TITULO: MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE

CARGO POR COMPETENCIAS

Fecha de Actualización: Aprobación:
GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO: Aceitero PROCESO: Operaciones

SUPERIOR INMEDIATO: Mecánico/Jefe de Mecanicos/Jefe de Equipo.

PERSONAL A CARGO: N/A

FUNCION GENERAL
Presta apoyo en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos en los diferentes frentes de
trabajo según instrucciones del mecánico, cumpliendo las normas y procedimientos de seguridad en todas
las operaciones.

AUTONOMIA
Parar y/o suspender una operación cuando estime que sea insegura y atente la salud, seguridad, medio
ambiente, integridad de los equipos o vaya en contravía de las políticas, procedimientos, lineamientos y
normas vigentes en materia de HSEQ propias, de nuestros clientes y/o las establecidas en la legislación
en donde se tuviere operaciones

RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS

CON QUIEN PROPÓSITO

Jefe de Equipo Recibir Instrucciones, Reportar, coordinar, atender

requerimientos.

Jefe de Mecànicos Recibir Instrucciones, Reportar, coordinar, atender

requerimientos.

Mecánico Recibir Instrucciones, Reportar, coordinar, atender

requerimientos.

Eléctrico Recibir Instrucciones, Reportar, coordinar, atender

requerimientos

Supervisor Recibir Instrucciones, Reportar, coordinar, atender

requerimientos
RELACIONES EXTERNAS
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CARGO POR COMPETENCIAS
Fecha de Actualización: Aprobación:
GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

CON QUIEN PROPÓSITO

N/A N/A

GESTIÓN
FUNCIONES PRINCIPALES RESULTADOS ESPERADOS

Responsable del control y custodia de los aceites y Cero pérdidas de tiempo por fallas en los procesos
grasa una vez salgan de la bodega del equipo. a su cargo.

Apoyar al mecánico en la reparación y Cumplimiento de las expectativas del cliente

mantenimiento de los equipos siguiendo las
instrucciones que éste le imparte.

Ejecutar reparaciones menores

Mantener en óptimo estado de orden y limpieza el

taller y las herramientas asignadas para sus
funciones, así como su área de operación entre los
motores y equipo en general del taladro.

Participa activamente en el desarme y arme de

todas y cada una de las herramientas y equipos que
conforman el taladro, para realizar las
movilizaciones en forma segura.

Responsable del tanqueo de combustible al

montacarga y equipos de soldadura.

Operar el Manlift para el apoyo de actividades según

lo requiera el jefe de equipo o jefe directo (Aplica
solo si cuenta con la certificación de operación de
Manlift actualizada)
HSEQ

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES RESULTADOS ESPERADOS

Instalar los protectores (Guardas, mallas, etc.) a las Procurar el cuidado integral de su salud.
partes móviles del equipo antes de ponerlo en
funcionamiento. Cero afectaciones al medio ambiente.

Prevenir derrames y contaminación en la ejecución Cumplir con los requisitos de HSEQ del cliente y
de sus labores, así como también procurar que sus de la empresa.
compañeros de trabajo, manejen sus labores bajo
iguales parámetros. Suministrar información Clara, veraz y completa
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GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

Asumir responsabilidad individual en adelantar sobre su estado de salud.

todas sus actividades dentro de un ambiente
saludable, seguro y en armonía con el medio Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
ambiente. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
Participar activamente en los planes HSEQ
Participar en las actividades de capacitación en
Cumplir la política, objetivos y metas de HSEQ. seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG- SST.
Estimular y crear un ambiente para que se informen
los casi accidentes, situaciones inseguras o de Participar y contribuir al cumplimiento de los
riesgos para la salud o el medio ambiente. objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
Participar activamente en la elaboración del JSA
(Análisis de Seguridad del trabajo) Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
Participar en los diferentes simulacros que organice de trabajó.
la compañía

Utilizar permanentemente los elementos de

protección personal

Verificar el buen estado del equipo de emergencias

en el área de trabajo (extintores).

Elaborar el respectivo certificado (permiso) de

trabajo, en el momento que se realicen actividades
en áreas confinadas.

Participar en el control de registros del proceso.

Cumplir con los protocolos de bioseguridad

establecidos para el covid-19

Participar activamente en el orden, limpieza y

desinfección de herramientas, equipos y sitios en
general de las diferentes áreas trabajo y áreas
comunes.

