Desarrollo de

Competencias Digitales

Presentación
Microsoft PowerPoint 2016

Miquel Mazuque Periz

ÍNDICE:

1. Uso de la aplicación........................................................................................................ 1
1.1. Primeros pasos .................................................................................................... 1
1.2. Configuración del entorno ................................................................................... 9
2. Creación de una presentación....................................................................................... 10
2.1. Modos de visualización ...................................................................................... 10
2.2. Diapositivas ....................................................................................................... 12
2.3. Plantillas de diseño ............................................................................................ 13
2.4. Diapositiva maestra (patrón) ............................................................................. 14
3. Texto e imágenes ......................................................................................................... 16
3.1. Entrada de texto y formatación .......................................................................... 16
3.2. Dibujos e imágenes............................................................................................ 20
3.3. Duplicar, mover y borrar .................................................................................... 23
4. Gráficos, Organigramas y Autoformas ........................................................................... 24
4.1. Gráficos ............................................................................................................. 24
4.2. Organigramas .................................................................................................... 26
4.3. Autoformas ....................................................................................................... 28
5. Efectos de presentación ............................................................................................... 30
5.1. Animación de entrada de la diapositiva (Transiciones) ........................................ 30
5.2. Animación de entrada de objetos....................................................................... 31
6. Preparación del proceso de salida................................................................................. 32
6.1. Preparación ....................................................................................................... 32
6.2. Impresión .......................................................................................................... 34
6.3. Distribución de una presentación ....................................................................... 36
1. USO DE LA APLICACIÓN

1.1. PRIMEROS PASOS

1.1.1. Abrir la aplicación

Para abrir la aplicación PowerPoint, al igual que para abrir cualquiera otra aplicación, se utiliza el
botón INICIAR.

Si no aparece en la lista de aplicaciones, buscadla con la opción

Todas las aplicaciones.

Si tenéis que utilizar a menudo esta aplicación, podéis crear un

acceso directo en la Barra de tareas: una vez encontrada, la
clicáis (con el botón derecho del ratón) y escogéis la opción Más -
Anclar a la Barra de Tareas.

1.1.2. La ventana de PowerPoint

Una vez abierta la aplicación, pide qué plantilla queréis usar para crear la nueva presentación;
podéis escoger una de las plantillas que ofrece o, si queréis una presentación en blanco, escoged
la primera plantilla: Presentación en blanco. Una vez abierta, aparece la ventana de Microsoft
PowerPoint con una presentación en blanco (Presentación1) que contiene una diapositiva:

1
La interface de PowerPoint 2016 es muy parecida a la de las versiones 2010 y 2013. Presenta
muchos cambios respecto a la versión 2003: la barra de menús, las barras de herramientas y la
mayoría de subventanas de tareas han sido substituidas por la Barra de Herramientas de Acceso
Rápido y la Cinta de Opciones. Respecto a la versión 2007, el cambio principal es la sustitución del
Botón de Microsoft Office por la ficha Archivo.

Algunas partes de la ventana mantienen las mismas funcionalidades que en versiones anteriores:

 Barra de título: contiene el nombre de la aplicación, el del documento y los botones

para minimizar, maximizar y cerrar la aplicación.

 Barras de desplazamiento: Permiten ver las diferentes partes del documento cuando
no se muestra todo en pantalla.

 Barra de Estado: Muestra información como el número de página, el total de páginas o

el idioma.

 Botones de vistas: Permiten indicar qué vista del documento queremos tener.

 Zoom: Barra que nos permite indicar el porcentaje de visualización del documento.

Respecto a la versión 2003, encontramos las novedades en la parte superior:

 Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene botones que se utilizan frecuentemente.

Esta barra se puede personalizar con el último botón:

2
 Cinta de opciones: Contiene las opciones, agrupadas según la tarea a hacer.

 Fichas: Dentro de cada ficha hay herramientas necesarias para tareas concretas.

 Grupos: Cada ficha se divide en grupos, es decir, en subtareas.

 Botones de comando: Realizan una tarea concreta.

 Indicador de cuadro de diálogo: Aparece en alguns grupos y da acceso a un cuadro de

diálogo que proporciona más opciones relacionadas con el grupo.

Dependiendo de lo que se esté haciendo aparecen nuevas fichas (fichas contextuales) con las
opciones necesarias para lo que se está haciendo.

La ficha Archivo se
comporta de una
manera diferente al
resto de fichas. Mientras
que el resto de fichas
contienen botones, la
ficha Archivo muestra
una ventana con
opciones; para cada
opción muestra, a su
derecha, lo que puede
hacerse.

1.1.3. Cerrar una presentación o la aplicación

Para cerrar una presentación seleccionad la opción Cerrar de la ficha Archivo. Si habéis hecho
alguna modificación después de la última vez que guardasteis, os preguntará si queréis guardar
estos cambios. También podéis usar el botón de la Barra de Título pero, si sólo tenéis una
presentación abierta, cerrará la aplicación.

3
1.1.4. Abrir una o diversas presentaciones existentes

Hay tres maneras de abrir una presentación existente:

- Sin abrir la aplicación (la abrirá automáticamente):

 Localizad la presentación (abriendo carpetas o con la opción Explorador de archivos del

botón INICIAR) y, una vez encontrada, le hacéis doble clic.
- Con la aplicación ya abierta:

 Usad la opción Abrir de la ficha Archivo.

 Clicad sobre el botón de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Si usáis una de les dos últimas opciones,

aparecerá la ventana Abrir con varias
opciones para buscar la presentación:

 Recientes: muestra las presentaciones

abiertas recientemente.
 OneDrive: muestra las presentaciones
que tenéis en la nube de Microsoft.
 Este PC: muestra las presentaciones
que tenéis en la carpeta Documentos.
 Agregar un sitio: permite añadir, a esta ventana, una ubicación concreta de vuestro disco duro
o de la red.
 Examinar: abre el cuadro de diálogo Abrir,
donde podréis buscar la presentación en
les diferentes unidades y carpetas,
mediante el panel de exploración de la
izquierda.
En la parte inferior podéis especificar qué
archivos han de verse en esta ventana
(todos, sólo los de PowerPoint, sólo
plantillas,…).

Una vez encontrada la presentación, hacedle clic para que quede resaltada en azul y, después,
haced clic sobre el botón Abrir. Lo podéis hacer más rápido haciendo un doble clic a la
presentación. Ya podéis trabajar con la presentación y hacerle todos los cambios que queráis.

