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COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI NO. 4
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia
SECCIÓN V PUJA
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COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI NO. 4
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE PINTURA GENERAL PARA LAS INSTALACIONES DE UPC E
INFRAESCRUCTURA DE LA SUBZONA MANABI NO. 13.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el
plazo estimado para la ejecución del contrato es de 15 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI No. 4 el valor de
0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo
31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA
MANABI No. 4 . La Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente
todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3
días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
4. Si la calificación realizada por COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI No. 4 o Comisión Técnica,
según corresponda ha sido aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los
oferentes habilitados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del
SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial.
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Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:
Forma de pago: Pago contra entrega de 100%. El pago se realizara contra entrega del 100 por ciento
previo a la presentación del informe técnico con fotografías de respaldo antes, durante y después de
terminado los trabajos emitido por el señor Administrador de Contrato de conformidad de los servicios
recibidos y el acta de entrega recepción con la respectiva factura, indicando claramente los trabajos
ejecutados.
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SECCIÓN II
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la CONTRATACIÓN DE UN
SERVICIO DE PINTURA GENERAL PARA LAS INSTALACIONES DE UPC E INFRAESCRUCTURA DE LA
SUBZONA MANABI NO. 13
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de NO DISPONIBLE, con sujeción al Plan Anual de
Contratación respectivo), NO INCLUYE IVA.
Total: NO DISPONIBLE
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
?Mediante memorando: No. 2020-0193-P4-SZM, de fecha 06 de Febrero del 2020, donde se adjunta el Memo N.-
2020-01040-SZM, de fecha 30 de Enero del 2020, suscrito por el señor Comandante de la Subzona Manabí N.-13,
y sus anexos el Oficio No. 2020-076-JFM-SZM-PN de fecha 28 de enero del 2020, suscrito por el señor Jefe
financiero de la Subzona Manabí No. 13, el cual solicita se realice la creación de necesidad sobre una empresa o
persona natural que realice los trabajos de mantenimiento. ?Estudios realizados bajo la responsabilidad del Señor
Suboficial Segundo de Policía López Toscano Edison Arquitecto de la Subzona Manabí Nº 13.
• Objetivos
•Alcance
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Los presentes estudios de ejecución de trabajos a realizarse comprende la pintura Interior y Exterior de las
unidades de Policía Comunitaria de la Subzona Manabí Nº13, (UPC LA CRESPA Y UPC LOS CEREZOS 1) a fin
de mejorar las áreas de trabajo donde se realiza el manejo de los documentos administrativos y sirvan para la
correcta ejecución de los trabajos a realizarse en los diferentes territorios.
• Metodología de trabajo
1.El proveedor deberá utilizar Pintura elastómerica de buena calidad y con las normas técnicas reguladas en el
país, que aseguren la utilización de productos de calidad para el servicio contratado, misma que será verificada
por el señor Administrador de Contrato. 2.El contratista se obliga con el Comando de Policía de la Subzona
Manabí, a ejecutar con sus propios medios-materiales, equipos y personal-en forma independiente y con plena
autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final las cantidades del servicio
requerido por esta entidad. 3.Mantener comunicación permanente por escrito las novedades o acontecimientos
que señalen el avance o retraso del servicio contratado, dirigidos al señor administrador de contrato. 4.Para el
presente Proceso se requiere que el Oferente Adjudicado cuente entre su personal técnico un profesional
(ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL) , a fin de que los trabajos contratados sean abalizados de Forma Técnica y
Profesional que convenga a los intereses de la entidad Contratante. 5.El desarrollo de los trabajos, los materiales
empleados y las pruebas necesarias deberán de estar de acuerdo con las normas y reglamentos del Código
Ecuatoriano de la Construcción, relacionadas a la seguridad y ejecución de los trabajos establecidos. 6.El oferente
