BASE DE DATOS ACCESS 2010

JUAN SEBASTIAN GOMEZ OSORIO

GEORGE ANDRE GUERRERO GARZON

905

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO
TEGNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

BASE DE DATOS ACCESS 2010

 JUAN SEBASTIAN GOMEZ OSORIO

GEORGE ANDRE GUERRERO GARZON

905

TRABAJO PARA APRENDER A UTILIZAR ACCES 2010

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

MSC TIC APLICADAS A LA EDUCACION

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO
TEGNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2015

2
Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

BOGOTA D.C (22, 07, 2015) (14, 08, 2015)

3
Quiero dedicarle este trabajo
A Dios que me ha dado la vida y
fortaleza
para terminar este proyecto de
investigación,
A mis Padres por estar ahí
cuando más los necesité; en
especial a mi madre por su
ayuda y constante cooperación y
A mi novio José por apoyarme y
ayudarme en los
momentos más difíciles.

4
 AGRADECIMIENTOS

Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y
a superarme cada día, también agradezco a mis papas ya que ellos siempre están hay a
todos los que me apoyaron en todos momentos para poder lograr todo lo que e logrado
siempre siendo respetuoso y humilde, le debo mucho a este colegio ya que me a
enseñado valores y respeto por las cosas además de eso me prepara para la vida real no
por una nota que no vale sino cosas que realmente sirven en la vida cotidiana cosas que
recuerdas siempre y te sirven en la vida.

5
 CONTENIDO

Pág.
BASE DE DATOS ACCESS 2010 .........................................................................................1
1. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................10
2. OBJETIVOS......................................................................................................................11
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................11
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................................12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................12
3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................12
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................13
4.1.1 TABLAS DE DATOS ...............................................................................................13
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS .......................................................................................13
4.1.2 BASE DE DATOS RELACIONAL .......................................................................15
4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES .................................................................................16
Aca un ejemplo de relaciones ...............................................................................................16
4.1.3 LOD FORMULARIOS EN ACCES 2010 .............................................................17
4.1.3.1 CREA TUS PROPIOS FORMULARIOS...........................................................17
5. MATERIALES Y MÉTODOS............................................................................................22
5.1 MATERIALES .............................................................................................................22
5.2 METODOLOGÍA .........................................................................................................22
6. DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................................................23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ..................................................24
6.2 CRONOGRAM A .........................................................................................................25
CONCLUSIONES .................................................................................................................26
RECOMENDACIONES.........................................................................................................27

6
 TABLA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1.TABLA DE CLIENTES............................................................13

ILUSTRACIÓN 2.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE CLIENTES ..14
ILUSTRACIÓN 3.TABLA DE EMPLEADOS.......................................................14
ILUSTRACIÓN 4.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE EMPLEADOS
............................................................................................................14
ILUSTRACIÓN 5.TABLA DE SERVICIO............................................................14
ILUSTRACIÓN 6.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE SERVICIO ..15
ILUSTRACIÓN 7.TABLA DE PRODUCTOS.......................................................15
ILUSTRACIÓN 8.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE PRODUCTOS. ................15
ILUSTRACIÓN 9.TABLA DE RELACIONES.......................................................16
ILUSTRACIÓN 10.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE FACTURA17
ILUSTRACIÓN 11.FORMULARIO CLIENTES ...................................................18
ILUSTRACIÓN 12.FORMULARIO DE EMPLEADOS..........................................19
ILUSTRACIÓN 13.FORMULARIO DE PRODUCTOS .........................................20
ILUSTRACIÓN 14.FORMULARIO DE SERVICIOS.............................................21

7
 GLOSARIO

CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden

alfabético de forma similar a un diccionario.

FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden

alfabético de forma similar a un diccionario.

REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada en orden alfabético

RELACIONES: una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos

procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones.se evita la duplicación
de datos.

FORMULARIO: es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el

usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc) en las zonas del
documento destinadas a ese propósito, para ser almacenado s y procesados posteriormente.

REGISTRO: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina

registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de
otro cliente forman otro registro,...

CONSULTA: son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información
que deseas.