Podéis abrir diversas presentaciones sin necesidad de cerrar las que están abiertas. Esto os
permitirá comparar o intercambiar información entre ellas. Las presentaciones abiertas se pueden
ver y activar en la Barra de Estado de Windows.

Si queréis ver todas las presentaciones al mismo tiempo, podéis clicar el botón Organizar todas
del grupo Ventana (ficha Vista). La aplicación reducirá el tamaño de las presentaciones de manera
que se puedan visualizar todas al mismo tiempo. Cuando queráis ver sólo una, será suficiente con
maximizar su ventana.

4
1.1.5. Crear una nueva presentación

En cualquier momento podéis pedir una nueva presentación con la opción Nuevo de la ficha
Archivo o clicando el botón de la Barra de herramientas de acceso rápido. Si se pide por la
ficha Archivo, os preguntará cuál es la plantilla que queréis utilizar:

Si se pide por la Barra de herramientas de acceso rápido, utilizará (sin preguntar nada) la plantilla
Presentación en blanco:

Ya tenemos la primera diapositiva (con diseño de diapositiva de título) con dos bloques de texto
donde podéis escribir haciéndole un clic.

5
1.1.6. Guardar una presentación en el disco duro o en un USB

Para guardar, pedid la opción Guardar de la ficha Archivo o clicad el botón de la Barra de
herramientas de acceso rápido. La primera vez que guardáis el documento, aparece el cuadro de
diálogo Guardar como, con varias opciones:

 OneDrive: para guardar en la

nube de Microsoft.
 Este PC: para guardar en la
carpeta Documentos.
 Agregar un sitio: para añadir, a
esta ventana, una ubicación
concreta de vuestro disco duro
o de la red.

 Examinar: abre el cuadro de

diálogo Guardar como, que pide
el nombre que le queréis dar (lo
tenéis que escribir en Nombre
de archivo) y dónde lo queréis
guardar (escogedlo en el
explorador de la izquierda).

Con la opción Opciones de

guardado del botón
Herramientas podéis determinar
otras opciones, como que guarde
automáticamente cada cierto
tiempo. Más adelante podéis
modificarlo con la opción
Opciones de la ficha Archivo.

A partir de ahora, cada vez que volváis a guardar, ya no preguntará nada porque el documento ya
tiene nombre y sabe dónde ha de guardarlo.

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1.1.7. Guardar una presentación con un nombre, ubicación o formato diferente

Si queréis guardar la presentación con otro nombre o en otra carpeta o en un USB, los pasos que
se han de seguir son:

1. Pedid la opción Guardar como de la ficha Archivo. Da esta manera volverá a aparecer el
cuadro de diálogo de Guardar como.

2. Con el explorador de la izquierda, indicad dónde queréis guardar la copia. Si se quiere

guardar la copia en un USB, seleccionad la unidad Disco extraíble.

3. Si queréis guardar el archivo con otro nombre, en la opción Nombre de archivo, poned el
nuevo nombre.

4. Finalmente haced clic sobre el botón Guardar y habréis finalizado la copia. Hay que tener
en cuenta que ahora tenéis dos copias del mismo documento.

Normalmente usad este procedimiento para guardar una copia de seguridad. Cuando acabéis el
trabajo con el documento, guardad (en el disco duro) y después seleccionad Guardar como para
tener una copia en USB u otro soporte.

Una presentación se puede guardar con un formato diferente del que tiene para poder abrirla
desde otras aplicaciones. Para hacerlo, se utiliza la misma opción (Guardar como).

El tipo que aparece por defecto es

Presentación de PowerPoint (la
guardará con la extensión .pptx). Para
cambiar el formato, desplegad la
opción Tipo y seleccionad el formato
correspondiente según cómo queráis
guardar el documento.
Hasta la versión 2007, PowerPoint
permitía guardar una presentación en
formato HTML (página web) pero
ahora ya no se dispone de esta
opción.

Por ejemplo, si habéis creado un documento y queréis que sea una plantilla escogeréis la opción
Plantilla de PowerPoint. PowerPoint asignará la extensión .potx al documento y lo guardará en la
carpeta de plantillas del disco duro. Las plantillas se han de guardar siempre dentro de esta
carpeta para poder utilizarlas al pedir un nuevo documento.

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1.1.8. Utilizar las funciones de ayuda de la aplicación

Podéis pedir ayuda a la aplicación con la tecla

de función F1 o con el botón que
encontraréis en la parte superior derecha de
la ventana de la ficha Archivo.

Al pedir ayuda, aparece un menú de temas y,

en la parte superior, un campo donde podéis
escribir lo que estáis buscando.

Con el botón podéis volver a esta

pantalla.

También disponéis de la ayuda selectiva. En los cuadros de diálogo encontraréis, en la parte

superior derecha, el botón que os conecta al web de ayuda de Microsoft.

Una opción de ayuda nueva en Office 2016 es

el campo . Lo
encontraréis a continuación de la ficha Vista.
En el ejemplo hemos escrito “guardar
documento” y muestra las opciones que se
pueden utilizar y da acceso a la ayuda sobre
el tema.

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1.2. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO

1.2.1. Utilizar el zoom

El zoom permite aumentar o disminuir la visualización del

documento. Podéis usar el zoom ( )
de la Barra de Estado o el botón Zoom del grupo Zoom (ficha
Vista). Podréis especificar el porcentaje de ampliación o
reducción.

1.2.2. Modificar las preferencias de la aplicación

La opción Opciones de la ficha Archivo permite visualizar y modificar las preferencias de la

aplicación: qué se ha de ver, dónde y cómo guardar, cómo imprimir,…

Las diferentes opciones están clasificadas por temas (a la izquierda). Es conveniente echar un
vistazo para ver si alguna de las opciones nos puede ser útil modificarla.

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2. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Una vez abierto PowerPoint o pedida una nueva presentación, disponéis de una diapositiva con
formato de título que contiene dos áreas de texto independientes; en estas áreas podéis escribir
el título y subtítulo de la presentación. Si una o las dos áreas no las utilizáis, al proyectar, no se
verán; por tanto, aunque no las utilicéis, no hay que eliminarlas. Una vez escrito el título ya
podréis pedir más diapositivas; cada diapositiva podrá tener un diseño diferente.

Para trabajar bien es muy importante tener presente que trabaja con 3 capas:
 Fondo: última capa donde se indica el color de la pantalla.
 Patrón: capa intermedia donde se pueden colocar objetos que aparecerán en todas las
diapositivas y donde se puede determinar el formato de los diferentes textos.
 Diapositiva: capa superior donde se colocará el texto y objetos propios de la diapositiva
activa.