Procurar el cuidado de los EPP, la limpieza y

desinfección de los mismos.
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Fecha de Actualización: Aprobación:
GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

A QUIÉN QUÉ REPORTA MEDIO DE FRECUENCIA DOCUMENTOS

REPORTA REPORTE ASOCIADOS
Mecánico Horas y Físico Diaria Bitácora
mantenimiento (Bitácora)
realizado
Reporte de actos y Cuando es
Departamento condiciones Físico necesario Tarjetas CAT
de HSEQ inseguras en su sitio
de trabajo.
Departamento Reporte de Verbal Cuando es N/A
de HSEQ condiciones de salud necesario
NOTA: Si la actividad que reporta el colaborador está relacionada con un requisito legal o impacta
el mismo. Esta actividad se incluirá como rendición de cuentas y en este formato se resaltará en otro
color (gris oscuro). En lo relacionado a los objetivos del SG-SST la rendición de cuentas se realizará
mediante la evaluación de desempeño anual, formato GH-FO-029 evaluación de desempeño.

PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO

EDUCACIÓN

 Primaria, Bachillerato o Estudios técnicos en mecánica.

EXPERIENCIA

 Un (1) año de experiencia trabajando como aceitero con equipos de perforación/ Workover ó
Dos (2) años de experiencia como ayudante mecánico motores diésel y equipo pesado con
estudios certificados como técnico, (Acorde a los procesos y pruebas de selección).

FORMACIÓN / ENTRENAMIENTO

 Certificación para trabajos en Alturas avanzado vigente (empresa certificadora debe estar
avalada por la ONAC y el MINISTERIO DE TRABAJO DE COLOMBIA).
 Preferiblemente RIG PASS Vigente.
 Preferiblemente Curso de H2S y Espacios confinados Vigente.
 Otros requerimientos organizacionales del cliente y de ley.
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Fecha de Actualización:
GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001
CARGO: Aceitero
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
No. DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA
TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad para
colaborar con los demás, formar parte de
un grupo y trabajar con otras áreas de la
organización con el propósito de
alcanzar, en conjunto, la estrategia
organizacional, subordinar los intereses
personales a los objetivos grupales.
Implica tener expectativas positivas
1 Nivel 2
respecto a los demás, comprender a los
otros, y generar y mantener un buen
clima de trabajo.
PENSAMIENTO ANALITICO:
Capacidad para comprender una
situación, identificar sus partes y
2 organizarlas sistemáticamente, a fin de
determinar sus interrelaciones y
establecer prioridades para actuar.
LIDERAZGO: Capacidad para generar
compromiso y lograr el respaldo de sus
superiores con vistas a enfrentar con
éxito los desafíos de la organización.
Capacidad para asegurar una adecuada
3 Nivel 1
conducción de personas, desarrollar el
talento, y lograr y mantener un clima
organizacional armónico y desafiante.
ORIENTACIÓN A LA CALIDAD:
Capacidad para orientar los
comportamientos propios y o de otros
hacia el logro o superación de los
resultados esperados, bajo estándares
de calidad establecidos, fijar metas
4 desafiantes, mejorar y mantener altos
niveles de rendimiento en el marco de las
estrategias de la organización. Implica
establecer indicadores de logro y hacer
seguimiento permanente.
CARGO POR COMPETENCIAS
Aprobación:
01/03/2021 Jefe de Gestión Humana
Capitulo N°: 01
NIVEL MÍNIMO
DEFINICIÓN DEL NIVEL
DESEADO
Capacidad para fomentar la colaboración y
cooperación en su sector, promover el
intercambio con otras áreas y orientar el
trabajo de pares y colaboradores a la
consecución de los objetivos fijados.
Implica reconocer los éxitos de otros,
pertenecientes o no al grupo inmediato de
trabajo. Capacidad para subordinar los
intereses personales a los objetivos
grupales, con el propósito de alcanzar los
objetivos fijados de corto plazo, y apoyar el
trabajo de otros sectores de la
organización. Capacidad para construirse
como un ejemplo de cooperación entre sus
colaboradores y mantener un buen clima de
trabajo.
Capacidad para desagregar las
situaciones o problemas en partes,
establecer relaciones causales sencillas,
Nivel 2 identificar las ventajas y desventajas de
las decisiones, y marcar prioridades en las
opciones según su importancia.
Capacidad para asegurar una adecuada
conducción de personas, desarrollar el
talento y, al mismo tiempo, lograr el
compromiso y el respaldo de sus
superiores a fin de enfrentar con éxito los
desafíos del equipo del cual forma parte.
Implica la capacidad de contribuir a
mantener un clima organizacional armónico
y desafiante.
Hace aportes a la mejora del sistema de
gestión de calidad.
Capacidad para mantener una actitud
constante orientada al logro o superación
de los resultados esperados, según los
estándares de calidad establecidos.
Nivel 2 Capacidad para asumir metas desafiantes
y orientarse a la mejora de los niveles de
rendimiento en el marco de las estrategias
de la organización. Capacidad para realizar
el seguimiento establecido por la
organización sobre las labores propias y la
de sus colaboradores.
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GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

CREATIVIDAD: Capacidad para idear Capacidad para aplicar/recomendar

soluciones nuevas y diferentes, dirigidas
a resolver problemas o situaciones que
se presenten en el propio puesto, la
5 Nivel 1
organización y/o los clientes, con el
objeto de agregar valor a la organización.
soluciones a fin de resolver problemas o
situaciones, utilizando su experiencia en
casos similares. Implica ser un referente
para sus compañeros de trabajo por
presentar soluciones innovadoras y
creativas que agregan valor.

