TÉRMINOS DE REFERENCIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES

PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y
TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL”

INFIMA CUANTIA BIENES Y/O SERVICIOS

Objeto de Contratación:

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES

PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y
TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL”

Fecha de Elaboración: 11 de enero de 2022

 1. ANTECEDENTES:

El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio del Ambiente,
Agua y Transición Ecológica emitido a través de Acuerdo Ministerial No. MAAE-2020-023 de
28 de agosto de 2020, determina que la Coordinación General Administrativa Financiera tiene
como misión: “Coordinar y supervisar la administración y gestión del talento humano, de los
recursos materiales, logísticos y financieros y de los servicios administrativos de la institución;
establecer sistemas y procedimientos de mejoramiento continuo, optimizar la prestación del
servicio cumpliendo con los requerimientos en materia de desarrollo institucional, de
conformidad a las normativas legales vigentes aplicables y los mecanismos de control definidos
por las instituciones competentes y la Máxima Autoridad”. De igual manera, en su literal f) de
las atribuciones y responsabilidades de la Coordinación General Administrativa Financiera
establece textualmente: “Supervisar la disponibilidad, buen uso y mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles y servicios administrativos institucionales; y aprobar la adquisición y
mantenimiento de los mismos”.

El numeral 1.3.2.1.2 de la Gestión Administrativa del citado Estatuto Orgánico, establece como
misión de la Dirección Administrativa: “Administrar eficaz y eficientemente los recursos
materiales, logísticos, bienes, documentos y servicios institucionales demandados para la
gestión de la entidad, de conformidad con la normativa legal vigente”.

El Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central actualmente dispone
de treinta y nueve (39) vehículos en su parque automotor, incluidas tres motocicletas, que están
destinados para movilizar y transportar a los diferentes funcionarios y servidores públicos de la
institución para la gestión que implican sus cargos, así como de colaborar en asuntos logísticos
en los que la institución incurra.

Procedimiento de contratación de menor cuantía en etapa precontractual.

Mediante memorando Nro. MAAE-CGPGE-2021-1186-M con fecha 11 de noviembre de 2021,

se confirma la programación anual de planificación en el cual se encuentra incluido el Servicio
de ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO
DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL. Mediante
memorando Nro. MAAE-DA-2021-2630-M de 29 de noviembre de 2021, el Director
Administrativo puso en conocimiento de la Coordinación General Administrativa Financiera, el
informe para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLES PARA LOSVEHÍCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y
TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL”.

Mediante memorando Nro. MAAE-DA-2021-2714-M de 03 de diciembre de 2021, el Mgs. Juan

Carlos Suarez, Director Administrativo solicitó al Coordinador General Administrativo
Financiero, se autorice el inicio del proceso por menor cuantía para la “CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES PARA LOS VEHÍCULOS
DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA
CENTRAL”, el mismo que fue autorizado mediante sumilla inserta de 04 de diciembre de
2021, en el que se indica: “Estimado Juan Carlos, autorizado, proceder mediante normativa
legal vigente”.

Mediante memorando Nro. MAAE-CGAF-2021-1810-M de 14 de diciembre de 2021, la

Coordinación General Administrativa Financiera solicita a la Coordinación General de Asesoría
Jurídica se elabore la Resolución de Inicio para la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO
DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL."

Procedimiento de ínfima cuantía Diciembre de 2021

Mediante memorando Nro. MAAE-DA-2021-2846 de fecha 17 de diciembre de 2021, se eleva

la necesidad de un nuevo proceso por ínfima cuantía en virtud de que el proceso de
contratación pública por menor cuantía se encuentra en la Coordinación General de Asesoría
Jurídica, necesidad la cual fue autorizada por el Director administrativo mediante comentario
inserto en el Sistema de Gestión Documental Quipux, indicando lo siguiente: "Por necesidad
institucional y por respuesta pendiente de Coordinación General de Asesoría Jurídica,
autorizado, favor proceder de acuerdo a la normativa legal vigente.”