2.1. MODOS DE VISUALIZACIÓN

PowerPoint permite utilizar cuatro maneras diferentes de visualización. Cada una proporciona
una perspectiva diferente del trabajo y ofrece capacidades diferentes.
Se puede cambiar la forma de
visualización utilizando los botones
situados a la
derecha de la Barra de Estado o
mediante los botones del grupo Vistas de
presentación de la ficha Vista:

Normal :

En esta vista el objeto principal es la

diapositiva y por eso es con la que
normalmente se trabaja.

En la parte inferior tenéis reservado un

espacio para las notas de cada diapositiva.

En la izquierda podéis ver las diapositivas

en pequeño; este panel es muy útil para
indicar qué diapositiva queremos ver. Si
clicáis el botón Vista Esquema del grupo
Vistas de presentación de la ficha Vista,
os mostrará sólo el texto de las
diapositivas.

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Clasificador de diapositivas :

En esta vista se puede ver una miniatura

de cada diapositiva completa con gráfico y
texto. Permite ver toda la presentación a
la vez, y se puede apreciar el flujo. Es muy
útil para ordenar las diapositivas.

Se puede controlar el tamaño y el número

de diapositivas visibles en pantalla con el
zoom de la Barra de Estado.

Página de notas :

En esta vista muestra cada diapositiva en

una hoja DIN A4 y el resto de espacio
reservado para introducir anotaciones.

Podréis imprimir esta vista para tener un

guión de la presentación.

Para pedir esta vista no disponéis de

botón en la Barra de Estado, lo
encontraréis sólo en el grupo Vistas de
presentación de la ficha Vista.

Vista de lectura :

Esta vista está pensada para poder leer las

diapositivas más cómodamente.

Presentación con diapositivas :

Esta es la vista de proyección en forma de presentación automática en pantalla completa del PC.
Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Se pueden apreciar los efectos de transición e
intervalos que se hayan establecido.

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2.2. DIAPOSITIVAS

2.2.1. Crear una nueva diapositiva

Para crear una diapositiva nueva tenéis que clicar el botón Nueva
diapositiva del grupo Diapositivas (ficha Inicio). La diapositiva nueva
se colocará a continuación de la diapositiva activa. Si clicáis sobre el
desplegable podéis escoger el tipo de diapositiva:
Una vez escogido el tipo, aparecerá la nueva diapositiva donde
veréis unas áreas que marcan la posición del título, texto y
otros objetos (imágenes, gráficos, tablas, diagramas o clips
multimedia) según el tipo escogido:

Para introducir texto u otros objetos haréis lo que dicen las

áreas marcadas (clic en el área, si es de título o texto, o clic en
el icono correspondiente si es de objeto).

En cualquier momento podéis modificar el tipo de una diapositiva con el botón

del grupo Diapositivas (ficha Inicio).

2.2.2. Cambiar el color de fondo de una o todas las diapositivas

El fondo de la diapositiva se puede modificar con el botón Formato del fondo del
grupo Personalizar (ficha Diseño). Aparece, a la derecha, un panel con opciones:

Podéis escoger un color de fondo o poner un gradiente de

colores, una textura, un estampado o una imagen de fondo.
Al clicar cualquier opción de estos cuadros de diálogo, ya aplica
el cambio en la diapositiva (sólo en la diapositiva actual); al
acabar, cerrar este panel.
Si queréis que el cambio afecte a todas las diapositivas, clicad el
botón Aplicar a todo.
El botón Ocultar gráficos de fondo se utiliza para que las
imágenes puestas en el patrón no se visualicen en una
determinada diapositiva. Por ejemplo, si habéis puesto un
logotipo en el patrón, podéis hacer que no se vea en la
diapositiva de título.

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2.3. PLANTILLAS DE DISEÑO

El grupo Temas de la ficha Diseño os permite escoger entre varios diseños predefinidos; en
realidad se trata de unos diseños donde se ha determinado un color de fondo, se ha puesto unas
imágenes en el patrón de diapositivas y se han aplicado unos estilos para el texto.

La plantilla afectará a todas las diapositivas de la presentación; si queréis que sólo afecte a unas
cuantas diapositivas, las tendréis que seleccionar antes de cambiar el diseño.

La ventaja de las plantillas es el ahorro de tiempo a la hora de definir la estética de la

presentación.

Si aplicáis una nueva plantilla de diseño, se modificará vuestro patrón; cada plantilla tiene un
patrón diferente. Lo mismo pasará con el fondo.

Con el siguiente grupo de la ficha Diseño (Variantes) podréis personalizar la plantilla escogida.

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2.4. DIAPOSITIVA MAESTRA (PATRÓN)

Normalmente hay una serie de formatos y objetos que se repiten en todas las diapositivas. Por
ejemplo, queréis que el título de cada diapositiva sea de color azul, que todas las diapositivas
tengan un logotipo y que estén numeradas; para no hacer esta tarea en cada diapositiva, utilizad
el patrón de diapositivas. Todo lo que hacéis en el patrón afectará a todas las diapositivas.

Para modificar el patrón de diapositivas encontraréis el

botón (Patrón de Diapositivas) en el grupo Vistas Patrón de
la ficha Vista. Los otros 2 botones no afectan a las
diapositivas sino a la impresión de diapositivas y notas.

Automáticamente se activará la ficha contextual Patrón de diapositivas:

Fijaos que, a diferencia de las diapositivas, en el patrón no habla de añadir texto sino de modificar
el estilo. Para modificar el formato del texto haced clic en el área del título o en cualquiera de los
niveles del área de texto y utilizad las herramientas de formato (ficha Inicio). Para añadir
imágenes utilizad las herramientas de dibujo (ficha Insertar).

Las tres áreas de la parte inferior del patrón están reservadas para:

 Área de fecha: poner una fecha fija o actualizada.

 Área de pie de página: poner un texto corto.

 Área de número: poner el número de diapositiva.

Podéis, arrastrando, colocarlas en cualquiera posición.

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La numeración y la fecha podéis pedirlas en el patrón o fuera del patrón (sólo para una
diapositiva) con los botones Fecha y hora ( ) y Número de diapositiva ( ) del grupo Texto
(ficha Insertar).

Clicando cualquiera de
los 2 botones mostrará el
cuadro de diálogo de
Encabezado y pie para
indicar exactamente qué
queréis.

