TEMA:

AUTORA:
1) índice
2) Caratula
3) Objetivos
4) Resumen
5) Desarrollo
TEMA: GOOGLE DOCS
5.1 Generalidades
5.1.1Concepto
5.1.2Características
5.1.3Entorno de google docs
5.1.4Historia
5.1.5Herramientas
5.1.6Limitaciones
5.1.7Seguridad
5.2Evolución
5.3Almacenamiento
5.3.1Photoshop
5.3.2AutoCad
5.4 Compartición de documentos
 5.5 Usabilidad de su aplicación

1) Conclusiones
2) Recomendaciones

➢ Conocer el funcionamiento y la
aplicabilidad de algunos servicios para el
trabajo con documentos online.

➢ Conocer las principales características y

funcionalidades de Google Docs.

➢ Aprender a crear y compartir un

documento de texto con Google Docs, y
aprender a crear y compartir una hoja de
cálculo con Google Docs.

➢ Valorar y analizar las aplicaciones

que pueden tener este tipo de
servicios en nuestra labor diaria..
Conoceremos a continuación una serie de
herramientas que permiten crear, editar, guardar y
en definitiva trabajar de forma gratuita con una
serie de documentos directamente a través de
la web, tales como documentos de texto, hojas
de cálculo y presentaciones gráficas (tipo
PowerPoint).
Este tipo de herramientas tienen importantes
ventajas, entre las cuales se encuentran las
siguientes:
• Son totalmente gratuitas.
• No es necesario realizar ningún tipo de
instalación en nuestro ordenador, ya que se utilizan
de forma online.
• Se pueden utilizar desde cualquier ordenador:
basta con una conexión a Internet, darnos de alta
en el servicio, y comenzar a trabajar con ellas.
 5.1.1Concepto
GOOGLE DOCS
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs &
Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.
Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico y un editor de formularios destinados a
encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y
Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y
pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010,
Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs,
entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de
1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el
camino para Google Chrome OS1

5.1.2Características

 Google Docs es un sencillo pero potente procesador

de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos
 permite crear nuevos documentos, editar los que ya
teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

 Nuestros documentos se almacenan en línea,

permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier
ordenador con conexión a internet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su
edición.

 Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con

el procesador de texto podremos editar nuestros
documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos
de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros
distintos.

 Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

 Para poder utilizar Google Docs debemos tener una
cuenta Google (cuenta de correo GMail).

5.1.1Entorno de google docs

Ingreso al correo
Inicio de web Barra de
herramientas

Documentos
Realizados
 5.1.2Historia

Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google

Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red
creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en
agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la
edición de textos en colaboración, además de controles para su
acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran
presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen
esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org
oMicrosoft Office.

En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados.

Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese
completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de
2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que
hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se
volvió disponible al público el 23 de agosto.Writely continuó
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de
septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft
ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los
servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.

Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo

muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google
anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a
disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión
beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.

✔ En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los

usuarios de Google Apps.
✔ En junio del mismo año Google cambió la página principal para
incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra
lateral.
✔ El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de
presentación para Google Docs.
✔ A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar
cualquier archivo subido en Google Docs.
5.1.1Herramientas
 Google: el buscador de buscadores.
 Gmail: correo de Google. Correo web muy
interesante.
 Blogger
 Calendario
 Documentos
 Diccionario

5.1.1Limitaciones

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los

documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para
imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta
10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden
abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla
Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la

autorización del editor del documento y para descargar los archivos
es necesario disponer de una cuenta de Google.

5.1.2Seguridad

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la
opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma
segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por

el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de
Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan
para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo
electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado
tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la
seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera
comprobación de contraseña.

5.2Evolución

or un lado están las evaluaciones externas que se aplican para saber cómo está el
sistema educativo estatal o nacional.
Sin embargo la evaluación que trata es sobre la que hace el maestro en su grupo. Se
basa en dos aspectos fundamentales: Lo que los alumnos son capaces de hacer y lo
que son capaces de aplicar.
Capaces de hacer: Para esto se han definido los aprendizajes esperados en cada
bloque temático, en ellos se sintetizan los conocimientos y habilidades que deben saber.
Se han enunciado con claridad para que no haya dudas en maestros, alumnos y padres
de familia.
Capaces de aplicar. Se centra en las siguientes comptencias: Planteamiento y
resolucion de problemas, La Argumentacion, HYPERLINK
"http://misecundaria.com/Main/Comunicacion" \o
"Comunicacion"ComunicacionComunicacionComunicación y Manejo de Tecnicas.
El maestro debe en lugar de simplemete dar la clase, facilitar el camino que ellos solos
deben recorrer. Para ello se sugiere establecer líneas de progreso donde se establece
el inicio y el punto al que se quiere llegar.
5.3Almacenamiento

Google anunció hoy una nueva opción de almacenamiento para Google Docs. Este
servicio permitirá que los usuarios “suban, almacenen y organicen todo tipo de archivos
en Google Docs,” permitiendo que los usuarios tengan acceso a su información desde
cualquier computadora con una conexión a internet. La idea no es nada nueva pero
definitivamente muy útil para Google Docs y complementa los otros servicios del
gigante.

