UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

ANALISIS - CONTRATO DE REGIMEN ESPECIAL DE

COMUNICACIÓN

CONTRATACIÓN PÚBLICA

Nombre: Gabriela Palacios

Curso: 7mo Derecho “A”

Docente: Paúl Córdova

ANALISIS DEL CONTRATO POR RÉGIMEN ESPECIAL DE COMUNICACIÓN -
SERVICIO DE RECOGIDA, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
PRESTADOS POR MENSAJEROS PARA LA NOTIFICACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL GAD MDMQ AGENCIA METROPOLITANA DE
CONTROL.
Contrato N° RE-AMC-001-2018

FASE PREPARATORIA
PASO1

1.- REQUERIMIENTO: La entidad contratante, al verse obligado de adquirir r un bien,

obra o servicio determina en un informe el requerimiento institucional, en este sentido De
acuerdo al Art. 90 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, la Jefatura de Comunicación Social considera necesario la contratación
de SERVICIO DE RECOGIDA, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
PRESTADOS POR MENSAJEROS PARA LA NOTIFICACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL GAD MDMQ AGENCIA METROPOLITANA DE
CONTROL.
2.- Certificación presupuestaria: En razón de lo expuesto en memorando el Señor
Supervisor mediante memorando N° AMC-SM-JLA-2018-0056 de 13 de junio de 2018
emite las certificaciones presupuestarias presupuestales plurianuales del GAD MDMQ.
3.- Con documento se certifica que el requerimiento se encuentra dentro del plan anual de
contrataciones.

4. Resolución de inicio
En ejercicio de sus atribuciones conferidas por el Alcalde del Municipio del Distrito
Metropolitano de Quito, mediante resolución No. A026 de 09 de septiembre del 2016 se
presenta la presente resolución, en la que autoriza el inicio del procedimiento Precontractual
de Régimen Especial por Selección.
 FASE PRECONTRACTUAL
PASO 2
Cumplidos con los requisitos, el responsable administrativo, remite a la máxima Autoridad
el expediente para que se autorice el inicio el proceso de contratación. Memorando de
solicitud de inicio del procedimiento de contratación de lista corta dirigido a la máxima
autoridad de la entidad contratante.

Mediante memorando No AMC-DMC-2018-542 de 04 de junio de 2018, la Directora de

Instrucción, la Directora de Resolución, el Director de Ejecución y la Directora de
Inspección, requirieron al Supervisor metropolitano contratar para el ejercicio de las
atribuciones y competencias que le otorga el COTAD y la Ordenanza Municipal 321 el
servicio de mensajería.
Resolución de autorización: Mediante Memorando No. AMC.DMI-2018-542 Dr. José Luis
Aguilar Hernández en calidad de Supervisor Metropolitano aprueba la petición y realiza la
elaboración de pliegos mismos que ayudaran a valorar el servicio, esto se lo hace mediante
cronograma.

PASO 3
Designación de contratante: En este paso la máxima autoridad, envía toda la
documentación para su revisión a la Dirección Administrativa. La Dirección Administrativa
delega a un servidor como responsable del control de dicho proceso y éste verifica que se
haya cumplido con todos los requisitos solicitados según reglamento Interno para iniciar con
el procedimiento de contratación.

PASO 4
Invitación a proveedores: Contando ya con la autorización de la máxima autoridad, el
encargado procede a invitar a los siguientes proveedores para lo que deberá tener la mayor
discreción pues en este particular el contratante invita a quienes él crea conveniente los cuales
se detallaran a continuación:
  Los señores Jaime Villacreses ; Alejandra Molina Santillán; Alejandra Carolina
Moreno Miranda son elegidos para ser miembros de la Comisión Técnica para dicha
contratación para que cumplan con proponer la capacidad de provisión de los
servicios con los productos propuestos, equipo técnico y recursos, experiencia y
manifiestan su compromiso de proponer una metodología.

FASE CONTRACTUAL
PASO 5

 Mediante escrito se da a saber el proveedor ganador que ha sido adjudicado, para

que dé cumplimiento al plazo y entrega recepción respectiva.

 La máxima autoridad autoriza la contratación y dispone que se adjudique al

proveedor que ha presentado la proforma más conveniente a los intereses
institucionales de acuerdo a Términos de Referencia, emitidos por el Director
Administrativo.
 En este caso ha sido adjudicado a favor de la compañía LEVERING SYSTEM
LEVSYS C.A
 Mediante Resolución No 003-AMC-SM-JLA-2018 de 25 junio de 2018, por medio
del Supervisor Metropolitano Subrogante se realizó la adjudicación del SERVICIO
DE RECOGIDA, TRANSPORTE Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
PRESTADOS POR MENSAJEROS PARA LA NOTIFICACIÓN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL GAD MDMQ.
 FASE DE EJECUCIÓN POST CONTRACTUAL

PASO 6
Una vez informado el adjudicado, se procede con la elaboración del contrato e
Inmediatamente el contratista procede a cumplir con la entrega del bien o servicio a la entidad
contratante, en el plazo que se haya establecido, el cual se presentará a continuación:
 Bajo este sentido se procede al
receptar la notificación del anticipo
para el cumplimiento de tal
contrato.