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AUTOR:
CATALINA ORELLANA
MARIUXI QUEZADA
DIRECTOR:
CUENCA - ECUADOR
2011
Dedicatoria
Mariuxi y Catalina
I
Agradecimiento
II
ESQUEMA DEL CONTENIDO.
INDICE
Dedicatoria…………………………………………………………………I
Agradecimiento…………………………………………………………...II
Índice de contenido……………………………………………………...III
Índice de ilustraciones y cuadros……………………………………....V
Resumen………………………………………………………………….VI
Abstrac…………………………………………………………………...VII
CAPITULO 1. LA EMPRESA
1.1 Antecedentes históricos…………………………………….1
1.2 Misión………………………………………………… ……2
1.3 Visión………………………………………………………….2
1.4 Objetivos e indicadores………………………………… …2
1.5 Valores………………………………………………………..3
1.6 Foda…………………………………………………………...5
1.7 Cadena de valor…………………………………………….. 6
1.8 Las cinco fuerzas de Porter…………………………………7
1.8.1 Organigrama organizacional……………9
1.8.1.1 Roles departamentales…9
1.8.2 Compromisos y Políticas……………… 12
1.8.3 Estructura económica y financiera…… 13
III
CAPÍTULO 3. EVALUACION DEL CONTROL INTERNO A INMEPLAST
MEDIANTE EL METODO COSO ERM
CAPÍTULO 4.
4.1 Conclusiones……………………………………………………95
4.2 Recomendaciones……………………………………………...95
4.3 Bibliografía……………………………………………………….97
IV
Índice de gráficos
V
Resumen
VI
VII
CAPITULO I
1. LA EMPRESA
1. Introducción
1
principales de piezas plásticas para las refrigeradoras y las cocinas piezas como:
legumbreras, porta huevos, perillas para las cocinas, entre otras; en la parte de
Matriceria cuenta actualmente con tornos CNC y Centros Mecanizados para la
elaboración más rápida de los moldes para la inyección de las piezas plásticas.1
1.2 Misión
1.3 Visión
Objetivos y Alcance
Toda organización tiene una misión y visión, éstas determinan los objetivos y las
estrategias necesarias para alcanzarlos. Los objetivos se pueden establecer para el
conjunto de la organización o para determinadas actividades dentro de la misma.
1
Autor: INMEPLAST
2
Autor: INMEPLAST
3
Autor: INMEPLAST
2
Los procedimientos
1.5 Valores
Honestidad
- Ser sinceros con nosotros mismos y con los demás.
- Actuar con transparencia, confianza e igualdad.
Pertenencia e Identificación
- Sentirse en familia formando parte de la organización.
- Estar orgulloso del lugar de trabajo.
- Cuidar los recursos de nuestra empresa.
Responsabilidad y Compromiso
Pasión
4
Autor: INMEPLAST
3
- Hacer las cosas con amor y cariño.
- Dar el 100% de nuestro esfuerzo.
- Compromiso en cuerpo, mente y alma.
Respeto y Humildad
- Tratar a los demás como queremos ser tratados.
- Atender con cortesía al público y a mis compañeros.
- Estamos dispuestos a aprender de nuestros errores.
Excelencia en el Servicio
- Lo que hacemos, lo hacemos bien.
- Brindar el mejor servicio y atención al cliente.
Unión
- Trabajar en equipo y comunicarnos respetuosamente para alcanzar metas comunes.
Alegría
- Propiciar el entusiasmo y dar nuestra mejor sonrisa.
- Sentirnos felices en nuestro trabajo.
Innovación
- Buscar, imaginar, crear, enseñar y deleitar.
- Libertad para expresar nuestras ideas
5
Autor: INMEPLAST
4
1.6 Foda
INMEPLAST
Matriz FODA
Grafico 1.1
Debilidades Amenazas
5
Fortalezas Oportunidades
Grafico 1.2
Fuente: INMEPLAST
6
1.8 Las cinco fuerzas de Porter
7
Grafico 1.3
Fuente: www.monografias.com
8
1.8.1 Organigrama organizacional
Grafico 1.4
Fuente: INMEPLAST
Responsabilidad y Autoridad
9
Se ha definido un organigrama general empresarial con la finalidad de establecer la
relación, dependencia y la jerarquía del personal implicado en actividades de
calidad. La comunicación entre los diferentes departamentos se da por escrito,
correo, fax o verbalmente. En términos generales, la responsabilidad del gerente
general y de los diferentes departamentos se describe a continuación:
10
uso de los Recursos Humanos, materiales y maquinarias y desarrollar los métodos
para un mejor aprovechamiento de los mismos.
11
El departamento de recursos humanos y de mantenimiento de la
empresa, coordina con el cuerpo de bomberos la señalización, ubicación
en lugares estratégicos, la colocación de extintores en fábrica.
6
Autor: INMEPLAST
7
Autor: INMEPLAST
12
1.8.3 Estructura económica y financiera
INMEPLAST
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 CON CIFRAS COMPARATIVAS AL 2009
2010 2009
ACTIVO
CORRIENTE 291.709,91 200.883,10
Caja -
Produbank Internacional 26.295,15 14.385,10 11.910,05
Produbanco 150.568,05 93.580,00 56.988,05
Produbanco Ahorros 1.560,48 560,00 1.000,48
Bolivariano 101.402,53 85.360,00 16.042,53
Bolivariano 2 9.164,80 4.500,00 4.664,80
Banco Internacional 30,25 0,00 30,25
Cooperativa Multiempresarial 2.030,00 2.050,00 -20,00
MM Jaramillo Arteaga 500,17 300,00 200,17
Caja Chica 158,48 148,00 10,48
EXIGIBLE 524.951,13 487.547,07
Clientes 180.745,15 175.365,00 5.380,15
Cuentas por Cobrar 30.824,59 28.500,00 2.324,59
Inv. Final Materia Prima 0,00
Inv. Final Productos Terminados 2.711,18 2.600,00 111,18
Inv. Mercaderia (maquinaria) 0,00
Prestamos Empleados 12.023,92 4.000,00 8.023,92
Cuenta Personal 0,00
Valores en Garantia 46,00 46,00 0,00
Anticipo Imp. Renta 0,00
Impues rten Fuente 19.971,03 18.890,00 1.081,03
Impuesto Retec. IVA 12.535,78 10.535,00 2.000,78
IVA Compras 14.720,49 11.908,91 2.811,58
Intereses y Multas 107,48 0,00 107,48
Anticipo Proveedores 212.788,00 200.085,00 12.703,00
IVA Fisco 38.477,51 35.617,16 2.860,35
13
(-) Dep. acum. -25.721,99 -3.772,40 -21.721,99 227,60 -4.000,00
Instalaciones 3.102,53 3.102,53 0,00
(-) Dep. acum. -4.168,84 -1.066,31 -3.168,84 -66,31 -1.000,00
Equipos Varios 826,18 826,18 0,00
(-) Dep. acum. -826,18 0,00 -715,18 111,00 -111,00
Vehiculos 41.356,25 41.356,25 0,00
(-) Dep. acum. -32.859,90 8.496,35 -23.859,90 17.496,35 -9.000,00
OTROS ACTIVOS 600,00 500,00 0,00
Herramientas 600,00 500,00 100,00
TOTAL DE ACTIVOS 1.316.303,67 1.237.111,53 0,00
0,00
PASIVO 0,00
CORRIENTES 621.179,22 559.512,98 0,00
