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DIRECCIÓN DE BIOESTADÍSTICA
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 4
2. RECURSOS NECESARIOS 6
3. SISTEMA WEB 12
3.1 OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS GENERALES 12
3.2. PROCEDIMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD 14
5. INFORMES/CUADROS 153
6. ANEXOS 161
2. INTRODUCCIÓN
El Registro Diario de Consulta (formulario SSISS-1) recoge información de la frecuencia con que
ocurren las consultas de pacientes por enfermedades y controles preventivos, las características
pertinentes a los propios sucesos, para luego compilar, procesar, analizar evaluar y disponibilizar
la información resultante.
Permite la emisión de reportes y cuadros de manera inmediata, en los cuales se puede apreciar en
todo momento la Morbilidad, Servicios Prestados y la gestión en base a las metas trazadas, a través
de una base de datos centralizada en las oficinas Centrales del MSP y BS y sectorizada en cada
Región Sanitaria y servicios de salud.
Este documento tiene como objetivo fundamental, ayudar al operador del sistema en la
implementación y utilización del Aplicativo del ÁREA AMBULATORIA. En él se encuentran
las explicaciones del funcionamiento del sistema en todas sus partes, presentando una descripción
detallada y fácil de comprender por parte del usuario del sistema. Responde a las preguntas que
puedan ser motivo de dudas por parte del usuario en el momento necesario, lo cual facilita el trabajo
del mismo.
Este manual está organizado convenientemente para el operador del sistema, y no es un material que
debe ser leído de principio a fin, sino que es más bien un material de consulta permanente para la
correcta utilización del sistema informático.
Este manual es un material que ha de ser utilizado en todo momento, desde los inicios de la actividad
productiva del sistema y hasta que el usuario esté en condiciones de utilizarlo sin ayuda del mismo.
Debido a las variadas actividades desarrolladas por el sistema, puede que el operador del sistema no
necesite acordarse de todas las opciones, utilizando el manual en las ocasiones que no recuerde las
posibles alternativas que el sistema le ofrece, lo que lo convierte en un material de uso permanente.
Posteriormente, presenta las características generales básicas y objetivos del Sistema Informático, su
constitución y comportamiento inicial (carga del sistema, módulos básicos y seguridad necesaria).
Finalmente, es presentado en detalle y con ejemplos las sucesivas situaciones que irán apareciendo
a lo largo del uso de las opciones del sistema, así como modelos de reportes que pueden ser
emitidos (Ejemplos de reportes generados por el sistema al final del documento, en carácter de
Anexo).
2. RECURSOS NECESARIOS
b) Cada Región Sanitaria y/o servicio de salud que participa del uso del sistema debe contar
con un computador, como mínimo debe ser tipo Pentium 4, ideal sería Core Duo o Core 2
Duo, con una impresora a chorro de tinta de mediano costo, UPS de 700 VA y conexión a
Internet de por lo menos 256 Kbps (idealmente 1Mbps o 512Kbps).
c) Un nombre de dominio a ser registrado en el CNC (nic.py), cuyo costo es anual, por
ejemplo www.sistemaareaambulatoria.gov.py o
www.mspbs.gov.py/sistemaareaambulatoria/ .
d) Se deberá también contar con una IP fija/pública, que se adquiere con un pago mensual en
el proveedor o ISP.
e) Ancho de Banda de 2 Mbps o mayor para Central del MSPyBS, considerando que podrían
entrar a alimentar datos desde aproximadamente 30 a 50 usuarios vía Web que usen el
sistema. Si la cantidad de usuarios aumentare considerablemente (500 o mas usuarios)
debería pensarse en conexión central a 5Mbps asincrónico.
f) Cada estación de trabajo remota requiere de un ancho de banda de por lo menos 256 Kbps.
2. El servidor Windows deberá estar formateado bajo NTFS y tener configurado el directorio
de seguridad Active Directory. También es importante contar con un buen antivirus,
Firewall, antispayware y otros anti malwares.
3. El servidor Windows deberá ser Pentium IV o Superior (Core, Quad 2 core Duo), con
arquitectura de servidor, tener Discos Duros Raid y espejados para seguridad en los datos.
De ser posible 2 a 3 discos duros, buena placa madre, memoria del tipo RDRAM, UPS de
por lo menos 2 horas de autonomía, refrigeración permanente, conexión de Internet con
una buena tarjeta de Red, mínimo 1Mbps de ancho de banda con salida para otra tarjeta de
Red para la distribución de Internet a la red interna.
5. La administración del PostgresSQL se hará vía Internet, con acceso remoto al escritorio del
servidor, para ello se instalará un software seguro que permita la conexión cliente servidor
pero con control total y remoto del servidor.
7. Eventualmente la resolución del DNS podría ser administrada desde el ISP, sin necesidad
de las configuraciones de ZONA en el servidor Windows, pero esta última alternativa
debería ser la opción 2. La opción 1 es configurar las ZONAS en el Windows.
A continuación se detallan los recursos necesarios para poder implementar el sistema. Se detallan
las características del equipamiento requerido para la implantación del sistema y los programas de
computador que son necesarios para la puesta en marcha.
2.2. EQUIPOS
Los requerimientos mínimos ideales de equipos informáticos se detallan a continuación:
Ø Servidor de Base de Datos: 1 Computador, procesador Intel Pentium IV, Core Duo o Core 2
Duo o equivalente, con 4Gb RAM y velocidad de 3 Ghz o mayor, con disco de 500 Gb o
mayor. Tarjeta de red compatible con Ethernet. Unidad de grabación de CD / DVD para copia
de seguridad de los datos.
Ø Por lo menos una estación de trabajo para alimentar los datos al sistema: 1 Computador
Personal, procesador Intel Pentium IV o superior (Core Duo o Core 2 Duo), con 2Gb RAM y
velocidad de 1,8 Ghz en adelante, Tarjeta de red compatible con Ethernet, con 1 unidad de
almacenamiento en CD (CD-ROM) para el proceso de Instalación.
Todos los programas de base mencionados no requieren poseer licencias. Los programas fuentes son
entregados para futuras ampliaciones (instaladas en el servidor Web).
La implantación del sistema ha de necesitar que el computador del usuario cuente con el Sistema
Operativo Windows 95/98/2000/Me/XP en adelante. Se requerirá licencias de Office (EXCEL) y
contar con el Acrobat Reader (sin costo de licenciamiento) para poder acceder a visualizar los
reportes en esos formatos.
El servidor debe contar con el sistema operativo Windows NT, 2000, 200x Server, XP o superior.
Para la interpretación de los documentos (este y otros Manuales), la Dirección de Bioestadística del
Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y/u otras dependencias usuarias, debe contar con las
licencias de los paquetes ofimáticos que contengan WORD y EXCEL (MS-Office) y Acrobat
Reader.
Sea cual fuere el modelo, todos los computadores personales poseen un botón para activarlo (botón
llamado POWER), normalmente situado adelante y cercano a la unidad de disco flexible
(disquetera), detrás, cercano a las conexiones de cables, o bien en el costado derecho de la caja.
