ESTUDIO PREVIO

PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD EN LA

ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS A INSTALAR EN LA EMPRESA
SW.FUTURE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE SOFTWARE

1. Definición de la necesidad que se pretende satisfacer con la

contratación:

De conformidad con lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de

la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el parágrafo 2 del artículo 77 y el
artículo 82 del Decreto 2474 del 2008, la empresa JDS, con el objetivo de
desarrollar un sistema de información para la administración de proyectos,
requiere comprar dotación de elementos para el desarrollo e implantación de
proyectos de software a instalar en las instalaciones de la empresa
contratadora.

Por lo anterior, para nuestra empresa la mejor forma y la más conveniente para
satisfacer esta necesidad es celebrar un contrato de dotación con un proveedor
que demuestre experiencia en la dotación e instalación de elementos para el
desarrollo de proyectos de software y que cumpla con las condiciones técnicas,
jurídicas, económicas y de calidad exigidas por Sw.Future.

2. Descripción del objeto a contratar:

Objeto: LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO DE

PROYECTOS DE SOFTWARE (SISTEMAS DE INFORMACIÓN) A
INSTALAR EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA CONTRATADORA.

3. Especificaciones técnicas de los equipos:

Ver fichas Técnicas adjuntas.

4. Obligaciones particulares del contratista:

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,

oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos
en estos pliegos.

b) Entregar a la empresa Sw.Future los elementos dentro del término

previsto dentro del plazo de ejecución.

c) Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones

económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas
correspondientes y de acuerdo con su propuesta y los pliegos de
condiciones, los cuales hacen parte vinculante del contrato.
d) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de
personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en
su propio nombre y por su propia cuenta, costo y riesgo sin que la
empresa Sw.Future adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por
dichos actos.

e) El contratista deberá avisar a la empresa Sw.Future dentro de las

veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución
del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de
Sw.Future. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por
los daños y perjuicios que se causen a la empresa Sw.Future como
consecuencia.

f) Proveer los elementos de óptima calidad objeto del presente contrato.

g) El contratista deberá atender todas las especificaciones y requerimientos

técnicos, así como los tiempos de garantía.

h) Los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de

especificaciones inferiores a los contratados por la empresa Sw.Future,
deberán restituirlos el contratista a su costa por otros de buena calidad,
nuevos y con las especificaciones requeridas, sin que implique
modificaciones al plazo de entrega. Si el proveedor no restituye los
elementos dentro del plazo estipulado por la empresa Sw.Future, éste
podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento o solicitar el
pago de las multas señaladas en el contrato.

i) El riesgo y propiedad del producto será asumido por parte del proveedor
hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

j) El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o

salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno,
indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de
pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen
durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de
vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al
sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de
aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar
la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada
vez que se lo requiera la empresa JDS, por cuanto es un requisito previo
para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

k) De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, si el proponente, sin justa

causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará
inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5)
años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la
Ley 80 de 1993.
l) El proveedor asumirá bajo su cargo la posibilidad de ocurrencia de
acciones legales de embargo emprendidas contra él mismo, que
pudiesen afectar el dinero entregado en forma de anticipo, de modo que
no se produzca pérdida para la empresa Sw.Future.

m) El contratista asumirá los perjuicios directos derivados del

incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato,
así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso,
cuando ellos son imputables al contratista garantizado.

n) El contratista asumirá los perjuicios sufridos con ocasión de la no

inversión, el uso indebido y la apropiación indebida que el contratista
garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en
calidad de anticipo para la ejecución del contrato.

o) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la

empresa Sw.Future, a través del supervisor del contrato.

p) El contratista asumirá los perjuicios imputables al éste que surjan con

posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala
calidad o insuficiencia de la mala calidad del producto entregado,
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

q) Las demás contempladas en la legislación de contratación estatal

vigente.

r) Dentro del plazo señalado como vigencia de la garantía, el Contratista

se obliga a prestar la asesoría técnica e indicar las medidas de
contingencia que se adelantarán en caso de funcionamiento anormal de
los equipos, con las siguientes características.