Proveedores 287.794,90 272.600,00 15.194,90
Cuentas por Pagar 11.603,76 11.020,00 583,76
Sueldos por Pagar 27.423,35 24.680,70 2.742,65
-
Prestamos Bancarios 16.155,12 32.000,00 15.844,88
IESS por pagar 944,40 849,60 94,80
Retenc x Pag Empleados 75,07 75,07 0,00
Rent. Por Pagar 1.473,77 1.350,00 123,77
Rent. Iva por pagar 531,66 363,30 168,36
Caja Ahorros Empleados Inmep 19.161,30 12.860,00 6.301,30
Impuesto por Pagar 0,00
15% part Empleados 19.089,84 18.321,56 768,28
IVA Ventas 10.953,42 10.405,35 548,07
Cuenta Personal 92.461,76 82.300,00 10.161,76
Provision Acuml. Fondo Reserva 4.076,55 3.668,40 408,15
Provisiones 6.617,10 5.519,00 1.098,10
Anticipo Clientes 122.817,22 83.500,00 39.317,22
0,00
PASIVO LARGO PLAZO 183.770,68 228.561,60 0,00
Jubilacion Por pagar 60.702,90 48.561,60 12.141,30
-
Prestamo Bancario 123.067,78 180.000,00 56.932,22
TOTAL PASIVO 804.949,90 788.074,58 0,00
0,00
PATRIMONIO 0,00
Capital 2.436,95 2.436,95 0,00
Reserva por Rev. Pat 34.346,11 28.600,00 5.746,11
Utilidad ejercicio anterior 366.530,57 320.000,00 46.530,57
Utilidad Ejercicio Nov 2009 108.040,14 98.000,00 10.040,14
TOTAL PATRIMONIO 511.353,77 449.036,95
14
INMEPLAST
ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 CON CIFRAS COMPARATIVAS AL 2009
2010 2009
VENTAS 1.263.131,51 1.191.687,66
PRODUCCION 1.116.593,65 1.050.763,97
VENTAS SIN IVA
MATRICERIA 86.250,00 81.000,00
VENTA DE MATERIALES 23.373,69 22.135,00
ACTIVO 32.500,00 32.500,00
OTROS 1.272,00 1.200,00
OTROS ISN IVA (Emp. Elect.)
MAQUINARIA 23.445,69 23.445,69
Por pagos a Aduana 6.472,63 6.080,00
Notas de credito (Indurama) 26.776,15 25.437,00
INV. INICIAL
GASTOS GENERALES
MATERIALES Y SUMINISTROS 71.310,33 67.744,50
MATERIALES Y SUMINISTROS IMPORTADOS 0,00 0,00
TRABAJOS EN OTRAS EMPRESAS 13.230,70 12.568,50
TRABAJOS EN OTRAS EMPRESAS (GTO) 0,00 0,00
TRABAJOS EN OTRAS EMPRESAS 4.507,04 4.281,69
OTROS SERVICIOS 8.723,66 8.265,00
GASTOS RESTAURANT 4.660,28 4.663,90
GASTOS RESTAURANT 7.950,43 6.950,20
DESCUENTO A EMPLEADOS -3.290,15 -2.286,30
ROPA DE TRABAJO 2.030,34 1.895,00
SUELDOS 191.222,15 185.320,00
BENEFICIOS SOCIALES (DECIMOS) 20.354,39 18.318,95
IESS 18.427,31 16.584,30
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 10.070,73 8.070,00
IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS 2.067,96 1.890,00
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 8.002,77 7.650,00
ICE 0,00 0,00
15
ENERGIA-AGUA-TELEF 53.181,24 50.522,18
IVA NO UTILIZADO EN EL MES 16,94 0,00
FONDO DE RESERVA 13.164,63 8.165,00
GASTOS VARIOS 45.292,09 38.230,00
16
BASE IMPONIBLE 108.040,13 103.822,15
IMPUESTO A PAGAR 3.832,52 4.860,00
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO 104.207,61 98.962,15
Para este capítulo se toma como base los estados financieros de la empresa en un
análisis comparativo entre los años 2009 y 2010.
INMEPLAST
El incremento en las cuentas por cobrar a clientes no se refleja una variación mayor
debido a que la recuperación de la cartera es constante y no se dejan muchos días de
crédito.
17
La principal cuenta que se analiza en este balance es la cuenta de ventas que ha
incrementado debido a que nuestro principal cliente en la empresa líder en
electrodomésticos Indurama.
8
Autor: Por las Autoras
18
CAPITULO II
Introducción
En este capítulo detallamos los conceptos y categorías teóricas del sistema de control
interno del modelo Coso Erm, sus normas, programas y objetivos. Analizar los
métodos de evaluación del control interno su importancia y las medidas para su
mejoramiento.
A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de la producción, los
propietarios de los negocios se vieron imposibilitados de continuar atendiendo
personalmente los problemas productivos, comerciales y administrativos, viéndose
forzados a delegar funciones dentro de la organización conjuntamente con la creación
de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes o errores, debido
a esto comenzó a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un control sobre la
gestión de los negocios, ya que se había prestado más atención a la fase de
producción y comercialización que a la fase administrativa u organizativa,
reconociéndose la necesidad de crear e implementar sistemas de control como
consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las entidades.
Con el de cursar del tiempo los problemas de Control Interno, han centrado la
preocupación de la gerencia moderna, así como de los profesionales responsables de
implementar nuevas formas de mejorar y perfeccionar dichos controles, esto es muy
importante por cuanto el mismo es fundamental para que una entidad logre alcanzar, a
través de una evaluación de su misión y visión, el logro de sus objetivos y metas
19
trazadas, pues de lo contrario sería imposible que se puedan definir las medidas que
se deben adoptar para alcanzarlos.
Posteriormente, con el incremento del comercio en las ciudades italianas durante los
años 1400, se produjo una evolución de la contabilidad como registro de las
transacciones, apareciendo los libros de contabilidad para controlar las operaciones de
los negocios.
Desde mediados del siglo XVIII, con la Revolución Industrial, iniciada en Inglaterra, se
fueron introduciendo de modo creciente las máquinas que eran operadas por varias
personas para la producción de artículos industriales, haciéndose cada vez más
complejos los procesos en los cuales intervenían más personas y como consecuencia
de esto surge la necesidad de controlar las operaciones.
Debido a esto los contadores idearon la comprobación interna, la cual era conocida
como: "la organización y coordinación del sistema de contabilidad y los procesos
adoptados, que tienen como finalidad brindar a la administración, hasta donde sea
posible, práctico y económico el máximo de protección, control e información verídica".
