parque de Bogotá URAPAN, son Vivienda de Interés

Prioritario VIP, exenta de pagos Derechos Notariales y Derechos Registrales.

TABLA DE CONTENIDO
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1. INTRIDUCCION
2. OBJETIVO
3. ESTADO FISICO DEL CONJUNTO
4. CONSTITUCION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
5. CONVIVENCIA
6. SEGURIDAD
7. TRABAJO DE LA ADMINISTRACIÓN
8. CONTRATOS
9. SITUACION FINANCIERA DE LA COPROPIEDAD
10. SITUACION JURIDICA DE LA COPROPIEDAD
11. CONLCUSIONES
12. BIBLIOGRAFIA

1. INTRODUCCIÓN
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El presente informe tiene un reporte detallado del estado físico, necesidades

de mantenimiento y documentos legales que se evidenciaron en la visita de
campo al Conjunto Residencial Parques de Bogotá Urapán, ubicado en
Bogotá En la Calle 84 sur No. 96 20, localidad 7 de Bosa.
Se analizaron las necesidades de contratación y mantenimiento para evitar el
deterioro de la misma y que el trabajo de la administración cumpla con las
necesidades dentro de la copropiedad para evitar el deterioro de la misma.

2. OBJETIVO

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Presentar el Diagnostico actual del Conjunto Residencial Parques de Bogotá

Uparán, principalmente en los aspectos de su estado físico, estructura y
zonas comunes.

Analizar y evidenciar que la documentación en general que nos suministró la

oficina de administración del conjunto esté en orden sea real para lograr el
diagnóstico útil tanto para nuestro formación, como para soporte laboral de la
Propiedad Horizontal.
Retroalimentar a la Administración sobre los hallazgos de obtenidos y las
posibles soluciones a implementar en la copropiedad.

3. ESTADO FISICO DEL CONJUNTO

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Está compuesto por 716 apartamentos en 29 torres de 6 pisos y 1 torre de 5 pisos,

con 119 estacionamientos localizados en el primer piso para residentes y 48
estacionamientos localizados en primer piso para visitantes, todos descubiertos,
de los cuales 6 son para personas con movilidad reducida.

Licencia de Urbanismo
Normatividad
Decreto 700 de 1993. Ley 17 96 de 2016 Art. 30 La obligación de efectuar la
revisión de los diseños estructurales, para edificaciones que superen o por
ampliaciones los 2000 m2 de área construida
Decreto 1052 de 1998.
Decreto 1469 de 2010.
Decreto 1077 del 1015 en su Art 2.2.6.3.7.

Hallazgos
Se registran documentos expedidos por el ingeniero de la curaduría urbana 1
de Soacha Cesar Ángel Barriga Monroy, con fecha del 3 de diciembre del
2018.
El Conjunto se encuentra con planos aprobados de alinderamiento y cuadro mde
áreas todas las anteriores expedidas por la Curaduría Urbana No. 3 de la Ciudad
de Bogotá

Escritura pública:

https://drive.google.com/file/d/1vh8kGfTjUF8e_Df2n_aRd2k7ofHP8O1w/view?
usp=sharing

Normatividad

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El Conjunto cuenta con la normativa vigente de propiedad horizontal, estas

soluciones habitacionales hacen parte de las 2.304, Viviendas de Interés
Prioritario (VIP) de acuerdo a la Ley 3 de 1991,  Ley 388 de 1997 y  Ley 789 de
2002, gestionadas y financiadas por la Secretaría del Hábitat, se reglamentó
como propiedad horizontal de acuerdo a la Ley 675 de 2001 Cap. 2 Art 4 y
5.

Hallazgo

El conjunto Parques de Bogotá Urapán, está legalmente constituido de

acuerdo a la Escritura Pública del No 8928 del 18 Octubre de 2017 Notaria
72 del Circulo de Bogotá.

Administración

La Administración del Conjunto Residencial Parques de Bogotá Urapán, está

legalmente representado por el Señor Juan Martínez Cárdenas,

Normatividad

El Señor Juan Martínez Cadenas, fue nombrado como representación legal de

la persona jurídica y la administración del conjunto por la asamblea general de
propietarios. Los actos y contratos que celebre en ejercicio de sus funciones, se
radican en la cabeza de la persona jurídica, siempre y cuando se ajusten a las
normas legales y reglamentarias, lo anterior de acuerdo a Ley 675 de 2001
Cap. 6 Art. 50.

