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VRHS-CAM-PR006 Uso de Oficinas COVID19 (Aprobado Vs2)
VRHS-CAM-PR006 Uso de Oficinas COVID19 (Aprobado Vs2)
Yuri Mendoza
Vicepresidente de Recursos
Humanos, Comunicación
Silvio Jara Corporativa y Seguridad (i)
Gerente de Transporte y
Campamentos
Julio Rojas
Jefe de Transporte y Javier Linares
Campamento Vicepresidente de Ingeniería y
Walter Oyola Proyectos
Gerente de Salud
Augusto Navarro
Gerente Legal Regulatorio Manuel Córdova
Vicepresidente de Salud,
Seguridad Industrial y Medio
Ambiente
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PROCEDIMIENTO
USO DE OFICINAS – COVID19 Compañía
Vicepresidencia de Recursos Humanos, Comunicación Corp. y Seguridad Minera
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ÍNDICE / CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 4
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 4
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS .............................................................. 4
4. ABREVIATURAS Y/O DEFINICIONES ............................................................................. 4
5. PROCEDIMIENTO ............................................................................................................ 5
6. VERIFICACIÓN DE EFECTIVIDAD DE CONTROLES ...................................................... 6
7. RESPONSABILIDADES ................................................................................................... 6
8. REGISTROS ..................................................................................................................... 6
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos y los pasos a seguir para hacer el uso de las oficinas y salas
de reuniones en la Unidad Minera Antamina con el fin de prevenir la propagación del
COVID-19 y velar por la salud de los Trabajadores y Socios Estratégicos.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica solo para las Áreas de Trabajo usadas durante la etapa de
actividades necesarias y el reinicio de operaciones en la coyuntura del COVID-19.
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• COVID-19: Los coronavirus son una familia de virus que causan enfermedades que
van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves, como el síndrome
respiratorio de Oriente Medio (MERS-COV) y el síndrome respiratorio agudo severo
(SARS-COV). En diciembre del 2019, las autoridades de China comunicaron a la
Organización Mundial de la Salud (OMS) una nueva cepa llamada SARS-CoV-2 que
produce la enfermedad COVID-19, nombre dado por la OMS el 7 de febrero 2020
a esta enfermedad, siendo este un virus que afecta a los humanos, y presenta un
riesgo biológico por su comportamiento epidémico y alta transmisibilidad. Se trata
de un acrónimo: 'co' de corona, 'vi' de virus y la 'd' de la palabra
inglesa disease (enfermedad).
• Trabajador: Toda persona que mantiene vínculo laboral con Antamina, sea cual
fuere la modalidad de contratación.
5. PROCEDIMIENTO
En todas las actividades descritas debe respetarse la distancia física y el uso de
mascarillas obligatorio indicado en el DC-240 Prevención del Contagio COVID-19.
Lineamientos
• Se deberá minimizar la realización de reuniones presenciales mediante el uso de
tecnología de la información y las telecomunicaciones. Excepcionalmente, en caso
de realizarse reuniones de trabajo presenciales, se debe respetar el distanciamiento
respectivo y uso de mascarillas.
• Las oficinas y salas de reuniones son ambientes compartidos por lo tanto es
obligatorio el uso de mascarillas durante los desplazamientos desde y hacia estos
ambientes.
• Se deberá realizar una limpieza y desinfección de calzados antes de ingresar a
áreas comunes del centro de trabajo.
• Se deberá tener especial cuidado con el ingreso de personas expuestas a un mayor
riesgo de exposición a COVID-19 a estos espacios.
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• Todas las áreas comunes deben tener un dispensador de alcohol en gel, los
Trabajadores y SSEE deben obligatoriamente limpiarse las manos al momento de
ingresar como al momento de salir de estas áreas.
• Se dispondrán en lugares visibles el procedimiento de lavado y/o uso del gel.
• Se debe guardar la distancia física especificada en el estándar DC-240 Prevención
de Contagio COVID19 en todas las áreas de trabajo.
• Evitar en todo momento saludar a los compañeros/as de trabajo con la mano,
abrazos o besos.
• La frecuencia, equipos e insumos para la limpieza y desinfección se establece en el
estándar DC241.
• Antes del uso del área común, se debe verificar el aviso que indique que el área ha
sido limpiada/desinfectada por el área de campamentos.
• El horario de trabajo de ingreso y término del turno debe respetarse. No está
permitido realizar sobretiempo sin autorización escrita del Gerente del Área.
• Todos los lugares de trabajo dispondrán de dispensadores de alcohol en gel, se
debe limpiar y desinfectar diariamente las superficies de contacto habitual (teclado
de computadora, escritorio, celular, mesa de trabajo y/u otros útiles de oficina).
7. RESPONSABILIDADES
• Personal Administrativo: Verificar el cumplimiento del presente procedimiento y
realizar el debido seguimiento.
• Trabajador y SSEE: Cumplimiento de los protocolos establecidos.
8. REGISTROS
• No aplica.
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