La contabilidad

financiera y
administrativa
 PAPEL DEL
ADMINISTRADOR
 Para que los administradores decidan cuando cobrar por un
producto o servicio, o como hacerle frente a la competencia
de otras empresas nacionales y extranjeras , tienen que
hacer una estimación razonable de los recursos que se
requieren y se consumen para elaborar un producto o
s e r v i c i o e n p a r t i c u l a r. C u a n d o h a b í a p o c a o n u l a c o m p e t e n c i a
era suficiente tener un sistema de costeo mas o menos
e x a c t o p a r a u n p r o d u c t o o s e r v i c i o e n p a r t i c u l a r.

(Actualmente)
Se ha demostrado que los competidores extranjeros están
delante de los productores nacionales , ya que tienen
sistemas de costos mas exactos y confiables para tomar
decisiones y llevar estrategias. Ante tal situación es
necesario, es indispensable contar con un sistema de
información administrativo que integre todas las
herramientas para aumentar las eficiencia, de las empresas
de tal manera que proporcione a los administradores
información oportuna y confiable en la cual puedan apoyar
sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el
nombre de (Administración de costos).
 Objetivos del
administrador
• Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos
de interés para la administración.
• Alentar a los administradores para llevar acabo la planeación tanto táctica
o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de
competividad es cada día mas compleja.
• Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
información relevante.
• Permitir llevar acabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las
áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a
señalar errores.
• Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
• Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa
Ve n t a j a s d e l a a d m i n i s t r a c i ó n d e c o s t o s

• Planear, administrar y reducir costos.

• Identificar las actividades que no agregan
valor, sin necesidad de estudios especiales, y
monitorear su posible eliminación para
mejorar la liquidez y rentabilidad de la
empresa.
• Facilitar el proceso de mejoramiento continuo
no solo en programa de reducción de costos,
que en muchos de los casos pueden ser
temporales.
• Hacer evidente la necesidad de un programa
 Mejora continua del administrador
(información del sistema de
administración de costos )
Existen varios mecanismos a través de los cuales se
analizan los costos y se establecen los planes de
acción para la mejora. Uno de los mas utilizados es el
de formación de comités o grupos de mejora, en los
que participa el personal clave directamente
involucrado en el proceso que debe mejorarse. Es
necesario tener en cuenta que no se puede seguir
orientado hacia la simple acumulación de costos: se
tiene que pasar a una administración de costos que
proporcione la mejora continua que habrá de llevar a
una mejor posición competitiva de la empresa y que
le asegure su permanencia a largo plazo.
 ¿Por qué llevar acabo un sistema
de administración de costos?

a. Pone en evidencia los costos que no tienen

valor .
b. Identifica los procesos caros o poco
eficientes.
c. Hace evidente la necesidad de contar con
un programa de calidad, de entrega a
tiempo, de flexibilidad, de automatización,
etc.
d. Permite auditar inversiones de capital.
e. Identifica los síntomas, problemas y
soluciones para desplazarse hacia otros
 Efectos de una mala
administración de costos
Es necesario señalar los diferentes defectos que con
frecuencia se encuentran en los sistemas
tradicionales de costos, por no llevar acabo un
correcto señalamiento de los gastos indirectos de
fabricación así como los gastos de operación que
incluyen los gastos de venta y de administración.
En relación con el rendimiento
• Márgenes de utilidad que son difíciles o
imposibles de explicar.
• La mezcla de productos tiende a conformarse con
productos redituables; sin embargo, las utilidades
En relación con los inventarios

• Grandes e inesperados ajustes de inventario .

• Reportes de auditores que describen controles de

inventarios no adecuados.

En relación con los costos

• Grandes variaciones de costos

• Demora y dificultad para obtener para obtener

Tipos de industrias
Industria pesada

INDUSTRIA LIGERA
 Industria PESADA
Trata grandes cantidades de productos brutos
para transformarlos en productos
semielaborados.