Mediante memorando No. MAAE-DA-2021-2843-M de 17 de diciembre de 2021, la Dirección

Administrativa solicita a la Dirección Financiera la emisión de la certificación presupuestaria
para el inicio del proceso por ínfima cuantía para la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES PARA LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO
DE AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICAPLANTA CENTRAL”. Mediante
memorando No. MAAE-DF-2021-1809-M de fecha 17 de diciembre de 2021, la Dirección
Financiera remite la Certificación Presupuestaria No. 362, por un valor de $ 7.050,00 (Siete mil
cincuenta con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) incluido IVA, para la
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES PARA
LOS VEHICULOS DEL MINISTERIO DE AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN
ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL”.

Con fecha 28 de diciembre se suscribe la orden de servicio No. 035-2021 “CONTRATACIÓN

DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHÍCULOS
DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA
CENTRAL.” por un valor de $7.050,00. (Siete mil cientos cincuenta con 00/100 Dólares de los
Estados Unidos de América) incluido el IVA y según memorando Nro. MAAE-DA-2021-2936-
M, se aclara que el plazo es hasta el 31 de diciembre del año 2021.

En virtud de que el proceso de ínfima cuantía ha finalizado, y tomando en cuenta que el proceso
de contratación pública por menor cuantía se encuentra en ejecución de su etapa precontractual,
es necesario realizar un nuevo proceso de contratación del servicio de abastecimiento de
combustible para los vehículos del Ministerio del Ambiente, Agua, y Transición Ecológica con
la finalidad de mantener su operatividad y evitar su paralización por falta del servicio, lo que
afectaría la gestión institucional en sus diversos campos de acción.

Procedimiento de ínfima cuantía Enero de 2022

Según memorando Nro. MAAE-DA-2022-0069-M, con fecha 10 de enero de 2022, suscrito por
la Analista de Servicios Institucionales 3, remite al Director Administrativo, el Informe de
necesidad para la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLES PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE, AGUA
Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL" y autorización de los trámites
administrativos. Mediante comentario inserto en el Sistema de Gestión Documental Quipux, el
Director Administrativo indica lo siguiente: “Estimada Andrea, autorizado por necesidad
institucional; favor continuar con trámite pertinente lo antes posible.”

La actividad se encuentra incluida en la programación anual de planificación (PAP) del

Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica 2022, aprobada mediante Memorando
Nro. MAAE-MAAE-2022-0011-M con fecha 10 de enero de 2022, entre los cuales consta el
servicio de combustible con ítem Nro. 530803 denominado "Combustibles y Lubricantes".

2. BASE LEGAL

El acuerdo 42 –CG-2016 de la Contraloría General del Estado por el cual se expidió el

Reglamento Sustitutivo para el Control de los Vehículos del Sector Público y de las Entidades
de Derecho Privado que disponen de Recursos Públicos menciona textualmente:

“Abastecimiento de combustible y lubricantes. - El servidor responsable de la unidad de

transportes, debe establecer el control de consumo del combustible, con referencia realizada al
rendimiento medio de kilómetros por litro, de acuerdo a cada tipo de vehículo, modelo entre
otros.

Para el abastecimiento de combustible, se utilizarán formularios con formato específico para

asegurar el debido control”.

Conforme lo señalado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su

artículo 52.1.- Contratación de ínfima cuantía. - “Se podrá contratar bajo este sistema en
cualquiera de los siguientes casos:

1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no

normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico;

2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados,

exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea
inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico, (…)”

El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su

artículo 60 señala: “Contrataciones de ínfima cuantía: Las contrataciones para la ejecución de
obras, adquisición de bienes o prestación de servicios, cuya cuantía sea igual o menor a
multiplicar el coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se realizarán de forma
directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que
éste conste inscrito en el RUP (…)”.

