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Qué tan bien los servicios están diseñados con los clientes en mente
es el desafío.
Definición:
"El diseño de los servicios de TI adecuadas e innovadoras,
incluyendo sus arquitecturas, procesos, políticas y
documentación, para satisfacer las necesidades de negocio
actuales y futuras "
iTSMF:
Conceptos
Servicio: Un servicio es una manera de entregar valor a los clientes,
facilitando los resultados que desean obtener esos clientes sin incurrir en
determinados costos y riesgos. El servicio debe tener estas características:
Ser Medible: ser capaz de medir el proceso en una forma relevante. Es
impulsado por el rendimiento. Los gerentes lo necesitan para medir los costos,
la calidad y otras variables, mientras que los profesionales se refieren a la
duración y la productividad.
Entregable al Cliente: Los clientes pueden ser internos o externos a la
organización, pero el proceso debe cumplir con sus expectativas. Cada
proceso entrega sus resultados a un cliente o de partes interesadas.
Resultado Específico: La razón de existir de un proceso es entregar un
resultado específico. Este resultado debe poder identificarse individualmente y
contable. Si bien podemos contar con los cambios, es imposible contar con
cuántos servicios fueron completados.
Responder a un evento específico: mientras que un proceso puede ser
permanente o iterativo, debe atribuirse a un determinado disparador (trigger).
Actividad: Es una unidad de un proceso
Rol: Es una entidad a la que es asignada una función
5 Aspectos del Diseño del Servicio
Gestor de Disponibilidad
El Gestor de Disponibilidad es responsable de definir, analizar, planificar, medir y mejorar todos los aspectos de
la disponibilidad de servicios de TI. Él es responsable de garantizar que todas las infraestructuras de
TI, procesos, herramientas, funciones, etc., son apropiados para el acuerdo en los objetivos de nivel de servicio
para disponibilidad.
Usuarios
Proveedores
de TI
Proveedores
de
Mantenimiento
Proceso
Modelo Real….
©
Estructura del SLA –Basado en Servicio
Estructura del SLA –Basado en el Cliente
Estructura del SLA – de Múltiples Niveles
Gestión de Capacidad -Introducción
Proporciona la capacidad necesaria para procesar y guardar los datos en
el momento justo. Realiza sus procesos buscando la eficiencia de costos.
Recursos
Costo
Capacidad
Demanda
Asegurar que la Capacidad de procesamiento Asegurar que los recursos disponibles
que se compra se justifica en términos del son adecuados a la demanda del
negocio y en su uso eficiente. negocio. En presente y futuro.
Gestión de Capacidad - Conceptos
Gestión de rendimiento: mide y monitoriza los componentes de rendimiento de la infraestructura TI.
Modelado: modelos para el análisis y determinar los requisitos de capacidad.
Aplicaciones de Alcance de Capacidad: para determinar la capacidad de hardware
o de red.
Planificación de capacidad: Plan de Capacidad.
Gestión de la Capacidad del Negocio: comprender las necesidades futuras del
usuario.
Gestión de la Capacidad del Servicio: determinar y comprender el uso de los servicios TI
Gestión de Recursos: determinar y comprender el uso de la tecnología TI
Gestión de la Demanda: para influenciar en la demanda de capacidad (demanda a corto y largo plazo)
Programa para la Mejora de los Servicios (SIP): normalmente en forma de proyecto. Documenta las acciones,
las fases y los datos de release por mejorar.
Base de Datos de Gestión de la Capacidad (CDB): información de datos técnicos de servicio y red, detalles y
predicciones de clientes, detalles y predicciones de servicios.
Gestión de Capacidad -Objetivos
Ser el único punto de contabilidad y registro para todos los eventos de la Disponibilidad de TI
Disponibilidad
Usuario Muy
Satisfecho
Usuario
Satisfecho
Gestión de Disponibilidad - Conceptos
Desastre: un evento que afecta un servicio o sistema y para el que es necesario un gran esfuerzo para restaurar el
nivel de rendimiento original.
Fiabilidad: habilidad del componente para proveer la funcionalidad deseada.
Seguridad: Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de los datos (CIA).
Mantenimiento: las actividades necesarias para mantener el servicio en operación y para restituirlo cuando falla.
Certeza: capacidad de un componente para regresar a un estado en el que se proporcione la funcionalidad
estándar.
Resistencia: habilidad de seguir funcionando aún después de que uno o más de sus componentes han fallado.