20
involucra a los directivos y trabajadores en general y no solamente a los contadores y
auditores.9
"El Control Interno incluye el Plan de Organización de todos los métodos y medidas de
coordinación acordados dentro de una empresa para salvaguardar sus activos,
verificar la corrección y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia
operacional y la adhesión a las políticas gerenciales establecidas...un "sistema" de
Control Interno se extiende más allá de aquellos asuntos que se relacionan
directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas".
"El proceso que ejecuta la administración con el fin de evaluar operaciones específicas
con seguridad razonable en tres principales categorías: efectividad y eficiencia
operacional, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de políticas,
leyes y normas."
9
Administración de Riesgos.- Un enfoque empresarial.- Rubí Consuelo Mejía Quijano.- Colombia.- 2006.
21
necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses
de la entidad.
Puede afirmarse, que el Control Interno es el sistema nervioso de una entidad, ya que
el mismo abarca toda la organización, contribuye a establecer una adecuada
comunicación y debe ser diseñado para dar respuesta a las necesidades específicas
según las diferentes particularidades inherentes a la organización de la producción y
los servicios. Ya se ha demostrado que no se restringe al sistema contable solamente
pues cubre aspectos tales como: las prácticas de empleo y entrenamiento del
personal, control de calidad, planeación de la producción, etc. Toda operación lleva
implícito el Control Interno. El trabajador lo ejecuta sin percatarse de que es miembro
activo de su ejecución. Cuando se ejecuta un proceso el concepto de control debe
funcionar dentro de él.
22
Alentar y medir el cumplimiento de las disposiciones de los organismos
estatales que les atañen, normas e instrucciones de sus organismos ramales,
uniones y la propia entidad.
Evaluar la eficiencia de las operaciones.
Coadyuvar a que las informaciones que se brindan a la administración sea
correcta y veraz.
Confiabilidad de la información.
Eficiencia y eficacia de las operaciones.
Cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas, establecidas.
Control de los recursos, de todo tipo, a disposición de la entidad.
Este concepto tiene como base fundamental el informe COSO, en el que se expresan
con claridad las características del proceso, hace referencia a la integración de los
elementos que se implementan de forma interrelacionada, influenciados por el estilo de
dirección, demás dirigentes y el resto del personal. Es decir adjudica responsabilidad a
las personas para que ejecuten determinadas tareas.
23
esfuerzos para lograr su correcta implementación en todas las entidades del país,
acorde con su contenido y propósitos.
Puede ser demostrado que en los últimos 50 años en la mayoría de los países del
mundo se han dedicado esfuerzos al logro de definiciones conceptuales que den un
vuelco al enfoque tradicional del Control Interno. Cuba teniendo en cuenta la
importancia que reviste el control de los recursos ha desarrollado un programa que
incluye la elaboración de Sistemas de Control Interno para todas las entidades
tomando como referencia la Resolución 297.10
Grafico 2.1
10
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
24
El marco integrado de Control Interno de los Recursos y Riesgos – Ecuador (CORRE)
que se basa en el COSO ERM o administración de los Riesgos empresariales, cuyo
método permite reducir el impacto negativo potencial del riesgo y la incertidumbre,
para lo cual se requiere:
11
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
25
El control interno de las entidades, organismo del sector público y personas jurídicas
de derecho privado que dispongan de recursos públicos para alcanzar la misión
institucional, deberá contribuir al cumplimiento de los siguientes objetivos:
Promover la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones bajo principios éticos y
de transparencia.
Garantizar la confiabilidad, integridad y oportunidad de la información.
Cumplir con las disposiciones legales y la normativa de la entidad para otorgar bienes
y servicios públicos de calidad.
Proteger y conservar el patrimonio público contra pérdida, despilfarro, uso indebido,
irregularidad o acto ilegal. 12
12
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
26
planificado y lo ejecutado, la explicación de las variaciones significativas, sus causas y
las responsabilidades por errores, irregularidades y omisiones. La rendición de
cuentas, se realizará en cumplimiento al ordenamiento jurídico vigente.13
1. Ambiente de Control.
2. Establecimientos de objetivos
3. Identificación de Eventos
4. Evaluación de Riesgos.
5. Respuesta al Riesgo
6. Actividades de Control.
13
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
27
7. Información y Comunicación.
8. Supervisión o Monitoreo.14
Ambiente de Control
Relacionado con las actitudes y acciones de los jerarcas, los titulares subordinados y
demás funcionarios de la institución, sus valores y el ambiente en el que se
desempeña dentro de la institución, que sirva como fundamento para la operación
exitosa de los demás componentes y el sistema como un todo. El corazón de cualquier
negocio es su gente – sus atributos individuales, incluyendo integridad, valores éticos y
competencia y el ambiente en el cual se trabaja.
Establecimientos de Objetivos
14
Pricewaterhouse y Coopers, 2006
15
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
28
Dentro del marce de definición de la visión y misión, la gerencia establece las
estrategias y objetivos.
Estratégicos
Operacionales
Reporte o presentación de resultados
Cumplimientos16
Identificación de Eventos
En este componente se identifican los eventos con impacto negativo (riesgo y con
impacto positivo (oportunidades).17
Evaluación de Riesgos
16
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
17
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
29
Dado que las condiciones en que las entidades se desenvuelven suelen sufrir
variaciones, se necesitan mecanismos para detectar y encarar el tratamiento de los
riesgos asociados con el cambio.18
Grafico 2.3
Respuesta al Riesgo
Grafico 2.4
18
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
30
Actividades de Control
Grafico 2.5
Información y Comunicación
19
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
31
o La información operacional, financiera y de cumplimiento conforma un sistema
para posibilitar la dirección, ejecución y control de las operaciones.
o Está conformada no sólo por datos generados internamente sino por aquellos
provenientes de actividades y condiciones externas, necesarios para la toma de
decisiones.
Supervisión y Monitoreo
20
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
21
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
32
complementaria administrativa y operacional, promover eficiencia en la operación y
provocar adherencia a las políticas prescritas por la administración.
Control Administrativo, donde se debe observar y aplicar en todas las fases o etapas
del proceso administrativo.
El estudio del control interno tiene por objeto conocer como es dicho control interno, no
solamente en los planes de la dirección sino en la ejecución real de las operaciones
cotidianas.
33
decisiones, errores o fallos humanos, etc. Además, si encontramos colusión en 2 o
más personas, es muy probable que puedan eludir el sistema de control interno.
Existen determinados hechos o circunstancias que son ajenos al control interno, y por
otra parte ningún sistema hará lo que se quiera que haga, a lo sumo se podrá esperar
la obtención de una seguridad razonable. No obstante, existen varios factores que
influyen colectivamente en reforzar el concepto de seguridad razonable, como ser el
efecto acumulativo de los controles.22
Juicios
22
Cooper&Librand S.A. (1992), Informe COSO, Instituto de Auditores Internos de España
34
interpretaciones incorrectas, o por dejadez, despistes, olvidos o fatigas. Es
probable también que ante un cambio de sistemas el personal aún no se
encuentre bien capacitado o informado sobre el mismo, lo que originar la
consecución de errores de control.