Este botón posee dos estados: ON u OFF, de encendido o apagado respectivamente (en algunos
computadores encontramos I u O, que representan ON u OFF respectivamente).
Ø Aquel que presionando una vez activa el equipo, y presionando otra vez desactiva al mismo.
Ø Aquel que hundido en una punta representa encendido, y hundido en la otra punta restante,
representa apagado.
Ø Enchufar el equipo, o bien, el estabilizador o UPS al que está conectado, a la fuente de energía
eléctrica.
Ø Presionar el botón que activa el equipo (poner en ON, en I, o presionarlo una vez, según sea el
caso). Debe efectuarse esta actividad con el computador y con el monitor, no importando el
orden.
Ø Esperar a que el equipo desarrolle los controles iniciales del equipo (Setup).
Ø De esta manera el equipo está activado y listo para operar cualquier sistema que esté instalado en
él.
Cuando el usuario del computador decida abandonar la sesión, debe desactivar el equipo, pero no en
cualquier momento.
Si está trabajando con algún sistema automático, debe elegir la opción que represente "SALIR” del
Sistema, o similar (quit o exit), que le permita situarse en ambiente del escritorio principal del
Windows.
Una vez que abandonó la ejecución del sistema automático y otros paquetes de software, debe hacer
click en botón de INICIO que se encuentra en la barra de menú del computador, y elegir la opción de
apagar el sistema, sino puede perder los datos con los que estaba trabajando antes de apagarlo
Ø Abandonar la tarea que está realizando, por medio de las opciones que el sistema o software
comercial le ofrece.
(*) Actualmente el sistema se encuentra corriendo en un servidor temporal, la dirección URL del mismo es
http://190.128.227.90/saa/index/ . Está previsto que próximamente se lo instalará en una dirección adopte el MSP&BS
con el dominio explícito del sistema (Ejemplo: www.mspybs.gov.py/sistemadeareaambulatoria/).
3. SISTEMA WEB
a) Registro de los pacientes admitidos en servicios de salud del MSP y BS (Expediente Clínico).
Éstas contienen datos vinculantes entre registros que busquen la mejor aproximación para
identificar y dar seguimiento a los asistidos (pacientes), que permita un control inclusive
cuando este haya migrado de ubicación física. Para ello, cuenta con un buscador que
aproxima lo máximo posible a un paciente y agrupar de esta manera datos de los mismos
entre una visita y otra y/o una región/distrito/servicio de salud y otra/o. Permite además el
enlace con bases externas (como por ejemplo de la Policía Nacional) para identificar a los
pacientes que acceden a los servicios por primera vez.
b) Registro de todas las informaciones que deben ser consideradas en el momento del registro de
pacientes y controles aplicados a los mismos, según Manual Operativo suministrado por el
MSP y BS.
c) Registro Diario de Consultas, incluyendo las informaciones inherentes a los detalles del
diagnóstico, tratamiento y procedimientos de cada caso, que permitan analizar la evolución de
cada paciente.
e) Elaboración de las interfases programáticas para integrar con el Sub Sistema del Área de
Internación (para control de gestión e historial completo de pacientes).
g) Registro de los agendamientos realizados por los pacientes y su estado de atención, así como
la configuración de esquemas de atención por cada consultorio de cada servicio que posee
consulta externa.
l) Todas las consultas pueden verse en la pantalla y los reportes y cuadros pueden ser impresos,
exportados a EXCEL, en PDFs o con posibilidad de copiarse los mismos a WORD o Power
Point.
n) Control de acceso de usuarios al sistema y control de alteración de la base de datos por parte
de los usuarios (LOG de auditoria)
Se plantea que el esquema de actualización de datos del Sistema para Área Ambulatoria siga el
siguiente modelo, en el cual se alimenta directamente en un servidor Central ubicado en
dependencias del MSP y BS en Asunción (Data Center).
Servicio de
Salud
Firewall Región
Sanitaria
Estaciones de
Trabajo Central MSPyBS
Ø No debe apagar el equipo sino después de haber elegido la opción "SALIR" del menú
principal.
Ø Cuando haya tormenta eléctrica, debe abandonar el sistema por medio de las opciones que el
sistema le ofrece, y posteriormente debe apagar el equipo.
Ø De haber mucha fluctuación en la corriente eléctrica, debe abandonar el sistema por medio de
las opciones que el sistema le ofrece, y recurrir a algún profesional electricista que normalice
la situación eléctrica que el sistema requiere.
Ø Debe mantener los productos líquidos lejos del computador, así como los productos que
puedan causar descompostura del mismo.
Ø No debe borrar archivos del directorio donde se encuentran los archivos que corresponden al
Sistema Operativo (C:\WINDOWS\ o C:\WINNT\), situados en algún directorio especial, o
bien, en la raíz principal del disco rígido (C:\).
En las próximas secciones se expone la secuencia de páginas Web que el sistema presenta para
alimentar a la base de datos o servirse de ésta. Se explica de manera secuencial las posibilidades de
opciones y se acompaña en cada caso con un modelo-ejemplo de la manera que aparece la pantalla
con datos ficticios, preparados especialmente para la elaboración del presente manual.
Se ha optado por la temática en la cual se plantea los posibles usos del Sistema como preguntas
“Cómo...” que el usuario podría hacerse sobre las opciones disponibles del sistema y dónde encontrar
una respuesta rápidamente.
Presentación y Acceso
Es la primera pantalla que aparece al usuario una vez que éste accione el icono correspondiente
para activar el sistema. En el centro de la pantalla aparece una ventana que presenta al sistema y
solicita al usuario su identificación de usuario y la contraseña de acceso. Si los datos están
correctos le permite acceder a las opciones del sistema por medio del menú principal de opciones.
En caso de que los datos de acceso estén incorrectos, el sistema presenta un mensaje que lo
indica. Debe en este último caso volver a ingresar los datos pero de manera correcta. Una vez que
los datos estén correctos accede a las opciones del menú principal de opciones en base a su perfil
de usuario definido por el Administrador del Sistema. En el menú principal de opciones
solamente aparecerán las opciones que le han sido asignadas y según el perfil especificado
(solamente de consulta, con derechos a registro y modificación de datos y por último, con
derechos a eliminación de registros).
Su acceso solamente le habilita ingresar a las opciones del sistema al nivel que haya sido
habilitado, o sea, a nivel Central del MSP y BS, a nivel Regional o a nivel de Servicio de Salud, o
bien, a niveles de usuarios consultantes externos (si así se definiera dichos usuarios). También le
permite solamente acceder y alimentar datos inherentes a su nivel, Región Sanitaria y/o Servicio
de Salud correspondiente, según lo establezcan las políticas del MSP y BS y lo configure el
Administrador del Sistema.
a) Consulta Ambulatoria le permite alimentar o alterar datos de los expedientes clínicos de los
pacientes, Alimentar el Registro diario de Consultas, alimentar citas médicas (Agendamientos),
registrar las ubicaciones de los expedientes clínicos y por último Registro de datos de Laboratorio,
b) Programación y Población le permite alimentar y configurar las Metas programadas y la
población proyectada para periodos y rangos de edades y sexo, c) Reportes y Cuadros le permite
emitir informes en formas de cuadros y reportes, según sean las necesidades del usuario, para los
cuales debe seleccionar los parámetros necesarios para establecer filtros requeridos, d) Datos
Codificados le permite alimentar las tablas de apoyo que agrupan datos codificados para todo el
sistema, e) Utilidades le permite efectuar acciones de cambio de claves de acceso propias, acceder
al manual de usuario en PDF y Vaciar la Bitácora de Auditoria del sistema (función propia del
Administrador del sistema), f) Inicio permite al usuario salir del Sistema Web.