8
 RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves

relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

9
 1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un banco de información para guardar información que uno
quiera. En esta herramienta de ordenador nos permite ver el conjunto de datos
pertinentes al mismo contexto al almacenarlos sistemáticamente para su posterío
uso.
Sirve para crear fichas para su uso en estas fichas hay varias circunstancias como
son: En los hospitales para catalogar medicamentos y a los pacientes.
Hay varios de tipos de bases de datos como la base de datos jerárquicas, en red,
relacionado y orientados a objetos.
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener
Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual que
en una distribución del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen.
Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor
de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una
interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos
Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder
acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier
base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por
ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access.
Pero por no liar con conceptos, quiero remarcar que lo normal es que Access nos permita
definir y gestionar una base de datos Jet de Microsoft. Lo que normalmente llamamos una
base de datos Access, en realidad es una base de datos Jet, que está incluida en
cualquier sistema Microsoft. Con Access podemos crear este tipo de bases de datos, que
generalmente se guardan en archivos .mdb, y gestionarlas a través de la aplicación.
Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir cualquier elemento de la
base de datos, como las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la
administración y gestión de los datos.

10
 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar una base de datos para una empresa didáctica.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una empresa didáctica y demostrar su desarrollo económico.

Obtener información sobre las bases de datos que genera Access.

Diseñar tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica.

Realizar informes que respondan con las necesidades de la empresa.

11
 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de

forma exponencial, los archivos de hojas de vida;facturas;inventarios y garantías
de servicios van en aumento ,se tiene muchos archivadores y cajas con papeles
por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base
de datos que os permita almacenar para su posterior consulta sobre parte o la
totalidad de esos datos.

3.2 JUSTIFICACIÓN

En este caso se utilizaría las herramientas que brinda Microsoft office, ya que otorga un
programa llamado Microsoft Access que es un programa especializado en guardar
cantidad de información ordenada y correctamente para estos casos en especial ya sea
con plantillas o nuevos documentos en blanco.

12
 4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS.

Base de datos es un conjunto de datos que están organizados para uso determinado y el
conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se den omina
Sistema Gestor de Base de Datos.

Las bases de datos de ACCESS 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en Tablas.

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Una tabla de datos en un objeto que se define y usa para almacenar los datos. Una tabla
contiene información sobre un tema o asunto en particular; las tablas contienen campos
que almacenan los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente,
dirección, etc. Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se denomina
registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, los datos de otro
cliente forman otro registro.

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS

Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas.

Clientes:

Ilustración 1.tabla de clientes

13
 Ilustración 2.propiedades de los campos de la tabla de clientes

Empleados:

Ilustración 3.tabla de empleados

Ilustración 4.propiedades de los campos de la tabla de empleados

Servicio:

Ilustración 5.tabla de servicio

14
 Ilustración 6.propiedades de los campos de la tabla de servicio

Productos:

Ilustración 7.tabla de productos

Ilustración 8.propiedades de los campos de productos.

4.1.2 BASE DE DATOS RELACIONAL

Permiten establecer interconexiones entre los datos que están guardados en tablas y otra
vez de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su
nombre “modelo relacional”.

Las bases de datos se organizan en dos marcadas secciones; el esquema y los datos.

Principal mente almacenan los siguientes datos:

 El nombre de cada tabla.

 El nombre de cada columna.

15
  El tipo de datos de cada columna.

 La tabla a la que pertenece a cada columna.

4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES

Hay varios tipos de relaciones acá les mencionare las relaciones que existen .

 Relaciones uno a uno

 Relaciones uno a varios

 Relación varios a varios

Aca un ejemplo de relaciones

Ilustración 9.tabla de relaciones

16
 Ilustración 10.propiedades de los campos de la tabla de factura

4.1.3 LOD FORMULARIOS EN ACCES 2010

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún
registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como
cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando
abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una
forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.

Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente
al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.

4.1.3.1 CREA TUS PROPIOS FORMULARIOS

Aunque las tablas almacenan todos tus datos, únicamente los tres objetos restantes de
Access te permiten trabajar con ellos. Los formularios, las consultas y los reportes son la
forma de interactuar con la base de datos.

17
Ilustración 11.formulario clientes

18
Ilustración 12.formulario de empleados

19
Ilustración 13.formulario de productos

20
Ilustración 14.formulario de servicios

21
 5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

22
 6. DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

24
6.2 CRONOGRAMA

25
 CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

26
 RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

27
 BIBLIOGRAFÍA

 https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

 http://www.sinab.unal.edu.co/index.php/recursos-bibliograficos/bases-de-datos

 http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-relacional

 https://support.office.com/es-ar/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-
92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b

 https://es.wikipedia.org/wiki/Formulario

 http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.com/2013/05/microsoft-access-registro-
campo-base-de.html

 http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_
o_consultas/1.do

28