Los usuarios tendrán la habilidad de subir cualquier archivo de hasta 250MB con un
total de 1GB de almacenamiento gratuito para los archivos que no son del formato
Google Docs. Si necesitas más espacio, Google pide 0,25USD por giga adicional al
año. Además se puede crear carpetas para organizar archivos y facilitar la colaboración
de estos.

Si te quedas sin espacio de almacenamiento gratuito en Gmail, Google Docs, Álbumes

web de Picasa, Blogger (para fotos) y Google Buzz (también para fotos), Google te
ofrece una forma de comprar más cuota. Puedes comprar espacio de almacenamiento
adicional en cualquier momento.
Almacenamiento de Google Apps: el almacenamiento de Google se ofrece a los
mismos precios y con las mismas opciones a los usuarios de Google Apps. Sin
embargo, esta cuota de almacenamiento de pago no es aplicable a Gmail. Más
información
Almacenamiento gratuito
El espacio de almacenamiento gratuito es específico de cada producto. Álbumes web de
Picasa proporciona 1 GB de cuota de almacenamiento para fotos y vídeos (los archivos
de determinados tamaños no se contabilizan en esta cuota). Gmail ofrece más de 7 GB
(y cada vez más) reservados sólo para mensajes de Gmail. Google Docs ofrece 1 GB
para los archivos subidos (los documentos que crees en Google Docs y los archivos que
conviertas al formato de este servicio no se contabilizan en la cuota de almacenamiento,
aunque presentan ciertas restricciones de tamaño). El almacenamiento gratuito de un
producto no puede usarse ni transferirse para otro producto.
5.3.1Photoshop

Archivos svg en photoshop abrir ficheros autocad con google docs.

programa Google Docs, que te permite crear y editar varios tipos de documentos
aumentó la compatibilidad de sus programas para los usuarios puedan visualizar
otros tipos de archivos, incluyendo PhotoShop (PSD), Illustrator (AI), Fonts
(TTF), Autocad (DXF) y Office 2010 documentos (DOCX, XLSX y PPTX)
Hasta el momento, si una persona creaba un diseño en un programa como
PhotoShop, y quería enviarloseloenviárselo a alguien más para que lo revisara,
tenía que convertir el archivo de PhotoShop en un PDF si la otra persona no tenía
PhotoShop instalado en su computadora. Con la actualización de Google Docs,
ahora la persona solo tiene que subir el archivo, a Google Docs y ambos podrán
verlo.
Todo parece indicar que Google quiere convertir el Google Docs en una especie
de traductor universal de archivos donde cualquier persona puede abrir cualquier
tipo de archivo aun cuando no tenga instalado en su computadora el programa
que se utilizó para crearlo
5.3.2AutoCad
Autocad en google docs visualizar archivos autocad google.
 A muchos usuarios suelen enviarles archivos de Photoshop o archivos de
AutoCAD, pero la persona que lo recibe tendría que tener instaladas ambas
aplicaciones con el fin de abrir y ver el archivo, pero eso ya no será necesario.
Con esta actualización, la mayoría de los tipos de archivo se puede ver con el
Visor de Google Docs, sin tener que instalar nada, sin la molestia de abrir otra
aplicación para ver un solo archivo.
En Gmail, los archivos adjuntos que tengan esta extensión de archivos ahora
tendrán un enlace adicional que diga “Ver” en lugar de sólo “Descargar”.

5.4 Compartición de documentos

Compartir tu documento con determinadas personas

Usted puede compartir sus documentos con solo las personas que desea, y usted
puede especificar exactamente qué nivel de acceso (ver o editar) cada persona
tiene. Docs comenzar con una opción de visibilidad de la privada de forma
predeterminada, lo que significa que las únicas personas que pueden ver o editar su
documento son los que explícitamente compartir con la gente. (¿Quieres hacer tu
documento editable o visible por todos a la vez? La forma más rápida es cambiar
su opción de visibilidad .)
Aquí está cómo agregar editores específicos y los espectadores:
1. Abra el documento que desea compartir.
2. Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha del documento.
3. En la parte inferior de la ventana de configuración de uso compartido, en
"Agregar personas", escribe las direcciones de correo electrónico de las
personas que desea compartir. Usted puede agregar una sola persona
o una lista de correo . También puedeelegir entre una lista de sus
contactos .