El Título V, Capítulo V de la Codificación de Resoluciones emitida por el Servicio Nacional de

Contratación Pública el 31 de agosto de 2016, a través de Resolución SERCOP 2016-0000072 y
sus reformas señala: “DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE
ÍNFIMA CUANTÍA, Art.331.- Bienes y/o servicios.- Los bienes y/o servicios no normalizados
y los bienes y/o servicios normalizados, que no consten en el Catálogo Electrónico General y
Catálogo Dinámico Inclusivo, así como el arrendamiento de bienes, cuyo presupuesto
referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente
0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, en el año, serán adquiridos a través del
procedimiento de Ínfima Cuantía.
“Art. 334.-Casos especiales de bienes y/o servicios.-Las entidades contratantes podrán
realizar varias ínfimas en el año de los mismos bienes y servicios, cuya sumatoria
exceda el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial
del Estado vigente, exclusivamente en los siguientes casos: 2. La adquisición de combustibles
en operaciones de la entidad, cuyo monto mensual no podrá superar el coeficiente de
0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado”.

A través de Decreto Ejecutivo No. 1222 de 11 de enero de 2021, el Señor Lenín Moreno Garcés,
Presidente Constitucional de la República del Ecuador, decreta: “(…) Reformar el Reglamento
de Regulación de Precios de Derivados de Petróleo, expedido mediante Decreto Ejecutivo Nro.
338 publicado en el Registro Oficial 73 de 2 de agosto de 2005.

Artículo 1.- En el Art. 1.B., efectúense las siguientes reformas:

a) Sustitúyase la frase: “El precio de venta a nivel de cada abastecedora (importadoras

y/o producción nacional), de las gasolinas extra 85 RON y extra con el etanol 85 RON,
diésel Premium del segmento automotriz determinado en el Art. 1.A. se calcula y se
establece dentro de un sistema de bandas de precios (USD/galón), con un límite de
variación mensual con respecto a un precio referencial del mes anterior (n-1),
entendido como el ancho de la banda (a%), de +/- 5%; el límite inferior de la banda no
podrá ser inferior al precio base. EL precio referencial del mes anteriory los límites de
la banda de precios serán calculados por el ente de control”; por el siguiente:

“El precio de venta a nivel de cada abastecedora (importadoras y/o producción

nacional), de las gasolinas extra 85RON y extra con etanol 85RON, del segmento
automotriz, determinado en el Art. 1 A., se calcula y se establece dentro de un sistema
de bandas de precios (USD/galón), con un límite de variación mensual con respecto a
un precio referencial del mes anterior (n-1), entendido como el ancho de la banda
(a%), de +/-5%; el límite inferior de la banda no podrá ser inferior al precio base. Le
precio referencial del mes anterior y los límites de la banda de precios serán
calculados pro el ente de control.

El precio de venta a nivel de cada abastecedora (importadoras y/o producción

nacional), de Diésel 2 y diésel Premium del segmento automotriz, determinado en el
Art. 1 A., se calcula y se establece dentro de un sistema de bandas de precios
(USD/galón), con límite de variación mensual con respecto a un precio referencial del
mes anterior (n-1), entendido como el ancho de la banda (a%) de +/-3%; el límite
inferior de la banda no podrá ser inferior al precio base. El precio referencial del mes
anterior y los límites de la banda de precios serán calculados por el ente de control
(…)”.

3. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:

La necesidad surge, en virtud de que la orden de servicio 035-2021 suscrita el 28 de diciembre

de 2021 ha finalizado su plazo y el proceso de contratación pública por Menor Cuantía se
encuentra en la etapa precontractual en el Portal de Compras Públicas.

En este sentido, es de suma importancia realizar un proceso de contratación que permita

abastecer de combustible al parque automotor, evitando la paralización de las actividades que
involucra el traslado constante de su personal a nivel nacional.
 4. OBJETIVOS:

4.1 Objetivo General

Proporcionar el servicio de abastecimiento de combustible para los vehículos que son utilizados
por el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central, para el buen
funcionamiento de su parque automotor y para el cumplimiento de las actividades institucionales.