En la industria pesada distinguiremos, como

industrias principales, la metalurgia y la
química.
 Metalurgia
La industria metalúrgica tiene una gran dependencia de
las materias primas; excepto en el caso del aluminio y
proporciona: lingotes, forjados, tubos, planchas de
acero, hierro, aluminio u otro metal con vistas a
utilizarlos en otras fábricas,

«Cuanto más complejo sea el proceso de la obtención

del producto mayor será el valor añadido»
 Química
La industria química es más variada, ya que utiliza una
gama mayor de materias primas: combustibles sólidos,
líquidos y gaseosos, pirita, cal, sales, productos vegetales
y animales, etc.

Los productos químicos precisan de unas condiciones de

transporte y almacenamiento especiales, ya que pueden
ser muy contaminantes para el medio. Al igual que la
metalurgia, las plantas ocupan mucho suelo industrial.
 Industria ligera

La industria ligera es la que fabrica

bienes de uso y consumo particular. Para
ello utiliza materias primas y productos
semielaborados. Aunque la industria
alimentaria moviliza grandes cantidades
de productos. El destino de estos bienes
es el mercado al por menor
 COSTOS

El rendimiento de la producción de un
artículo se juzga sobre la base de sus
resultados e ingresos (ingreso-costo)

Acciones de la industria ante costos:

Valorizar los inventarios.

Tomar decisiones de venta de un producto.
Control de costos.
F Ó R M U L A S D E L E S TA D O D E C O S T O S D E
A R T Í C U LO S M A N U FA C T U R A D O S .
 
SALDO INICIAL DEL ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA.
+ COMPRAS NETAS DE MATERIALES.
= MATERIALES DIRECTO O MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO.
 
MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO.
-SALDO FINAL DEL ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS.
= MATERIA PRIMA DISPONIBLE USADA.
 
MATERIA PRIMA DIRECTA USADA.
+MANO DE OBRA DIRECTA
+COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA.
=TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCIÓN PARA EL PERIODO.
Estado de Situación
Financiera.
 Estado de Situación
Financiera:
El estado de situación financiera, también llamado
balance general, es el medio que la contabilidad ha
utilizado para mostrar el efecto acumulado de las
operaciones que se han efectuado en un período
determinado.

Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son

los activos con los que cuenta la empresa para las
futuras operaciones, así como los derechos que
existen sobre los mismos y que aparecen bajo el
nombre de pasivos y capital contable.
 Estado de Situación
Financiera:
Este mismo está dividido en 3 cuentas principales:

1. ACTIVO: Representaciones financieras de recursos

económicos (efectivo y beneficios económicos
futuros) cuyo usufructo pertenece legal o
equitativamente a una determinada empresa como
resultado de una operación o acontecimiento
anterior.

 2. PASIVO: Representaciones financieras de las

obligaciones contraídas por una determinada
empresa que se ha comprometido a transferir
 Estado de Situación
Financiera:
Las partidas de activo, pasivo y capital se presentan
divididas en el estado de situación financiera según su
naturaleza, funciones o temporalidad:

ACTIVOS. El activo se refiere a todos aquellos recursos

económicos que posee una empresa y que son
registrados y medidos de acuerdo con los principios
contables generalmente aceptados.

● Activo Circulante

● Activo Fijo

● Activo Diferido
 ACTIVOS
CIRCULANTE.
Características principales del activo circulante:

1. Disponibilidad e intención de convertirse en efectivo

dentro del ciclo normal de operaciones.

2. Para uso o adquisición de otros activos circulantes,

para pagar deudas de corto plazo y en general para
cubrir todos los gastos y costos incurridos en las
operaciones normales de la empresa durante un
periodo. Las partidas del activo circulante deberán
presentarse en el balance general de acuerdo con su
liquidez, esto es, en el orden en que normal- mente
serán convertidas en efectivo.
 ACTIVO FIJO.
Características principales del activo fijo:

Está representado por propiedades de la empresa físicamente

tangibles que han de usarse durante más de un año en la
producción y/o distribución de bienes y servicios que
representan el giro normal de operaciones de la empresa y
que por lo general no son fácilmente convertibles en efectivo.
 ACTIVO DIFERIDO.

