Huancavelica 01 de Octubre del 2020

INFORME N°092-2020/SUPERVISOR/ESAH

SEÑOR: ING. ULDARICO VALENCIA POMA

SUB GERENTE DE ESTUDIOS SUPERVISION Y LIQUIDACION
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

ASUNTO: APROBACION DE ADICIONAL DE OBRA Nº03, PARA LA EJECUCION

DE LA OBRA “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA PROL.
AUGUSTO B. LEGUÍA Y TRAMO I DE LA AV. GINA APUMAYTA,
DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA –
DEPARTAMENTO HUANCAVELICA” – PRIMERA ETAPA
REF. :
a) INFORME Nº218 -2020- OBRA-AUGUSTO B. LEGUIA–RO– RLLA–SGO–
GINPLAT/MPH
b) CARTA Nº091-2020/SUPERVISOR/ESAH/KLAFER
c) INFORME Nº214 -2020- OBRA-AUGUSTO B. LEGUIA–RO– RLLA–SGO–
GINPLAT/MPH

De mi consideración:

Es grato dirigirme a Ustedes, para informarle acerca del tema del asunto como
sigue:

1. GENERALIDADES

 Obra : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE

TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA PROL.
AUGUSTO B. LEGUÍA Y TRAMO I DE LA AV. GINA
APUMAYTA, DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE
HUANCAVELICA – DEPARTAMENTO HUANCAVELICA” –
PRIMERA ETAPA
 Ubicación : Yananaco - Prol. Augusto B. Leguia – Av.
Gina Apumayta
 Distrito : Huancavelica.
 Provincia : Huancavelica.
 Región : Huancavelica.
 Entidad que Ejecuta : Municipalidad Provincial de Huancavelica
 Proyectista : Ing Luis a. Ruiz Oré. - CIP 102762
 Resolución de aprob. Expediente : RESOLUCIÓN GERENCIAL
N°384 -2018-GM/MPH
 Formulador I Etapa : Ing. Raul Chuquillanqui Herrera
 Resolución de aprob. Expediente I Etapa : RESOLUCIÓN
GERENCIAL N°420 -2018-GM/MPH
 Modalidad- de Ejecución : Administración Directa
 Código Unificado : 2326392
 Residente de obra : Ing. Jersy Pool Toralva Bendezú CIP
192097(19/12/2018 AL 05/01/2019)
 Inspector de obra : Ing. Raul Fernando chuquillanqui
Herrera (19/12/2018 al 21/12/2018)
 Supervisor de Obra : KLAFER SAC (22/12/2018 a la
actualidad)
 Jefe de Supervision :Ing. Edgar Alarcón Huallpa CIP 82695
(22/12/2018 a la actualidad)
 Presu. Según Exp. Técnico : S/. 1, 743,929.30
 Fecha de entrega del terreno : 18 de Diciembre del 2018.
 Fecha de inicio : 19 de Diciembre del 2018.
 Plazo ejecución : 150 días calendarios (05 meses)
 Estado actual : PARALIZADO (APARTIR DEL 06-
01-2019)
 Resolución de aprobación de Corte de obra Tecnico y Financiero:
Resolucion Gerencial Nº229-2019-GM/MPH (02-07-2019)
 Aprobación de Expediente Reformulado: Resolucion Gerencial
Nº298-2019-GM/MPH (09-08-2019)
 Profesional Responsable de Expediente Reformulado: Ing. Joel R.
Raymundo montes CIP Nº210021
 Presupuesto Según Expediente Reformulado: S/. 3,439,648.46
 Plazo de Ejecución Según Expediente Reformulado:180 días
Calendarios (6 meses)
 Reinicio de obra : 16 de Setiembre 2019
 Residente de obra : Ing. VIctor Taipe Buendia (Desde el 16 de
Setiembre del 2019 a la actualidad)
 Residente de obra : Ing. Víctor Taipe Buendía del (16-09-2019 al
16/01/2020)
 Residente de obra : Ing. Rully Llancari Anyaipoma del (17-01-
2020 a la actualidad)
 Primera Paralización de obra:23-11-2019
 Reinicio de obra: 19-12-2020
 Resolucion de aprobación de ampliación de plazo de 26 dias: R. G.
Nº083-2020-GM/MPH
  Fecha de Termino Reprogramado de la ejecución de la obra el 08 de
Abril del 2020
 Segunda Paralización de obra 16-03-2020 al 04-08-2020
 Reinicio de obra: 05-08-2020
 Ampliación de plazo Nº02 :166 días RG Nº0190-2020-GM/MPH (16-
03-2020 AL 28-08-2020)
 Ampliación de plazo Nº03 : 15 días RG Nº 197-2020-
GM/MPH(28/08/2020 al 12/09/2020)
 Ampliación de plazo Nº04 : 26 días (13/09/2020 al 08/10/2020) RG
Nº 209-2020-GM/MPH
 Aprobación de Adicional de Obra Nº01 POR S/. 39,535.00 RG Nº
138-2020-GM/MPH