4.2 Objetivos Específicos

 Atender de manera ágil y oportuna, los requerimientos previstos e imprevistos de las

distintas dependencias de la Institución.
 Establecer un servicio eficiente del suministro de combustible para los vehículos del
Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica.

5. ALCANCE:

El servicio de abastecimiento de combustible debe brindarse conforme las condiciones requeridas

por el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica, atendiendo las necesidades
institucionales durante el periodo de ejecución de la orden de servicio, con la predisposición
agilidad y rapidez, para el parque automotor asignado para uso de los servidores de la institución,
que requieren del abastecimiento de combustible, a fin de garantizar su operación y
funcionamiento diario, alineado a la misión institucional.

El consumo de combustible en los vehículos del Ministerio del Ambiente, Agua Y Transición
Ecológica durante los meses de octubre a diciembre del año 2021 fue el siguiente:

CANTIDAD EN GALONES CONSUMIDOS

TIPO ÚLTIMOS 3 MESES
COMBUSTIBLE
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Súper 650,402 538,820 686,4850

Extra 556,154 609,420 674,3880

Diésel 411,321 603,440 454,9870

TOTAL 1617,877 1551,680 1815,86

Al respecto, para la presente contratación se tomará como referencia el promedio de consumo de

galones de súper, extra y diésel de octubre a diciembre del 2021, considerando que el consumo va
en aumento debido al uso vehicular por las distintas solicitudes de movilizaciones a diferentes
localidades nacionales que los funcionarios técnicos realizan, así como en la ciudad y sus
alrededores.
 DISTRIBUCIÓN
PORCENTAJE PROYECCIÓN
TIPO DE CONSUMO VALOR
DE DE GALONES
COMBUSTIBLE GALONES DISPONIBLE
CONSUMO A CONSUMIR
PRESUPUESTO

SÚPER 1,875,707 36.17% 2,746.58 784.96

EXTRA 1,839,962 35.48% 2,694.19 1,056.54

DIESEL 1,469,748 28.34% 2,152.77 1,133.04

TOTAL 5,185,417 100.00% 7,593.54 2,974.54

*La proyección de galones es proporcional a valor de presupuesto.

Cabe manifestar que las cantidades de galones de combustible y los valores antes citados, son
estimados y referenciales, el consumo puede variar conforme los requerimientos del parque
automotor institucional, así como los precios de los galones de combustible regulados por
PETROECUADOR en la gasolina extra y diésel, y en la gasolina súper por la empresa
comercializadora de combustible adjudicada.

Mediante Decreto Ejecutivo No. 231 de 22 de octubre de 2021, el Presidente de la República

expidió “Decreto de Excepcionalidad de Precios de los Combustibles”, mismo en el que
establece: "Artículo 1.- Suspender la aplicación del Sistema de Bandas de Precios de los
Combustibles establecido en el “Reglamento de Regulación de Precios de Derivados de
Petróleo”, para los literales 1a, 1b, 1c y 1d".

La cantidad de galones proyectados, están calculados con base a los precios actuales del mercado,
emitidos acorde a los Decretos Ejecutivos 1183 y 1222 de la Agencia de Regulación y Control
de Energía y Recursos Naturales No Renovables de 2021, y proforma recibida el 17 de diciembre
de 2021.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Para el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central es necesario
mantener un constante, eficaz y oportuno abastecimiento de combustible de los vehículos
institucionales, por lo que se deberá considerar:

a) La contratista deberá brindar el servicio de abastecimiento de combustible de una manera

eficiente, las veinticuatro horas del día, durante la vigencia de la orden de servicio, con base
a las órdenes de provisión de combustible.

b) El despacho se realizará única y exclusivamente a vehículos del Ministerio del Ambiente,

Agua y Transición Ecológica Planta Central.