Activando la opción No
mostrar en diapositiva
de título, no serán
visibles en cualquiera
diapositiva que sea de
tipo título.

Clicando el botón Aplicar, los cambios sólo afectarán a la diapositiva actual; clicando el botón
Aplicar a todas, los cambios afectarán a todas las diapositivas.

Para salir del patrón clicad el botón Cerrar vista patrón de la ficha contextual Patrón de
diapositivas o clicad el botón de vista Normal ( ) de la Barra de Estado.

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3. TEXTO E IMÁGENES

3.1. ENTRADA DE TEXTO Y FORMATACIÓN

3.1.1. Añadir texto

Escribir texto es una cosa tan simple como hacer

clic y escribir usando el teclado. Cuando la
diapositiva contiene un área de texto, es
suficiente con clicar dentro de esta área (Haga clic
para agregar texto) y ya está preparado para
escribir el texto que queráis.
Cuando se presione la tecla Retorno se creará un
nuevo párrafo al mismo nivel que el anterior.
Podéis usar la tecla Tabulador para crear niveles de sangrado y desplazar párrafos. Para cada nivel
aplicará una viñeta diferente.
Si queréis añadir texto fuera de las áreas de texto, tenéis que utilizar el botón Cuadro de texto del
grupo Texto (ficha Insertar). Una vez pedido, el cursor cambia de forma y podéis clicar sobre la
diapositiva y comenzar a escribir. Este tipo de texto tiene un tratamiento diferente; por ejemplo,
no aparece en la vista Esquema.

3.1.2. Modificar el tipo de fuente, el tamaño, el color, los estilos y los efectos

Para modificar un formato de texto, primero seleccionad la parte de texto a modificar o haced un
clic sobre el borde del área de texto, si queréis modificar toda el área.
Una vez seleccionado el texto, usad los botones del
grupo Fuente (ficha Inicio) o el indicador de cuadro
de diálogo ( ).

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio encontraréis

más botones para modificar el formato del texto
como la alineación o la separación entre líneas y
párrafos.

También tiene indicador de cuadro de diálogo ( ).

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3.1.3. Aplicar cambios de caja (mayúsculas y minúsculas)

Utilizad el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas ( ) del grupo Fuente (ficha Inicio).

3.1.4. Alinear el texto

Utilizad los botones de alineación ( ) del grupo Párrafo (ficha Inicio).

3.1.5. Ajustar el espaciado interlineal

Utilizad el botón del grupo Párrafo (ficha Inicio) para aplicar la separación entre líneas y
párrafos.

3.1.6. Cambiar el tipo de viñetas en una lista

Por defecto, los párrafos de las áreas de texto están marcados con una viñeta; con los botones

podéis activarlas, desactivarlas o substituirlas por una numeración.

En el desplegable de los botones encontraréis la opción Numeración y viñetas que muestra el

cuadro de diálogo con todo lo que se puede modificar:

Además de escoger viñeta, podéis modificar el tamaño, indicando la proporción respecto el texto,
o el color.

El botón Imagen os permite poner como viñeta cualquier imagen vuestra.

El botón Personalizar os permite poner, como viñeta, cualquier carácter de las fuentes que tenéis
instaladas. Encontraréis muchos símbolos para utilizar como viñetas; fuentes como Symbol,
Webdings o Wingdings.

Si habéis pedido una numeración, podéis indicar por qué número ha de comenzar.

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3.1.7. Modificar la posición y tamaño de las cajas de texto

Para cambiar el tamaño de un área de texto haced lo siguiente:

 Clicad sobre el texto. Aparecerá un rectángulo

alrededor del texto.

 En el rectángulo aparecen una serie de círculos blancos. Al pasar el ratón por

encima de alguno de estos círculos, el puntero del ratón cambia de forma y pasa
a ser una flecha. Cuando esto pase, clicad el ratón y, con el ratón pulsado,
movedlo. De esta manera podréis cambiar el tamaño del área de texto.

El tamaño también lo podéis modificar con los botones de la ficha

contextual Formato (grupo Tamaño).

Con el indicador de cuadro de diálogo ( )

mostrará, a la derecha, el panel Tamaño y
posición con más opciones, como la que
permite girar (indicando los grados de giro) el
área de texto.

La posición también la podéis modificar, en el

apartado Posición.

Para mover un área de texto haced lo

siguiente: una vez seleccionada, situaos
sobre el rectángulo. El puntero del ratón
cambiará y se transformará en cuatro
flechas. Clicad y, con el botón pulsado,
moved el ratón. El área de texto se moverá y
podréis situarla donde queráis.

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3.1.8. Modificar las líneas, estilos y colores de las cajas de texto

Para cambiar el formato de las líneas y el fondo de un área de texto, seleccionadla y utilizad los
botones del grupo Estilos de forma de la ficha contextual Formato:

Con el indicador de cuadro de diálogo ( ) mostrará el cuadro de diálogo Formato de forma con
más opciones.

Por ejemplo, podréis escoger un color de fondo, un gradiente de colores, una textura, un
estampado o una imagen de fondo.

3.1.9. Utilizar las órdenes de deshacer y de rehacer

El botón Deshacer ( ) se usa para volver atrás en las acciones que vais realizando. Si, por
ejemplo, borráis una frase, podéis volver a recuperarla. Podéis ir deshaciendo todo lo que habéis
hecho desde la última vez que se guardó el documento.

Igual que utilizáis el botón Deshacer para anular las últimas acciones, también disponéis del botón
Rehacer ( ) que permite anular la acción de deshacer.

Encontraréis estos botones en la Barra de herramientas de acceso rápido.

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3.2. DIBUJOS E IMÁGENES

3.2.1. Añadir una imagen o archivo gráfico al documento

Para colocar una imagen en un documento

utilizad los botones del grupo Imágenes
(ficha Insertar). Podéis colocar diferentes
tipos de imágenes:
 Imágenes: Imágenes vuestras.
 Imágenes en línea: Imágenes que tingáis en la nube (OneDrive) y cualquier imagen de la
Web, utilizando el buscador Bing.

 Captura: Esta opción no existía en versiones anteriores. Permite, de manera parecida a lo

que hace la tecla Impr Pant, insertar en el documento Word una imagen de cualquier
ventana (carpeta o aplicación) que tengamos abierta en el escritorio. Si la ventana que está
abierta está maximizada, no lo permite. La opción Recorte de pantalla de este botón,
permite seleccionar el espacio concreto del escritorio que queremos insertar como imagen.
 Álbum de fotografías: Permite crear una presentación colocando las fotos que tenemos en
una carpeta.