Hallazgos

En la administración del Señor Martínez, se evidencia el buen manejo y

reformas en la mejora de la copropiedad.

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Lobby

Es la zona de recibimiento, se convierte en la presentación del Conjunto

Residencial Parque de Bogotá URAPAN, es un espacio agradable una zona de
descanso para los residentes y una zona de espera para las personas que
llegan al conjunto. Es claro que no hay una segunda oportunidad para causar
una primera impresión de lo que es el Conjunto.

Normatividad
Ley 675 del 3 de agosto de 2001. (Ley 182 de 1948, Ley 16 de 1985, Ley 428 de
1998) el Decreto 1365de 1986 (que reglamento la ley 16/85), la ley 746 de Julio
2002, que si bien no forma parte propiamente del régimen de propiedad horizontal,
se refiere a un tema de importancia al momento de establecer normas para el
manual de convivencia.
Hallazgos
Se puedo evidenciar que la zona del Lobby está en condiciones de aseo,
debido a las medidas de bioseguridad por la pandemia del Covid - 19 solo
pueden permanecer cuatro personas en esta área con una distancia mínima
de 1 metro.

Cubierta

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La cubierta es el techo del edificio, está construida en teja de fibrocemento y

soportes metálicos.

Normatividad
NTC 1500, Ley 09/79, Ley 019/2012, Reglamento Técnico del sector de Agua
Potable y Saneamiento Básico (RAS –. 2000), Acuerdo 20/95, Código para la
construcción en Distrito Capital.
Hallazgos
La cubiertas y bajantes se encuentran en condiciones aceptables el
mantenimiento preventivo está pendiente por realizarse; se observó en la
torres 1 una gotera interna.

RECOMENDACIONES

Se recomienda hacer los respectivos ajustes para el arreglo de la cubierta

de la Torre 1, de igual manera, este sistema de cubierta NO ES TRANSITABLE,
requiere de elementos de apoyo u otros elementos, para evitar el deterioro y/o
daño en el manto impermeabilizado.
Todos los cable-operadores deben presentarse ante la administración, presentar
la póliza de daños contra terceros y deberán cumplir el protocolo de trabajo en
alturas para instalación.

Cerramiento

El conjunto, tiene un cerramiento elaborado en reja de tubo cuadrado metálico, a

una altura de 1.80 m. Comparte cerramiento con agrupación vecina.

Normatividad

Ley 428 de 1998 por la cual se adiciona y reglamenta lo relacionado con las
unidades inmobiliarias cerradas sometidas al régimen de propiedad horizontal.

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Decreto 159 de 2004 "Por el cual se adoptan normas urbanísticas comunes a la

reglamentación de las Unidades de Planeamiento Zonal.

Hallazgos

La reja del cerramiento del costado sur de la copropiedad está rota y los
seis de los librillos están sueltos.

Recomendaciones

Realizar el arreglo de la misma para evitar el deterioro de la copropiedad

Cuarto de Bombas

Estructura de concreto construida para almacenar agua potable y distribuirla en

todo el conjunto con presiones adecuadas en cada unidad de vivienda.

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Recomendación

Realizar el mantenimiento correspondiente

Shut o Cuarto de Basuras

La recolección de aseo se realiza cada semana, con las condiciones

necesarias para prestar el mejor servicio de salubridad al depósito.

Normativa
Decreto 456 de 2010 - Secretaría Distrital de Salud. Resolución 2184 de 2019,
Decreto 1713 de 2002 (Agosto 06) Modificado, Decreto 4741 del 30 de diciembre
del 2005, RESOLUCIÓN NUMERO 0043 DE 2007. Por la cual se establecen los
estándares generales para el acopio de datos, procesamiento, transmisión y
difusión de información para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos
Peligrosos. Del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Por el
cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos y
desechos peligrosos en el marco de la gestión integral. Reglamento interno y
manual Art. 50. Manejo de las basuras al interior del conjunto es responsabilidad
de los residentes seleccionar desde el inmueble.

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Hallazgos

No se evidencia las canecas de separación de residuos al interior de la

copropiedad.
Recomendación.
Se recomienda a la Administración de la copropiedad que implemente la
separación de residuos sólidos, de acuerdo con los establecido en la
Resolución 2184 de 2019.