Si el usuario desea realizar algún proceso principal de Alimentación u otro proceso relativo a los
pacientes y sus expedientes clínicos, sus consultas ambulatorias, registrar citas médicas, definir la
ubicación de los expedientes clínicos o alimentar datos de Registros de Laboratorio, debe
seleccionar la opción del menú principal que dice CONSULTA AMBULATORIA y aparece a la
izquierda de la pantalla el sub-menú correspondiente.
Registro de Paciente
Si el usuario desea registrar, ver o modificar datos de pacientes u otros datos referentes al mismo,
debe seleccionar la opción Expediente Clínico del submenú de CONSULTA AMBULATORIA
desplegado a la izquierda de la pantalla. Luego debe indicar los códigos de Región Sanitaria,
Distrito y Servicio de Salud. En caso de que el usuario no recuerde los códigos debe presionar el
botón para buscar el código de región, para buscar el código de Distrito
y para buscar el código de establecimiento. Al presionar dichos botones, se abre una
nueva pantalla que en cada caso trae los códigos de Región, Distrito o Establecimiento de Salud.
El usuario debe posicionarse y hacer clic en el código que necesita y el sistema automáticamente
vuelve a la pantalla de carga apareciendo ya el dato solicitado.
Si desea agregar una nueva ficha clínica (abrir expediente clínico), debe elegir el botón
AGREGAR y aparece un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los
privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-
confirmación de la acción.
Para buscar pacientes por diversos criterios debe utilizar el botón BUSCAR y el sistema busca uno
que cumpla con las condiciones de búsqueda especificadas en la pantalla.
Al hacer clic en el botón REGIONES se abre esta ventana, en la cual, haciendo clic sobre el
código de la región que el usuario necesita el sistema lleva nuevamente a la pantalla de carga con
apareciendo ya el código y nombre de la Región solicitada. Esta página es igual para todas las
demás opciones que poseen dicho botón y funciona de la misma manera para todos los casos
(datos que estén codificados, tales como Regiones, Distritos, Establecimientos,
Departamentos, Profesionales, Profesiones, Ocupaciones, Barrios, Procedimientos, etc.).
Otro Ejemplo: Al hacer clic en el botón DISTRITO se abre esta ventana, en la cual, haciendo clic
sobre el código del distrito que el usuario necesita el sistema, lleva nuevamente a la pantalla de
carga con apareciendo ya el código y nombre del Distrito solicitado.
Expediente Clínico
Si el usuario desea actualizar Fichas de Expediente Clínico debe seleccionar la opción de submenú
EXPEDIENTE CLÍNICO cuenta con varias sub-secciones que se encuentran en un nuevo
submenú a la izquierda debajo del submenú de Consulta Ambulatoria y conforman el formulario
completo de la ficha clínica (Vacunaciones, Antecedentes Patológicos Familiares, Antecedentes
Personales y Perinatales, Otros antecedentes, Examen Físico y lista de exámenes de Diagnóstico).
Observación: No es requisito estar registrado en esta parte para poder registrar posteriormente
consultas ambulatorias en el registro diario. Un paciente puede estar registrado en más de un
servicio de salud, pero sus datos personales únicos se almacenan en una base que lo identifica de
manera única.
Cuenta primeramente con el botón COMPROBAR que se debe presionar después de cargar el nro.
de documento, y el sistema lo busca en su base de datos, en caso de encontrarlo trae
automáticamente los datos correspondientes a ese paciente. Primeramente lo busca en la base del
hospital en cuestión, luego y si no está registrado lo busca en la Base de Datos del todo el país
(MSP&BS) y finalmente lo busca en otras bases externas, tales como el de la Policía Nacional.
Luego debe alimentar todos los datos, donde algunos son obligatorios y otros opcionales. Al
completarlos todos, debe registrarlos en la base de datos por medio del botón al pie de la página
que dice GRABAR. Si hubiere campos de carácter obligatorio que no fueron especificados por el
operador, el sistema le presentará una lista indicándoselo. El operador debe completar
debidamente dichos datos y posteriormente volver a intentar grabarlos en la base de datos. Una
vez que esté registrado exitosamente el sistema se lo indicará por medio de un mensaje
correspondiente.
Este formulario posee los botones correspondientes para la carga de Departamentos, Distritos y
Barrios. Haciendo clic en dichos botones, se abre una nueva ventana que permite seleccionar el
dato que el usuario necesita y para obtenerlo basta con hacer clic en el código correspondiente y el
sistema devuelve a la pantalla de carga ya con el dato cargado.
Una vez registrado, el Expediente clínico cuenta con un submenú que se despliega abajo en el lado
izquierdo de la pantalla y cuenta con las siguientes opciones:
• II Parte – ANTECEDENTES,
• 23. ESQUEMA DE VACUNACIÓN,
• 25. ANTECEDENTES PATOLÓGICOS FAMILIARES,
• III PARTE – EXAMEN FÍSICO,
• IV PARTE – EXÁMENES AUXILIARES DE DIAGNÓSTICO y por último
• HISTORIAL DEL PACIENTE (por medio del cual se puede acceder al historial de
consultas e internaciones registrado en este sistema y el de Internaciones).
II Parte - Antecedentes
Luego de elegir la opción del submenú II Parte - ANTECEDENTES, el sistema presenta los
detalles del registro y permite actualizar sus datos o simplemente visualizarlos. Así mismo, puede
actualizar o ver las informaciones inherentes a ANTECEDENTES PATOLÓGICOS
PERSONALES, ANTECEDENTES PERINATALES, ANTECEDENTES ALIMENTARIOS,
DESARROLLO MADURATIVO, HÁBITOS, ANTECEDENTES GINECO-OBSTÉTRICO-
UROLÓGICO, entre los que se incluye la parte socio-económica del paciente.
Esquema de Vacunaciones
Si el usuario desea actualizar o simplemente visualizar los datos de vacunación del paciente, debe
elegir la opción ESQUEMA DE VACUNACION, se presenta la lista Vacunas del paciente. Para
ver detalles de un registro o actualizar sus datos, debe seleccionar uno de la lista presentada,
posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente el botón EDITAR, actualizado la parte
debajo de la lista con los detalles de dicho registro. Allí puede actualizar la información y luego
GRABAR DATOS, o simplemente visualizar los datos.
Si desea agregar un nuevo registro, debe elegir el botón AGREGAR y aparece en la parte de abajo
un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Si desea agregar un nuevo registro de Vacunación, debe elegir el botón AGREGAR y aparece en
la parte de abajo un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los
privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-
confirmación de la acción.
