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o ionan la

producción
de
hidrocarbur
os con los
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fondo
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o la forma
geométrica
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así como
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en los
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los últimos
años han
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grandes
progresos
en la
técnica
deinterpreta
ción de
pruebas de
presión en
pozos, con
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de una
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d de
modelos
analíticos
para
representar
las diversas
condiciones
pozo-
yacimiento
encontradas
en la
práctica. Se
perfeccionar
on las
metodología
s delanálisis
basadas en
la utilización
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típicas y de
métodos
especializad
os,además
de la
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de la
técnica de
regresión
no lineal a
los
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actividad de
interpretació
n de
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presión es
realizada
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e conla
utilización
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etapas.
De esta
forma, se
tomaintuitiv
amente
claro el
beneficio de
la utilización
de una
interface
gráfica para
talfinalidad.
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Áreas básicas de conocimiento para la gerencia de proyectos


Blog | 8 Octubre 2016

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3. Áreas básicas de conocimiento para la gerencia de proyectos

Anna Pérez
Responsable de Contenidos de OBS Business School

No todas las personas están capacitadas para ejercer la gerencia de proyectos. Se trata de
una rama que por lo general exige una serie de conocimientos y habilidades tanto técnicas
como humanas que sólo unos pocos poseen o desarrollan y que sin duda marcan la
diferencia en el plano profesional.

Dichas habilidades suelen englobarse en una categoría denominada «áreas básicas del
conocimiento», la cual se ha ido modificando en función de las exigencias del entorno. No
es lo mismo ser gerente de proyectos en el siglo XXI que haber ocupado un cargo de
este tipo hace 20 o 30 años.
Gerencia de proyectos: áreas de conocimiento necesarias

Si nos centramos en el escenario actual, lo primero que podemos decir es que dichas áreas
han sufrido cambios sustanciales: por un lado, son muchas más que las que se exigían
antes; por otro, han modificado totalmente su enfoque.

Aunque no existe la última palabra al respecto (en la era digital todo cambia sin que nos
demos cuenta), las 8 áreas que se han identificado hasta el momento para una
buena gerencia de proyectos son las siguientes:

1) Integración del proyecto:

La gerencia del siglo XXI no contempla piezas aisladas o rezagadas. Por el contrario, parte
de la base de que todo está integrado en un sistema y que su función principal es la
coordinación de los distintos elementos que confluyen en un proyecto. Esto incluye la
elaboración y ejecución de un plan y el control de cambios, que deben implementarse de
forma integrada, es decir, en el sistema en su totalidad.

2) Alcance del proyecto:

Esta área se resume en una palabra: visión. El gerente del proyecto debe tener claros cuáles
son los alcances del mismo en términos de plazos y tiempos y, sobre todo, en lo que se
refiere al impacto.

3) Estimación de tiempos y plazos:

Esta competencia supone la elaboración de una project timeline en la que se fijen las tareas
previstas, sus plazos de ejecución y los recursos disponibles para cada una. No debe
olvidarse el carácter integrador (competencia 1) que debe tener el cronograma de un
proyecto, es decir, que cada tarea forme parte de una cadena de valor.

4) Gerencia de costes:

El buen gerente de proyectos debe gestionar los costes específicos y generales a través de
un trabajo previo de planificación de los recursos (tanto humanos como técnicos). Los
costes siempre deben ser estimados y tener cierto margen.

5) Gerencia de la calidad:

Se trata de una de las características propias de la gerencia de proyectos del siglo XXI. Sus
responsables abogan siempre por implementar acciones que permitan evaluar la calidad de
los productos, servicios o contenidos y eliminar todos aquellos obstáculos que impidan
alcanzar un mayor nivel de satisfacción. Esta competencia debe estar enmarcada en una
política corporativa de Gestión de Calidad.

6) Recursos Humanos:
La idea es tomar las decisiones que aumenten el nivel de productividad y compromiso de
quienes intervienen en el proceso. Esto no sólo incluye sistemas de incentivos, sino también
la contratación de personal altamente cualificado.