c) Al momento del despacho deberán entregar al conductor del vehículo el respectivo boucher
el cual deberá contar la fecha de la carga, placa del vehículo, así como el detalle de la
cantidad, tipo de combustible despachado y el kilometraje del automotor.

d) El oferente deberá contar mínimo con una Estación de Servicio en la ciudad de Quito, y
otras estaciones en mínimo tres provincias.
e) Cuando la contratante, por conveniencia institucional incluya o excluya vehículos para la
carga de combustible, el administrador de la orden de servicio deberá realizar la notificación
por escrito a la contratista.

f) La estación de servicio (gasolineras) deberá contar mínimo con 2 surtidores de combustibles

cada una, con capacidad para despachar combustible tipo súper, extra y diésel, y contar con
el mismo número de despachadores.

g) Durante el mes en curso, cuando el Administrador de la orden de servicio lo requiera,

solicitará a la contratista un estado de cuenta del consumo de combustible, el cual será
remitido al término de 24 horas.

h) Si el oferente que resulte adjudicado cuenta con un sistema de despacho sistematizado,

deberá entregar al Administrador de la orden de servicio, usuario y clave para las
respectivas consultas en línea.

7. SERVICIOS ESPERADOS:

Cantidad Unidades /
No. Descripción
estimada Medida
Gasolina Súper de 92 Octanos según la Norma Técnica Ecuatoriana
1 784.96 Gls.
NTE INEN 935:2012, para abastecer vehículos a gasolina
Gasolina Extra de 87 Octanos según la Norma Técnica Ecuatoriana
2 1056.54 Gls.
NTE INEN 935:2012, para abastecer vehículos a gasolina
Diésel Premiún según la Norma Técnica Ecuatoriana NTE INEN
3 1133.04 Gls.
1489:2012, para abastecer vehículos a diésel

El abastecimiento se realizará de manera eficiente y oportuna en la estación de servicio

adecuada según la normativa legal vigente, con equipos certificados. La estación del servicio
(Gasolinera) deberá funcionar durante la vigencia de la orden de servicio las 24 horas del día.

Deberá contar mínimo con una Estación de Servicio (Gasolinera) en la ciudad de Quito y
mínimo tres estaciones en otras provincias.

La infraestructura de la estación de servicio deberá contar con todas las condiciones que brinden
seguridad tanto empleados de la contratista como a los colaboradores de la contratante.

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

El Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central proporcionará al

oferente adjudicado, previo a la ejecución del presente Contrato el listado de los vehículos que
serán abastecidos, identificados con su respectiva placa y el cupo de combustibles asignado a
cada uno.

Cabe indicar que actualmente esta cartera de estado cuenta con 39 vehículos operativos, por lo
tanto, el suministro de combustible será para los treinta y seis (36) vehículos y tres (3)
motocicletas del Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central, de
acuerdo al siguiente detalle:

TIPO DE TIPO DE
Nro. PLACA MARCA MODELO
VEHÍCULO COMBUSTIBLE

1 AEI1043 LAND ROVER DISCOVERY S JEEP EXTRA

2 EA054B HONDA CGL125 MOTOCICLETA EXTRA

3 EA677H HONDA CGL125 MOTOCICLETA EXTRA

4 EA714H HONDA XL200 MOTOCICLETA EXTRA

5 G00905189 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

6 PEA7017 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

7 PEA7019 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

8 PEA7020 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

9 PEI1534 SUZUKI GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P TM 4X4 JEEP EXTRA

10 PEI2489 SUZUKI GRAND VITARA SZ 2.7L V6 5P TM 4X4 JEEP EXTRA

11 PEI3077 CHEVROLET LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD TM 4X4 CAMIONETA DIESEL

12 PEI3537 CHEVROLET LUV D-MAX 3.0L DIESEL CD TM 4X4 CAMIONETA DIESEL

13 PEI3673 SUZUKI GRAND VITARA SZ 2.4L 5P TM 4X4 JEEP EXTRA

14 PEI4073 CHEVROLET GRAND VITARA 2.0L 5P DLX TM 4X2 JEEP EXTRA

15 PEI4843 TOYOTA BWT FORTUNER TM JEEP EXTRA

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

16 PEI7696 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

17 PEI7698 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

18 PEI8111 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

19 PEI8114 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

20 PEI8115 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

21 PEI8117 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

22 PEI8124 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

OUTLANDER PHEV AC 2.0 5P 4X4 TA

23 PEI8125 MITSUBISHI JEEP SUPER
HYBRID

D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4 TM

24 PEI8352 CHEVROLET CAMIONETA DIESEL
DIESEL

D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4 TM

25 PEI8353 CHEVROLET CAMIONETA DIESEL
DIESEL

D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4 TM

26 PEI8354 CHEVROLET CAMIONETA DIESEL
DIESEL

27 PEI8358 TOYOTA PRIUS 4G AC 1.8 5P 4X2 TA HYBRID AUTOMOVIL SUPER

28 PEI8359 TOYOTA PRIUS 4G AC 1.8 5P 4X2 TA AUTOMOVIL SUPER

 D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4 TM
29 PEI8362 CHEVROLET CAMIONETA DIESEL
DIESEL

D-MAX CRDI AC 3.0 CD 4X4 TM

30 PEI8363 CHEVROLET CAMIONETA DIESEL
DIESEL

31 PEJ1215 MITSUBISHI MONTERO/5P/3.5/TM JEEP EXTRA

32 PEJ1217 NISSAN X-TRAIL CLASSIC TM 2.5 5P 4X4 JEEP EXTRA

33 PEJ1218 TOYOTA BWT FORTUNER TM JEEP EXTRA

34 PEN0663 CHEVROLET RODEO V6 T/M A/C JEEP EXTRA

35 PEO0160 CHEVROLET GRAND VITARA 5P T/M V6 FULL JEEP EXTRA

36 PEO0162 CHEVROLET GRAND VITARA 5P T/M V6 FULL JEEP EXTRA

37 AT1112 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

38 AT0800 NISSAN X-TRAIL CLASSIC 4X4 2.5 MT JEEP EXTRA

39 AT0970 NISSAN PATROL JEEP EXTRA

NOTA: Por necesidad institucional, y conforme la regularización vehicular, la cantidad de

vehículos puede variar, previo informe del responsable de Servicios Institucionales y transporte,
por lo cual se requerirá autorización del Administrador de la orden de trabajo.

9. LUGAR DE ENTREGA:

El servicio será proporcionado al oferente adjudicado en la Provincia de Pichincha, Cantón

Quito, y/o a nivel nacional, dependiendo de la disponibilidad de estaciones de Servicio del
proveedor adjudicado.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN:

La prestación del servicio de abastecimiento de combustible para los vehículos del Ministerio
del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central, tendrá un plazo de ejecución a partir
de la suscripción y aceptación de la orden de servicio por parte del proveedor adjudicado, hasta
que se ejecute la totalidad del presupuesto referencial contratado.

11. FORMAS DE PAGO:

El pago se lo realizará de la siguiente manera:

CONDICIÓN SERVICIO
Los pagos se realizarán en forma mensual, contra presentación de la factura
correspondiente posterior al consumo de combustible de los vehículos del Ministerio del
Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central; para lo cual, el Administrador de
la Orden de Servicio deberá presentar el Informe de conformidad del servicio.
CONTRA
Adicionalmente, la contratista entregará al administrador de la Orden de servicio la
ENTREGA
factura por los consumos efectuados.

Bajo ningún concepto se superará el valor de la contratación; y, únicamente se pagará el

servicio efectivamente recibido, durante el plazo de ejecución.
 12. MULTAS:

Se aplicará una multa del 1x1000 del porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse de la contratación, conforme lo establece el art. 71 de la Ley Orgánica
Sistema Nacional Contratación Pública en su inciso segundo.- “(…) Las multas se impondrán
por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma
valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se
determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato
(…)”.
13. GARANTÍAS:

Para la presente contratación, no se aplicarán garantías.