Si desea agregar un nuevo antecedente, debe elegir el botón AGREGAR y aparece en la parte de
abajo un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios
(permisos) adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación
de la acción.
Si desea agregar un nuevo Antecedente Patológico Familiar, debe elegir el botón AGREGAR y
aparece en la parte de abajo un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene
los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-
confirmación de la acción.
• Cabeza
• Cuello
• Tórax
• Ap. Respiratorio
• Ap. Cardiovascular
• Abdomen y Pelvis
• Ap. Genito-Urinario
• Aparato Osteoartromuscular
• Piel, Faneras y Tejido Celular Subcutáneo
• Sistema Hemolinfopoyético
• Sistema Nervioso Central
• Semiologia Psiquiátrica
Si desea agregar un nuevo examen, debe elegir el botón AGREGAR y aparece en la parte de abajo
un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Por medio de la opción HISTORIAL DEL PACIENTE el usuario puede acceder a la lista de
todas las veces que el paciente ha sido atendido en un servicio de salud, ya sea para consulta o
internación. Puede consultar información sobre consultas haciendo clic sobre la opción
CONSULTAR, así como puede acceder al Sistema de Internación de la misma manera pero
cuando se trata de un registro correspondiente a una Internación.
En esta parte se consolida toda la información médica del paciente en todo su historial y en todos
los servicios de salud a los que haya asistido para su tratamiento. Posee una barra de
desplazamiento horizontal que se encuentra en la parte inferior de la pantalla que permite
visualizar los demás datos. Todos estos datos solamente pueden ser visualizados y NO
modificados en esta opción del sistema.
Si el usuario desea registrar, ver o modificar el Registro Diario de Consultas, debe seleccionar la
opción de submenú (de Consulta Ambulatoria) REGISTRO DIARIO DE CONSULTAS. Luego
debe cargar los códigos de Región Sanitaria, Distrito y Servicio de Salud de manera obligatoria.
En caso de que el usuario no recuerde los códigos debe presionar el botón para buscar
el código de región, para buscar el código de Distrito y para buscar el
código de establecimiento, debe además seleccionar el tipo de consulta haciendo clic en el menú
desplegable, para el profesional médico debe presionar el botón y le lleva a una
pantalla con la lista de profesionales existentes en la base de datos y sus respectivos códigos. Estas
pantallas poseen además unos buscadores por diferentes criterios. Al presionar dichos botones, se
abren nuevas pantallas, que en cada caso trae los códigos y nombres de Región, Distrito,
Establecimiento de Salud o Profesional respectivamente. El usuario debe posicionarse y hacer clic
en el código que necesita y el sistema automáticamente vuelve a la pantalla de carga apareciendo
ya los datos solicitados.
Una vez cargados todos los parámetros, con el botón APLICAR presenta la lista pacientes
registrados en la tabla correspondiente de la base de datos de Registro de Consulta Diaria para la
fecha y otros datos especificados. El botón NUEVA SELECCIÓN permite al usuario cargar
nuevos parámetros para el registro y la búsqueda de pacientes atendidos.
Para ver detalles de una consulta registrada o actualizar los datos del registro, debe seleccionar
uno la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente el botón
EDITAR, llevándole a otra página con los detalles del registro.
Si desea agregar una nueva ficha de registro diario, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un
formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Posee además un buscador por diversos criterios, debe utilizar el botón BUSCAR y el sistema
busca los registros que cumplan con las condiciones de búsqueda especificadas en la pantalla.
Una vez que aparezca la nueva página Web que permita observar la información de una consulta
en particular, o bien, un formulario en blanco para alimentar la misma información, debe
alimentar la información solicitada (cargar o modificar según sea el caso) y actualizar por medio
del botón GUARDAR. El sistema le indicará la lista de errores o falta de datos para que el
operador corrija los mismos y posteriormente vuelva a intentar el registro de los datos en la Base
de Datos central del MSPyBS.
Esta pantalla se alimenta en base al Registro Diario de Consulta entre la parte de Admisión y la
parte médica de un Servicio de Salud.
Existen dos secciones: a) Datos obligatorios del Registro Diario de Consulta y b) Otros datos
importantes de la Planilla de Atención Ambulatoria.
Existen 5 opciones de submenú a partir de ésta, en las cuales deben alimentarse informaciones
repetitivas (múltiples):
a) Motivos de consulta/Diagnóstico,
b) Diagnósticos (el diagnóstico principal se alimenta ya en la ficha y es obligatorio, pero en esta
opción se pueden especificar otros diagnóstico y/o motivos de consulta),
c) Programas de Salud al que corresponde o corresponderá,
d) Procedimientos realizados o por realizar y
e) Medicamentos y otros insumos que son entregados al paciente consultante.
Cuando se alimenta una Consulta correspondiente al Registro Diario de Consulta, puede haber uno
o varios motivos de consulta. Debe seleccionar la opción de Submenú MOTIVOS DE
CONSULTA-DIAGNÓSTICO y aparece una nueva página para alimentar, ver o modificar
información en ella.
Cuando decida agregar más información, debe AGREGAR con el botón de este nombre, con lo
cual se habilita una sección dentro de la página para alimentar dicha información.
Obligatoriamente debe detallar el diagnóstico o Motivo de consulta. También, aquí puede
seleccionar un motivo/diagnóstico en base a código CIE-10, presionando el botón ,
que le presenta una nueva página donde puede seleccionar el motivo/Diagnóstico codificado
haciendo clic en el código correspondiente y el sistema devuelve al usuario a la pantalla de carga
con el dato solicitado.
Con el botón GUARDAR DATOS, se graba las modificaciones realizadas o los nuevos registros
cargados y aparecen en la lista. Se enfatiza que debe alimentarse lo que el profesional de salud ha
específicamente redactado en el Registro Diario de Consulta en el campo DESCRIPCIÓN DEL
DIAGNÓSTICO.
Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR,
que le solicita una re-confirmación de la acción.
Para ver detalles de un registro o actualizar sus datos, debe seleccionar uno de la lista presentada,
posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente el botón EDITAR. Allí puede
actualizar la información y luego GRABAR DATOS, o simplemente visualizar los datos.
Cuando se alimenta una Consulta correspondiente al Registro Diario de Consulta, pueden haber
uno o varios Programas de Salud al que corresponde o corresponderá el paciente. Debe
seleccionar la opción PROGRAMAS DE SALUD del submenú de REGISTRO DIARIO DE
CONSULTA y aparece una nueva página para alimentar, ver o modificar información en ella.
Para ver detalles de un registro o actualizar sus datos, debe seleccionar la opción EDITAR
correspondiente al registro, esto le lleva a una nueva pantalla en donde puede actualizar los
detalles de dicho registro. Allí puede actualizar la información y luego GRABAR DATOS, o
simplemente visualizar los datos.
Cuando decida agregar más información, debe AGREGAR con el botón de este nombre, con lo
cual se habilita una sección dentro de la página para alimentar dicha información. Aquí debe
seleccionar un Programa de Salud de la lista desplegable, así como si es o no nuevo en dicho
programa de salud y con el botón GRABAR incluirlo en la lista presentada a la izquierda.
Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR,
que le solicita una re-confirmación de la acción.
Cuando se alimenta una Consulta correspondiente al Registro Diario de Consulta, pueden haber
uno o varios Procedimientos médicos que se efectuaron o efectuarán al paciente. Debe seleccionar
la opción PROCEDIMIENTOS del submenú de REGISTRO DIARIO DE CONSULTA y aparece
una nueva página para alimentar, ver o modificar información en ella. Para ver detalles de un
registro o actualizar sus datos, la opción EDITAR correspondiente al registro, esto le lleva a una
nueva pantalla en donde puede actualizar los detalles de dicho registro. Allí puede actualizar la
información y luego GRABAR DATOS, o simplemente visualizar los datos.
Cuando decida agregar más información, debe AGREGAR con el botón de este nombre, con lo
cual se habilita una página para alimentar dicha información. Aquí debe seleccionar un
Procedimiento en base a código CUPS de OMS presionando el botón . Se abre
entonces una nueva pantalla con los códigos y nombre de procedimientos CIE-9-MC. Al hacer
clic en el código del procedimiento requerido, el sistema devuelve al usuario a la pantalla de carga
de datos con el dato seleccionado ya cargado y con el botón GUARDAR DATOS se incluyen en
la lista.
Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR,
que le solicita una re-confirmación de la acción.
Cuando se alimenta una Consulta correspondiente al Registro Diario de Consulta, puede ocurrir
que se entregan al paciente medicamentos y/o insumos médicos. Debe seleccionar la opción
ENTREGA DE MEDICAMENTOS del submenú de REGISTRO DIARIO DE CONSULTA y
aparece una nueva página para alimentar, ver o modificar información en ella. Para ver detalles de
un registro o actualizar sus datos, debe seleccionar la opción EDITAR correspondiente al registro,
esto le lleva a una nueva pantalla en donde se puede actualizar los detalles de dicho registro. Allí
puede actualizar la información y luego GRABAR DATOS, o simplemente visualizar los datos.
Cuando decida agregar información, debe AGREGAR con el botón de este nombre, con lo cual se
habilita una sección dentro de la página para alimentar dicha información. Aquí debe seleccionar
el producto (medicamento o insumo médico) presionando el botón , cantidad, fecha de
entrega y hora, seleccionando posteriormente el botón GUARDAR DATOS para incluirlo en la
lista.
Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR,
que le solicita una re-confirmación de la acción.
Debe primeramente y de manera obligatoria indicar los códigos de Región Sanitaria, Distrito,
Establecimiento y Consultorio. En caso de que el usuario no recuerde los códigos debe presionar
el botón para buscar el código de región, para buscar el código de
Distrito y para buscar el código de establecimiento, para el consultorio debe
presionar el botón y le llevará a una pantalla con la lista de regiones, distritos,
establecimientos y consultorios respectivamente, existentes en la base de datos y presentando sus
respectivos códigos. Esta pantalla posee además un buscador por varios criterios. Al presionar
dichos botones y confirmando que el sistema filtre la información por medio del botón APLICAR,
se presenta el calendario para el Registro de Citas Médicas (Agenda) para el filtro establecido.
El sistema solamente presentará los días en que se ha establecido que existen posibilidades de
agendamiento para el consultorio definido, dejando los otros con la inscripción “N/A”. Tampoco
serán habilitados los feriados indicados por medio de la inscripción “FE”.
Si desea agregar una nueva cita (turno), debe seleccionar una fecha habilitada del calendario, lo
que hace que se presente otra página con los diferentes horarios disponibles para cargar un turno
para ese consultorio, así como el detalle de los lugares libres y ocupados.
Si deseare incluir una nueva cita, se debe seleccionar EDITAR y ello habilitará la carga de una
nueva cita médica o la edición de una cita existente.
Si desea borrar/cancelar una cita y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el
botón BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción, dejando el lugar LIBRE para
otra persona.
Para guardar los cambios realizados se debe presionar el botón GUARDAR MODIFICACIONES.
Ubicación de Expedientes
Para acceder a esta sección del sistema debe seleccionar la opción de submenú (de Consulta
Ambulatoria) UBICACIÓN DE EXPEDIENTES. Debe indicar obligatoriamente los códigos de
Región Sanitaria, Distrito y Establecimiento. En caso de que el usuario no recuerde los códigos
debe presionar el botón para buscar el código de región, para buscar el
código de Distrito y para buscar el código de establecimiento. Debe posteriormente
confirmar dichos parámetros para que el sistema filtre la información por medio del botón
CONFIRMAR. Se presentará entonces a la Sección de Archivo del Establecimiento, la lista
completa de expedientes existentes en la base de datos de dicho servicio de salud, para que éstos
indiquen la ubicación del expediente (Consultorio o en el Archivo).
El usuario debe seleccionar uno de los expedientes y presionar la opción ACTUALIZAR, debe
indicar que ha salido del archivo y confirmar por medio del botón GRABAR DATOS, cuando se
trata de un expediente remitido a consultorio. Así mismo, cuando regresa el expediente clínico,
debe confirmar dicha información y GRABAR DATOS en el sistema, para así mantener
actualizada la ubicación del expediente clínico.
Para encontrar un expediente clínico posee un buscador basado en varios criterios de búsqueda.
Para acceder a esta sección del sistema debe seleccionar la opción de submenú (de Consulta
Ambulatoria) REGISTRO DE DATOS DE LABORATORIO. Debe obligatoriamente cargar los
códigos de Región Sanitaria, Distrito y Establecimientos (que tengan laboratorio o que sean
efectivamente unidades especializadas en este tipo de servicios). En caso de que el usuario no
recuerde los códigos debe presionar el botón para buscar el código de región,
para buscar el código de Distrito y para buscar el código de
establecimiento y, obligatoriamente debe además indicar una fecha, confirmando esta acción por
medio del botón APLICAR, para que el sistema filtre la información, y con ello presentará la lista
Exámenes Laboratoriales realizados.
Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar el botón BORRAR,
que le solicita una re-confirmación de la acción.
Para guardar los datos cargados se debe presionar el Botón GUARDAR DATOS.
Por medio de la opción del menú principal de opciones del sistema, denominado
PROGRAMACIÓN Y POBLACIÓN, es posible alimentar informaciones inherentes a la
programación de metas para cada año, así como para alimentar la población proyectada por el
MSP y BS, en base a la información suministrada por la DGEEC (Dirección General de
Estadística, Encuestas y Censos), en dos opciones presentadas en un submenú que lo permite.
Si el usuario desea generar reportes y cuadros en base a las informaciones contenidas en las bases
de datos del Sistema para el Área Ambulatoria, debe elegir la opción del menú principal que dice
REPORTES Y CUADROS.
Todos los reportes poseen filtros de datos previos a la preparación del informe y los mismos
pueden ser emitidos previamente en la pantalla, para luego de observado, ser remitido al formato
EXCEL, PDF, o GENERAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS. Es importante mencionar que la gran
mayoría de los reportes generan datos a nivel país total, Región Sanitaria, Distritos o Servicios de
Salud, incluyen sus sub-componentes (por Ej., en el caso de País total el detalle de regiones
sanitarias, si es a nivel de Región Sanitaria el detalle de Distritos y si es a nivel de Distritos, el
detalle de servicios de salud que lo componen).