Objetivo de la sesión.
35
Al final de la sesión, el participante estará en capacidad de aplicar técnicas efectivas
para evaluar el control interno y los métodos básicos para documentar esa evaluación.
Existen tres métodos básicos de evaluación del sistema del control interno:
Cuestionario
Narrativa o descripción
Grafico o diagramas de flujo
Entrevistas
Los cuestionarios.
Consiste en diseñar cuestionarios con base en preguntas que deben ser respondidas
por los funcionarios y personal responsable de las diversas areas, procesos,
actividades objeto de evaluación. Las preguntas son formuladas de tal forma que la
respuesta afirmativa indique un punto favorable e incluso optimo en la operación del
sistema de control interno y al contrario, una respuesta negativa indique debilidad o y
un aspecto susceptible de ser mejorado. Los cuestionarios son herramienta de uso
común para evaluar los controles internos de una organización. Este instrumento ha
sido utilizado desde hace mucho tiempo por los auditores en las evaluaciones de
control interno en la ejecuccion de las auditorias financieras. Sin embargo hoy en dia
también son utilizados por los auditores de gestión , con el fin obtener entre otras
cosas, información sobre la existencia y efectividad de controles internos en diversas
areas relevantes del que hacer organizacional sujetas de fiscalización.
La narrativa o descripción
36
Condiciones riesgosas de trabajo
Inadecuada seguridad en instalaciones, equipos, materiales e inventarios.
Practicas inadecuadas de trabajo.
Archivos deficientes.
Desperdicios evidentes.
Indicios de contaminación ambiental.
En esta actividad el auditor debe estar alerta a los indicios o señales dl despilfarro o
inefectividad que puede indicar presentar o áreas que ameritan un estudio mas
profundo.
Diagrama de flujo
37
del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras
partes interesadas.
Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quién lo empleará y cómo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los límites del proceso a describir.
38
Entrevistas
Iniciación de Entrevistas: Las entrevistas deben ser concertadas con una persona
de alto nivel jerárquico en la organización. Al iniciar la entrevista, el auditor debe:
39
Se sugiere iniciar con preguntas generales y después focalizar en las preguntas del
cuestionario: De acuerdo a las respuestas que se obtengan se debe procurar
desarrollar la entrevista como una conversación. En lo posible, se deben preguntas
que sólo requieran un sí o un no como respuesta, excepto para clarificar un punto.
o Caratula
o Abreviaturas Utilizadas
23
Cooper&Librand S.A. (1992), Informe COSO, Instituto de Auditores Internos de España
40
o Carta de presentación
o Índice
o Capítulo I.- Información Introductoria:
Aquí se hará constar los principales hallazgos, tales como: Titulo del
comentario, comentario, conclusión y recomendación; incluido no solamente las
deficiencias sino también los logros obtenidos por la entidad para generar
aseguramiento en el cumplimiento de objetivos de la entidad.
24
Manual Específico de Auditoría de Gestión; Autor: Eco. CPA. Teodoro Cubero
41
CAPITULO III
Introducción
INMEPLAST
PROGRAMA DE TRABAJO
TIPO DE EXAMEN: EVALUACION DEL CONTROL
INTERNO
42
Establecimientos de objetivos:
Analizar y verificar si los objetivos están bien
4 004 CO
establecidos, si están acordes con el plan
estratégico
Identificación de Eventos:
5 Revisar las respuestas de este componente si está 005 CO
cumpliendo adecuadamente
Evaluación de Riesgos:
6 Verificar si está realizando una adecuada 006 CO
evaluación de los riesgos que existe en la empresa
Respuesta al Riesgo:
7 Analizar las respuestas de las respuestas al riesgo 007 CO
existentes
Actividades de Control:
8 Verificar las actividades de control y realizar las 008 CO
respectivas pruebas de cumplimiento
Información y Comunicación:
9 Examinar las respuestas de información y 009 MQ
comunicación para determinar las pruebas de
observación
Supervisión o Monitoreo:
En este componente es muy importante analizar
las respuestas para verificar las pruebas de
observación y cumplimiento
10 010 MQ
A base de los resultados dela aplicación del
cuestionario y de las pruebas de observación y
cumplimiento formule el informe respectivo.
Fuente: INMEPLAST
Fecha: 30-01-2011
43
Papel de trabajo N°001
Cedula Narrativa
Recopilación de documentos
25
Autor: INMEPLAST
44
3.2 Cuestionario del control interno Coso Erm
CEDULA DE INDICADORES
Anexo: cuestionario
Cuando Vemos que las respuestas son SI, vemos que la empresa ejecuta con
eficiencia su labor cuando las respuestas son no, se puede decir que la empresa tiene
algunas falencia y se tiene que buscar respuestas del motivo por el cual estas
deficiencias y si se tiene que buscar respuestas del motivo por el cual existen estas
deficiencias y por ultimo tenemos la respuestas de NO APLICA, que quiere decir que
la empresa no está familiarizada con la pregunta, por lo tanto nos deja una brecha que
tiene que ser estudiada para que no exista inconvenientes para su desarrollo.26
26
Autor: INMEPLAST
45
CUESTIONARIO DE LA EVALUACION DE CONTROL INTERNO A INMEPLAST
¿Posee la Empresa X
un código de ética?
¿Las relaciones con
los empleados,
proveedores,
clientes, acreedores,
1 Integridad y aseguradoras,
Valores éticos auditores, etc., se
basan en la X
honestidad y
equidad?
Se incorporan los
códigos de ética en X
los procesos y en el
personal.
¿Los funcionarios y
empleados X
presentan denuncias
sin temor a
represalias?
Hay presión por
cumplir objetivos de
desempeño irreales,
particularmente por
resultados de corto
plazo y extensión, en
la cual la X
compensación está
basada en la
consecución de tales
objetivos de
desempeño.
¿La filosofía y estilo
de la Administración
se reflejan en la
forma en que
establece las
políticas, objetivos,
2 Filosofía y Estilo estrategias su X
de la Alta difusión y la
Dirección responsabilidad de
informar sobre su
cumplimiento?
Participa la dirección
a menudo en
operaciones de alto
riesgo o es
extremadamente
prudente a la hora de X
aceptar riesgos?
¿El Gerente y el
Consejo de
Administración,
46
Incentivan y X
comprometen a sus
servidores en el
cumplimiento de las
leyes, ordenanzas y
otras disposiciones?
¿El Gerente cuida la X
imagen institucional?
¿La administración
presenta
oportunamente X
información
financiera y de
gestión?
El Consejo de X
Administración
observa la ley, el
estatuto y demás
normas.
El Consejo de
3 Consejo de Administración X
Administración y actualiza el estatuto
comités y las normas.
El Consejo de
Administración está
integrado y
organizado de X
acuerdo con el
Estatuto y la ley de
Cias.
¿El consejo brinda
atención a
novedades X
importantes y por
ende a la violación
de su código de
ética? X
¿Los comités
cumplen con su labor
asesora al Consejo
de Administración.
¿Existe idoneidad en X
la estructura
orgánica y funcional?