que resulte adjudicado declarara que se ha inspeccionado y ubicado plenamente los lugares donde se realizaran
el servicio de mantenimiento, y deberá responder por la buena ejecución de los trabajos de pintura de acuerdo a
las especificaciones Técnicas, presupuesto referencial y demás documentos de los trabajos en mención, y se
responsabilizaran por cualquier violación a lo dispuesto en los mismos. 7.De ser necesario, todo tipo de
aprobación en cuanto al color, calidad, textura de la pintura deberá ser canalizada a través del señor
Administrador de Contrato y el técnico a fin del presente Proceso. 8.Desde el inicio de los trabajos de
mantenimiento deberá existir en el sitio una copia de la documentación técnica, especificaciones técnicas,
presupuestos y cantidades de los rubros a realizar. 9.El contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad
necesarias (EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL) con logotipo de la empresa adjudicada, para proteger la vida
del personal o la integridad de las instalaciones y partes ya construidas así como el respeto a las normativas y
horarios establecidos por todas y cada una de las Infraestructuras Policiales y el MG que tengan influencia en la
ejecución de los trabajos. 10.No se dejara ingresar a las Dependencias Policiales a ningún Personal Técnico del
oferente Adjudicado, que presente síntomas o rezagos de estado etílico u otro tipo de intoxicación, a su vez no se
permitirá comportamientos que falten el respeto y la integridad de algún Funcionario de la Institución o persona
que se situé en las UPC. 11.El contratista deberá tener un responsable permanente en el lugar del proyecto para
que desempeñe funciones como Encargado Técnico del servicio de pintura, con experiencia profesional mínima de
3 años, para ello el contratista deberá presentar la hoja de vida de dicho personal y deberá detallarlo con la
experiencia solicitada por esta entidad. Si dentro del periodo de ejecución del servicio de pintura solicitado, se
presentara la necesidad de realizar el cambio del Personal Técnico, el contratista deberá presentar la hoja de vida
de un nuevo profesional para aprobación del administrador de contrato. 12.El contratista de ser necesario podrá
contratar o subcontratar personal de otra empresa a fin de que se realicen los trabajos en el tiempo estipulado.
UNIDAD EJECUTORA: Comando Provincial de Policía Manabí No. 4. LOCALIZACIÓN: Ciudad de Portoviejo
Comando de Policía de la Sub-Zona Manabí No. 13 (Dirección: Vía a Crucita KM 2 ½) UBICACIÓN DONDE SE
REALIZARÁ LA CONTRATACIÓN: Provincia De Manabí Upc La Crespa Cantón El Carmen y Upc Cerezos 1
Cantón Portoviejo.
?Que el Proveedor Adjudicado utilice pintura y herramientas de buena calidad. ?Que el Proveedor Adjudicado
cuente con Personal Técnico capacitado y con la experiencia adecuada para los trabajos requeridos. ?Que el
proveedor adjudicado cumpla con el tiempo estipulado para cumplir con el servicio requerido (15 DIAS).
• Plazo de ejecución
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Los Oferentes que presenten sus ofertas deberán presentar la documentación de respaldo de los profesionales,
Técnicos y Trabajadores con la idoneidad en sus funciones, mediante estudios realizados, capacitación y
experiencia, para dar inicio a las obligaciones, deberes y derechos de las partes que intervendrán durante la
vigencia del contrato. El Encargado del Proceso realizará un análisis y verificación de originalidad de la
documentación entregada por los Oferentes participantes, en lo referente a títulos Universitarios, Títulos de
Bachilleres Técnicos, Carnet de Artesanos o Títulos de Capacitaciones en Centros Artesanales, fin constatar la
veracidad de la información técnica como de personal entregada en la oferta, de existir irregularidades en la
documentación presentada en la ofertas, se procederá a realizar las diligencias correspondientes tal como lo
estipula la LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, REGLAMENTO A LA
LEY ORGANICA SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, CODIFICACION Y RESOLUCIONES
DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, e instancia judiciales y a lo contemplado en el COIP.
Pago contra entrega de 100%. El pago se realizara contra entrega del 100 por ciento previo a la presentación del
informe técnico con fotografías de respaldo antes, durante y después de terminado los trabajos emitido por el
señor Administrador de Contrato de conformidad de los servicios recibidos y el acta de entrega recepción con la
respectiva factura, indicando claramente los trabajos ejecutados.