El usuario debe seleccionar una opción del submenú según que el reporte que desea emitir, luego
aparece una pantalla en la cual debe indicar los filtros correspondientes que desea que el sistema
tenga en consideración para elaborar los reportes. Debe obligatoriamente, por ejemplo, elegir
parámetro CUADRO a generarse y rango de fechas (DESDE/HASTA).
Los reportes pueden ser visualizados, o creada una planilla en formato EXCEL con los resultados
obtenidos en base a los parámetros indicados al sistema por parte del usuario. También permite la
creación de un documento en formato PDF con los resultados obtenidos (siempre y cuando lo que
vaya a generar sea un archivo muy grande y que pueda generar un retraso a la respuesta del
servidor, por lo que emitirá un mensaje Web normal de time-out, o sea, fuera de tiempo de
respuesta del servidor). En algunos casos puede además generar gráficos estadísticos presionando
el botón correspondiente .
Emitir Reporte
Si el usuario desea visualizar un reporte, luego de ingresar los parámetros correspondientes, debe
presionar el botón y abre una nueva pestaña con el reporte solicitado.
Si el usuario desea generar un archivo Excel, luego de ingresar los parámetros correspondientes,
debe presionar el botón y abre una nueva ventana en la que el usuario debe seleccionar si
desea abrir el archivo o guardarlo.
En caso de que seleccione Abrir, el sistema abre el programa MS Excel con el informe deseado.
En caso de que seleccione Guardar aparece una nueva ventana en la que permite al usuario elegir
la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Si el usuario desea generar un archivo PDF, luego de ingresar los parámetros correspondientes,
debe presionar el botón y abre una nueva ventana en la que el usuario debe seleccionar si
desea abrir el archivo o guardarlo.
En caso de que seleccione Abrir, el sistema abre el programa Adobe Reader (que debe estar
instalado en la máquina) con el informe deseado.
En caso de que seleccione Guardar aparece una nueva ventana en la que permite al usuario elegir
la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Si el usuario desea que el sistema emita gráficos estadísticos (para el caso de los reportes que
contengan gráficos estadísticos), debe presionar el botón . Este Botón abre una nueva pestaña
que nos permite seleccionar los datos para generar diferentes tipos de gráficos estadísticos.
El usuario debe primeramente seleccionar la opción FILAS o COLUMNAS según los datos que
desee graficar. El sistema habilita de ese modo las variables que constituyen filas o columnas. En
caso de que elija un sólo dato de fila o columna, el sistema plotará los datos solicitados del campo
seleccionado, en caso de que el usuario desee generar gráficos multiseries, debe seleccionar todos
los campos de filas o columnas cuyos datos desea ver en los gráficos (los gráficos de torta
solamente admiten 1 serie).
A esta opción se accede mediante el botón , la que permite generar gráficos de barras, ya
sean simples o multiseries. Simple se refiere a graficar los datos de un sólo departamento (por
ejemplo) y multiserie es cuando el usuario marca más de una fila o más de una columna para el
gráfico.
Si el usuario desea emitir un reporte de Registro Diario de Consultas, debe seleccionar la opción
del submenú de Reportes que lleva ese nombre, luego aparece una pantalla en la cual debe indicar
los filtros correspondientes que desea que el sistema tenga en consideración para elaborar los
reportes. Debe obligatoriamente elegir algunos parámetros que el sistema le indicará si trata de
emitirlo sin ellos (ejemplo rango de fechas).
Los reportes pueden ser visualizados, o creada una planilla en formato EXCEL con los resultados
obtenidos en base a los parámetros indicados al sistema por parte del usuario. También es posible
que el sistema genere un documento en PDF con los resultados obtenidos.
Es posible navegar por medio de la herramienta indicada (Browser, EXCEL o PDF) sobre los
resultados del reporte, previos a emitirlos efectivamente por impresora.
Si el usuario desea actualizar alguna tabla de Datos Codificados, debe elegir la opción del menú
principal que dice DATOS CODIFICADOS. Le da opción a la actualización de las tablas de datos
codificados a través de un submenú correspondiente, que aparece al costado izquierdo de la
pantalla. Debe seleccionar uno y de ese modo accede al módulo de actualización correspondiente.
Regiones Sanitarias
Si el usuario desea actualizar la tabla de REGIONES SANITARIAS, debe elegir la opción con
este nombre de entre las opciones del submenú de DATOS CODIFICADOS. Permite además
incluir la lista de Servicios de Salud que son abarcados por dicha Región Sanitaria.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GRABAR
MODIFICACIONES, retronando a la lista de establecimientos de dicha región sanitaria. Cuando
desee abandonar esta opción sin grabar nada, basta con elegir la opción VOLVER.
Si el usuario desea actualizar la tabla de SERVICIOS DE SALUD, debe elegir la opción LISTA
DE ESTABLECIEMIENTOS que se encuentra a la derecha de cada Región Sanitaria. Permite
aquí incluir, ver, modificar o eliminar servicios de salud que son abarcados por dicha Región
Sanitaria.
Para agregar un nuevo servicio de salud, se debe utilizar el botón AGREGAR. Para ver uno
existente o modificarlo se debe utilizar e botón EDITAR. Si desea borrar y tiene los privilegios
(permisos) adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación
de la acción.
Si se ha seleccionado AGREGAR, aparecerá una nueva ventana que permite al usuario alimentar
los datos inherentes a la tabla de Servicios de Salud. Una vez que los datos estén correctos y
completos según los criterios de validación, el usuario debe confirmar la actualización por medio
del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR MODIFICACIONES. Si desea abandonar esta
opción grabar dato alguno, basta con elegir el botón que dice VOLVER
.
Departamentos
Si el usuario desea actualizar la tabla de DEPARTAMENTOS, debe elegir la opción con este
nombre de entre las opciones de submenú que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS
del menú principal. Permite además incluir la lista de Distritos que son abarcados por dicho
Departamento.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir la opción que dice VOLVER.
Distritos
Para agregar un nuevo Distrito, debe utilizar la opción AGREGAR una vez que visualice la lista
de distritos de ese Departamento. Para ver uno existente o modificarlo utilizar e botón EDITAR y
para eliminarlo (si tuviere permisos para) utilizar la opción BORRAR. Para agregar un nuevo
barrio o editar uno existente seleccionar.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir la opción que dice VOLVER.
También a partir de aquí puede alimentar o visualizar la lista de BARRIOS que abarca dicho
distrito.
Barrios/Localidades
Para agregar un nuevo Barrio, utilizar el botón AGREGAR. Para ver uno existente o modificarlo
utilizar e botón EDITAR. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe
seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar datos algunos, basta con
elegir la opción que dice VOLVER.
Países/Nacionalidades
Con el botón AGREGAR puede agregar un nuevo registro a esta tabla. Para ver uno existente o
modificarlo utilizar la opción EDITAR. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Consultorios
Si el usuario desea actualizar la tabla de CONSULTORIOS, debe elegir la opción con este nombre
de entre las opciones de submenú que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS del menú
principal.