3.2.2. Añadir imágenes vuestras

El botón Imagen del grupo Imágenes

(ficha Insertar) permite añadir cualquier
imagen hecha con una aplicación de
imagen o digitalizada.

Buscad el archivo, lo seleccionáis y lo

colocáis (botón Insertar) en la diapositiva.

Si desplegáis el botón, podréis escoger entre:

 Insertar: Colocar la imagen sin que quede ningún vínculo

con el archivo original.
 Vincular al archivo: Colocar la imagen vinculándola al
archivo original. Se verá pero no quedará guardada en el
documento, sólo se guarda el camino para encontrarla. Es
útil para reducir el tamaño de la presentación.

20
 Insertar y vincular: Colocar la imagen de manera que queda guardada en la presentación y
no se corta el vínculo con el archivo original; de esta manera, la imagen se actualizará
automáticamente al hacer modificaciones en el archivo original.

Utilizando la segunda opción, podréis ver la imagen en la presentación i imprimirla, pero no

podréis modificarla (habrá que modificarla en el archivo original). No obstante, si rompéis el
vínculo, no podréis ver ni imprimir la imagen; por ejemplo, si cambiáis el nombre o la ubicación
del archivo de imagen. Para evitar problemas es aconsejable tener todos los archivos de imagen
vinculados guardados en la misma carpeta que la presentación.

Al insertar una imagen o seleccionarla, se activa automáticamente la ficha contextual Formato

con las herramientas necesarias para hacer cualquier modificación de formato:

Si una imagen es insertada en el patrón, se verá en todas las diapositivas.

3.2.3. Cambiar el tamaño de una imagen

Para cambiar el tamaño de una imagen seguid los pasos siguientes:

1. Clicad sobre la imagen. Alrededor aparecen los puntos de selección.

2. Colocad el puntero del ratón sobre uno de los puntos de selección; el

cursor pasará a ser una flecha doble.

3. Pulsad el botón del ratón, lo mantenéis pulsado y arrastráis hacia

adentro para hacerla más pequeña o hacia afuera para hacerla más
grande.

Si el punto que se arrastra es uno de las esquinas, la modificación será proporcional.

Para cambiar el tamaño también podéis utilizar los botones del grupo Tamaño de la ficha
contextual Formato.

3.2.4. Mover una imagen

Para mover una imagen, seguid los pasos siguientes:

1. Clicad sobre la imagen para hacer aparecer los puntos de
selección.
2. Situaros sobre la imagen; el cursor cambiará y se transformará
en cuatro flechas. Pulsad el botón del ratón, lo mantenéis
pulsado, y movéis el ratón. La imagen se moverá y podréis
situarla donde queráis.

21
3.2.5. Insertar otros objetos: hoja de cálculo, tabla,…

El botón Insertar Objeto ( ) del grupo Texto (ficha Insertar) permite añadir objetos creados con
otras aplicaciones como una hoja de cálculo, un vídeo, un sonido,… Al pedirlo, podréis escoger
entre crearlo escogiendo la aplicación (Crear nuevo) o colocar un archivo ya hecho (Crear desde
archivo).

En los dos casos disponéis de la opción Mostrar como icono que, si la activáis, no colocará el
archivo en la presentación sino un pequeño icono que hará de enlace con el archivo. Si se pone
como icono, para verlo podéis hacerle un doble clic; lo abrirá con la aplicación que lo ha creado. Si
no se ha puesto como icono también podéis hacer el doble clic para abrirlo con la aplicación que
la ha creado.
Activando la opción Vínculo se crea un vínculo con el archivo colocado de manera que si se hace
cualquier modificación en el archivo, al abrir la presentación se actualizará.

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3.3. DUPLICAR, MOVER Y BORRAR

3.3.1. Duplicar texto e imágenes

Los pasos que se han de seguir son:

1. Situaros en la diapositiva de la cual queréis copiar el texto o imagen.

2. Seleccionad el texto o imagen que queráis copiar.

3. Clicad el botón Copiar ( ) del grupo Portapapeles (ficha Inicio). Una copia del texto
seleccionado queda guardada en el portapapeles (memoria RAM).
4. Situaros en la diapositiva donde queréis poner la copia.

5. Clicad el botón Pegar ( ) del grupo Portapapeles (ficha Inicio). Esta opción inserta el
contenido del portapapeles.
Otra forma de copiar y pegar es mediante el teclado: presionad Control+C para copiar y
Control+V para pegar.

También podéis hacer una copia, dentro de la misma diapositiva, sin que quede guardada en el
portapapeles con la opción Duplicar del desplegable del botón Pegar.

3.3.2. Mover texto e imágenes

Los pasos que se han de seguir son:

1. Situaros en la diapositiva de la cual queréis copiar el texto o imagen.

2. Seleccionad el texto o imagen que queráis mover.

3. Clicad el botón Cortar ( ) del grupo Portapapeles (ficha Inicio). El texto seleccionado
desaparece y queda guardado en el portapapeles.
4. Situaros en la diapositiva donde queréis ponerlo.

5. Clicad el botón Pegar ( ) del grupo Portapapeles (ficha Inicio). Esta opción inserta el
contenido del portapapeles.
Otra forma de mover y pegar es mediante el teclado: presionad Control+X para cortar y
Control+V para pegar.

3.3.3. Duplicar y mover entre presentaciones

Para copiar o mover de una presentación a otra, estas presentaciones han de estar abiertas, y
después seguid los pasos anteriores. Utilizad la Barra de Estado de Windows para pasar de una a
otra presentación.

3.3.4. Borrar texto e imágenes

Para borrar texto o imagen, seleccionad y presionad la tecla Supr del teclado.

23
4. GRÁFICOS, ORGANIGRAMAS Y AUTOFORMAS

4.1. GRÁFICOS

Hay dos maneras de crear un gráfico en una diapositiva:

 Clicad el botón Gráfico del grupo Ilustraciones (ficha Insertar).

 Seleccionad un tipo de diapositiva (botón

Diseño del grupo Diapositivas de la ficha
Inicio) que contenga un área de objetos y
clicad el botón:

En los dos casos el resultado es el

mismo, aparece el cuadro de diálogo
Insertar gráfico donde escogeréis el
tipo de gráfico.

Creará un gráfico con una hoja de

datos (en una ventana aparte) que
contiene unos datos de ejemplo:

Para crear esta hoja de datos, PowerPoint utiliza Excel. Mientras no necesitéis editar esta hoja,
podéis cerrarla.