 El soporte y asistencia técnica debe ser sin costo adicional para la

empresa Sw.Future.
 El proponente debe dejar de forma explícita la manera en que se
prestarán los servicios soporte y la forma como se prestarán.
 El proponente se compromete a solucionar las situaciones que se
originen por los problemas técnicos del objeto contratado.
 Un apartado donde se describan los procesos de servicio de soporte
técnico posventa, detallando entre otros:
 Tiempo de respuesta
 Consultas telefónicas sobre fallas
 Asesoramiento y Asistencia técnica en sitio
 5. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:

El objeto: LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA EL DESARROLLO E

IMPLANTACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE (SISTEMAS DE
IFORMACIÓN) A INSTALAR EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA
CONTRATADORA,

El marco legal de la presente Selección Abreviada está conformado por la

Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y especialmente
por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993.

b) Ley 1150 de 2007.

c) Decreto 4444 de 2008

d) Decreto 2474 de 2008

e) Decreto 4828 de 2008.

f) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.

g) Estatuto Tributario.

h) El pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada.

i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la

Ley colombiana, que se presumen conocidas por todos los proponentes.
6. Análisis técnico y económico:

Denomina Descripción Cubs Precio Certificado Fecha Valor

ción general Sice de consulta de Unidad
del bien Sice consult
a
Impresora Impresora 2011- $1’300.0 254542124 26/04/2 539.000
láser láser 00-001 00 011
blanco y
negro,
velocidad
hasta 31
PPM,
memoria
256 MB a
512 MB.
Kit de Juego de 2011- No 254542658 26/04/2 100.000
herramient herramientas 00-002 definido 011
as para
para mantenimient
mantenimi o de
ento computadore
s
UPS on Trifásica con 2011- No 254542965 26/04/2 746.300
line capacidad 00-003 definido 011
nominal
de 6 KVA

Rack Rack en 2011- $822.35 232455482 26/04/2 822.354

aluminio 00-004 4 011
Enrutador Enrutador, 2011- $8.042. 232455787 26/04/2 8.042.97
2lan, 00-005 973 011 3
2wan

Switch Switch de 24 2011- $2.820. 545254454 26/04/2 2.820.91

puertos 00-006 910 011 0

Computad Computador 2011- No 545454542 26/04/2 1´069.00

or de superior a 2.4 00-0008 definido 011 0
escritorio Ghz,
memoria ram
de 2
Gb, disco
duro de
 360 Gb

Computad Computador 2011- No 455345456 26/04/2 999.000

or portátil 00-009 definido 011
portátil procesador
Core i5,
memoria
RAM de 4
Gb, disco
duro de
500 Gb

Hosting El hosting 2011- No 4672133 2011- $462.000

debe ser de 00-010 Existe 04-27
espacio muy
amplio, con
soporte
dominios,
control de
tráfico, con
SQL-server,
Asp.Net,
copias de
seguridad,
manejo de
archivos,
subdominios,

Precio
Valor Total del Análisis Técnico $19.947.537
Económico es:
Valor Total del Sice: $ 12.986.237
Mano de Obra: $ 8.000.000
Total: $40.933.774

Licencias

Licencia Precio
Visual Studio 2010 professional: $ 6.287.322
SQL Server 2008 R2: $ 2.823.666
McAfee anual: $ 34.000
Windows 7 professional: $ 1.250.346
Total: $ 10.392.334
 DOTACIÓN DE EQUIPO PARA LA EMPRESA

ITEM NOMBRE DEL EQUIPO UN CAN

D T
1 COMPUTADOR PORTATIL
2 COMPUTADOR DE ESCRITORIO
3 IMPRESORA LÁSER
4 UPS
5 KIT DE HERRAMIENTAS PARA MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES
7 RACK DIDÁCTICO

FICHAS TÉCNICAS DE LA EMPRESA

1. IMPRESORA LASER
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 TECNOLOGIA LASER
2 PAGINAS POR MINUTO 35
3 TINTA MONOCROMATICA Y
COLOR
4 MEMORIA 512 MB
5 PESO SIN ESPECIFICAR
6 DIMENSIONES SIN ESPECIFICAR
7 GARANTIA NO MENOR A UN AÑO