Con el botón AGREGAR puede agregar un nuevo registro a esta tabla. Para ver uno existente o
modificarlo utilizar e botón EDITAR. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados,
debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Con el botón AGREGAR puede agregar un nuevo registro a esta tabla. Para ver uno existente o
modificarlo utilizar e botón EDITAR. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados,
debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Etnias
Si el usuario desea actualizar la tabla de ETNIAS, debe elegir la opción con este nombre de entre
las opciones de submenú que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS del menú
principal.
Con el botón AGREGAR puede agregar un nuevo registro a esta tabla. Con la opción EDITAR
puede acceder al registro y modificarlo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Si el usuario desea actualizar la tabla de CAPÍTULOS CIE-10, debe elegir la opción con este
nombre de entre las opciones de submenú que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS
del menú principal.
También posee un buscador que le permite buscar por código o por descripción de enfermedades,
filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
En la pantalla de actualización, una vez que los datos estén correctos y completos según los
criterios de validación, el usuario debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la
pantalla que dice GUARDAR MODIFICACIONES.
Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con elegir el botón que dice
VOLVER.
Lista Grupos
Por medio de la opción LISTA GRUPOS puede revisar los grupos que han sido vinculados a este
Capítulo. Presenta la lista completa de Grupos de ese Capítulo registrados en la tabla
correspondiente de la base de datos. Para ver detalles de un Grupo existente o modificarlo, debe
seleccionar uno la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente el
botón EDITAR, llevándole a otra pantalla con los detalles del registro.
Si desea agregar un nuevo Grupo para ese Capítulo, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un
formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la
acción.
También posee un buscador que le permite buscar por código o por descripción de enfermedades,
filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
En la pantalla de carga una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de
validación, el usuario debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que
dice GUARDAR MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato
alguno, basta con elegir el botón que dice VOLVER.
Por medio del botón LISTA DE SUB-GRUPOS, que se encuentra dentro de Grupos CIE-10,
puede revisar los sub-grupos que han sido vinculados a este Grupo. Presenta la lista completa de
Sub Grupos de ese Grupo registrados en la tabla correspondiente de la base de datos.
Para ver detalles de un Sub Grupo existente o modificarlo, debe seleccionar uno la lista
presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente la opción EDITAR,
llevándole a otra pantalla con los detalles del registro.
Si desea agregar un nuevo Sub Grupo para ese Grupo, debe elegir el botón AGREGAR y aparece
un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos)
adecuados, debe seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la
acción.
También posee un buscador que le permite buscar por código o por descripción de enfermedades,
filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Enfermedades
Si desea agregar una nueva Enfermedad para ese Sub-Grupo, debe elegir el botón AGREGAR y
aparece un formulario en blanco para cargar uno nuevo. Para ver detalles de una Enfermedad
codificada en CIE-10 existente o modificarlo, debe seleccionar la opción EDITAR que se
encuentra a la derecha de cada descripción de Enfermedad, llevándole a otra pantalla con los
detalles del registro. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar
la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
También posee un buscador que le permite buscar por código o por descripción de enfermedades,
filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Procedimientos de Salud
También posee un buscador que le permite buscar por código o por descripción de
procedimientos, filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
En la pantalla de actualización, una vez que los datos estén correctos y completos según los
criterios de validación, el usuario debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la
pantalla que dice GUARDAR MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin
grabar dato alguno, basta con elegir el botón que dice VOLVER.
Profesionales de Salud
También posee un buscador que le permite buscar por número de registro profesional o por
nombres y apellidos del profesional, filtrándole los registros que cumplan con lo requerido.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Especialidades Médicas
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Tipos de Profesionales
Si el usuario desea actualizar la tabla de TIPOS DE PROFESIONALES, debe elegir la opción con
este nombre de entre las opciones que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS del menú
principal.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Ocupaciones
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Profesiones
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Programas de Salud
Si el usuario desea actualizar la tabla de PROGRAMAS DE SALUD, debe elegir la opción con
este nombre de entre las opciones que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS del menú
principal.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Configuración de Cuadros
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Debe obligatoriamente indicar si el cuadro contendrá una lista de enfermedades con un nombre
genérico que incluya una serie de enfermedades tipificadas en CIE-10 y/o un rango de edades a ser
considerado en dicho cuadro.
Para ver detalles de una enfermedad componente del cuadro existente o modificarla, debe
seleccionar una de la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente
el botón EDITAR, llevándole a otra pantalla con los detalles del registro. Si desea agregar una
nueva enfermedad, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un formulario en blanco para cargar
una nueva. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar la opción
BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Presenta la lista completa de grupos de edades para cuadros específicos registradas en la tabla
correspondiente de la base de datos. Para ver detalles del grupo existente o modificarlo, debe
seleccionar uno la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente el
botón EDITAR, llevándole a otra pantalla con los detalles del registro. Si desea agregar nuevos
elementos al grupo, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un formulario en blanco para
cargar una nueva. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar la
opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Configuraciones Generales
Si el usuario desea configurar las variables generales del Sistema, específicamente cerrar un año
determinado para que no se sigan alimentando datos del pasado, debe elegir la opción
CONFIGURACIONES GENERALES de entre las opciones que se despliega al elegirse DATOS
CODIFICADOS del menú principal.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Usuarios
Si el usuario con categoría de Administrador del Sistema desea actualizar la tabla de USUARIOS
DEL SISTEMA, debe elegir la opción USUARIOS de entre las opciones que se despliega al
elegirse DATOS CODIFICADOS del menú principal. Esta opción le permite indicar los permisos
que el usuario tiene sobre cada opción asignada.
Un usuario Administrador puede ser definido a nivel Central para acceder y actualizar todos los
datos de todas las regiones sanitarias y servicios de Salud, puede ser definido a nivel de regiones,
pudiendo manipular datos solamente de esa región sanitaria, pero de todos los servicios que la
componen, o bien, a nivel de servicios que lo habilita solamente para ese servicio.
Aparece entonces una nueva ventana que permite al usuario alimentar los datos inherentes a esta
tabla. Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el
usuario debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice
GRABAR. Cuando desee abandonar esta opción, basta con elegir el botón que dice SALIR. Posee
además los botones de navegación entre registros, actualización de datos y búsquedas.
• Código de Usuario: User ID. Código del Usuario asignado por el Administrador del
Sistema. No debe estar duplicado con el de ningún otro usuario.
• Nombre y apellido del usuario: Obligatorio alimentado por el Administrador del sistema.
No debe duplicarse.
• Clave del usuario: Clave Encriptada.
• Status: 1-Activo o 2-Inactivo: Indicador de sí está o no Activo el Usuario (esto es porque
no se borran usuarios históricos).
• Fecha de Incorporación: Automática, tomada del sistema la primera vez que se habilita el
registro.
• Fecha de última actualización: Automática cada vez que se altere el registro.
• Código de Región Sanitaria: Asignada por el administrador del Sistema (opcional).