7) Comunicación del proyecto:

A la gerencia de proyectos también le corresponde elaborar un plan de comunicación que se


adapte a las necesidades de cada caso. Dicho plan debe contemplar básicamente la
distribución de la información, la fluidez de la misma y la divulgación del estado de cada
fase del proyecto, desde la primera hasta la entrega definitiva.

8) Gerencia de riesgos:

Por último, un área imprescindible en cualquier proyecto es la de gestión de riesgos, que


tiene que ver con la identificación de las amenazas a las que puede enfrentarse el equipo de
trabajo en cualquier fase de ejecución, así como la gestión de esos riesgos, ya sea mitigando
sus efectos o revirtiendo su impacto.

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas


significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas
y se desarrollan de manera coordinada

Los gestores de proyectos deben tener conocimiento de cada una de las siguientes áreas :

 Gestión de la integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de


recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento.
 Gestión del alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el
proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su
objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el
proyecto.
 Gestión del tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización
del proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las
secuencias de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la
duración de las actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
 Gestión de los costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar
y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto
aprobado.
 Gestión de la calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado
satisfactoriamente.
 Gestión de los recursos humanos: se consideran los procesos relacionados con la
organización, gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es
conformado por las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para
completar el proyecto.
 Gestión de las comunicaciones:implementa los procesos necesarios mediante los
cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
 Gestión de los riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la
planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a
los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
 Gestión de las adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los
insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
 Gestión de los interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la
identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto.

Que es la gerencia de proyectos (Project management) 


Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de
las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una
filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la
necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que


consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía,
comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Historia de la gerencia de proyectos


En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con
métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una
representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el
trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en
Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and
Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por
la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado
por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de
plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los
gerentes de proyectos profesionales.

En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia


de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su
naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta
organización la que dicta los estándares en esa materia.
Clasificación de los proyectos

Esquema de cómo se clasifican los proyectos

Proyectos de inversión
Este tipo de proyectos tiene como finalidad, ser aplicados mediante financiamiento propio o externo, de
modo que en un lapso especifico de tiempo, sea recuperada la inversión, pudiendo mantenerse solo y
generar ganancias.

Dentro de ellos están:

 Proyectos empresariales, sean de capital público o privado, enfocados en áreas


productivas en ámbitos comerciales, industriales y de servicios.
 Proyectos de ingeniería y tecnología, en los que los principales objetivos son la
creación de prototipos para su posterior comercialización. Generalmente, son
desarrollados por emprendedores o startups en su fase inicial, hasta el registro de
patentes.
 Proyectos artísticos, musicales y literarios. en este tipo de proyectos, las inversiones
que se hacen, más allá del dinero, es en recurso humano. Se espera conseguir
retribución, pero son desarrollados sin tener seguridad de éxito, a diferencia de los
empresariales y sus estudios de mercado.

Proyectos de investigación
Su objetivo primordial es simplemente descubrir. Abarcan todas las áreas del conocimiento, tanto a nivel
externo como interno y su principal ganancia es el aumento de la capacidad y sabiduría de la sociedad,
como oportunidad de desarrollo completo del potencial individual.

Proyectos de transformación
En estos casos, la clasificación no depende de obtener una ganancia, si no de renovar lo que ya existe o
buscar alternativas a ciertas cosas.

 Proyectos de mejoramiento organizacional: abarca toda empresa, tanto pública como


privada, que ejecute un arduo proceso de evaluación y diagnóstico.
 Proyectos educativos: buscan el mejoramiento social a través del aprendizaje y
descubrimiento del entorno y de sí mismo.
 Proyectos de sociales de infraestructura y servicios: tienen como objetivo el
mejoramiento del entorno y la calidad de vida, a nivel de vialidad, servicios, salud,
seguridad y oportunidad. son ejecutados en su mayoría con capital público, aunque en
los últimos años, las personas, a nivel individual u organizativo, han tomado las riendas
de estos proyectos.
 Proyectos ecológicos y culturales: Estén enfocados en la mejora ambiental completa,
tanto a nivel forestal, de la fauna, contaminación, hidrología y energía, como al
ambiente percibido por el ser humano y sutradición.

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