Dirección

Administrativa

Información acerca del uso y control

de sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización en la ESPOCH
Elaborado por: Ing. Josue Velez, Representante Técnico

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La Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, es una

institución pública perteneciente a la Coordinación Zonal 3
Ambato del Ministerio de Gobierno
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Dado que la ESPOCH está calificada ante el

Ministerio de Gobierno es posible adquirir,
comprar, recibir y usar sustancias
catalogadas sujetas a fiscalización para
actividades académicas, de investigación y
operaciones de mantenimiento, bajo
procedimientos validados por el ministerio
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En este contexto, y en base a los literales a, f

y l del artículo 14 del REGLAMENTO PARA
CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE
SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN, es obligación del
representante técnico de la ESPOCH:

• Implementar medidas y mecanismos de

control interno.
• Difundir al personal responsable la
información necesaria.
• Efectuar la supervisión permanente para el
cumplimiento de los aspectos técnicos y
legales del manejo de estas sustancias.

Control de inventarios y metrología

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¿Qué rol desempeña el representante técnico?

El representante técnico calificado ante el Ministerio de Gobierno de la ESPOCH, delegado por la

máxima autoridad, ejecuta acciones de acompañamiento, medidas y mecanismos de control en
todos los procesos relacionados a sustancias químicas catalogadas sujetas a fiscalización, bajo
aprobación del representante legal para asegurar el uso lícito y de acuerdo a lo establecido a la
normativa legal vigente en esta materia.
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¿Quiénes son los responsables

de estas sustancias?

El personal que maneja sustancias

catalogadas sujetas a fiscalización como
bodegueros, técnicos de laboratorios,
técnicos docentes, auxiliares de
laboratorios, técnicos de investigación, son
custodios o responsables de las sustancias,
y deben asegurar que egresados y
estudiantes también lo sean.

Inspecciones de riesgos y de seguridad

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Lineamientos generales para el manejo de

sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización

• Usar equipos de protección personal para

el proceso productivo-experimental

• Desarrollar buenas prácticas de

almacenamiento, cuidado, uso y manejo

• Aplicar metrología y organización

documental que soporte técnicamente el
uso de sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización.

• Registrar los movimientos de las

sustancias usadas, por dos años.
Verificación de pesos
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• Ejecutar acciones emergentes ante

derrames y perdidas de sustancias
químicas; con reporte y notificación de parte
del responsable del lugar de trabajo al
responsable técnico de la ESPOCH.

• Brindar las facilidades necesarias para

inspecciones de control y fiscalización de
toda la información y documentos
relacionados con el manejo de las
sustancias catalogadas sujetas a
fiscalización en cada dependencia.

Trasvase y contención de derrames y

auditorías del Ministerio de Gobierno
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¿Cómo adquiere sustancias catalogadas

sujetas a fiscalización la ESPOCH?

Para la adquisición de sustancias

catalogadas sujetas a fiscalización solo y
únicamente se realizará con el informe de
disponibilidad de cupo de sustancias y
acciones complementarias de la calificación
por parte del representante técnico de la
ESPOCH, conjuntamente con los procesos
adquisición y compras de la institución
(INFIMA CUANTIA, SUBASTA INVERSA,
CATALOGO ELECTRONICO, TODOS ESTOS
PREVISTOS EN LOS PROCESOS EN EL
SERCOP DE CADA DEPENDENCIA
SOLICITANTE)
Manejo del sistema SISALEM y
recepción de sustancias químicas
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¿Puedo ingresar de sustancias catalogadas

sujetas a fiscalización a la ESPOCH?

Está prohibido el ingreso y experimentación,

en las dependencias institucionales, con
sustancias químicas en grado industrial o
grado reactivo que se encuentren en el
listadode sustancias específicas de control
para actividades sin importar su naturaleza.
El incumplimiento será sancionado como
falta administrativa y existirán sanciones
económicas.
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¿Cómo puedo adquirir, particularmente, sustancias sujetas a fiscalización?

Para solventar necesidades investigativas, académicas y eventuales, el

Ministerio de Gobierno presenta dos procesos: la autorización ocasional y
los procesos de enajenación (donaciones).
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