2. HIT DE HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 LINTERNA CON 1
BATERIAS
2 JUEGO DE LLAVES 1
3 DESTORNILLADORES 4
4 JUEGO DE PINZAS 1
5 LLAVE DE EXPANSION 2
6 HOMBRESOLO 2
7 TIJERAS ELECTRICISTA 2
8 CORTAFRIO 2
9 ALICATE 2
10 CORTACABLE 2
11 CAUTIN 1
12 MINIESPEJO 2
13 VOLTIMETRO 1
14 SOPLADORA 1
15 TALADRO 1
16 CAJA DE CLAVOS 5
17 CAJA DE TORNILLOS 5

3. UPS ON LINE
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 CAPACIDAD 3KVA
2 FACTOR DE FORMA MONTAJE EN RACK
DE 19’
3 CONEXIÓN DE MONOFASICA
ENTRADA
4 FRECUENCIA 60 HZ
5 CORR DE FRECUENCIA OPCIONAL
6 VOLTAJE DE SALIDA 110 V
7 VOLTAJE DE ENTRADA 80-140
8 SUSPRESION DE PICOS INCLUIDOS
9 DURACION DE BATERIA 5 - 8 HORAS
10 ONDA DE SALIDA SINUSOIDAL
11 INDICADORES LED INCLUIDOS
12 ALARMA AUDIBLE INCLUIDO
13 SOFTWARE DE ADMIN. OPCIONAL
14 MANUALES DE INCLUIDOS
OPERACION
15 INSTALACION EN SITIO INCLUIDA
16 EMISION DE RUIDO OPCIONAL
17 ALTURA DE OPERACION HASTA 3000m
18 TEMPERATURA DE 0º C - 40º C
OPERAC.
19 BREAKES DE INCLUIDOS
PROTECCION
20 CONEXIÓN DE OPCIONAL
ENTRADA
21 TECNOLOGIA TRUE OPCIONAL
22 CERTIFICACIONES ESPECIFICAR
23 PESO OPCIONAL
24 DIMENSIONES OPCIONAL
25 GARANTIA 3 AÑOS COMPLETO
26 ENTREGA INSTALADA
COMPLETO

4. RACK
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 TIPO ABIERTO 6 COLUM
VERTICALES
2 SISTEMA DE FIJACION AL PISO
3 BANDEJA PARA 4
EQUIPOS
4 SALIDAS ELECTRICAS 5 SALIDAS DOBLES
DOBLES
5 INSTALACION INCLUIDA COMPLETO
6 PESO ESPECIFICAR
7 GARANTIA NO MENOS DE UN AÑO

5. ENRUTADOR
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 TIPO DE DISPOSITIVO ENRUTADOR
INALÁMBRICO -
CONMUTADOR DE 4
PUERTOS
(INTEGRADO)
2 TIPO INCLUIDO SOBREMESA
3 PROTOCOLO DE ETHERNET, FAST
INTERCONEXION DE ETHERNET, IEEE
DATOS 802.11B, IEEE 802.11G
4 BANDA DE FRECUENCIA 2.4 GHZ
5 VELOCIDAD DE 54 MBPS
TRANSFERENCIA DE
DATOS
6 PROTOCOLO DE DIRECCIONAMIENTO
DIRECCIONAMIENTO IP ESTÁTICO
7 PROTOCOLO DE HTTP
GESTION REMOTA
8 CARACTERISTICAS PROTECCIÓN
FIREWALL, PUERTO
DMZ, AUTO-SENSOR
POR DISPOSITIVO,
ASIGNACIÓN
DIRECCIÓN DINÁMICA
IP, SOPORTE DE
DHCP, SOPORTE DE
NAT, NEGOCIACIÓN
AUTOMÁTICA, SEÑAL
ASCENDENTE
AUTOMÁTICA
(MDI/MDI-X
AUTOMÁTICO),
STATEFUL PACKET
INSPECTION (SPI),
 FILTRADO DE
DIRECCIÓN MAC,
PASARELA VPN
9 CUMPLIMINETO DE IEEE 802.3, IEEE
NORMAS 802.3U, IEEE 802.11B,
IEEE 802.11G
10 DIMENSIONES 18.6 Cm X 20 Cm X 4.8
Cm
11 PESO 482 G
12 REQUISITOS DEL MICROSOFT
SISTEMA WINDOWS
98SE/2000/ME/XP