¿Existen manuales
4 Estructura de procesos? X
Organizativa ¿Se identifican con
claridad los niveles
de autoridad y
responsabilidad? X
¿Existe
comunicación interna X
y externa?
Se actualiza el
reglamento orgánico
y funcional. X
(Organigramas)
47
¿Existe X .
responsabilidad y
delegación de
autoridad?
5 Autoridad ¿Existen normas y
Asignada y procedimientos
Responsabilidad relacionados con el X
control y
Asumida
descripciones de
puestos de trabajo?
¿El número del
personal está de
acuerdo con el X
tamaño de la entidad
así como la
naturaleza y
complejidad de sus
actividades y
sistemas?
¿Existe un sistema X
de gestión del
recurso humano?
¿Existen políticas y
procedimientos para
la contratación,
formación, X
promoción y
remuneración de los
empleados?
¿Se aplican X
sanciones
disciplinarias? X
¿Se revisan los
6 Gestión del expedientes de los
Capital Humano candidatos a puestos
de Trabajo?
¿Existen métodos
para motivar a los X
empleados?
¿Existe
comunicación de
políticas, normas y X
sistemas al
personal?
Se ha cconformado
el Comité de talento X
humano, para la
evaluación del
desempeño?
¿La administración
del talento humano
cuenta con políticas
de clasificación,
valoración, X
reclutamiento,
selección,
contratación,
formación,
48
evaluación,
remuneración y
estímulos de la
persona?
¿El Gerente y los X
directores orientan al
personal sobre la
misión, visión,
institucional para
alcanzar los objetivos
del plan estratégico y
operativo, en base
de un plan de X
motivación?
La Empresa cuenta
con un plan de
incentivos en
relación con los
objetivos y logros X
alcanzados?
La dirección de
RR.HH a identificado
los requerimientos de
especialización del
personal en áreas
técnicas y de
servicio?
¿Se establecen X
objetivos con
indicadores de
rendimiento?
¿Existen políticas de
responsabilidad en
todos los niveles y se X
verifica su
cumplimiento?
¿Existen informes
7 Responsabilidad comparativos entre lo
y Transparencia planificado y lo
ejecutado? X
¿Se revisan
periódicamente en
forma interna y
externa los informes X
financieros y de
gestión?
¿Todos los niveles
de la empresa ponen
a disposición de los
49
usuarios internos y X
externos, la
información dentro
de un ambiente de
transparencia
Se ha instaurado una
cultura de la
empresa dirigida a la
responsabilidad?
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
¿El POA y el
presupuesto de la
50
Empresa, son
evaluados al menos
trimestralmente a fin
de tomar las
acciones
correctivas?
¿Se ha fijado
objetivos específicos
(operativos, de X
información y
cumplimiento) en los
diferentes niveles y
actividades tales
como; direcciones,
unidades y
secciones?
Existe una conexión X
de los objetivos
9 Objetivos específicos con los
Específicos objetivos y planes
estratégicos de la
empresa?
¿Existe una relación X
directa entre los
objetivos y los
procesos
empresariales? X
¿Se identifican
factores críticos de
éxito, indicadores de
gestión, en cada
dirección, unidad,
sección, programa o X
proyecto y a sus
integrantes.
¿El personal
participa en la
propuesta de
objetivos y X
consecución de los
mismos?
¿Existe la
comunicación
oportuna y suficiente
para comunicar los
objetivos a los
empleados de la
empresa?
¿Existe compromiso
del Gerente y los
directores y de todos
los niveles
10 Relación entre empresariales
objetivos y alcanzar los objetivos
componentes del cumpliendo los X
controles y la gestión
51
CORRE de los riesgos?
¿Existe conocimiento
de los niveles de la
organización de los
elementos del X
CORRE (COSO
ERM) establecidos y
de los objetivos que
se espera alcanzar?
¿Se mantiene una
visión empresarial
integral sobre los
objetivos X
estratégicos, de
operación, de
información y de
cumplimiento con los
componentes del
CORRE (COSO
ERM) en todos los
niveles de la
empresa.
Existe rotación de
personal asignado a
operaciones en X
funciones clave que
garanticen el
funcionamiento
apropiado de la
Empresa en la
prestación de sus
servicios?
¿Existe calidad de la
información sobre
eventos externos
relacionados con los
objetivos, X
principalmente los
estratégicos y de
operación?
11 Consecución de ¿Se cuenta con la
Objetivos supervisión
adecuada para medir
el grado de
consecución de los X
objetivos en todos
los niveles de la
empresa?
¿La Empresa cuenta
con el apoyo del
Gerente y directores X
de los informes de
auditores internos,
principalmente en lo
relativo a deficiencias
y recomendaciones?
¿La empresa ha
incorporado
52
controles en los X
procesos para
cumplir a cabalidad
con los objetivos
propuestos? X
¿Se han implantado
mecanismos de
calidad en la
supervisión de todos
los niveles
administrativos. X
¿Existen informes de
cumplimiento de
indicadores y
estándares? X
¿Se evalúa
periódicamente el
POA a fin de tomar
las acciones
correctivas?
¿Apoya el Gerente y
Directores para
12 Riesgo Aceptado determinar el nivel de X
y Niveles de riesgo aceptable y su
Tolerancia tolerancia?
¿Existe fijación del
riesgo aceptado para
los objetivos
establecidos? X
Existe supervisión y
evaluaciones
internas para medir
la razón habilidad de
los niveles de riesgo
aceptado así como X
su tolerancia, con
base en los
resultados
obtenidos?
Existe atención de
los directivos a los X
cambios ocurridos
entre el riesgo
aceptado y los
resultados.
IDENTIFICACIÓN
DE EVENTOS
53
identificar eventos de X
riesgos tanto internos
como externos?
¿Los funcionarios y
demás personal de la X
entidad aportan para
la determinación de
estos riesgos?
¿Participan los
funcionarios y
empleados clave en X
la determinación de
los factores de
riesgo?
¿Existe confiabilidad
de la metodología
utilizada para X
identificar eventos
que puedan afectar
el logro de los
14 Identificación de objetivos?
Eventos ¿Los empleados y
trabajadores X
participan en la
identificación de
eventos?
¿Se ha implantado
técnicas para la
identificación de
eventos tales como:
inventario de X
eventos, análisis
interno, talleres de
trabajo y entrevistas,
análisis del flujo del
proceso, etc.?
Se han implantado
técnicas para la
identificación de
eventos tales como:
inventario de
eventos, análisis
interno, talleres de X
trabajo y entrevistas,
análisis del flujo del
proceso que puedan
afectar el logro de los
objetivos?
¿Existe idoneidad de
la metodología
15 Categoría de utilizada para X
Eventos sistematizar y
ordenar los eventos
identificados?
¿Existe apoyo de la
administración a las
acciones orientadas X
a categorizar los
54
eventos relacionados
con la misión de la
empresa? X
¿Relacionar las
categorías de
eventos con los
objetivos.