Tiempo Medio de Reparación (MTTR): tiempo medio entre la ocurrencia de un problema y el restablecimiento
del Servicio Normal. Inglés: downtime.
Tiempo Medio entre Fallos (MTBF): tiempo que transcurre entre el establecimiento
del servicio después de un incidente, hasta el próximo incidente. Inglés: uptime.
Tiempo Medio entre Incidencias de Sistema (MTBSI): tiempo medio entre dos incidentes secuenciales.
Gestión de Disponibilidad -Ciclo de Vida
AST - DT
% de disponibilidad = X
AST 10
0(Fórmula de disponibilidad de OGC)
donde:
AST: Tiempo de Disponibilidad Acordado.
DT: Tiempo de Parada.
SOA: Análisis de Interrupción de Servicio.
Gestión de Continuidad - Definición
Desastre: evento que afecta un servicio o sistema y para el que es necesario un gran esfuerzo para
restaurar el nivel de rendimiento original.
Gestión de Continuidad del Negocio (BCM): análisis del riesgo y la administración que permiten a la
empresa la producción mínima necesaria, o la provisión de servicio en todo momento.
Gestión de Continuidad - Objetivos
Proveer Gestión activa del riesgo
Reducir Riesgos de desastre
Procurar las habilidades recuperaciones de emergencia para recuperación
de emergencia
Asegurar el cumplimiento con requerimientos y regulaciones
Educación y concientización en toda la Organización
Usar la última tecnología y recursos disponibles
Pruebas regulares
Gestión de Continuidad - Actividades
Definición de la política
Alcance y áreas
relevantes, incluyendo
los estándares de calidad
y seguridad
Asignación de Recursos
Gestión de Continuidad - Actividades
2. Análisis de impacto del negocio
Protección de los datos del negocio
Rápida recuperación del servicio
Competencia por la supervivencia
3. Evaluación de Riesgo
Catástrofes naturales, cortes de energía, ataques terroristas, inundaciones,
guerras, etc.
4. Estrategia de Continuidad de Servicios
Medidas de Prevención
Opciones de Recuperación
1. No hacer nada
2. Regreso al sistema manual
3. Acuerdos recíprocos
4. Recuperación gradual
5. Recuperación intermedia
6. Recuperación inmediata
7. Combinación de Opciones
Gestión de Continuidad - Actividades
5. Organización y Planificación de la implementación
Respuesta ante emergencias
Plan de Evaluación de daños
Plan de recuperación
Plan de informes vitales (incluyendo informes en papel)
Gestión de crisis
8. Evaluación Inicial
Gestión de Continuidad - Actividades
9. Capacitación y Conocimiento
Formación al personal de TI
Formación a personal que no es de TI
Difusión de los planes y responsabilidades
11. Evaluación
13. Seguridad
Gestión de Seguridad - Definición
Controla la provisión de información y previene el uso sin autorización de la misma.
La Gestión de la Seguridad es cada vez más relevante y provee mayores retos.
El Estándar BS 7799 ofrece una guía par el desarrollo de las buenas prácticas en la
Gestión de la Seguridad.
Confidencialidad: proteger la información contra el acceso no
autorizado.
Integridad: tener la información exacta, la que es, y a tiempo.
Disponibilidad : poder acceder a la información en el momento acordado.
Provacidad: la confidencialidad relativa al individuo.
Verificación: que se usa la información de manera correcta.
Anonimato: el tipo de acceso que no identifica al usuario.
Gestión de Seguridad - Objetivos
Servicios cubiertos por los SLA’s •Cantidad de servicios cubiertos por los SLA’s
Servicios cubiertos por los OLA’s/UC’s •Cantidad de servicios donde los SLA’s están apoyados por OLA’s/ UC’s
•Cantidad de servicios/ SLA’s monitorizados que reportan puntos débiles
SLA’s monitorizados
y contra medidas
SLA’s bajo revisión •Cantidad de servicios/ SLA’s revisados regularmente
•Cantidad de servicios/ SLA’s que cumplen con los niveles de servicio
Cumplimiento de niveles de servicio
acordados
•Cantidad de asuntos, al proveer servicios, que son identificados y
Cantidad de asuntos de Servicio
tratados en un Plan de Mejoras al Servicio (SIP)
Gestión de la Disponibilidad
KPI (Métrica de CSI) Descripción
•Disponibilidad de servicios en relación a la disponibilidad acordada en los
Disponibilidad de servicio
SLA’s y OLA’s
Cantidad de interrupciones de servicio •Cantidad de interrupciones de servicio