2.0 ANTECEDENTES:
 Se da Reinicio a la ejecución de la obra el día 16-09-2019
 Con fecha sábado 23 de Noviembre se realiza el acta de paralización de
obra en el cuaderno de obra a horas 7:30 am, consignándose en dicha acta
las causales de paralización que son: desabastecimiento de materiales del
concreto premezclado y piedra angular asimismo que dicho
desabastecimiento afecta la ruta critica.
 Con fecha 26/11/2019 se comunica la procedencia de paralización de obra
al Residente de obra por parte de la Sub Gerencia de Obras de la
Municipalidad provincial de Huancavelica
 Con fecha 19/12/2019 se realiza el reinicio de obra firmándose el acta de
Reinicio de obra.
 Con carta Nª 018-2019- OBRA-AUGUSTO B. LEGUIA-RO-VTB-SGO-
GINPLAT/MPH el Residente de obra solicita ampliación de plazo por 26
días calendarios.
 Resolución de aprobación de ampliación de plazo de 26 dias: R. G. Nº083-
2020-GM/MPH., del 14 de Marzo del 2020 al 08 de Abril del 2020.
 Fecha de Termino Reprogramado 08 de Abril del 2020
 La ejecución de la obra se paraliza el 16 de Marzo del 2020 como
consecuencia de la cuarentena decretada por el Gobierno Nacional por la
Pandemia de COVID 19 - DECRETO SUPREMO Nº 044-2020-PCM
 La entidad con fecha de 10-06-2020 constancia N° 0432990-2020
cumplio con registrar en el sistema integrado para COVID-19 (SISCOVID-
 19) Del Ministerio De Salud El Plan De Vigilancia, Prevención Y Control
Del Covid-19 De La Obra “ MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA PROL. AV.
AUGUSTO B. LEGUIA Y TRAMO I DE LA AV. GINA APUMAYTA,
DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA –
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA” – PRIMERA ETAPA”
 EL Residente de obra mediante INFORME Nº109-2020-OBRA-AUGUSTO
B LEGUIA-RO-RLLA-SGO-GINPLAT/MPH Presenta la solicitud del
Adicional Nº01 sustentando la ejecución de Nueva partida y solicitud de
presupuesto adicional de s/. 39,535.00 (TRENTA Y NUEVE MIL
QUINIENTOS TRENTA Y CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES), siendo
necesario su aprobación para la IMPLEMENTACION DEL PLAN PARA LA
VIGILANCIA PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO
de la Ejecucion de la obra.
 CON INFORME N°060-2019/SUPERVISOR/ESAH de Fecha 12 de Junio,
El Supervisor de obra solicita el Adicional de obra para la para la
IMPLEMENTACION DEL PLAN PARA LA VIGILANCIA PREVENCION Y
CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO en la ejecución de la obra
 Aprobación de Adicional de Obra Nº01 POR S/. 39,535.00 RG Nº 138-2020-
GM/MPH el día 26-06-2020
 CON INFORME Nº112-2020-OBRA-AUGUSTO B LEGUIA-RO-RLLA-SGO-
GINPLAT/MPH , El Residente de Obra presenta el diagnostico.
 CON INFORME Nº061-2020/SUPERVISOR/ESAH el Supervisor observa el
diagnostico presentado por el Residente de obra
 CON INFORME Nº065-2020/SUPERVISOR/ESAH el Supervisor Aprueba el
diagnostico presentado por el Residente de obra
 CON CARTA MULTIPLE Nº001-2020/EQUIPO TECNICO COVID 19-MPH/JBG-PDTE el
presidente del Equipo Tecnico COVID 19 Ing. James Baldeon Gonzales comunica al
Residente de obra y Supervisor de Obra la bra la APROBACION DEL INFORME DE
DIAGNOSTICO DE OBRA(IDO)