Implantar políticas y
procedimientos para
informar a los
servidores de la X
empresa, las
categorías de
eventos y su relación
con los objetivos.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
¿Existe idoneidad de X
la metodología y
17 Evaluación de recursos utilizados
Riesgos para establecer y
evaluar los riesgos?
¿Se han implantado
técnicas de
evaluación de
riesgos que pueden
afectar el
55
cumplimiento de los
objetivos tales como:
benchmarking, X
modelos
probabilísticas y
modelos no
probabilísticas?
Existe información
provista por el
establecimiento de
objetivos e X
identificación de
eventos para evaluar X
los riesgos?
La documentación
recopilada de los
estudios efectúa
dotes de calidad?
Existe transparencia X
de la información
sobre los resultados
de la evaluación del
riesgo?
¿Existen
mecanismos para
identificar y X
reaccionar ante los
18 Riesgos cambios que pueden
Originados por afectar a la
los Cambios empresa?
¿La información
interna y externa X
ayuda a conocer
hechos que pueden
generar cambios
significativos en la
empresa?
Se monitorea los
nuevos riesgos
empresariales,
originados por
cambios que pueden
afectar la
consecución de los
objetivos tales como:
cambios en el
entorno operacional,
en el contexto
económico, legal y
social; nuevo
personal, sistemas
de información X
nuevos o
modernizados,
rápido crecimiento de
la organización,
tecnologías
modernas, nuevos
servicios y
actividades,
56
reestructuraciones
internas,
transacciones con el
extranjero?
Implantación de X
mecanismos para
identificar y
reaccionar ante los
cambios que pueden
afectar a la Empresa
de una forma más
dramática y
duradera, y que
pueden requerir la
intervención del
Gerente y Consejo
de Administración.
RESPUESTA A LOS RIESGOS
¿Existen X
mecanismos para el
análisis de
alternativas?
¿Existe la evidencia
suficiente que
19 Categorías de respalde al análisis X
Respuestas de alternativas?
¿La administración
determina la cartera
de riesgos, y si el
riesgo residual global
concuerda con el X
riesgo aceptado por
la Empresa?
¿La empresa ha
establecido las
respuestas a los
riesgos identificados, X
tales como: evitar,
reducir, compartir y
aceptar los riesgos?
¿Existe apoyo de la
administración en
acciones orientadas X
al estudio de
alternativas?
¿Existen X
mecanismos para la
toma de decisiones?
¿Existe la evidencia
20 Decisión de suficiente que
Respuestas respalde la toma de
decisiones? X
¿El Gerente y
Directores y el
personal, tienen los
conocimientos X
necesarios para
tomar la mejor
decisión?
57
¿Para decidir la
respuesta a los
riesgos, el Gerente y
los Directores
consideran; los
costos y beneficios
de las respuestas X
potenciales, las
posibles
oportunidades para
alcanzar los objetivos
empresariales?
Se comunica a los X
diferentes niveles de
la empresa, las
decisiones
adoptadas.
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Existe calidad de
información y
21 Integración con comunicación sobre X
las Decisiones las decisiones
sobre Riesgos adoptadas por la
dirección sobre el
estudio de los
riesgos?
¿El Gerente y los
Directores a base de
las respuestas al
riesgo
seleccionadas, X
implantan
mecanismos de
control para disminuir
los riesgos y
alcanzar los objetivos
estratégicos,
operacionales,
información y
cumplimiento?
¿Se establece una X
matriz que relacione
los riesgos
seleccionados con
los controles
establecidos con el
objeto de brindar una
seguridad razonable
de que los riesgos se
mitigan y de que los
objetivos se
alcanzan?
58
¿Existe apoyo de la X
administración para
el diseño y aplicación
de los controles en
función de los
riesgos?
22 Principales ¿Existen
Actividades de mecanismos para
Control analizar las X
alternativas de
controles a
seleccionar?
¿El Gerente emite X
políticas y
procedimientos de
las actividades de
control, en todos los
niveles municipales
encargados de
ejecutarlos?
¿Las actividades de
control, incluyen los
controles X
preventivos,
detectives,
manuales,
informáticos y de
dirección?
El Gerente,
Directores y demás
niveles de la
empresa implantan
actividades de
control en función de
los riegos y objetivos,
tales como:
revisiones y
supervisiones,
gestión directa de
funciones o
actividades, X
procesamiento de la
información,
repetición,
validación,
aseguramiento,
especialización
funcional, controles
físicos, indicadores
de rendimiento y
segregación de
funciones?
¿Existe un plan
estratégico de
tecnologías de
información que
guarde relación con X
los objetivos
23 Controles sobre institucionales y la
los Sistemas de gestión de los
59
Información riesgos?
¿Existe apoyo del
Gerente para la
implantación de
planes estratégicos X
de tecnología de
información?
¿Se han implantado
actividades de
control de los
sistemas de X
información que
incluyan a las fases
informatizadas
dentro del software
para controlar el
proceso?
Se han establecido
controles generales
sobre la gestión de la
tecnología de X
información, su
infraestructura, la
gestión de seguridad
y la adquisición,
desarrollo y
mantenimiento del
software?
Se han implantado
controles de
aplicación X
relacionados con la
integridad, exactitud,
autorización y validez
de la captación y
procesamiento de
datos?
Se han realizado
controles de
aplicación tales
como: captación de X
errores en los datos,
dígitos de control,
listados predefinidos
de datos, pruebas de
razón habilidad de
datos y pruebas
lógicas?
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
¿Existen políticas X
empresariales
relativas a la
información y
24 Cultura de comunicación así
Información en como su difusión en
todos los niveles?
¿Se ha establecido
60
todos los Niveles comunicación en
sentido amplio, que
facilite la circulación X
de la información
tanto formal como
informal en las
direcciones, es decir
ascendente,
transversal,
horizontal y
descendente?
¿El Gerente ha
dispuesto a todo el X
personal la
responsabilidad de
compartir la
información con fines
de gestión y control?
¿Los informes deben
reunir atributos tales
como cantidad X
suficiente para la
toma de decisiones,
información
disponible en tiempo
oportuno, datos
actualizados y que
correspondan a
fechas recientes?
¿La información de
las operaciones X
sustantivas y
adjetivas se
producen
periódicamente, y se
difunden en forma
sistemática a los
niveles responsables
de la gestión
empresarial?
Se comunica al X
personal sobre los
resultados periódicos
de las direcciones y
unidades de
operación, con el fin
de lograr su apoyo,
en la consecución de
los objetivos
X
empresariales?
Se han implantado
de políticas
empresariales de
información y
comunicación y su
difusión en todos los
niveles?
¿Se suministra la
información a las
personas adecuadas,
61
permitiéndoles
cumplir con sus
25 Herramienta responsabilidades de X
para la forma eficaz y
Supervisión eficiente?
¿La información
empresarial
constituye una
herramienta de
supervisión, para
conocer si se han X
logrado los objetivos,
metas e indicadores?
¿Existen sistemas y
procedimientos para
la integración de X
todos los
26 Sistemas departamentos.
Estratégicos e ¿Se ha emitido un
Integrados plan estratégico de
tecnologías de
información que X
guarde relación con
los objetivos
empresariales y la
gestión de los
riesgos?