6. SWITCH
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 TIPO DE DISPOSITIVO CONMUTADOR KVM -
8 PUERTOS - PS/2 -
CAT5 - APILABLE
2 TIPO INCLUIDO SOBREMESA
3 PUERTOS 8 X KVM PORT(S)
4 CANTIDAD DE 1 USUARIO LOCAL
USUARIOS KVM
5 ALIMENTACIÓN CA 120/230 V ( 50/60
HZ )
6 DIMENSIONES (ANCHO 43.8 CM X 16.5 CM X
X PROFUNDIDAD X 4.4 CM
ALTURA)
7 PESO 2 KG
8 INTERFACES TECLADO / VÍDEO /
RATÓN (KVM) : 8 X RJ-
45
1 X RS-232 - D-SUB DE
9 ESPIGAS (DB-9) -
GESTIÓN
DISPOSITIVO
MÚLTIPLE DE
CONEXIÓN DE RED : 1
X RJ-45
RATÓN : 1 X
GENÉRICO - MINI-DIN
DE 6 ESPIGAS
(ESTILO PS/2) - 1
TECLADO : 1 X
GENÉRICO - MINI-DIN
DE 6 ESPIGAS
(ESTILO PS/2) - 1
PANTALLA / VÍDEO : 1
X VGA - HD D-SUB DE
 15 ESPIGAS (HD-15) -
1

7. COMPUTADOR PORTATIL
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 PROCESADOR INTEL CORE I3
2 TECNOLOGIA CORE I3
MULTIPOLAR
3 COMPUTACION 32 BITS
4 MEMORIA RAM 2 – 8 GB RAM
5 TECNOLOGIA DDR3 SDRAM
6 DISCO DURO 1 X 500 GB - ESTÁNDAR
7 MNEMORIA DE VIDEO 32 MB
8 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7

8. COMPUTADOR DE ESCRITORIO
ITEM CARACTERISTICA VALOR REQUERIDO VALOR
OBTENIDO
1 PROCESADOR INTEL CORE I3
2 TECNOLOGIA CORE I3
MULTIPOLAR
3 COMPUTACION 32 BITS
4 MEMORIA RAM 2 – 8 GB RAM
5 TECNOLOGIA DDR3 SDRAM
6 DISCO DURO 1 X 500 GB - ESTÁNDAR
7 MNEMORIA DE VIDEO 32 MB
8 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7

7. Justificación de los factores de selección que permiten identificar la

oferta más favorable para la entidad.

El ofrecimiento para la instalación del software en diferentes empresas será de

acuerdo a los factores que mejoren una buena estabilidad económica, técnica,
legal y financiera; para así satisfacer las necesidades de la empresa.

8. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que

puedan afectar el equilibrio económico del contrato:

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el

Centro de Servicios y Gestión Empresarial, Regional Antioquia, ubicado en
calle 51 No. 57-70, Torre Norte, entiende por riesgo aquellos hechos o
circunstancias que por la naturaleza del contrato se pueden presentar y afectar
el normal suministro de equipos y como consecuencia retrasar o suspender la
ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico del contrato para
uno o ambos extremos contractuales.
En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los
componentes técnicos, económicos y financieros para el cabal cumplimiento de
las Obligaciones contraídas en el contrato.
A partir del perfeccionamiento del Contrato el Contratista asume los efectos
derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus
anexos o que se deriven de su naturaleza.
Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el
acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista,
salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente
pactados en el contrato.
Para este tipo de contratación el Centro de Servicios y Gestión Empresarial ha
previsto los siguientes riesgos:

DEFINICION DE RIESGO

Sw.Future entiende por RIESGO cualquier inconveniente de afectación con la

provisión, prueba y puesta del trabajo que suceda en un prevé riesgo durante la
ejecución del contrato.

CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Existen diversas formas de clasificar los riesgos:
• Por su procedencia
• Por el momento en que se pueden producir
• Por las causas desde las cuales se produce
• Por las áreas que llegue a afectar.