COMPETENCIAS TÉCNICAS, OPERACIONALES E INTERFUNCIONALES

NIVEL MÍNIMO
No. DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA DEFINICIÓN DEL NIVEL
DESEADO
PROACTIVIDAD: Capacidad de Desarrolla sus actividades en el trabajo con
observar, analizar, proponer y realizar, un claro entendimiento de los resultados
formas originales y creativas de hacer las que se buscan. Observa, descompone y
6 Nivel 1
cosas, y de asumir retos agregando analiza los procesos, y propone nuevas
valor. formas de hacer las cosas.

COMUNICACIÓN ASERTIVA: Recibir y Transmite información oportunamente,

retroalimentar objetivamente información garantizando su comprensión e
de la organización en el tiempo y lenguaje interiorización. Capta las reacciones de las
adecuados, evitando generar conflicto o personas producto de sus sentimientos,
7 malestar en alguna de las personas Nivel 2 emociones o interpretaciones de una
afectadas por un cambio o una orden, situación. Hace preguntas para confirmar
garantizando su comprensión e los mensajes que le transmiten los demás.
interiorización.

RECURSIVIDAD: Utilizar óptimamente Usa adecuadamente los recursos a su

los recursos disponibles y superar disposición y solicita ayuda para obtenerlos
creativamente las limitaciones y a tiempo. No se rinde fácilmente cuando las
8 dificultades, para alcanzar los resultados Nivel 1 cosas no marchan bien.
y los objetivos organizacionales con la
mejor relación costo - beneficio.

MOTIVACIÓN A LA ACCIÓN: Realizar Trabaja correctamente. Finaliza las tareas

el trabajo con satisfacción, compromiso,
empuje, sentido de pertenencia y
9 tenacidad. Influenciar positivamente a las
personas, convertirse en el motor
emocional de los grupos.
que comienza y le hace seguimiento a su
trabajo y a sus propuestas. Influencia
Nivel 1 positivamente en el buen desempeño de
otras personas.

APRENDIZAJE CONTINUO: Interés Se preocupa por la adquisición y desarrollo

permanente por conocer, asimilar y de competencias y conocimientos.
aplicar nuevos conocimientos y nuevas
10 Nivel 1
formas de hacer las cosas.
.
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Fecha de Actualización: Aprobación:
GESTIÓN HUMANA Código: GH-MA-001 01/03/2021 Jefe de Gestión Humana

CARGO: Aceitero Capitulo N°: 01

AUTOCONTROL: Mantener el control y Mantiene la calma en momentos de

la calma ante situaciones difíciles, presión. Resiste la tentación de actuar
inesperadas e inoportunas para lograr impulsivamente.
objetivos personales y organizacionales.
Resistir con vitalidad condiciones
11 Nivel 1
adversas de presión constante. Tomar
decisiones acertadas a pesar de la
alteración de las condiciones de trabajo y
del entorno.

ACTITUD DE SERVICIO: Actitud de Es cortes y satisface oportunamente las

servicio basada en el respeto por las necesidades de sus clientes
personas atendiendo con cordialidad,
12 Nivel 1
calidez y oportunidad sus necesidades, y
más allá, sus expectativas.

ACTITUD HSE: Practica en su labor Participa en la identificación de riesgos,

diaria las premisas de los programas y tiene conocimientos teóricos y prácticos en
sistemas de HSE, participa activamente atención primaria de emergencias en
de la identificación de los riesgos incendios y primeros auxilios. Es capaz de
relacionados con máquinas, manejar grupos de personas en situaciones
herramientas e infraestructura que de riesgo.
13 puedan generar accidentes. Está Nivel 2
pendiente a generar acciones en
búsqueda de la prevención de los
riesgos, la detección y solución a las
condiciones inseguras que puedan
causar daño a la propiedad, la operación
y las personas.
RESPONSABILIDAD: Obrar con Planea, ejecuta, evalúa y controla el
conocimiento, precaución, análisis, resultado de su trabajo. Demuestra en
objetividad y coherencia para asegurar todas sus acciones su preocupación por
14 los resultados requeridos por la empresa Nivel 2 realizar un trabajo de calidad y mostrar un
y el cliente. comportamiento profesional ante sus
colaboradores, colegas, jefes y clientes.

INTEGRIDAD: Incorpora en su estilo de Cumple a cabalidad e incorpora en todo

vida valores como el respeto, lealtad, momento y lugar valores como el respeto,
15 justicia y honestidad. Su ética y moral son Nivel 4 lealtad, justicia, es una persona honesta.
a toda prueba. Su ética y moral son a toda prueba.