¿Existen políticas
que permitan la
integración de la X
información?
¿Los sistemas de
información son
ágiles y flexibles para
integrarse
eficazmente con la X
comunidad y terceros
vinculados?
¿Los sistemas de
información integran
la totalidad de
operaciones,
permitiendo que en
tiempo real, el X
Gerente Directores y
demás servidores
accedan a la
información
financiera y
operativa, para
controlar las
actividades
empresariales?
¿Existen sistemas y
procedimientos que
aseguran la
62
confiabilidad de los X
datos?
¿Se realiza con
frecuencia la
27 Confiabilidad de supervisión de los X
la Información procesos y de la
información?
La información,
además de oportuna,
es confiable?
¿El flujo de X
información en
tiempo real, es
coherente con el
ritmo de trabajo del X
Gerente y Directores,
evitando la
“sobrecarga de
información”?
¿La información es
de calidad, su
contenido es
adecuado, oportuno,
está actualizado, es
exacto, está X
accesible?
¿La información
identifica los riesgos
sobre errores o
irregularidades, a
través de los
controles
establecidos? X
Existen mecanismos
de control por parte
de la auditoría
interna para evaluar
los procesos y los
sistemas de X
información?
¿Se comunica
oportunamente al
personal respecto de X
sus
responsabilidades?
¿Se denuncia
posibles actos
indebidos?
28 Comunicación ¿Las autoridades X
Interna toman en cuenta las
propuestas del
personal respecto de
formas de mejorar la
productividad y la
calidad? X
¿Existe comunicación
con clientes y
proveedores?
¿La comunicación X
interna sobre
63
procesos y
procedimientos se
alinea con la cultura
deseada por el
Gerente y X
direcciones?
¿Los servidores de la
empresa saben cómo
sus actividades se
relacionan con el
trabajo de los
demás?
La Unidad de X
Comunicación ha
establecido líneas de
comunicación para la
denuncia de posibles X
actos indebidos?
¿Se ha establecido
un nivel de
comunicación sobre
las normas éticas
empresariales?
La empresa ha
realizado reportes X
periódicos sobre los
resultados de
ejecución del POA.
evaluando el avance
físico de las metas y
objetivos
programados por
cada área de
operación?
¿Se comunica a X
terceros sobre el
grado de ética de la
entidad?
29 Comunicación ¿La administración
Externa toma en cuenta
requerimientos de X
clientes, proveedores,
organismos
reguladores y otros?
¿Se aactualiza X
permanentemente la
página WEB de la
Empresa?
Los reportes
periódicos internos
sirven de base para
la preparación de los
informes de gestión X
del Gerente a la
comunidad terminar
cada periodo anual?
La unidad de
comunicación ha
64
implantado canales
externos a los
usuarios sobre el X
diseño o la calidad de
los servicios?
En los mecanismos
de comunicación
existen manuales,
políticas, instructivos,
escritos internos,
correos electrónicos, X
novedades en los
tablones de anuncios,
videos y mensajes en
la página Web?
¿En la Comunicación
a la comunidad las
obras y acciones
hablan más las
palabras?
¿Se ha difundido al
personal el
compromiso de la X
administración en la
entrega de
información a los
organismos de
control?
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO
65
procedimientos para
que se informe las
deficiencias de
control interno?
Se ha implantado
herramientas de
evaluación, que X
incluyan listas de
comprobación,
cuestionarios,
cuadros de mando y
técnicas de
diagramas de flujo?
¿Los auditores y
asesores internos y
externos deben
facilitar X
periódicamente
recomendaciones
para reforzar la
gestión de riesgos
corporativos?
¿La empresa cuenta
con una estructura
organizativa racional
que incluya las
actividades de
supervisión
apropiadas que X
permitan comprobar
que las funciones de
control se ejecutan y
que en caso de
deficiencias
importantes sean
identificadas?
¿Existe receptividad
por parte del Gerente
ante las
recomendaciones del
auditor interno y
externo respecto de
la forma de mejorar el
ORRE (COSO
ERM)?
X
¿La empresa realiza
auto evaluaciones del
Control Interno a
base de la estructura
del CORRE (COSO
ERM)?
66
Interna auditorías anteriores?
¿Existe planes de
acción correctiva? X
¿Además de la
supervisión por parte
de la administración
como parte de los
procesos
establecidos, las
evaluaciones del
CORRE (COSO X
ERM) se han
ejecutado por la
Unidad de Auditoría
Interna, como
asesoría a la
Gerencia?
¿La Auditoría Interna
accede a la X
información sin
restricción para que
actúe con
oportunidad?
¿Existe apoyo a la
UAI para que oriente
sus actividades a la
evaluación de riesgos X
importantes,
relacionados con
actividades que
generan valor?
Existe apoyo del
Gerente y Directores X
a la ejecución del
POA de Auditoría
Interna?
Fuente: INMEPLAST
Fecha: 30-01-2011
67
Calificación del control interno
RESPUESTAS
Establecimientos de
2 objetivos 16 10 0 26 0,62 Medianamente
Fuente: INMEPLAST
Suficiente 65 AL 100%
INSUFICIENTE -55%
SI 114 66,67
NO 52 30,41
N/A 5 2,92
Tenemos un 66.67% que nos indica que la empresa cumple pero existe un riesgo grande que la empresa
tiene no cumplir con el 30,41% de las preguntas, las cuales deben ser analizadas del porque no se cumplen
y el 5% que no es tan riesgoso pero no se debe dejar de lado porque es una parte importante como es la
Auditoría Interna y que forma parte del Control Interno de la empresa
68
Determinación del nivel de riesgo
Componente %
Suficientes:
Medianamente suficiente:
Insuficientes:
27
Autor: INMEPLAST
69
3.3 Pruebas de Observación y Cumplimiento
Ambiente de control
En conclusión podemos decir que en la parte legal del Control Interno se están
desempeñando correctamente, necesitan personal que controle que se cumpla con el
código de ética y con los reglamentos ya que no se están verificando.28
28
Autor: INMEPLAST
70
CONTROLES EN BODEGA
Fuente: INMEPLAST
71
Papel de trabajo N°004
Cedula narrativa
Establecimientos de objetivos
Pero encontramos que no todos los departamentos cumplen los objetivos estratégicos
por ejemplo en el departamento de contabilidad no se están conciliados bancos
mensualmente lo cual dificulta cumplir con los objetivos planteados, y existe un
problema con un objetivo especifico no tiene relación el objetivo estratégico.
29
Autor: INMEPLAST
72
Papel de trabajo N°005
Identificación de Eventos
30
Autor: INMEPLAST
73
CONTROLES EN EL PROCESO DE
INYECCIÓN
Descripción Colores
NR3208 Cuchareta
Blanco
plástica RI Mod CC
Fuente: INMEPLAST
74
Papel de trabajo N°006
Cedula Narrativa
Evaluación de riesgos
Pero pudimos encontrar que no se evalúa los acontecimientos de impacto con ningún
método, los existen mecanismos para reaccionar ante los cambios que afectan a la
empresa.