EDIFICIO COMUNAL

El edificio social de cuatro pisos, es un espacio para todos los propietarios

donde se encuentra la oficina para la administración del conjunto, salón de juegos,
salón social y terraza.

Salón para gimnasio: Sin dotación Tenga en cuenta que en razón al

comportamiento del mercado los equipos anteriormente mencionados serán los
básicos encontrados en el mercado en el momento de la entrega.

Normativa

Ley 675 de 2001, Art 19 alcance y naturaleza. Los bienes, los elementos y
zonas de un edificio o conjunto que permiten o facilitan la existencia,
estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso o goce de los
bienes de dominio particular, pertenecen en común acuerdo y proindiviso a los
propietarios de tales bienes privados

Hallazgos

El edificio social cuenta con el salón para habilitar el gimnasio de la

copropiedad, pero aún no está dotado.

Observaciones
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Se sugiere a la administración incluir en el presupuesto anual para el

2022, los recursos para dotar el gimnasio.

Zona de Almacén

En el edificio social está la zona de almacenamiento de insumos y

materiales para el aseo y mantenimiento de las zonas comunes.

Hallazgos

Los materiales, elementos y los insumos están sin control de ingreso o

salida por el uso o por vencimiento.

Recomendaciones

Hacer un inventario de todos los materiales, insumos y elementos, con

formatos de entrada, salida y dados de baja.
Lo anterior para tener control de los activos de la copropiedad y un
mejor uso de los mismos por parte de los colaboradores.

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ZONAS VERDES

Las zonas verdes en el urbanismo interno están comprendidas por los prados y
jardinería. En la zona verde del conjunto se encuentra ubicado el parque infantil.

Normatividad
Ley 675 de 2001 Áreas Sociales Comunes ART. 68. Zonas verdes. Las
Unidades Inmobiliarias Cerradas tendrán áreas libres engramadas y arborizadas
destinadas al cuidado del medio ambiente, al ornato y a la recreación.
Hallazgo
Se evidencia un correcto manejo de las zonas verdes de la copropiedad, los
insumos son utilizados de acuerdo a las necesidades de la misma. Sin
embargo él Se evidencio que el rodadero del parque infantil se encuentra roto

Recomendaciones
Realizar el cambio del mismo para evitar algún accidente y el detrimento de
la copropiedad

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ALARMA COMUNAL

El Conjunto Residencial Parques Bogotá Urapán, cuenta con una Alarma de

RCI, que permite funcionalidades de prevención y rápida reacción para
proteger a los residentes, realizar simulacros de evacuación y proteger
los bienes materiales de la copropiedad.

Normatividad

Código NSR-10 Decreto 926 de 2006, Reglamento Colombiano de. Construcción

Sismo Resistente, Norma NTC-2050, por la cual se establece que en cada
cuarto habitable se debe instalar al menos una salida para alumbrado con un
interruptor de pared al igual que un interruptor para la activación de alarma .
Ley 1575 de 2012, Regulas las condiciones de vivienda en la propiedad
horizontal, Ley 1796 DE 2016, Establece medidas enfocadas a la protección del
comprador de vivienda, el incremento de la seguridad de las edificaciones, NTC-
1700 Toda puerta de escape deberá diseñarse e instalarse en tal forma que,
cuando se aplique una fuerza en el sentido de la salida, deberá girar en dirección
a la vía de escape. Durante el giro, una puerta de escape no deberá bloquear
escaleras o rellenos.

Hallazgos

Aunque la copropiedad cuenta con la alarma de alerta inmediata, debe estar

provista de señalización visibles que sirvan como sistemas de aviso que faciliten
la evacuación ordenada de los ocupantes.
Las alarmas, son fundamentales porque a través de ella se le avisa a los
residentes que deben desalojar y esto le permite al comité de emergencia actuar
inmediatamente y controlar la situación de riesgo presentada.
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13 BIBLIOGRAFIA

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., Cartilla de Propiedad Horizontal Bogotá

D.C.: Departamento Administrativo de Acción Comunal Distrital D.C., 2005.

Ley 675 (3, agosto, 2001) Por medio de la cual se expide el régimen de propiedad
horizontal. Bogotá: Diario Oficial Nº 44509, 2001.

Manual del Propietario Constructora Bolívar; Conjunto Residencial Parques

Bogotá Uparán

Ilustraciones: Fuente propia

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