24
4.1.1. Entrar datos para crear gráficos

Para entrar vuestros datos, substituid los datos que hay de ejemplo en la hoja de datos. Se
actualizan automáticamente en el gráfico. Si no se ve la hoja, la podéis activar con el botón
Modificar datos del grupo Datos (ficha contextual Diseño). El desplegable de este botón contiene
otra opción, Editar datos en Excel, que abre los datos con la aplicación Excel.

Las celdas que contengan datos pero no necesitéis no hay que borrarlos, clicad con el botón
derecho del ratón sobre su etiqueta de columna y pedid la opción Ocultar; ya no las utilizará.

4.1.2. Cambiar el tipo de gráfico

En cualquier momento podéis cambiar el tipo de gráfico con el botón Cambiar tipo de gráfico del
grupo Tipo (ficha contextual Diseño).

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Insertar gráfico donde escogeréis el nuevo tipo de
gráfico.

4.1.3. Cambiar formatos

Al seleccionar un gráfico, se activarán automáticamente 2 fichas contextuales en la Cinta de

opciones (Diseño y Formato) donde encontraréis todas las herramientas necesarias para
modificar las características del gráfico: formatos, títulos, ejes, líneas de división, leyenda,...

Teniendo en cuenta que un gráfico está formado por diferentes partes (título, ejes, columnas,
fondo,…), para modificarlas primero hay que hacer un clic sobre la parte a modificar para
seleccionarla.

Área del gráfico Título del gráfico Área de trazado

Líneas de
división

Eje de
Leyenda
Valores
(Y)

Eje de categorías (X) Series

Dependiendo de la parte seleccionada dispondréis de más o menos botones activos para

modificar diferentes formatos: colores, líneas, tipografía, alineaciones, escala de los ejes, formato
de los números,…

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4.2. ORGANIGRAMAS

Los diagramas sirven para crear esquemas con cuadros de texto (formas) interconectados por
líneas o flechas. Por ejemplo, se pueden usar para representar la organización de un
departamento.

La versión de Office 2007 nos ofrece una variedad mucho más grande de diagramas agrupados
bajo el nombre de SmartArt.

4.2.1. Crear un organigrama

Hay dos maneras de crear un organigrama:

 Clicad el botón SmartArt del grupo Ilustraciones (ficha Insertar).

 Seleccionad un tipo de diapositiva

(botón Diseño del grupo
Diapositivas de la ficha Inicio) que
contenga un área de objetos y clicad
el botón:

En los dos casos el

resultado es el mismo,
aparece el cuadro de
diálogo Elegir un gráfico
SmartArt donde escogeréis
el tipo de gráfico.

Si escogemos, por ejemplo,

un gráfico de jerarquía el
resultado será el siguiente:

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4.2.2. Modificar el contenido de un organigrama

Para modificar el contenido de un diagrama,

sólo hay que hacer un clic dentro de una
figura (aparecerá el cursor) y ya podéis
añadir el texto o editarlo.

Podéis cambiar la posición de cualquier figura arrastrándola y podéis borrarla con la tecla Supr.

Para modificar el formato del texto utilizad los botones de los grupos Fuente y Párrafo de la ficha
Inicio como para cualquiera texto.

Cuando seleccionáis un diagrama, aparecerán las fichas contextuales Diseño y Formato con las
herramientas necesarias para hacer las modificaciones:

27
4.3. AUTOFORMAS

4.3.1. Añadir formas a una diapositiva

Con el botón Formas del grupo Ilustraciones (ficha Insertar)

podéis escoger entre diferentes tipos de figuras geométricas.

Una vez escogida, colocáis el cursor sobre la diapositiva (este

aparecerá en forma de cruz) y, con el botón del ratón
presionado, arrastrad hasta que la figura tenga el tamaño
deseado.

También podéis añadir texto a las formas cerradas pidiendo,

con el botón derecho del ratón, la opción Modificar texto.

El texto aparecerá centrado. Para editarlo sólo hay que hacer

clic sobre el texto.

Para cambiar el tamaño de una forma o moverla, haced lo

mismo que para una imagen.

4.3.2. Formato

Al insertar una forma o seleccionarla, se activa automáticamente la ficha contextual Formato con
las herramientas necesarias para hacer cualquier modificación de formato:

Por ejemplo, utilizaremos mucho el grupo Estilos de forma para escoger un diseño predefinido,
especificar el color de fondo (Relleno de forma) o de línea (Contorno de forma). El botón Efectos
de formas os permitirá aplicar efectos como sombra o 3D.

Si no queréis ningún fondo, no pidáis el color blanco, pedid Sin relleno.

Con el indicador de cuadro de diálogo ( ) mostrará el cuadro de diálogo Formato de forma con
más opciones como, por ejemplo, el grado de transparencia de la forma seleccionada.

28
4.3.3. Girar un objeto dibujado en una diapositiva

El botón Girar del grupo Organizar (ficha contextual Formato) permite

girar la figura. La opción Más opciones de rotación muestra el cuadro de
diálogo Formato de forma donde podéis especificar el giro indicando los
grados.

Al seleccionar una figura geométrica aparece una flecha

circular; arrastrando esta flecha, podéis girar libremente la
figura.

4.3.4. Alinear un dibujo/autoforma

Para alinear varios objetos, los seleccionáis (con la tecla mayúsculas

presionada) y utilizáis el botón Alinear del grupo Organizar (ficha
contextual Formato).

4.3.5. Cambiar el plano de un dibujo/autoforma

Si tenéis varias figuras puestas unas sobre otras, los botones Traer al frente y Enviar al fondo del
grupo Organizar (ficha contextual Formato) permiten indicar la posición de cada una de las
figuras superpuestas.
La posición original de cada objeto depende de cuándo se crearon. En
el ejemplo siguiente, primero se creó el triángulo, después el
rectángulo y finalmente el círculo.

La opción Traer al frente coloca el objeto seleccionado en el primer

plano. Por ejemplo, colocaría el triángulo delante de los otros.

La opción Enviar al fondo coloca el objeto seleccionado en el último

plano. Por ejemplo, colocaría el círculo detrás de los otros.

La opción Traer adelante coloca el objeto seleccionado una posición

adelante. Por ejemplo, colocaría el triángulo delante del rectángulo.

La opción Enviar atrás coloca el objeto seleccionado una posición

atrás. Por ejemplo, colocaría el círculo detrás del rectángulo.