Características principales del activo diferido:

Los activos diferidos son conocidos también como

activos intangibles. Un activo intangible es todo aquel
activo cuyo valor reside en los derechos que su
posesión confiere al propietario y que no representa
una reclamación contra algún individuo o negocio.
 PASIVOS.
El pasivo representa todas aquellas deudas,
compromisos u obligaciones presentes
contraídas por una empresa, provenientes de
transacciones o eventos pasados, con el objeto
de financiar los bienes que constituyen el
activo.

El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha

de liquidación o vencimiento en pasivo
circulante o de corto plazo y pasivo no
 PASIVO.
Características del Pasivo circulante:

Representa toda aquella obligación que normalmente

requerirá, dentro del periodo en curso, el uso de algún
activo circulante o la creación de otro pasivo circulante.

Características del Pasivo a Largo Plazo:

Un pasivo no circulante es una obligación que normalmente

tiene un vencimiento o fecha de liquidación futura con un
plazo mayor a un año o al ciclo normal de operaciones a
partir de la fecha del Estado de Situación Financiera.
 CAPITAL.
El capital de un negocio es aquella parte que resta de
los activos después de que los pasivos han sido
deducidos. Representa la inversión de los accionistas
o socios en una entidad y consiste generalmente en
las aportaciones, más las utilidades retenidos o
menos las pérdidas acumuladas, más otro tipo de
superávit en su caso.

Las principales partidas que forman parte del capital

son: Capital Social, Aportaciones para futuros
aumentos de capital, Utilidades no distribuidas y/o
Pérdidas acumuladas.
ESTADO DE
RESULTADOS
 DEFINICION
Es un estado financiero que muestra la
utilidad o perdida que sufre el capital
contable de la empresa como
consecuencia de las operaciones
practicadas en un periodo
determinado, mediante la descripción
de los diferentes conceptos de ventas,
ingresos, costos y gastos que las
mismas provocan.
SUS CARACTERISTICAS:

Muestra el resultado obtenido por las

entidades económicas en el desarrollo de
sus operaciones.

Su información se refiere a un periodo

determinado.

Debe formularse cuando menos una vez a

laño.
 SUS COMPONENTES:

ENCABEZADO:

Denominación o razón social de la entidad

económica.

Nombre del estado financiero.

Periodo al cual se hace referencia.

CUERPO:

Relación de ingresos.

Relación de egresos.

Resultado obtenido=diferencia entre los ingresos y los

egresos.
Estructura del Estado de
Resultados
Ventas
(-) Costo de Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operación
(-) Gastos Financieros
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
PIE:

Notas aclaratorias que expliquen conceptos expresados en

forma sintética.

Nombre y firma del licenciado en contaduría publica que lo

formulo.
 FORMAS DE
PRESENTARLO
En forma de reporte o en forma de cuenta.
 CUESTIONARIO.
1.-¿Qué se requiere para saber cuánto cobrar por un
producto?
La estimación de los costos de los recursos con los
que se cuentan y los que se van a necesitar.
2.-Menciona 3 ventajas de la administración de
costos:
Planear, administrar y reducir costos.
3.-¿Para qué funciona la formación de comités?
Para analizar los costos y se establecer los planes de
acción para la mejora de la producción.
4.-¿Cuántos tipos de relaciones existen por llevar una
mala administración de costos?
 CUESTIONARIO.

6.-¿Qué abarca la industria pesada?

La Metalurgia y la Química.

7.-¿Qué es un estado de situación

financiera?

Es el medio para mostrar los pasivos y

activos que se han efectuado en un período
determinado.