Para Sw.Future, los riesgos del actual proceso de contratación se clasifican

según su procedencia y en el momento que se presenten, que tal daño será
siempre dentro de la ejecución del contrato.

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR SU PROCEDENCIA

Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia, así:

Riesgos de carácter jurídico

Riesgos de carácter financiero
Riesgos de carácter técnico
Riesgos de carácter económico.
Otros Riesgos

Riesgos de carácter económico:

El contratista debe presentar su oferta que se pueda derivar los precios de los
equipos que se requieren para la instalación de un software en las diferentes
empresas, que durante su desarrollo de los altos precios se comprometa a
mantener un valor equivalente de la propuesta económica establecida y así
tener una buena calidad y una ficha técnica exigida por los empresarios.

Riesgos de carácter técnico: El contratista deberá atender todas la

especificaciones y fallas técnicas técnicos estipulados en la ficha técnica según
las condiciones que se acordaron en el contrato suscrito por las partes, al
momento de entrega de la instalación de los programas no están bien el
contratista deberá responder por los riesgos ocasionados. En este caso el
riesgo se asigna en su totalidad al contratista.

Riesgos por modificación al régimen de impuestos:

Si durante la ejecución del contrato y con ocasión de modificaciones a la

normatividad vigente en materia tributaria, se modifican las tarifas de los
impuestos o se crean otros, siempre que estos estén afectando el contrato en
ejecución, el contrato podrá ser modificado, adicionando el valor faltante para
que el equilibrio económico se mantenga.

Este riesgo será asumido por la entidad contratante, como ocurre con la
contribución del 4*1000. Cuando se trate de impuestos que representen una
carga exclusiva para el contratista éstos deberán ser asumidos de manera
inmediata por él y no habrá lugar a que el contrato sea modificado para
adicionar el valor faltante.

9. Análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar

los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del
incumplimiento del ofrecimiento o del contrato.

El CONTRATISTA seleccionado con la adjudicación del contrato derivado de

este proceso, deberá constituir a favor del Sw.Future.

Sw.Future podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una

compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, en formato para
entidades particulares, o garantía bancaria expedida por un banco local, que
otorgue los siguientes amparos:

• De cumplimiento, por un monto del 15 quince por ciento (15%) del valor del
contrato, por una terminación de seis (6) meses más, contados a partir del
perfeccionamiento del contrato.

• De calidad de los elementos: Por el valor del cuarenta por ciento (40%) del
valor establecido de dicho contrato del contrato y una duración de cinco (5)
años, contados a partir de la fecha.

• Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Por un monto equivalente

al 100% del monto que el contratista reciba a título de anticipo, por el término
de duración del contrato y cuatro (6) meses más, contados a partir de la fecha.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el
Decreto 4828 de 2008 y las modificaciones al mismo mediante Decreto 2493
de 2009.
Las garantías expedidas a favor de la empresa Sw.Future.

Sw.Future deberá ser aceptado como requisito para suscribir el Acta de Inicio
del contrato. En el evento será renovado del valor y/o plazo del contrato, las
garantías deberán ser desarrolladas y/o prorrogadas.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato que se realice debe ser elaborado en

8 día hábiles a partir que el contrato este certificado.

11. LUGAR DE EJECUCIÓN O SITIO DE ENTREGA DE LOS BIENES: El

proveedor deberá hacer entrega de los equipos la empresa solicitada.

12. SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo de quien solicito

el servicio.

PRESUPUESTO ESTIMADO: Nuestro presupuesto oficial del contrato será de

para la compra de equipos y partes para la instalación de software, y este
presupuesto será evaluado por la empresa.

13. FORMA DE PAGO

Sw.Future cancelará al Contratista un del 50% del valor del contrato; una vez
perfeccionado y legalizado y que la empresa vea con satisfacción el servicio
instalado y verifique los requisitos establecidos se le hará el pago final de su
labor.

14. CONCLUSIÓN

Una vez desarrollados los aspectos anteriores la junta directiva considera que
es viable y favorable y oportuno para el proceso de instalación de software para
satisfacer sus necesidades y dar un buen cumplimiento a lo establecido en el
contrato.