• Condiciones de pago
El pago se realizara contra entrega del 100 por ciento previo a la presentación del informe técnico con fotografías
de respaldo antes, durante y después de terminado los trabajos emitido por el señor Administrador de Contrato de
conformidad de los servicios recibidos y el acta de entrega recepción con la respectiva factura, indicando
claramente los trabajos ejecutados.
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SECCION III
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 60 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA
MANABI No. 4 haya habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
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3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en COMANDO PROVINCIAL DE
POLICIA MANABI No. 4 o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas
en la convocatoria.
La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:
Señor(a)
RAMIREZ ERAZO PABLO EFRAIN
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Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).
3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de 15
días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.
Valor restante del contrato: Pago contra entrega de 100%. El pago se realizara contra entrega del 100 por ciento
previo a la presentación del informe técnico con fotografías de respaldo antes, durante y después de terminado los
trabajos emitido por el señor Administrador de Contrato de conformidad de los servicios recibidos y el acta de
entrega recepción con la respectiva factura, indicando claramente los trabajos ejecutados..
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SECCIÓN IV
4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
Observación:
Los oferentes deberan tener en cuenta que para la presente contratación deberan certificar la calidad de la
pintura a utilizar, asi como sus demas componentes utilizados para el servicio requerido. de igual forma
deberan tomar en cuenta que los dias establecidos para el presente contrato son dias calendarios los que
incluyen fines de semana y feriados.
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI No. 4, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o
superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones
expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar
es de: Patrimonio no requerido de acuerdo al Presupuesto Referencial.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.
Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, COMANDO PROVINCIAL DE POLICIA MANABI No. 4, continuará el
procedimiento con las ofertas de origen extranjero.
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* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.
Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por COMANDO
PROVINCIAL DE POLICIA MANABI No. 4, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través
del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
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SECCIÓN V
PUJA
5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.
5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial.
5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.
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SECCIÓN VI
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.
Quien resulte adjudicado deberá cumplir con las siguientes obligaciones: ?El contratista deberá contar
con un Profesional (ARQUITECTO, INGENIERO CIVIL) a fin de que existan trabajos supervisados de forma
Técnica y Profesional, el mismo que será el Encargado de revisar el avance y la culminación de los
trabajos solicitados, el mismo que dará a conocer cada novedad que se pueda suscitar durante la
ejecución de los trabajos al señor Administrador de Contrato. ?El contratista deberá cumplir con el tiempo
estipulado para los trabajos requeridos (15 DIAS). ?El contratista deberá contar con Personal Técnico
calificado de acuerdo a lo estipulado en los términos de referencia y documentos técnicos del presente
proceso. ?El contratista por su parte deberá dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato
o las leyes vigentes (letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público, personal
de la Administración y del contratista mismo, especialmente si los trabajos afectan la vía pública o las
instalaciones de servicios públicos. ?El contratista debe proteger y liberar de responsabilidad al Comando
de Policía de la Subzona Manabí y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que sugiera como
consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de leyes u ordenanzas por parte del contratista
o su personal. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción
con relación a cualquier ley, decreto, ordenanza o reglamento, el contratista informara de inmediato al
administrador, en orden a resolver el problema. ?Los precios acordados en el contrato por los trabajos
especificados, constituirán la única compensación al Contratista por todos sus costos, inclusive cualquier
impuesto, derecho, tasa o contribución que él tuviera que pagar. ?El Contratista debe cumplir con todas
las disposiciones sobre la seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país y las establecidas
por este Comando Subzonal para el desarrollo del mantenimiento del trabajo. ?El Contratista deberá
asegurar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubres por efecto del polvo, gases o sustancias
toxicas, salvo que previamente se adopten las medidas preventivas necesarias para la defensa de la salud.
?El Contratista no deberá permitir el trabajo con máquinas, equipos, herramientas que no cuenten con las
defensas o guardas de protección u otras seguridades que garanticen la integridad física de los
trabajadores.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 5 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
?Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo no
mayor a 05 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. ?Suscribir las actas de
entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la
entrega recepción; y en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
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