29
5. EFECTOS DE PRESENTACIÓN

5.1. ANIMACIÓN DE ENTRADA DE LA DIAPOSITIVA (TRANSICIONES)

Las diapositivas, al proyectar, aparecen de golpe. Para añadir un efecto de animación en la

aparición de la diapositiva activa la escogéis en el grupo Transición a esta diapositiva de la ficha
Transiciones:

Utilizad el primero (Ninguno) para quitar la transición.

Encontraréis las herramientas necesarias para modificar las características de la transición en el

grupo Intervalos (ficha Transiciones):

 Sonido: Podéis asignar un sonido de la lista o escoger el último (Otro sonido) para incluir
un sonido vuestro. Acepta formatos wav, mp3, mp4 i AAC,
 Duración: Podéis determinar la velocidad de la transición.
 En el apartado Avanzar a la diapositiva siguiente podéis indicar cómo pasar a la siguiente
diapositiva, con el ratón o automáticamente (indicando el tiempo).
 La transición seleccionada la aplicará en la diapositiva actual o en las que tengáis
seleccionadas; clicando el botón Aplicar a todo lo hará a todas.

Veréis mejor cómo quedan las transiciones proyectando la presentación.

La vista Clasificador de diapositivas ( ) puede ser muy útil para aplicar transiciones ya que
permite seleccionar mejor varias diapositivas, si se quiere asignar la misma transición.

30
5.2. ANIMACIÓN DE ENTRADA DE OBJETOS

Con la transición sólo se asigna una animación en la entrada de la diapositiva y se visualizan todos
los objetos de la diapositiva a la vez. Si queréis aplicar una animación a cada objeto (textos,
imágenes, diagrames, etc.) que se encuentren en una diapositiva les tenéis que asignar un efecto
de animación. De esta manera se puede hacer que aparezcan uno a uno.

Podéis aplicar efectos de animación con la ficha Animaciones: con los botones del grupo
Animación o el botón Agregar animación del grupo Animación avanzada.

A cada objeto le asigna un número que muestra en la diapositiva y que os permite ver el orden de
entrada.

En el grupo Intervalos podréis:

 Inicio: indicar si la animación la hará al hacer clic, junto con la del objeto anterior o
después del anterior (indicando el tiempo).
 Duración i Retraso: controlar el tiempo de la animación y su inicio.
 Reordenar animación: cambiar el orden de entrada de los objetos.

Para modificar las animaciones os ayudará el Panel de

animación; el botón se encuentra en el grupo
Animación avanzada. Se activará una subventana
donde veréis las diferentes animaciones pedidas y
podréis hacer modificaciones.

Encontraréis las opciones disponibles clicando el

desplegable del objeto que queréis modificar:

La que más utilizaremos es Opciones de efectos.

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6. PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA

6.1. PREPARACIÓN

6.1.1. Seleccionar el formato de salida apropiado para la presentación

Por defecto, las presentaciones están configuradas para que las diapositivas se visualicen en la
pantalla del ordenador. Para asignarle otros formatos de salida, utilizad la opción Personalizar
tamaño de diapositiva del botón Tamaño de diapositiva del grupo Personalizar (ficha Diseño):

Con esta opción también podéis cambiar la orientación. Si ninguna de las configuraciones
disponibles se ajusta a lo que queréis, podéis indicar los tamaños con las opciones Ancho y Alto.
También podéis indicar el número inicial para la numeración de las diapositivas.

6.1.2. Pasar el corrector ortográfico y hacer los cambios que sean necesarios

Las herramientas de corrección ortográfica las encontraréis en

los grupos Revisión e Idioma de la ficha Revisar.

Antes de hacer cualquiera corrección ortográfica tenéis que indicar cuál es el idioma utilizado. Por
defecto está activado el corrector castellano. Para ello, clicad el botón Idioma. Sólo podréis
utilizar los idiomas para los cuales tingáis instalado un diccionario.

Para pasar el corrector ortográfico, clicad el botón Ortografía. Os

mostrará, a la derecha de la pantalla, el panel Ortografía donde
irá indicando las palabras que no encuentra en su diccionario.

Da una lista de sugerencias para cambiar por la palabra no

encontrada, de las cuales podéis seleccionar la opción más
adecuada. Clicando los botones Cambiar u Omitir, podréis realizar
el cambio o no. Con los botones Cambiar todo y Omitir todo
cambiaréis todas las palabras iguales que haya en el documento.

El botón Agregar permite añadir palabras correctas, desconocidas

por el programa, al diccionario, con lo que se conseguirá
aumentar el número de palabras que conoce.

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6.1.3. Añadir, en las diapositivas, notas para el presentador

Podéis hacer, para cada diapositiva, anotaciones que no se visualicen en pantalla cuando se
provecta; son las notas del presentador. Cuando queráis hacer una anotación o verla, clicad el
botón Notas del grupo Mostrar (ficha Vista) y mostrará el espacio para hacer anotaciones; lo
veréis en la parte inferior de la vista Normal (Haga clic para agregar notas).

También podéis utilizar la vista Página de notas para crearlas o verlas.

6.1.4. Borrar diapositivas

Para borrar una diapositiva, primero tenéis que visualizarla y, después, pulsar la tecla Supr. Si
queréis borrar más de una diapositiva lo haréis mejor en la vista Clasificador de diapositivas; aquí
podéis seleccionar mejor las diapositivas a borrar.

6.1.5. Reordenar las diapositivas en la presentación

La vista Clasificador de diapositivas ( ) os será útil para tener una visión global de la
presentación y reordenar las diapositivas. Podéis cambiar la posición de una diapositiva
(arrastrándola), duplicarla (arrastrándola con la tecla Ctrl presionada) o borrarla (con la tecla
Supr). Cuando dupliquéis, fijaos que os lo indica con un signe + al lado del cursor.

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6.2. IMPRESIÓN

Para imprimir, escoged la opción Imprimir de la ficha Archivo. Si habéis añadido el botón a la
Barra de herramientas de acceso rápido, tened presente que este botón no pregunta, imprime
directamente todas las diapositivas de la presentación. Si lo hacéis con la ficha Archivo, muestra
la vista preliminar y permite determinar las opciones de impresión:

También la podéis pedir con el botón de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Imprimir (Copias): Indicad el número de copias.

Apartado Impresora:

Determinar a qué impresora enviar la impresión. Word utiliza, por defecto, la impresora
predeterminada en Windows, pero permite seleccionar otra impresora en la lista desplegable.
Dependiendo de la impresora escogida, las opciones posteriores pueden variar.
Con el enlace Propiedades de impresora, accedéis a las opciones propias de la impresora
escogida.