4. A la derecha de la lista de nombres, seleccione "se puede ver" o "se

puede editar" en el menú desplegable.
 Dos opciones rápidas para tener en cuenta (para compartir con la
configuración predeterminada, puede pasar esta nota):

○ De forma predeterminada, la gente que puede editar su

documento también será capaz de compartir con más
personas. Puede que la capacidad de eliminar haciendo clic
en Cambiar junto a "Los editores podrán agregar
personas..." antes de que usted haga clic en Compartir.
○ Por defecto, todos los que compartir un documento con la
voluntad de conseguir una invitación por correo
electrónico. Si prefieres no les notificará, desmarca la casilla
"Enviar notificaciones" caja. Tendrán acceso a la próxima vez que
firman pulgadas

5. Haga clic en Compartir.

También puedes compartir de tu lista de documentos
en http://docs.google.com . Sólo tienes que seleccionar un archivo o un documento y,
o bien utilizar el menú Acciones o el panel de detalles a la derecha.

Más información sobre el "Intercambio de configuración de" ventana

• Ver quién tiene acceso a su documento. Sus nombres aparecen en la
ventana, junto con el hecho de que pueden ver o editar.
• Cambiar la visibilidad de su opción doc .
• Retire los editores y , lectoreslectores, o ajustar el nivel de acceso que
cada persona tiene.
• Transferir la propiedad de su documento a otra persona
 5.3 Usabilidad de su aplicación

Google Docs mejora la usabilidad de su aplicación

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mediante diversas mejoras Para votar este post

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No hay día que no hablemos de algunas de las aplicaciones de Google, y en esta

ocasión vuelve a ser Google Docs quien centre nuestra atención. Por un lado
tenemos la unificación de la barra de utilidades, por otro, el coloreado de los
directorios, y finalmente, la posibilidad de dejar de ser propietario de documentos
y presentaciones, pasando a ser mero colaborador.
El primer cambio que ha presentado Google Docs ha sido la unificación de la
barra de utilidades del entorno de usuario, suprimiendo la barra superior de
pestañas y permitiendo el acceso a las opciones del menú a través de ventanas
emergentes. Y dentro del menú editar es donde a partir de ahora nos encontramos
con la opción de la edición en HTML. Este cambio permite una mayor
familiarización para los usuarios acostumbrados a programas como Microsoft
Word. Además, recupera el botón de guardar y cerrar, que aún no le han dado
tiempo a su traducción.
Por otro lado, los que usemos la nueva versión de GMail, una de sus
características principales es la posibilidad de asignar colores a las etiquetas, de
manera que nos permite identificarlas con mayor facilitad. Pues esta opción llega a
Google Docs, ya que desde nuestro tablero podemos asignar a cada una de las
carpetas que hayamos creado, y las que vayamos creando de ahora en adelante, un
color, de manera que nos permita tener nuestros directorios completamente
organizados.
Ya por último, lo indicado al principio acerca de la propiedad de los documentos y
presentaciones, disponiendo la opción de traspasar la propiedad de los mismos a
otros usuarios, quedando nosotros meramente como colaboradores.
➢ Poner en práctica el funcionamiento y la
aplicabilidad de algunos servicios para el
trabajo con documentos online, las
principales características y
funcionalidades de Google Docs.

➢ Realizar la creación, compartiendo un

documento de texto con Google Docs, y
aprender a crear y compartir una hoja de
cálculo con Google Docs.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone
que incluye la funcionalidad para la visualización y
edición de presentaciones, junto con una interfaz
diseñada específicamente para este
dispositivo.Google Docs permite que los usuarios de
telefonía móvil puedan navegar por sus documentos
de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde
hace muy poco pueden editar los documentos.

ACCESO MÓVIL

5.8

http://alerce.pntic.mec.es/bmarco1/pagina_web/googledocs.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

http://www.incubaweb.com/google-docs-presenta-nuevas-caracteristicas-trabajo-a-
tiempo-real-es-clave/

http://www.w-advice.es/blog/entorno-web/evolucion-de-google-1/

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=39567

http://tecnologia21.com/google-docs-soporte-archivos-photoshop-autocad

http://tecnologia21.com/s/photoshop-con-google-docs

http://www.rpp.com.pe/2011-02-19-google-docs-photoshop-illustrator-tiempo-real-
noticia_338087.html

http://www.masternewmedia.org/es/2007/09/26/compartir_documentos_google_docs_e
xplicado.htm

http://goingapps.net/tag/google-docs/

http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=78413