14. PRESUPUESTO REFERENCIAL:

El presupuesto referencial para la presente contratación es de USD $7.593.54 (Siete mil

quinientos noventa y tres con 54/100 Dólares de los Estados Unidos de América) incluido IVA;
de acuerdo al siguiente detalle:

CANT. VALOR
DETALLE UNITARIO SUBTOTAL
(galones) (INCL. IVA)

Gasolina 784.96 $2,746.58

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE 3.499
Súper
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES
PARA LOS VEHÍCULOS DEL MINISTERIO Gasolina 1,056.54 $2,694.19
2.550
DEL AMBIENTE, AGUA Y TRANSICIÓN Extra
ECOLÓGICA PLANTA CENTRAL
Diésel 1,133.04 1.900 $2,152.77

TOTAL INCL. IVA: $ 7,593.54

Cabe manifestar que se consideró como referencia los precios unitarios por galón de la proforma
de fecha 07 de enero del año 2022, la misma que consta con los valores vigentes acorde a los
Decretos Ejecutivos 1183 y 1222 de la Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos
Naturales No Renovables (ARC).

Adicionalmente, es importante indicar que los precios de los combustibles son susceptibles de
modificaciones, conforme los Decretos Ejecutivos No. 1054 de 19 de mayo de 2020, No. 1183
de 04 de noviembre de 2020, y No. 1222 de 11 de enero de 2021, mediante el sistema de bandas
de precios para la gasolina extra y el diésel, lo que modificará la cantidad de combustibles
proyectados a consumir y que han sido determinados en el presente documento; así como el
precio de la gasolina súper se encuentra liberado y sujeto al margen de ganancia de cada
comercializadora.

15. ADMINISTRACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO

Se sugiere designar a un servidor de la Unidad de Servicios Institucionales y Transportes, quién

velará por el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en los Términos de Referencia
y la Orden de Servicio.
16. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE:

 Designar al administrador de la orden de servicio.

 Cumplir con las obligaciones establecidas en la orden de servicio, en forma ágil y

oportuna.

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el
contratista.

 Realizar los pagos de acuerdo a las condiciones especificadas en la cláusula de pago.

 Los responsables de recibir y verificar el servicio de provisión de combustible, serán los

conductores de la institución, previa emisión de orden de provisión de combustible del
Administrador de la Orden de Servicio del Ministerio del Ambiente, Agua y Transición
Ecológica.

18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

• Cumplir con el objeto de contratación y tiempo establecido en el presente documento de

forma eficaz y oportuna para satisfacer la necesidad planteada.

• Dar cabal cumplimiento a lo establecido en estos Términos de Referencia y condiciones

de la Orden de Servicio.

• Entregar el combustible objeto de la contratación en los vehículos de propiedad del

Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica Planta Central.

• El proveedor deberá comunicar en forma inmediata por escrito cualquier novedad que
se presente durante el proceso y que pueda ocasionar un retraso en su entrega.

• En el caso de haber modificaciones en los precios de combustible la Empresa

proveedora, deberá comunicar por escrito al Ministerio del Ambiente, Agua y
Transición Ecológica Planta Central adjuntando la base legal (Decreto, Ley o Normativa
emitida por autoridad competente) que establezca los nuevos precios oficiales.

• Demás obligaciones establecidas en la orden de servicio.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:

CARMEN GABRIELA Firmado electrónicamente por:
JUAN CARLOS
RAMIREZ SALAZAR ANDREA JOHANNA
RIVADENEIRA SUAREZ
HERRERA AIMACANA

Ing. Gabriela Ramírez Espc. Andrea Johanna Mgs. Juan Carlos Suarez
Guardalmacén Rivadeneira Director Administrativo
Analista de Servicios
Administrativos 3