Apartado Configuración:

Imprimir todas las diapositivas: se quiere imprimir: toda la presentación, sólo las diapositivas
seleccionadas, sólo la diapositiva actual,...

Si imprimís sólo algunas diapositivas, indicadlas en el campo Diapositivas. Tenéis que tener en
cuenta que podéis indicar diapositivas aisladas, separándolas con el carácter coma (,), y
diapositivas consecutivas, mediante el carácter guión (-). Por ejemplo:

 3 imprime sólo la diapositiva 3.

 1, 3 imprime la 1ª y la 3ª diapositivas.

34
 1-6 imprime des de la 1ª hasta en la 6ª diapositivas, ambas incluidas.

 1, 3, 5-7 imprime la 1ª, 3ª, 5ª, 6ª y 7ª diapositivas.

Por defecto, se imprime una diapositiva en cada página (Diapositivas de pàgina completa);
podéis pedir que imprima, en cada página, una diapositiva con sus notas (Páginas de notas) o
sólo el texto de las diapositivas que se ve en la vista Esquema (el texto de les áreas de título y
texto).

També podéis indicar el número de diapositivas (1, 2, 3, 4, 6 o 9) que se imprimirá por página.

Intercaladas / Sin intercalar: Si pedís intercalar, imprimirá una copia entera del documento
antes de imprimir la copia siguiente. Si está desactivada, imprimirá todas las copias pedidas de
cada diapositiva antes de imprimir las copias de la diapositiva siguiente.

Color: Podéis imprimir en color, en grises o en blanco y negro.

También disponéis de un enlace para Editar encabezado y pie de pàgina.

Una vez todo configurado, sólo falta clicar el botón Imprimir de esta ventana.

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6.3. DISTRIBUCIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

6.3.1. Ocultar/Visualizar diapositivas

Si alguna diapositiva la queréis conservar pero no queréis que se vea al proyectar la

presentación, la podéis ocultar con el botón Ocultar diapositiva del grupo
Configurar (ficha Presentación con diapositivas). También podéis hacerlo con la
opción Ocultar diapositiva del menú contextual (botón derecho del ratón). La
diapositiva ocultada quedará marcada, en el área de contenidos, con su número
tachado. Utilizad la misma opción para volver a hacerla visible.

6.3.2. Utilizar herramientas de navegación en pantalla

Podéis añadir un vínculo a cualquier objeto para ir a una determinada

diapositiva dentro de la presentación, abrir otra presentación, abrir un
documento de Word o de Excel, conectar a una dirección de Internet o
reproducir un sonido. Los hipervínculos se insertan con los botones del
grupo Vínculos de la ficha Insertar.

Hipervínculo: Podéis enlazar a una dirección web escribiéndola en el campo Dirección.

También podéis direccionar hacia a otra diapositiva:

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Acción:

Este botón permite activar el vínculo de dos maneras, Clic del mouse o Pasar el mouse por
encima. El método de pasar el ratón por encima es útil para obtener información; por ejemplo,
para reproducir un mensaje como: "Para más información, clicad aquí".

Si hay texto dentro de una forma, podéis establecer vínculos diferentes para la forma y para el
texto. El texto que representa un vínculo aparece subrayado y su color coordina con la
combinación de colores. Después de activar de un vínculo se observa un cambio de color, de
manera que podéis saber qué vínculo ya habéis visitado.

PowerPoint dispone de un conjunto de botones en el apartado Botones de acción del botón

Formas (grupo Ilustraciones de la ficha Insertar) que podéis insertar como vínculos. Estos botones
se muestran presionados cuando clicáis y contienen formas comunes.

6.3.3. Mostrar la vista de presentación con diapositivas (proyectar)

Disponéis de 4 maneras de ver la presentación a pantalla completa:

 Presionar la tecla F5.
 Clicar el botón Desde el principio del grupo Iniciar presentación con diapositivas (ficha
Presentación con diapositivas).
 Clicar el botón Desde la diapositiva actual del grupo Iniciar presentación con diapositivas
(ficha Presentación con diapositivas).

 Clicar sobre el botón de la barra de tareas.

Les 2 primeras opciones muestran la presentación desde el inicio; las 2 últimas, desde la
diapositiva seleccionada.

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Para pasar a la siguiente diapositiva lo podéis hacer con el botón del ratón, la tecla Espacio o las
flechas Abajo o Derecha del teclado.

Al proyectar, en la esquina inferior izquierda de la pantalla aparecen unos botones con diferentes
herramientas de proyección:

 Con los dos primeros botones podéis visualizar la diapositiva anterior o siguiente.
 El tercer botón transformará el cursor en un lápiz que podréis usar en la diapositiva para
destacar alguna cosa.
 El cuarto botón muestra una pantalla con las diapositivas en pequeño para poder ir a la que
queramos.
 El quinto botón permite ampliar una zona de la pantalla.
 El último botón os da acceso al menú de proyección:

La opción Pantalla permite poner la pantalla en negro o en

blanco y mostrar las notas de orador de la diapositiva.

La opción Fin de la presentación permite parar la

presentación. También lo podéis hacer con la tecla Esc.

La opción Ayuda muestra una ventana con todas las funciones

que podéis utilizar durante la proyección:

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6.3.4. Llevarse la presentación

Si la presentación hay que entregarla para que la visualice otra gente, es mejor guardarla con el
formato Presentación con diapositivas de PowerPoint; de esta manera, al hacer doble clic sobre
el documento, ya se abrirá directamente en la vista de proyección. Lo podéis hacer con la opción
Guardar como de la ficha Archivo.

A diferencia de una presentación normal que tiene la extensión .pptx; este formato asigna la
extensión .ppsx.

Tanto si el documento tiene un formato u otro, os podéis encontrar con algunos problemas
cuando la presentación se visualiza en otro ordenador porque:

 No tiene instalado el PowerPoint.

 No tiene instalados los tipos de letra que habéis utilizado.
 Os habéis olvidado de llevaros alguno de los archivos externos (sonidos, videos,...).

Estos inconvenientes los podéis evitar empaquetando la presentación con la opción Exportar
(Empaquetar presentación para CD) de la ficha Archivo:

Dar nombre al CD: Poned nombre al

paquete.

Agregar: Si la presentación está

formada por varios documentos
PowerPoint lo indicáis aquí.

Los botones Copiar a... permiten

escoger entre guardar como una
carpeta, en el disco duro, o en un CD.

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