PROCEDIMIETO ENTREGA DOCUMENTOS DE GRADO

No. ACTIVIDAD
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Inicio del procedimiento

Después de cumplir los requisitos académicos exigidos
por la UTS, el egresado próximo a graduarse, deberá
1 realizar los trámites para obtener la firma del
coordinador de extensión institucional enviado los
siguientes documentos en PDF al correo:
egresados@correo.uts.edu.co
Correo
Para obtener la firma de apoyo al graduado por favor Electrónico
envié los siguientes documentos en PDF: y el Formato
Estudiante o
R-AM-04
Egresado
• Captura de pantalla del repositorio el cual se lo Solicitud
da su director de trabajo de grado y debe estar Grado
aprobado por el Repositorio Institucional. V15.docx
• Captura de pantalla de la encuesta de
graduados momento cero la cual la realiza en
el siguiente link:
https://encuestasole.mineducacion.gov.co/heca
a-encuestas/index.jsf
• Captura de pantalla del registro de tu hoja de
vida en la bolsa de empleo.
https://www.elempleo.com/co/sitio-
empresarial/unidades-tecnologicas-santander

F-AM 04 versión 15 con su respectiva firma, este

formato lo puede descargar en http://bit.ly/formatoFM-
04

Nota: Toda la documentación es suministrada en

formato PDF.
Verificación de las evidencias entregadas Correo
Oficina de
2 anteriormente y envío al estudiante o egresado por Electrónico
Extensión
correo electrónico el formato R-AM-04 debidamente Institucional de la
Institucional
firmado. dependencia
Solicitud del certificado de cumplimiento y
3 aprobación de los niveles de segunda lengua por
Correo
medio de correo electrónico al Departamento de Estudiante o
Electrónico
Idiomas (idiomas@correo.uts.edu.co). No aplica Egresado
Institucional
para los que aprobaron los niveles de inglés en el
Plan de estudios.
Envío al estudiante o egresado, del certificado de Correo
Departamento
4 cumplimiento y aprobación de los niveles de Electrónico
de Idiomas
segunda lengua debidamente firmado. Institucional
Todos los documentos listados en la página 1 del
formato R-AM-04 son enviados mediante correo Correo
electrónico a la cuenta institucional del Programa Estudiante o Electrónico
5
Académico. Egresado
papelesdegradodeportiva@correo.uts.edu.co
 Los documentos recepcionados son revisados para
6
comprobar su veracidad y debido cumplimiento de
requisitos de grado. Finalmente, por correo
electrónico, se notifica al estudiante o egresado, el Coordinación Correo
cumplimiento de la documentación. Académica Electrónico
En caso de encontrarse alguna incongruencia, la
coordinación del programa académico enviará las
observaciones través de correo electrónico.
Fin del procedimiento

Nota: Toda la documentación es suministrada en formato PDF