 Con fecha 09/09/2020 el residente de obra presenta el INFORME Nº177

-2020- OBRA-AUGUSTO B. LEGUIA–RO– RLLA–SGO–GINPLAT/MPH solicitando
adicional Nº02
 Con fecha 09/09/2020 mediante CARTA Nº 81-2020/ SUPERVISOR/ESAH/KLAFER el
supervisor emite observaciones a solicitud de ADICIONAL Nº02 solicitado por el Residente
de obra.
  Con fecha 15/09/2020 el residente de obra emite la subsanación de
observaciones con INFORME Nº190 -2020- OBRA-AUGUSTO B. LEGUIA–RO–
RLLA–SGO–GINPLAT/MPH

 Con fecha 17/09/2020 el supervisor aprueba el adicional de obra Nº02

y emite a la entidad para su evaluación y aprobación con informe
INFORME Nº088-2020/SUPERVISOR/ESAH, cuyo adicional a la fecha
esta pendiente de aprobación por la entidad.
 CON INFORME Nº214-2020-OBRA-AUGUSTO B LEGUIA-RO-RLLA-SGO-
GINPLAT/MPH , El Residente de Obra entrega el Expediente adicional de obra con
fecha 28/09/2020
 CON CARTA Nº091-2020/SUPERVISOR/ESAH/KLAFER El supervisor de obra
realiza la devolución y emite observaciones al documento presentado el día
29/09/2020
 CON INFORME Nº218-2020-OBRA-AUGUSTO B LEGUIA-RO-RLLA-SGO-
GINPLAT/MPH , El Residente de Obra entrega absolución de observaciones al
Expediente adicional de obra con fecha 30/09/2020

3.0 ANALISIS:

 DE LA DIRECTIVA N° 003-2013-MPH ““NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS BAJO LA MODALIDAD
DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUANCAVELICA”
//…

CAPITULO VII:
D. Modificaciones y Subsanaciones de Errores por Omisiones Sustanciales
que Requieren ser Aprobadas Vía Acto Resolutivo:

D-3 Por Modificaciones O Ampliaciones Presupuestales.

Las modificaciones presupuestales, procederán cuando se determine la
insuficiencia del presupuesto aprobado y solo se dará en los siguientes casos:

 Incremento significativo de los precios de

materiales de construcció n y servicios (alquiler de maquinaria y
otros).
  Ejecució n de obras complementarias necesarias,
previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de Obra, con
visto bueno de la Municipalidad Provincial de Huancavelica.
 Ejecució n de partidas nuevas necesarias, no consideradas
en el expediente técnico, previamente aprobadas por el
Supervisor o Inspector de Obra, con visto bueno de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica.
 Ejecució n de mayores metrados, necesarios para el
cumplimiento de las metas, previamente aprobadas por el
Supervisor o Inspector de Obra.
 De los Informes:
 El informe del residente de obra deberá de contener la
siguiente documentació n:
  El residente de obra mediante cuaderno de obra solicitará
los incrementos, deductivos, modificaciones de especificaciones
técnicas. Asimismo proporcionará toda la información que
permita una evaluación técnico-legal y presupuestal, que
posibilite la conformidad por el Inspector o el Supervisor, segú n
corresponda y posteriormente la aprobació n por la entidad.
  El residente de obra elaborará un informe técnico donde
deberá de tipificar la causal sustentatoria
  El residente de obra sustentara técnicamente la
necesidad de ejecución de las modificaciones y la viabilidad
de las soluciones técnicas adoptadas y los gastos generales
necesarios, cuando se plantee modificaciones sustanciales se debe
solicitar la opinión del proyectista.
…//

 EL Residente de obra mediante INFORME Nº218 -2020- OBRA-AUGUSTO B.

LEGUIA–RO– RLLA–SGO–GINPLAT/MPH, e INFORME Nº214 -2020- OBRA-AUGUSTO
B. LEGUIA–RO– RLLA–SGO–GINPLAT/MPH, Presenta la solicitud del Adiciona de
Obra Nº03 según el detalle siguiente:
 RESUMEN DE PRESUPUESTO ADICIONAL Nº03
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA PROL.
PROYECTO AV. AUGUSTO B. LEGUIA Y TRAMO I DE GINA APUMAYTA, DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA
DE HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO HUANCAVELICA" - PRIMERA ETAPA
ENTIDAD : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA REGION : Huancavelica
FECHA : SETIEMBRE DEL 2020 PROVINCIA : Huancavelica
DISTRITO : Huancavelica
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA

PRECIO
N° DESCRIPCION DE SUB PRESUPUESTO % INCIDENCIA
CALCULADO
A COSTO DIRECTO TOTAL 419,158.880 100%
1 AMPLIACION DE PAVIMENTACION 42,805.020 10.21%
2 GRADERIAS Y ACCESOS DOMICILIARIAS 82,532.000 19.69%
3 TRATAMIENTO DE TALUDES 199,812.360 47.67%
4 ACABADOS DE MUROS CONSTRUIDOS 94,009.500 22.43%
S/.
  COSTO DIRECTO  
419,158.880
  GASTOS GENERALES 58,500.000 13.9565%
  GASTOS DE SUPERVISION 30,000.000 7.1572%
  PRESUPUESTO TOTAL ADICIONAL S/. 507,658.880  

 Del presupuesto de Adicional Nº 03 solicitado se verifica tres rubros:

 Ampliación de pavimentación.
 Graderias de accesos a domicilios.
  Tratamiento de taludes con Geomallas y Parapetos
 Acabados de Muros construidos, colocación de Barandas y
Reposición de Muros afectados.
 De la ampliación de pavimentación consiste en la construcción de 24
metros de pavimento en prolongación Gina Apumayta como consecuencia
de que en dicho tramo acurren empozamiento de aguas pluviales que por la
pendiente del terreno natural las aguas pluviales ingresan a propiedades de
dicho tramo sumándose a ello que las propiedades de dicho tramo se
encuentran por debajo del nivel de terreno natural.
 Graderias de accesos a domicilios los cuales son en virtud que los accesos
iniciales antes del proyecto fueron afectados y con la construcción del muro
de contención fueron aislados todos los vecinos de la Av. Augusto B. leguia
y Jr. Gina Apumayta que a la actualidad se realizaron accesos provisionales
de rollizos de madera, asimismo existen propiedades que por la ejecución
del proyecto tuvieron que ceder parte de sus propiedades en compensación
el residente de obra se comprometio a realizar sus accesos.
 El tratamiento de taludes consiste en la colocación de Geomallas y
Parapetos en la Av. Augusto B. Leguia
 La colocación de barandas se sustenta por existir un riesgo inminente de
accidentes a peatones por caída de peatones de alturas de 6 metros aprox.
cuyo desnivel fue generado por la construcción de muro de contención
 El enchapado de cuadro en mural artístico en pared de muro de contención
se sustenta con fines de resaltar la cultura Huancavelica en dichas paredes,
haciendo un uso correcto de dicha pared y así evitar el pintado de dichas
paredes por partidos políticos y/o propaganda.
 La reposición de muros es necesario ya que se intervino propiedades donde
existían muros los cuales se tienen que reponer asimismo existen
documentos de reclamos de propietarios para su reposición.
 El presupuesto del adicional Nº03 estan considerados los Gastos Generales
que ascienden as/. 58,500.00 y Gastos de supervisión de S/. 30,000.00.
 Respecto al costo de Supervisión se determinó en base al expediente
original de ejecución de obra de la etapa I.
 DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES EXPEDIENTE ADICIONAL
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA PROL. AV. AUGUSTO B. LEGUIA
PROYECTO Y TRAMO I DE GINA APUMAYTA, DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO
HUANCAVELICA" - PRIMERA ETAPA
FECHA : SETIEMBRE DEL 2020 REGION : Huancavelica
ENTIDAD :MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA PROVINCIA : Huancavelica
RESPONSABLE DISTRITO : Huancavelica

GASTOS DE OPERACIÓN Y/O RESIDENCIA

CATEGORIA DE Mod. Duración PRESUPUESTO S/.
ESPECIFICACION DEL GASTO Unidad Cantidad
GASTO Aplic. (Mes) Unitario Parcial Total
GASTOS FIJOS 58,500.00
GASTOS DE CAPITAL
INVERSIONES
26 81 43 OTROS DE SERVICIOS DE TERCEROS 1,000.00
PLOTEO DE PLANOS UND 100 1 6.00 600.00
COPIA DE PLANOS A1 UND 100 1 4.00 400.00