• Código de Distrito y Servicio de Salud: Opcional, asignada por el Administrador del
Sistema.
Para cada usuario debe configurar sus opciones. Por cada opción del sistema debe indicar si dicho
usuario tendrá derechos a:
Semanas Epidemiológicas
Presenta la lista completa de valores de inicio por año de las semanas epidemiológicas registradas
en la tabla correspondiente de la base de datos. Para ver detalles de un registro existente o
modificarlo, debe seleccionar uno de la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y
eligiendo posteriormente el botón EDITAR, llevándole a otra pantalla con los detalles del registro.
Si desea agregar un nuevo registro, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un formulario en
blanco para cargar uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe
seleccionar la opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción. El botón
IMPRIMIR permite emitir la lista actualmente vista en la pantalla.
Asuetos y Feriados
Si el usuario desea actualizar la tabla de ASUETOS Y FERIADOS, debe elegir la opción con este
nombre de entre las opciones que se despliega al elegirse DATOS CODIFICADOS del menú
principal.
Presenta la lista completa de Asuetos y Feriados por país y por departamento en la tabla
correspondiente de la base de datos. Para ver detalles de un registro existente o modificarlo, debe
seleccionar uno de la lista presentada, posicionándose sobre el mismo y eligiendo posteriormente
el botón EDITAR, llevándole a otra pantalla con los detalles del registro. Si desea agregar un
nuevo registro, debe elegir el botón AGREGAR y aparece un formulario en blanco para cargar
uno nuevo. Si desea borrar y tiene los privilegios (permisos) adecuados, debe seleccionar la
opción BORRAR, que le solicita una re-confirmación de la acción.
Un asueto o feriado puede corresponder a todo el país, una región sanitaria, un distrito, un
establecimiento de salud o simplemente a un consultorio. Esto es utilizado para la disponibilidad
de turnos en el agendamiento de consultorios.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Exámenes de Laboratorio
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Configuración de Enfermedades
Aquí deben indicarse los rangos de códigos CIE10 que corresponden a cada enfermedad genérica
registrada.
Una vez que los datos estén correctos y completos según los criterios de validación, el usuario
debe confirmar la actualización por medio del botón al pie de la pantalla que dice GUARDAR
MODIFICACIONES. Cuando desee abandonar esta opción sin grabar dato alguno, basta con
elegir el botón que dice VOLVER.
Submenú de Utilidades
Si el usuario desea ejecutar algún proceso utilitario, debe elegir la opción del menú principal que
dice UTILITARIOS. Le da opción a las siguientes acciones:
a) Cambio de Clave,
b) Manual en PDF y
c) Vaciar Bitácora de auditoria.
Cambio de Clave
Si el usuario desea alterar su clave actual por una nueva clave, que regirá a partir de este
momento, debe seleccionar la opción CAMBIAR CLAVE de la serie de opciones del submenú
generado a partir de la opción UTILITARIOS del menú principal de opciones. Una vez
confirmada la acción por medio del botón ACTUALIZAR, el sistema emite un mensaje que lo
indique en el ángulo superior derecho.
Manual de Usuario
Permite al usuario del sistema activar el Acrobat Reader con el documento denominado
MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA en su versión final, para que el mismo lo consulte o
imprima a través del mencionado paquete de software.
Vaciar Auditoria
Si el usuario Administrador del Sistema desea vaciar la bitácora de auditoria del sistema, debe
seleccionar la opción VACIAR BITÁCORA de la serie de opciones del submenú generado a partir
de la opción UTILITADADES del menú principal de opciones y seleccionar el periodo a
considerar. Una vez confirmada la acción por medio del botón VACIAR BITÁCORA, el sistema
emite un mensaje que lo indique en el ángulo superior derecho la finalización de la acción. Por
medio del botón que dice SALIR puede cancelar la operación.
5. INFORMES/CUADROS
Es presentada a continuación la lista de los reportes y cuadros que pueden ser emitidos por el
Sistema Informático para Área Ambulatoria. Algunos modelos de reportes, cuadros y gráficos
estadísticos son anexados al final de este documento.
Nº DENOMINACIÓN DEL REPORTE
1 1. MORBILIDAD
2 TABLA 1. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD (AMBOS SEXOS). PARAGUAY AÑO:
3 TABLA 2. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO). PARAGUAY AÑO:
TABLA 3. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO). PARAGUAY AÑO:
4 TABLA 4. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( AMBOS SEXOS). REGIÓN SANITARIA……………. AÑO:
5 TABLA 5. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO). REGIÓN SANITARIA……………….. AÑO:
6 TABLA 6. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO).REGION SANITARIA………. AÑO:
7 TABLA 7. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( AMBOS SEXOS). DISTRITO…………... AÑO:
8 TABLA 8. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO) DISTRITO . ……………...AÑO:
TABLA 9. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD (SEXO FEMENINO). DISTRITO …………………..AÑO:
9 TABLA 10. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD (AMBOS SEXOS). ESTABLECIMIENTO ……………………..AÑO:
10 TABLA 11. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO) ESTABLECIMIENTO. ……………...AÑO:
11 TABLA 12. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO). ESTABLECIMIENTO……………... AÑO:
12 TABLA 13. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD (AMBOS SEXOS). PARAGUAY AÑO:
13 TABLA 14. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO). PARAGUAY AÑO:
14 TABLA 15. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO). PARAGUAY AÑO:
15 TABLA 16. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( AMBOS SEXOS). REGIÓN SANITARIA……………. AÑO:
16 TABLA 17. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO). REGIÓN SANITARIA……………….. AÑO:
17 TABLA 18. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO).REGION SANITARIA………. AÑO:
18 TABLA 19. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( AMBOS SEXOS). DISTRITO…………... AÑO:
19 TABLA 20. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO) DISTRITO . ……………...AÑO:
20 TABLA 21. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO). DISTRITO …………………..AÑO:
21 TABLA 22. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( AMBOS SEXOS). ESTABLECIMIENTO ……………………..AÑO:
22 TABLA 23. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO MASCULINO) ESTABLECIMIENTO. ……………...AÑO:
23 TABLA 24. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA DE URGENCIAS POR GRUPOS
QUINQUENALES DE EDAD ( SEXO FEMENINO). ESTABLECIMIENTO……………... AÑO:
24 TABLA 25. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO ( AMBOS SEXOS). PARAGUAY AÑO:
25 TABLA 26. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO ( SEXO MASCULINO). PARAGUAY AÑO:
26 TABLA 27. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO ( SEXO FEMENINO). PARAGUAY AÑO:
27 TABLA28. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO ( AMBOS SEXOS). REGIÓN SANITARIA……………. AÑO:
28 TABLA 29. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO (SEXO MASCULINO). REGIÓN SANITARIA……………….. AÑO:
TABLA30. DIEZ PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD ATENDIDAS EN CONSULTA EXTERNA A MENORES DE UN
AÑO ( SEXO FEMENINO).REGION SANITARIA………. AÑO:
6. ANEXOS
Se anexa a continuación en esta sección los modelos de reportes, cuadros y gráficos estadísticos
impresos que el Sistema ha de generar según se ha referido en el punto 5 de este documento.