31
Autor: INMEPLAST
75
Papel de trabajo N°007
Cedula Narrativa
Respuestas al Riesgo
En conclusión podemos decir que la respuesta a los riesgos es buena, dado al método
que implementamos a los riesgos y a la poca amenaza de los competidores que
tenemos en nuestro medio32
32
Autor: INMEPLAST
76
Papel de trabajo N°008
Actividades de Control
En conclusión podemos decir que las actividades de control son regularmente buenas,
ya que no existe una correcta adaptación de tecnología por lo cual impide el correcto
aplicación de Controles.33
33
Autor: INMEPLAST
77
PROCESO DE CONTROL DE BODEGA
ACTIVIDADES
Fuente: INMEPLAST
78
Papel de trabajo N°009
Cedula Narrativa
Información y comunicación
34
Autor: INMEPLAST
79
Papel de trabajo N°010
Cedula Narrativa
Supervisión y monitoreo
Aunque a veces el Gerente no toma las debidas acciones correspondientes frente a las
recomendaciones que le dan los auditores.35
35
Autor: INMEPLAST
80
3.3 Informe de la Evaluación del sistema de control interno
INMEPLAST.
UC-0001-2010
81
Abreviaturas utilizadas
82
Índice
83
Carta de presentación del Informe
Señor:
Ing. Cesar Chica
Gerente General
Ciudad.-
De mis consideraciones:
Atentamente,
Catalina Orellana
Auditor General
84
CAPITULO I
Información Introductoria
Evaluar la razonabilidad del sistema de control interno a base del modelo coso
Erm.
Comprobar que la administración correspondiente haya coordinado la
administración de todos los departamentos considerando los intereses
institucionales.
Establecer si el personal reúne los requisitos mínimos y cumple con las
obligaciones asignadas en dichos departamentos.
Comprobar el cumplimiento y efectividad de los procedimientos de control
interno y operación de personal implantados por la empresa.
Establecer sí la capacitación y entrenamiento del personal de la empresa está
debidamente capacitada para realizar las funciones asignadas.
Alcance:
La “Evaluación del sistema del control interno”, cubrió el período comprendido entre el
1 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010, el cumplimiento de las disposiciones
legales y el seguimiento de las recomendaciones emitidas por Auditoría Interna.
85
Base legal
Estructura orgánica
Objetivo de la Entidad
Toda organización tiene una misión y visión, éstas determinan los objetivos y las
estrategias necesarias para alcanzarlos. Los objetivos se pueden establecer para el
conjunto de la organización o para determinadas actividades dentro de la misma.
Misión
Visión
36
Las Autoras
86
Políticas de la Empresa.
De Inventarios:
Debe evitar la pérdida de las ventas condicionando a que no le haga tan pesada al
capital de trabajo que no permita el que la empresa sea viable, por lo que debe
manejarse con eficiencia.
De crédito:
De imagen:
De publicidad:
87
Política laboral y de solidaridad con los trabajadores:
Debe buscar el balance con la competitividad, para que le empresa pueda tener
eficiencia y participar competitivamente en el mercado, pero condicionado que se dé
un ambiente de trabajo de confianza, de conocimiento de sus derechos y obligaciones
de los trabajadores, de oportunidad y motivación al programa37
37
Autor: INMEPLAST
88
CAPITULO II
La empresa cuenta con todo lo adecuado para un buen ambiente de control, sin
embargo determinamos que el código de ética existente no es aplicado
adecuadamente causando que las relaciones entre los colaboradores no seas lo
suficientemente buenas, provocando que el ambiente de control sea deficiente.
Conclusión:
Podemos decir que en el ambiente interno de control presenta deficiencias por falta
de comunicación y aplicación al código de ética.
Recomendación No. 1:
Exigir y dar a conocer a los colaboradores el código de ética, para que sea más
eficiente y las relaciones entre el personal de la empresa sea optima.
89
Establecimiento de objetivos
Conclusión:
Recomendación Nº 2:
Al Gerente General
Identificación de Eventos
Conclusión:
90
deficiente para la empresa porque si no identificamos los eventos tenemos un vacio
el cual puede concurrir con muchos problemas.
Recomendación Nº 3:
Al Director de Riesgos
Evaluación de Riesgos
Conclusión:
Podemos decir que es regularmente bueno, porque la entidad cuenta con los
métodos para la evaluación de los riesgos pero los cuales no son aplicados
correctamente por lo que no nos ayudan a verificar los posibles impactos de riesgo,
como no existe ningún proceso para poder manejarlos adecuadamente y
eficientemente.
Recomendación Nº4:
Al director de Riegos
Que se apliquen métodos para determinar los riesgos y de esta manera manejarlos
eficiente y adecuadamente.
91
Respuesta al Riesgo
Los mecanismos planteados por la directiva para tomar las decisiones tiene una
adecuada aplicación, existe una comunicación en todos los niveles de la empresa
las decisiones adoptadas por la directiva, lo cual es muy importante.
Conclusión:
Podemos decir que la respuesta a los riesgos es buena, dado al método que
implementamos a los riesgos y a la poca amenaza de los competidores que
tenemos en nuestro medio, sin embargo hace falta realizar el análisis de dichas
respuestas al riesgo, para el mejor funcionamiento de la empresa.
Recomendación Nº5:
Nombrar a una persona para que se encargue del análisis de dichas respuestas al
riesgo para que a pesar de que este componente funciona eficientemente se
mejore mucho más.
Actividades de Control
Conclusión:
Podemos decir que las actividades de control son regularmente buenas, ya que no
existe una correcta adaptación de tecnología por lo cual impide el correcto
aplicación de Controles.
92
Recomendación Nº6:
Al Gerente General
Que se adopte medidas de control que nos permitan vigilar las actividades que se
den dentro de la entidad mediante la aplicación de las nuevas tecnologías existentes
para de esta manera este componente mejore su condición y se convierta en una
fortaleza de la entidad.
Información y comunicación
Conclusión:
Recomendación Nº7:
Al Gerente General
Que indique a todos los jefes de áreas y demás personas involucradas en el trabajo
del sistema se suba la información a la red oportunamente y de esta manera se
aproveche al máximo este componente dentro de la entidad.
93
Supervisión y Monitoreo
Conclusión:
Recomendación Nº8:
Al Gerente General
Que tome en cuenta las sugerencias dadas por el auditor para que mejore el
componente de supervisión y monitoreo dentro de la entidad, ya que estos
parámetros son puestos a consideración de los dueños y sabemos que utilizándolos
de la forma correcta será de mucha ayuda y podrán ver que los cambios además de
ser necesarios les aportara la tranquilidad de saber que la empresa será mucho más
lucrativa.38
f)………………….
Auditor General
38
Las Autoras
94
CAPITULO IV
4.1 Conclusiones
4.2 Recomendaciones
39
Las Autoras
95
manera la empresa va a obtener mejores resultados, ser más eficiente y
más competitiva dentro del mercado.
40
Las Autoras
96
Bibliografía
97