26 81 43 SERVICIOS NO PERSONALES 57,500.00

RESIDENTE DE OBRA MES 1 2.5 5,500.00 13,750.00
TOPOGRAFO MES 1 2.5 2,500.00 6,250.00
ASISTENTE DEL RESIDENTE MES 1 2.5 2,500.00 6,250.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MES 1 2.5 2,500.00 6,250.00
ALMACENERO MES 1 2.5 2,000.00 5,000.00
MAESTRO DE OBRA MES 1 2.5 3,000.00 7,500.00
ESPEC. EN SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE MES 1 2.5 2,500.00 6,250.00
PERSONAL DE SALUD MES 1 2.5 2,500.00 6,250.00

TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN Y/O RESIDENCIA 58,500.00

GASTOS DE SUPERVISION

CATEGORIA DE Mod. PRESUPUESTO

ESPECIFICACION DEL GASTO Unidad Cantidad C.I.
GASTO Aplic. Unitario Parcial Total
GASTOS FIJOS 30,000.00

26 81 43 SERVICIOS DE CONSULTORIA 30,000.00

Personal Tecnico -
Ing. Jefe de Supervision MES 1 2.5 7,000.00 17,500.00
Ing. Civil Para Asistente de Obra MES 1 2.5 5,000.00 12,500.00

TOTAL GASTOS DE SUPERVISION 30,000.00

 El presupuesto total del adicional Nº03 solicitado asciende a S/.

507,658.88 que representa el 14.75% del presupuesto total del
proyecto según expediente técnico aprobado ( S/. 3,439,648.46).

 Se adjunta al presente el expediente técnico del Adicional Nº03 donde se

verifica la memoria descriptiva, presupuesto, metrados, especificaciones
técnicas, planos, cronograma de ejecución etc.
 En cumplimiento DE LA DIRECTIVA N° 003-2013-MPH ““NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS
 BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA” es
necesario la opinión del proyectista

Del análisis realizado se verifica que la solicitud del Adicional Nº03 se sustenta
por las causales sustentadas líneas arriba y por el informe de solicitud de adicional
del Residente de obra los cuales se adjuntan al presente el expediente tecnico
donde se considera Ampliación de pavimentación en Jr. Gina Apumayta,
Graderias de accesos a domicilios en av. Augusto B Leguia y Jr. Gina Apumayta,
Tratamiento de Taludes con Geomallas y Parapetos, Acabados de Muros
construidos (muro de contencion), colocación de Barandas en Av. Augusto B.
Leguia y Jr. Gina Apumayta y Reposición de Muros afectados, Gastos Generales y
Gastos por Supervision los cuales son solicitados por el Residente de obra y
verificados por el supervisor, por lo cual el supervisor de obra aprueba y es
conforme dicho adicional solicitado, monto que asciende a un presupuesto total
de S/. 507,658.88 el cual resulta ser el 14.75 % del presupuesto total del
Expediente técnico aprobado.
Por el sustento detallado el supervisor de obra aprueba y es conforme la solicitud
del adicional Nº03 que asciende a un monto de S/. 507,658.88 monto que resulta
necesario para el cumplimiento de metas del proyecto aprobado por la entidad y
que son necesarios para la culminación de la Ejecución de la obra, asimismo en
cumplimiento de la DIRECTIVA N° 003-2013-MPH es necesario la opinión del
proyectista.

3.0 CONCLUSION:

 El supervisor de obra aprueba y es conforme la solicitud de

adicional Nº03 correspondiente a Ampliación de
pavimentación en Jr. Gina Apumayta, Graderias de accesos a
domicilios en av. Augusto B Leguia y Jr. Gina Apumayta,
Tratamiento de taludes en Av. Augusto B. Leguia, Acabados
en Muros construidos (muro de contencion), colocación de
Barandas en Av. Augusto B. Leguia y Jr. Gina Apumayta,
Reposición de Muros afectados, Gastos Generales y Gastos
por Supervision los son necesarios para la culminación de la
obra, cuyo adicional Nº03 asciende a un monto total de de
S/. 507,658.88
  Solicitar opinión del Proyectista del expediente Tecnico para
su pronunciamiento en el más breve plazo Ing. Joel R.
Raymundo Montes, con registro en el CIP 210021

4.0. RECOMENDACIONES:
 Aprobación del ADICIONAL Nº 03 POR UN MONTO DE S/. 507,658.88
mediante acto resolutivo
 Solicitar opinión del Proyectista Ing. Joel R. Raymundo Montes, con
registro en el CIP 210021

Sobre el particular, propicio la ocasión para reiterarle los

sentimientos de mi especial consideración y estima

Sin otro particular, me suscribo de Ud.

Atentamente,